科技公司倉庫管理理制度

宏帆科技有限公司倉庫管理制度

1.目的：

1.1為了使公司的倉庫管理規(guī)范化，促進公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作。

1.2確保公司生產所需的原材料的品質量合符要求以及倉庫材料供應不延誤生產進度和準確進行成本決算。

2.適用范圍：

倉管所有人員

3.倉庫管理制度規(guī)定

3.1倉管人員職責：

3.1.1倉管人員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作;

3.1.2倉管人員負責物料裝卸、搬運、包裝等工作;

3.1.3倉管人員負責處理廢棄物品工作;

3.1.4倉管人員對物料的檢驗和不良品處置方式的確定;

3.2驗收及保管

3.2.1物資到公司后倉管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點，經使用部門或請購人員對質量檢驗合格后，方可入庫。

3.2.2對入庫物資核對、清點后，庫管員及時填寫《入庫單》，經采購人、倉庫主管簽字后，庫管員、管理部各持一聯(lián)做帳，采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。

3.2.3庫管要嚴格把關，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

a.未經管理部或總經理批準的采購。

b.與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

c.與要求不符合的采購物資。

3.2.4因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現(xiàn)場核對驗收，并及時補填《入庫單》。

3.3物質保管

3.3.1物資入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放，做到“二齊、三清、四號定位“。

a.二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

b.三清：材料清、數量清、規(guī)格標識清。

c.四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。

3.3.2庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。

3.3.3庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對，確保報表數據的準確性和可靠性。

3.4物資的領發(fā)

3.4.1庫管員憑領料人的《領料單》如實領發(fā)，若領料單上主管或未簽字、字據不清或被涂改的，庫管員有權拒絕發(fā)放物資。

3.4.2庫管員根據進貨時間必須遵守“先進先出“的倉庫管理原則。

3.4.3領料人員所需物資無庫存，庫管員應及時通知使用者，使用者按要求填寫請購單，經管理部批準后交采購人員及時采購。

3.4.4任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨中亂翻亂動，庫管員有權制止和糾正其行為。

3.4.5領用的各種工具均要上工具標示卡，并由領用人和營業(yè)部簽字。

3.5物資退庫

3.5.1由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時，應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。

3.5.2廢品物資退庫，庫管員根據《廢品損失報告單》進行查驗后，入庫并做好記錄和標識。

3.7倉庫盤點流程

3.7.1盤點方式

a.定期盤點

1)月末盤點：倉庫每月底組織一次盤點。

2)月末盤點倉庫負責組織，管理部負責稽核。

b.年終盤點：

1)倉庫每年進行一次大盤點，盤點一般放在年終放假前的生產淡季。

2)年終盤點倉庫負責組織，管理部負責稽核。

c.不定期盤點：

1)不定期盤點由倉庫自行根據需要進行安排，可靈活調整。

3.7.2盤點方法及注意事項

a.盤點采用實盤實點方式，禁止目測數量、估計數量。

b.盤點時注意物料的擺放，盤點后需要對物料的整理，保持原來或合理的擺放順序。

c.在盤點過程中嚴禁弄虛作假，虛報數據，盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤、書寫數據潦草、錯誤等。

審批

執(zhí)行部門

制定人

制定日期

20**年7月30實施日期

20**年8月1日