小區(qū)大廈裝修管理控制程序

發(fā)布時間：2024-11-29 查看人數(shù)：27

小區(qū)大廈裝修管理控制程序

小區(qū)(大廈)裝修管理控制程序

1目的

為了加強對建筑裝飾裝修的管理, 避免存在安全隱患,避免對毗鄰房屋造成不良影響,避免違反政府相關(guān)法律法規(guī)的違規(guī)裝修現(xiàn)象的出現(xiàn),維護小區(qū)整體環(huán)境統(tǒng)一,維護廣大顧客的切身利益,確保房屋本體安全,特制訂本規(guī)定。

2范圍

適用于公司各小區(qū)(大廈)物業(yè)管理中的裝修管理。

3定義

無

4職責

責任人職責

管理處經(jīng)理負責協(xié)調(diào)不能及時處理的違規(guī)裝修及裝修申請的審批。

工程部主管負責對裝修施工的抽查及違規(guī)裝修的處理。

管理處指定人員負責為業(yè)主辦理裝修入場手續(xù),建立業(yè)主裝修檔案。

裝修管理員負責日常的巡視及裝修進、退場審核及驗收。

安全員負責檢查裝修現(xiàn)場的消防安全隱患。

5方法及和過程控制

5.1裝修審批

5.1.1業(yè)主需要進行室內(nèi)裝飾裝修工程,須會同其委托的裝修公司向管理處進行申報登記,提交裝修圖紙、裝修公司營業(yè)執(zhí)照及其企業(yè)資質(zhì)等級證書復(fù)印件(加蓋公章),填寫《裝修入、退場申請表》和《裝修施工人員登記表》。裝修施工人員還須提交身份證復(fù)印件,并粘帖在《裝修施工人員登記表》的背面。

5.1.2如使用人需要進行室內(nèi)裝飾裝修工程,除持5.1.1所需資料外,還需提交業(yè)主書面同意書。

5.1.3如需改變建筑物主體或承重結(jié)構(gòu),由業(yè)主向管理處提交建筑物原設(shè)計單位或有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計單位提出的設(shè)計方案及政府設(shè)計審批部門的審批證明材料復(fù)印件(加蓋公章)。

5.1.4管理處與業(yè)主、裝修施工隊三方或管理處與業(yè)主雙方簽定《房屋裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議書》。

5.1.5由工程部裝修管理員對顧客提供的裝修方案進行審核,并對施工人員進行審核,包括人員身份、技術(shù)狀況、裝修資質(zhì)證明、施工時間(最長不得超過三個月)、機械設(shè)備工具情況及負責人聯(lián)系辦法。之后報工程部、安全部主管復(fù)核,管理處經(jīng)理審批。

5.1.6工程部裝修管理員將批準意見知會裝修申請人,同時知會管理處各部門予以留意和配合,并建立裝修管理檔案,裝修檔案包括:顧客提供的所有裝修資料、《裝修溫馨提示》及所有裝修申請、監(jiān)控記錄等。

5.1.7各管理處根據(jù)具體情況將顧客在裝修過程中可能遇到的問題,以及預(yù)見性提示制作成裝修溫馨提示,在業(yè)主辦理裝修手續(xù)時發(fā)放。

5.1.8業(yè)主到管理處辦理《裝修入/退場申請表》、《拆改申請責任書》、《裝修許可證》、《臨時出入證》等裝修申請及繳費手續(xù)。

5.1.9裝修開始前,業(yè)主或裝修公司應(yīng)到管理處辦理《裝修許可證》、《臨時出入證》以及交費工作,《臨時出入證》有效期一般為一個月,到期可以再延期。

5.1.10《裝修許可證》原件塑封后與《過程監(jiān)理記錄表》一并張貼于裝修現(xiàn)場?！堆b修許可證》復(fù)印件存入業(yè)主裝修檔案。

5.2過程監(jiān)控

5.2.1管理處負責要求裝修公司將《裝修許可證》張貼在裝修戶門外,以便于裝修工人對照執(zhí)行和管理處監(jiān)管。裝修管理管理員及各班巡邏安全員負責監(jiān)督執(zhí)行情況。

5.2.2如裝修工程延期,管理處應(yīng)知會裝修申請人會同裝修施工隊到管理處辦理延期手續(xù)。

5.2.3在整個裝修過程中,安全巡邏員每天至少檢查一次各裝修隊的《裝修許可證》、《臨時出入證》是否齊全有效,消防措施、材料堆放、垃圾處理、裝修時段是否符合要求,有無無證留宿、生火做飯及違法違章行為等;裝修管理員每天至少檢查一次各裝修隊是否按經(jīng)批準的方案、統(tǒng)一格式裝修,是否有亂接、擅改管線,是否有違章打墻、鉆孔、破壞防水層,裝修材料、用電用水等是否符合要求。檢查情況記錄于《過程監(jiān)理記錄表》。如裝修過程中有違規(guī)行為,管理處應(yīng)開具《裝修違章通知書》要求裝修申請人和裝修施工隊及時整改。

5.3裝修完工退場驗收

5.3.1裝修工程結(jié)束,業(yè)主驗收合格后,由業(yè)主向管理處提出驗收申請,管理處指定專人對裝修工程進行驗收并填寫《裝修入、退場申請表》,經(jīng)管理處驗收合格后,按照協(xié)議辦理裝修管理保證金及其他押金退還手續(xù)。

5.3.2裝修隊撤離時所搬物品應(yīng)到管理處填寫《物資搬運放行條》,在安全管理員監(jiān)督下清除垃圾并打掃干凈現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生時,方可予以撤離。

5.3.3裝修施工作業(yè)時間為每天9:00-12:00,14:00-19:00。安全員在每日12:00負責檢查裝修戶施工人員停止作業(yè)情況,每日19:00負責督促施工人員離開小區(qū)。特殊情況要留宿的應(yīng)到管理處辦理有關(guān)手續(xù)。

6支持性文件

無

7質(zhì)量記錄表格

tj**wy8.2.3-g01-f1 《房屋裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議書》

tj**wy8.2.3-g01-f2 《裝修入、退場申請表》

tj**wy8.2.3-g01-f3 《裝修施工人員登記表》

tj**wy8.2.3-g01-f4 《裝修許可證》

tj**wy7.5.1-g01-f5 《過程監(jiān)理記錄表》