附屬中學立卷歸檔文件、材料、物品密級劃分的管理規(guī)定
附屬中學立卷歸檔文件、材料、物品密級劃分的管理規(guī)定
一、檔案需要立卷、歸檔的文件、資料及物品,均應按《保密法》的有關(guān)規(guī)定,確定劃分密級,做出標志并同時注明保密期限。對不屬于國家秘密范圍,但在一定期限內(nèi)仍須保密的文件、資料,可視具體情況,確定為“內(nèi)部事項”,并按《內(nèi)部事項查閱使用辦法》嚴格管理。
二、各檔案立卷部門,在組卷、立卷時,到學校辦公室查閱中央、國家機關(guān)有關(guān)部門制定的《國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》后,針對不同類型,劃定所歸文件、資料、物品的密級及保密期限,同時要做出相應的標志。
三、黨務(wù)、行政類方面的文件、材料,需要確定密級的,應在制發(fā)和形成文件、材料的同時,由文件作者提出劃密及保密期限的具體意見,由分管校長審定。
四、確定或變更“內(nèi)部事項”的范圍及制定查閱使用辦法由學校辦公室負責提出具體意見,分管校長審定。各部門,若有“內(nèi)部事項”規(guī)定范圍內(nèi)的文件、資料,在立卷、歸檔時,應直接在卷首左上角注明“內(nèi)部事項”。
五、凡應確定密級并應做出標志的歸檔材料,檔案室接收時應作認真復查,對未做標志或發(fā)現(xiàn)劃密不準確的,應退回原立卷部門補劃或重新劃定;對已經(jīng)確定了密級及保密期限的,如需變更密級或延長保密期限的,由原確定密級部門負責變更;保密期限屆滿,立卷部門如不通知變更,則自行解密。
六、凡提出劃密的部門、文件作者,應到學校辦公室領(lǐng)取《劃定密級審批表》,經(jīng)分管領(lǐng)導審定后,到學校辦公室對密級材料進行標志。