第1篇 檔案管理辦法細(xì)則

檔案法實(shí)施細(xì)則全文

第一章 總則

第一條 根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》(以下簡(jiǎn)稱〈檔案法〉)的規(guī)定,制定本辦法。

第二條 〈檔案法〉第二條所稱對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的檔案,屬于國(guó)家所有的,

由國(guó)家檔案局會(huì)同國(guó)家有關(guān)部門確定具體范圍;屬于集體所有的,個(gè)人所有以及其他不屬于國(guó)家所有的,由省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政管理部門征得國(guó)家檔案局同意后確定具體范圍。

第三條 各級(jí)國(guó)家檔案館館藏的永久保管檔案分一、二、三級(jí)管理,分級(jí)的具體標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法由國(guó)家檔案局制定。

第四條 國(guó)務(wù)院各部門經(jīng)國(guó)家檔案局同意,省、自治區(qū)、直轄市人民政府各部門經(jīng)本級(jí)人民政府檔案行政管理部門同意,可以制定本系統(tǒng)專業(yè)檔案的具體管理制度和辦法。

第五條 縣級(jí)以上各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把檔案事業(yè)建設(shè)列入本級(jí)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃,建立、健全檔案機(jī)構(gòu),確定必要的人員編制,統(tǒng)籌安排發(fā)展檔案事業(yè)所需經(jīng)費(fèi)。

機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),保障檔案工作依法開展。

第六條 有下列事跡之一的,由人民政府、檔案行政管理部門或者本單位給予獎(jiǎng)勵(lì);

(一)對(duì)檔案的收集、整理、提供利用做出顯著成績(jī)的;

(二)對(duì)檔案的保護(hù)和現(xiàn)代化管理做出顯著成績(jī)的;

(三)對(duì)檔案學(xué)研究做出重要貢獻(xiàn)的;

(四)將重要的或者珍貴的檔案捐贈(zèng)給國(guó)家的;

(五)同違反檔案法律、法規(guī)的行為作斗爭(zhēng),表現(xiàn)突出的。

第二章 檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

第七條 國(guó)家檔案局依照〈檔案法〉第六條第一款的規(guī)定,履行下列職責(zé);

(一)根據(jù)有關(guān)法律、行政法規(guī)和國(guó)家有關(guān)方針政策,研究、制定檔案工作規(guī)章制度和具體方針政策;

(二)組織協(xié)調(diào)全國(guó)檔案事業(yè)的發(fā)展,制定發(fā)展檔案事業(yè)的綜合規(guī)劃和專項(xiàng)計(jì)劃,并組織實(shí)施;

(三)對(duì)有關(guān)法律、法規(guī)和國(guó)家有關(guān)方針政策的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,依法查處檔案違法行為;

(四)對(duì)中央和國(guó)家機(jī)關(guān)各部門、國(guó)務(wù)院直屬企業(yè)事業(yè)單位以及依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定不屬于登記范圍的全國(guó)性社會(huì)團(tuán)體的檔案工作,

中央級(jí)國(guó)家檔案館的工作,以及省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政管理部門的工作,實(shí)施監(jiān)督、指導(dǎo);

(五)組織、指導(dǎo)檔案理論與科學(xué)技術(shù)研究、檔案宣傳與檔案教育、檔案工作人員培訓(xùn);

(六)組織、開展檔案工作的國(guó)際交流活動(dòng)。

第八條 縣級(jí)以上地方各級(jí)人民政府檔案行政管理部門依照〈檔案法〉第六條第二款的規(guī)定,履行下列職責(zé);

(一)貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和國(guó)家有關(guān)方針政策;

(二)制定本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和檔案工作規(guī)章制度,并組織實(shí)施;

(三)監(jiān)督、指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作,依法查處檔案違法行為;

(四)組織、指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)檔案理論與科學(xué)技術(shù)研究、檔案宣傳與檔案教育、檔案工作人員培訓(xùn)。

第九條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案、機(jī)構(gòu)依照〈檔案法〉第七條的規(guī)定,履行下列職責(zé);

(一)貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和國(guó)家有關(guān)方針政策,建立、健全本單位的檔案工作規(guī)章制度;

(二)指導(dǎo)本單位文件、資料的形成、積累和歸檔工作;

(三)統(tǒng)一管理本單位的檔案,并按照規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案;

(四)監(jiān)督、指導(dǎo)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作;

第十條 中央和地方各級(jí)國(guó)家檔案館,是集中保存、管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu),依照〈檔案法〉第八條的規(guī)定,承擔(dān)下列工作任務(wù);

(一)收集和接收本館保管范圍內(nèi)對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的檔案;

(三)采取各種形式開發(fā)檔案資源,為社會(huì)利用檔案資源提供服務(wù)。

按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,經(jīng)批準(zhǔn)成立的其他各類檔案館,根據(jù)需要,可以承擔(dān)前款規(guī)定的工作任務(wù)。

第十一條 全國(guó)檔案館的設(shè)置原則和布局方案,由國(guó)家檔案局制定,報(bào)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)后實(shí)施。

第三章 檔案的管理

第十二條 按照國(guó)家檔案局關(guān)于文件材料歸檔的規(guī)定,

應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料由單位的文書或者業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)收集齊全,并進(jìn)行整理、立卷,

定期交本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員集中管理;任何人都不得拒為己有或者拒絕歸檔。

第十三條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家檔案局關(guān)于檔案移交的規(guī)定,定期向有關(guān)的國(guó)家檔案館移交檔案。

屬于中央級(jí)和省級(jí)、設(shè)區(qū)的市級(jí)國(guó)家檔案館接受范圍的檔案,立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起滿20年即向有關(guān)的國(guó)家檔案館移交;

屬于縣級(jí)國(guó)家檔案館接受范圍的檔案,立檔單位應(yīng)自檔案形成之日起滿10年即向有關(guān)的縣級(jí)國(guó)家檔案館移交。

經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門檢查和同意,專業(yè)性較強(qiáng)或者需要保密的檔案,可以延長(zhǎng)向有關(guān)檔案館移交的期限;

已撤消單位的檔案或者由于保管條件惡劣可能導(dǎo)致不安全或者嚴(yán)重?fù)p毀的檔案,可以提前向有關(guān)檔案館移交。

第十四條 既是文物、圖書資料又是檔案的,檔案館可以與博物館、圖書館、紀(jì)念館等單位相互交換重復(fù)件、復(fù)制件或者目錄,聯(lián)合舉辦展覽,共同編輯出版有關(guān)史料或者進(jìn)行史料研究。

第十五條 各級(jí)國(guó)家檔案館應(yīng)當(dāng)對(duì)所保管的檔案采取下列管理措施;

(一)建立科學(xué)的管理制度,逐步實(shí)現(xiàn)保管的規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化;

(二)配置適宜安全保存檔案的專門庫(kù)房,配備防盜、防火、防漬、防有害生物的必要設(shè)施;

(三)根據(jù)檔案的不同等級(jí),采取有效措施,加以保護(hù)和管理;

(四)根據(jù)需要和可能,配備適當(dāng)檔案現(xiàn)代化管理需要的技術(shù)設(shè)備。

機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案保管,根據(jù)需要,參照前款規(guī)定辦理。

第十六條 《檔案法》第十四條所稱保密檔案密級(jí)的變更和解密,依照《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及其他實(shí)施辦法的規(guī)定辦理。

第十七條 屬于集體所有、個(gè)人所有以及其他不屬于國(guó)家所有的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案,檔案所有者可以向各級(jí)國(guó)家檔案館寄存、捐贈(zèng)或者出賣。

向各級(jí)國(guó)家檔案館以外的任何單位或者個(gè)人出賣、轉(zhuǎn)讓或者贈(zèng)送的,必須報(bào)經(jīng)縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門批準(zhǔn);

嚴(yán)禁向外國(guó)人和外國(guó)組織出賣或者贈(zèng)送。

第十八條 屬于國(guó)家所有的檔案,任何組織和個(gè)人都不得出賣。

國(guó)有企業(yè)事業(yè)單位因資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓需要轉(zhuǎn)讓有關(guān)檔案的,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。

各級(jí)各類檔案館以及機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織為了收集、交換中國(guó)散失在國(guó)外的檔案、進(jìn)行國(guó)際文化交流,

以及適應(yīng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、科學(xué)研究和科技成果推廣等的需要,經(jīng)國(guó)家檔案局或者省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政管理部門依據(jù)職權(quán)審查批準(zhǔn),可以向國(guó)內(nèi)外的單位或者個(gè)人贈(zèng)送、交換、出賣檔案的復(fù)制件。

第十九條 各級(jí)國(guó)家檔案館的一級(jí)檔案嚴(yán)禁出境。

各級(jí)國(guó)家檔案館館藏的二級(jí)檔案需要出境的,必須經(jīng)國(guó)家檔案局審查批準(zhǔn)。

各級(jí)國(guó)家檔案館藏的三級(jí)檔案、各級(jí)國(guó)家檔案館館藏的一、二、三級(jí)檔案以及其他不屬于國(guó)家所有的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案及其復(fù)制件,

各級(jí)國(guó)家檔案館以及機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位、其他組織和個(gè)人需要攜帶、運(yùn)輸或者郵寄出境的,必須經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政管理部門審查批準(zhǔn),海關(guān)憑批準(zhǔn)文件查驗(yàn)放行。

第四章 檔案的利用和公布

第二十條 各級(jí)國(guó)家檔案館保管的檔案應(yīng)當(dāng)按照《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,分期分批地向社會(huì)開放,并同時(shí)公布開放檔案的目錄。

檔案開放的起始時(shí)間:

(一)中華人民共和國(guó)成立以前的檔案(包括請(qǐng)代以前的檔案;民國(guó)時(shí)期的檔案和革命歷史檔案),自本辦法實(shí)施之日起向社會(huì)開放;

(二)中華人民共和國(guó)成立以來(lái)形成的檔案,自形成之日起瞞30年向社會(huì)開放;

(三)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等類檔案,可以隨時(shí)間社會(huì)開放。

前款所列檔案中涉及國(guó)防、外交、公交、國(guó)家安全等國(guó)家重大利益的檔案,以及其他雖自形成之日起已滿30年但檔案館認(rèn)為到期仍不宜開放的檔案,經(jīng)上一級(jí)檔案行政管理部門批準(zhǔn),可以延期向社會(huì)開放。

第二十一條 各級(jí)各類檔案館提供社會(huì)利用的檔案,應(yīng)當(dāng)逐步實(shí)現(xiàn)以微縮品代替原件。

檔案微縮品和其他復(fù)制形式的檔案載有檔案收藏單位法定代表人的簽名或者印章標(biāo)記的,具有與檔案原件同等的效力。

第二十二條 《檔案法》所稱檔案的利用,是制對(duì)檔案的閱覽、復(fù)制和摘錄。

中華人民共和國(guó)公民和組織,持有介紹信或者工作證、身份證等合法證明,可以利用已開放的檔案。

外國(guó)人或者外國(guó)組織利用中國(guó)已開放的檔案,須經(jīng)中國(guó)有關(guān)主管部門介紹以及保存該檔案的檔案館同意。

機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及中國(guó)公民利用檔案館保存的未開放的檔案,須經(jīng)保存該檔案的檔案館同意,必要時(shí)還須經(jīng)有關(guān)的行政管理部門審查同意。

機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)保存的尚未向檔案館移交的檔案,其他機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和組織以及中國(guó)需要利用的,須經(jīng)檔案保存單位同意。

各級(jí)各類檔案館應(yīng)當(dāng)為社會(huì)利用檔案創(chuàng)造便利條件。

提供社會(huì)利用的檔案,可以按照規(guī)定收取費(fèi)用。

收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由國(guó)家檔案局會(huì)同國(guó)務(wù)院價(jià)格管理部門制定。

第二十三條 《檔案法》第二十二條所稱檔案的公布,是指通過(guò)下列形式首次向社會(huì)公開檔案的全部或者部分原文或者檔案記載的特定內(nèi)容;

(一)通過(guò)報(bào)紙、刊物、圖書、聲像、電子等出版物發(fā)表;

(二)通過(guò)電臺(tái)、電視臺(tái)播放;

(三)通過(guò)公眾計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)傳播;

(四)在公開場(chǎng)合宣讀、播放;

(五)出版發(fā)行檔案史料、資料的全文或者摘錄匯編;

(六)公開出售、散發(fā)或者張貼檔案復(fù)制件;

(七)展覽、公開陳列檔案或者其復(fù)制件。

第二十四條 公布屬于國(guó)家所有的檔案,按照下列規(guī)定辦理;

(一)保存在檔案館的,由檔案館公布;必要時(shí),應(yīng)當(dāng)征得檔案形成單位同意或者抱經(jīng)檔案形成黨委的上級(jí)主管機(jī)關(guān)同意后公布;

(二)保存在各單位檔案機(jī)構(gòu)的,由各該單位公布;必要時(shí),應(yīng)當(dāng)抱經(jīng)上級(jí)主管機(jī)關(guān)同意后公布;

(三)利用屬于國(guó)家所有的檔案的單位和個(gè)人,未經(jīng)檔案館、檔案保存單位同意或者前兩項(xiàng)所列主管機(jī)關(guān)的授權(quán)或者批準(zhǔn),均無(wú)權(quán)公布檔案。

屬于集體所有、個(gè)人所有以及其他不屬于國(guó)家所有的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的檔案,其所有著向社會(huì)公布時(shí),應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家有關(guān)保密的規(guī)定,不得損害國(guó)家的、社會(huì)的、集體的和其他公民的利益。

第二十五條 各級(jí)國(guó)家檔案館對(duì)寄存檔案的公布和利用,應(yīng)當(dāng)征得檔案所有者同意。

第二十六條 利用、公布檔案,不得違反國(guó)家有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的法律規(guī)定。

第五章 罰則

第二十七條 有下列行為之一的,由縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門責(zé)令限期改正;情節(jié)嚴(yán)重的,對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人民依法給予行政處分;

(一)將公務(wù)活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的文件、資料據(jù)為幾有,拒絕交檔案機(jī)構(gòu)、檔案工作人員歸檔的;

(二)據(jù)按照國(guó)家規(guī)定向國(guó)家檔案館移交檔案的;

(三)違反國(guó)家規(guī)定擅自擴(kuò)大或者縮小檔案接收范圍的;

(四)不按照國(guó)家規(guī)定開放檔案的;

(五)明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施,造成檔案損失的;

(六)檔案工作人員、對(duì)檔案工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的人員玩忽職守,造成檔案損失的。

第二十八條 《檔案法》第二十四條第二款、第三款規(guī)定的罰款數(shù)額,根據(jù)有關(guān)檔案的價(jià)值和數(shù)量,對(duì)單位為1萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以上,對(duì)個(gè)人為500元以上5000元以下。

第二十九條 違反《檔案法》和本辦法,造成檔案損失的由縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門、有關(guān)主管部門根據(jù)損失檔案的價(jià)值,責(zé)令賠償損失。

第六章 附則

第三十條 中國(guó)人民解放軍的檔案工作,根據(jù)《檔案法》和本辦法確定的原則管理。

第三十一條 本辦法自發(fā)布之日起施行。

第2篇 某某工廠職業(yè)健康安全管理檔案員工健康監(jiān)護(hù)檔案管理辦法

1、目的

為加強(qiáng)職業(yè)健康安全管理檔案管理工作,確保職業(yè)健康安全管理檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),達(dá)到有效利用的目的,特制定本制度。

