第1篇 辦公會議制度范本
辦 公 會 議 制 度
辦 公 會 議 制 度
1、辦公會議一般每月召開一次,如遇特殊情況,由辦公室領(lǐng)導(dǎo)決定,會議由主任主持,科以上干部參加。
2、會議主要傳達學(xué)習中央和省、市委對辦公室工作的指示和決定,通報上級主管部門對當前工作的部署和要求;交流各部門的主要工作情況,研究部署下一階段的工作任務(wù)。
3、與會人員會前要做好充分準備。對提交會議討論的問題,要在本科先進行討論研究,并形成初步意見。議題應(yīng)于會前報秘書科。
4、與會人員要經(jīng)常深入基層,調(diào)查研究,及時發(fā)現(xiàn)苗頭性、傾向性問題,并認真研究探索解決問題的辦法、措施,以便會上通報交流。
5、與會人員要按時參加會議,因特殊情況不能出席的,需事先請假。
6、秘書科負責會議記錄和會議室環(huán)境衛(wèi)生等會務(wù)工作。對會議研究討論的重大事項和問題,會后及時印發(fā)會議記要。
第2篇 e局辦公會議制度
1、局辦公會議一般每月召開一次,必要時隨時召開。會議由局長或局長委托副局長主持,由辦公室主任或副主任組織。
2、出席會議人員:局長、副局長、工會主席、紀檢組長和部門負責人。
3、會議內(nèi)容:(1)傳達上級的文件、指示、通報全局工作開展情況;(2)研究決定工作中的重大問題;(3)聽取各部門匯報上月重點工作完成情況及下月工作預(yù)安排;(4)協(xié)調(diào)解決重大問題;(4)總結(jié)和布置階段性工作;(5)應(yīng)由局務(wù)會研究決定的問題。
4、根據(jù)會議議程,辦公室通知會議出席人員。與會人員必須按時參加會議,會議為遲到人員設(shè)遲到席。
5、議題收集。各部門提請會議研究的議題,應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,并擬寫文字材料報辦公室,由辦公室匯總草擬會議議題,并印發(fā)與會人員。會議一般不臨時變動議題。
6、凡科室提交會議討論的問題,須經(jīng)部門負責人研究或經(jīng)科室全體職工研究,并準備好書面材料,提出解決問題的意見。
7、辦公室秘書作會議記錄和編發(fā)會議紀要,必要時編發(fā)黃河信息。紀要由辦公室主任審核后送會議主持人簽發(fā)。并印發(fā)部門負責人。
8、對于會議內(nèi)容,需傳達的及時傳達;需保密的不得泄露;未決定的問題不得傳播。
9、會議決定事項由辦公室負責催辦、查辦,并及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋落實情況。
第3篇 義工辦公室會議制度
第一章 總則
第一條 為了保障北京義工聯(lián)盟活動的有序進行,保證管理層的高度協(xié)調(diào)統(tǒng)一,加強聯(lián)盟的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,根據(jù)聯(lián)盟的實際情況,特制定《北京義工聯(lián)盟會議管理制度》。
第二條 本制度由辦公室負責監(jiān)督執(zhí)行,各部門配合執(zhí)行。
第二章 適用范圍
第三條 本制度適用于北京義工聯(lián)盟管理層的所有會議。
第三章 管理權(quán)責
第四條 會議發(fā)起者負責發(fā)布通知及組織會議,并有權(quán)對違反本制度的人員采取處罰措施。
第五條 辦公室負責會議的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)并監(jiān)督本制度的執(zhí)行。
第四章 會議流程
第六條 會議應(yīng)堅持高效務(wù)實、切實解決問題的原則。
第七條 理事會例會
1、例會時間:每月的第一個周六。
2、與會人員:會長、副會長、各部門部長、副部長、主任、副主任(各部門干事及分支社團可自愿參加)。
3、會議內(nèi)容:會議主持人簡述會議主要內(nèi)容;各部門負責人報告上月活動開展情況,提出需要解決的問題及本月活動安排;與會人員討論相關(guān)事項;會議主持人安排和部署下月整體活動并宣布議定事項等。
