操作失誤管理的基本理念
1 傳統(tǒng)的操作失誤管理觀念的誤區(qū)
操作失誤管理是事故管理的重要內(nèi)容,因為大部分事故是由于人操作失誤造成的或者與操作失誤有關(guān)。
傳統(tǒng)的管理觀念認為,操作失誤是由于操作者責任心不強或安全意識薄弱,即使是偶然失手,也是同他不注意有關(guān),因而操作失誤似乎是操作者的一種不可饒恕的錯誤,只要加強教育,操作失誤就可完全避免。在這種觀念指導(dǎo)下,往往使事故分析缺乏客觀性,在分析過程中還容易不由自主地把操作失誤者放在對立面,而不是把他們作為事故分析的主要力量。這樣就不容易找到事故的根本原因,所采取的糾正措施也就不一定適當,因而操作失誤管理得不到應(yīng)有的效果。
人失誤是指未能實現(xiàn)規(guī)定的任務(wù),包括執(zhí)行任務(wù)時遺漏、不適當、不完善等操作失誤以及判斷失誤、決策失誤。但失誤不一定造成事故,大部分失誤是不造成事故的。事故是系統(tǒng)運行過程中發(fā)生的意外的、突發(fā)的事件的統(tǒng)稱,通常會使系統(tǒng)的正常運行中斷、造成人員傷亡或財產(chǎn)損失等不良后果。應(yīng)該把失誤與事故區(qū)分開。人的行為失誤概率不可能等于零,所以我們不能要求完全避免失誤。我們應(yīng)當盡量減少操作失誤次數(shù)、減小失誤后果,追求完全避免操作失誤事故,這是操作失誤管理的一個基本理念。
為什么說失誤不可完全避免呢?因為人是一個生物人,由于人的生理、心理特性的限制,他不可能完全認識并適應(yīng)客觀工作的需要,因而難免失誤。人又是一個社會人,他不是孤立存在,而是生活在社會中,工作在團隊里。他不僅受自身的生理、心理限制,還受社會各種因素的影響,從而誘發(fā)失誤。
2 影響操作失誤的心理、生理特性及社會因素
2.1 注意
注意是人的一種與操作密切相關(guān)的心理活動。在分析操作失誤事故時,人們常常把事故原因歸結(jié)為不注意。其實,從心理學(xué)觀點看,'注意'是人對一定對象有意識的指向和集中。'注意'的穩(wěn)定持續(xù)時間不可能過長,高度集中注意的時間一般不超過45 min,若時間過長,又缺乏合適的外界刺激,就會出現(xiàn)'不注意'。這種'不注意'與人們主觀上有意不去注意或不重視某對象不同,通常表現(xiàn)為意識水平下降(人的生理機能下降,大腦的興奮就難以維持在較高水平,從而難以對周圍事物保持注意),不完全是操作者個人的主觀意愿。所以,為避免失誤,就不能要求操作者長時間保持對某對象的高度集中和指向。如果作業(yè)需要必須這樣,就應(yīng)從人機工程學(xué)設(shè)計或安全管理方面設(shè)法解決。
此外,'注意'的分配也有一定的限值。人不可能同時注意太多對象。如果超出了'注意分配'的限值,就容易導(dǎo)致失誤。例如,駕駛員在過于復(fù)雜的路面情況下行車,由于需要注意的對象太多,就容易失誤;在大型電廠或電網(wǎng)系統(tǒng)運行出現(xiàn)異常情況時,往往要求操縱人員同時注意很多信息(包括視覺的、聽覺的),此時操縱人員也容易漏掉一些重要信息而導(dǎo)致失誤。
2.2 記憶
記憶也是人的一種與操作密切相關(guān)的心理過程。它是人完成各種活動的必要條件。記憶有短期記憶(也叫工作記憶)和長期記憶。短期記憶一般最多為9個組塊,因人因事略有差別,不能要求操作者工作時記住過多的組塊,否則就容易因漏記而失誤;長期記憶能力也因人而異,已經(jīng)記憶的東西也會遺忘,認錯了東西也屬于遺忘,因遺忘而失誤是常有的。
2.3 思維
思維是人的復(fù)雜的心理活動,包括分析、綜合、比較、抽象和概括。任何操作,即使是最簡單的操作,都離不開思維,只是程度不同而已。
人的思維能力個體差異很大,而且在強烈外界應(yīng)激下(例如,出現(xiàn)意外險情或系統(tǒng)異常運行),人的思維能力會下降,此時容易出現(xiàn)失誤。
另外,人都有思維定勢。所謂思維定勢,就是人傾向于憑自己的經(jīng)驗和習(xí)慣方式去處理問題,若多次用同樣的方法解決了類似的問題,就不去謀求其他的更好的解決方法,甚至?xí)λ坪躅愃贫鴮嵸|(zhì)不同的問題仍用老的思維模式或操作方法,因而導(dǎo)致決策失誤或操作失誤。
2.4 疲勞
