項目實施階段工程管理程序
1.目的
使項目的質量、進度、成本及資源得到最合理的控制。
2.適用范圍
適用于本公司開發(fā)的所有項目實施階段工程的質量、進度、成本、安全及現場協(xié)調等的管理和控制。
3.術語和定義
3.1.項目實施階段工程管理:就是在項目開工后,為成功地實現項目目標而進行的全過程、全方位的計劃、組織、控制與協(xié)調;
3.2.供方:指提供產品的組織或個人。
3.3.工程供方:指向本公司提供用于工程的材料、設備,以及監(jiān)理、施工服務的組織或個人,如供應商、承包商、監(jiān)理單位統(tǒng)稱工程供方。
3.4.總承包商:主體工程土建及安裝工程總承包單位;
3.5.分包商:分項工程承包單位;
3.6.承包商:總承包單位和分包單位統(tǒng)稱承包商;
3.7.供應商:材料設備供應單位。
4.職責
4.1.工程及采購管理部
4.1.1.按照項目前期階段編寫的《工程管理指導書》實施項目工程管理;
4.1.2.負責監(jiān)督和協(xié)調監(jiān)理、施工單位履行合同;
4.1.3.協(xié)調與項目有關的外部周邊關系及公司各職能部門關于本項目的工作;
4.1.4.完成公司關于項目的質量目標和進度目標;
4.1.5.協(xié)助成本管理部完成目標成本控制;
4.1.6.銷售現場::配合管理。
4.1.7.負責經辦單筆金額大于五萬元以上的工程招投標、材料設備采購及合約簽署;
4.1.8.大于三萬元、小于五萬元由成本管理部、采購管理部、項目經理部在設計封樣的前提下評標。
4.1.9.每月對項目進行檢查,并提交檢查報告;
4.1.10.為項目現場管理提供技術支持;
4.1.11.組織項目單體竣工驗收、入伙前全面驗收。
4.2.監(jiān)理單位
4.2.1.全面履行監(jiān)理合同規(guī)定的監(jiān)理職責;
4.2.2.主持圖紙會審、施工組織設計審核、主持召開開工預備會、工程例會和專題協(xié)調會;
4.2.3.負責對承包合同執(zhí)行情況的監(jiān)督;
4.2.4.對項目的質量、進度、安全等進行全面的監(jiān)控;
4.2.5.組織工程初驗收。
4.3.承包商
4.3.1.按照合同、設計圖紙及規(guī)范提供產品或施工服務;
4.3.2.確保工程進度、質量符合合同要求;
4.3.3.組織專項工程驗收。
4.4.供應商
4.4.1.按照合同提供設備、材料;
4.4.2.對提供的設備、材料進行檢測并取得合格檢測報告。
5.工作程序
5.1.施工質量控制
5.1.1.工程及采購管理部作為公司派駐施工現場的專門機構,應重視質量控制工作。在施工過程中按照合同規(guī)定和規(guī)范的要求督促監(jiān)理單位和施工單位認真履行合同,實現質量目標。
5.1.2.施工預控:項目經理部各分部分項開工前主要是督促監(jiān)理單位檢查施工單位的各項準備工作,檢查監(jiān)理單位的準備工作。
5.1.3.過程控制
5.2.3.1.加強對測量及定位放線的監(jiān)控工作,監(jiān)督監(jiān)理單位按合同要求的儀器對測量定位進行復核。
5.2.3.2.工程及采購管理部每周定期召開協(xié)調會,及時協(xié)調現場出現的問題。
5.2.3.3.對重要材料設備要檢查、監(jiān)督監(jiān)理單位是否按合同和有關規(guī)范的要求進行進場驗收、抽樣、取樣復試。不定期地抽查材料的準用證、質保書、合格證、檢驗報告等質保材料。
5.2.3.4.工程及采購管理部應堅持經常性的質量檢查制度,對隱蔽工程及重要和關鍵工序(如樁基工程、防水工程、裝修工程等)要會同監(jiān)理單位到施工現場進行檢查。
5.2.3.5.督促監(jiān)理單位負責進行中間驗收,項目經理部組織進行竣工驗收。
5.1.4.事后控制
5.2.4.1.對于重要分部分項工程,如防滲漏的有關工序,在工序交接工前要督促監(jiān)理單位100%檢查驗收,并落實整改。
