第1篇 z物業(yè)公司辦公區(qū)域管理?xiàng)l例
物業(yè)公司辦公區(qū)域管理?xiàng)l例
為加強(qiáng)物業(yè)公司辦公區(qū)域管理,突現(xiàn)物業(yè)公司管理有序、專業(yè)之公司形象,現(xiàn)特對(duì)二樓辦公室區(qū)域日常管理規(guī)定如下:
1、二樓辦公區(qū)域日常管理由行政部全面統(tǒng)籌監(jiān)督負(fù)責(zé),客戶中心協(xié)助該區(qū)域內(nèi)清潔及綠化養(yǎng)護(hù)工作,工程部協(xié)助區(qū)域內(nèi)設(shè)備、設(shè)施之維修保養(yǎng)工作。
2、辦公區(qū)域內(nèi)的桌、椅、電話、電腦等物品均須按規(guī)定位置擺置,不得隨意調(diào)整;各員工及部門負(fù)責(zé)人需負(fù)責(zé)保管所屬物品及損壞情況。
3.辦公桌上不得擺放與工作無(wú)關(guān)的其他用品,桌面應(yīng)保持整齊有序,各人離開辦公桌時(shí),需將有關(guān)重要文件、資料鎖好,做好資料保密工作。
4.辦公區(qū)域?yàn)榉俏鼰焻^(qū),其他員工如有需要,可到室外吸煙。
5.辦公時(shí)間內(nèi),各員工要注意儀態(tài),不得大聲喧嘩、閑蕩、高聲接聽電話、翻閱報(bào)紙、不得使用電腦上網(wǎng)查閱與工作無(wú)關(guān)及玩游戲等事情。
6.上班時(shí)禁止打私人電話,特別是長(zhǎng)途電話,如確有需要,必須長(zhǎng)話短說(shuō)。
7.除經(jīng)營(yíng)部及公司傳真機(jī)保持長(zhǎng)途電話功能外,其余各部門均取消長(zhǎng)途直撥功能,各直線電話話費(fèi)清單由行政部于月初打印并公示。
8.辦公室傳真機(jī)及復(fù)印機(jī)一般由各部門負(fù)責(zé)人使用,特殊情況下,由行政部負(fù)責(zé)協(xié)助,各部門下屬員工不得直接使用上述辦公設(shè)備。
9.行政部負(fù)責(zé)辦公區(qū)域每天的開門及鎖門工作,各部門如有需要于非辦公時(shí)間內(nèi)加班,需提前向行政部辦理登記及協(xié)助關(guān)好辦公室門鎖。
第2篇 物業(yè)公司辦公區(qū)域管理?xiàng)l例
物業(yè)公司辦公區(qū)域管理?xiàng)l例
為加強(qiáng)物業(yè)公司辦公區(qū)域管理,突現(xiàn)物業(yè)公司管理有序、專業(yè)之公司形象,現(xiàn)特對(duì)二樓辦公室區(qū)域日常管理規(guī)定如下:
1、 二樓辦公區(qū)域日常管理由行政部全面統(tǒng)籌監(jiān)督負(fù)責(zé),客戶中心協(xié)助該區(qū)域內(nèi)清潔及綠化養(yǎng)護(hù)工作,工程部協(xié)助區(qū)域內(nèi)設(shè)備、設(shè)施之維修保養(yǎng)工作。
2、 辦公區(qū)域內(nèi)的桌、椅、電話、電腦等物品均須按規(guī)定位置擺置,不得隨意調(diào)整;各員工及部門負(fù)責(zé)人需負(fù)責(zé)保管所屬物品及損壞情況。
3.辦公桌上不得擺放與工作無(wú)關(guān)的其他用品,桌面應(yīng)保持整齊有序,各人離開辦公桌時(shí),需將有關(guān)重要文件、資料鎖好,做好資料保密工作。
4.辦公區(qū)域?yàn)榉俏鼰焻^(qū),其他員工如有需要,可到室外吸煙。
5.辦公時(shí)間內(nèi),各員工要注意儀態(tài),不得大聲喧嘩、閑蕩、高聲接聽電話、翻閱報(bào)紙、不得使用電腦上網(wǎng)查閱與工作無(wú)關(guān)及玩游戲等事情。
6.上班時(shí)禁止打私人電話,特別是長(zhǎng)途電話,如確有需要,必須長(zhǎng)話短說(shuō)。
7.除經(jīng)營(yíng)部及公司傳真機(jī)保持長(zhǎng)途電話功能外,其余各部門均取消長(zhǎng)途直撥功能,各直線電話話費(fèi)清單由行政部于月初打印并公示。
8.辦公室傳真機(jī)及復(fù)印機(jī)一般由各部門負(fù)責(zé)人使用,特殊情況下,由行政部負(fù)責(zé)協(xié)助,各部門下屬員工不得直接使用上述辦公設(shè)備。
9.行政部負(fù)責(zé)辦公區(qū)域每天的開門及鎖門工作,各部門如有需要于非辦公時(shí)間內(nèi)加班,需提前向行政部辦理登記及協(xié)助關(guān)好辦公室門鎖。
