置業(yè)公司資產(chǎn)管理制定

置業(yè)公司資產(chǎn)管理制定

為構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的物質(zhì)保障平臺,切實(shí)做好現(xiàn)有各種(類)實(shí)物資產(chǎn)的購置、使用、維護(hù)、更替、保管,特制定本制度。

一、總則

第一條管理目的

在'物盡其用,有效配置;總量控制,有序更新;新產(chǎn)清晰,臺帳清楚;帳實(shí)相符,責(zé)任到人'的原則下,有效施行實(shí)物資產(chǎn)管理責(zé)任制。

管理范圍

本制度所指實(shí)物資產(chǎn),分為兩部份,第一部份是指公司購置的各項(xiàng)辦公設(shè)備、電器設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、交通工具、維修工具等設(shè)備,主要包括:車輛、辦公桌、椅、沙發(fā)、茶幾、文件柜、保險(xiǎn)柜、書架(柜)、電腦、音響設(shè)備、電視機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、投影儀、攝像機(jī)、照相機(jī)、采訪機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、裝訂機(jī)、碎紙機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、交換機(jī)、電話機(jī)、手機(jī)、飲水機(jī)、凈水器、打卡機(jī)、微波爐等。第二部份是指公司購置或制作的展板、展柜、展臺、活動(dòng)展架、滅火器、滅火箱等。

管理部門

辦公類實(shí)物資產(chǎn)由使用部門負(fù)責(zé)管理,使用部門的負(fù)責(zé)人為管理第一責(zé)任人。

辦公區(qū)內(nèi)公用辦公設(shè)備及家具由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)管理,總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人為管理第一責(zé)任人。

庫房所有實(shí)物資產(chǎn)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)管理,總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人為管理第一責(zé)任人。

管理原則

公司所有資產(chǎn)統(tǒng)一由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)預(yù)算、購置、發(fā)放和調(diào)配;當(dāng)資產(chǎn)配發(fā)給個(gè)人時(shí),使用人即對資

產(chǎn)負(fù)有保管、維護(hù)責(zé)任,不得遺失和損壞,當(dāng)使用人因工作調(diào)換或離職人時(shí),對于其所使用、保管的資產(chǎn)應(yīng)列清冊辦理移交。

二、管理程序

資產(chǎn)管理程序

公司實(shí)物資產(chǎn)按下述程序進(jìn)行管理:

預(yù)算申報(bào)--審核審批(含物流部核價(jià))--領(lǐng)款采購--驗(yàn)收入庫--編號登記造冊--配發(fā)領(lǐng)用

--使用管理及維護(hù)--統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

1、預(yù)算申報(bào):各部門需購買辦公設(shè)備、辦公家具等須在每月18日向總經(jīng)辦提出申請,由總經(jīng)辦將需購買資產(chǎn)的名稱、費(fèi)用、使用部門做入次月的行政人事費(fèi)用預(yù)算中。如屬臨時(shí)性急需購買資產(chǎn),由資產(chǎn)申請部門提交申請報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)辦進(jìn)行內(nèi)部調(diào)整。

2、審核審批:做入行政人事費(fèi)用預(yù)算的按預(yù)算簽批流程執(zhí)行;臨時(shí)性購置按預(yù)算外審批權(quán)限規(guī)定簽批。

3、領(lǐng)款采購:簽批同意后,按財(cái)務(wù)部借款流程執(zhí)行。

4、驗(yàn)收入庫:所有資產(chǎn)購置回來后,統(tǒng)一由總經(jīng)辦人員核查驗(yàn)收無質(zhì)量問題后,憑總經(jīng)理審批認(rèn)可的行政費(fèi)用預(yù)算表或臨時(shí)性購買申請報(bào)告辦理入庫手續(xù),并根據(jù)批示件項(xiàng)目、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格開具入庫單。

5、編號登記造冊:對公司購置的實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號、登記、造冊。

6、配發(fā)領(lǐng)用:凡配發(fā)個(gè)人的辦公家具及設(shè)備,均需給員工建立'個(gè)人實(shí)物資產(chǎn)登記卡'(見附件),由使用人、領(lǐng)用人簽字確認(rèn);員工工裝、部門專用物品、書籍等在開具'出庫單'由使用人簽字確認(rèn)后方可領(lǐng)用,將資產(chǎn)管理落實(shí)到每位員工。

