物業(yè)轄區(qū)建筑物維護(hù)管理程序

物業(yè)轄區(qū)建筑物的維護(hù)管理程序

1.0目的

本程序規(guī)定了本公司管理的建筑物維護(hù)的職責(zé)和操作程序,以保證及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決出現(xiàn)的問題,維持建筑物的使用壽命。

2.0適用范圍

本程序適用于本公司管理的所有建筑物本體的維護(hù)管理。

3.0職責(zé)

3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)建筑物的大、中修和改建、擴(kuò)建工程項(xiàng)目的批準(zhǔn)。

3.2主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)大、中修和改、擴(kuò)建項(xiàng)目方案審批。

3.3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解決工程款。

3.4管理處負(fù)責(zé)小區(qū)建筑物的日常維護(hù)管理、巡視檢查和保護(hù)。

3.5工程部負(fù)責(zé)組織維修。

4.0實(shí)施程序

4.1建筑物的大、中修理

4.1.1工程部每年第一季度對(duì)建筑物普查一次,根據(jù)建筑物存在的問題和可能出現(xiàn)的問題擬定出對(duì)建筑物進(jìn)行大、中修計(jì)劃報(bào)主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理。

4.1.2主管副總經(jīng)理召集有關(guān)業(yè)主和相關(guān)部門確定本年度的大、中修和改、擴(kuò)建項(xiàng)目。

4.1.3工程部對(duì)已確定的大、中修和改擴(kuò)建項(xiàng)目制定施工方案和工程造價(jià)概算。

4.1.4總經(jīng)理對(duì)大、中修和改、擴(kuò)建方案進(jìn)行審核批準(zhǔn)。

4.1.5財(cái)務(wù)部與業(yè)主等有關(guān)產(chǎn)權(quán)人進(jìn)行磋商,落實(shí)大、中修和改、擴(kuò)建資金。

4.1.6工程部按大、中修和改、擴(kuò)建方案,委托經(jīng)評(píng)審合格的分承包方進(jìn)行施工。'施工合同'要寫明工程項(xiàng)目、工期、工程造價(jià)概算、結(jié)算方式、施工質(zhì)量要求和違反施工合同規(guī)定的處理方式等條款。在施工中,要對(duì)隱蔽工程進(jìn)行查驗(yàn),并將查驗(yàn)結(jié)果記錄在'隱蔽工程驗(yàn)收記錄'中。完工后,按施工合同中規(guī)定的要求進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后,建筑物維修的業(yè)務(wù)主管在'工程竣工驗(yàn)收證明書'中記錄檢驗(yàn)結(jié)果和驗(yàn)收意見,并加蓋雙方單位印章證明工程驗(yàn)收。檢驗(yàn)不合格時(shí),應(yīng)在'工程竣工驗(yàn)收證明書'中注明不合格條款的處理方式,待不合格條款解決了,經(jīng)再次檢驗(yàn)合格后再簽字蓋章證明工程驗(yàn)收。

4.1.7工程部整理和歸檔大、中修和改擴(kuò)建資料,以便再修時(shí)參考。

4.2日常的維修

4.2.1各管理處在日常巡視時(shí)對(duì)發(fā)現(xiàn)建筑物的問題應(yīng)進(jìn)行記錄。

4.2.2工程部根據(jù)各管理處匯報(bào)的情況,及時(shí)派業(yè)務(wù)主管到現(xiàn)場(chǎng)針對(duì)問題進(jìn)行診斷,并根據(jù)各棟樓存在問題的輕重緩急組織維修,管理處負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督、驗(yàn)收。

4.2.3管理處按照上級(jí)批示、維修工作計(jì)劃、檢查發(fā)現(xiàn)的問題、其它班組傳遞的信息、用戶請(qǐng)求,填寫派工單安排維修工進(jìn)行維修,并將維修工作情況記錄在《維修工作記錄表》。

4.3出租房的維修

租戶辦理了出租房退房手續(xù)后,該房若需維修管理處要在24小時(shí)內(nèi)填寫'物業(yè)維修單'交工程部。工程部及時(shí)組織維修,要求維修單位應(yīng)在7天內(nèi)維修完畢。

5.0相關(guān)記錄

nsz-op-006物業(yè)租賃管理程序

**005-01維修工作記錄表

**005-02維修通知單

**007-01建筑物檢查表

**007-02隱蔽工程驗(yàn)收記錄

**007-03工程竣工驗(yàn)收證明書

**007-04物業(yè)維修單

**007-05施工現(xiàn)場(chǎng)工程量增減簽證單

房屋大(中)修計(jì)劃