第1篇 e醫(yī)學(xué)院后勤產(chǎn)業(yè)處固定資產(chǎn)管理條例
醫(yī)學(xué)院后勤產(chǎn)業(yè)處固定資產(chǎn)管理條例
第一章 總 則
第一條 根據(jù)國家有關(guān)固定資產(chǎn)管理的要求,結(jié)合本集團的實際,為保障學(xué)校和企業(yè)固定資產(chǎn)的安全,完整和規(guī)范管理,特制定本條例。
第二條 本集團所屬部門均應(yīng)執(zhí)行本條例;
第三條 執(zhí)行本條例的部門指定專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作;
第二章 固定資產(chǎn)的界定
第四條 按現(xiàn)行的財務(wù)制度規(guī)定,固定資產(chǎn)應(yīng)同時具備兩個條件:
(一)使用年限在一年以上。
(二)單位價值在人民幣2000元以上(含2000元)。
第三章 固定資產(chǎn)的分類、編號
第五條固定資產(chǎn)分為兩大類,即固定資產(chǎn)設(shè)備和房屋建筑物,其中固定資產(chǎn)設(shè)備又包括生產(chǎn)用固定資產(chǎn)和非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。
第六條 鑒于本集團具有為學(xué)校教育服務(wù)的特征,各部門所使用的設(shè)備房屋等固定資產(chǎn)中有相當(dāng)大部分的產(chǎn)權(quán)屬于學(xué)校所有,故在登記、編號時應(yīng)予以區(qū)別,應(yīng)有不同的登記、管理要求。
第四章 固定資產(chǎn)的臺帳及卡片
第七條 為加強固定資產(chǎn)的管理,必須建立固定資產(chǎn)實物臺帳和卡片,該項工作由各單位的固定資產(chǎn)管理部門(或?qū)Ｈ?負(fù)責(zé)。
第八條 固定資產(chǎn)實物臺帳按不同類型分為生產(chǎn)用、非生產(chǎn)用和房屋建筑、建筑物臺帳三種。
第九條 固定資產(chǎn)在購置(或自制完成)后應(yīng)及時登錄臺帳;在發(fā)生改裝、改建、報廢、調(diào)撥等情況時也應(yīng)及時登記或變更。
第十條 固定資產(chǎn)設(shè)備還須建立卡片,一機一卡,詳細(xì)登記。
第十一條 固定資產(chǎn)管理應(yīng)做到“帳帳相符”(即財務(wù)部門金額帳 與管理部門實物相符),“帳卡物相符”。若發(fā)生變動應(yīng)及時調(diào)整。
第十二條 各部門在年終對固定資產(chǎn)盤點后的臺帳應(yīng)復(fù)印抄報集團經(jīng)管部備案。
第五章 固定資產(chǎn)的檔案管理
第十三條 固定資產(chǎn)檔案內(nèi)容:
(一) 固定資產(chǎn)設(shè)備檔案的內(nèi)容
1、設(shè)備選型調(diào)研資料。
2、設(shè)備購置合同(副本)。
3、自制專用設(shè)備設(shè)計任務(wù)書和鑒定書。
4、設(shè)備出廠檢驗合格證有關(guān)附件;設(shè)備裝箱單及設(shè)備開箱檢驗記錄(包括隨機備件、附件、工具及文件資料)。
5、 設(shè)備安裝調(diào)試記錄、精度檢驗記錄和驗收移交書。
6、設(shè)備登記卡片。
7、設(shè)備故障分析報告。
8、設(shè)備事故報告。
9、定期檢查和監(jiān)測記錄。
10、定期維護與檢修記錄。
11、大修任務(wù)書與竣工驗收記錄。
12、設(shè)備改裝記錄。
13、設(shè)備封存(啟用)單。
14、修理、改裝費用記錄。
15、設(shè)備報廢記錄。
16、其他有關(guān)資料。
(二)房屋建筑物檔案內(nèi)容:
1、權(quán)屬證(二證合一)。