7、使用管理:

(1)屬個(gè)人使用的辦公家具及設(shè)備(包括個(gè)人辦公桌、椅、柜、電腦、電話機(jī)等的相關(guān)物品),均由使用人負(fù)責(zé)管理。

(2)如資產(chǎn)已經(jīng)損壞嚴(yán)重、不能再使用的,必須由總經(jīng)辦會(huì)同集團(tuán)綜合管理部共同核實(shí)后作出報(bào)損處理意見,不允許使用人私自遺棄。

(3)公用辦公家具、設(shè)備由部門員工共同使用,由部門負(fù)責(zé)人對其進(jìn)行管理,臺有遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)通知總經(jīng)辦,以便清查、修理、備案。

8、統(tǒng)計(jì)報(bào)表:總經(jīng)辦每月底對當(dāng)月實(shí)物資產(chǎn)的購置、配發(fā)等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并填制'實(shí)物資產(chǎn)購置統(tǒng)計(jì)表'。

資產(chǎn)清查

總經(jīng)辦會(huì)同財(cái)務(wù)部每半年對實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行一次清查,并根據(jù)清查情況報(bào)損或增購資產(chǎn)。

資產(chǎn)借調(diào)

本制度所指資產(chǎn)借調(diào)指集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)部各子公司之間的資產(chǎn)的借用及調(diào)配,此項(xiàng)參照集團(tuán)公司《資產(chǎn)管

理辦法》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

公司內(nèi)部各部門之間的資產(chǎn)借調(diào)需通過總經(jīng)辦統(tǒng)一管理,并辦理相關(guān)的歸還及領(lǐng)用手續(xù),以明確具體的責(zé)任人。

資產(chǎn)報(bào)修

1、辦公區(qū)辦公家具、門鎖、照明燈、照明開關(guān)、空調(diào)等公用設(shè)施如有損壞,統(tǒng)一由行政人事部通知

物業(yè)管理公司工程部對其進(jìn)行修理。

2、辦公設(shè)備、電器等資產(chǎn)出現(xiàn)損壞,資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備所屬廠商對其進(jìn)行修理;如設(shè)備已超出保修期的即通知與我公司簽定了辦公設(shè)備常年維護(hù)協(xié)議的商家對設(shè)備進(jìn)行修理,如需更換配件的,須向總經(jīng)辦提交更換申請經(jīng)物流部核價(jià),并經(jīng)公司總經(jīng)理簽字同意后方可更換。

3、各部門使用的電腦出現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)電腦部,由財(cái)務(wù)電腦部專業(yè)人員對電腦進(jìn)行檢修;如需更換配置的,須向總經(jīng)辦提交'電腦維修、維護(hù)申請表'(見附件),經(jīng)財(cái)務(wù)電腦部簽字、物流部核價(jià)、總經(jīng)理審批后方可更換。更換配件的購置及安裝由財(cái)務(wù)電腦部人員負(fù)責(zé)完成,完成后由使用人驗(yàn)收并在'電腦維護(hù)、維修申請表'上簽字。

4、車輛報(bào)修時(shí)需在維修前,上該車管理責(zé)任人填報(bào)'車輛維修報(bào)審表',經(jīng)總經(jīng)辦審查后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后再送修;送修廠家必須為公司指定的該車輛的維修商;維修中業(yè)格按審批事項(xiàng)進(jìn)行維修,實(shí)行專人負(fù)責(zé)(報(bào)修車輛管理責(zé)任人)送修、監(jiān)修、檢驗(yàn)、出廠簽字、接手出廠等,以明確相關(guān)責(zé)任;維修后,應(yīng)及時(shí)如實(shí)按公司規(guī)范表單進(jìn)行登記,以備存查。

資產(chǎn)報(bào)損

公司所有資產(chǎn)送修后凡不能維修或無維修價(jià)值(如維修費(fèi)用過高等),均由總經(jīng)辦統(tǒng)一作報(bào)損(廢)處理。具體流程:

使用部門填寫'實(shí)物資產(chǎn)報(bào)損(廢)申請表'(見附件)--總經(jīng)辦會(huì)同相關(guān)專業(yè)技術(shù)部門核實(shí)

并簽處處理意見--總經(jīng)理簽批--作報(bào)廢處理

資產(chǎn)折舊

資產(chǎn)折舊由財(cái)務(wù)部按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

三、辦公設(shè)備、家具的管理

對資產(chǎn)的日常保管,實(shí)行'歸口管理'的原則,即實(shí)行'誰使用,誰保管'的辦法,一旦發(fā)生遺失、

毀損,具體使用人、部門經(jīng)理承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

辦公設(shè)備的管理

1、電話:公司電話是聯(lián)系業(yè)務(wù)及溝通各項(xiàng)工作的工具,各部門所使用的電話機(jī),由使用人負(fù)責(zé)維護(hù)、

管理;部門共用電話由部門負(fù)責(zé)人對其進(jìn)行管理。

2、傳真機(jī):公司公用傳真機(jī)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)管理、維護(hù),直接管理責(zé)任人為前臺;其余各部門使用的傳真機(jī)由使用部門指定專人負(fù)責(zé)管理、維護(hù)。

3、復(fù)印機(jī):復(fù)印機(jī)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)管理、維護(hù),直接管理責(zé)任人為前臺,負(fù)責(zé)對新進(jìn)人員的使用指導(dǎo)、定期保養(yǎng)、加粉、換鼓、檢修等等。

4、打

印機(jī):打印機(jī)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)管理、維護(hù),直接管理責(zé)任人為前臺,負(fù)責(zé)對其進(jìn)行定期保養(yǎng)、加粉、換鼓、檢修等等。

5、電腦及數(shù)碼產(chǎn)品:各部門的共用電腦須指定專人進(jìn)行統(tǒng)一管理、定期維護(hù);各部門專人專用的電腦由使用人對其進(jìn)行保管、維護(hù),并定期清潔表面;各部門電腦使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守正確的電腦操作規(guī)則,不得對電腦軟、硬件設(shè)置進(jìn)行任何增刪、改動(dòng)?？偨?jīng)辦網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)人員負(fù)責(zé)公司所有主機(jī)箱的封箱貼條工作,條簽上必須如實(shí)標(biāo)明主機(jī)內(nèi)配置、使用人、檢查人并加蓋總經(jīng)辦章;總經(jīng)辦網(wǎng)絡(luò)管理專業(yè)技術(shù)人員必須隨時(shí)查看所有電腦的使用情況,定期或不定期對電腦部件進(jìn)行維護(hù)。數(shù)碼相機(jī)等數(shù)碼產(chǎn)品因使用性質(zhì),由對外推廣部負(fù)責(zé)管理并辦理相關(guān)借用歸還手續(xù)。

6、飲水機(jī)、凈水器:公司公共區(qū)域內(nèi)的飲水機(jī)、凈水器由總經(jīng)辦指定專人負(fù)責(zé)管理、維護(hù);其余各部門使用的由使用部門指定專人負(fù)責(zé)維護(hù)、管理。指定的管理專人負(fù)責(zé)飲水機(jī)的日常開關(guān),定期對飲水機(jī)及凈水器進(jìn)行清洗及更換過濾網(wǎng)等。

7、其它辦公設(shè)備

公司其它辦公設(shè)備如裝訂機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、ups電源等等均由物品使用人或使用部門指定專人負(fù)責(zé)管理及維護(hù)。

辦公家具的管理

1、辦公桌、椅:新員工入職后公司將桌、椅配給員工時(shí),員工即在'個(gè)人實(shí)物資產(chǎn)登記卡'上簽字

確認(rèn),使用人即對資產(chǎn)負(fù)有保管、維護(hù)的責(zé)任。

2、沙發(fā)、茶幾、文件柜、書柜等:公司公共區(qū)域接待使用的由行政人事部指定專人負(fù)責(zé)管理;各部門使用的由使用人負(fù)責(zé)管理;部門共用的由使用部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理。

3、窗簾、隔斷等:公司公共區(qū)域的由總經(jīng)辦指定專人負(fù)責(zé)管理;各部門使用的由使用部門指定專人負(fù)責(zé)管理。