雷鋒學(xué)?;?、維修、裝飾、綠化工程管理規(guī)定
沙長雷鋒學(xué)校基建、維修、裝飾、綠化工程管理規(guī)定
為了加強(qiáng)部門與部門之間的工作銜接,明確各部門及相關(guān)人員在管理中的職責(zé),增強(qiáng)工作的透明度和規(guī)范性,特制定本規(guī)定。
一、工程立項(xiàng)
工程款上千元的基建或維修項(xiàng)目都要先立項(xiàng)、后施工。
1.大型(50萬元以上)的建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)校務(wù)會決定之后,報(bào)行政主管部門辦理正式的立項(xiàng)手續(xù)。
2.中型(1萬元至50萬元)的建設(shè)項(xiàng)目在校務(wù)會確定之后,由總務(wù)科統(tǒng)一歸口,集體研究、辦理內(nèi)部立項(xiàng)手續(xù)(即填寫好內(nèi)部立項(xiàng)表)。
3、小型(1千元至1萬元)的建設(shè)項(xiàng)目由總務(wù)科集體研究,辦理內(nèi)部立項(xiàng)手續(xù)后報(bào)主管校長審批。
二、工程設(shè)計(jì)
l.工程立項(xiàng)后(小型除外),由總務(wù)科以向社會公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)的方式組織有資質(zhì)、有實(shí)力的設(shè)計(jì)隊(duì)伍對工程進(jìn)行設(shè)計(jì)。
2.設(shè)計(jì)方案既要符合設(shè)計(jì)規(guī)范要求,又要本著經(jīng)濟(jì)、實(shí)用的原則,經(jīng)學(xué)校反復(fù)論證認(rèn)定后,方可實(shí)施。
三、施工隊(duì)伍的引進(jìn)
承接學(xué)校50萬以上基建工程的和5萬元以上的維修、裝飾、綠化工程的隊(duì)伍,先由總務(wù)科牽頭組織有代表性的人員(即紀(jì)委委員、懂基建業(yè)務(wù)和管財(cái)務(wù)人員等)組成的班子對其考察、篩選、確定入圍隊(duì)伍,然后依招標(biāo)程序正式公開招標(biāo)引進(jìn)施工隊(duì)伍。
2.對50萬以下的基建工程和5萬元以下的維修、裝飾、綠化工程,由總務(wù)科牽頭,組織有代表性(即紀(jì)委委員、懂基建業(yè)務(wù)和管財(cái)務(wù)人員等)的集體班子集體議定施工隊(duì)伍。
3.承接工程的隊(duì)伍必須具有相應(yīng)的資質(zhì)和較強(qiáng)的專業(yè)能力經(jīng)濟(jì)實(shí)力和工程業(yè)績。
4、承接工程隊(duì)伍的負(fù)責(zé)人不能與學(xué)校各級基建管理人員具有連帶親屬關(guān)系。
5、同一工程隊(duì)伍在校工作時(shí)間,原則上不能超過三年。
四、工程管理
1、嚴(yán)格按合同要求組織施工。合同應(yīng)符合《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國建筑法》和地方各有關(guān)法規(guī)。
2.根據(jù)工程的實(shí)際情況,確實(shí)需要變更的,校方必須有三人簽名才能變更工程內(nèi)容。
3、凡是符合工程監(jiān)理范圍的工程都必須聘請專業(yè)監(jiān)理公司的監(jiān)理人員對工程施行全過程的監(jiān)督。
4、工程管理人員不得向施工方推薦與工程有關(guān)的任何建筑材料。工程建筑材料品牌的認(rèn)定和驗(yàn)收必須由校方相關(guān)人員兩人以上簽名。
5、工程竣工驗(yàn)收,由總務(wù)科組織有關(guān)方面人員共同參與,并填寫好竣工驗(yàn)收單備案。
6工程竣工驗(yàn)收之后,施工設(shè)備和剩余材料及施工所搭建的工棚及其生活設(shè)施,應(yīng)在一個(gè)月之內(nèi)全部運(yùn)出學(xué)校。
五、基建經(jīng)費(fèi)管理與基建工程結(jié)算
1、各種渠道撥付的基建、維修經(jīng)費(fèi)均納入專戶儲存、專項(xiàng)使用,由財(cái)會室基建賬戶統(tǒng)一管理。
2、財(cái)會室不得擅自挪用、擠占基建專項(xiàng)資金。
3、學(xué)校自籌基建經(jīng)費(fèi),由總務(wù)科根據(jù)工程需要提出具體計(jì)劃,報(bào)校務(wù)會討論確認(rèn)后,財(cái)會室在年度預(yù)算計(jì)劃中予以統(tǒng)籌安排。
4、基建經(jīng)費(fèi)的支付嚴(yán)格按合同和付款程序執(zhí)行。即大型工程付款由主管校長、總務(wù)科長、基建組長共同商量;小型工程付款由基建組長報(bào)總務(wù)科長,總務(wù)科長報(bào)主管校長審批后,再由財(cái)會室審核付款。工程費(fèi)用的最終結(jié)算,必須以審計(jì)部門認(rèn)定的金額為準(zhǔn)??倓?wù)處、財(cái)會室任何時(shí)候都不得超過審計(jì)審定金額付款。
5.工程決算,委托有資質(zhì)的專業(yè)審計(jì)部門審核。如在結(jié)算中施工方和上級審計(jì)部門有分歧,則由上級審計(jì)部門以書面材料形式通知學(xué)校,由學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員共同研究解決。如無分歧,則按正常程序付款。