4、會議記錄:辦公室相關(guān)人員應(yīng)做好會議記錄,會議記錄應(yīng)載明會議主持人、議題、會議內(nèi)容和決議等。會議結(jié)束后,記錄者整理相關(guān)資料,將電子版發(fā)至管理群,供未參加會議人員學(xué)習參考。
第八條 部門例會
1、例會時間:每月的最后一個周六。
2、參會人員:由各部門負責人主持,該部門全體成員參加。
3、主要內(nèi)容:部門負責人簡述部門近期總體活動情況和面臨的問題;部門各成員匯報活動情況,提出活動過程中遇到的困難和問題;與會人員討論相關(guān)事項;部門負責人提出本月活動計劃,具體安排和有關(guān)要求等。
4、會議記錄:由部門負責人指定人員負責記錄,會議記錄應(yīng)載明會議主持人、議題、會議內(nèi)容和決議等。會議結(jié)束后,記錄者整理相關(guān)資料,將電子版發(fā)至辦公室備案,由辦公室審核發(fā)至管理群,供其他未參會人員學(xué)習參考。
第五章 會議紀律
第九條 所有參會人員必須準時出席會議,不得無故缺勤、遲到或者早退。如有特殊原因,至少在會議前一天向部門負責人請假,否則將被視為無故缺席。
第十條 凡遲到或者因故未能參加會議的人員,會后須向會議主持人了解會議內(nèi)容,并執(zhí)行會議布置的與本部門或本人有關(guān)的決議或任務(wù)。
第十一條 會議進行中,與會者自覺將手機關(guān)機或調(diào)成振動、靜音狀態(tài),以保證會議正常進行,會議鼓勵自由發(fā)言,但要嚴肅認真,切實有效,言簡意賅。
第十二條 會議時,與會人員認真做好會議記錄,不得在會場吸煙,隨意走動或中途離開,不得隨意交談。
第十三條 會議內(nèi)容具有保密性,任何人不得泄露,否則,情況查明后將對其通報批評,嚴重者將予以除名。
第六章 獎罰制度
第十四條 獎勵。參照《北京義工聯(lián)盟會員考核獎勵制度》執(zhí)行。
第十五條 遲到、早退、缺席。
1、遲到。所有與會者在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,計為遲到。
2、早退。所有與會者如未經(jīng)主持人同意在會議結(jié)束前提前離開會場,計為早退。
3、缺席。所有與會者未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議,計為缺席。
第十六條 處罰。
1、無正當理由遲到、早退予以口頭批評。
2、無正當理由缺席和拒交活動總結(jié)做同樣處理。連續(xù)3次違反規(guī)定視為自動放棄管理者資格,處以勸退(特殊情況除外)。
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席,由傳達人承擔處罰。
第六章 附則
第十七條 本制度最終解釋權(quán)歸北京義工聯(lián)盟辦公室所有。
第十八條 凡本制度未明確規(guī)定的獎懲,按《北京義工聯(lián)盟會員考核獎勵制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十九條 本制度由理事會批準后生效,自頒布之日起執(zhí)行。
北京義工聯(lián)盟辦公室
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第4篇 政府辦公室主任辦公會議制度
一、參加會議人員:
(一) 辦公室主任辦公會議人員:辦公室主任、副主任。
(二) 辦公室主任辦公會議列席人員:紀檢組長、研究有關(guān)問題涉及的相關(guān)處、室、辦負責同志。
(三) 承辦處室:辦公室人事處
二、 會議時間辦公室主任會議原則上每月一次,根據(jù)工作需要可臨時變動。會議由辦公室主任召集主持,主任不能參加會議時可委托副主任召集并主持。
三、 議事范圍
(一) 傳達學(xué)習上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和某委、某政府領(lǐng)導(dǎo)同志的重要指示,落實黨組會議工作任務(wù)。
(二) 研究辦公室年度工作計劃、工作總結(jié)和制定機關(guān)管理各項規(guī)章制度等問題。
