第1篇 公司庫房管理及養(yǎng)護(hù)制度

公司庫房管理及養(yǎng)護(hù)制度

一、為了合理的布置醫(yī)療器械產(chǎn)品庫房，保證出器械出、入庫的有效性，確保帳物相符制定庫房管理制度及養(yǎng)護(hù)制度。

二、本制度適用于經(jīng)營醫(yī)療器械產(chǎn)品的常溫庫房的管理。

三、庫管員負(fù)責(zé)庫房的管理及庫房養(yǎng)護(hù),庫房衛(wèi)生的清潔、防潮、防鼠、溫濕度控制、防火管理。

四、醫(yī)療器械產(chǎn)品需存放在公司醫(yī)療器械倉庫，不得在辦公區(qū)堆放，新采購產(chǎn)品要放入待檢區(qū)檢驗，由質(zhì)檢員驗收登記，根據(jù)驗收結(jié)果分區(qū)，分批擺放。

五、公司庫房管理員要保證庫房的潔凈、衛(wèi)生、通風(fēng)、避光、防火、照明。庫房地面要干燥、無塵、無洞、平整，庫房地面、墻壁及房頂應(yīng)注意打掃、清潔、維修。同時防止鼠蟲叮咬破壞，并放置貨架、地拍、溫濕度計、防鼠、防蟲設(shè)備，配備2個5kg感應(yīng)滅火器備用以保證器械產(chǎn)品的安全、有效。

六、庫房管理員要嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療器械產(chǎn)品分類、分區(qū)存放原則，產(chǎn)品應(yīng)存放在包裝箱內(nèi)，不同批次的產(chǎn)品應(yīng)標(biāo)示清楚，庫區(qū)分為：待檢產(chǎn)品存放區(qū)、退貨區(qū)（黃色標(biāo)識）、合格產(chǎn)品區(qū)、發(fā)貨區(qū)（綠色標(biāo)識并區(qū)分批次及規(guī)格品種）、不合格產(chǎn)品存放區(qū)、效期管理區(qū)（用紅色標(biāo)識）、過期產(chǎn)品存放在不合格區(qū)。保持整齊、有序，特殊要求醫(yī)療器械產(chǎn)品應(yīng)按產(chǎn)品要求存放，避免因存放不當(dāng)而造成損壞、失效。

七、庫管員在接到質(zhì)量檢驗員簽字合格的檢驗報告后，對公司經(jīng)營的醫(yī)療器械產(chǎn)品進(jìn)行辦理入庫手續(xù)，準(zhǔn)確清點、核對入庫產(chǎn)品的數(shù)量、型號等，確認(rèn)無誤后方可入庫，并按相應(yīng)存放區(qū)分類存放，同時詳細(xì)填寫產(chǎn)品入庫登記表。對醫(yī)療器械產(chǎn)品的擺放要離地不低于10cm,高度不高于2.2米，垛距不低于20cm,墻距不低于10cm。庫房濕度控制在45—75%之間。

八、加強效期產(chǎn)品和不合格產(chǎn)品、殘次產(chǎn)品的分類管理，對過期產(chǎn)品及不合格等產(chǎn)品及時登記并上報主管領(lǐng)導(dǎo)，以及時清理庫存。

九、效期產(chǎn)品的管理：在產(chǎn)品效期前三個月預(yù)警，通知公司相關(guān)管理人員臨近效期產(chǎn)品和過期產(chǎn)品要妥善處理，根據(jù)合同約定退回廠家或做不合格品處理。

十、按照先進(jìn)先出的原則做好醫(yī)療器械產(chǎn)品出、入庫登記復(fù)核清點工作，按照規(guī)定對產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、批號、注冊證、進(jìn)行復(fù)核，并填寫出入庫單，建好管理臺帳，確保帳、物相符。

十一、庫管員應(yīng)每月底（最后一周）準(zhǔn)時填報月進(jìn)、出貨統(tǒng)計單，統(tǒng)計現(xiàn)存庫房的產(chǎn)品批次、數(shù)量等情況，并及時將庫存商品狀況通報主管領(lǐng)導(dǎo)，每三個月配合公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行庫房清查一次。

