員工離職調(diào)職管理運作程序

一、目的

規(guī)范員工離職、內(nèi)部調(diào)職工作的審批及手續(xù)辦理程序,確保員工離職、內(nèi)部調(diào)職工作的質(zhì)量。

二、職責(zé)

1、用人部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)提出本部門員工離職、內(nèi)部調(diào)職工作的申請審核工作。

2、公司人事部負(fù)責(zé)員工離職、內(nèi)部調(diào)職工作的復(fù)核及手續(xù)辦理。

3、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)員工離職、內(nèi)部調(diào)職工作的審批。

三、程序要點

1、員工離職

(1)員工離職包括:辭職、自動離職、勸退、解雇四種形式:

a)辭職:員工依據(jù)《勞動法》及公司有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程向公司提出書面解除勞動關(guān)系并經(jīng)公司同意的一種行為。一般試用期員工無須提前通知公司,員工試用期滿后須提前一個月通知公司,并按《勞動合同》予以補償。如員工要求,可以提供《離職證明》。

b)自動離職:員工違反公司規(guī)定連續(xù)曠工3天(含)以上視為自動離職。自動離職人員,公司一律不結(jié)算薪金,不提供《離職證明》,并保留追究期相關(guān)責(zé)任的權(quán)利。

c)勸退:是公司依據(jù)《勞動合同》及公司《行政獎罰運作程序》向員工書面提出解除勞動關(guān)系并按《勞動合同》進(jìn)行一定補償?shù)囊环N行為。如員工要求,可以提供《離職證明》。

d)解雇:是因為員工嚴(yán)重違反國家法律、法規(guī)或公司《行政獎罰運作程序》給公司造成較大損失或較大不良影響,公司依據(jù)《勞動法》及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程向員工書面提出解除勞動關(guān)系的一種行為。經(jīng)公司解雇的員工,公司不給予工資以外的任何經(jīng)濟(jì)補償。如員工要求,公司可以提供《離職證明》。

(2)員工離職的提出與審核:

a)離職的提出:

--用人部門負(fù)責(zé)人依據(jù)《行政獎罰運作程序》向公司人事部提出勸退、解雇員工申請,并將《獎罰單》附后;

--員工連續(xù)曠工3天,由用人部門于員工連續(xù)曠工第四日依據(jù)《行政獎罰運作程序》向公司人事部提出該員工自動離職報告,并將《獎罰單》附后;因部門沒能及時將員工自動離職情況報告公司人事部而引起公司經(jīng)濟(jì)損失由用人部門負(fù)責(zé)人承擔(dān);

--員工向用人部門或公司人事部提出辭職申請。

b)用人部門審核:

--辭職,由員工/用人部門向公司人事部索取《員工離職表》(一式兩聯(lián)),員工按表格要求填寫離職原因、申請離職時間等項目,用人部門負(fù)責(zé)人簽署意見,然后報公司人事部;

--勸退、解雇、自動離職工作的復(fù)核:依據(jù)《行政獎罰運作程序》向公司人事部索取《員工離職表》,按表格要求填寫,用人部門負(fù)責(zé)人簽署意見,并將《獎罰單》附后報公司人事部。

(3)公司人事部復(fù)核。公司人事部接到《員工離職表》后,在一日內(nèi)按以下方式進(jìn)行復(fù)核,然后報公司總經(jīng)理審批:

a)勸退、解雇、自動離職工作的復(fù)核:依據(jù)《行政獎罰運作程序》有關(guān)規(guī)定、員工績效考評結(jié)果予以復(fù)核:

--有《獎罰單》附件的,按正常手續(xù)辦理離職;

--沒有《獎罰單》附件,。按《行政獎罰運作程序》處理。

b)員工辭職工作的復(fù)核:員工因個人私人原因提出辭職,公司又不能幫助解決的,公司人事部應(yīng)予以批準(zhǔn);如員工因上述條件以外的原因提出辭職的,公司人事部應(yīng)先予調(diào)解,調(diào)解無效的,按《員工抽訴與行政復(fù)議標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》處理。

