裝飾公司工程項目實施階段管理
裝飾公司工程項目實施階段管理
1 項目進度控制
1.1 項目進度控制的內(nèi)容包括:項目進度計劃的分層次管理,進度計劃的編制和審批,進度計劃的動態(tài)跟蹤與控制,進度控制的總結(jié)。
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1.2 為提高我公司計劃管理水平,要求各工程項目采用網(wǎng)絡計劃圖或橫道圖技術(shù)進行管理。
2 項目質(zhì)量控制
按公司質(zhì)量管理體系和質(zhì)量管理制度執(zhí)行(待定)。
3 項目安全控制
按公司安全、環(huán)境管理體系和安全、環(huán)境管理制度執(zhí)行(待定)。
4 項目成本控制
按公司《經(jīng)濟管理辦法》、《工程項目核算實施辦法》執(zhí)行。
5 施工現(xiàn)場管理
按公司安全環(huán)境管理制度、綜合管理制度和設施標準執(zhí)行(待定)。
6 項目合同管理
6.1 施工項目的合同管理包括施工項目投標、施工合同的訂立、履行、變更、合同終止和評價。
6.2 施工項目投標按《投標評審制度》執(zhí)行。
6.3 施工合同的訂立
6.3.1 施工合同的簽訂按《合同評審程序》執(zhí)行。
6.3.2 外包合同管理按《采購控制程序》和《外包結(jié)算管理制度》執(zhí)行。
6.4 施工合同的履行
6.4.1 施工合同簽訂后,預算合約部應按照經(jīng)營向生產(chǎn)移交的原則和要求及時組織移交和交底。同時,根據(jù)成本測算結(jié)果,協(xié)助公司與項目部簽訂《項目管理目標責任書》。
6.4.2 項目部必須履行施工合同和《項目管理目標責任書》,并應在施工合同履行前對合同內(nèi)容、風險、重點或關(guān)鍵性問題做出特別說明和提示,向各職能部門人員交底,落實和分解各項目標,依據(jù)施工合同和《項目管理目標責任書》指導工程實施和項目管理工作。項目部在施工合同履行期間,應注意收集、記錄對方當事人違約事實的證據(jù),作為索賠的依據(jù)。
6.4.3 項目部應對施工合同實行動態(tài)管理,跟蹤收集、整理、分析合同履行中的信息,合理、及時地進行調(diào)整。對合同履行進行預測,及早提出和解決影響合同履行的問題,以回避或減少風險。
6.5 合同的變更
按《設計變更管理制度》執(zhí)行。
6.6 違約、索賠、爭議
按合同相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.7 合同終止和評價
6.7.1 合同終止按合同相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.7.2 項目完成后,項目部應對合同條款、合同履行情況、合同管理工作進行總結(jié)。
7 項目信息管理
7.1 一般規(guī)定
7.1.1 項目信息管理應適應項目管理的需要,為預測未來和正確決策提供依據(jù),提高管理水平。項目部應建立項目信息管理系統(tǒng),優(yōu)化信息結(jié)構(gòu),實現(xiàn)項目管理信息化。
7.1.2 項目部應及時收集信息,并將信息準確、完整地傳遞給使用單位和人員。
7.1.3 項目信息應包括項目部在項目管理過程中形成的各種數(shù)據(jù)、表格、圖紙、文字、音像資料等。
7.2項目信息的內(nèi)容
項目部應收集并整理的信息包括有項目公共信息(法律、法規(guī)與部門規(guī)章信息,市場信息,自然條件信息,利率、匯率信息);工程概況信息;施工信息(施工記錄信息、施工技術(shù)資料信息);項目管理信息。
7.3 項目信息管理系統(tǒng)
7.3.1 項目部應積極采用比較成熟的項目管理單項軟件,不斷提高項目管理水平。如概預算軟件、施工技術(shù)軟件、autocad繪圖軟件、office辦公軟件等。
8 項目生產(chǎn)要素管理
8.1 項目人力資源管理
8.1.1 項目人力資源管理體制
a) 堅持管理層和勞務層的兩層分離,管理層由公司選派或選調(diào),勞務層的配置有兩種形式:一是逐步建立公司內(nèi)部勞務隊伍,即勞務作業(yè)公司;二是外部勞務市場的勞務分包企業(yè)。
b) 凡勞務費在50萬元以上的,需進行勞務分包的項目,項目部均應按照公司有關(guān)規(guī)定進行勞務招投標,并與勞務分包單位簽訂勞務分包合同。
c) 人力資源的管理由工程局公司內(nèi)業(yè)部統(tǒng)一負責,項目實施期間參加項目部工作人員由項目經(jīng)理按照工程局有關(guān)規(guī)定對成員的工作績效進行管理,項目實施任務完成后成員返回公司內(nèi)業(yè)部。
d) 項目人力資源的管理既包括對參與項目管理工作人員工資獎金等的分配管理,提高人員的工作積極性,最大限度地發(fā)揮參與項目人員的主觀能動性;同時也包括對項目人力資源計劃的管理,項目部應通過制定切實可行的項目人力資源計劃,防止由于人力資源不足或者人力資源過剩造成的經(jīng)濟損失。
8.1.2 人力資源的計劃管理
a) 項目經(jīng)理在組建項目部時,應根據(jù)項目管理任務的需要確定項目管理組織結(jié)構(gòu),并在此基礎(chǔ)上編制項目管理人員計劃報公司批準。人員計劃批準后,項目經(jīng)理應在與公司內(nèi)業(yè)部商議后,首先在公司內(nèi)部選配參與項目管理工作的人員名單,對公司缺乏的人力資源,由公司行政部統(tǒng)一招聘。
b) 項目部應根據(jù)施工進度計劃和作業(yè)特點優(yōu)化配置人力資源,制定勞動力需求計劃。
8.1.3 人力資源的薪酬管理
按公司《薪酬管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。
8.1.4 人力資源的動態(tài)管理
a) 項目部應對勞動力進行動態(tài)管理,對施工現(xiàn)場的勞動力進行跟蹤平衡、進行勞動力的補充與減員。
b) 項目部負責對進場的勞務隊伍進行入廠教育,組織安全考試,進行技術(shù)交底;在施工過程中,項目部應加強對勞務隊伍和人員的管理,確保工程質(zhì)量、安全、進度和成本處于受控。
c) 項目部負責向進入施工現(xiàn)場的作業(yè)班組下達施工任務書,進行考核并兌現(xiàn)費用支付和獎懲。
8.2 項目材料管理
按公司物質(zhì)設備管理制度執(zhí)行。
8.3 項目機械設備管理
按公司物資設備管理制度執(zhí)行。
8.4 項目技術(shù)管理
按公司技術(shù)管理制度執(zhí)行。
8.5 項目資金管理
8.5.1 公司派項目部的財務主管由公司委派或管理,工程收入一律進公司行帳戶(或公司指定的帳戶),公司派項目部參照執(zhí)行。
8.5.2 項目竣工后收取的工程款,按下列順序使用:①上交公司費用;②項目部全體員工的工資;③清理債務;④最后進行成本節(jié)余的獎金分配。
請財務部門補充有關(guān)資金計劃申請、使用管理、財務臺帳等方面的要求。