十二、庫房管理要嚴(yán)格控制庫房的溫度、濕度，定期做好庫房設(shè)備的養(yǎng)護(hù)、做好溫度、濕度記錄，每天上、下午各記錄一次。

第2篇 企業(yè)公司庫房管理基本要求

企業(yè)(公司)庫房管理的12項基本要求

1、入庫的產(chǎn)品一定是經(jīng)檢驗和試驗后驗收合格的產(chǎn)品。未經(jīng)檢驗和試驗或待檢的產(chǎn)品不能入庫,待檢的產(chǎn)品應(yīng)放入待檢區(qū)。

2、入庫的產(chǎn)品出入庫時一定要辦理出入庫手續(xù),用料單位領(lǐng)料一定要得到批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)庫房保管員不得發(fā)料。有消耗定額的產(chǎn)品必須按定額領(lǐng)料和發(fā)料。

3、已入庫的產(chǎn)品應(yīng)合理的分類擺放或碼放,并要采取一定的隔離措施,防止產(chǎn)品混料或混批以及產(chǎn)品之間的相互影響。

4、已入庫的產(chǎn)品應(yīng)采取防護(hù)措施,防止產(chǎn)品在貯存期間超期貯存、變質(zhì)、失效、腐蝕、丟失、損壞或降低產(chǎn)品的質(zhì)量特性。

5、對貯存的產(chǎn)品應(yīng)具備一定的儲存條件,倉庫應(yīng)具有防火、防潮、防盜等設(shè)施條件。

6、應(yīng)定期檢查庫存品狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

7、對貯存的產(chǎn)品應(yīng)定期盤點(對有在制品的企業(yè)更加重要)。

8、對出庫的產(chǎn)品在發(fā)料時必須堅持“先入先出”的原則(特別應(yīng)注意有保質(zhì)期的產(chǎn)品)。

9、對貯存的產(chǎn)品應(yīng)建立儲備定額(包括:最高儲備和最低儲備)。

10、對超儲積壓的產(chǎn)品應(yīng)及時辦理財務(wù)核銷。

11、庫房儲備產(chǎn)品的價值量應(yīng)與財務(wù)儲備資金的價值量保持一致。

12、對貯存的產(chǎn)品應(yīng)建立產(chǎn)品(材料)標(biāo)卡和保管臺帳,應(yīng)做到帳、卡、物三相符。

企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的實際情況來滿足上述要求。必要時,可采用abc分類法進(jìn)行管理。

第3篇 x物業(yè)公司庫房管理程序

公司程序文件 版號: a

修改號: 0

ej-qp5.4物業(yè)公司庫房管理程序 頁碼: 1/2

1.目的:

保障服務(wù)供應(yīng)及住戶的使用安全與物品質(zhì)量符合要求。

2.適用范圍:

適用于本公司與物業(yè)分承包商的庫房管理的控制。

3.引用文件:

3.1質(zhì)量手冊第4.8、4.10、4.15章

3.2 iso9002標(biāo)準(zhǔn)第4.8、4.10、4.15章

4.職責(zé):

4.1由辦事員負(fù)責(zé)采購計劃的實施,保證供貨。

4.2綜合辦公室主任負(fù)責(zé)對物品進(jìn)行清點、檢查、驗收、入庫、登記、造冊,對不合格物品應(yīng)提出調(diào)換以及拒絕收貨。

4.3綜合辦公室主任負(fù)責(zé)按定期查庫制度進(jìn)行庫存盤點,并負(fù)責(zé)各種物品領(lǐng)用情況的匯總及庫存物品的匯總。

4.4物業(yè)分承包商應(yīng)每月將公司庫存的維修材料及施工材料數(shù)量和產(chǎn)品質(zhì)量審核記錄送交工程維修部主任,以保證物業(yè)管理維修服務(wù)方面的質(zhì)量。

5.工作程序:

5.1庫房管理制度:

5.1.1綜合辦公室主任應(yīng)對采購的各類物品,按照采購計劃,逐一進(jìn)行數(shù)量的清點,檢查產(chǎn)品出廠和檢驗合格證,質(zhì)量驗收,分類分項在《入庫登記表》中進(jìn)行登記入庫,分類分存進(jìn)行處理并做好標(biāo)識。

5.1.2入庫登記要求清楚寫明產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、進(jìn)貨日期等內(nèi)容,并分類進(jìn)行存放。

