公司認(rèn)證證書、標(biāo)志管理控制程序

公司管理手冊:認(rèn)證證書、標(biāo)志管理控制程序

1、目的

為確保認(rèn)證標(biāo)志、證書的妥善保管和正確使用,確保不合格品和獲證產(chǎn)品變更后未經(jīng)認(rèn)證機構(gòu)確認(rèn),不加貼強制性認(rèn)證標(biāo)志,特制定本程序。

2、適用范圍

本程序適用于管理體系證書、標(biāo)志的使用和3c認(rèn)證標(biāo)志的申購、保管和使用。

3、職責(zé)

3.1質(zhì)量保證負(fù)責(zé)人

a)負(fù)責(zé)根據(jù)工廠申請產(chǎn)品強制性認(rèn)證的范圍,指導(dǎo)正確使用ccc標(biāo)志,符合國家認(rèn)監(jiān)委《強制性產(chǎn)品認(rèn)證標(biāo)志管理辦法》的要求。

b)負(fù)責(zé)ccc標(biāo)志申請購買的審批;

c)負(fù)責(zé)ccc標(biāo)志制作方案的審批;

d)負(fù)責(zé)對ccc標(biāo)志正確使用的監(jiān)督管理。

3.2技檢部負(fù)責(zé)3c認(rèn)證標(biāo)志的申購,確定加貼的部位和數(shù)量。

3.3生產(chǎn)部負(fù)責(zé)3c認(rèn)證標(biāo)志領(lǐng)用并在合格品上加貼認(rèn)證標(biāo)志。

3.4辦公室負(fù)責(zé)3c認(rèn)證標(biāo)志的保管和發(fā)放,對是否正確使用進行監(jiān)督檢查。

3.5辦公室負(fù)責(zé)管理體系認(rèn)證證書和標(biāo)志的使用和管理

4程序

4.1ccc標(biāo)志的的使用范圍

產(chǎn)品凡申請并取得中國強制性認(rèn)證證書,在認(rèn)證有效期內(nèi),符合認(rèn)證范圍的產(chǎn)品均可以使用ccc標(biāo)志,并且在產(chǎn)品的適當(dāng)位置加施ccc標(biāo)志。

4.2ccc標(biāo)志采用的形式規(guī)格

鑒于公司產(chǎn)品的具體情況,公司采用ccc標(biāo)志標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格形式中的3---5號,具體執(zhí)行下頁表格規(guī)定。

4.3ccc標(biāo)志的申請

4.3.1生產(chǎn)部負(fù)責(zé)根據(jù)《強制性認(rèn)證產(chǎn)品標(biāo)志管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,在工廠取得產(chǎn)品強制性認(rèn)證后,及時向指定的機構(gòu)申請使用認(rèn)證標(biāo)志;

4.3.2技檢部負(fù)責(zé)持申請書和認(rèn)證證書復(fù)印件向指定機構(gòu)申請,申請采取函件或其它形式,注意函件的安全。

4.3.3當(dāng)產(chǎn)品包裝發(fā)生變化或根據(jù)顧客要求,需要采用其他認(rèn)證標(biāo)志時,由技檢部負(fù)責(zé)人提出,經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,技檢部按國家有關(guān)規(guī)定申請使用其他形式的認(rèn)證標(biāo)志和備案申請,并按規(guī)定要求繳納工本費和標(biāo)志監(jiān)督管理費用。

4.3.4若需使用特殊式樣的3c標(biāo)志,或自行印刷、膜壓等方式使用標(biāo)志,則由技檢部負(fù)責(zé)設(shè)計,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后向標(biāo)志發(fā)放管理中心申報,經(jīng)核準(zhǔn)后再進行制作。

4.4ccc標(biāo)志的領(lǐng)取和使用

4.4.1ccc標(biāo)志標(biāo)簽在獲準(zhǔn)使用購買回后,由辦公室統(tǒng)一保管,設(shè)專人落實具體責(zé)任,建立標(biāo)志領(lǐng)用保管臺帳。

4.4.2凡是生產(chǎn)部門需要使用ccc標(biāo)志,先填寫ccc標(biāo)志使用申請單,注明使用的產(chǎn)品型號規(guī)格、數(shù)量和班組責(zé)任人等信息,經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人核實批準(zhǔn)后,向辦公室申請領(lǐng)用,并作好領(lǐng)用登記手續(xù)。

4.4.3生產(chǎn)部門在生產(chǎn)使用過程中,由于各種原因未使用完標(biāo)志的,應(yīng)在當(dāng)天下班前及時辦理退庫手續(xù)。

