項(xiàng)目部印章管理規(guī)定

項(xiàng)目部印章管理規(guī)定

為加強(qiáng)對項(xiàng)目部印章刻制、保管、使用、收回的規(guī)范管理，，預(yù)防因項(xiàng)目部印章使用保管不當(dāng)引起的經(jīng)濟(jì)糾紛，特制訂本辦法。

一、項(xiàng)目部印章的制發(fā)和啟用

1、項(xiàng)目部印章由公司總經(jīng)理審批，辦公室承辦并備案后，統(tǒng)一刻制和頒發(fā)。

2、項(xiàng)目部印章申領(lǐng)和使用，應(yīng)由公司派駐該工程管理人員提出申請，公司批準(zhǔn)后辦公室領(lǐng)取。頒領(lǐng)雙方要當(dāng)面校驗(yàn)印章，并在《項(xiàng)目部印章管理與使用承諾書》（見附件）簽字后正式啟用。辦公室留存承諾書并辦理管理臺賬。

3、每項(xiàng)目部只能用壹枚，不得擅自刻制和啟用其他類型項(xiàng)目部印章。

4、待該項(xiàng)目完工后，領(lǐng)取人須交回公司，由辦公室負(fù)責(zé)保管。

二、項(xiàng)目部印章的使用范圍：

1、公司制發(fā)的項(xiàng)目部印章系非經(jīng)濟(jì)類用章。

2、僅供本項(xiàng)目部與業(yè)主、監(jiān)理單位、施工配合單位聯(lián)系工作、業(yè)務(wù)函件、技術(shù)方案、管理規(guī)劃、各類施工計(jì)劃、項(xiàng)目部管理交底和施工技術(shù)、施工資料之用。

3、嚴(yán)禁用于簽訂任何經(jīng)濟(jì)契約、買賣、采購、租賃、用工、合同，嚴(yán)禁出具任何欠條和擔(dān)保，嚴(yán)禁開具工程量結(jié)算憑證等。如出現(xiàn)均無效，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。

三、項(xiàng)目部印章的使用管理

1、項(xiàng)目部印章由公司派駐的工程管理領(lǐng)取印章人保管，不得外借。

2、印章保管人因工作變動(dòng)、離任、請假等原因離開項(xiàng)目部，須辦理印章移交手續(xù)。

3、印章須上鎖保管，嚴(yán)禁隨意擺放、自行委托他人。

4、管印人員要忠于職守，不得徇私舞弊，擅自使用印章。

5、使用印章要有登記，印章文件經(jīng)保管印章工程管理人員審核后方可蓋章，用章人并應(yīng)填寫《項(xiàng)目部印章使用登記表》簽署文件名稱、用途、批準(zhǔn)、使用日期等另須備注的事項(xiàng)后存檔備查。

6、使用注意事項(xiàng)：

不得在空白紙張、介紹信和證件上加蓋項(xiàng)目部印章；

用印要規(guī)范，嚴(yán)格按照公文格式規(guī)定，騎年蓋月，將印章正中壓在公文落款的日期正中間，位置恰當(dāng)，字組端正，圖形清晰。

四、項(xiàng)目部印章的用印責(zé)任

1、項(xiàng)目印章由公司授權(quán)的工程管理人員保管、使用和管理，對遺失印章和違反本規(guī)定非法使用印章的，印章保管人負(fù)直接責(zé)任。

2、項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，印章保管人負(fù)責(zé)將項(xiàng)目部印章及《項(xiàng)目部印章使用登記表》一起上交辦公室。辦公室審核后交公司資料室封存。

五、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

附件一：項(xiàng)目部印章管理與使用承諾書**公司

2023年11月19日

工程項(xiàng)目部印章管理與使用承諾書

本人===受公司委派駐公司承建的====工程施工管理。于*年*月*日領(lǐng)用===印章壹枚（印模見下）。

為落實(shí)責(zé)任，承諾如下：

1、本人知曉《***項(xiàng)目部印章管理規(guī)定》，知曉項(xiàng)目部印章是非經(jīng)濟(jì)類印章的規(guī)定。保證嚴(yán)格按照公司所規(guī)定的本枚印章保管與使用的責(zé)任范圍，規(guī)范的保管和使用好本枚印章；

2、不用本枚印章簽訂工程合同、材料采購、用工合同等經(jīng)濟(jì)契約；

3、不用本枚印章開具任何內(nèi)容的欠條或收據(jù)；簽訂任何形式的合同。

4、不用本枚印章為他人、他單位提供任何形式的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保；

5、不擅自刻制冠以“*****公司”字樣的任何印章，項(xiàng)目結(jié)束后。由本人負(fù)責(zé)將本枚印章送交公司辦公室。

6、因本人保管和使用本枚印章造成的公司信譽(yù)或經(jīng)濟(jì)損失的，由本人承擔(dān)全部責(zé)任

特此承諾

附：印模

承諾人（簽字、手?。?年*月*日