(三) 研究決定辦公室政治、業(yè)務(wù)學(xué)習安排、機關(guān)職工獎懲及思想政治工作方面的問題。
(四) 聽取處(室)工作匯報和意見、建議,協(xié)調(diào)各處(室)工作。
(五) 研究機關(guān)精神文明、普法教育、保密工作、綜合治理、計劃生育、創(chuàng)衛(wèi)、保衛(wèi)等責任制工作。
(六) 研究機關(guān)行政經(jīng)費的安排,審定10萬元以下較大數(shù)額的經(jīng)費支出。
(七) 研究決定辦公室聘用人員、臨時人員的進出問題。
(八) 討論研究提交黨組會議審議事項及其它需研究的問題。
四、 議事規(guī)則
(一) 辦公室主任辦公會議的議題由分管副主任提出,辦公室主任確定。
(二) 辦公室主任辦公會議決定事項,由議題的承辦單位就議題作簡要說明,分管主任就議題發(fā)表意見,辦公室主任根據(jù)討論情況,作出決定。
五、 會議紀律
(一) 參會人員應(yīng)按照會議議題,認真做好準備,在會上充分發(fā)表意見。
(二) 參會人員應(yīng)準時到會。因故不能出席會議的,必須向辦公室主任請假。
(三) 人事處應(yīng)提前通知參會人員開會時間、地點和主要議題。
(四) 工作人員應(yīng)提前10分鐘到場,作好會前準備,并認真做好會議記錄。
(五) 參會人員要嚴格遵守紀律,做好會議保密工作。
第5篇 個私協(xié)會辦公室會議制度
個私協(xié)會辦公室會議制度
為提高工作效率,規(guī)范辦事程序,按照精簡會議、講求實效的要求,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,省個私協(xié)會辦公室建立和落實以下幾項會議制度:
一、黨支部“三會一課”
(一)每季度一般召開一次支部黨員大會。主要內(nèi)容是:研究制定貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和上級黨組織決議的具體計劃和措施;聽取和審查支委會工作報告;討論決定發(fā)展黨員、黨員教育管理等工作;選舉或補選支部委員會委員,選舉出席上級黨員代表大會代表等。明確專人做好記錄,并及時向機關(guān)黨委報告會議情況。
(二)每個月召開一次支委會。會議內(nèi)容是:聽取支部書記的工作報告;研究決定發(fā)展黨員及預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正事項;開好支委民主生活會;研究其他黨內(nèi)事項。要做好會議記錄。
(三)每月至少召開一次黨小組會。主要內(nèi)容是:加強對黨員的教育和管理;圍繞支部近期具體任務(wù),研究落實解決的具體措施,保證黨的路線、方針、政策和上級黨組織的決議切實落到實處。
(四)每季度至少安排一次黨課。主要內(nèi)容是:馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“****”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀以及黨的路線、方針、政策、黨的基本知識和一些重要會議、領(lǐng)導(dǎo)講話精神等。黨課學(xué)習以組織黨員聽黨課為主,結(jié)合黨課內(nèi)容進行討論,交流心得體會。每人都要記好學(xué)習筆記,支部要有學(xué)習記錄。
二、辦公會
(一)主任辦公會:辦公室主任、副主任和各部主任參加。主任辦公會根據(jù)需要召開,綜合部專人做好記錄。
主任辦公會主要研究以下事項:
1、年度或半年、季度工作思路、工作方向和工作安排;
2、重要活動的策劃及擬定實施方案;
3、財務(wù)預(yù)算、決算;
4、人事安排及工作考核;
5、大件辦公用品的購置與配備;
6、其他事項。
(二)專題辦公會:根據(jù)工作需要,可視情召開專題辦公會議,由辦公室主任、副主任及相關(guān)部主任參加。主要研究涉及有關(guān)部門的專項工作。
(三)主任碰頭會:一般情況下,每周召開一次主任碰頭會,由辦公室主任、副主任參加,研究、調(diào)度、安排一周工作。
