中北大學印信使用管理規(guī)定
中北大學印信使用管理規(guī)定
第一章 總 則
第一條 為進一步規(guī)范學校各類印章、介紹信的使用和管理，特制定本規(guī)定。
第二條 凡冠有“中北大學”字樣的校印、各二級單位印章、各種業(yè)務專用章、校領導的名章以及介紹信，均適用本辦法。
第三條 印章的使用和管理必須嚴格照章辦事。凡是不符合本規(guī)定的，印章管理人員應堅持原則拒絕用印。
第二章 印章的種類
第四條 黨委公章
學校黨委公章代表中國共產(chǎn)黨中北大學委員會，是學校黨組織的憑信和職責。學校黨委公章名稱為“中國共產(chǎn)黨中北大學委員會”。
第五條 學校公章
學校公章代表學校的法定名稱，代表學校的權力、憑信和職責。學校公章名稱為“中北大學”。
第六條 學校二級單位公章
學校所屬各職能部門、各學院、直屬單位、附屬單位，各基層黨總支，不具有法人資格，沒有法律效力，其印章只能在一定范圍內(nèi)使用。
學校常設非編制機構(gòu)印章。
第七條 專用印章
專用印章包括“財務專用章”、“合同專用章”、“科研合同專用章”、“軍品科研合同專用章”、“注冊章”等。專用印章不能代表整個機構(gòu)權力，只能用于印章上刊明的使用范圍，超過范圍的不具有法律效力。
第八條 校領導名章
校領導名章在一定范圍具有規(guī)定的效力;學校法人代表名章具有法人效力;主管財務的校領導名章在財務范圍內(nèi)具有規(guī)定效力。
第九條 學校鋼印
專指印有“中北大學”的鋼印，只能用于證書、證件。
第三章 印章的刻制與注銷
第十條 學校各類印章要按照國家和公安部門相關規(guī)定和要求進行刻制與注銷。
第十一條 學校黨委、行政印章由上級主管部門制發(fā)或按照上級有關部門規(guī)定刻制。
第十二條 學校法人代表印章和簽字章、校領導名章由黨委辦公室、校長辦公室(以下簡稱：黨辦校辦)負責刻制。
第十三條 各二級單位印章的刻制必須經(jīng)學校主管領導批準，由黨辦校辦負責刻制。各二級單位內(nèi)部一般不刻制印章，因特殊情況需刻制印章的，須報主管校領導批準，由黨辦校辦負責刻制。
第十四條因名稱變更、機構(gòu)撤銷或印章受損等原因，需要刻制或更換印章的，由單位提出申請，經(jīng)校領導審核批準后，由黨辦校辦出具便函，到指定地點刻制。
第十五條 印章刻制完成，必須第一時間在黨辦校辦進行備案。
第十六條 全校各部門印章的刻制、注銷均由黨辦校辦管理。各部門注銷的印章均應于15日之內(nèi)交回黨辦校辦并辦理注銷手續(xù)，并上繳公安機關。不得自行轉(zhuǎn)讓及銷毀公章。
第十七條 各部門均應自覺遵守上級及學校有關印章管理規(guī)定，任何單位和個人未經(jīng)學校批準，不得利用其他渠道非法刻制部門印章。
第四章 用印程序及范圍
第十八條 用印批準權限
使用學校印章必須根據(jù)用印件的內(nèi)容由學校主管領導批準;
使用校領導名章，須經(jīng)本人或本人委托的其他領導審閱印件內(nèi)容和批準;
根據(jù)校領導授權，職能部門負責人在主管的日常業(yè)務范圍內(nèi)可簽發(fā)用印。
第十九條 使用學校印章須填寫《中北大學用印用章使用申請表》(見附件1)，并經(jīng)校領導或授權的職能部門負責人簽批方可使用。
第二十條“中國共產(chǎn)黨中北大學委員會”印章的用印范圍：
1.以學校黨委名義印發(fā)的各類公文;
2.以學校黨委名義頒發(fā)的聘(證)書、獎狀、請柬，出具的介紹信、證明等;
3.各類申報材料、出國政審等以黨委名義簽署的重要文件;
4.經(jīng)黨委批準的新黨員入黨志愿書;
5.其他事由用印。
第二十一條“中北大學”印章的用印范圍：
1.以學校名義印發(fā)的各類公文、報表等用印;
2.以學校名義簽訂的合同、協(xié)議書、意向書等用印;
3.學校頒發(fā)的各類證件、證書、證明等用印;
4.學校介紹信用印;
5.其他事由用印。
第二十二條“中北大學”鋼印的用印范圍：
