電池公司成品入庫(kù)管理流程

電池有限公司成品入庫(kù)管理流程

目前公司成品入庫(kù)管理問題一直未能得到解決,由于生產(chǎn)車間與成品庫(kù)的距離較遠(yuǎn),車間為了安全保障成品又不能存放太多,因此將成品暫存入臨時(shí)周轉(zhuǎn)區(qū),由公司特定的成品周轉(zhuǎn)車輛轉(zhuǎn)至成品庫(kù)房。但是因種種原因影響當(dāng)天生產(chǎn)完工的產(chǎn)品不能當(dāng)天完全入成品庫(kù)時(shí)有發(fā)生,從而導(dǎo)致各部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不一,偶爾出現(xiàn)產(chǎn)品丟失現(xiàn)象,鑒于上述原因,特將成品入庫(kù)管理流程作如下統(tǒng)一:

1、生產(chǎn)車間各流水線將每批完工合格的產(chǎn)品按規(guī)定層數(shù)(12n5、12n4、6n4、12n2.5每層10件,12n6.5、12n7、12n7b、12n9h、12n9每層8件,12n7l每層7件,高度最多不超過8層,除第一層外,其余每層數(shù)量必須相等)堆碼托盤,然后通知品質(zhì)部巡檢對(duì)托盤上的產(chǎn)品檢驗(yàn)、清數(shù)后填制“成品跟蹤卡”(卡上必須注明產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)線、填寫人員姓名等),并置放于相應(yīng)的托盤上。生產(chǎn)部每天早上9:00前必須把頭天產(chǎn)品全部入暫存區(qū)完畢,發(fā)現(xiàn)1次未按時(shí)入庫(kù),考核生產(chǎn)部長(zhǎng)、車間主任和相關(guān)搬運(yùn)50元/次。

2、待完工產(chǎn)品轉(zhuǎn)入暫存區(qū)后,負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)運(yùn)產(chǎn)品的車輛應(yīng)及時(shí)(每天上午10:00前必須轉(zhuǎn)完頭天產(chǎn)品,發(fā)現(xiàn)1次未按時(shí)轉(zhuǎn)完,考核駕駛員、配套部魏總50元/次)將成品轉(zhuǎn)移至成品庫(kù),在車輛實(shí)施轉(zhuǎn)運(yùn)時(shí),對(duì)應(yīng)托盤上的“成品跟蹤卡”應(yīng)隨成品一起轉(zhuǎn)運(yùn),駕駛員及隨車搬運(yùn)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)每車轉(zhuǎn)運(yùn)成品數(shù)量并在“成品跟蹤卡”上簽字確認(rèn),如有不符應(yīng)立即與車間對(duì)應(yīng)線上包裝人員聯(lián)系復(fù)核。配套部駕駛員必須轉(zhuǎn)庫(kù)完畢,且不影響下午轉(zhuǎn)庫(kù)的前提下才可外出送貨;駕駛員直屬成品庫(kù)管員管理,要送貨必須經(jīng)過庫(kù)管員的同意。

3、轉(zhuǎn)入成品庫(kù)后,成品庫(kù)管員或其委托接收人員對(duì)每一車轉(zhuǎn)運(yùn)產(chǎn)品必須認(rèn)真核實(shí)數(shù)量同時(shí)在“成品跟蹤卡”上簽字確認(rèn),并采用“臨時(shí)登記簿”作好記錄,核對(duì)當(dāng)天作業(yè)計(jì)劃及生產(chǎn)部計(jì)劃員報(bào)送完工產(chǎn)品數(shù)量,如有數(shù)據(jù)不符立即清查。

4、作業(yè)計(jì)劃安排生產(chǎn)的半成品用塑料箱堆碼整齊規(guī)范,然后通知品質(zhì)部巡檢對(duì)托盤上塑料箱的產(chǎn)品檢驗(yàn)、清數(shù)后填制“成品跟蹤卡”。

5、零星完工產(chǎn)品不隨大宗成品流轉(zhuǎn)直接與成品庫(kù)管員或其委托人當(dāng)面交接。

6、生產(chǎn)部計(jì)劃員將每天的實(shí)際完工產(chǎn)品數(shù)量及半成品數(shù)量于次日上午10:00前報(bào)財(cái)務(wù)及成品庫(kù)管員,成品庫(kù)管員將每天的實(shí)際產(chǎn)品入庫(kù)單及“成品跟蹤卡”于次日上午10:30時(shí)前報(bào)送財(cái)務(wù),車間核算員針對(duì)每天的產(chǎn)品銷單情況跟蹤成品入庫(kù)數(shù)量及半成品數(shù)量,認(rèn)真核對(duì)成品實(shí)際入庫(kù)數(shù)量及半成品數(shù)量是否與生產(chǎn)部和成品庫(kù)管人員所報(bào)數(shù)量一致,如有不符立即清查,杜絕類似問題重復(fù)發(fā)生。轉(zhuǎn)到成品庫(kù)的半成品由成品庫(kù)庫(kù)管員負(fù)責(zé)收發(fā)和保管。

7、由于某種原因(原則上沒有任何原因,除不可抗力因素外,但必須報(bào)總經(jīng)辦同意)致使一個(gè)作業(yè)周期(一天)的生產(chǎn)完工產(chǎn)品數(shù)未能全部轉(zhuǎn)運(yùn)完畢而滯留在暫存區(qū)的情況下,車間核算員會(huì)同生產(chǎn)部立即清理核實(shí)暫存區(qū)未轉(zhuǎn)運(yùn)數(shù)量,為保證暫存物料的財(cái)產(chǎn)安全,公司保衛(wèi)部及區(qū)域所屬管轄區(qū)―注塑車間應(yīng)擔(dān)負(fù)起相應(yīng)監(jiān)管義務(wù)和責(zé)任。

8、供應(yīng)部及其他部門必須配合配套部每天上午10:00前保持通道暢通,特殊情況(加急件)必須經(jīng)總經(jīng)辦同意,違者考核50元/次。

9、取消每日信息流轉(zhuǎn)表,但遇未銷單、未轉(zhuǎn)完或本部門經(jīng)協(xié)調(diào)其他部門仍未解決的問題,必須反饋于總經(jīng)辦。若總經(jīng)辦抽查到有隱瞞不報(bào)或謊報(bào)問題者,考核相關(guān)部門及部門主管50元/次。

其他考核措施:

以上每一個(gè)流程相互配合,相輔相成,后續(xù)環(huán)節(jié)有義務(wù)監(jiān)督前一環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況,如有違者追究直接責(zé)任人或相關(guān)負(fù)責(zé)人的相應(yīng)責(zé)任,按每次50元處罰,連續(xù)三次違反流程規(guī)定的待崗反省。

執(zhí)行時(shí)間:二○**年八月十四日。

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總經(jīng)辦

二o**年八月十四日