三、全體人員會議
全體人員會議由辦公室主任或主持工作的副主任主持,全體人員參加,具體時間臨時確定。綜合部專人做好記錄。
會議的主要內(nèi)容是:
(一)傳達學(xué)習上級有關(guān)指示和重要會議精神;
(二)總結(jié)交流工作情況;
(三)研究部署工作任務(wù);
(四)對有關(guān)問題提出具體要求。
第6篇 委員會秘書長辦公會議制度范本
一、秘書長辦公會議由秘書長、副秘書長,各委室主任(駐會副主任),機關(guān)黨委書記、紀檢員、工會主席組成。與討論研究事項相關(guān)的科室負責人可列席會議。
二、秘書長辦公會議每召開一次,一般月初召開,必要時也可臨時召集。會議的議題由秘書長確定。
三、秘書長辦公會議由秘書長召集并主持,也可由秘書長委托的副秘書長主持。
四、秘書長辦公會議的主要內(nèi)容:
(一)研究秘書長、副秘書長分工;
(二)傳達學(xué)習和研究貫徹有關(guān)文件和會議精神;
(三)研究辦理市委、市政府和市政協(xié)主席、副主席交辦事項;
(四)研究部署市政協(xié)全委會議、常委會議、主席會議以及其它重要活動的準備工作;
(五)研究市政協(xié)全委會議、常委會議、主席會議和黨組會議的決議、決定的貫徹措施。
(六)研究市政協(xié)機關(guān)年度績效考核辦法和考核評定方案,并報市政協(xié)主席會議審定。
(七)討論研究機關(guān)年度工作計劃、總結(jié)和日常工作、機關(guān)建設(shè)、重要活動安排等問題,協(xié)調(diào)各專委會、各科室之間的關(guān)系。
五、秘書長辦公會議會務(wù)工作由辦公室秘書科負責。會議召開時間和議題,應(yīng)提前通知參會人員。提交會議討論的文件、材料,應(yīng)提前匯總并送秘書長或會議主持人審閱。
六、秘書長辦公會議由辦公室秘書科負責記錄,必要時可編發(fā)會議紀要。會議紀要和會議審議通過的有關(guān)文件由秘書長或會議主持人簽發(fā)。會議議定事項由分管副秘書長和相關(guān)單位負責承辦,辦公室秘書科負責督辦。
第7篇 某高中行政辦公會議制度
高級中學(xué)行政辦公會議制度
一、行政辦公會議是制定學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、討論學(xué)校重大事項、落實具體工作任務(wù)的常規(guī)會議。
二、行政辦公會議由校級領(lǐng)導(dǎo)、工會主席、各處室主任、團委書記、年級組長、參與管理人員等參加,必要時,可擴大到教研組長。原則上每周一次,必要時可召開緊急會議。
三、行政辦公會議由校長召集主持,校長離校時可委托一名副校長主持召開。
四、行政辦公會議的主要內(nèi)容是分析總結(jié)前一階段學(xué)校工作情況,明確近期工作內(nèi)容,布置下階段任務(wù),提出具體要求,落實工作措施和方法;各部門通報階段工作情況和后一階段工作安排;協(xié)調(diào)各部門的工作,使學(xué)校各項工作有條不紊地進行。
五、辦公室要做好會議的記錄工作,對未能出席會議的同志負責做好傳達工作,同時對會議所安排的各項工作認真督辦、催辦,以保證學(xué)校工作順利進行。
第8篇 某某集團公司總經(jīng)理辦公會會議制度
某集團公司總經(jīng)理辦公會會議制度
1、目的
為了進一步提高企業(yè)總經(jīng)理班子議事決策能力,更加有效地履行企業(yè)經(jīng)營班子的職責,保證企業(yè)決策的規(guī)范化、程序化、制度化,確保公司重大經(jīng)營決策的正確性、合理性,保證公司健康、穩(wěn)定、快速的順利發(fā)展,制定本制度。
2、適用范圍
適用于公司副總(含總經(jīng)理助理)以上的會議議程。
3、定義:(無)
4、職責:
4.1 總經(jīng)理主持會議。
4.2 行政辦對會議提前通知及整理會議紀要,負責分發(fā)各相關(guān)部門。
5、會議程序規(guī)定:
5.1 會議時間與人員
1)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理務(wù)必參加,有必要時,與會議議題相關(guān)的其他有關(guān)人員也列席會議。
