鐵路建設(shè)工程監(jiān)理信息管理內(nèi)容

鐵路建設(shè)工程監(jiān)理信息管理

1 一般規(guī)定

1.1 監(jiān)理信息的管理工作應(yīng)遵循規(guī)范、真實、高效的原則。

1.2 監(jiān)理信息是監(jiān)理工作的基礎(chǔ),項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)中應(yīng)設(shè)信息管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)理信息的綜合管理,總監(jiān)理工程師為總負(fù)責(zé)人。

1.3 監(jiān)理信息形態(tài)的主要形式有文字圖形信息、語言信息、新技術(shù)信息(電傳、網(wǎng)絡(luò)等)。

1.4 大力推廣和正確運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)等信息管理手段。

1.5 根據(jù)監(jiān)理單位所承擔(dān)的項目實際情況和公司的綜合能力,采用相應(yīng)的信息管理系統(tǒng)應(yīng)用模式。

2 信息流程

建設(shè)工程參建各方信息關(guān)系流程圖

項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)信息流程圖

3 信息收集

3.1 收集建設(shè)單位提供的信息

1 在工程開工前監(jiān)理準(zhǔn)備工作階段,按監(jiān)理委托合同約定的時間和數(shù)量收集施工合同副本及設(shè)計圖紙。

2 建設(shè)單位的書面文件、電話、電傳文件、會議紀(jì)要

電話、會議內(nèi)容的記錄應(yīng)力求準(zhǔn)確,以確保記錄的真實性,重要的電傳文件應(yīng)將原件保存。

3.2 收集施工單位提供的信息

1 施工單位提供的信息主要是各種報審、報驗文件。監(jiān)理工程師應(yīng)及時地掌握施工現(xiàn)場的動態(tài),并依據(jù)設(shè)計文件、合同文件、監(jiān)理規(guī)范、工程驗收標(biāo)準(zhǔn)等對施工單位提供的施工組織設(shè)計、進(jìn)度計劃、質(zhì)量檢查記錄、驗收記錄、驗工計價、試驗數(shù)據(jù)、各種質(zhì)量證明文件等進(jìn)行審核,確保信息的真實、有效、完整。

2 經(jīng)專業(yè)監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師審核簽認(rèn)的報審、報驗文件,信息管理人員應(yīng)及時地收集、整理、分發(fā)和存放

3.3 收集項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部的信息

1 監(jiān)理工作日記

具體內(nèi)容見14.4

2 收集監(jiān)理月(季、年)報資料,主要內(nèi)容包括:

⑴ 本期在施形象部位及施工項目;

⑵ 本期工程實際完成情況與計劃進(jìn)度比較;

⑶ 對進(jìn)度完成情況進(jìn)行分析對比,并作出綜合的評價;

⑷ 如果某一部分滯后,進(jìn)行原因分析、指出存在的主要問題和困難,提出如何解決的意見;

⑸ 材料/構(gòu)配件/設(shè)備的質(zhì)量情況、主要施工試驗情況;

⑹ 檢驗批、分項工程、分部工程、單位工程的驗收情況;

⑺ 工程質(zhì)量問題、情況分析、采取的措施和效果;

⑻ 工程量及工程款審批情況、投資完成情況的統(tǒng)計分析、預(yù)測;

⑼ 工程變更情況(主要內(nèi)容、數(shù)量等)、工程索賠情況;

⑽ 監(jiān)理工作情況統(tǒng)計。

3 上級對下級的各種指令、指示,下級對上級的各種申請、工作匯報等。

3.4 收集工地會議信息

1 工地會議包括開工前建設(shè)單位主持的第一次工地會議、項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)主持的工地例會以及出現(xiàn)需要及時解決的問題時召開的專題會議。

2 會議紀(jì)要包括會議的名稱、主持人、參加人、時間、會議地點、會議內(nèi)容等,設(shè)專人記錄,形成的會議紀(jì)要由參加會議各方代表會簽等。

3.5 收集其他方面的信息

1 包括氣象資料、造價信息、法律、法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、施工規(guī)范等;

