分公司差旅費管理規(guī)定
某有限公司分公司差旅費管理規(guī)定（暫行規(guī)定）
一、目的
為了統(tǒng)一某汽車有限公司分公司（以下統(tǒng)稱：公司）差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范差旅費，同時保證出差人員工作和生活需要，特制定本規(guī)定
二、適用范圍
本規(guī)定適用于公司所有員工。
三、報銷程序
1、出差人員或經(jīng)辦人員按規(guī)定填好報銷憑證，并附《出差審批單》，必要時附出差總結(jié)報告；
2、一般人員出差，由本部門科長及本部部長批準(zhǔn)，總經(jīng)理審批；
3、科室領(lǐng)導(dǎo)及以上職務(wù)人員出差，由上一級領(lǐng)導(dǎo)審核，并報總經(jīng)理審批；
4、出差人員送審后的報銷憑證到公司財務(wù)，由會計人員審核之后，進行報銷、結(jié)算。
四、旅差費內(nèi)容及出差申請程序
1、旅差費用包括：住宿費、出差補貼、長途交通費、市內(nèi)交通費、雜費。
2、出差申請程序：
2.1目的：確認出差任務(wù)，控制非必要的出差和多人一起出差，控制出差費用。
2.2出差申請：按規(guī)定填報出差審批單主要包括：出差任務(wù)、人員、日程安排（起止時間、地點）、乘坐交通工具、出差費用預(yù)算等；
科室領(lǐng)導(dǎo)及以上職務(wù)人員出差：由上一級領(lǐng)導(dǎo)審核，財務(wù)預(yù)算費用審核，并報總經(jīng)理審批。
其他人員出差：本部門科長及本部部長批準(zhǔn)→財務(wù)預(yù)算費用審核→總經(jīng)理審批
3、需要借款的員工憑已經(jīng)審批的出差審批單，填寫借款申請單，按審批流程審批，后由財務(wù)根據(jù)權(quán)限核準(zhǔn)予以辦理借款。
4、公司員工在襄陽、十堰、武漢和廣州的業(yè)務(wù)往來，出差補助按40元/天，費用報銷比較標(biāo)準(zhǔn)進行。
5、培訓(xùn)、試驗試作、會議、學(xué)習(xí)補助按40元/天，如果時間超過10天，補助按標(biāo)準(zhǔn)的80%控制。
6、除特別批準(zhǔn)外，出差費用實際報銷按本規(guī)則規(guī)定的出差費用規(guī)定執(zhí)行。
五、費用標(biāo)準(zhǔn)：
㈠國內(nèi)（境內(nèi)）出差費用標(biāo)準(zhǔn)如下（標(biāo)準(zhǔn)單位：人民幣元/天）：
職別
交通費標(biāo)準(zhǔn)
住宿費
出差補助
飛機
火車
輪船
其他交通工具
甲類地區(qū)
乙類地區(qū)
花都和襄陽
1、總經(jīng)理、（副）部長
高端/經(jīng)濟艙
高鐵一等座、火車軟臥
二等艙
公共汽車/中巴/出租車/地鐵/列車
800600350802、（副）科長、主任工程師、應(yīng)急事物處理人員
經(jīng)濟艙
高鐵二等座、火車硬臥
三等艙
公共汽車/中巴/地鐵/列車
6004502003、其他人員
飛機折扣與火車標(biāo)準(zhǔn)相當(dāng)?shù)慕?jīng)濟艙
500350說明:
上表中各欄對應(yīng)職等人員名單，由某公司人事部出具一份公司和某公司職等對照表，再按某公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
應(yīng)急事物處理人員指品保緊急事故應(yīng)對人員。
日產(chǎn)支援派駐員根據(jù)支援派駐協(xié)議，可以按部長標(biāo)準(zhǔn)報銷差旅費。
1.前述甲類地區(qū)是指：
1.1各省、自治區(qū)、直轄市政府所在城市（廣州市花都區(qū)和襄陽市除外）；
1.2沿海各?。▍^(qū)）大中城市：廣東、廣西、海南、福建、浙江、江蘇、山東各省地級城市，遼寧大連市；
甲類地區(qū)以外的地區(qū)稱為乙類地區(qū)。
甲、乙類地區(qū)的區(qū)分，發(fā)現(xiàn)問題時由公司人事總務(wù)科會同財務(wù)負責(zé)調(diào)整。
1.3赴北京/上海出差的標(biāo)準(zhǔn)在甲類地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)上再上浮20%;
2.長途交通費是指乘坐長途汽車、火車、高鐵、輪船、飛機的費用。
市區(qū)交通費是指在出差所在地乘坐公共汽車、地鐵、列車、中巴、出租車等費用。公司員工按出差規(guī)定的時間、地點憑票據(jù)核準(zhǔn)報銷。出租車限規(guī)定職級人員乘座，報銷時憑發(fā)票或出租車使用清單一并審核報銷。
