辦公室公文管理培訓(xùn)試卷答案

辦公室公文管理培訓(xùn)試卷(含答案)

一、單項(xiàng)選擇題

1.在公文語言表達(dá)方式的運(yùn)用上,報(bào)告、請示、通報(bào)等文種側(cè)重于( )。

a.說明 b.議論 c.敘述 d.描寫

2.在正常情況下,下級機(jī)關(guān)一般都應(yīng)當(dāng)采用()的方式 向上級機(jī)關(guān)請示和報(bào)告工作,以保證正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和業(yè)務(wù)工作關(guān)系。

a.逐級上行文 b.上行文 c.多級上行文 d.越級上行文

3.在1993年國務(wù)院辦公廳修訂發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中,被取消的文種是()。

a.通告 b.布告 c.公告 d.通知

4.必須和法律、法規(guī)相配合的文種是( )。

a.條例 b.實(shí)施細(xì)則 c.章程 d.守則

5.在公文擬稿中,如要引用某份公文應(yīng)當(dāng)( )。

a.引用公文標(biāo)題 b.引用發(fā)文字號c.先引發(fā)文字號,后引標(biāo)題 d.先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號

6.在以下的文件材料中,不屬于公文立卷范圍的有()。

a.上級機(jī)關(guān)的文件材料 b.本機(jī)關(guān)向外發(fā)出的文件材料c.重份文件d.下級機(jī)關(guān)的請示、報(bào)告等文件材料

7.機(jī)關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門在年終或第二年上半年對歸卷的文件材料進(jìn)行整理等工作,稱為( )。

a.平時(shí)歸卷 b.組合案卷 c.案卷編目 d.案卷排列

二、多項(xiàng)選擇題

1.公文寫作有其鮮明的特點(diǎn),這些特點(diǎn)是(abcde )

a.遵命性b.針對性c.群體性d.政策性e.時(shí)限性

2.公文寫作所運(yùn)用的表達(dá)方式主要有(ade )

a.敘述b.描寫c.抒情 d.議論e.說明

3.存本和副本都是從正本而來,存本所具有的特點(diǎn)是( acde)。

a.不對外發(fā)出 b.代替正本供傳閱參考 c.一般不加蓋印章d.作為正本的樣本留存?zhèn)洳?e.當(dāng)發(fā)生疑問時(shí)可作為與定稿核對的依據(jù)

4、“報(bào)告”的主要特點(diǎn)是(bc )

a.重論述 b.重陳述 c.有主見 d.不自我評估 e.多提意見

5、在以下的規(guī)章類文書中,屬于法定公文文種的有( ad)

a.條例 b.章程 c.規(guī)則 d.規(guī)定 e.守則

6、記錄類文書的主要特點(diǎn)是( bcd)

a.表述的生動性 b.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性 c.材料的直接性d.語言的實(shí)錄性 e.主題的鮮明性

7、公文處理工作的時(shí)限性要求是非常嚴(yán)格的,( abce)

a.一般都要及時(shí)迅速地處理,不能延誤 b.有明確時(shí)限標(biāo)記的公文,要按規(guī)定的時(shí)限辦理c.有的公文的處理要講究適時(shí) d.所有公文的處理都是越快越好e.公文處理的各個(gè)環(huán)節(jié)要注意時(shí)間上的銜接

8、立項(xiàng)是查辦工作的開始,也是必須經(jīng)過的法定程序,查辦立項(xiàng)的主要內(nèi)容有( abce)

a.確定查辦的事由 b.明確辦理要求及完成時(shí)限 c.指明承辦單位或承辦人d.進(jìn)行調(diào)查并核實(shí)情況 e.提出辦結(jié)后的反饋要求

9.在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時(shí),可以按照時(shí)間的先后順序排列的有(ac )。

a.會議記錄年 b.上級重要來文 c.接待外賓的文件材料d.下級機(jī)關(guān)的請示、報(bào)告 e.人民來信

三、判斷

1.公文的法定作用是由公文形成者的發(fā)文目的決定的。()

2.辦公自動化是以公文處理的標(biāo)準(zhǔn)化為條件的,而明確受文對象的文件是公文處理標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)。()

3.在公文寫作中,兼用敘述、說明和議論三種表達(dá)方式,這是公文文體的主要特點(diǎn)。( )

4.各級黨政機(jī)關(guān)的辦公廳(室)向下直接行文,必須把握好隸屬關(guān)系和授權(quán)范圍。( )

5.“決議”是經(jīng)會議討論表決之后產(chǎn)生的。( )

6.簡報(bào)類文書是用以匯報(bào)工作、反映問題、交流經(jīng)驗(yàn)、協(xié)調(diào)事項(xiàng)、推動工作開展的一種簡短摘要的信息載體。( )

7.從廣義上說,公文處理工作就是運(yùn)用科學(xué)的原則、程序和方法對機(jī)關(guān)公文的擬制、辦理、管理以及檔案管理所進(jìn)行的一系列銜接有序的工作。( )

8.幾個(gè)機(jī)關(guān)或部門的聯(lián)合發(fā)文,一般應(yīng)由主辦該公文的單位負(fù)責(zé),送請有關(guān)聯(lián)署機(jī)關(guān)或部門的承辦人會簽。( )

9.卷內(nèi)文件目錄放在每一卷文件的最前面,就像一本書的前言一樣,以便查找和利用。()

10.任何一個(gè)機(jī)關(guān)組織都可以制作和發(fā)布公文。()

11.所有的機(jī)關(guān)單位之間都可以根據(jù)工作需要聯(lián)合行文。()

12.公告、通告一樣,都具有發(fā)布的公開性的特點(diǎn)。()

13.公文的承辦主要是對工作的具體執(zhí)行和處理。( )

14.在立卷工作中,應(yīng)當(dāng)適當(dāng)照顧文件的保存

價(jià)值,劃分保管期限。()

四、簡答題為什么講話稿要有情感性

答案:一、cabbd,cb。

二、abcde、ade、acde、bc、ad; bcd、abce、abce、ac。

三、×√√××,√××√√,√√√√