2、適用范圍

適用于某工廠安委會(huì)職業(yè)健康安全管理工作全過(guò)程。

3、工作職責(zé)

3.1某工廠安全管理委員會(huì)負(fù)責(zé)制定公司生產(chǎn)作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)健康安全管理檔案與員工健康監(jiān)護(hù)檔案標(biāo)準(zhǔn)表格,同時(shí)監(jiān)督、指導(dǎo)各部門正確使用;

3.2各部門兼職安全員負(fù)責(zé)本部門職業(yè)健康安全管理檔案與員工健康監(jiān)護(hù)檔案的建立、填寫與保存,最終上報(bào)安委辦確認(rèn)存檔。

4、工作內(nèi)容

4.1職業(yè)健康安全管理檔案的建立

4.1.1職業(yè)健康安全管理檔案是職業(yè)病防治過(guò)程的真實(shí)記錄和反映,也是安監(jiān)、衛(wèi)生行政執(zhí)法中的重要參考依據(jù),某工廠安委會(huì)與各部門需按規(guī)定要求建立健全職業(yè)健康安全管理檔案。

4.1.2本單位應(yīng)建立的職業(yè)健康安全管理檔案內(nèi)容包括:

4.1.2.1 國(guó)家有關(guān)職業(yè)病防治工作的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)文件;

4.1.2.2職業(yè)健康安全管理方針、計(jì)劃、目標(biāo)和職業(yè)健康安全管理制度;

4.1.2.3 職業(yè)健康專(兼)職安全管理組織機(jī)構(gòu)、職能及人員分工;

4.1.2.4職業(yè)健康安全管理方案、程序、作業(yè)指導(dǎo)書和其他內(nèi)部文件;

4.1.2.5建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害管理檔案(提供保存清單,注明保存地點(diǎn))包括:

4.1.2.5.1建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書及批準(zhǔn)文件等;

4.1.2.5.2建設(shè)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)書;

4.1.2.5.3工程新建、改建、擴(kuò)建及維修、使用中變更的圖紙及有關(guān)資料;

4.1.2.5.4全套竣工圖紙、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工總結(jié);

4.1.2.5.5職業(yè)病危害預(yù)評(píng)價(jià)委托書與預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告;

4.1.2.5.6職業(yè)病危害控制效果評(píng)價(jià)委托書與效果評(píng)價(jià)報(bào)告;

4.1.2.5.7衛(wèi)生行政部門審查意見書;

4.1.2.5.8衛(wèi)生行政部門驗(yàn)收意見書。

4.1.2.6 建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害因素申報(bào)資料:包括職業(yè)病危害因素(種類、存在崗位、來(lái)源、預(yù)防策略)清單;

4.1.2.7 儲(chǔ)存和使用的危險(xiǎn)化學(xué)品清單,包括種類、量、使用的部位、儲(chǔ)存的部位、毒性資料、預(yù)防對(duì)策;

4.1.2.8工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)與評(píng)價(jià)資料,包括職業(yè)病危害因素檢測(cè)與評(píng)價(jià)委托書,職業(yè)病危害因素檢測(cè)記錄與評(píng)價(jià)報(bào)告;

4.1.2.9職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案:

4.1.2.9.1工藝改造技術(shù)措施檔案;

4.1.2.9.2職業(yè)病防護(hù)設(shè)施檔案。

4.1.2.10職業(yè)病防護(hù)用品檔案,包括工種清單,應(yīng)配備的清單,實(shí)配備的清單,使用情況等;

4.1.2.11職業(yè)健康安全培訓(xùn)教育計(jì)劃、培訓(xùn)內(nèi)容、授課記錄及考核成績(jī);

4.1.2.12各種監(jiān)督文書;

4.1.2.13各種設(shè)備、危險(xiǎn)化學(xué)品中文說(shuō)明書;

4.1.2.14職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料;

4.1.2.15各種匯總資料,包括:

4.1.2.15.1單位職業(yè)健康基本情況、生產(chǎn)工藝、有毒、有害因素分布;

4.1.2.15.2職業(yè)病危害因素檢測(cè)結(jié)果匯總資料;

4.1.2.15.3職業(yè)有害因素接觸情況匯總表;

4.1.2.15.4職業(yè)病防治工作年度總結(jié)。

4.2員工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案內(nèi)容

4.2.1員工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案是記錄員工職業(yè)健康變化與職業(yè)危害因素關(guān)系的客觀材料,按國(guó)家規(guī)定永久妥善保存。

4.2.2職業(yè)健康監(jiān)護(hù)資料內(nèi)容包括:

4.2.2.1職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書;

4.2.2.2職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;

4.2.2.3職業(yè)健康檢查結(jié)果與分析報(bào)告;

4.2.2.4職業(yè)禁忌證名單及調(diào)離情況;

4.2.2.5個(gè)體職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案:

4.2.2.5.1 員工基本情況;

4.2.2.5.2員工職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;

4.2.2.5.3相應(yīng)工作場(chǎng)所歷年職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)結(jié)果;

4.2.2.5.4 職業(yè)健康檢查報(bào)告和評(píng)價(jià)報(bào)告;

4.2.2.5.5職業(yè)病報(bào)告卡;

4.2.2.5.6單位對(duì)職業(yè)病患者和職業(yè)禁忌癥者處理和安置記錄;

4.2.2.5.7單位在職業(yè)健康監(jiān)護(hù)中提供的其它資料和職業(yè)健康檢查機(jī)構(gòu)記錄整理的相關(guān)資料。

5、工作記錄

5.1《某工廠生產(chǎn)作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)健康安全管理檔案》

5.1.1《員工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)臺(tái)帳》

5.1.1.1職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書;

5.1.1.2年度職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;

5.1.1.3職業(yè)健康檢查結(jié)果與分析報(bào)告;

5.1.1.4職業(yè)禁忌證名單及調(diào)離情況;

5.1.1.5員工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理檔案。

6、相關(guān)法律、法規(guī)清單

6.1《作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)健康監(jiān)督管理暫行規(guī)定》(國(guó)家安監(jiān)總局令[2009]第23號(hào));

6.2《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理辦法》(中華人民共和國(guó)衛(wèi)生部令[2002]第23號(hào));

6.3《作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害申報(bào)管理辦法》(國(guó)家安監(jiān)總局令[2009]第27號(hào))。

第3篇 集團(tuán)公司會(huì)計(jì)檔案管理辦法

1. 目的

為了加強(qiáng)集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的科學(xué)管理,統(tǒng)一會(huì)計(jì)檔案工作制度,更好地為集團(tuán)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算服務(wù),以保證財(cái)務(wù)核算資料的安全完整,特制定本辦法。

2. 應(yīng)用范圍

本制度適用于集團(tuán)各職能部門及各子公司。

3. 職責(zé)

3.1集團(tuán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)集團(tuán)總部及集團(tuán)所屬各子公司財(cái)務(wù)核算檔案的使用與保管工作,必須保證財(cái)務(wù)檔案的安全完整。

3.2 因保管需要,財(cái)務(wù)部需定期將財(cái)務(wù)檔案移交總裁辦檔案室,檔案室要保證財(cái)務(wù)檔案的安全,并隨時(shí)保證財(cái)務(wù)部門的查詢語(yǔ)調(diào)檔。

4. 具體規(guī)定

4.1會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料,它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)核算業(yè)務(wù)的重要史料和依據(jù)。集團(tuán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)建立和健全會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理工作。

4.2集團(tuán)財(cái)務(wù)部各子公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)本公司的財(cái)務(wù)核算資料,必須按照會(huì)計(jì)歸檔的要求,負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊(cè)。當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了,可暫由低柜架擺放,超過(guò)一年以上的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)存放到高柜架擺放。三年以上的會(huì)計(jì)檔案,全部移交到集團(tuán)總裁辦的檔案庫(kù)保管,并辦理規(guī)定的交接手續(xù)。

4.3檔案部門對(duì)接收保管的會(huì)計(jì)檔案,必須認(rèn)真負(fù)責(zé)保管,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的裝訂,個(gè)別需要拆封重新整理的,應(yīng)當(dāng)會(huì)同原財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門和經(jīng)辦人共同拆封整理,以分清責(zé)任。檔案管理人員必須對(duì)所管檔案進(jìn)行科學(xué)管理,做到妥善保管、存放有序、查找方便,同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

4.4會(huì)計(jì)檔案應(yīng)為本單位積極提供利用,向外單位提供利用時(shí),檔案原件原則上不得借出,如有特殊需要,必須經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn),但不得拆散原卷冊(cè),由財(cái)務(wù)部門派專人攜帶隨同辦理,借出檔案必須在當(dāng)日歸還,次日再借。

4.5各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限,根據(jù)起特點(diǎn),分為永久、定期二類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5種。保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

4.6會(huì)計(jì)檔案保管期滿,需要銷毀時(shí),由本單位會(huì)計(jì)檔案部門提出銷毀意見,編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),并報(bào)集團(tuán)董事會(huì)同意后方可實(shí)施銷毀。

4.7監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案以前,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì),銷毀后,在銷毀清冊(cè)上簽字蓋章,并將銷毀情況向集團(tuán)董事會(huì)報(bào)告。

4.8會(huì)計(jì)檔案保管期限規(guī)定如下:

4.8.1會(huì)計(jì)憑證:原始憑證、記賬憑證和匯總憑證保管期限15年;其中涉及外事的會(huì)計(jì)憑證永久保存。

4.8.2銀行存款余額調(diào)節(jié)表保管期限3年。

4.8.3會(huì)計(jì)賬簿:日記賬、明細(xì)賬、總賬輔助賬簿保管期限15年;其中固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保存5年,涉及外事的會(huì)計(jì)帳簿永久保存。

4.8.4會(huì)計(jì)報(bào)表:月、季度財(cái)務(wù)報(bào)表,包括文字分析保存期5年,年度會(huì)計(jì)報(bào)表(決算)永久保存。

4.8.5會(huì)計(jì)移交清冊(cè)保管期15年;會(huì)計(jì)檔案清冊(cè)保管期25年。

第4篇 物業(yè)公司文書檔案資料管理辦法怎么寫

物業(yè)公司文書、檔案、資料管理辦法

1.0目的:方便資料查閱,完善記錄檔案。

是事件有源可查。

2. 0 適用范圍物業(yè)公司的各種資料、檔案。

3. 0 管理內(nèi)容3.1 文件和資料的分類--質(zhì)量體系文件(質(zhì)量手冊(cè)、物業(yè)管理方案、程序文件、作業(yè)文件、質(zhì)量記錄)--文書檔案(國(guó)家有關(guān)物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)、條例、通知、來(lái)往單位文件等)--其它資料的分類(業(yè)主檔案資料、書刊、聲像類、專業(yè)性資料等)3.2 文書檔案管理--上級(jí)機(jī)關(guān)、來(lái)往單位發(fā)來(lái)的文件,由行政部在《收文薄》登記,送經(jīng)理閱轉(zhuǎn),并送有關(guān)部門傳閱,閱者簽署姓名后送回行政部存檔。

--外來(lái)信件,寫明領(lǐng)導(dǎo)人親收或?qū)懨黝I(lǐng)導(dǎo)人姓名的由受文領(lǐng)導(dǎo)拆閱后,若需保存再退回行政部登記處理《信函收存登記表》指明存往何處。

--以公司名義的發(fā)文,由承辦部門起草,行政部核稿,編文號(hào)、經(jīng)理簽發(fā),然后安排打印,文件類應(yīng)登記在《發(fā)文簿》,信函類的登記與收據(jù)或收件人簽名應(yīng)記錄在《信函寄發(fā)登記表》上,以便查詢。

--電腦資料的存貯和查找參見《電腦資料存貯說(shuō)明》(附錄)。

3. 3 其他資料管理--行政部將需要?dú)w檔的文件、信件、合同等立卷歸檔,并登記、整理、編寫檢索目錄,具體辦理參見相關(guān)細(xì)則如《業(yè)主檔案的管理辦法》等。

--定期收集整理檔案資料,收留各部門歸檔的資料、圖紙、批文、合同等。

任何個(gè)人不得自行私藏資料,如確有需要,可隨時(shí)在行政部進(jìn)行查閱。

--檔案資料一般不借出,若特殊情況需借出須經(jīng)經(jīng)理同意,完善登記手續(xù)后方可借閱。

--借閱資料檔案必須妥善保管,注意保密,不得遺失、拆散、調(diào)換、污損。

檔案資料借閱時(shí)間原則上不得超過(guò)七天,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)使用人應(yīng)及時(shí)歸還,如因保管不善造成檔案資料的遺失,將視情節(jié)輕重,處以50-300元罰款。

--公司所訂閱的報(bào)刊、雜志由行政部統(tǒng)一收取,并摘印當(dāng)日重要信息供相關(guān)部門人員參閱。

報(bào)刊剪報(bào)工作,由公司文員負(fù)責(zé),每月完成上月報(bào)刊上有關(guān)信息、資料的收集、整理及傳閱。

--由行政部統(tǒng)一收取專業(yè)類雜志并提醒相關(guān)部門主管借閱,非專業(yè)類雜志,由公司行政部負(fù)責(zé)及時(shí)安排借閱,限定歸還日期后按時(shí)收回,以便其他人員借閱。

--借閱公司的圖書及參考資料應(yīng)辦理登記手續(xù),專業(yè)參考類圖書由對(duì)口專業(yè)員工進(jìn)行借用;

非專業(yè)類圖書借閱數(shù)目一般不超過(guò)叁冊(cè),要求在兩個(gè)月內(nèi)歸還。

--公司行政部文員應(yīng)每月就員工所借各種圖書、參考資料的書目、數(shù)量進(jìn)行清理,并通知員工應(yīng)歸還的日期,員工應(yīng)積極配合清理,以便文員及時(shí)掌握員工使用情況,確保不遺失又能充分的發(fā)揮圖書價(jià)值。

--所有圖書資料均應(yīng)妥善保管、及時(shí)歸還,如因借閱人保管不善造成資料遺失,將按定價(jià)的二倍予以罰款。

無(wú)定價(jià)的將視資料內(nèi)容重要程度處以50-200元罰款。

4.0 各職能部門的資料管理各部門內(nèi)部日常工作中常用資料需要由部門內(nèi)部保管的,可在資料室設(shè)專柜存放、取用,有必要時(shí)應(yīng)分別建立內(nèi)部資料管理方法和登記。

5.0相關(guān)文件

5.1 《業(yè)主檔案的管理辦法》6.0相關(guān)記錄

6.1 《收文薄》

6.2 《發(fā)文簿》

6.3 《信函收存登記表》

6.4 《信函寄發(fā)登記表》7.0 附錄

7.1 《電腦資料存貯說(shuō)明》編寫:

第5篇 大學(xué)學(xué)生檔案管理辦法

大學(xué)學(xué)生檔案管理辦法

學(xué)生檔案是如實(shí)記載學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、生活、成長(zhǎng)的記錄，為了貫徹黨的教育方針，真正落實(shí)國(guó)家頒布的《教育法》，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的思想教育和各方面的管理；更好地了解、考察和培養(yǎng)學(xué)生為學(xué)生畢業(yè)后用人單位的錄用起到積極的作用；為了準(zhǔn)確無(wú)誤的整理保管每一名學(xué)生的檔案材料內(nèi)容，特制定本辦法