2、規(guī)劃局的有關(guān)批文(包括規(guī)劃用地許可證、建設(shè)用地許可證、工程許可證和有關(guān)驗線報告等),投標(biāo)書(工程設(shè)計合同和工程施工合同等)。
3、工程設(shè)計書(包括設(shè)計單位基本情況、設(shè)計方案、設(shè)計圖紙、擴初圖紙、施工圖紙等)。
4、 竣工驗收文件。
5、有關(guān)管網(wǎng)圖紙。
6、環(huán)保、消防、交通、衛(wèi)生防疫及特種行業(yè)的批件
7、改建及大修的文件資料。
8. 其他。
第十四條 固定資產(chǎn)檔案的建立、保管和使用:
1、各單位應(yīng)根據(jù)上述固定資產(chǎn)檔案的內(nèi)容,及時完整地收集設(shè)備的各項原始資料,按機臺逐一建立設(shè)備檔案。設(shè)備檔案編號應(yīng)與設(shè)備編號相一致。
2、各單位應(yīng)按幢整理房屋建筑物的檔案資料,存放在房屋建筑物檔案袋內(nèi),檔案編號應(yīng)與建筑物編號一致。
3、各類固定資產(chǎn)檔案均應(yīng)定期進行登記和資料入袋工作。
4、設(shè)備檔案和房屋建筑物檔案應(yīng)由設(shè)備管理部門或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)保管。
5、固定資產(chǎn)檔案應(yīng)放入檔案袋內(nèi),保存于專門的檔案柜內(nèi),按編號順序排列擺放。
6、固定資產(chǎn)檔案應(yīng)確保防潮防霉防蛀防火。
7、 各單位應(yīng)制訂固定資產(chǎn)檔案的借閱管理辦法,既有利于檔案的利用,又要防止檔案資料丟失和損壞。
第六章 設(shè)備操作規(guī)程和維修保養(yǎng)制度
第十五條 各部門應(yīng)根據(jù)所擁有的設(shè)備制訂具體的操作規(guī)程。設(shè)備使用者應(yīng)嚴(yán)格按操作規(guī)程操作使用設(shè)備。
第十六條 各部門應(yīng)根據(jù)所擁有的設(shè)備制訂具體的維修保養(yǎng)制度。設(shè)備管理部門、管理人員和設(shè)備使用者應(yīng)按維修保養(yǎng)制度的規(guī)定,各司其職,按期完成設(shè)備的一二三級保養(yǎng)任務(wù),確保設(shè)備的完好性。
第十七條 對于特殊工種使用的設(shè)備(如壓力容器、動力設(shè)備、電梯行車等)使用、維修、保養(yǎng),必須按勞動安全部門的統(tǒng)一規(guī)定辦理,并制訂相應(yīng)的規(guī)章制度。
第十八條 對于房屋建筑物應(yīng)根據(jù)其結(jié)構(gòu)和使用狀況制訂具體的可行的維護保養(yǎng)制度。
第十九條 每個設(shè)備操作者均應(yīng)經(jīng)培訓(xùn)合格后上崗。員工上崗前的培訓(xùn)應(yīng)將對設(shè)備操作規(guī)程和維修保養(yǎng)制度列為“應(yīng)知”的重要內(nèi)容。
第七章 設(shè)備事故的處理
第二十條 發(fā)生設(shè)備事故應(yīng)按以下程序認(rèn)真處理:
(一)保持事故現(xiàn)場,做好原始記錄。
(二)由發(fā)生事故部門的負(fù)責(zé)人會同設(shè)備使用、管理部門人員,進行事故調(diào)查,確認(rèn)事故性質(zhì),分清事故責(zé)任。
(三)事故處理完畢后,對損壞設(shè)備應(yīng)及時修復(fù)或處置。
第二十一條 凡由于人為原因,如違反操作維護規(guī)程、擅離工作崗位、超負(fù)荷運轉(zhuǎn)、加工工藝不合理以及維護修理不良等,而造成設(shè)備損壞停機的,為設(shè)備責(zé)任事故。
