文件的保密管理

1、文件的管理規(guī)定

(1)文件一律由本單位指定保管人簽收、拆封、登記、清點(diǎn)。收文登記一定要在當(dāng)日內(nèi)完成，經(jīng)辦公室主任批閱及時分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和主辦單位，不得積壓。

(2)傳閱的文件，要嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍傳閱；本委領(lǐng)導(dǎo)閱辦文件，要做到隨閱隨清退，不積壓和保存文件；領(lǐng)導(dǎo)之間不許橫傳，閱辦后及時交保密員，妥善保管。

(3)借閱文件、查閱檔案要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，履行借閱登記手續(xù)。

(4)文件只能在辦公室閱讀，不準(zhǔn)外帶。確因工作需要必須把文件帶出時，須經(jīng)本會領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理借閱手續(xù)，用后及時退還。借閱人不準(zhǔn)把文件轉(zhuǎn)借他人。

(5)文件要由保密員專人保管，存放文件要有專柜、專室。專室要按安全保密要求(鐵門、鐵窗、鐵柜)。不準(zhǔn)將文件放置在無專人管理、無嚴(yán)密加鎖的箱柜內(nèi)。下班時不準(zhǔn)將文件放在辦公桌上。發(fā)現(xiàn)下落不明(丟失)文件要及時報告，并認(rèn)真查找、處理。

(6)未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自翻印(復(fù)印)上級文件和領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部講話。

(7)凡到上級部門開會帶回的文件、資料、領(lǐng)導(dǎo)講話等，必須交單位保管文件的同志登記保管，用時辦理借閱手續(xù)，用后交還，不準(zhǔn)長期保留在個人手里。

(8)在上繳文件、立卷歸檔工作結(jié)束后，要將計劃銷毀的文件資料逐一登記，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后交保密局集中銷毀，不準(zhǔn)個人私自銷毀文件和資料。

(9)單位領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)要保密人員在工作調(diào)動時，要嚴(yán)格履行交接手續(xù)。保管文件、檔案人員要將自己經(jīng)管的文件、檔案開列清單，核對無誤后，雙方簽字交接清楚。

2、秘密文件、資料的保密管理規(guī)定

(1)凡有秘密、機(jī)密、絕密文件(以下簡稱“三密”文件)，要配有專(兼)職人員負(fù)責(zé)本單位的國家秘密文件、資料管理的工作。經(jīng)管“三密”文件的人員，須按規(guī)定通過考核、審查批準(zhǔn)，報地區(qū)保密組織備案。

(2)“三密”文件必須存放在符合安全保密有“三鐵'設(shè)施的專室，并建立健全有關(guān)制度，實(shí)行專人管理?！叭堋蔽募氖瞻l(fā)、傳遞、借閱、移交、歸檔、銷毀等都履行登記手續(xù)，嚴(yán)守保密制度。領(lǐng)導(dǎo)外出開會、學(xué)習(xí)帶回的“三密”文件、資料要及時交保密員登記、保管?！叭堋蔽募芾硪龅郊皶r清退，年終進(jìn)行一次清退，該留用的留用，該歸檔的歸檔，該銷毀的辦理銷毀手續(xù)。

(3)“三密”文件、資料的印制。印制前由主管領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人做好審查工作。除按照國家有關(guān)規(guī)定在封面或首面的左上角標(biāo)明密級和保密期限外，還要在末頁標(biāo)明發(fā)行(閱讀)范圍，印制份數(shù)。不準(zhǔn)復(fù)制、翻制，需要收回的也要作出明確規(guī)定。付印時應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)執(zhí)行，不得擅自多印多留，自行處理?！叭堋蔽募?、資料一律由本單位內(nèi)部文印室印制。

(4)“三密”文件的傳閱。閱讀“三密”文件、資料和領(lǐng)導(dǎo)的重要講話，要嚴(yán)格按照制發(fā)機(jī)關(guān)規(guī)定的閱讀范圍傳閱，不得擅自擴(kuò)大傳閱范圍，閱讀時須在辦公室內(nèi)進(jìn)行，不準(zhǔn)摘抄，閱后即清退,不得在個人手里過夜。組織傳閱“三密”文件、資料，由保密員負(fù)責(zé)。

(5)“三密”文件、資料的傳遞。“三密”文件的傳遞一律不得通過普通郵寄進(jìn)行，應(yīng)通過單位保密員傳遞，不得交由無關(guān)人員攜帶，不準(zhǔn)利用工作之便私抄、攜帶“三密”件出入公共場所或探親訪友，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)撁孛苁马?xiàng)。

(6)做好“三密”文件、資料的清理。單位保密員變動時，要對“三密'文件、資料以及記載秘密內(nèi)容的筆記本進(jìn)行清理移交工作。清理時，對無回收單位和無保留價值的“三密”文件，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交回地區(qū)保密局登記代為銷毀，不得將“三密”內(nèi)部文件、資料當(dāng)廢紙出售。