一、管理原則

學(xué)生檔案管理實(shí)行全校學(xué)生檔案集中統(tǒng)一管理，切實(shí)維護(hù)學(xué)生檔案的完整性和真實(shí)性。

二、學(xué)生檔案歸檔范圍

1、學(xué)生高考資料

2、高等學(xué)校畢業(yè)生體檢表

3、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表

4、入團(tuán)志愿書

5、入黨申請(qǐng)書、志愿書及考核、培養(yǎng)、調(diào)查材料

6、學(xué)生獎(jiǎng)懲材料

7、學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)材料

8、成績(jī)總表

9、學(xué)生教育實(shí)習(xí)、畢業(yè)實(shí)習(xí)考核成績(jī)?cè)u(píng)定表

10、其它

三、學(xué)生檔案管理人員工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)對(duì)各學(xué)院、部門的學(xué)生檔案材料的整理進(jìn)行指導(dǎo)、督促，在每年十二月對(duì)學(xué)生檔案的收集整理進(jìn)行檢查、考核。

2、積極提供利用并辦理檔案的查閱。

3、保管好學(xué)生檔案，遵守保密制度，保證學(xué)生檔案的安全。

4、做好學(xué)生檔案的進(jìn)出、交接和轉(zhuǎn)遞工作。

5、辦理其他有關(guān)事宜。

四、部門學(xué)生檔案管理工作職責(zé)

1、各學(xué)院按各自職責(zé)范圍收集和整理相關(guān)學(xué)生檔案材料。

2、學(xué)生檔案材料一律用鋼筆或毛筆書寫。

3、學(xué)生在校期間形成的檔案材料由各學(xué)院收集保管，并在每年十一月底以前完成上一學(xué)年度形成的檔案材料的整理。

五、學(xué)生檔案的查閱

1、查閱人需持有關(guān)證件在閱覽室查閱，不允許將檔案帶出閱覽室。

2、查檔人不允許在檔案上圈劃、涂抹、篡改、批注，不得抽出檔案材料，不得向無(wú)關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。

3、檔案原則上不外借，如必須借出使用時(shí)，要說(shuō)明理由，經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期歸還。

4、查閱學(xué)生檔案一般限對(duì)學(xué)工處、保衛(wèi)處、教務(wù)處、各學(xué)院。

六、學(xué)生檔案的交接與轉(zhuǎn)遞

1、每年各類招生結(jié)束后，有關(guān)部門（招生辦或教務(wù)處）應(yīng)及時(shí)將學(xué)生檔案移交。移交過(guò)程中，必須認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì)，并辦理交接手續(xù)。

2、招生過(guò)程中和招生結(jié)束后，凡涉及學(xué)生退檔，須經(jīng)招生辦同意后，辦理有關(guān)退檔手續(xù)。

3、學(xué)生畢業(yè)派遣后，學(xué)生管理科在一個(gè)月內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)至畢業(yè)生就業(yè)單位或?qū)W生入學(xué)時(shí)的生源所在地畢業(yè)生分配辦公室或人才交流機(jī)構(gòu)，如有特殊情況，需將檔案保留在校的，經(jīng)有關(guān)部門同意后，按學(xué)校代管檔案辦法辦理。

4、檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)辦理登記手續(xù)，填寫“轉(zhuǎn)遞通知單”，通過(guò)機(jī)要（特快專遞）轉(zhuǎn)遞檔案，“轉(zhuǎn)遞通知單”回執(zhí)返回后應(yīng)及時(shí)整理并歸檔備查。

5、學(xué)生檔案轉(zhuǎn)出一律不對(duì)學(xué)生個(gè)人和家長(zhǎng)。檔案接收單位到校領(lǐng)取檔案必須持有公函，并由領(lǐng)取人簽名。

（1）學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，應(yīng)憑轉(zhuǎn)學(xué)審批表和招生錄取名單，辦理檔案的轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入手續(xù)；

（2）學(xué)生考入高一級(jí)院校，憑錄取學(xué)校的錄取通知書或調(diào)檔函辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)；

（3）根據(jù)國(guó)家關(guān)于畢業(yè)生就業(yè)政策的規(guī)定，逾期未落實(shí)工作單位的學(xué)生檔案將轉(zhuǎn)至生源所在地畢業(yè)生就業(yè)主管部門保管；

（4）檔案的轉(zhuǎn)遞應(yīng)由工作人員專送或通過(guò)機(jī)要郵寄，學(xué)生本人或其委托人不得自帶。

第6篇 國(guó)家檔案管理規(guī)定辦法

國(guó)家檔案管理規(guī)定

國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)檔案管理辦法

第一章總則

第一條為了加強(qiáng)和規(guī)范國(guó)家檔案館管理,促進(jìn)檔案館事業(yè)發(fā)展,充分發(fā)揮檔案在經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中的作用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》以及有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本省實(shí)際,制定本辦法。

第二條本省行政區(qū)域內(nèi)國(guó)家檔案館的規(guī)劃、建設(shè)、管理,適用本辦法。

第三條本辦法所稱國(guó)家檔案館,包括綜合檔案館和專門檔案館。

綜合檔案館負(fù)責(zé)收集和管理本行政區(qū)域國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的多種門類的檔案,并向社會(huì)提供檔案利用服務(wù)。

專門檔案館負(fù)責(zé)收集和管理某一專業(yè)領(lǐng)域或者某種特殊載體形態(tài)的檔案,并向社會(huì)提供檔案利用服務(wù)。

第四條國(guó)家檔案館是公共服務(wù)機(jī)構(gòu),依法履行保存歷史記錄、提供檔案利用、開展社會(huì)教育、推進(jìn)政務(wù)信息公開的職能。

第五條國(guó)家檔案館應(yīng)當(dāng)全面收集檔案,反映歷史真實(shí),確保檔案的完整、準(zhǔn)確和安全,方便社會(huì)利用,依法履行保密義務(wù)。

第六條縣級(jí)以上人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)國(guó)家檔案館工作的領(lǐng)導(dǎo),將檔案事業(yè)納入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃,保障檔案事業(yè)發(fā)展所需經(jīng)費(fèi),并列入年度預(yù)算。

第七條省檔案行政管理部門主管本省檔案事業(yè),對(duì)本省國(guó)家檔案館工作實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督指導(dǎo)。

市、縣(市、區(qū))檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域檔案事業(yè),對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)國(guó)家檔案館工作實(shí)行監(jiān)督指導(dǎo)。

第二章檔案資源建設(shè)

第八條縣級(jí)以上人民政府應(yīng)當(dāng)按照統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局、分級(jí)管理的原則和國(guó)家、省有關(guān)檔案館網(wǎng)布局的要求設(shè)置國(guó)家檔案館。

省、設(shè)區(qū)的市、縣(市、區(qū))設(shè)置綜合檔案館。省、設(shè)區(qū)的市根據(jù)需要可以設(shè)置專門檔案館,也可以與綜合檔案館合設(shè)。城市建設(shè)檔案館的設(shè)置按有關(guān)法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定執(zhí)行。

設(shè)置國(guó)家檔案館必須符合國(guó)家和省規(guī)定的條件,經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門審核同意后,報(bào)本級(jí)人民政府批準(zhǔn)。設(shè)置國(guó)家檔案館的具體條件和申請(qǐng)審核程序,由省檔案行政管理部門商省級(jí)有關(guān)部門制訂,報(bào)省人民政府批準(zhǔn)后實(shí)施。

第九條國(guó)家檔案館應(yīng)當(dāng)按照職責(zé),擬訂檔案資料收集的具體范圍,報(bào)同級(jí)檔案行政管理部門核準(zhǔn)后實(shí)施。

第十條綜合檔案館應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定確定向本館移交檔案的單位范圍。有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)按規(guī)定向綜合檔案館移交具有長(zhǎng)久保存價(jià)值的各種門類和形態(tài)的檔案。法律、法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

第十一條國(guó)家檔案館應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的期限接收檔案。因特殊情況,需要提前或者延期接收檔案的,按照國(guó)家和本省有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十二條各綜合檔案館應(yīng)當(dāng)按照政府信息公開的有關(guān)規(guī)定,向社會(huì)提供現(xiàn)行文件查詢等服務(wù)。各級(jí)行政機(jī)關(guān)和有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定,及時(shí)向本級(jí)人民政府設(shè)立的綜合檔案館移交有關(guān)文件和資料。

第十三條縣級(jí)以上人民政府應(yīng)當(dāng)將檔案的信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)納入電子政務(wù)和信息化規(guī)劃。

國(guó)家檔案館應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)電子文件的接收工作,加快傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化,實(shí)現(xiàn)檔案的信息化、網(wǎng)絡(luò)化。

第十四條綜合檔案館應(yīng)當(dāng)建立本行政區(qū)域的電子檔案目錄中心。向綜合檔案館移交檔案的單位以及專門檔案館應(yīng)當(dāng)定期向綜合檔案館報(bào)送電子檔案目錄。

電子檔案目錄格式標(biāo)準(zhǔn)由省檔案行政管理部門按電子政務(wù)要求和規(guī)范制定。

第十五條非國(guó)家所有的檔案資料,對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有重要保存價(jià)值的,鼓勵(lì)檔案資料所有人向國(guó)家檔案館捐贈(zèng)或者寄存;國(guó)家檔案館接受捐贈(zèng)的,應(yīng)當(dāng)向捐贈(zèng)者頒發(fā)捐贈(zèng)證書,并可以給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。

第十六條國(guó)家檔案館之間,國(guó)家檔案館與博物館、紀(jì)念館、圖書館之間,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合作和交流,實(shí)現(xiàn)信息資源共享。

博物館、紀(jì)念館、圖書館及其他機(jī)構(gòu)保管的文物、圖書資料同時(shí)是檔案的,應(yīng)當(dāng)向綜合檔案館提供相關(guān)目錄。

第三章檔案開放與利用

第十七條國(guó)家檔案館的下列館藏檔案,應(yīng)當(dāng)向社會(huì)開放,涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私以及按國(guó)家規(guī)定不宜開放的除外:

(一)建國(guó)以前形成的檔案;

(二)建國(guó)以后形成的檔案,時(shí)間已滿30年的;

(三)屬于政府信息公開范圍的檔案;

(四)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等活動(dòng)形成的檔案;

(五)重大活動(dòng)檔案,進(jìn)館滿6個(gè)月的。

國(guó)家檔案館開放個(gè)人捐贈(zèng)的檔案,應(yīng)當(dāng)征得捐贈(zèng)人同意。

第十八條國(guó)家檔案館開放檔案,應(yīng)當(dāng)組織鑒定小組對(duì)擬開放的檔案進(jìn)行鑒定;經(jīng)鑒定符合開放條件,并經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門審核同意的,一律予以開放。

第十九條國(guó)家檔案館應(yīng)當(dāng)采取設(shè)立閱覽室、檔案網(wǎng)站等多種方式,向社會(huì)提供已開放檔案、文件查詢服務(wù)。

第7篇 附屬中學(xué)人事檔案管理辦法

第一章 總則

第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)我校人事檔案管理，提高科學(xué)管理水平，及時(shí)地收集、整理和有效地保護(hù)利用人事檔案，使之更好地為我校的教學(xué)、教育和黨政管理服務(wù)。依據(jù)*中央組織部和國(guó)家檔案局聯(lián)合頒發(fā)的《干部檔案工作條例》、*中央組織部《關(guān)于干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，結(jié)合我校實(shí)際，制定本辦法。

第二條 人事檔案是學(xué)校辦公室按照黨的干部政策，在培養(yǎng)、選拔和任用（聘用）干部等工作中，記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)，業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)和成績(jī)貢獻(xiàn)等內(nèi)容所形成的文件材料，是歷史地全面地考察了解我校教職工的重要依據(jù)，是為貫徹黨的選賢舉能、知人善用的用人政策服務(wù)的。

第三條 人事檔案管理包括檔案材料的歸檔范圍及要求，檔案的整理、保管與保護(hù)，檔案的提供和利用，檔案的轉(zhuǎn)遞和檔案管理人員職責(zé)的確定等內(nèi)容在內(nèi)的全部人事檔案工作，它是檔案工作的重要組成部分。

第四條 我校的人事檔案工作由檔案室統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)維護(hù)檔案的完整和安全，業(yè)務(wù)上接受上級(jí)檔案行政管理部門和黨委的監(jiān)督和指導(dǎo)。

第五條 人事檔案設(shè)置專職、專責(zé)、專庫(kù)保管，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和《國(guó)家保密法》。

第二章 檔案材料的歸檔范圍

第六條 對(duì)國(guó)家規(guī)定應(yīng)立卷歸檔的人事檔案材料，必須在形成正式材料后一個(gè)月內(nèi)，送交檔案室歸檔，集中管理，其歸檔材料的范圍如下：

(一)干部（工人）履歷表、教職工登記表、任免呈報(bào)表、畢業(yè)鑒定表、考察和考核等工作中形成的各類人員登記表、離退休人員審批表。

(二)組織鑒定材料：組織審定、考察和考績(jī)材料等工作中形成的各類人員登記表和人員調(diào)動(dòng)鑒定材料；組織審定考察以及年度（或?qū)W年度）考核登記表。

(三)更改姓名、民族、出生日期、國(guó)籍和參加革命工作時(shí)間等過(guò)程中形成的個(gè)人申請(qǐng)、組織審批、上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。

(四)國(guó)民教育、成人教育（大中專）、黨校及各種短期業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)中形成的學(xué)生（學(xué)員）登記表、考生登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)表、畢業(yè)生登記表、畢業(yè)生鑒定表、授予學(xué)位的材料、學(xué)歷證明書；培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)登記表、學(xué)習(xí)鑒定、學(xué)員思想小結(jié)（結(jié)業(yè)）、博士后研究人員工作期滿登記表等材料。

(五)評(píng)審（考試）專業(yè)技術(shù)職稱（資格）和聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)工作中形成的有關(guān)材料：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表、申報(bào)表等材料。

(六)辦理工資、待遇等工作中形成的材料：轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表、各項(xiàng)工資變動(dòng)審批表，登記表、提職晉級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)工資審批表、享受專家特殊津貼的呈報(bào)表、解決各種待遇問(wèn)題的批復(fù)等材料。

(七)錄用、聘用教職工工作中形成的審批表、合同書、協(xié)議書，政審考核材料、續(xù)聘審批表、解聘和辭職審批材料。

(八)辦理出國(guó)（出境）人員審批表、備案表；在國(guó)外、境外表現(xiàn)情況或鑒定材料；出國(guó)、出境審批表(要注明出去和返回的時(shí)間及出去的目的)。

(九)各種表彰、獎(jiǎng)勵(lì)材料：勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者、有突出貢獻(xiàn)者、優(yōu)秀專家、國(guó)家科技進(jìn)步獎(jiǎng)、優(yōu)秀黨、團(tuán)員審批（呈報(bào)）表、先進(jìn)事跡材料、校級(jí)通報(bào)表?yè)P(yáng)等材料。

(十)學(xué)校紀(jì)律檢查、監(jiān)察和行政管理工作中行形成的處分決定或記過(guò)材料、學(xué)校通報(bào)批評(píng)材料；撤消處分的有關(guān)材料等。

(十一)入團(tuán)、入黨志愿書、申請(qǐng)書和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書；綜合性政審材料及有關(guān)的證明、考察材料；自傳、黨員登記表；民主評(píng)議黨員登記表、優(yōu)秀黨員事跡及組織審批材料、取消預(yù)備黨員資格的組織意見；參加入民主黨派的有關(guān)材料。