第二十二條 處理設(shè)備責(zé)任事故應(yīng)嚴(yán)格遵循“四不放過”原則,即:
(一)事故分析原因不清不放過。
(二)事故責(zé)任者與群眾未受到教育不放過。
(三)沒有落實防范措施不放過。
(四)事故責(zé)任人不處理不放過。
第二十三條 對事故責(zé)任者應(yīng)按情節(jié)輕重、責(zé)任大小,分別給予批評教育、行政處分和經(jīng)濟處罰。情節(jié)嚴(yán)重觸犯刑律的要依法追究刑事責(zé)任。
第八章 固定資產(chǎn)的報廢和調(diào)撥
第二十四條 固定資產(chǎn)設(shè)備報廢應(yīng)符合下列條件:
(一)已超過規(guī)定的使用年限,其主要結(jié)構(gòu)和零部件已嚴(yán)重磨損,效能達(dá)不到
最低的工藝要求,無法修復(fù),或無修復(fù)改造價值的老舊設(shè)備。
(二)因意外災(zāi)害或重大事故而嚴(yán)重?fù)p壞,且無法修復(fù)使用的損毀設(shè)備。
(三)因產(chǎn)品換型、工藝變更而失去使用價值,且不宜改裝利用的專用設(shè)備。
(四)嚴(yán)重影響環(huán)保、安全,繼續(xù)使用會污染環(huán)境,危害健康,或引發(fā)人身安全事故,而進行改造又不經(jīng)濟或無法改造的有害設(shè)備。
(五)按國家能源政策規(guī)定應(yīng)予淘汰的高能耗設(shè)備。
第二十五條 固定資產(chǎn)設(shè)備需報廢時,各單位應(yīng)填制《設(shè)備報廢申請表》,并報集團備案。經(jīng)批準(zhǔn)報廢的固定資產(chǎn),各部門的固定資產(chǎn)管理員應(yīng)在當(dāng)年度內(nèi)按有關(guān)規(guī)定處理完畢。
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醫(yī)學(xué)院后勤產(chǎn)業(yè)處固定資產(chǎn)管理條例第一章 總 則
第一條 根據(jù)國家有關(guān)固定資產(chǎn)管理的要求,結(jié)合本集團的實際,為保障學(xué)校和企業(yè)固定資產(chǎn)的安全,完整和規(guī)范管理,特制定本條例。
第二條 本集團所屬部門均應(yīng)執(zhí)行本條例;
第三條 執(zhí)行本條例的部門指定專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作;第二章 固定資產(chǎn)的界定
第四條 按現(xiàn)行的財務(wù)制度規(guī)定,固定資產(chǎn)應(yīng)同時具備兩個條件:
(一) 使用年限在一年以上。
(二) 單位價值在人民幣 元以上(含 元)。第三章 固定資產(chǎn)的分類、編號
第五條 固定資產(chǎn)分為兩大類,即固定資產(chǎn)設(shè)備和房屋建筑物,其中固定資產(chǎn)設(shè)備又包括生產(chǎn)用固定資產(chǎn)和非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。
第六條 鑒于本集團具有為學(xué)校教育服務(wù)的特征,各部門所使用的設(shè)備房屋等固定資產(chǎn)中有相當(dāng)大部分的產(chǎn)權(quán)屬于學(xué)校所有,故在登記、編號時應(yīng)予以區(qū)別,應(yīng)有不同的登記、管理要求。第四章 固定資產(chǎn)的臺帳及卡片
第七條 為加強固定資產(chǎn)的管理,必須建立固定資產(chǎn)實物臺帳和卡片,該項工作由各單位的固定資產(chǎn)管理部門(或?qū)Ｈ?負(fù)責(zé)。
第八條 固定資產(chǎn)實物臺帳按不同類型分為生產(chǎn)用、非生產(chǎn)用和房屋建筑、建筑物臺帳三種。
