公司員工手冊－辦公管理

公司員工手冊:辦公管理

證章的使用

公司的證件證書及印章由總經(jīng)理辦公室專人負(fù)責(zé)管理,使用前需先填寫使用申請單,由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可并交給負(fù)責(zé)專人,方可使用。

會議室的管理

公司1、4、5號會議室由總經(jīng)理辦公室專人負(fù)責(zé)管理,若員工受部門委派在以上會議室組織會議,需先填寫會議提案表,部門經(jīng)理簽字認(rèn)可,交由總經(jīng)理辦公室核準(zhǔn)后方可使用。

辦公用品的領(lǐng)用

新進(jìn)人員到職時按'新員工辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)'在行政部部門領(lǐng)用,離職時,應(yīng)將剩余辦公用品一并退還行政部。

員工到行政部領(lǐng)取文具需先填寫物品領(lǐng)用單;借用電腦或投影儀等公用設(shè)備, 需先填寫物品借用單并交至行政部,使用完后及時歸還。

消防須知

為了保證公司正常運(yùn)作,使全體員工能在有一個安全,舒服的工作環(huán)境中愉快地工作和休息,請記住:

1.發(fā)現(xiàn)火情迅速報警。

2.按動附近的報警器。

3.當(dāng)緊急疏散時,將由樓內(nèi)報警系統(tǒng)發(fā)出通知,屆時請確保遵循以下規(guī)則:

沿著最近的樓梯快步下到一層;在保衛(wèi)人員或緊急救援人員的指引下從大樓出口或緊急出口迅速離開并到指定地點(diǎn)集合;切記不要使用樓內(nèi)電梯。

環(huán)境與衛(wèi)生

為保持公司擁有有一個良好的工作環(huán)境,所有員工都應(yīng)該自覺遵守下列規(guī)則:

1、辦公區(qū)域環(huán)境要求:

1.1不要隨地吐痰,亂扔雜物。

1.2不得在辦公區(qū)域扎堆聊天及大聲喧嘩。

1.3個人辦公區(qū)域內(nèi)不得張貼與工作無關(guān)的圖片及物品等。

1.4禁止在辦公區(qū)域內(nèi)用餐。

1.5員工須保證個人辦公區(qū)域的衛(wèi)生,辦公桌椅和計算機(jī)表面不得有灰塵,桌面物品要碼放整齊。

1.6及時將廢紙、廢物放入簍,剩水、剩茶倒入指定地點(diǎn)(衛(wèi)生間的茶漏和飲水器旁邊的茶漏)。

1.7各部門須在公司設(shè)立的信息發(fā)布欄內(nèi)發(fā)布信息,不得隨意張貼。

1.8請愛護(hù)衛(wèi)生間的公共設(shè)施,便后須沖水,不得向馬桶內(nèi)亂扔衛(wèi)生用品等雜物。

2、會議室環(huán)境要求:

2.1不得在會議室、洽談室內(nèi)用餐。

2.2預(yù)約使用會議室的部門,應(yīng)事先提交會議提案表,并按照預(yù)定按時間使用,若有變化,需提前通知會議室管理人。

2.3為保證會議室的正常使用,會議室使用完畢后,使用人應(yīng)將桌椅恢復(fù)原位,及時清理桌面物品。

2.4愛護(hù)會議室及洽談室內(nèi)的一切公共設(shè)施,如桌椅、投影機(jī)等,保持會議及洽談室的公共衛(wèi)生。

電話禮儀

所有員工應(yīng)規(guī)范電話禮儀及留言,參考如下:

接聽電話時請清楚的報出您的部門和名字:'您好,**部**'

錄制語音信箱的問候語也請清楚的報出您的部門和名字及其他相關(guān)信息:

您好,這里是**部**的語音信箱,請您留言,我會盡快給您回復(fù),謝謝!

您好,我是**部**,我現(xiàn)在無法接聽您的電話/或暫時不在座位,請您留下您的聯(lián)系辦法,我會盡快與您聯(lián)系,謝謝!

您好,我是**部**,我從某月某日至某月某日出差在外,請您留言,我將每天檢查語音信箱。請您留言,我會盡快與您聯(lián)系。謝謝!