(十二)學(xué)校組織布置填寫的履歷表、自傳、組織鑒定和自我鑒定材料。

(十三)教職工取得?？膭?chuàng)造發(fā)明、重大科研成果、著作或譯著、有重大影響的論文等目錄。

(十四)其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料。

第三章 歸檔要求

第七條 歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料。送交的材料必須完整齊全、真實(shí)，文字清楚，結(jié)論、對(duì)象明確，手續(xù)完備，并寫明承辦單位及時(shí)間的正式文件材料。凡規(guī)定應(yīng)由組織審查蓋章的，須有組織蓋章。規(guī)定要同本人見面的材料，一般應(yīng)有本人的簽字（本人見面后未簽字的，可由組織注明）。任免呈報(bào)表（包括上報(bào)的考察材料）和錄用審批表，必須注明批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)名稱、時(shí)間和文號(hào)。教職工在校工作期間學(xué)習(xí)所獲得的學(xué)歷、學(xué)位相關(guān)材料，以及評(píng)定專業(yè)技術(shù)任職資格方面的材料，應(yīng)是報(bào)考前經(jīng)學(xué)校備案或經(jīng)學(xué)校同意送評(píng)的方可收錄。

第八條 凡歸檔材料須按要求使用辦公用紙、不褪色的純黑墨水書寫（或打印）。一律不得使用鉛筆、圓珠筆、紅色及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。

第九條 凡歸檔的材料一律用原件，不得采用復(fù)印件代替原件存檔。特殊情況存入復(fù)印件的，應(yīng)在復(fù)印件上注明原件所在單位，并加蓋公章。

第十條 凡需歸檔的材料，一律由學(xué)校檔案室負(fù)責(zé)審定。其他單位和個(gè)人均不得任意將不該歸檔的材料歸檔。

第十一條 送交的歸檔材料不齊全或不清楚的，送交材料單位或個(gè)人應(yīng)按規(guī)定補(bǔ)齊整理到符合要求后再歸檔。

第十二條 各單位應(yīng)主動(dòng)將平時(shí)形成的歸檔材料及時(shí)送交檔案室存檔，以保證人事檔案材料的完整性、及時(shí)性和便于提供利用。

第十三條 教職工辭職、退職、自動(dòng)離職、被辭退（解聘）、開除后另就業(yè)的，其檔案轉(zhuǎn)到有關(guān)的組織、人事部門保管；不具備保管條件的單位，應(yīng)轉(zhuǎn)人事部門所屬的職業(yè)介紹服務(wù)中心保管。在本校重新就業(yè)的，其檔案仍由我校保管。

第十四條 教職工被開除公職后未就業(yè)的，其檔案仍由我校保管，另就業(yè)的，其檔案轉(zhuǎn)有關(guān)的人事勞動(dòng)部門保管。

第十五條 出國(guó)出境不歸，失蹤或逃亡人員的檔案仍由我校代為保管。

第十六條 學(xué)校教職工去世以后，其檔案在人事檔案庫(kù)繼續(xù)保管5年，5年后轉(zhuǎn)出人事檔案庫(kù)單獨(dú)存放,保管期限為永久。

第四章 檔案的整理、保管與保護(hù)

第十八條 檔案室設(shè)立人事檔案室，由人事檔案室專門負(fù)責(zé)整理、保管、保護(hù)人事檔案。

第十九條 整理人事檔案，須熟知黨的干部、人才、人事政策、熟知檔案工作專業(yè)知識(shí)，熟知檔案管理有關(guān)規(guī)定，掌握修復(fù)、打印、抄寫、壓平、剪裁、糊表等檔案整理工作的方法和技能，做到收集完整，鑒別準(zhǔn)確、整理有序、保管安全，便于利用。

第二十條 人事檔案的卷皮、目錄和檔案盒（袋）的樣式 、規(guī)格、按國(guó)家統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)制作。

第二十一條 檔案室應(yīng)根據(jù)安全保密、便于查找的原則，對(duì)人事檔案進(jìn)行科學(xué)地保管。要建立嚴(yán)格的登記和統(tǒng)計(jì)制度，每年全面檢查核實(shí)一次，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

第二十二條 嚴(yán)禁任何個(gè)人保存他人檔案。對(duì)利用人事檔案材料營(yíng)私舞弊的，應(yīng)視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理，對(duì)違犯《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》的，依法處理。

第五章 檔案的提供和利用

第二十三條 因工作需要（如考察、任免、調(diào)動(dòng)、政治審查、組織處理、確定參加工作時(shí)間、入黨、出國(guó)、職稱待遇等）查閱或借用人事檔案，須遵守下列規(guī)定：

（一）校外單位來(lái)借閱人事檔案時(shí)，須持本單位組織（或人事）等部門出具的介紹信，并經(jīng)學(xué)校辦公室的主要負(fù)責(zé)人簽署意見，分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方能提供查閱。

（二）查閱檔案應(yīng)在檔案室進(jìn)行，檔案一般不外借。如確因工作需要，必須借出時(shí)，校內(nèi)部門，需由借閱部門主要負(fù)責(zé)人簽署意見；校外部門，須由校內(nèi)部門派人向檔案室借出，同時(shí)負(fù)責(zé)催還；借閱檔案要嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。

（三）凡查閱干部檔案，利用部門應(yīng)派*黨員干部到檔案室查閱；非黨人員不能查閱黨員檔案；群眾不能借閱檔案；下級(jí)人員借閱上級(jí)人員檔案時(shí)，必須由利用部門主要領(lǐng)導(dǎo)出示手續(xù)；任何人不得查閱或借用本人及其親屬的檔案。

（四）查閱檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈畫、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄漏或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違犯者要視情節(jié)輕重，予以批評(píng)教育，直至處分。屬于假公濟(jì)私者，按違犯《檔案法》處理。

（五）借用、查閱檔案的部門或個(gè)人，不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的，必須請(qǐng)示學(xué)校辦公室審查批準(zhǔn)后才能復(fù)制（拍攝）。

第六章 檔案的轉(zhuǎn)遞

第二十四條 檔案的轉(zhuǎn)遞須遵守以下規(guī)定：

(一)因工作調(diào)動(dòng)或辭職時(shí)，檔案管理部門應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)出。檔案轉(zhuǎn)出一律通過(guò)機(jī)要發(fā)出或派專人轉(zhuǎn)遞，嚴(yán)禁個(gè)人攜帶。不準(zhǔn)郵寄。

(二)轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的“檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封。轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過(guò)認(rèn)真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出；對(duì)轉(zhuǎn)出的檔案，應(yīng)索要回執(zhí)，逾期一個(gè)月未見回執(zhí)者，轉(zhuǎn)出部門應(yīng)催問(wèn)查實(shí)，防止丟失。

(三)離校人員的檔案一經(jīng)寄出，有關(guān)單位如再發(fā)現(xiàn)缺少歸檔的單項(xiàng)材料，原則上應(yīng)由形成該材料的單位負(fù)責(zé)補(bǔ)辦寄發(fā)，必要時(shí)檔案室予以配合。

第七章 檔案管理人員職責(zé)

第二十五條 教職工人事檔案管理工作人員，必須忠于職守、堅(jiān)持原則，熟悉業(yè)務(wù)、掌握政策、認(rèn)真鑒別、嚴(yán)格把關(guān)、保守機(jī)密，積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好教職工人事檔案的收集歸檔工作。

第二十六條 從本校實(shí)際出發(fā)，加強(qiáng)日常管理工作，健全有關(guān)規(guī)章制度，有針對(duì)性地采取各種技術(shù)措施和辦法，盡可能消除可能影響檔案損壞的不利因素，延長(zhǎng)檔案壽命和保護(hù)好檔案的安全。

第二十七條 做好經(jīng)常性的收集、整理、檢查核對(duì)和歸檔工作，保管好全校教職工的人事檔案材料。

第二十八條 積極開展檔案保管、利用和保護(hù)技術(shù)等業(yè)務(wù)研究，促進(jìn)教職工人事檔案工作制度化、規(guī)范化和科學(xué)管理水平的提高，逐步創(chuàng)造條件實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化。

第二十九條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

第8篇 國(guó)企人事檔案管理規(guī)定辦法

國(guó)企人事檔案管理規(guī)定

第一章 總則

第二章 文件材料的形成與歸檔

第三章 檔案管理

第四章 檔案信息開發(fā)利用

第五章 檔案管理體制

第六章 附則

第一章 總則

第一條 根據(jù)國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)管理和改善檔案工作的要求,為進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)檔案工作,更好地為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù),特制定本規(guī)定。

第二條 企業(yè)檔案是企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和。

其構(gòu)成是以科學(xué)技術(shù)檔案為主體,包括計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、經(jīng)營(yíng)銷售、物資供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理、勞動(dòng)工資、教育衛(wèi)生和黨、政、工、團(tuán)工作等方面檔案。

第三條 企業(yè)檔案工作是企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的組成部分,是維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益和歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)工作。

第四條 企業(yè)檔案工作要堅(jiān)持集中統(tǒng)一的管理原則。

第二章 文件材料的形成與歸檔

第五條 企業(yè)要根據(jù)國(guó)家法規(guī)和有關(guān)部門的規(guī)定,制定文件材料形成、積累、整理和歸檔的制度。

文件材料的運(yùn)轉(zhuǎn)要遵循計(jì)劃、生產(chǎn)(施工)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)、等項(xiàng)工作(以下簡(jiǎn)稱生產(chǎn)活動(dòng))和文書處理的程序。

第六條 企業(yè)生產(chǎn)(施工)活動(dòng)中形成的科技文件材料(含縮微膠片,照片,錄音、錄像和計(jì)算機(jī)磁帶等,以下同)由產(chǎn)品試制、科研課題和工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)積累、整理后歸檔。

各項(xiàng)管理工作中形成的文件材料,由各職能部門按其業(yè)務(wù)范圍,指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)積累、整理后歸檔。

第七條 企業(yè)文件材料歸檔的基本要求:

1、歸檔的文件材料必須完整。

2、歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映企業(yè)生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程。

3、歸檔的文件材料必須層次分明,符合其形成規(guī)律。

第八條 企業(yè)必須編制文件材料的歸檔范圍。

企業(yè)文件材料的歸檔范圍主要有以下幾方面:

1、產(chǎn)品生產(chǎn)方面。

有產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝、工裝的圖樣和技術(shù)文件,原材料檢驗(yàn)、產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程和生產(chǎn)調(diào)度工作中形成的各種文件材料等。

2、經(jīng)營(yíng)銷售方面。

有企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策和經(jīng)銷管理的各種記錄、文件、合同、協(xié)議等文件材料,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息,廣告宣傳和用戶服務(wù)工作中形成的文件材料等。

3、設(shè)備儀器方面。

有設(shè)備儀器的圖樣和技術(shù)文件,設(shè)備儀器安裝、調(diào)試和驗(yàn)收過(guò)程中的技術(shù)性、憑證性文件材料,設(shè)備儀器的運(yùn)行、維修記錄,設(shè)備改進(jìn)、改裝和報(bào)廢的文件材料等。

4、技術(shù)管理方面。

有質(zhì)量管理、技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)改造和標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量、能源、環(huán)保、科技情報(bào)、科技檔案等管理中形成的各種文件材料。

5、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)方面。

有各種計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和計(jì)劃管理、統(tǒng)計(jì)分析活動(dòng)中形成的各種文件材料。

6、物資供應(yīng)方面。

有物資、原材料采購(gòu)、庫(kù)存保管、供應(yīng)和工具管理中形成的各種文件材料。

7、勞動(dòng)工資方面。

有定額、定員和勞動(dòng)調(diào)配以及勞動(dòng)工資、勞動(dòng)保護(hù)等工作中形成的各種文件材料。

8、財(cái)務(wù)管理方面。

有財(cái)務(wù)管理中的各種帳冊(cè)、報(bào)表、憑證和文件等。

9、教育培訓(xùn)方面。

有干部、職工教育和技術(shù)培訓(xùn)的文件、教材等。

10、黨、政、工、團(tuán)工作方面。

有企業(yè)黨務(wù)工作以及組織、宣傳、人事、保衛(wèi)工作中的各種文件材料,企業(yè)行政工作、共青團(tuán)工作和工會(huì)工作中的各種文件材料等。

11、科學(xué)技術(shù)研究方面和工程建設(shè)方面,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

12、其他方面。

第九條 歸檔時(shí)間1、產(chǎn)品試制、課題研究、基建工程或其他技術(shù)項(xiàng)目,在任務(wù)完成后或告一段落時(shí),要將應(yīng)歸檔的文件材料組成保管單位,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定后,向檔案部門歸檔。

2、各項(xiàng)管理工作中形成的文件材料,在第二年上半年內(nèi),要將應(yīng)歸檔的文件材料組成保管單位,由各職能部門負(fù)責(zé)人審定后,向檔案部門歸檔。

第十條 企業(yè)各類文件材料一般歸檔一式一份,比較重要的和利用頻繁的文件材料要適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。

第十一條 企業(yè)文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作要列入生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)管理程序;列入生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)活動(dòng)的工作計(jì)劃;列入企業(yè)有關(guān)部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員崗位責(zé)任制。

第十二條 企業(yè)產(chǎn)品試制定型、科研成果鑒定、基建工程竣工驗(yàn)收,必須有檔案部門參加。

文件材料不完整、不準(zhǔn)確,不系統(tǒng),不能進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收。

第十三條 企業(yè)產(chǎn)品和工程創(chuàng)優(yōu)、科研成果評(píng)獎(jiǎng),歸檔的文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)要作為一項(xiàng)考核內(nèi)容,檔案部門不簽署意見不得申報(bào)成果。

第十四條 企業(yè)新購(gòu)置重要設(shè)備儀器和引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料到貨時(shí),有關(guān)專業(yè)部門應(yīng)會(huì)同檔案部門檢查驗(yàn)收文件材料;并及時(shí)歸檔。

第十五條 企業(yè)工作人員因公外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議,收集獲得的文件材料要按照歸檔范圍的規(guī)定,及時(shí)向檔案部門歸檔。

第十六條 企業(yè)檔案部門要對(duì)企業(yè)文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

第三章 檔案管理

第十七條 企業(yè)要建立健全各項(xiàng)檔案管理制度,列入企業(yè)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制體系,并制定嚴(yán)格的考核和獎(jiǎng)懲辦法。

第十八條 檔案分類1、根據(jù)國(guó)家和有關(guān)部門檔案分類編號(hào)的規(guī)定,編制企業(yè)檔案分類編號(hào)辦法。

2、分類編號(hào)要遵循文件材料的形成規(guī)律,并且要便于保管和提供利用。

3、企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)等管理性文件要按其文件內(nèi)容分別歸入生產(chǎn)、科研、基建、設(shè)備等類中統(tǒng)一編號(hào)。

4、常用的分類方法有:

(1)按產(chǎn)品型號(hào)分類;

(2)按設(shè)備型號(hào)分類;

(3)按科研課題分類;

(4)按工程項(xiàng)目分類;

(5)按專業(yè)性質(zhì)分類;

(6)按組織機(jī)構(gòu)分類;

(7)按時(shí)間分類;

第十九條 檔案編目與編制檢索工具1、要編制檔案總目錄、檔案分類目錄、底圖目錄和保管單位目錄。

2、要根據(jù)需要編制檔案檢索工具,并且進(jìn)行檔案著錄工作,著錄方法按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)gb3792.5─85《檔案著錄規(guī)則》執(zhí)行。