第九條 固定資產(chǎn)在購置(或自制完成)后應(yīng)及時登錄臺帳;在發(fā)生改裝、改建、報廢、調(diào)撥等情況時也應(yīng)及時登記或變更。
第十條 固定資產(chǎn)設(shè)備還須建立卡片,一機一卡,詳細(xì)登記。
第十一條 固定資產(chǎn)管理應(yīng)做到“帳帳相符”(即財務(wù)部門金額帳 與管理部門實物相符),“帳卡物相符”。若發(fā)生變動應(yīng)及時調(diào)整。
第十二條 各部門在年終對固定資產(chǎn)盤點后的臺帳應(yīng)復(fù)印抄報集團經(jīng)管部備案。第五章 固定資產(chǎn)的檔案管理
第十三條 固定資產(chǎn)檔案內(nèi)容:
(一) 固定資產(chǎn)設(shè)備檔案的內(nèi)容
1、 設(shè)備選型調(diào)研資料。
2、 設(shè)備購置合同(副本)。
3、 自制專用設(shè)備設(shè)計任務(wù)書和鑒定書。
4、 設(shè)備出廠檢驗合格證有關(guān)附件;設(shè)備裝箱單及設(shè)備開箱檢驗記錄(包括隨機備件、附件、工具及文件資料)。
5、 設(shè)備安裝調(diào)試記錄、精度檢驗記錄和驗收移交書。
6、 設(shè)備登記卡片。
7、 設(shè)備故障分析報告。
8、 設(shè)備事故報告。
9、 定期檢查和監(jiān)測記錄。
10、 定期維護與檢修記錄。
11、 大修任務(wù)書與竣工驗收記錄。
12、 設(shè)備改裝記錄。
13、 設(shè)備封存(啟用)單。
14、 修理、改裝費用記錄。
15、 設(shè)備報廢記錄。
16、 其他有關(guān)資料。
(二) 房屋建筑物檔案內(nèi)容:
1、 權(quán)屬證(二證合一)。
2、 規(guī)劃局的有關(guān)批文(包括規(guī)劃用地許可證、建設(shè)用地許可證、工程許可證和有關(guān)驗線報告等),投標(biāo)書(工程設(shè)計合同和工程施工合同等)。
3、 工程設(shè)計書(包括設(shè)計單位基本情況、設(shè)計方案、設(shè)計圖紙、擴初圖紙、施工圖紙等)。
4、 竣工驗收文件。
5、 有關(guān)管網(wǎng)圖紙。
6、 環(huán)保、消防、交通、衛(wèi)生防疫及特種行業(yè)的批件
7、 改建及大修的文件資料。
8. 其他。
第十四條 固定資產(chǎn)檔案的建立、保管和使用:
1、 各單位應(yīng)根據(jù)上述固定資產(chǎn)檔案的內(nèi)容,及時完整地收集設(shè)備的各項原始資料,按機臺逐一建立設(shè)備檔案。設(shè)備檔案編號應(yīng)與設(shè)備編號相一致。
2、 各單位應(yīng)按幢整理房屋建筑物的檔案資料,存放在房屋建筑物檔案袋內(nèi),檔案編號應(yīng)與建筑物編號一致。
3、 各類固定資產(chǎn)檔案均應(yīng)定期進行登記和資料入袋工作。
4、 設(shè)備檔案和房屋建筑物檔案應(yīng)由設(shè)備管理部門或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)保管。
5、 固定資產(chǎn)檔案應(yīng)放入檔案袋內(nèi),保存于專門的檔案柜內(nèi),按編號順序排列擺放。
6、 固定資產(chǎn)檔案應(yīng)確保防潮防霉防蛀防火。
7、 各單位應(yīng)制訂固定資產(chǎn)檔案的借閱管理辦法,既有利于檔案的利用,又要防止檔案資料丟失和損壞。第六章 設(shè)備操作規(guī)程和維修保養(yǎng)制度
第十五條 各部門應(yīng)根據(jù)所擁有的設(shè)備制訂具體的操作規(guī)程。設(shè)備使用者應(yīng)嚴(yán)格按操作規(guī)程操作使用設(shè)備。
