機要文檔管理員職責范例

機要文檔管理員職責

職責范圍:

1、協(xié)助經(jīng)理日常工作

2、監(jiān)督各處計劃完成狀況

3、建立、歸檔資料

工作內(nèi)容:

1、建立住戶檔案,做好住戶的驗房、入住、車輛、寵物及常住人員的檔案。

2、建立部門的人員檔案,辦公用品、勞保用品的管理。

3、客戶、公司內(nèi)部上、下行文件的草擬、發(fā)放、收檔、復印、打印工作。

4、部門各處的崗位責任,工作程序、標準、控制表格的歸檔和整理。

5、特別管理維修處的設備檔案和臺帳。

6、建立公司的鑰匙柜,嚴格執(zhí)行鑰匙的發(fā)放、回歸程序。

7、協(xié)助部門主管檢查本部的工作計劃落實情況。

8、整理本部門每月、每年的收入和支出狀況。

9、協(xié)助總務建立固定資產(chǎn),辦公用品及易耗物品帳目,對以上物品的進、耗、轉、存、報廢進行憑證處理和電腦化制度比較。

10、每月匯總盤點和制表提供數(shù)據(jù)給部門經(jīng)理。

11、保護客人隱私