第二十條 檔案保管1、接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收,并辦理接交手續(xù)。

2、存放檔案必須有專用柜、架,排架方法要科學(xué)和便于查找。

3、底圖除修改、送曬外,不得外借。

修改后的底圖入庫(kù),要認(rèn)真檢查其修改、補(bǔ)充等情況。

底圖存放以平放為宜。

4、縮微膠片、照片、磁帶等的保管:

(1)存放膠片、照片、磁帶要用特制的密封盒、膠片頁(yè)夾和影集等,按編號(hào)順序排列在膠片柜或防火柜內(nèi)。

縮微母片和拷貝片應(yīng)分別存放;

(2)膠片庫(kù)房應(yīng)設(shè)置在沒(méi)有臭氧、氧化氮、硫化氫、二氧化硫等有害氣體和物理性污染地段。

庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)設(shè)有防火和空氣調(diào)節(jié)設(shè)施,溫度、濕度應(yīng)符合規(guī)定的要求。

5、要定期進(jìn)行庫(kù)藏檔案的清理核對(duì)工作,做到帳、物相符。

對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案,要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

庫(kù)藏檔案因移交、作廢、遺失等注銷帳卡時(shí),要查明原因,保存依據(jù)。

6、檔案庫(kù)房的一般要求:

(1)保存檔案必須有專門的庫(kù)房,并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染等安全措施;

(2)檔案庫(kù)房建設(shè)要列入企業(yè)基本建設(shè)計(jì)劃,庫(kù)房建筑設(shè)計(jì)按照《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》執(zhí)行。

第二十一條 圖紙的修改、補(bǔ)充1、修改已歸檔的圖紙要有經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的圖紙修改、補(bǔ)充通知單。

2、修改內(nèi)容較小時(shí),可直接在圖畫“杠改”、“刮改”或者發(fā)送“變更通知單”,采用“杠改”、“刮改”時(shí)應(yīng)在修改處標(biāo)注“修改標(biāo)記”。

3、修改內(nèi)容較多時(shí),應(yīng)另出新圖代替,原來(lái)圖紙作廢。

新圖列入原圖紙目錄,并且注明所代替的原圖圖號(hào)。

作廢的圖紙應(yīng)注明新圖的編號(hào),根據(jù)需要另行保管。

4、整個(gè)保管單位內(nèi)圖紙作廢,由新圖代替時(shí),應(yīng)重新編制保管單位,并且注明原保管單位編號(hào)。

原保管單位標(biāo)注新保管單位的編號(hào)后,根據(jù)需要另行保管。

第二十二條 檔案鑒定1、企業(yè)要根據(jù)國(guó)家和有關(guān)部門的規(guī)定,編制檔案保管期限表,檔案保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種。

確定保管期限的基本原則是:

(1)對(duì)企業(yè)有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案應(yīng)永久保存;

(2)對(duì)企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)有利用價(jià)值的檔案分別為長(zhǎng)期或短期保存;

(3)凡是介于兩種保管期限之間的檔案,其保管期限一律從長(zhǎng)。

2、鑒定工作要組織由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員參加的鑒定小組,直接對(duì)檔案進(jìn)行鑒定。

每次鑒定要寫出鑒定報(bào)告,在保管單位備考表中注明鑒定意見,由小組負(fù)責(zé)人簽名,并且注明鑒定日期。

3、鑒定工作應(yīng)該定期進(jìn)行,具體由企業(yè)根據(jù)實(shí)際需要確定。

4、檔案通過(guò)鑒定,要求達(dá)到劃定保管期限準(zhǔn)確,保管單位質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確、不完整,企業(yè)應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門和人員負(fù)責(zé)修改、補(bǔ)充。

5、銷毀檔案必須嚴(yán)格掌握,慎重從事,銷毀前要造具清冊(cè),提出銷毀報(bào)告,經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批,并報(bào)送有關(guān)檔案管理機(jī)關(guān)備案。

銷毀檔案時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。

第二十三條 檔案統(tǒng)計(jì)1、企業(yè)檔案管理要建立健全統(tǒng)計(jì)工作,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù),做到準(zhǔn)確、可靠。

2、檔案統(tǒng)計(jì)主要有檔案管理基本情況統(tǒng)計(jì),檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì),檔案提供利用及其效果的統(tǒng)計(jì)等。

第二十四條 檔案管理現(xiàn)代化1、企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化是企業(yè)現(xiàn)代化管理的組成部分,要列入企業(yè)現(xiàn)代化管理的整體計(jì)劃中統(tǒng)籌考慮。

2、企業(yè)檔案部門要應(yīng)用現(xiàn)代管理方法。

有條件的大中型企業(yè)要逐步應(yīng)用以電子計(jì)算機(jī)為主,包括縮微技術(shù)和先進(jìn)的監(jiān)控裝置、通訊設(shè)施和辦公自動(dòng)化等現(xiàn)代管理手段。

第二十五條 檔案管理經(jīng)費(fèi)按照財(cái)政部、國(guó)家檔案局(1980)財(cái)企字第629號(hào)文《關(guān)于企業(yè)檔案庫(kù)房建設(shè)和購(gòu)置設(shè)備所需費(fèi)用如何列支的規(guī)定》執(zhí)行。

第二十六條 企業(yè)要按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定向有關(guān)檔案館移交有關(guān)檔案或復(fù)制件。

第二十七條 企業(yè)破產(chǎn)以后,除設(shè)備檔案、基建檔案等隨同實(shí)物移交外,其余檔案應(yīng)向有關(guān)檔案館移交。

第四章 檔案信息開發(fā)利用

第二十八條 企業(yè)檔案信息開發(fā)利用是企業(yè)檔案管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,開發(fā)工作主要是指對(duì)生產(chǎn)、技術(shù)和經(jīng)營(yíng)管理的檔案信息開發(fā)。

檔案信息開發(fā)利用要重點(diǎn)服務(wù)于改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低物質(zhì)消耗和增加經(jīng)濟(jì)效益等方面。

第二十九條 企業(yè)檔案信息開發(fā)利用的幾種形式1、在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行檔案開架閱覽。

2、編制并交流檔案目錄。

3、對(duì)檔案進(jìn)行加工整理,匯編專題資料或編制產(chǎn)品、科研成果、基建工程簡(jiǎn)介、文摘和數(shù)據(jù)手冊(cè)、圖表手冊(cè)、市場(chǎng)信息、用戶反映、國(guó)內(nèi)外同行業(yè)生產(chǎn)情況介紹等。

第三十條 企業(yè)檔案開發(fā)與提供利用,必須嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

第三十一條 對(duì)于積極主動(dòng)開發(fā)與提供利用檔案,為發(fā)展企業(yè)生產(chǎn)、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低物質(zhì)消耗和增加經(jīng)濟(jì)效益等做出貢獻(xiàn)的人員,企業(yè)應(yīng)給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。

獎(jiǎng)勵(lì)辦法按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第五章 檔案管理體制

第三十二條 企業(yè)檔案管理涉及生產(chǎn)活動(dòng)和黨、政群等各個(gè)部門,應(yīng)由一位副廠長(zhǎng)(副經(jīng)理)分工領(lǐng)導(dǎo),并且列入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)議事日程,作為考核企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人政績(jī)的一部分。

第三十三條 要加強(qiáng)和充實(shí)企業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu),集中統(tǒng)一管理企業(yè)檔案工作。

有條件的大型企業(yè)要建立企業(yè)檔案館或企業(yè)檔案資料信息中心。

第三十四條 企業(yè)檔案部門是企業(yè)檔案、資料的貯存基地和利用中心,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、管理企業(yè)的檔案、資料工作。

第三十五條 檔案管理人員1、企業(yè)要配備適應(yīng)檔案、資料工作需要的專職檔案人員,并且應(yīng)有一定數(shù)量的專業(yè)技術(shù)人員。

2、大中型企業(yè)檔案部門的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)具備中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)的學(xué)識(shí)水平和工作能力。

3、企業(yè)檔案管理人員享有專業(yè)技術(shù)管理人員待遇,按工程技術(shù)專業(yè)或檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任。

第六章 附則

第三十六條 企業(yè)黨、政、工、團(tuán)檔案管理按照*中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的《機(jī)關(guān)檔案工作條例》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三十七條 企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理按照財(cái)政部和國(guó)家檔案局制發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三十八條 企業(yè)人事檔案管理按照*中央組織部的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三十九條 集體企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)可參照本規(guī)定執(zhí)行。

第四十條 本規(guī)定由國(guó)家檔案局負(fù)責(zé)解釋。

第四十一條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

國(guó)家檔案局、 國(guó)家經(jīng)委、 國(guó)家計(jì)

第9篇 建工學(xué)院會(huì)計(jì)檔案管理辦法

為了加強(qiáng)我院會(huì)計(jì)檔案的管理,確保財(cái)務(wù)信息安全和完整,特制定本辦法,請(qǐng)認(rèn)真執(zhí)行。

一、數(shù)據(jù)資料管理與保管

計(jì)算機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)文件及其備份和作為會(huì)計(jì)檔案資料打印輸出的各種憑證、賬冊(cè)、報(bào)表,應(yīng)按有關(guān)財(cái)會(huì)制度使用、保管。

⒈現(xiàn)金、銀行存款日記帳的輸出及保管。

現(xiàn)金、銀行存款收付業(yè)務(wù)要做到日清月結(jié)?，F(xiàn)金、銀行存款記帳憑證一律由出納員加蓋個(gè)人印章并在所附原始憑證加蓋現(xiàn)金收(付)訖和轉(zhuǎn)賬訖。當(dāng)日工作結(jié)束后打印出現(xiàn)金、銀行存款日記帳頁(yè),由出納人員核對(duì)現(xiàn)金庫(kù)存,相符后出納員及主管負(fù)責(zé)人在賬頁(yè)上蓋章,銀行存款每月要由非出納人員編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,經(jīng)主管負(fù)責(zé)人審核無(wú)誤后,由出納和主管負(fù)責(zé)人簽字蓋章,按月編頁(yè)碼裝訂成冊(cè),加蓋封印。年終將各月現(xiàn)金日記帳按規(guī)定順序裝訂成冊(cè),加蓋封印妥善保管。

⒉記帳憑證的保管

記帳憑證主要是指機(jī)制憑證,經(jīng)審核制單人員審核原始憑證無(wú)誤后輸入計(jì)算機(jī),并加蓋會(huì)計(jì)主管、記賬員(輸入)、出納員、制單審核人名章及經(jīng)辦人(領(lǐng)、交款人)簽字確認(rèn)。當(dāng)日工作結(jié)束,記帳憑證需經(jīng)復(fù)核人員稽核無(wú)誤蓋章后,連同科目匯總表一起按規(guī)定裝訂成冊(cè),妥善保管。

⒊科目匯總表、賬戶余額表、賬簿打印時(shí)間

⑴現(xiàn)金及銀行存款日記帳每天打印。

⑵銀行存款余額調(diào)節(jié)表每月由非出納人員編制一次。

⑶總分類賬、各明細(xì)科目余額表每月打印一次。

⑷記帳憑證(包括現(xiàn)金、銀行存款、轉(zhuǎn)賬憑證)的科目匯總表每日打印一次,并同該日記帳憑證一起裝訂。

⑸會(huì)計(jì)報(bào)表、計(jì)算表、分析表,按管理要求和時(shí)間打印輸出,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核無(wú)誤后簽字生效。

⒋其他

由機(jī)器打印輸出的會(huì)計(jì)檔案發(fā)生缺損時(shí),必須補(bǔ)充打印,并要求操作人員和財(cái)務(wù)主管在打印輸出的賬頁(yè)上簽字蓋章。

二、數(shù)據(jù)備份管理

⒈由于會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的重要性,當(dāng)日數(shù)據(jù)必須當(dāng)日進(jìn)行備份。

⒉在日常工作中,準(zhǔn)備三套軟盤循環(huán)使用,每張軟盤采取隔日備份的方法,以避免意外和人為錯(cuò)誤造成對(duì)工作的干擾。

⒊需要做備份的包括系統(tǒng)設(shè)置文件、科目代碼文件、期初余額文件、本月賬務(wù)文件、報(bào)表文件及其他核算子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。

⒋計(jì)算機(jī)內(nèi)憑證及總分類賬、明細(xì)分類賬、報(bào)表等,按月做兩套軟盤備份,或在兩臺(tái)以上計(jì)算機(jī)中備份,備份軟盤應(yīng)交會(huì)計(jì)檔案保管人員分別放置不同地方妥善保管,并注意防火、防磁、防潮、防塵。

三、會(huì)計(jì)檔案管理

財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)檔案的管理由財(cái)務(wù)處長(zhǎng)指定專人負(fù)責(zé),并建立檔案登記清冊(cè),詳細(xì)記錄會(huì)計(jì)檔案的存檔、借閱、移交等相關(guān)事項(xiàng)。

⒈會(huì)計(jì)檔案存檔必須辦理相關(guān)手續(xù),打印輸出的憑證帳冊(cè)、報(bào)表,必須有會(huì)計(jì)主管的簽章才能存檔保管。

⒉為保證備份數(shù)據(jù)的安全,備份軟盤必須貼上保護(hù)標(biāo)簽,裝入磁盤盒,存放在安全、潔凈、防熱、防潮、防磁的場(chǎng)所。

⒊由打印輸出的憑證、帳冊(cè)、報(bào)表等書面形式的會(huì)計(jì)檔案,按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的保管期限和方式管理。

⒋隨計(jì)算機(jī)配置而來(lái)的操作系統(tǒng)、各類應(yīng)用程序軟件以及購(gòu)買的商品化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)軟件和以上軟件的備份磁盤,作為會(huì)計(jì)檔案按規(guī)定保管。

⒌各類會(huì)計(jì)檔案的查詢、借閱,必須經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)主管審批同意并簽章,填寫檔案借閱登記清冊(cè)。如果對(duì)備份磁盤的操作可能危及該盤的完整性,應(yīng)制作該備份磁盤的復(fù)制件,使用復(fù)制件進(jìn)行操作。

⒍必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的保密工作,任何人如有偽造、非法涂改變更、故意毀損數(shù)據(jù)文件、賬冊(cè)、備份磁盤等行為,將受到行政處分,情節(jié)嚴(yán)重者,將追究其法律責(zé)任。

⒎會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)處移交給學(xué)院檔案室后,其管理辦法按照《學(xué)院檔案管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第10篇 某學(xué)?；ㄌ幓üこ虣n案管理辦法

學(xué)?；ㄌ庩P(guān)于基建工程檔案管理的辦法(暫行)

基建工程檔案管理是基建管理工作的重要內(nèi)容。基建工程檔案是學(xué)校綜合檔案的重要組成部分,是今后進(jìn)行基建工作和學(xué)校管理工作的基礎(chǔ)。

基建部門檔案室業(yè)務(wù)上受學(xué)校綜合檔案室的指導(dǎo),按規(guī)定向校檔案室及**市城建檔案館移交完整的檔案材料。

一、基建類檔案是指學(xué)校的基建項(xiàng)目從醞釀、決策到建成交付使用以及改建、擴(kuò)建、抗震、加固、維修等項(xiàng)目的全過(guò)程中形成的、對(duì)學(xué)校和社會(huì)具有保存利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的文件材料。

