三級(jí)文件物業(yè)鑰匙管理作業(yè)指導(dǎo)書

物業(yè)三級(jí)文件:鑰匙管理作業(yè)指導(dǎo)書

1、目的規(guī)范房屋鑰匙的管理,做到收、發(fā)鑰匙準(zhǔn)確、快速、無誤。

2、范圍適用于各管理處鑰匙的保管工作。

3、職責(zé)3.1鑰匙保管人員做好保管和定期檢查工作。

3. 2客戶服務(wù)部主管負(fù)責(zé)對(duì)鑰匙保管工作的監(jiān)察。

4、方法和過程控制

4.1所有接管房屋的鑰匙要由專人保管,存放于指定區(qū)域,鑰匙上標(biāo)識(shí)應(yīng)標(biāo)注清楚,以便查找。

4.2鑰匙保管人就經(jīng)常對(duì)鑰匙保管情況進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)標(biāo)簽破損或模糊不清者應(yīng)及時(shí)更新。

4.4業(yè)主領(lǐng)取/借用鑰匙,鑰匙保管人必須確認(rèn)身份,業(yè)主須在《鑰匙發(fā)放登記表》/《鑰匙借用申請(qǐng)表上》上簽字。

4.5其他人員如借用鑰匙,要認(rèn)真盤問鑰匙用途及歸還日期,并在《鑰匙借用登記表》上做好登記,施工維修人員的鑰匙借用應(yīng)該做到當(dāng)天借用當(dāng)天歸還,營銷部人員的鑰匙借用應(yīng)有營銷部部門主管的簽字。

4.6所有借出的鑰匙由鑰匙保管人員負(fù)責(zé)追回并及時(shí)在《鑰匙借用登記表》上講相關(guān)記錄填寫完善。

4.7鑰匙存放地點(diǎn)無關(guān)人員不得進(jìn)入。

5、相關(guān)文件無

6、相關(guān)質(zhì)量記錄表單wy7.

5.4-k01-0 2 《鑰匙發(fā)放登記表》wy7.

5.4-k01-0 2 《鑰匙借用登記表》