5.2.4.2.對于出現的質量問題要進行歸納總結,分析產生問題的原因,提出采取預防的辦法,并報總經理辦公室歸檔。
5.2.4.3.督促監(jiān)理單位加強成品保護的管理工作。
5.2.施工進度管理
5.2.1.總施工進度計劃的編制
工程及采購管理部要求總包單位根據《寧波萬科工程主要節(jié)點統(tǒng)一工期》的要求,編制項目總施工進度計劃;并將項目總進度計劃分解為月度施工進度計劃,關鍵線路上的關鍵節(jié)點可另行編制詳細計劃以便更好地組織和監(jiān)控施工。
5.2.2.總施工進度控制計劃的調整
除非項目發(fā)展計劃或銷售計劃發(fā)生重大變化,否則一般不對項目總施工進度控制計劃給予調整。若調整,進度計劃必須經分管副總經理批準,并將調整后的計劃報總經理辦公室備案。
5.2.3.施工進度計劃執(zhí)行
>針對影響進度的因素前瞻性地采取措施,及時辦理報批報建等手續(xù),及時解決圖紙供應、甲方分包、甲供(包括甲控)材料等甲方要協(xié)助的問題。監(jiān)督監(jiān)理單位檢查施工單位的月進度計劃及完成情況,檢查現場勞動力安排、機械設備、材料的到位情況,在每月項目部編制的工程月報中對月進度計劃與實際進度進行對比,分析進度滯后的原因;根據進度滯后情況提出追趕進度的方法,督促監(jiān)理單位落實各項工作。
5.2.4.項目總施工進度計劃審定后,工程及采購管理部根據項目總施工進度計劃制訂施工圖紙交付計劃以及項目材料一覽表中的要求進場時間欄,并分別抄送設計管理部、成本管理部等,以便各職能部門根據項目時間要求和工作本身周期安排部門工作計劃。在項目工程月報中對下月需要職能部門的協(xié)助配合的工作列出時間清單,前瞻性地敦促和協(xié)助職能部門完成相關的工作。
5.3.工程物資采購管理
5.3.1.設計管理部負責確定材料設備設計標準;
5.3.2.工程及采購管理部健全采購材料設備及合格供應商信息庫;
5.3.3.設計管理部組織工程及采購部建設材料設備樣品間;
5.3.4.工程及采購::管理部負責采購材料設備分類;
5.3.5.成本管理部負責材料設備采購目標成本控制;
5.3.6.工程及采購管理部制定材料設備采購目標管理總體計劃;
5.3.7.工程及采購管理部協(xié)助填寫項目材料一覽表并明確進場時間,經工程及采購管理部經理批準后作為工程采購依據;
5.3.8.工程及采購管理部負責材料設備上網招標采購及合同簽約;
5.3.9.工程及采購管理部組織總包、監(jiān)理負責材料設備首批進場驗收,并填寫首批材料進場驗收表。
5.4.安全文明施工管理
5.4.1監(jiān)理單位每月定期對施工現場進行檢查、提出相應的整改通知并對提出整改項目及時進行復查。
5.5.信息管理
5.5.1.項目信息管理由項目秘書負責,各主辦工程師協(xié)助。
5.5.2.項目發(fā)文采用統(tǒng)一格式、統(tǒng)一編號的原則,文件進出按規(guī)定的流程進行閱處。
5.6.竣工驗收
5.6.1.負責組織小區(qū)竣工驗收、業(yè)主入住驗收等工作。
5.6.2.負責組織小區(qū)工程質量評獎工作。
6.支持性文件
6.1.nbvk/wi/pr025《工程質量控制作業(yè)指引》
6.2.nbvk/wi/pr026《工程進度控制作業(yè)指引》
6.3.nbvk/wi/pr027《安全文明施工管理作業(yè)指引》
6.4.nbvk/wi/pr044《設備材料驗收作業(yè)指引》
6.5.nbvk/qp/pr007《工程成本管理程序》
6.6.nbvk/wi/pr030《商鋪供電配套管理作業(yè)指引》
6.7.nbvk/wi/pr031《室外混凝土道路管理作業(yè)指引》
6.8.nbvk/wi/pr032《綠化工程管理作業(yè)指引》
7.相關記錄
7.1.工程管理指導書
7.2.工程月報
7.3.分項工程驗收報告
7.4.nbvk/qr/pr045《現場簽證單》
7.5.nbvk/qr/pr055《項目工作聯系函》