2 信息應(yīng)具有時效性和有效性。

4 信息整理和儲存

4.1 利用計算機(jī)建立監(jiān)理管理臺帳

1 工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報驗臺帳

內(nèi)容包括:名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、生產(chǎn)廠家(供應(yīng)商)、使用部位、質(zhì)量情況、報驗日期、簽認(rèn)日期等內(nèi)容。

2 施工試驗報審臺帳

內(nèi)容包括:試驗內(nèi)容、部位、時間、試驗組數(shù)、試驗結(jié)果、統(tǒng)計結(jié)果等內(nèi)容。

3 驗收臺帳

內(nèi)容包括:檢驗批、分項、分部及單位工程的驗收日期、驗收結(jié)論等內(nèi)容。

4 工程量、工程進(jìn)度款報審臺帳

內(nèi)容包括:子項名稱、申報工程量及價款、審簽工程量及價款、工程量及價款累計等內(nèi)容。

5 測量報驗管理臺帳

內(nèi)容包括:日期、部位、測量結(jié)果等內(nèi)容。

6 工程變更記錄臺帳

7 工程進(jìn)度管理臺帳

8 監(jiān)理工作記錄臺帳

9 其他管理臺帳及有關(guān)報表

4.2 利用信息管理系統(tǒng)對信息進(jìn)行分析

1 進(jìn)度控制

⑴ 繪制網(wǎng)絡(luò)圖及橫道圖;

⑵ 依據(jù)收集到的工程實際進(jìn)度的信息,與計劃的進(jìn)度進(jìn)行比較和分析,分析產(chǎn)生進(jìn)度超前或滯后的原因、存在的主要困難和問題,提出如何解決問題的意見;

⑶ 對進(jìn)度計劃及時的調(diào)整并進(jìn)行工程進(jìn)度變化趨勢的預(yù)測。

2 質(zhì)量控制

對收集到的工程質(zhì)量信息進(jìn)行統(tǒng)計分析,系統(tǒng)地將當(dāng)期施工中各種質(zhì)量情況,(包括現(xiàn)場檢查時監(jiān)理人員發(fā)現(xiàn)的各種問題、施工中出現(xiàn)的重大事故及處理情況等)進(jìn)行歸納和評價。

3 投資控制

對每月的投資完成情況進(jìn)行統(tǒng)計,與投資計劃、合同價款進(jìn)行對比分析,并對項目投資變化趨勢進(jìn)行預(yù)測。

4 合同管理

包括變更設(shè)計、費(fèi)用索賠、工程延期和工程延誤、合同爭議及合同管理的其它信息。

4.3 監(jiān)理信息的儲存

1 信息的儲存分短期儲存信息和長期儲存信息,對有價值的原始資料、數(shù)據(jù)及經(jīng)過加工整理的信息,要長期儲存以備查閱。

2 信息儲存的介質(zhì)主要有紙、膠卷、計算機(jī)存儲器。

5 信息傳遞

5.1 傳遞給建設(shè)單位的信息

信息傳遞一覽表

序號信息內(nèi)容傳遞方式傳遞數(shù)量傳遞日期、時間

1監(jiān)理月報計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)1本月底前

書面1下月5日前

2監(jiān)理季報計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)1下季5日前

書面1下季10日前

3監(jiān)理年報計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)1下年1月15日前

書面1下年1月20日前

4監(jiān)理工作總結(jié)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)1竣工后一個月內(nèi)

書面1竣工后一個月內(nèi)

5工程質(zhì)量評估報告計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)1初驗后10日內(nèi)

書面1初驗后15日內(nèi)

6季度驗工計價匯總表計算機(jī)網(wǎng)

絡(luò)1下季15日前

書面1下季20日前

7年度驗工計匯總表計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)1下年1月15日前

書面1下年1月20日前

8竣工結(jié)算審批表 書面1竣工結(jié)算后

5.2 傳遞給施工單位的信息

發(fā)送給施工單位的經(jīng)監(jiān)理工程師審簽的報審、報驗文件及通知應(yīng)做到及時有效,并應(yīng)有日期、收文人的簽字手續(xù)等內(nèi)容的記錄。發(fā)文的數(shù)量按照相應(yīng)文件的具體要求。

5.3 傳遞監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部的信息