(4)公司總經(jīng)理審批:公司總經(jīng)理一日內(nèi)給出審批意見。

(5)公司人事部將公司總經(jīng)理審批意見通知用人部門。

(6)用人部門按批準(zhǔn)的離職日期通知員工辦理離職手續(xù)。

(7)離職員工于批準(zhǔn)當(dāng)日到公司人事部領(lǐng)回經(jīng)審批的《員工離職表》,公司人事部應(yīng)告訴員工辦理離職的程序。

(8)離職人員按以下程序辦理離職手續(xù):

a)離職人員與用人部門負(fù)責(zé)人指定的人員按《工作交接表》進(jìn)行工作交接,并予以監(jiān)督。交接無誤后,接管離職人員工作的指定人員在《員工離職表》的'部門工作交接'欄簽名,如有資料丟失,按公司有關(guān)規(guī)程予以處理,并將結(jié)果記錄在'備注'欄;

b)離職員工倉庫退還工衣、工具。倉管員在'倉庫欄'簽名確認(rèn),如有丟失或不正常損壞,按有關(guān)規(guī)定處理,并將扣款項目記錄在《員工離職表》的'備注'欄;

c)離職員工到財務(wù)部結(jié)清欠款,財務(wù)部有關(guān)人員在《員工離職表》的'財務(wù)部'欄內(nèi)簽名確認(rèn);

d)離職員工到行政部退還辦公用品、交通、通信等工具及鑰匙,行政部有關(guān)人員在'行政部'欄簽名確認(rèn),并將扣款項目記錄在《員工離職表》的'備注'欄;

e)離職人員到公司人事部交還《員工手冊》、工牌、考勤卡、《加班單》后,回宿舍等公司人事部通知后,到財務(wù)部領(lǐng)取工資:

--丟失《員工手冊》的扣款50元;

--丟失鑰匙的扣款5元/條;

--丟失工牌的扣款10元;

--丟失考勤卡及《加班單》的由部門根據(jù)考勤卡記錄予以補簽考勤,經(jīng)公司人事部確認(rèn)后報總經(jīng)理審批;

(9)工資結(jié)算:

a)公司人事部文員依據(jù)《員工餐廳運作程序》結(jié)算離職員工的伙食費,并記錄在《員工離職表》的'備注'欄;

b)公司人事部文員將離職員工的伙食費及其他部門的扣款項目,在其工資內(nèi)一次扣除(計算公式為:實發(fā)金額=工資標(biāo)準(zhǔn)+加班費-考勤應(yīng)扣伙食費-其他扣款),公司人事部文員在《員工離職表》中'公司人事部'欄、'考勤計算'欄、'工資計算'欄分別予以簽名確認(rèn)后,報公司人事部經(jīng)理審核;

c)公司人事部經(jīng)理審核:

--審核無誤后,在《現(xiàn)金支付證明單》上填寫支付數(shù)目并在'制表'欄內(nèi)簽名確認(rèn),將《員工離職表》及《現(xiàn)金支出證明單》一起報公司財務(wù)部復(fù)核;

--發(fā)現(xiàn)問題,由公司人事部文員重新辦理。

(10)公司財務(wù)部復(fù)核《現(xiàn)金支出證明單》與《員工離職表》:

a)復(fù)核無誤后,在《現(xiàn)金支出證明單》'復(fù)核'欄簽名確認(rèn)后報總經(jīng)理審批;

b)了現(xiàn)問題,退還公司人事部重新辦理。

(11)公司總經(jīng)理對《員工離職單》及《現(xiàn)金支出證明單》予以復(fù)審:審核無誤后由公司財務(wù)部取回做好現(xiàn)金支付準(zhǔn)備,并將《員工離職單》第一聯(lián)返還公司人事部;審核發(fā)現(xiàn)有誤及時糾正,并在當(dāng)月績效考評相關(guān)項目中予以扣分,造成損失的照價賠償。

(12)公司人事部通知離職人員去公司財務(wù)部領(lǐng)取工資離開公司。

(13)自動離職人員離職手續(xù)由用人部門指定人員依照以上條款辦理,自動離職人員一律不結(jié)算工資,公司并保留追究其有關(guān)責(zé)任的權(quán)利。

2、員工內(nèi)部調(diào)職

(1)員工內(nèi)部調(diào)職用人部門內(nèi)部調(diào)崗,由用人部門內(nèi)部調(diào)配,只需用人部門內(nèi)部辦理工作交接即可,在此不再贅述。如調(diào)動工作同時涉及調(diào)薪,則按規(guī)定同時辦理。