二、歸檔的基建材料,是國(guó)家的寶貴財(cái)富,是建設(shè)學(xué)校的歷史記錄,所有的工程技術(shù)人員,都有為建檔、歸檔完善檔案提供資料的義務(wù)。

三、各科室把檔案資料的收集、整理、移交工作列進(jìn)職責(zé)范圍,有專人負(fù)責(zé),作為年終業(yè)績(jī)考核內(nèi)容之一。

四、檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守崗位責(zé)任制,忠于職守,刻苦鉆研業(yè)務(wù),掌握專業(yè)知識(shí),充分利用微機(jī)管理,保證檔案管理工作有序、高效進(jìn)行。

五、歸檔的綜合管理文件:

1)上級(jí)有關(guān)基建工作的文件。

2)基建工作規(guī)章制度。

3)基建工作計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、大事記。

4)基建工作總體規(guī)劃。

5)基建工作年度、季度總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

6)基建工程財(cái)務(wù)預(yù)決算和上級(jí)批復(fù)。

7)全校性總體規(guī)劃、設(shè)計(jì)總平面圖。

8)水、電、氣管道分布圖。

9)地質(zhì)勘察、地形測(cè)量材料。

10)綜合性征地文件材料。

11)設(shè)計(jì)院所、室形成的文件材料。

六、歸檔的工程竣工檔案的內(nèi)容

(一) 工程前期及竣工文件材料

1)可行性研究:項(xiàng)目建議書及上級(jí)批復(fù)、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目評(píng)估、環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告、設(shè)計(jì)任務(wù)書。

2)計(jì)劃任務(wù)書及批復(fù)。

3)工程項(xiàng)目申請(qǐng)、批準(zhǔn)文件。

4)征地審批文件(包括拆遷、補(bǔ)償?shù)任募?。

5)規(guī)劃定點(diǎn)文件(包括建筑紅線圖和道路紅線圖)。

6)工程文字審批(附方案圖)文件。

7)設(shè)計(jì)文件:初步設(shè)計(jì),技術(shù)設(shè)計(jì),施工圖設(shè)計(jì),技術(shù)秘密材料,專利文件,設(shè)計(jì)計(jì)算書,關(guān)鍵技術(shù)實(shí)驗(yàn),總體規(guī)劃設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)評(píng)價(jià),鑒定及審批。

8)建筑設(shè)計(jì)的環(huán)保、消防、防疫等審批文件。

9)規(guī)劃許可證。

10)開工報(bào)告表。

11)準(zhǔn)予開工通知書。

12)委托監(jiān)督、工程質(zhì)量監(jiān)督員通知書。

13)承發(fā)包合同或施工合同、協(xié)議書、招標(biāo)、投標(biāo)、決標(biāo)、租賃等到文件、合同會(huì)簽單、水、電、氣、暖供應(yīng)協(xié)議書。

14)與工程有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要(貫穿全過(guò)程)。

15)工程地質(zhì)和水文地質(zhì)勘察報(bào)告。

16)預(yù)決算書及審計(jì)文件。

17)竣工報(bào)告、及工程竣工驗(yàn)收證明書、質(zhì)量評(píng)審材料、驗(yàn)收會(huì)議決議文件等。

(二) 各種建筑材料合格證、施工試驗(yàn)報(bào)告。

1)鋼材出廠合格證及檢驗(yàn)報(bào)告(鋼筋及型鋼)。

2)鋼材焊接檢驗(yàn)報(bào)告及焊條合格證、焊工操作證。

3)水泥出廠合格證及復(fù)驗(yàn)報(bào)告。

4)磚、砂、石出廠合格證及檢驗(yàn)報(bào)告(含保溫材料合格證)、 準(zhǔn)用證。

5)防水材料合格證及試驗(yàn)報(bào)告。

6)構(gòu)件出廠合格證及試驗(yàn)報(bào)告。

7)外加劑。

8)采暖衛(wèi)生與煤氣工程、設(shè)備出廠合格證、準(zhǔn)用證。

9)電氣工程材料、設(shè)備出廠合格證、準(zhǔn)用證。

10)通風(fēng)與空調(diào)工程材料、設(shè)備出廠合格證、準(zhǔn)用證。

11)土壤試驗(yàn)。

12)砂漿配合比及抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告。

13)混凝土配合比及抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告。

14)現(xiàn)場(chǎng)預(yù)應(yīng)力混凝土試驗(yàn)。

15)其他。

(三) 工程技術(shù)要求、技術(shù)交流、設(shè)計(jì)變更、圖紙會(huì)審紀(jì)要、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、施工技術(shù)、安全措施、施工工藝、定位放線、基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)驗(yàn)收、施工記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄。

1)圖紙會(huì)審。

2)設(shè)計(jì)變更。

3)定位放線。

4)基礎(chǔ)驗(yàn)收。

5)結(jié)構(gòu)驗(yàn)收。

6)地基釬探。

7)樁基施工記錄。

8)結(jié)構(gòu)吊裝、預(yù)制混凝土、樓板安裝記錄。

9)現(xiàn)場(chǎng)預(yù)應(yīng)力施工記錄。

10)沉降觀測(cè)記錄。

11)施工測(cè)溫記錄。

12)施工放線測(cè)量記錄。

13)通風(fēng)道、垃圾道暢通記錄。

14)質(zhì)量事故處理記錄。

15)地基隱蔽工程驗(yàn)收記錄。

16)基礎(chǔ)隱蔽工程驗(yàn)收記錄。

17)主體隱蔽工程驗(yàn)收記錄。

18)樓地面隱蔽工程驗(yàn)收記錄。

19)屋面隱蔽工程驗(yàn)收記錄。

20)采暖衛(wèi)生與煤氣隱蔽工程驗(yàn)收記錄。

21)電氣隱蔽工程驗(yàn)收記錄。

22)通風(fēng)與空調(diào)隱蔽工程驗(yàn)收記錄。

23)電梯安裝隱蔽工程驗(yàn)收記錄。

24)工程分項(xiàng)使用功能檢測(cè)記錄 ,包括內(nèi)容分四個(gè)方面共13項(xiàng):

煙道、樓板堵孔情況檢查記錄。

地漏安裝、廁所、衛(wèi)生間、陽(yáng)臺(tái)地面坡向及滲漏情況檢查記錄。

卷材屋面防水施工檢查記錄。

給水(采暖)管道通水試驗(yàn)記錄。

(排水)管道通水試驗(yàn)記錄。

(排水)管道灌水(雨水)靜壓試驗(yàn)記錄。

散熱器組裝后壓力試驗(yàn)記錄。

給水(采暖)管道系統(tǒng)壓力試驗(yàn)記錄。

照明線路絕緣電阻測(cè)試記錄。

普通電氣設(shè)備安裝動(dòng)態(tài)檢查記錄。

防雷及電器設(shè)備接地電阻測(cè)試驗(yàn)收記錄。

防水工程滲漏試驗(yàn)記錄表。

管道通球檢驗(yàn)記錄。

(四)單位工程分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表

1)單位工程質(zhì)量評(píng)定表(綜合評(píng)定表)。

2)單位工程分部質(zhì)量評(píng)定匯總表。

3)保

證項(xiàng)目技術(shù)資料核查表。

4)單位工程觀感質(zhì)量評(píng)定表。

5)地基與基礎(chǔ)工程質(zhì)量評(píng)定表(分部及分項(xiàng))。

6)主體工程質(zhì)量評(píng)定表(分部及分項(xiàng))。

7)地面與樓面工程質(zhì)量評(píng)定表(分部及分項(xiàng))。

8)門窗工程質(zhì)量評(píng)定表(分部及分項(xiàng))。

9)裝飾工程質(zhì)量評(píng)定表(分部及分項(xiàng))。

10)屋面工程質(zhì)量評(píng)定表(分部及分項(xiàng))。

11)采暖衛(wèi)生與煤氣工程質(zhì)量評(píng)定表(分部及分項(xiàng))。

12)電氣工程質(zhì)量評(píng)定表(分部及分項(xiàng))。

13)通風(fēng)與空調(diào)工程工程質(zhì)量評(píng)定表(分部及分項(xiàng))。

14)電梯安裝工程質(zhì)量評(píng)定表(分部及分項(xiàng))

(五) 竣工圖

1)建筑竣工圖。

2)結(jié)構(gòu)竣工圖。

3)給排水竣工圖。

4)采暖竣工圖。

5)電氣竣工圖。

6)通風(fēng)與空調(diào)竣工圖

(六) 與工程有關(guān)的各種聲像材料(注明文字說(shuō)明、工程名稱、地點(diǎn)、時(shí)間、施工部位等)及其他材料。

七、資料的移交工作必須建立健全手續(xù),資料的名稱、份數(shù)、頁(yè)數(shù)登記造冊(cè),移交時(shí)填寫移交表,一式兩份,雙方簽字。重要材料移交表須經(jīng)移交部門科長(zhǎng)審核簽字確認(rèn)。各科室及檔案室分別保管備查。

1、單項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收后,三個(gè)月內(nèi)由工地代表將該項(xiàng)工程的檔案材料移交給檔案室,由檔案室按規(guī)定組卷,上交校檔案室和上級(jí)檔案館。

2、其他應(yīng)歸檔的資料,必須及時(shí)移交,全部資料要在下年度的一月十五日前移交給檔案室。

3、歸檔資料必須是原件,使用復(fù)印件必須注明原件存放地點(diǎn),一般工程前期及竣工圖歸檔兩份,其他一份,重要工程應(yīng)在施工前確定歸檔份數(shù),一般歸檔兩份以上。

4、歸檔材料移交要全面及時(shí),負(fù)責(zé)移交人員應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行檢查,做到內(nèi)容真實(shí)、無(wú)遺漏,單項(xiàng)工程各工地代表負(fù)責(zé)對(duì)由施工單位移交的材料依照前歸檔內(nèi)容進(jìn)行檢查。

5、竣工圖必須使用新藍(lán)圖繪制,按規(guī)定加蓋“竣工圖”標(biāo)志,并如實(shí)填寫內(nèi)容。

6、歸檔材料必須字跡清晰端正,圖紙清楚,紙張優(yōu)良,書寫一律用碳素墨水,以利長(zhǎng)久保存。

7、檔案管理人員按規(guī)定對(duì)所收集的檔案資料進(jìn)行排列、組卷、編目、裝訂。向上級(jí)檔案室部門移交的文件,如在日常工作中有查閱利用價(jià)值,檔案室應(yīng)復(fù)印存留,以提高利用率。

8、校內(nèi)外單位或個(gè)人,查閱檔案資料時(shí),須經(jīng)科長(zhǎng)以上領(lǐng)導(dǎo)同意方可查閱相關(guān)資料,檔案室作好查閱記錄。

9、查閱利用檔案,一般在檔案室內(nèi)進(jìn)行,歸檔資料一般不外借。確須借出時(shí),須經(jīng)科以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可辦理借出手續(xù),并規(guī)定三日內(nèi)歸還,檔案室作好借閱登記(注明借閱人姓名、單位、聯(lián)系電話等)。

10、對(duì)所借檔案資料,要妥善保護(hù),不得轉(zhuǎn)借、不得拆卷、抽頁(yè)、剪裁、涂改、眉批、污損,借閱期間發(fā)生的一切問(wèn)題由借閱人負(fù)責(zé)。

11、對(duì)借還的檔案資料,檔案管理人員要進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)、檢查和驗(yàn)收,無(wú)誤后方可歸檔,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)查明原因,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

12、對(duì)過(guò)期不還者,檔案室人員有責(zé)任催還,對(duì)故意不還者,應(yīng)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)加以解決。

13、按有關(guān)規(guī)定確定檔案資料密級(jí)及保管期限,經(jīng)鑒定需銷毀的檔案資料,必須編造銷毀清冊(cè),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。

14、檔案室要作好防盜、防火、防蟲、防曬、防鼠、防塵、防霉、防有害氣體等“八防”工作,嚴(yán)禁吸煙和存放易燃易爆物品。

15、存放檔案櫥俱排列合理整齊,并保持清潔衛(wèi)生。

16、對(duì)保管的全部資料,每半年進(jìn)行一次清點(diǎn)核對(duì),發(fā)現(xiàn)破損檔案應(yīng)及時(shí)修復(fù)或復(fù)制。

17、檔案室有關(guān)人員應(yīng)經(jīng)常檢查和清除可能發(fā)生事故的隱患。

18、檔案管理人員在調(diào)換工作時(shí),對(duì)所管檔案要辦理交接手續(xù),離職后對(duì)需保密材料內(nèi)容不得泄露。

19、檔案管理人員應(yīng)對(duì)在冊(cè)檔案資料按一定題目選材、加工、排列、組合編制各種參考資料,提高檔案工作管理水平。

第11篇 采煤工作面經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案管理辦法

一、成立經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組

組長(zhǎng):礦長(zhǎng)

副組長(zhǎng):總工程師、經(jīng)營(yíng)礦長(zhǎng)

成員:生產(chǎn)技術(shù)科科長(zhǎng)、企管科科長(zhǎng)、機(jī)電科科長(zhǎng)、人勞科科長(zhǎng)、調(diào)度室主任、安檢科科長(zhǎng)

工作人員:生產(chǎn)技術(shù)科采煤、掘進(jìn)、防治水、一通三防、設(shè)計(jì)等相關(guān)專業(yè)人員,企管科、機(jī)電科、人勞科、調(diào)度室、安檢科等相關(guān)專業(yè)人員,生產(chǎn)區(qū)隊(duì)技術(shù)副隊(duì)長(zhǎng)(技術(shù)員)等。

二、經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案建立的內(nèi)容

(一)概述

經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案共分三部分內(nèi)容,十個(gè)方面的檔案。三部分內(nèi)容分別為圖紙、基礎(chǔ)資料和分析總結(jié)。十個(gè)方面的檔案分別是:1.設(shè)計(jì)檔案;2.支護(hù)與巷修檔案;3.日常技術(shù)管理檔案;4.防治水檔案;5.“一通三防”管理檔案;6.安全管理與生產(chǎn)組織檔案;7.經(jīng)濟(jì)成本檔案;8.勞動(dòng)工資檔案;9.機(jī)電設(shè)備管理檔案;10.煤質(zhì)管理檔案。

(二)圖紙

各種圖紙要編號(hào)管理,涵蓋設(shè)計(jì)、掘進(jìn)、防治水、安裝、回采、回撤期間的各種圖紙。

1.設(shè)計(jì)圖紙

設(shè)計(jì)方面的圖紙以1開頭,包括工作面設(shè)計(jì)圖、設(shè)計(jì)變更圖、斷面支護(hù)圖、生產(chǎn)系統(tǒng)圖。

2.掘進(jìn)圖紙

掘進(jìn)方面的圖紙以2開頭,包括施工圖。

3.防治水圖紙

防治水方面的圖紙以3開頭,包括底板改造設(shè)計(jì)平面圖、瞬變電磁物探視電阻率剖面圖、瞬變電磁物探異常區(qū)分布及注漿成果圖。

4.機(jī)電設(shè)備安裝、拆除圖紙

機(jī)電設(shè)備安裝、拆除方面的圖紙以4開頭,包括設(shè)備安裝布置圖、供電系統(tǒng)圖。

5.回采圖紙

回采方面的圖紙以5開頭,包括工程平面圖、生產(chǎn)期間的構(gòu)造變化平面圖、剖面圖、停采線圖。

6.一通三防圖紙

一通三防方面的圖紙以6開頭,包括通風(fēng)系統(tǒng)圖、防塵系統(tǒng)圖、監(jiān)測(cè)與監(jiān)控系統(tǒng)圖。

(三)基礎(chǔ)資料

基礎(chǔ)資料涵蓋生產(chǎn)期間的規(guī)程和安全技術(shù)措施、各種原始記錄、各項(xiàng)費(fèi)用的投入、統(tǒng)計(jì)等,要求以日常工作為主,保存好日常作業(yè)規(guī)程、安全技術(shù)措施、工作日志、地質(zhì)構(gòu)造或生產(chǎn)條件發(fā)生改變的相關(guān)記錄,收集整理平時(shí)下達(dá)的通知單、整改單、驗(yàn)收單等。建立日常發(fā)生的各種費(fèi)用,包括材料、人工的統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,各工作面各個(gè)時(shí)期的相關(guān)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。

