學院檔案庫房八防管理規(guī)定

學院檔案庫房“八防”管理規(guī)定

根據(jù)國家檔案業(yè)務規(guī)范的規(guī)定，檔案庫房的“八防”要求是：防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等。根據(jù)這些要求，檔案庫房建立如下控制措施：

一、檔案庫房建立防盜措施，加設防盜門、防盜窗。

二、檔案庫房窗子配掛窗簾，防止陽光直射庫內(nèi)；同時庫房照明裝置以使用白熾燈為宜，避免日光燈中紫外線對檔案紙張的破壞。

三、在庫房里配備去濕機及放置吸潮劑。

四、檔案庫房周圍杜絕火源，庫內(nèi)嚴禁吸煙，配備消防滅火器材。

五、為防止檔案發(fā)生鼠害，庫房應定期檢查并投放滅鼠藥。

六、檔案庫房可通過灑冷水、機械通風、自然通風等方法減緩庫內(nèi)溫度過高現(xiàn)象。必要時配備空調(diào)設備，以達到庫房理想的溫度。

七、為防止灰塵對檔案的損害，經(jīng)常使用吸塵器及時吸除檔案柜架上的灰塵。

八、檔案柜架放置防蟲藥品，以防檔案害蟲破壞檔案。