1.工作證、職稱證、離退休證、學生證等用印;
2.畢業(yè)證書、學位證書、肄業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書和進修證書等用印。
第二十三條“中北大學合同專用章”的用印范圍：
1.基本建設項目、維修工程項目等合同用印;
2.購置教學、科研設備等合同用印;
3.科學研究、科技服務項目等合同用印;
4.其它涉及資金往來的項目合同。
第二十四條 法人代表和校領導簽名章的用印范圍：
1.學校頒發(fā)的畢業(yè)證書、學位證書等用章;
2.由法人代表簽訂的協(xié)議、合同等用章;
3.以校領導名義頒發(fā)的各類公文、函件及有關報表的用章;
4.校領導本人許可的其它用章。
第五章 印章的使用管理
第二十五條 黨辦校辦負責“中國共產(chǎn)黨中北大學委員會”、“中北大學”、“中北大學”鋼印、“中北大學合同專用章”、法人代表印章和簽字章的管理和使用;
學校二級單位黨政負責人負責本單位印章的管理和使用;
業(yè)務主管部門負責專用印章的管理和使用;
學校常設非編制機構(gòu)印章，由責任部門負責管理和使用。
第二十六條 印章要專人管理、專人用印;印章管理人員因故不在崗時，指定人員代管，并辦理交接手續(xù)。
第二十七條 印章使用應在學校辦公室內(nèi)，未經(jīng)批準不得將印章攜帶出辦公室以外使用。
第二十八條 蓋印位置要恰當，印跡要端正、清晰;印章名稱要與印件落款一致;不漏蓋、不多蓋、不錯蓋。
第二十九條印章管理人員用印時，要認真核對用印憑證，登記用印情況。登記的項目包括：用印日期、編號、內(nèi)容摘要、批準人、用印單位、承辦人、用印種類、用印人、用印數(shù)。對用印留存的材料定期進行編號、整理、立卷歸檔。嚴格照章辦事，自覺遵守保密規(guī)定。
第三十條凡有下列情況之一的，印章管理人員可拒絕用印。
1.上報及下發(fā)的印件內(nèi)容有誤或批準權限不當;
2.涉及個人財產(chǎn)、經(jīng)濟、法律糾紛等方面的印件;
3.未經(jīng)主管部門領導審核及校領導簽發(fā)批準的印件;
4.非本校教職員工或與本校工作、業(yè)務無關的印件。
第三十一條 不得在空白信箋、空白紙等無具體內(nèi)容的憑證或紙張上加蓋印章。
第三十二條凡申請使用已報廢并存檔的舊印章，須由本部門報請黨辦校辦負責人批準，與學校檔案館接洽用印。
第三十三四條 印章若有遺失應立即向黨辦校辦報告，并按規(guī)定辦理遺失啟事、重制等事宜。
第六章 介紹信的使用管理
第三十四條 黨辦校辦負責介紹信的管理和使用。
第三十五條 各單位公務活動需出具學校介紹信的，須填寫《中北大學介紹信使用申請表》(見附件2)，并經(jīng)各單位負責人簽批后由黨辦校辦開具介紹信。
第三十六條 介紹信必須填寫清楚，存根需記載開據(jù)介紹人員的單位、姓名、事由及聯(lián)系方式。
第三十七條 不得私自開空白介紹信，不得郵寄介紹信。
第七章 責任追究
第三十八條 對于印章、介紹信保管不善，造成印章、介紹信丟失的;對于審批部門把關不嚴，用印后造成錯誤和損失的;對于違法違規(guī)使用印章、介紹信的,根據(jù)情節(jié)給予當事人批評教育直至行政處分。造成重大損失的，按照法律追究其責任。
第八章 附則
第三十九條 本規(guī)定中所涉及的業(yè)務主管部門為校內(nèi)業(yè)務的歸口管理單位。
第四十條 用印時，如果原件上已有校領導和單位負責人簽字的，則不必辦理用印審批單，但需做好用印登記。用印需持完整資料，僅持蓋章頁不予用印。
第四十一條 二級單位可以在本規(guī)定的基礎上，根據(jù)工作業(yè)務制定二級單位印章的使用規(guī)定。
第四十二條 本規(guī)定由黨辦校辦負責解釋。
第四十三條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，原相關規(guī)定同時廢止。
附件1：
中北大學用印用章使用申請表
編號：