1.設(shè)計(jì)資料

包括地質(zhì)說(shuō)明書、設(shè)計(jì)說(shuō)明書、地質(zhì)條件變化的勘察資料。

2.掘進(jìn)資料

包括掘進(jìn)作業(yè)規(guī)程的匯編,地質(zhì)說(shuō)明書,相關(guān)通知單、整改單、驗(yàn)收單,材料費(fèi)用統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,掘進(jìn)巷道變化量統(tǒng)計(jì)卡片,記錄掘進(jìn)工作面的軌順、皮順、開切眼以及改造巷的巷道長(zhǎng)度、規(guī)格、用途、施工工期、起止時(shí)間。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)掘進(jìn)巷道的煤巖類別、掘進(jìn)頭數(shù)。

3.回采資料

包括地質(zhì)說(shuō)明書、回采期間的規(guī)程、措施,各回采單位建立的基礎(chǔ)臺(tái)帳,詳細(xì)記錄生產(chǎn)中的各月份生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo),工作面基本情況,生產(chǎn)期間材料費(fèi)用統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)資料。相關(guān)科室要有各采煤工作面的匯總資料,包括:(1)工作面基本情況:工作面走向長(zhǎng)度、傾斜長(zhǎng)度、儲(chǔ)量、可采期、起止時(shí)間。(2)工作面經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo):煤層厚度、采高、循環(huán)產(chǎn)量、日產(chǎn)量等。(3)工作面月份產(chǎn)量完成指標(biāo):實(shí)際完成情況、最高、最低、平均單產(chǎn)等。(4)工作面月份質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化情況。

4.防治水資料

包括底板改造設(shè)計(jì)說(shuō)明書、鉆孔變更施工通知單、工作面各鉆場(chǎng)施工評(píng)價(jià)、工作面各鉆場(chǎng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析評(píng)價(jià)。

5.一通三防資料

包括各階段通風(fēng)構(gòu)筑、通風(fēng)設(shè)施、瓦斯、煤塵情況的相關(guān)數(shù)據(jù)和材料費(fèi)用統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。

6.安全管理資料

包括:(1)不同支護(hù)方式下的不良操作習(xí)慣記錄;(2)建立各采掘工作面各階段安全隱患記錄;(3)建立各采掘工作面各時(shí)期質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收情況(由生產(chǎn)科負(fù)責(zé)提供);(4)建立各采掘工作面安全處罰記錄;(5)建立各采掘工作面各時(shí)期出現(xiàn)的各級(jí)別人身事故記錄。

7.經(jīng)濟(jì)成本資料

建立基礎(chǔ)臺(tái)帳,每個(gè)工作面的材料費(fèi)用消耗都要建立臺(tái)帳,分層次并分明細(xì)記錄配件、支護(hù)材料與支護(hù)用品、火工品、大型材料、建工材料、其它材料、專用工具消耗、修理費(fèi)、租賃費(fèi)等,并且要有合計(jì),各種材料消耗要有地點(diǎn)、時(shí)間。不同工作面不能混淆。企管科要有匯總表、分月費(fèi)用、分單位分地點(diǎn)記錄的臺(tái)帳。

8.勞動(dòng)工資資料

工作面掘進(jìn)、防治水、工作面安裝、回采、工作面回撤各階段(包括措施工程,如:拉底、擴(kuò)幫、鋪道等相應(yīng)措施工程量、工數(shù)、工資),各月份的人工工資、總工資額、工效、總工數(shù)、直接工人數(shù)和總?cè)藬?shù),以及從掘進(jìn)到回采結(jié)束累計(jì)的人工工資、總工資額、工效、總工數(shù)、直接工人數(shù)和總?cè)藬?shù)。要求各時(shí)間點(diǎn)的統(tǒng)計(jì)要準(zhǔn)確無(wú)誤。

9.機(jī)電設(shè)備管理資料

各安裝與拆除工作面的臺(tái)帳、生產(chǎn)工作面的設(shè)備臺(tái)帳,安裝、拆除工期,材料、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。

10.煤質(zhì)管理資料

統(tǒng)計(jì)各采煤工作面從安裝到回撤結(jié)束各階段的煤質(zhì)指標(biāo)、獎(jiǎng)罰情況、責(zé)任人以及工作面影響煤質(zhì)的構(gòu)造、頂?shù)装鍘r性特征、涌水情況的資料,各月份煤質(zhì)計(jì)劃與完成情況的統(tǒng)計(jì)。

(四)分析總結(jié)

分析總結(jié),涵蓋工作面從設(shè)計(jì)到施工再到回撤各階段遇到的各種技術(shù)管理和經(jīng)營(yíng)情況的分析總結(jié),以日常遇到的生產(chǎn)條件、構(gòu)造變化、環(huán)境改變和月份分析資料為基礎(chǔ),在工作面結(jié)束后再進(jìn)行全面的分析總結(jié),分析要做到具體細(xì)致,分析出原因;分析要找出同一性和特殊性,要有定量和定性的分析?？偨Y(jié)要有結(jié)論,總結(jié)工作面在各個(gè)生產(chǎn)階段的科技創(chuàng)新及技術(shù)成果應(yīng)用情況,總結(jié)出工作面各階段的亮點(diǎn)和不足,有哪些值得推廣的經(jīng)驗(yàn),哪些問(wèn)題要避免發(fā)生。回采結(jié)束后要對(duì)工作面產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益做出評(píng)價(jià)。

三、建立經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案的職責(zé)分工

經(jīng)濟(jì)部分以企管科為主,負(fù)責(zé)每個(gè)階段費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析,相關(guān)科室(人勞科、機(jī)電科、調(diào)度室、安檢科、生產(chǎn)技術(shù)科)和生產(chǎn)區(qū)隊(duì)配合共同完成;人勞科負(fù)責(zé)各階段的人工費(fèi)、人員效率統(tǒng)計(jì)分析;機(jī)電科負(fù)責(zé)各階段的設(shè)備管理,工作面安裝、回撤方式、工藝過(guò)程、設(shè)備布置等的分析總結(jié);調(diào)度室負(fù)責(zé)全過(guò)程煤質(zhì)指標(biāo)、措施、系統(tǒng)的煤質(zhì)管理分析總結(jié);安檢科負(fù)責(zé)從掘進(jìn)到工作面回撤結(jié)束各階段安全隱患統(tǒng)計(jì)、事故分析及其他安全管理事項(xiàng);生產(chǎn)區(qū)隊(duì)要建立基礎(chǔ)臺(tái)帳與階段分析總結(jié)。技術(shù)部分以生產(chǎn)技術(shù)科為主,包括設(shè)計(jì)、掘進(jìn)、采煤、防治水、一通三防等專業(yè)的技術(shù)管理,以及從工程設(shè)計(jì)、施工工藝到生產(chǎn)過(guò)程技術(shù)管理的分析總結(jié),相關(guān)科室(調(diào)度室、機(jī)電科)和生產(chǎn)區(qū)隊(duì)配合共同完成。

(一)經(jīng)濟(jì)部分

經(jīng)濟(jì)部分由企管科總體負(fù)責(zé),生產(chǎn)技術(shù)科、機(jī)電科、安檢科、調(diào)度室、人勞科、生產(chǎn)區(qū)隊(duì)等部門配合,各部門分工如下:

1.生產(chǎn)技術(shù)科負(fù)責(zé)范圍

生產(chǎn)技術(shù)科負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工作面掘進(jìn)、底板注漿、工作面安裝、回采、拆除等各階段發(fā)生的火工品、支護(hù)材料、木材、建工材料以及各階段的累計(jì)消耗,分析與計(jì)劃和其他工作面相比較費(fèi)用超、節(jié)原因,成本變化的關(guān)鍵點(diǎn),技術(shù)原因?qū)Τ杀镜脑黾雍蜏p少有何影響,如何控制與管理。

2.機(jī)電科負(fù)責(zé)范圍

提供回采工作面的安裝與拆除工期,并與相似的其它工作面進(jìn)行比較,分析工期變化的原因。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工作面掘進(jìn)、底板注漿、工作面安裝、回采、拆除的月份電費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、修理費(fèi)、油脂消耗、配件、大型材料消耗、專用工具消耗,以及各階段的累計(jì)消耗。分析比較各階段費(fèi)用發(fā)生變化的原因,一次性投入情況,與計(jì)劃和其它工作面相比較費(fèi)用超、節(jié)原因,成本變化的關(guān)鍵點(diǎn),技術(shù)原因?qū)Τ杀镜脑黾雍蜏p少有何影響,如何控制與管理。

3.安檢科負(fù)責(zé)范圍

負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工作面從掘進(jìn)到拆除結(jié)束各階段的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)及考評(píng)情況,以及輕傷、重傷級(jí)別事故和非傷亡事故;分析從掘進(jìn)到拆除每個(gè)生產(chǎn)階段存在的安全隱患,相關(guān)責(zé)任的落實(shí),以及與其它工作面比較吸取的教訓(xùn)和成功經(jīng)驗(yàn)。

4.調(diào)度室負(fù)責(zé)范圍

負(fù)責(zé)從掘進(jìn)到回采各月煤質(zhì)計(jì)劃和完成情況的統(tǒng)計(jì)。煤質(zhì)管理責(zé)任制貫徹落實(shí)情況,重點(diǎn)分析落實(shí)過(guò)程中存在問(wèn)題及管理重點(diǎn),各月煤質(zhì)管理的獎(jiǎng)罰情況及分階段累計(jì)情況,分析影響煤質(zhì)好壞的原因,有什么好的方法可借鑒,比較相似工作面煤質(zhì)指標(biāo)情況。

從工作面掘進(jìn)到拆除結(jié)束期間,詳細(xì)記錄生產(chǎn)組織安排,對(duì)生產(chǎn)中事故影響時(shí)間及發(fā)生事故的次數(shù),要分類別、分單位統(tǒng)計(jì),將本工作面事故發(fā)生的原因、影響時(shí)間進(jìn)行分析,與其他工作面對(duì)比應(yīng)該如何加強(qiáng)生產(chǎn)組織管理,并存在哪些不足和借鑒。從生產(chǎn)工藝、運(yùn)輸系統(tǒng)、地質(zhì)條件、生產(chǎn)組織上進(jìn)行分析。

5.人勞科負(fù)責(zé)范圍

工作面掘進(jìn)(包括車場(chǎng)、鉆場(chǎng)部分)、底板注漿、工作面安裝、回采、拆除各階段和各月份的人工工資、總工資額、工效、總工數(shù)、直接工人數(shù)和總?cè)藬?shù),以及從掘進(jìn)到回采結(jié)束累計(jì)的人工工資、總工資額、工效、總工數(shù)、直接工人數(shù)和總?cè)藬?shù),并與條件相近工作面進(jìn)行比較,分析各階段人員、工資、效率增減原因,所采取的工作制對(duì)生產(chǎn)效率、工資、工數(shù)變化有何影響,有哪些有效辦法和值得推廣借鑒的經(jīng)驗(yàn)。

6.生產(chǎn)區(qū)隊(duì)負(fù)責(zé)范圍

各生產(chǎn)區(qū)隊(duì)(采煤隊(duì)、掘進(jìn)隊(duì)、通風(fēng)隊(duì)、探防隊(duì))在日常生產(chǎn)中要建立經(jīng)濟(jì)技術(shù)管理檔案。工作面所發(fā)生的各種費(fèi)用在下一個(gè)月5號(hào)前報(bào)送企管科(人工費(fèi)用可到15日?qǐng)?bào)送)。

7.企管科負(fù)責(zé)范圍

根據(jù)施工單位報(bào)送資料及有關(guān)科室提供資料,對(duì)掘進(jìn)、底板注漿、安裝、回采、拆除各階段的費(fèi)用進(jìn)行綜合分析,并與相鄰或相似工作面比較取得的經(jīng)驗(yàn)及存在的不足。

(1)掘進(jìn)成本分析。要將每米人工費(fèi)、每米直接材料費(fèi)、每米巷道全部成本,噸煤分?jǐn)傎M(fèi)用,掘進(jìn)出煤產(chǎn)值,掘進(jìn)期間各項(xiàng)費(fèi)用控制與管理辦法,起到什么效果,與其它相似掘進(jìn)巷道比較費(fèi)用的增減原因進(jìn)行分析。

(2)注漿成本分析。噸煤注漿費(fèi)用總成本,并與其它相近工作面注漿費(fèi)用比較,分析出注漿費(fèi)用的增減情況。

(3)回采成本分析。回采階段要分析定額的科學(xué)性,定額與實(shí)際發(fā)生的差別,直接材料費(fèi)、間接材料費(fèi)、分?jǐn)偛牧腺M(fèi)以及電力、租賃費(fèi)、修理費(fèi)對(duì)成本的影響,哪些因素影響較大,哪些是降低成本的主要原因,各占多大比例,工作面拆除結(jié)束后要有總體評(píng)價(jià),得出投入產(chǎn)出比、盈虧情況、噸煤成本的具體值,本工作面值得總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)和不足,今后在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中如何控制。

(4)安裝與拆除階段要分析工作面的費(fèi)用投入情況,與其它工作面比較費(fèi)用、工期有哪些變化以及變化原因。

(5)一通三防成本分析。從開始掘進(jìn)到回采結(jié)束期間監(jiān)測(cè)監(jiān)控設(shè)施及構(gòu)筑通風(fēng)設(shè)施的費(fèi)用投入情況,并與其它相近工作面費(fèi)用比較。

(二)技術(shù)部分

技術(shù)部分由生產(chǎn)技術(shù)科總負(fù)責(zé),機(jī)電科、調(diào)度室、生產(chǎn)區(qū)隊(duì)配合。

1.機(jī)電科負(fù)責(zé)范圍

工作面從安裝到拆除全部過(guò)程中的新技術(shù)、新工藝、創(chuàng)新亮點(diǎn),設(shè)備的選型與配套情況、選用設(shè)備數(shù)量是否合理,還有哪些問(wèn)題,使用中出現(xiàn)的各種事故原因分析,使用的設(shè)備與其它設(shè)備比較有何特點(diǎn),巷道布置對(duì)設(shè)備布置有何影響,設(shè)備安裝、拆除時(shí)間的長(zhǎng)短,上山運(yùn)輸與下山運(yùn)輸對(duì)生產(chǎn)管理的優(yōu)缺點(diǎn)比較。一個(gè)工作面結(jié)束后,要與條件相近工作面進(jìn)行比較,對(duì)成功經(jīng)驗(yàn)與不足之處進(jìn)行總結(jié),便于以后機(jī)電設(shè)備的優(yōu)化選型。

