物業(yè)公司質(zhì)量手冊(cè)管理細(xì)則

物業(yè)公司《質(zhì)量手冊(cè)》管理細(xì)則

1、總則

按規(guī)定的要求對(duì)質(zhì)量手冊(cè)的編制、審核、批準(zhǔn)、發(fā)布、實(shí)施、更改、修訂、換版和日常使用管理,確保質(zhì)量手冊(cè)的有效性。

2、職責(zé)

a、物業(yè)總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)與發(fā)布質(zhì)量手冊(cè);

b、管理者代表負(fù)責(zé)組織質(zhì)量手冊(cè)的編制、實(shí)施和修改;

c、總辦是質(zhì)量手冊(cè)的歸口管理部門(mén),具體負(fù)責(zé)質(zhì)量手冊(cè)的編制、發(fā)放、日常管理與修訂工作。

3、管理內(nèi)容及要求

a、質(zhì)量手冊(cè)的批準(zhǔn)與發(fā)布

總辦組織編制質(zhì)量手冊(cè),質(zhì)量手冊(cè)編制完成后,由管理者代表審核,物業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布;

b、質(zhì)量手冊(cè)的發(fā)放與管理

物業(yè)管理公司內(nèi)部發(fā)放的質(zhì)量手冊(cè),按受控版本管理,由總辦編號(hào)、登記,并履行發(fā)放手續(xù)。對(duì)向外部提供的質(zhì)量手冊(cè),按非受控版本管理,一般應(yīng)注明'非受控'。

4、質(zhì)量手冊(cè)的勘誤、更改、修訂、換版

a、質(zhì)量手冊(cè)中出現(xiàn)的文字差錯(cuò)要進(jìn)行勘誤;

b、質(zhì)量手冊(cè)與程序文件在實(shí)施中發(fā)現(xiàn)的不一致、缺陷等問(wèn)題,總辦負(fù)責(zé)更改并保存更改記錄;

c、應(yīng)在適當(dāng)時(shí)候?qū)|(zhì)量手冊(cè)進(jìn)行修訂,以保證質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行;

d、當(dāng)質(zhì)量管理體系及外部環(huán)境有較大變化時(shí),應(yīng)由管理者代表提出,由物業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,總辦組織質(zhì)量手冊(cè)的換版。

5、質(zhì)量手冊(cè)修訂、換版的時(shí)機(jī):

a、質(zhì)量方針和目標(biāo)重大變動(dòng)時(shí);

b、組織機(jī)構(gòu)發(fā)生重大變動(dòng)時(shí);

c、質(zhì)量保證要求和合同環(huán)境有較大變動(dòng)時(shí);

d、組織機(jī)構(gòu)發(fā)生重大變動(dòng)時(shí);

e、質(zhì)量保證要求和合同環(huán)境有較大變動(dòng)時(shí);

f、出現(xiàn)重大質(zhì)量事故而引起的重大變化時(shí);

h、內(nèi)部審核和管理評(píng)審表明確實(shí)需要改進(jìn)時(shí)。

6、質(zhì)量手冊(cè)的日常管理

a、質(zhì)量手冊(cè)持有者要承諾保密,要妥善保管不得遺失,不準(zhǔn)外傳和擅自修改并及時(shí)反饋對(duì)手冊(cè)的修改意見(jiàn);

b、質(zhì)量手冊(cè)'受控'版本的持有者應(yīng)按總辦對(duì)質(zhì)量手冊(cè)的更改、修訂要進(jìn)行更改和修訂。對(duì)以換頁(yè)方式的修改應(yīng)履行舊頁(yè)換新頁(yè)手續(xù),確保使用的質(zhì)量手冊(cè)是有效版本;

c、質(zhì)量手冊(cè)限定在物業(yè)管理公司范圍內(nèi)使用,未經(jīng)管理者代表批準(zhǔn),任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自對(duì)外交流、外借、外送及復(fù)制。需外借時(shí),必須經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)并在總辦進(jìn)行登記;

d、質(zhì)量手冊(cè)的持有者,當(dāng)其調(diào)離物業(yè)管理公司或不再擔(dān)任相應(yīng)職務(wù)時(shí),要及時(shí)將質(zhì)量手冊(cè)交回總辦,并辦理回收登記,予以注銷(xiāo)。

e、總辦負(fù)責(zé)將修改頁(yè)和《文件修改通知單》及時(shí)發(fā)送給所有受控質(zhì)量手冊(cè)持有者,同時(shí)收回作廢文件。除保留作為存檔資料外,其余全部銷(xiāo)毀。若需要由持有者本人修改,須在修改處做好標(biāo)識(shí)和記錄。