車輛和車隊管理規(guī)定

發(fā)布時間：2024-11-29 查看人數(shù)：17

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車輛和車隊管理規(guī)定

車輛及車隊管理規(guī)定

一、管理目的：

使車輛權責、使用、保養(yǎng)、修理、加油、肇事處理等事項標準化、合理化，借以提高工作效率，加強車輛及司機管理，使公司車輛處于良好的運行狀態(tài)，保證行車安全和貨物安全的同時，更加合理地調(diào)配公司資源。

二、適用范圍：

公司的全部車輛（包括小車、貨車、叉車）

三、歸口部門

1、運輸車輛、專職司機和管理歸營銷部統(tǒng)一管理，公司業(yè)務用車由營銷部定人進行管理。

2、司機崗中設車隊長：江火森，車輛管理員：唐怡照。

四、管理內(nèi)容

（一）車輛的調(diào)配

1、公司的公用小車和貨車由用車人申請用車，填寫用車申請單，經(jīng)由批準后方可用車，管理員根據(jù)工作的輕重緩急統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，保證工作用車。

2、借用公司車輛的私人用車，必須經(jīng)用車人申請經(jīng)副總經(jīng)理批準后方可使用。如與工作用車沖突則以工作為先。同時統(tǒng)計行車里程，按里程計算繳交油費，路橋費、違章處理費等由用車人負責，另外還須支付公司借車費（半天以內(nèi)每次100元，一天以上每天200元，不滿一天的按一天計算），歸還時應確保車輛整潔，由車輛管理員負責檢查和登記。

3、車輛使用應設置“車輛行駛記錄表”，使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符；使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途等。營銷部每月抽查一次，發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者應呈報主管提出批評，對不聽勸阻屢教屢犯者應給以處罰，并停止其借用權利。

（二）車輛的維修保養(yǎng)

1、貨車指定專職司機維護保養(yǎng)車輛，按期輪流換車，換車前必須把車輛衛(wèi)生及車輛物品清理干凈，檢查隨車物品是否全齊。

2、貨車司機根據(jù)車輛外表潔凈程度清洗車輛，保持車輛外表及內(nèi)部干凈，但每周至少清潔一次，并做好清潔記錄，由管理員確認（若管理員有事不在，需車隊長確認），如不執(zhí)行，當月管理系數(shù)每次減0.01。

3、司機在出車前對車輛進行全面例行檢查，如剎車、油位、水位、燈光、輪胎等，發(fā)現(xiàn)問題及時排除或報修，以保證行車安全和車輛免受損。

4、每周六上午8:30至9:00為定期保養(yǎng)，由管理員組織各車專屬司機進行車輛檢查，各車專屬司機根據(jù)銷售派車情況，每月需保養(yǎng)一次。如不執(zhí)行，當月管理系數(shù)每次減0.02。

5、司機在行車過程中認真關切車輛狀況，發(fā)現(xiàn)問題應及時解決，嚴重的需即刻電話向車輛管理員報告，不影響行車的待回到公司后報修。

6、車輛的一切維修，須填寫車輛報修單，經(jīng)批準后方可送修，電話報修的特殊情況事后補辦手續(xù)。車輛送修，原則上由該車專屬司機負責送修，因特殊情況未能送修的，需向車隊長申請，由車隊長負責送修。如不執(zhí)行，當月管理系數(shù)每次減0.01。

7、由營銷部選擇汽車修理廠為車輛定點維修廠，選定原則為服務好、收費合理、維修質量好，并定期對汽修廠的維修質量等進行評定，由公司決定選用定點維修廠。

（三）車輛的費用

1、車輛的汽油費由公司車隊長根據(jù)車輛耗油情況定期充入油卡，并完成報銷等財務手續(xù)。柴油采購由車隊長負責。

2、車輛的維修費用須以經(jīng)審批的車輛報修單為依據(jù)，管理員嚴格驗收維修質量后方可定期與維修廠結算，并由結算人完成報銷等財務手續(xù)。

3、車輛的年審、季審、養(yǎng)路費、車船稅、營運費等定期費用由管理員跟蹤落實，并做好結算及完成報銷等財務手續(xù)。

4、車輛的費用審批手續(xù)具體經(jīng)手人在票據(jù)上簽名，部門領導審核，主管副總同意，總經(jīng)理簽字同意方完成財務審批手續(xù)，原則是實事求是，誰經(jīng)手誰簽名。