2)總經(jīng)理辦公會會議分為總經(jīng)理例會和總經(jīng)理臨時會議。例會原則上每月至少召開一次,時間定于每月的第一周星期一下午15:00,公司有特殊事項需要時由行政辦公室負責通知參會人員,可召開臨時會議。
3)行政辦公室對會議的內(nèi)容進行起草會議紀要、擬定有關(guān)通知、決定等經(jīng)總經(jīng)理審定后,應(yīng)提前2 日通知。
4)總經(jīng)理辦公會會議的召開由公司總經(jīng)理主持,在總經(jīng)理因故不能履行職責時,可委托一位副總經(jīng)理主持。
5)參會人員須準時出席,因特別原因不能到會的,應(yīng)提前向會議主持人請假,總經(jīng)理辦公會議應(yīng)當由1/2以上的成員出席方可舉行,否則另行確定會議時間。
5.2 會議主要研究討論范圍
1)研究和討論公司的方針、政策及國家和當?shù)卣嘘P(guān)法規(guī)、規(guī)定、政策在本企業(yè)的貫徹實施事項。
2)研究和討論企業(yè)經(jīng)營管理工作方案,根據(jù)公司的指示精神和工作部署,研究、落實各項工作任務(wù)的具體措施,確定在本企業(yè)貫徹實施方案。
3)研究制訂公司的各項規(guī)章制度及決定公司內(nèi)部的機構(gòu)設(shè)置和崗位編制。
4)研究決定企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營計劃、決定控制生產(chǎn)成本的各項措施及方案,決定產(chǎn)品的營銷策略、銷售方案。
5)研究重大項目的合同評審,確保合同的正確性,合理性。
6)研究決定重要生產(chǎn)材料的數(shù)量、價格和供貨商。
7)研究決定生產(chǎn)設(shè)備的大中型檢修計劃和重要生產(chǎn)設(shè)備的維修、更新和購置。
8)研究決定生產(chǎn)經(jīng)營當中的質(zhì)量與安全保證措施及重大事故應(yīng)急救援防范預(yù)案。
9)研究制訂對公司職能部門和中層干部的考核辦法及企業(yè)員工重大獎懲事項。
10)研究決定重要崗位的職工招聘、薪酬、培訓(xùn)及調(diào)配等具體事宜。
11)研究和討論企業(yè)員工的工資、福利及涉及員工切身利益的有關(guān)問題。
12)研究決定其它屬于公司經(jīng)理層研究決定的各項事宜。
13)研究和討論企業(yè)的年度、季度、月度工作計劃、總結(jié)等。
14)研究決定公司生產(chǎn)經(jīng)營當中的環(huán)境保護措施。
15)研究決定顧客投訴和服務(wù)回訪所反饋的信息進行分析,提出改善糾正措施并監(jiān)督各部門落實執(zhí)行糾正措施。
16)研究討論向董事會匯報或請示的重要事項。
17)研究決定基本建設(shè)的施工進度計劃。
5.3 會議紀要記錄與分發(fā)
1)會議紀要或者決議的內(nèi)容主要包括:會議名稱,會議時間、會議地點、出席會議人員,會議內(nèi)容,會議決定,會議記錄員等。
2)會議內(nèi)容主要為各部門匯報本部門發(fā)生的重大問題或需要企業(yè)協(xié)調(diào)的相關(guān)工作;負責人傳達上級公司有關(guān)指示精神和工作部署要求等,分析企業(yè)經(jīng)營工作情況,部署企業(yè)相關(guān)工作等。
3)會議主持人對例會上各部室提出的問題或需要協(xié)調(diào)解決的事項,根據(jù)會議決策應(yīng)作出明確決斷,并明確分工和落實。
4)會議結(jié)束后,出席會議的各參會人員應(yīng)迅速傳達和落實工作指令和要求。
5)會議紀要由行政辦公室負責整理,報總經(jīng)理審閱后,分發(fā)各部門及科室。
第9篇 通防安全辦公會議制度范本
為加強安全生產(chǎn)工作的領(lǐng)導(dǎo),落實安全工作責任制,及使研究解決安全生產(chǎn)中的有關(guān)問題,特制定通風安全會議制度。