3.對于乘坐飛機，按照單次憑票報銷150元的從住地往機場的出租車費用；對于乘坐火車，按照單次憑票報銷100元的從住地往火車站的出租車費用。
4、長期停留
4.1除慢性病外，出差中因傷、病或天災(zāi)及其它不可抗拒的原因而滯留時，應(yīng)出具縣（市）級以上醫(yī)院醫(yī)生診斷書或事實證明材料后，由財務(wù)支付滯留期間的出差補助及住宿費，但若接受了其它有關(guān)規(guī)定的補助時，只支付其差額。
4.2因前述原因而需要變更滯留地或送醫(yī)院及其它地方時，以公務(wù)對待并支付交通費。
5、利用公司設(shè)施住宿時，不支付住宿費用和出差補助，交通費按實際發(fā)生費用憑票報銷；公司由某派駐的員工到家庭基礎(chǔ)所在地或原公司出差，不支付住宿費用和出差補助；公司外方員工到該國家庭基礎(chǔ)所在地或原公司出差，不支付住宿費用和出差補助。
公司設(shè)施：指公司住宅及公司特別指定的住宿設(shè)施。
6、出差期間旅差費用以外的其它費用，必須事前取得總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可據(jù)實按有關(guān)規(guī)定報銷。
7、自行觀光費用不予支付。
8、誤餐補助支付標(biāo)準(zhǔn)與支付說明：
8.1.誤餐時間界定：返回公司或住宿地的時間，中午超過14:00時，晚上超過20:00時，為誤餐時間；
8.2誤餐補助標(biāo)準(zhǔn)：誤餐補助按10元/餐標(biāo)準(zhǔn)支付；一天以上按20元/天標(biāo)準(zhǔn)給予生活補助；
8.3經(jīng)開區(qū)內(nèi)不給支付誤餐補助；
8.4誤餐補助必須經(jīng)部門主管確認，并提供派車單等必要的單據(jù)，經(jīng)財務(wù)核準(zhǔn)后方給支付；
9、超標(biāo)準(zhǔn)部分個人承擔(dān)超標(biāo)部分的50%,出差補貼減半。
10、領(lǐng)導(dǎo)翻譯及秘書隨同領(lǐng)導(dǎo)出差，報銷標(biāo)準(zhǔn)按照陪同領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)的下一級執(zhí)行。
（二）港、澳、臺（境外）出差費用標(biāo)準(zhǔn)如下（標(biāo)準(zhǔn)單位：人民幣元/天）
1.凡境外機構(gòu)提供食宿的，公司不再提供補貼。
2.費用標(biāo)準(zhǔn)報銷如下：
境外地
日本
其他國家與地區(qū)
職別
時間段區(qū)分
住宿費（元/天）
出差補助（元/天）
時間段區(qū)分
住宿費（元/天）
出差補助（元/天）)1、總經(jīng)理、部長
固定
15000JPY
300固定
200USD
3002、其他人員
≤7天
10000JPY
300≤7天
180USD
3007-30天
8000JPY
2507-30天
150USD
250＞30天
100000JPY/月
200＞30天
800USD/月
200因公需到港、澳、臺及其他國家或地區(qū)出差，由部門領(lǐng)導(dǎo)提出、部長審查確認、總經(jīng)理批準(zhǔn)；根據(jù)境外出差任務(wù)批準(zhǔn)單，人事總務(wù)科辦理出國任務(wù)審批、護照或通行證及其簽證，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，并負責(zé)辦理往返機票的訂票事宜。財務(wù)根據(jù)人事總務(wù)科通知負責(zé)辦理外幣借款、外幣攜帶證、報銷、核銷、結(jié)算等事宜。
交通費用憑發(fā)票報銷（無發(fā)票時憑個人記錄，報公司總經(jīng)理特別批準(zhǔn)）；外幣兌換匯率憑銀行兌換水單結(jié)算，無兌換水單憑中國人民銀行公布的外匯兌換匯率折算。
六、附則：
1.國內(nèi)培訓(xùn)與境外研修另行規(guī)定。
2.公司職務(wù)名單由公司人事總務(wù)部門匯總報財務(wù)備案。
3.本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由財務(wù)起草并負責(zé)解釋。
4.本規(guī)定從2023年的1月1日起執(zhí)行，原文件自動取消，公司其他文件與管理辦法沖突的部分以此文件為準(zhǔn)
附：PV人事總務(wù)部提供的職等對應(yīng)表
某公司某分公司(暫行標(biāo)準(zhǔn))
總經(jīng)理
副總經(jīng)理
總部長
副總部長
部長
總經(jīng)理
副部長
部長/副部長
科長
科長/副科長
一般員工
一般員工
