物業(yè)程序文件小區(qū)商鋪管理程序

物業(yè)程序文件:小區(qū)商鋪管理程序

1目的

規(guī)范商鋪管理行為,維護小區(qū)舒適、安全、文明的居住環(huán)境。

2范圍

適用于公司各管理處商鋪管理。

3職責

3.1管理處經(jīng)理負責簽定商鋪管理協(xié)議書,協(xié)調(diào)、解決商鋪糾紛。

3.2由管理處經(jīng)理指定專人對商鋪進行日常巡查及管理。

4方法和過程控制

4.1管理處應(yīng)根據(jù)本小區(qū)具體情況,制定相應(yīng)的商鋪管理規(guī)定,規(guī)范商鋪經(jīng)營及從業(yè)人員的行為。

4.2管理處經(jīng)理在商鋪開業(yè)前應(yīng)于商鋪經(jīng)營者簽定《商戶管理協(xié)議書》、《商鋪消防管理責任書》、《商鋪從業(yè)人員情況登記表》、《委托銀行代收款協(xié)議書》,明確商鋪經(jīng)營范圍和管理費標準,并實行門前三包責任制。

4.3如商鋪需要裝修,除按程序文件編號**wy7.5.1-g03程序執(zhí)行外,還應(yīng)提供外墻、燈箱、標識等的設(shè)計方案,確保外觀基本統(tǒng)一和整體美觀。

4.4各商鋪自入住起三個月內(nèi),須向管理處提供《營業(yè)執(zhí)照》、法人代表身份證的復(fù)印件,以及從業(yè)人員身份證明、計劃生育證明、相片等資料,并建立商鋪管理檔案,特殊經(jīng)營項目的商鋪,須取得相關(guān)政府部門簽發(fā)的許可證方可開業(yè)。

4.5管理處經(jīng)理應(yīng)指定專人對商鋪的環(huán)境衛(wèi)生、物品擺放進行日常管理,發(fā)現(xiàn)有違反商鋪管理規(guī)定的行為,及時糾正并予以記錄。

4.6管理處經(jīng)理指定專人對商鋪消防、電器進行管理,在現(xiàn)場設(shè)置《商鋪設(shè)施檢查記錄表》,每季度檢查、記錄一次,要求各商鋪配置足夠的消防器材,定期維護使用電器。

4.7商鋪管理人員應(yīng)定期檢查商鋪的經(jīng)營活動,發(fā)現(xiàn)無經(jīng)營或涉嫌賭博、販毒、吸毒、色情等違法行為時,應(yīng)及時予以制止并向部門經(jīng)理匯報,部門經(jīng)理視情況,決定是否采取更嚴厲的措施。

4.8如工商、稅務(wù)、衛(wèi)生、公安、計生辦等政府部門工作人員對商鋪進行檢查,管理處應(yīng)驗明證件并登記后予以配合。

5支持性質(zhì)量記錄表格

**wy-7.5.1-g04-f1《商鋪管理協(xié)議書》

**wy-7.5.1-g04-f2《商鋪消防管理責任書》

**wy-7.5.1-g04-f3《商鋪從業(yè)人員情況登記表》

**wy-7.5.1-g04-f4《商鋪設(shè)施檢查記錄表》