第十六條 各部門應(yīng)根據(jù)所擁有的設(shè)備制訂具體的維修保養(yǎng)制度。設(shè)備管理部門、管理人員和設(shè)備使用者應(yīng)按維修保養(yǎng)制度的規(guī)定,各司其職,按期完成設(shè)備的一二三級保養(yǎng)任務(wù),確保設(shè)備的完好性。
第十七條 對于特殊工種使用的設(shè)備(如壓力容器、動力設(shè)備、電梯行車等)使用、維修、保養(yǎng),必須按勞動安全部門的統(tǒng)一規(guī)定辦理,并制訂相應(yīng)的規(guī)章制度。
第十八條 對于房屋建筑物應(yīng)根據(jù)其結(jié)構(gòu)和使用狀況制訂具體的可行的維護保養(yǎng)制度。
第十九條 每個設(shè)備操作者均應(yīng)經(jīng)培訓(xùn)合格后上崗。員工上崗前的培訓(xùn)應(yīng)將對設(shè)備操作規(guī)程和維修保養(yǎng)制度列為“應(yīng)知”的重要內(nèi)容。第七章 設(shè)備事故的處理
第二十條 發(fā)生設(shè)備事故應(yīng)按以下程序認(rèn)真處理:
(一) 保持事故現(xiàn)場,做好原始記錄。
(二) 由發(fā)生事故部門的負(fù)責(zé)人會同設(shè)備使用、管理部門人員,進行事故調(diào)查,確認(rèn)事故性質(zhì),分清事故責(zé)任。
(三) 事故處理完畢后,對損壞設(shè)備應(yīng)及時修復(fù)或處置。
第二十一條 凡由于人為原因,如違反操作維護規(guī)程、擅離工作崗位、超負(fù)荷運轉(zhuǎn)、加工工藝不合理以及維護修理不良等,而造成設(shè)備損壞停機的,為設(shè)備責(zé)任事故。
第二十二條 處理設(shè)備責(zé)任事故應(yīng)嚴(yán)格遵循“四不放過”原則,即:
(一) 事故分析原因不清不放過。
(二) 事故責(zé)任者與群眾未受到教育不放過。
(三) 沒有落實防范措施不放過。
(四) 事故責(zé)任人不處理不放過。
第二十三條 對事故責(zé)任者應(yīng)按情節(jié)輕重、責(zé)任大小,分別給予批評教育、行政處分和經(jīng)濟處罰。情節(jié)嚴(yán)重觸犯刑律的要依法追究刑事責(zé)任。第八章 固定資產(chǎn)的報廢和調(diào)撥
第二十四條 固定資產(chǎn)設(shè)備報廢應(yīng)符合下列條件:
(一) 已超過規(guī)定的使用年限,其主要結(jié)構(gòu)和零部件已嚴(yán)重磨損,效能達(dá)不到最低的工藝要求,無法修復(fù),或無修復(fù)改造價值的老舊設(shè)備。
(二) 因意外災(zāi)害或重大事故而嚴(yán)重?fù)p壞,且無法修復(fù)使用的損毀設(shè)備。
(三) 因產(chǎn)品換型、工藝變更而失去使用價值,且不宜改裝利用的專用設(shè)備。
(四) 嚴(yán)重影響環(huán)保、安全,繼續(xù)使用會污染環(huán)境,危害健康,或引發(fā)人身安全事故,而進行改造又不經(jīng)濟或無法改造的有害設(shè)備。
(五) 按國家能源政策規(guī)定應(yīng)予淘汰的高能耗設(shè)備。
第二十五條 固定資產(chǎn)設(shè)備需報廢時,各單位應(yīng)填制《設(shè)備報廢申請表》,并報集團備案。經(jīng)批準(zhǔn)報廢的固定資產(chǎn),各部門的固定資產(chǎn)管理員應(yīng)在當(dāng)年度內(nèi)按有關(guān)規(guī)定處理完畢。
第二十六條 各部門使用的屬于學(xué)校的固定資產(chǎn)報廢應(yīng)由學(xué)校有關(guān)部門決定和處置。