2.調(diào)度室負(fù)責(zé)范圍

工作面結(jié)束后調(diào)度室要將整個(gè)煤質(zhì)情況做總結(jié),分析各階段的煤質(zhì)管理成功和不足之處,塊煤率、灰分與采煤工藝的關(guān)系,煤質(zhì)管理的創(chuàng)新點(diǎn),構(gòu)造對(duì)煤質(zhì)的影響。

3.生產(chǎn)區(qū)隊(duì)負(fù)責(zé)范圍

各生產(chǎn)區(qū)隊(duì)(采煤隊(duì)、掘進(jìn)隊(duì)、通風(fēng)隊(duì)、探防隊(duì))要嚴(yán)格按要求及時(shí)記錄和填繪圖表,生產(chǎn)中遇到的技術(shù)問(wèn)題要認(rèn)真記錄分析,建立經(jīng)濟(jì)技術(shù)管理臺(tái)賬,每個(gè)月都要進(jìn)行分析總結(jié)。工作面結(jié)束后,認(rèn)真收集生產(chǎn)過(guò)程中各部門提供的技術(shù)資料(包括圖紙、各種通知單、地質(zhì)資料等)及本單位生產(chǎn)過(guò)程中報(bào)批的規(guī)程措施等并進(jìn)行整理歸檔,及時(shí)對(duì)技術(shù)與管理作全方面的總結(jié)、歸納,報(bào)送到生產(chǎn)技術(shù)科、機(jī)電科。

4.生產(chǎn)技術(shù)科具體負(fù)責(zé)范圍

(1)設(shè)計(jì)方面

工作面設(shè)計(jì)的依據(jù),設(shè)計(jì)的優(yōu)缺點(diǎn)比較,該設(shè)計(jì)與相同或相似工作面對(duì)比有哪些突破和改進(jìn),設(shè)計(jì)與施工有何差異,今后有哪些需要加以解決和借鑒之處,并與相近鄰或相似工作面比較進(jìn)行分析和總結(jié)。

(2)掘進(jìn)方面

①負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)整理掘進(jìn)工作面的軌順、皮順、開切眼以及工作面其他輔助巷道的長(zhǎng)度、支護(hù)形式、規(guī)格、用途、施工起止時(shí)間、工期;

②負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)掘進(jìn)巷道的煤巖類別、掘進(jìn)頭數(shù);

③說(shuō)明掘進(jìn)期間采取的新工藝、新技術(shù)取得的成績(jī)以及如何克服地質(zhì)構(gòu)造因素影響,掘進(jìn)期間頂?shù)装骞芾淼?

④對(duì)照設(shè)計(jì)分析本工作面在設(shè)計(jì)方面的不足,對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行更改的原因,特別是改造巷、輔助巷等巷道的總量及布置理由,百萬(wàn)噸掘進(jìn)率、單進(jìn)水平等各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行分析,并與相鄰或相近工作面進(jìn)行比較。

(3)測(cè)量方面

工作面貫通后進(jìn)行導(dǎo)線貫通精度評(píng)定。

(4)底板注漿方面

①概述工作面頂、底板情況,預(yù)測(cè)手段與實(shí)際回采揭露的差別;

②統(tǒng)計(jì)注漿工程量、打鉆工程量;

③掘進(jìn)、回采及打鉆注漿過(guò)程中探放水、涌水情況等;

④底板改造的前期評(píng)價(jià)和后期總結(jié)。包括對(duì)2次物探、底板加固鉆孔設(shè)計(jì),加固施工組織,存在的隱患及問(wèn)題、注漿效果與相鄰工作面比較,以及對(duì)加固時(shí)間、回采時(shí)間安排等內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)。

(5)一通三防方面

①掘進(jìn)期間局部通風(fēng)管理;

②回采期間的通風(fēng)系統(tǒng)管理;

③通風(fēng)系統(tǒng)調(diào)整情況;

④掘進(jìn)及回采期間瓦斯涌出情況;

⑤開始掘進(jìn)至回采結(jié)束通風(fēng)設(shè)施的構(gòu)筑情況。

(6)回采方面

①工作面基本情況:工作面走向長(zhǎng)度、傾斜長(zhǎng)度、儲(chǔ)量、可采期、起止時(shí)間、水文地質(zhì)情況;

②工作面經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo):煤層厚度、采高、循環(huán)產(chǎn)量、日產(chǎn)量等;

③工作面月份產(chǎn)量完成指標(biāo):實(shí)際完成情況,最高、最低、平均單產(chǎn)與相鄰工作面比較;

④工作面月份質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化情況;

(7)技術(shù)檔案的整理、綜合分析

①技術(shù)檔案的整理分析:收集工作面設(shè)計(jì)、開工報(bào)告、地質(zhì)報(bào)告、掘進(jìn)作業(yè)規(guī)程、安裝作業(yè)規(guī)程、回采作業(yè)規(guī)程,過(guò)斷層、薄煤帶的安全技術(shù)措施,過(guò)大斷層或薄煤帶的分析總結(jié),以及工作面收尾措施、拆除規(guī)程;工作面結(jié)束后,通過(guò)平時(shí)建立的基礎(chǔ)資料對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中采取的新工藝、新技術(shù)、發(fā)生的重大問(wèn)題、采取的技術(shù)措施進(jìn)行總結(jié)分析;

②綜合分析:通過(guò)基礎(chǔ)資料的歸納總結(jié)和分類分項(xiàng)分析,對(duì)回采工作面從掘進(jìn)到底板注漿改造、安裝、回采、最后拆除結(jié)束,全部過(guò)程進(jìn)行總體評(píng)價(jià),找出工作面管理的優(yōu)缺點(diǎn),為下個(gè)面提供借鑒和參考。針對(duì)本面的產(chǎn)量計(jì)劃、接替計(jì)劃、施工組織、掘進(jìn)、安裝、回采、回撤等環(huán)節(jié),對(duì)設(shè)備配套,回采工藝乃至工作面設(shè)計(jì)、巷道斷面布置、復(fù)雜地段回采措施、煤質(zhì)管理以及作業(yè)規(guī)程修改補(bǔ)充等方面進(jìn)行分析,各系統(tǒng)(主、輔助運(yùn)輸、通風(fēng)、排水、供電等)設(shè)計(jì)是否合理,薄弱環(huán)節(jié)等存在原因及應(yīng)采取的對(duì)策等。

四、經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案管理

(一)各部門在日常工作中,要建立基礎(chǔ)臺(tái)賬,從工作面的掘進(jìn)到拆除結(jié)束,要詳細(xì)記錄。生產(chǎn)技術(shù)科每月進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案檢查中,把建立基礎(chǔ)臺(tái)賬作為一項(xiàng)重要檢查內(nèi)容納入到考核。

(二)各項(xiàng)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)要準(zhǔn)確,掘進(jìn)、底板注漿、工作面的安裝、回采、工作面拆除等各項(xiàng)工作不是一個(gè)完整月份的,要按照天數(shù)折算。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)從掘進(jìn)到拆除結(jié)束要求有分項(xiàng)分月和累計(jì)數(shù)據(jù)。

(三)每月14日17:00前,各部門必須將上月經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析報(bào)告以電子文檔形式送交生產(chǎn)技術(shù)科,紙質(zhì)版本由本單位打印保存。

(四)掘進(jìn)工作面施工結(jié)束后,經(jīng)有關(guān)單位聯(lián)合驗(yàn)收,在30天之內(nèi)掘進(jìn)隊(duì)將經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案(圖紙、基礎(chǔ)資料、經(jīng)濟(jì)技術(shù)總結(jié)報(bào)告)紙質(zhì)、電子版形式一同送交生產(chǎn)技術(shù)科。每推遲一天罰款50元。

(五)采煤工作面安裝結(jié)束后,在30天之內(nèi)采煤隊(duì)將經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案(圖紙、基礎(chǔ)資料、安裝經(jīng)濟(jì)技術(shù)總結(jié)報(bào)告)紙質(zhì)、電子版形式一同送交生產(chǎn)技術(shù)科。每推遲一天罰款50元。

(六)工作面底板注漿加固工作結(jié)束后,在30天之內(nèi)探防隊(duì)將經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案(圖紙、基礎(chǔ)資料、經(jīng)濟(jì)技術(shù)總結(jié)報(bào)告)紙質(zhì)、電子版形式一同送交生產(chǎn)技術(shù)科。每推遲一天罰款50元。

(七)采煤工作面回撤結(jié)束后,在30天之內(nèi)采煤隊(duì)將經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案(圖紙、基礎(chǔ)資料、回采經(jīng)濟(jì)技術(shù)總結(jié)報(bào)告和回撤經(jīng)濟(jì)技術(shù)總結(jié)報(bào)告)紙質(zhì)、電子版形式一同送交生產(chǎn)技術(shù)科。每推遲一天罰款50元。

(八)采煤工作面回撤結(jié)束后30天之內(nèi),機(jī)電科、企管科、安檢科、人勞科、調(diào)度室、生產(chǎn)科通風(fēng)組、生產(chǎn)科設(shè)計(jì)組、生產(chǎn)科地質(zhì)組、生產(chǎn)科采煤組、生產(chǎn)科掘進(jìn)組將經(jīng)濟(jì)技術(shù)總結(jié)分析紙質(zhì)、電子版形式一同送交生產(chǎn)技術(shù)科經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案管理負(fù)責(zé)人。每推遲一天罰款50元。

(九)基礎(chǔ)資料收集匯總后,按掘進(jìn)、回采、地質(zhì)防治水三大部分分別裝訂成冊(cè)。生產(chǎn)技術(shù)科對(duì)各專業(yè)經(jīng)濟(jì)技術(shù)總結(jié)進(jìn)行審核匯總,按照標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行排版裝訂成冊(cè),最后形成一套完整的經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案資料,由生產(chǎn)技術(shù)科定期向礦檔案室移交,并辦理移交手續(xù)。

五、檢查與考核

(一)月度考核與獎(jiǎng)罰

每月15日由總工程師牽頭,生產(chǎn)技術(shù)科組織生產(chǎn)科采煤、掘進(jìn)、設(shè)計(jì)、通風(fēng)、地質(zhì)防治水管理人員對(duì)各單位經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案整理情況進(jìn)行檢查,其中生產(chǎn)技術(shù)科采煤、掘進(jìn)、通風(fēng)、地質(zhì)防治水管理人員負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)區(qū)隊(duì)進(jìn)行檢查,生產(chǎn)技術(shù)科采煤、設(shè)計(jì)管理人員負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)科室進(jìn)行檢查。并對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行評(píng)比打分,根據(jù)得分按區(qū)隊(duì)和科室從高向低進(jìn)行排名,對(duì)獲得第一、第二名區(qū)隊(duì),每次分別獎(jiǎng)勵(lì)其經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案管理人員1200元、900元,獎(jiǎng)勵(lì)單位負(fù)責(zé)人800元、600元。對(duì)得分倒數(shù)第一的區(qū)隊(duì),對(duì)其經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案管理人員和其單位負(fù)責(zé)人罰款300元;對(duì)獲得第一、第二名的科室,分別獎(jiǎng)勵(lì)其經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案管理人員900元、600元,獎(jiǎng)勵(lì)單位負(fù)責(zé)人600元、400元。對(duì)得分倒數(shù)第一的科室,對(duì)其經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案管理人員和單位負(fù)責(zé)人罰款200元。月度經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案未進(jìn)行總結(jié)的單位,對(duì)其經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案管理人員和單位負(fù)責(zé)人罰款500元。獎(jiǎng)罰結(jié)果由生產(chǎn)技術(shù)科每月造表報(bào)礦長(zhǎng)審批后由人勞科執(zhí)行。

(二)經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案管理人員的獎(jiǎng)罰

對(duì)于未按規(guī)定參加檢查的經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案工作人員,每次罰款100元,對(duì)在公司經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案檢查中提出批評(píng)的部分,按照責(zé)任劃分,將給予相關(guān)單位經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案負(fù)責(zé)人500元罰款。

每半年由總工程師召開礦經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案工作總結(jié)評(píng)價(jià)會(huì),對(duì)于經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案工作取得明顯進(jìn)步的,有顯著成績(jī)的,視工作人員日常工作及每月檢查問(wèn)題情況,將給予經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案工作人員1000-1500元的獎(jiǎng)勵(lì)。

(三)工作面結(jié)束后總結(jié)材料的評(píng)比與獎(jiǎng)罰

工作面結(jié)束后進(jìn)行一次總結(jié)評(píng)比打分,由生產(chǎn)技術(shù)科經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案管理小組嚴(yán)格按照“**煤礦工作面總結(jié)材料檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)”對(duì)有關(guān)單位總結(jié)材料進(jìn)行評(píng)比打分,根據(jù)評(píng)比結(jié)果對(duì)各單位經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案管理人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)得分≥95分的單位經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案管理人員獎(jiǎng)勵(lì)1000元,90分≤得分<95分的單位經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案管理人員獎(jiǎng)勵(lì)800元,80分≤得分<90分的單位經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案管理人員不獎(jiǎng)不罰,對(duì)得分小于80分的單位經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案管理人員罰款400元。對(duì)于未按規(guī)定時(shí)間報(bào)送總結(jié)材料單位,每推遲1天對(duì)其單位經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案負(fù)責(zé)人罰款100元。獎(jiǎng)罰結(jié)果由生產(chǎn)技術(shù)科造表報(bào)礦長(zhǎng)審批后由人勞科執(zhí)行。

(四)在集團(tuán)公司組織的經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案檢查評(píng)比中,獲得前三名的對(duì)相關(guān)責(zé)任科室經(jīng)濟(jì)技術(shù)檔案管理及工作人員分別獎(jiǎng)勵(lì)5萬(wàn)元、4萬(wàn)元、3萬(wàn)元,由生產(chǎn)技術(shù)科造表報(bào)礦長(zhǎng)審批后由人勞科執(zhí)行。

(五)每個(gè)回采工作面結(jié)束后,召開由總工程師主持,礦長(zhǎng)及相關(guān)人員參加的總結(jié)分析會(huì),指出存在的問(wèn)題,改進(jìn)的方法,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)與技術(shù)檔案的不斷完善。主持人負(fù)責(zé)對(duì)每個(gè)單位在經(jīng)濟(jì)、技術(shù)檔案建立過(guò)程效果進(jìn)行評(píng)價(jià)。

第12篇 房產(chǎn)銷售客戶檔案管理辦法范本

房產(chǎn)銷售客戶檔案管理辦法

為充分保證客戶檔案保密,并保證售后服務(wù)工作的順利進(jìn)行,特制訂以下規(guī)則供遵守執(zhí)行:

一、營(yíng)銷部為客戶檔案的主要收集整理者,應(yīng)每天由售樓部負(fù)責(zé)將來(lái)訪客戶、成交客戶等資料上報(bào)給銷售經(jīng)理,營(yíng)銷經(jīng)理每周分類整理一次后歸檔,同時(shí)復(fù)印一份交總經(jīng)理,并由總經(jīng)理指派相關(guān)部門專門保管。

二、售樓員不可以私自保存客戶檔案,違者視為嚴(yán)重違反公司紀(jì)律。

三、售樓員要查閱客戶檔案,應(yīng)征得營(yíng)銷經(jīng)理同意并同時(shí)知會(huì)經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理方可。

四、銷售經(jīng)理應(yīng)負(fù)責(zé)定期跟蹤回訪客戶,并及時(shí)將客戶情況的變化進(jìn)行檔案的更改。