市商務(wù)樓物業(yè)管理處主任職責(zé)

商務(wù)樓物業(yè)管理處主任職責(zé)

1、全面負(fù)責(zé)管理處日常工作,直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé);

2、審核各項工作計劃、培訓(xùn)計劃及設(shè)備維修保養(yǎng)計劃,檢查各項計劃的落實情況;

3、提出年度物品消耗及管理預(yù)算,確保最佳物耗率,控制成本;

4、根據(jù)管理合同的要求,跟進(jìn)收款情況,在必要時親自實施催款計劃保證管理費用的及時到位;

5、主持召開管理例會和專項業(yè)務(wù)會議,對業(yè)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、協(xié)調(diào)和全面了解;

6、負(fù)責(zé)對管理處各班隊工作進(jìn)行檢查、考核;

7、有權(quán)提名管理處員工;在不違反政策的前提下,決定其操作人員的錄用、考核、獎懲等,在適當(dāng)時提出人員晉升報告;

8、組織考查、選擇合格的供方提交總經(jīng)理核準(zhǔn),督促相關(guān)部門有效控制及考核各供方的工作,促使供方保障工作質(zhì)量;

9、負(fù)責(zé)向總經(jīng)理匯報質(zhì)量管理情況,為管理評審提供相應(yīng)的報告,對管理提出改進(jìn)意見;

10、協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理處日常管理的對外聯(lián)絡(luò)事務(wù),負(fù)責(zé)管理處內(nèi)外活動的計劃、組織;

11、制定維修保養(yǎng)計劃、節(jié)能計劃、工程維修預(yù)算等各項工作計劃;

12、審批業(yè)主二次裝修方案,保證樓宇的安全使用;

13、定期檢查總體設(shè)備運行情況,及時糾正維保工作的偏差;

14、負(fù)責(zé)開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高并保持部門員工的總體業(yè)務(wù)水平;

15、負(fù)責(zé)處理發(fā)生的業(yè)戶投訴,并定期進(jìn)行回訪;

16、向總經(jīng)理定總結(jié)、匯報工作,協(xié)助總經(jīng)理完成其他工作。