高強度或長時間持續(xù)活動容易導(dǎo)致疲勞,工作中過于緊張或過于單調(diào)也容易導(dǎo)致疲勞(心理疲勞)。疲勞可使工作能力減弱,注意不能集中,記憶力下降,思維遲緩。疲勞原因可以是外因(環(huán)境、作業(yè)負荷等),也可以是內(nèi)因(個人體質(zhì)、情緒、睡眠情況等),個體差異也很大,例如,同樣的作業(yè)對某些員工并不產(chǎn)生疲勞,而對另一些員工則已經(jīng)十分疲勞。
疲勞是人的一種自然性的防護反應(yīng),適時休息能很快消除,否則將導(dǎo)致過勞。很多工傷事故是在過勞情況下發(fā)生的。
2.5 人體生物節(jié)律
人的體力、智力、情緒分別以23,28,33天的周期,從出生那天起以'高潮期-臨界期-低潮期-臨界期-高潮期……'的順序循環(huán)往復(fù),各按正弦曲線變化,直至生命結(jié)束。人的行為受這3種生物節(jié)律的影響。在高潮期,人處于相應(yīng)的良好狀態(tài),表現(xiàn)為體力充沛、精力旺盛、心情愉快、情緒高昂、思維敏捷、記憶力好。在低潮期和臨界期('臨界期'是指生物節(jié)律曲線與時間軸相交的前后2~3天),人則處于較差狀態(tài),最易失誤,甚至導(dǎo)致事故。
2.6 身體異常情況
在睡眠不足、疾病、嗜酒、藥物反應(yīng)、饑餓等條件下容易失誤。
2.7 操作者的心理素質(zhì)
當操作者的心理素質(zhì)與作業(yè)要求相背時容易失誤。如應(yīng)急能力差的人從事風險較大的操作;外向型的人從事單調(diào)的監(jiān)視工作或重復(fù)性操作;感官敏感性較差的人從事要求敏感性較強的操作(如有些操作需要較強的目測力或聽力),都是容易失誤的。
2.8 社會因素
人在生活中,經(jīng)常會受到各種社會壓力,諸如家庭壓力(家庭成員生老病死、不和睦)、同事間壓力、上級壓力、政策壓力等,如果這類壓力超過了他的承受能力,在工作中就容易出現(xiàn)失誤。
由此可見,一個人無論多么聰明能干,多么有學(xué)識,多么有經(jīng)驗,都難免有失誤。有人估計,每人每天至少有10個以上的失誤,只是它們絕大部分都沒有造成什么后果,因而誰也不在意而已。比如,在日常生活中,你寫信時寫錯了字,又及時改了過來;記錯或忘記了某人的名字;出門時忘記要輕輕關(guān)門,甚至忘了關(guān)門,出了門又想起忘了帶某種東西;在處理人際關(guān)系中,我們常常事后感到某件事處理得不妥當,或說錯了什么,或做錯了什么;在計算機操作中打錯字也是經(jīng)常發(fā)生的。
各行各業(yè)中都有人失誤事件。在常規(guī)電廠或核電廠的事故報告中,80%以上的事故與人失誤有關(guān)。震驚世界的核電廠災(zāi)難性事故--美國三哩島事故和前蘇聯(lián)切爾諾貝利事故都與操作人員失誤有關(guān)。航空事故(包括停機、遲航乃至空難事故)中大部分也與人失誤有關(guān)。每天都在發(fā)生的交通事故中,大部分是駕駛失誤造成的。在公司經(jīng)濟損失中,大部分是由于管理者的決策失誤。
3 正確對待操作失誤者
因此,我們必須承認這個客觀事實,一方面,管理者要以理解的態(tài)度與操作失誤者很好合作,使操作失誤者主動思索失誤原因,尋找預(yù)防失誤再發(fā)生的措施,因為他們對失誤情境最清楚,而預(yù)防失誤的措施也主要靠他們落實;另一方面,可以使管理者預(yù)防失誤的思路更開闊,采取的防錯措施更有效,包括改進對人員的培訓(xùn)、對工作的分配和人機設(shè)計乃至進行技術(shù)革新。
如果事故管理者把操作失誤者放在對立面,似乎操作失誤事故的責任者一定是操作失誤者,甚至不允許操作失誤者與事故分析人員接觸,因而雙方不能很好溝通,經(jīng)常發(fā)生對事故原因作截然不同的結(jié)論,產(chǎn)生嚴重對立情緒的情況,這顯然不是所希望的。然而,雙方合作并不意味著姑息失誤,不追究事故責任,而是要在一種科學(xué)的、合作的氛圍中進行客觀、公正的事故分析,找出真正的事故原因,從而使事故責任人(可能是事故操作者,也可能是在管理方面)心服口服地承擔責任,其他人也從中吸取教訓(xùn),大家真正認識到失誤雖難以完全避免,卻有可能導(dǎo)致很大的危害,從而一起主動積極地減少失誤,千方百計地減少失誤后果,這樣就有可能比較容易達到完全避免操作失誤事故的目的。(盛菊芳)