z物業(yè)監(jiān)視測量裝置管理程序

1.0 目的

通過對監(jiān)視測量設(shè)備、器具進(jìn)行管理,確保監(jiān)視測量設(shè)備的能力滿足使用要求。

2.0 范圍

適用對監(jiān)視測量設(shè)備從配置、校準(zhǔn)、檢測、使用至管理各個(gè)環(huán)節(jié)的控制。

3.0 職責(zé)

3.1 工程維護(hù)部負(fù)責(zé)提出監(jiān)視測量設(shè)備采購、檢定計(jì)劃的申請;負(fù)責(zé)監(jiān)視測量設(shè)備的使用、校準(zhǔn)和管理。

3.2 物業(yè)公司(管理處)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)視測量設(shè)備采購、檢定計(jì)劃的審批。

3.3 工程維護(hù)部負(fù)責(zé)保存監(jiān)視測量設(shè)備相關(guān)技術(shù)資料及檢定報(bào)告,并報(bào)業(yè)務(wù)總部一份備存。

3.4 業(yè)務(wù)總部負(fù)責(zé)對監(jiān)視測量設(shè)備的檢測、使用進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)、支持。

3.5 全面質(zhì)量管理辦公室負(fù)責(zé)對監(jiān)視測量設(shè)備的檢定、管理情況進(jìn)行檢查。

4.0 工作內(nèi)容

4.1 監(jiān)視測量設(shè)備的范圍。

4.1.1 按用途可分為向顧客計(jì)費(fèi)用的;維護(hù)和檢修設(shè)備用的;對設(shè)備運(yùn)行參數(shù)進(jìn)行監(jiān)視的。

4.1.2 按裝置可分為安裝于固定管道、設(shè)備上的;移動使用的;

4.1.3 按來源可分為公司原來已有的、新購置的、借用的;

4.1.4 按形式可分為儀器、儀表、磅秤、天平、量具、測試軟件等。

4.2 監(jiān)視測量設(shè)備配置要求

4.2.1 數(shù)量滿足使用需要。

4.2.2 最大量程、最小分度值和精度等級滿足被測對象精密度、準(zhǔn)確度的要求。

4.3 監(jiān)視測量設(shè)備的檢定和采購

4.3.1 系統(tǒng)工程師在每年12月26日前根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備使用特點(diǎn)制定年度《監(jiān)視測量設(shè)備檢定計(jì)劃》,經(jīng)部門經(jīng)理審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

4.3.2 系統(tǒng)工程師根據(jù)審批的年度檢定計(jì)劃將計(jì)量器具送檢。

4.3.3 系統(tǒng)工程師應(yīng)根據(jù)監(jiān)視測量設(shè)備的現(xiàn)狀和需要,提出采購計(jì)劃或申請,經(jīng)部門經(jīng)理審核報(bào)總經(jīng)理審批,按《采購控制程序》的規(guī)定進(jìn)行采購。

4.3.4 采購計(jì)劃或申請應(yīng)詳列所需采購監(jiān)視測量設(shè)備的下列資料:

a.名稱、型式或型號、規(guī)格、最大量程、最小分度值、精度等級等;

b.數(shù)量、該產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)代號(盡可能做到)、用途、參考生產(chǎn)廠家或供應(yīng)商名稱。

4.3.5 采購人員應(yīng)嚴(yán)格按采購資料進(jìn)行采購,如有變動,應(yīng)事先征詢系統(tǒng)工程師的意見。

4.3.6 監(jiān)視測量設(shè)備采購回來后,應(yīng)按相關(guān)規(guī)定辦理進(jìn)出倉手續(xù)。系統(tǒng)工程師應(yīng)核對實(shí)物是否與所申報(bào)采購資料相符,并核查驗(yàn)證包裝、外觀及所附帶證明、證件。

4.4 監(jiān)視測量設(shè)備的管理。

4.4.1 系統(tǒng)工程師應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理監(jiān)視測量設(shè)備,其職責(zé)為:

a.建立《監(jiān)視測量設(shè)備臺帳》,其內(nèi)容應(yīng)包括:設(shè)備編號、名稱、出廠編號、型式或型號、量程參數(shù)、精度等級、生產(chǎn)廠家、數(shù)量、使用部門(人)、開始使用日期、檢定周期等惟一性標(biāo)識和可追溯性資料,并隨監(jiān)視測量設(shè)備的變化而保持臺帳的可用性和可追溯性。

b.對監(jiān)視測量設(shè)備逐一進(jìn)行編號標(biāo)識,其要求為:

--采用符號和順序進(jìn)行編號,示例如下:

--符號規(guī)則如表一:

裝置符號:

h:移動使用監(jiān)視測量設(shè)備

g:固定裝置上的監(jiān)視測量設(shè)備

類型符號:

c:測量尺寸的監(jiān)視測量設(shè)備

d:測量電參數(shù)(如電壓、電流、電阻、電功率)

z:測量重量用監(jiān)視測量設(shè)備

p:測量壓力、真空度用監(jiān)視測量設(shè)備

本表未作規(guī)定的,由專職管理人員依據(jù)上述原則予以規(guī)定;

--標(biāo)識方法應(yīng)按方便、適用、可行、易于觀察的原則進(jìn)行,一般采用帶色彩(如紅色、黃色)的不干膠紙編號后粘貼于監(jiān)視測量設(shè)備適宜部位的方法實(shí)施。

c.規(guī)定監(jiān)視測量設(shè)備的校準(zhǔn)周期。監(jiān)視測量設(shè)備的校準(zhǔn)周期根據(jù)其使用頻率及監(jiān)視測量設(shè)備的精度等級確定,如表二:

測量尺寸的:校準(zhǔn)周期為二年

測量電參數(shù)的:校準(zhǔn)周期為二年

測量重量的:校準(zhǔn)周期為二年

測量壓力的:校準(zhǔn)周期為二年

裝于設(shè)備上,但不能拆卸的監(jiān)視測量設(shè)備:隨設(shè)備大修時(shí)進(jìn)行校準(zhǔn)

法規(guī)或國家行政主管部門另有規(guī)定的監(jiān)視測量設(shè)備:按法規(guī)或國家行政主管部門規(guī)定校準(zhǔn)周期進(jìn)行校準(zhǔn)

d.按確定或規(guī)定的校準(zhǔn)周期將監(jiān)視測量設(shè)備委托國家授權(quán)的計(jì)量監(jiān)督檢測單位進(jìn)行校準(zhǔn),并辦理相關(guān)委托手續(xù)。

e.對監(jiān)視測量設(shè)備的使用、停用、報(bào)廢及校準(zhǔn)標(biāo)識的保持進(jìn)行檢查、監(jiān)督或辦理相關(guān)手續(xù)。

4.5 監(jiān)視測量設(shè)備的使用。

4.5.1 監(jiān)視測量設(shè)備管理人員應(yīng)確保測量設(shè)備(原安裝于機(jī)械、電氣設(shè)備上的除外)在使用前(含新購置的)均經(jīng)過了校準(zhǔn),且校準(zhǔn)結(jié)論滿足使用要求。

4.5.2 使用人員應(yīng)熟悉監(jiān)視測量設(shè)備的使用,正確、合理、按規(guī)定選擇和使用監(jiān)視測量設(shè)備,并確保在校準(zhǔn)的有效期內(nèi)使用。

4.5.3 使用人員在調(diào)整監(jiān)視測量設(shè)備時(shí),應(yīng)防止由于調(diào)整不當(dāng),而使校準(zhǔn)狀態(tài)失準(zhǔn)。

4.5.4 當(dāng)發(fā)現(xiàn)測量設(shè)備失準(zhǔn)時(shí),應(yīng)對已測量或計(jì)量的結(jié)果進(jìn)行復(fù)查,消除由于失準(zhǔn)可能造成的影響。

4.5.5 測量設(shè)備的保管環(huán)境應(yīng)適當(dāng),不應(yīng)與工具、刀具、原材料和零配件混放,防止丟失、碰磕、損壞、失準(zhǔn)、銹蝕等。

4.5.6 測量設(shè)備在使用過程中發(fā)現(xiàn)損壞,使用人員應(yīng)停止使用,將測量設(shè)備送修,修理后的測量設(shè)備應(yīng)重新送檢,檢測合格后方可使用。

4.5.6 系統(tǒng)工程師應(yīng)對測量設(shè)備被發(fā)現(xiàn)損壞前所進(jìn)行的測量工作結(jié)果進(jìn)行評審,對任何準(zhǔn)確性有疑問的測量結(jié)果,應(yīng)重新使用合格的監(jiān)視測量設(shè)備進(jìn)行測量。

4.6 校準(zhǔn)的委托。

4.6.1 如公司無校準(zhǔn)設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物及專業(yè)人員,即無能力進(jìn)行校準(zhǔn),凡需校準(zhǔn)的測量設(shè)備一律委托國家授權(quán)校準(zhǔn)單位進(jìn)行校準(zhǔn),出具測量設(shè)備檢定報(bào)告。

4.6.2 測量設(shè)備管理人員在委托校準(zhǔn)時(shí),應(yīng)將送交校準(zhǔn)設(shè)備的使用量值范圍列入委托書中,并請校準(zhǔn)單位在校準(zhǔn)報(bào)告/記錄中列出所使用校準(zhǔn)設(shè)備型號、環(huán)境溫度、校準(zhǔn)判定依據(jù)的國家標(biāo)準(zhǔn)代號。

4.6.3 對檢定合格的測量設(shè)備應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識,并在《監(jiān)視測量設(shè)備檢定計(jì)劃》上寫明檢驗(yàn)日期及結(jié)果。

4.7 測量設(shè)備的限制使用和報(bào)廢。

4.7.1 測量設(shè)備經(jīng)校準(zhǔn)后判定為不合格的區(qū)段或范圍,測量設(shè)備管理人員應(yīng)限制不得在不合格區(qū)段或不合格范圍內(nèi)使用,::這種限制應(yīng)以適當(dāng)?shù)男问酵ㄖ剿惺褂迷摐y量設(shè)備的人員,并在設(shè)備的適當(dāng)部位或存放處或包裝物上明確予以標(biāo)識。

4.7.2 無法限定區(qū)段和范圍的可送有關(guān)單位檢修,檢修后經(jīng)校準(zhǔn)合格后方允許使用。檢定不合格的測量設(shè)備應(yīng)貼上《停用證》,以防非預(yù)期使用,無檢修價(jià)值的予以報(bào)廢。報(bào)廢應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù),并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.8 測量設(shè)備管理人員應(yīng)長期保存監(jiān)視測量設(shè)備臺帳、校準(zhǔn)、檢測記錄、限制使用或報(bào)廢測量設(shè)備的審批單。

5.0 相關(guān)文件

5.1《采購控制程序》(qp-7.4-01)

6.0 記錄表格

6.1《監(jiān)視測量設(shè)備檢定計(jì)劃》(qr-7.6-01-01)

6.2《監(jiān)視測量設(shè)備臺帳》(qr-7.6-01-02)