5.1.3對有特殊要求的物品,綜合辦公室主任可會同專業(yè)人員一道進(jìn)行產(chǎn)品驗收,并在入庫登記中注明。

5.2各類物品的領(lǐng)取制度:

5.2.1各類物品的領(lǐng)取必須填寫《物品領(lǐng)用單》所需求的項目。

5.2.2對各類物品的領(lǐng)取,綜合辦公室主任簽字后,付貨;并在《物品領(lǐng)用登記表》上做相應(yīng)記錄。

5.3定期查庫制度:

5.3.1綜合辦公室主任每季一小查,半年一中查,一年一大查,填寫《定期查庫記錄》,將庫有產(chǎn)品質(zhì)量狀況及庫房管理情況報公司副總經(jīng)理。

6.支持文件與質(zhì)量記錄:

6.1《入庫登記表》 ej-qr-qp5.4-01

6.2《物品領(lǐng)用單》 ej-qr-qp5.4-02

6.3《物品領(lǐng)用登記表》 ej-qr-qp5.4-03

6.4《定期查庫記錄》 ej-qr-qp5.4-04

第4篇 物業(yè)公司庫房管理程序

公司程序文件 版號: a

修改號: 0

ej-qp

5.4 物業(yè)公司庫房管理程序 頁碼: 1/

21.目的:

保障服務(wù)供應(yīng)及住戶的使用安全與物品質(zhì)量符合要求。

2.適用范圍:

適用于本公司與物業(yè)分承包商的庫房管理的控制。

3.引用文件:

3.1 質(zhì)量手冊第

4.8 、

4.1 0、

4.1 5章

3.2 iso9002標(biāo)準(zhǔn)第

4.8 、

4.1 0、

4.1 5章

4.職責(zé):

4.1 由辦事員負(fù)責(zé)采購計劃的實施,保證供貨。

4.2 綜合辦公室主任負(fù)責(zé)對物品進(jìn)行清點、檢查、驗收、入庫、登記、造冊,對不合格物品應(yīng)提出調(diào)換以及拒絕收貨。

4.3 綜合辦公室主任負(fù)責(zé)按定期查庫制度進(jìn)行庫存盤點,并負(fù)責(zé)各種物品領(lǐng)用情況的匯總及庫存物品的匯總。

4.4 物業(yè)分承包商應(yīng)每月將公司庫存的維修材料及施工材料數(shù)量和產(chǎn)品質(zhì)量審核記錄送交工程維修部主任,以保證物業(yè)管理維修服務(wù)方面的質(zhì)量。

5.工作程序:

5.1 庫房管理制度:

5.1.1 綜合辦公室主任應(yīng)對采購的各類物品,按照采購計劃,逐一進(jìn)行數(shù)量的清點,檢查產(chǎn)品出廠和檢驗合格證,質(zhì)量驗收,分類分項在《入庫登記表》中進(jìn)行登記入庫,分類分存進(jìn)行處理并做好標(biāo)識。

5.1.2 入庫登記要求清楚寫明產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、進(jìn)貨日期等內(nèi)容,并分類進(jìn)行存放。

5.1.3 對有特殊要求的物品,綜合辦公室主任可會同專業(yè)人員一道進(jìn)行產(chǎn)品驗收,并在入庫登記中注明。

5.2 各類物品的領(lǐng)取制度:

5.2.1 各類物品的領(lǐng)取必須填寫《物品領(lǐng)用單》所需求的項目。

5.2.2 對各類物品的領(lǐng)取,綜合辦公室主任簽字后,付貨;并在《物品領(lǐng)用登記表》上做相應(yīng)記錄。

5.3 定期查庫制度:

5.3.1 綜合辦公室主任每季一小查,半年一中查,一年一大查,填寫《定期查庫記錄》,將庫有產(chǎn)品質(zhì)量狀況及庫房管理情況報公司副總經(jīng)理。

6.支持文件與質(zhì)量記錄:

6.1 《入庫登記表》 ej-qr-qp

5.4 -0

16.2 《物品領(lǐng)用單》 ej-qr-qp

5.4 -0

26.3 《物品領(lǐng)用登記表》 ej-qr-qp

5.4 -03

6.4 《定期查庫記錄》 ej-qr-qp

5.4 -04