職業(yè)學(xué)院辦公室內(nèi)務(wù)管理規(guī)定

職業(yè)學(xué)院辦公室內(nèi)務(wù)管理規(guī)定

為加強(qiáng)教職工辦公室管理，規(guī)范辦公室內(nèi)務(wù)，營(yíng)造良好的辦公環(huán)境和有序的工作秩序，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，提升學(xué)院形象和員工精神面貌，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，制定本規(guī)定。

教職工辦公室內(nèi)務(wù)主要包括物品擺放、安全、衛(wèi)生、工作秩序四個(gè)方面。

一、辦公室物品擺放規(guī)范

辦公室內(nèi)物品擺放應(yīng)有利于工作, 因地制宜，整齊劃一，符合“美觀、簡(jiǎn)潔、大方、實(shí)用、統(tǒng)一”的原則，利于清潔和保持。物品擺放設(shè)置應(yīng)以通用辦公物品為主。

（一）辦公室公共區(qū)域物品擺放規(guī)范

1、文件柜、儲(chǔ)物柜緊靠墻邊擺放整齊。

2、文件柜、儲(chǔ)物柜頂部，茶幾、窗臺(tái)等臺(tái)面上，除可放置獎(jiǎng)?wù)隆⒒ú莸壬倭课锲吠?，不得放置其他物品。物品要定位擺放整齊。

3、公共儲(chǔ)物柜上應(yīng)標(biāo)識(shí)用途或存放物品的名稱、類別等。方便查找、取閱和管理。

4、公共桌面等辦公臺(tái)面上物品放置要以經(jīng)常使用為原則，可適當(dāng)放置花草等裝飾品，定位擺放整齊，不得隨意堆放臨時(shí)物品。

5、辦公室公共區(qū)域不得長(zhǎng)時(shí)間放置樣品、紙箱等物品。不得將與工作無(wú)關(guān)的物品長(zhǎng)期滯留辦公室。

6、公共物品使用后要及時(shí)放回原位，擺放整齊。

7、愛(ài)護(hù)資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修或處理，不得隨意堆放墻角。

（二）辦公桌面物品擺放規(guī)范

1、辦公桌面上除電話、電腦、筆筒、水杯、文件框（盤(pán)、夾）、日歷等必須辦公用品以及少量花草等裝飾品外，不得有其他物品。辦公桌面上所有物品要定位擺放整齊。

2、下班或者長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)時(shí)，辦公桌面物品要?dú)w位、擺放整齊，手頭文件等臨時(shí)物品不得留在桌面上。

3、辦公桌抽屜等私人空間，按照各辦公室內(nèi)部要求或者個(gè)人習(xí)慣，分門(mén)別類存放物品，整理整齊。

（三）工作椅擺放規(guī)范

1、人短暫離開(kāi)辦公室(在辦公樓內(nèi))，座位原位放置。

2、人離開(kāi)辦公室短時(shí)外出，座位半推進(jìn)。

3、人離開(kāi)辦公室，超過(guò)四小時(shí)或休息，座位完全推進(jìn)。

（四）文件、樣品等存放規(guī)范

1、文件、樣品等公共物品要分門(mén)別類存放，擺放整齊，并標(biāo)識(shí)清楚。

2、存放在不透明文件柜、儲(chǔ)物柜中的文件、樣品等物品，應(yīng)在文件柜、儲(chǔ)物柜上標(biāo)注名稱、類別等。

3、新文件、樣品等要及時(shí)按照要求歸類存放。

二、辦公室安全管理規(guī)定

1、每間辦公室應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)安全工作，督促本辦公室做好日常安全工作。

2、辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電的安全，嚴(yán)禁私自使用大功率電器，不得在辦公室內(nèi)使用電取暖器、酒精爐、熱得快等，不準(zhǔn)私拉亂接電線，確因工作需要使用的，應(yīng)符合安全要求，防止火災(zāi)、觸電等事故發(fā)生。

3、辦公室所有電器設(shè)備的修理和更換，必須由持證電工負(fù)責(zé)處理，其他人員不得隨意操作。

4、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張，不得在辦公室內(nèi)動(dòng)用明火。

5、辦公桌與門(mén)的鑰匙應(yīng)隨身攜帶，不得轉(zhuǎn)交他人使用。嚴(yán)禁將鑰匙交給親友使用。

6、嚴(yán)禁將現(xiàn)金及貴重物品存放在辦公臺(tái)、櫥、柜內(nèi)過(guò)夜，辦公室不得存放儀器、儀表

7、離開(kāi)辦公室時(shí)要將印章、秘密文件、資料鎖在文件柜或抽屜內(nèi)，不得放在桌面上。必要時(shí)，應(yīng)將機(jī)密材料送回檔案室。

8、下班或辦公室無(wú)人時(shí)，須關(guān)閉所有電器、切斷電源，關(guān)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。

三、辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

1、保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土，無(wú)死角。

2、門(mén)窗、玻璃、電扇、電燈干凈整潔，無(wú)塵土和污垢。

3、墻壁、天花板無(wú)蛛網(wǎng)、污跡和腳印，無(wú)亂寫(xiě)亂畫(huà)。

4、桌、椅、沙發(fā)、茶幾、辦公電話、清潔工具及柜內(nèi)物品等擺放有序，干凈整潔。

5、保持室內(nèi)空氣清新、流通。

6、垃圾簍擺放緊靠墻角并及時(shí)清理，無(wú)溢滿現(xiàn)象。

四、辦公室工作秩序管理規(guī)定

1、教職工上班時(shí)衣著整潔、得體。

2、保持辦公室的工作秩序，不遲到、不早退，認(rèn)真、迅速、高效、有序地進(jìn)行工作。

3、保持舉止大方得體，合乎常規(guī)習(xí)慣與禮儀。

4、禁止在辦公室內(nèi)大聲喧嘩，影響他人，避免在辦公室內(nèi)爭(zhēng)執(zhí)、爭(zhēng)吵。

5、禁止上班期間在辦公室內(nèi)吃東西。