1、每月由主礦長主持召開一次,通風安全辦公會議,主要議題:針對目前的通風現(xiàn)場安全現(xiàn)狀,研究制定整改措施,認真貫徹上級有關(guān)安全指示精神,落實安全產(chǎn)責任制,研究落實安全投入情況,近期通風工作規(guī)劃,通風安全。
2、參加通風安全辦公會議的有,總工程師、安監(jiān)處長、副礦長、掘進副礦長、采煤副總、掘進副總、安全副總、供應(yīng)副總生產(chǎn)科室的負責人。
3、會議開始由通防科回報總結(jié)上月的工作情況及不足提出近期問題。從六方面進行總結(jié),⑴通風系統(tǒng)的排查⑵在瓦斯管理上的重點⑶通防設(shè)施⑷局部通風⑸綜合防塵⑹安全監(jiān)測。
4、由安全副總根據(jù)月度作業(yè)計劃安排下月的工作,提出安全隱患,進行排查,匯報安全投入情況及使用情況,保證安全投入。
5、由總工程師進一步強調(diào)工作重點,貫徹落實上一級文件精神,加強管理人員的安全意識,增強安全保障。
6、由通防科下屬各隊對會議提出的問題,根據(jù)整改方案進行落實,由通防科進行檢查和跟蹤驗收。
7、進期會議上的問題,各隊落實不好或未落實的,根據(jù)相應(yīng)的管理辦法進行獎懲。
第10篇 地質(zhì)測量安全辦公會議制度
(一)為定期分析、研究煤礦地測工作,解決煤礦地測方面的重大問題,根據(jù)《煤礦安全規(guī)程》(2016)第 22 條“煤礦企業(yè)應(yīng)當設(shè)立地質(zhì)測量部門,配備所需的專業(yè)技術(shù)人員和儀器設(shè)備,及時編繪反映煤礦實際的地質(zhì)資料和圖件,建立健全礦井地測工作規(guī)章制度”以及《煤礦安全生產(chǎn)標準化基本要求及評分方法(試行)》中地質(zhì)災(zāi)害與測量專業(yè)“制度建設(shè)”的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
(二)會議由總工程師(或地測副總)主持,每月定期召開一次。(三)會議內(nèi)容
1. 傳達礦辦公會議精神和上級有關(guān)安全生產(chǎn)的指示要求。
2. 匯報貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、指令的執(zhí)行情況,分析研究存在的問題,制定具體落實的計劃和整改措施,責任到人。
3. 檢查上月辦公會議確定事項的落實、防治水工程進展情況,根據(jù)生產(chǎn)情況安排下月防治水工作。
4. 總結(jié)分析地質(zhì)測量工作情況,查找、分析、討論存在的安全隱患,研究制定防范措施,確定安全工作重點。
(四)實行參會人員簽到制度。(五)管理規(guī)定
1. 會議期間必須認真做好筆記,保持會場紀律。
2. 會議結(jié)束后,地測部門做好會議記錄,下發(fā)會議紀要貫徹落實會議精神,并按規(guī)定將相關(guān)資料整理歸檔。
第11篇 防沖工作礦長辦公會議制度
為了貫徹落實安全生產(chǎn)方針政策,進一步強化礦井沖擊地壓防治管理工作,提高各級管理人員的責任意識,解決礦井沖擊地壓防治實際問題,特制定本制度。
1.礦防沖工作礦長辦公會每月召開一次,可合并在安全辦公會召開,由礦長或生產(chǎn)礦長主持,總工程師,副礦長、安全監(jiān)察處、專業(yè)副總、各生產(chǎn)科室及單位負責人、防沖辦主任及工程師參加。
2.防沖工作礦長辦公會主要任務(wù):
(1)學(xué)習貫徹上級有關(guān)防沖工作安全生產(chǎn)方針、政策、規(guī)定、批示。
(2)匯報本月沖擊地壓防治工作開展情況,提出下月沖擊地壓防治工作計劃。
(3)生產(chǎn)區(qū)隊提出防沖工作存在的問題及建議。
(4)分析解決防沖工作存在的問題,對防沖工作進行安排落實。
3.防沖工作安排與安全辦公會紀要一同下發(fā)落實。
4.防沖辦、安全監(jiān)察處、生產(chǎn)技術(shù)科、調(diào)度室等對會議安排的各項防沖工作與要求進行監(jiān)督。
第12篇 某某大學(xué)物業(yè)公司總經(jīng)理辦公會議管理制度
某大學(xué)物業(yè)公司總經(jīng)理辦公會議管理制度