4.5ccc標(biāo)志在使用過程中的防護

4.5.1ccc標(biāo)志,是國家授予通過強制性產(chǎn)品認(rèn)證產(chǎn)品的特殊標(biāo)識,在使用過程中,使用人和操作人員應(yīng)作好各種防護措施,確保標(biāo)志不損壞、不丟失、

不污染、不轉(zhuǎn)讓、不違規(guī)使用、不錯貼,確保ccc標(biāo)志按國家規(guī)定的要求正確使用;

4.5.2技檢部負(fù)責(zé)人切實作好監(jiān)督管理工作,發(fā)現(xiàn)問題立即采取措施,予以糾正,必要時向質(zhì)量保證負(fù)責(zé)人報告。

4.6ccc標(biāo)志的管理

4.6.1ccc標(biāo)志的日常管理由辦公室負(fù)責(zé),辦公室應(yīng)對ccc標(biāo)志的正確使用和防護組織指導(dǎo)和培訓(xùn)。

4.6.2當(dāng)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)發(fā)生變更,或產(chǎn)品認(rèn)證證書范圍發(fā)生變更,質(zhì)量保證負(fù)責(zé)人應(yīng)及時和國家指定部門聯(lián)絡(luò),重新申請認(rèn)證和重新確定ccc標(biāo)志的使用范圍。

4.6.3生產(chǎn)部監(jiān)督ccc標(biāo)志的正確使用,確保不在申請范圍產(chǎn)品不加施ccc標(biāo)志,不符合安全標(biāo)準(zhǔn)要求的不合格產(chǎn)品不加施ccc標(biāo)志。

4.6.4標(biāo)志統(tǒng)一交辦公室妥善保管,嚴(yán)格履行發(fā)放領(lǐng)用手續(xù),明確標(biāo)志的來源和去向,填寫《3c標(biāo)志進出臺帳》

4.6.5工廠應(yīng)按實施規(guī)則要求將強制性認(rèn)證標(biāo)志加施在最小銷售包裝、標(biāo)簽或產(chǎn)品上,在加施ccc認(rèn)證標(biāo)志的位置下方同時注明'(適用于室內(nèi)裝飾、裝修)'字樣和工廠代碼;同時,在其產(chǎn)品說明書或標(biāo)簽上應(yīng)標(biāo)注該涂料主要成膜物質(zhì)的名稱。

4.6.6認(rèn)證產(chǎn)品的產(chǎn)品標(biāo)識中產(chǎn)品基本信息描述(如產(chǎn)品系列、產(chǎn)品名稱(型號)、施工配比)應(yīng)在認(rèn)證證書描述范圍內(nèi)。

4.6.7稀釋劑、固化劑的包裝上不能標(biāo)注'ccc'認(rèn)證標(biāo)志。

4.6.8當(dāng)獲證產(chǎn)品配套銷售(多種組分在一個外包裝中)時,應(yīng)在最小銷售包裝和或標(biāo)簽的明顯位置加施'ccc'認(rèn)證標(biāo)志。包裝內(nèi)的主漆可一并加施'ccc'認(rèn)證標(biāo)志;包裝內(nèi)的稀釋劑和或固化劑小包裝上不可加施'ccc'認(rèn)證標(biāo)志。

4.6.9當(dāng)年未年審或年審未通過或在認(rèn)證暫停期間內(nèi),均不得使用認(rèn)證標(biāo)志或聲稱通過了相應(yīng)的認(rèn)證。

4.7營銷部加強對加施ccc標(biāo)志產(chǎn)品售后服務(wù)監(jiān)督,對ccc標(biāo)志在售后服務(wù)過程中的正常使用和違規(guī)行為的舉報和配合查處工作。

4.8營銷部、質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)對偽造、變造、盜用、冒用、買賣和轉(zhuǎn)讓認(rèn)證標(biāo)志以及其他違反認(rèn)證標(biāo)志管理規(guī)定的行為開展積極的斗爭,必要時及時向國家管理部門反映,并配合國家有關(guān)部門對上述不法活動實施有效打擊,維護國家強制性認(rèn)證的權(quán)威性。

5、相關(guān)文件

5.1《強制性產(chǎn)品認(rèn)證標(biāo)志的管理辦法》

5.2《認(rèn)證證書、標(biāo)志使用的公開文件》

6、相關(guān)記錄

《3c標(biāo)志進出臺帳》