員工入職試用管理程序

一、目的

規(guī)范員工入職與試用管理工作。

二、職責

1、公司人事部經(jīng)理負責員工入職手續(xù)辦理的監(jiān)督工作。

2、用人部門負責員工試用期間的督導工作。

3、公司人事部文員負責員工入職手續(xù)的具體辦理工作。

三、程序要點

1、新員工按約定時間帶齊有關證件(身份證、畢業(yè)證、職稱證、務工/失業(yè)證、彩色一寸免冠照片兩張、入職通知書)到公司人事部報到(未按入職時間報到的員工,公司人事部要及時與入職人員聯(lián)系、確認,并及時將情況反饋到用人部門)。

2、公司人事部門檢查入職人員證件是否真實及齊備。

(1)證件齊備且真實者按正常程序辦理入職手續(xù)。

(2)證件不齊備者,由公司人事部經(jīng)理確認后可先辦理入職手續(xù),并要求員工一個月內(nèi)補齊證件或準備齊證件后再來報到(無身份證人員),一個月未將所缺證件補齊者,按勸退處理,根據(jù)實際出勤天數(shù)計發(fā)工資。

(3)證件不真實者,取消入職資格并收回《入職通知書》,并通知用人部門。

3、證件檢查合格后,公司人事部文員為入職人員辦理以下入職手續(xù),并及時將情況反饋到部門。

(1)帶領新員工到指定醫(yī)院進行體檢:

a)體檢合格者,簽署聘用合同;

b)體檢不合格者,取消入職資格,并通知用人部門;

(2)簽署聘用合同:公司人事部文員準備《勞動合同》一式兩份,組織員工熟悉《勞動合同》有關條款,并要求員工簽署。

(3)員工簽署后,公司人事部文員給入職員工發(fā)放《員工手冊》、考勤卡、工作證、飯卡,并進行登記確認。

(4)公司人事部對新員工培訓上一項的有關規(guī)定,明確告訴員工以上培訓將列為新員工培訓考試內(nèi)容,并引導新員工熟悉考勤管理規(guī)定、飯卡管理規(guī)定、餐廳位置。

(5)公司人事部文員將新員工資料登記在《員工花名冊》中,并將員工報到情況當日內(nèi)反饋到用人部門。

(6)公司人事部為員工建立個人人事檔案(員工人事檔案的保管期限:在職員工的檔案應永久保管,離職員工的檔案保管到該員工離職一年以后,列入公司檔案的銷毀清單后一并銷毀)內(nèi)容包括:

a)《面試記錄表》;

b)《職位申請表》;

c)證件復印件;

d)《員工檔案記錄表》;

e)《轉正/晉升/降級/調薪表》;

f)《獎罰記錄表》;

g)《勞動合同》;

h)其他有關培訓、考核、保險的記錄。

4、用人部門接到人事部通知后,在員工上班前安排好辦公桌、椅等。

5、公司人事部帶員工到用人部門報到。

6、部門為新員工辦理辦公用品(具)領用工作。

7、員工試用

(1)員工試用一般為3個月,或按勞動合同辦理,但試用期最長不得超過六個月。

(2)用人部門在員工入職第一周內(nèi)應組織員工參加崗前培訓。

(3)公司人事部于員工入職一周內(nèi)應組織員工參加新員工入職培訓,考試合格者,繼續(xù)試用,考試分數(shù)記錄在員工人事檔案中的《員工檔案記錄表》內(nèi);考試不合格者,15天之內(nèi)給予補考一次,再次不合格者,按勸退處理,根據(jù)實際出勤天數(shù)計發(fā)工資。

(4)用人部門按績效考評管理運作規(guī)程有關規(guī)定將員工試用期間表現(xiàn)及時記錄本在《員工日檢/周檢/月檢記錄表》內(nèi),作為其轉正的依據(jù)。

(5)公司人事部經(jīng)理應經(jīng)常對新入職人員的試用期表現(xiàn)進行考察,予以監(jiān)督。

(6)用人部門根據(jù)《轉正/晉升/調薪運作程序》有關規(guī)定給員工辦理轉正手續(xù)。

四、記錄

1、《物品領用登記表》

2、《員工花名冊》

3、《員工檔案記錄表》