為更好地貫徹民主集中制和落實“三重一大”制度,提高總經(jīng)理辦公會議質(zhì)量和決策水平,依據(jù)《公司法》及《公司章程》,結(jié)合我公司實際制定本規(guī)則:
一、公司總經(jīng)理辦公會議事范圍
(一)黨和國家的路線、方針、政策,上級文件和會議精神的貫徹和落實。
(二)公司發(fā)展戰(zhàn)略以及規(guī)劃的制訂、調(diào)整,重大改革方案和改革措施的制訂。
(三)大型基本建設(shè)項目、維修改造項目和投資項目。
(四)公司年度工作要點和計劃。
(五)財務(wù)預(yù)決算和公司自建工程預(yù)決算,5萬元以上大額度資金的使用,以及年度預(yù)算執(zhí)行中發(fā)生的額度較大的追加或調(diào)整。
(六)對外合作、合資事項及經(jīng)營開發(fā)事項。
(七)公司黨建、黨風廉政建設(shè)、思想政治工作、工會、團委、文化建設(shè)、民主建設(shè)等方面的重要問題。
(八)安全穩(wěn)定工作中的重大事項和政策,重大責任事故、突發(fā)事件的處理。
(九)審議公司管轄干部的任免、調(diào)動、處理、獎懲,以及后備干部的選拔,干部隊伍和員工隊伍建設(shè)的計劃和方案。
(十)機構(gòu)的成立、撤并和領(lǐng)導(dǎo)小組、委員會的成立,規(guī)章制度的制訂、修改和廢除。
(十一)工資待遇、職稱、技師評定等涉及員工切身利益的重大問題,獎懲事項的評定,先進集體和先進個人的確定。
(十二)公司各部門的重大請示事項。
(十三)審議實施公司年度經(jīng)營計劃或投資方案。
(十四)審議公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置、變更方案。
(十五)公司各類考核結(jié)果的審批。
(十六)審議聘任或者解聘除應(yīng)由董事會決定聘任或者解聘以外的負責管理人員。
(十七)車輛、大型設(shè)施及其他重大設(shè)備的購置。
(十八)其它需要集體研究決定的重大事項。
二、提交和確定議題的原則
(一)堅持公司領(lǐng)導(dǎo)與分工負責相結(jié)合的原則。凡上述事項之外而且公司領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)范圍內(nèi)能決定的問題,可不提交總經(jīng)理辦公會。個人不便做出決定的,能與其他公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商決定的,或請示總經(jīng)理能決定的也不提交總經(jīng)理辦公會。
(二)凡通過正常行文或經(jīng)總經(jīng)理辦公會能解決的問題,不安排會議討論。
(三)如有緊急事情,總經(jīng)理也可以采取靈活方式與班子成員交換意見、溝通情況。
三、總經(jīng)理辦公會的組織原則
(一)總經(jīng)理辦公會實行例會制度,至少每兩周召開一次,遇特殊情況總經(jīng)理可以決定隨時召開。
(二)總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理召集并主持,也可以由總經(jīng)理臨時委托副總經(jīng)理召集主持,公司行政辦公室為會議秘書,負責會議安排、記錄和起草會議紀要。
(三)參加總經(jīng)理辦公會的會議人員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員??梢愿鶕?jù)議題需要,請有關(guān)部門負責人列席。
(四)總經(jīng)理辦公會會議必須有公司領(lǐng)導(dǎo)成員半數(shù)以上參加方能舉行。討論干部問題時,必須有三分之二以上的公司領(lǐng)導(dǎo)參加方能舉行。
四、關(guān)于提交議題的程序
(一)總體原則,議題一般由公司領(lǐng)導(dǎo)提出。有關(guān)部門擬提交總經(jīng)理辦公會議題,須經(jīng)各部門分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