(2)離職的提出:

a)調(diào)出部門依據(jù)部門工作情況向公司人事部提出內(nèi)部調(diào)職申請;

b)調(diào)入部門依據(jù)部門工作情況向公司人事部提出內(nèi)部調(diào)職申請;

c)申請調(diào)動的員工依據(jù)自身情況向用人部門提出內(nèi)部離職申請;

d)申請調(diào)動的員工依據(jù)自身情況向公司人事部提出內(nèi)部調(diào)職申請。

(3)公司人事部向用人部門負(fù)責(zé)人提供《員工調(diào)動表》。

(4)調(diào)動部門審核:

a)調(diào)出(入)部門要求調(diào)動者,由調(diào)動部門主動聯(lián)系接受單位或委托公司人事部聯(lián)系,然后部門負(fù)責(zé)人在調(diào)出(入)部門及意見上簽字確認(rèn);

b)員工要求調(diào)動者,由員工主動聯(lián)系接受單位或委托公司人事部聯(lián)系,調(diào)出部門同意調(diào)動后予以簽字。如果調(diào)出部門不同意該員工調(diào)動,則不辦理調(diào)動手續(xù)。

(5)公司人事部復(fù)核:

a)調(diào)出員工有接收單位的,可予簽名同意調(diào)動,然后按正常調(diào)動手續(xù)辦理;

b)如暫無接收單位的,公司人事部應(yīng)將情況反饋給調(diào)出部門及申請調(diào)動員工,直至找到接收單位,方可按正常手續(xù)辦理;

c)調(diào)入部門如無合適人選或公司人事部推薦不到合適人選,公司人事部應(yīng)將情況反饋給調(diào)出部門,直至找到合適人選,方可按正常手續(xù)辦理;

d)調(diào)動期一般情況下,定在次月1日,因工作關(guān)系不便在次月1日調(diào)動的,經(jīng)與調(diào)出部門及調(diào)入部門協(xié)商后,也可予以批準(zhǔn)。

(6)審批:屬部門之間調(diào)動的,須公司總經(jīng)理審批同意后按正常手續(xù)辦理;

(7)公司人事部將總經(jīng)理審批意見通知調(diào)動調(diào)出部門、接收單位及調(diào)動員工。

(8)調(diào)動的員工按批準(zhǔn)的調(diào)動日期辦理交接:部門之間調(diào)動,只須辦理工作交接;

(9)內(nèi)部調(diào)職人員到公司人事部辦理以下手續(xù):

a)退還工牌、考勤卡、《加班單》,如有丟失照價賠償;

b)公司人事部為內(nèi)部調(diào)職員工配發(fā)調(diào)入單位的鑰匙、工牌、在原考勤卡、《加班單》上注明調(diào)職日期,并將用餐費用記錄在《員工調(diào)職表》的'備注'欄;

c)公司人事部引導(dǎo)內(nèi)部調(diào)職員工熟悉調(diào)入單位的打卡、餐廳及宿舍位置;

d)公司人事部月底將內(nèi)部調(diào)職員工工資及扣款情況報公司財務(wù)部計發(fā)工資。

(10)工資計算:

a)所有員工的內(nèi)部調(diào)職,其工資支出計入接收單位當(dāng)月工資成本;

b)涉及調(diào)職且調(diào)薪的,按有關(guān)規(guī)定辦理;

(11)公司人事記錄:

a)公司人事部文員將員工調(diào)動情況登記在《員工花名冊》內(nèi),注明調(diào)往部門、調(diào)動時間、并在原部門注銷;

b)公司人事部文員將員工調(diào)動情況登記在接收部門《員工花名冊》內(nèi),注明工作證編號、姓名、性別、出生年月日、學(xué)歷、職稱、入職時間、調(diào)動的職位、工資等內(nèi)容;

c)將調(diào)動員工的人事檔案轉(zhuǎn)移到接收部門存放。

3、員工離職、內(nèi)部調(diào)職管理工作的辦理過程作為以上各有關(guān)部門績效考評的依據(jù)之一。

四、記錄

1、《員工離職表》

2、《工作交接表》