（四）車隊長職責

1、負責車隊全面工作，在車輛及司機管理方面嚴格貫徹執(zhí)行公司有關制度；

2、負責組織車隊駕駛員的政治和業(yè)務學習，不斷提高駕駛員政治和業(yè)務素質；

3、掌握車隊車輛使用、保養(yǎng)、修理情況，嚴格監(jiān)督司機對車輛的檢查、保養(yǎng)、報修及登記工作；

4、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，秉公辦事，賞罰嚴明；

5、負責司機的考勤工作，嚴格落實考勤制度；

6、完成上級交辦的其他工作。

（五）管理員職責

1、協(xié)助車隊長管理車輛的日常事務；

2、在車輛管理方面嚴格貫徹執(zhí)行公司有關制度，認真負責地做好車輛費用的管理及支付、報銷工作。

3、負責地做好小車日常維護、保養(yǎng)、清潔、維修跟蹤等管理工作及其他車輛的送修、維修跟蹤、驗收等。

4、認真負責地做好車輛有關統(tǒng)計考核工作。

5、嚴格監(jiān)督司機對車輛的檢查、保養(yǎng)、報修及登記工作。

6、嚴禁弄虛作假、營私舞弊。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。

（六）司機職責

1、遵紀守法，遵守公司各項規(guī)章制度。

2、誠實守信，忠于職守，堅決維護公司利益及形象，嚴格保守公司的商業(yè)秘密。

3、服從工作安排，認真負責地干好本職工作，對車輛進行定期保養(yǎng)。

4、對客戶要語言得體，熱忱服務。

5、積極配合我公司倉庫及客戶做好產(chǎn)品裝卸工作。

6、出貨前認真、仔細核對送貨的品種、規(guī)格、數(shù)量是否與單據(jù)相符，并在送貨單上簽名。

7、為降低運輸成本，選擇快捷、路橋費低的路線行車。

8、安全第一，注意行車途中保證貨物安全，車輛安全及人身安全。

9、不準將車輛交給無駕駛資格人員駕駛，違者負一切責任。

10、車輛事故及違章按公司規(guī)定處理。

11、認真負責地做好車輛報修，車輛檢查保養(yǎng)及車輛的登記工作。

（七）考核標準。

1、由車輛管理員組織，營銷部派員參與，每月進行一次考評，主要針對每名司機本月的出車情況、車容、日常檢查、違章及違紀情況等，由營銷部和車輛管理員進行評分，取平均分為考核分，考核分數(shù)高低作為管理系數(shù)的基準數(shù)。

（八）車輛的違章及事故管理

1、司機按章行車。對于違章處理：因公司責任造成違章則由公司負責，司機自己違章行駛受到的處罰由司機負責。年度沒發(fā)生違章事故的司機，年底獎勵400元安全獎金。

2、司機在行車中出現(xiàn)交通肇事情況，按交警處理意見執(zhí)行和公司車輛購買保險情況進行理賠。由于我司司機責任造成的交通事故，根據(jù)事情的實際情況由司機遞交書面材料，經(jīng)公司領導研究決定處理意見，按處理意見執(zhí)行。處理意見指免予處罰，按比例承擔經(jīng)濟損失，情節(jié)和態(tài)度惡劣的給予司機開除處理并承擔經(jīng)濟處罰。

3、對于車輛在行駛中造成的損失，如撞傷、損壞、保養(yǎng)不善造成的缺水損壞等人為責任，司機須遞交書面材料。根據(jù)情節(jié)和態(tài)度給予適當比例的經(jīng)濟處罰，最高不超過損失的100%。造成惡劣車輛損壞事故者給予司機開除處理并承擔經(jīng)濟處罰。

4、對于管理人員及司機、車隊長的一般違反公司用車制度的行為，根據(jù)情節(jié)及認識態(tài)度，給予月考評分減分。

會簽：

批準：

附表：用車申請單

日期：

申請人

申請車輛車牌號

事由

用車時間

本部門審批

用車