(二)凡提交公司總經(jīng)理辦公會討論的問題,公司各部門主管領(lǐng)導(dǎo)之間和相關(guān)部門之間事先都應(yīng)進行充分溝通與醞釀,取得共識,重大事項都應(yīng)有充分論證。涉及職工利益的問題,應(yīng)參照有關(guān)政策,并考慮到政策的連續(xù)性,涉及法律法規(guī)的重要問題或涉及重要的對外簽署協(xié)議事項,都應(yīng)向法律顧問咨詢。對公司中、長期發(fā)展規(guī)劃、涉及公司發(fā)展的重要問題、涉及職工切身利益的重要問題,在提交議題前,視情況還應(yīng)征求各部門的意見和建議或根據(jù)有關(guān)規(guī)定提交相應(yīng)的會議討論。
(三)總經(jīng)理辦公會提交的議題根據(jù)需要和慣例準備書面材料,重要議題的材料一般應(yīng)包括議題原由、論證材料、政策依據(jù)、可供選擇的若干個方案或建議。涉及職工利益方面的事項,應(yīng)著重提出會引起哪些不穩(wěn)定因素,涉及投資、經(jīng)營方面的問題要有利弊分析,涉及重大經(jīng)濟決策,有關(guān)部門負責人要在調(diào)研報告上簽字,以示負責。
(四)會議材料一般應(yīng)在會議召開的兩天前提交給行政辦公室,如屬復(fù)雜而重要的議題應(yīng)在一周前提交。總經(jīng)理辦公會根據(jù)需要臨時決定召開的,不受此限,但議題也必須準備充分。
(五)行政辦公室負責對議題進行排序,“會議通知單”呈總經(jīng)理審定。
(六)公司辦公室應(yīng)將“會議通知單”和會議材料及時呈參會領(lǐng)導(dǎo)閱知,除臨時召集的會議外,都要提前一天通知與會人員。與會人員要認真閱讀會議材料,準備意見。
五、關(guān)于會議討論和決策的原則
(一)提請總經(jīng)理辦公會討論決定問題時,匯報人應(yīng)是公司各部門主管領(lǐng)導(dǎo)或部門的主要負責同志,匯報時要嚴格控制時間,以保證有充分的討論時間。討論時不要提出、議論與議題無關(guān)的問題。除緊急、特殊情況外,一般不討論臨時動議的議題。
(二)總經(jīng)理辦公會堅持民主集中制、多數(shù)一致原則,總經(jīng)理負責的原則。決定問題要經(jīng)過認真討論,會議成員有充分發(fā)表意見的權(quán)利。對意見不夠集中、討論不成熟的問題,除緊急情況外,總經(jīng)理有權(quán)暫緩做出決定,進一步調(diào)研,待意見成熟后,再提交會議議決,或向上級領(lǐng)導(dǎo)請示。必須決定,而又不能行成多數(shù)一致意見時,總經(jīng)理有最終決定權(quán)。有不同意見可以保留,并有繼續(xù)反映的權(quán)利。經(jīng)總經(jīng)理辦公會決定的事項,必須嚴格遵守和執(zhí)行,任何人不得私下改變,執(zhí)行中如發(fā)現(xiàn)確有問題,應(yīng)再次提交會議討論。
(三)需要總經(jīng)理辦公會討論決定,但因特殊情況應(yīng)緊急處理、做出決定的事項,分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時正確處理,并及時向總經(jīng)理辦公會報告。
六、總經(jīng)理辦公會決定事項的落實與督辦
(一)總經(jīng)理辦公會決定事項的同時,應(yīng)明確承辦人或牽頭人(牽頭單位),明確辦理期限。
(二)總經(jīng)理辦公會決定的事項,要按領(lǐng)導(dǎo)分工認真組織落實,通過“工作進程匯報”向總經(jīng)理辦公會報告。根據(jù)工作分工,公司各部門要協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)搞好督促檢查和落實情況的反饋。必要的還應(yīng)采取調(diào)查的方式了解梗阻的原因,向主管領(lǐng)導(dǎo)或者總經(jīng)理辦公會匯報。
(三)嚴格保密紀律,總經(jīng)理辦公會討論的干部任免、紀律處分和其他涉密問題,任何個人不得擅自外傳,更不能向當事人透露,否則視為違紀。
(四)公司領(lǐng)導(dǎo)如需查閱不涉及本人任免的會議記錄,可到行政辦公室查閱,其他與會人員需要查本人在場時討論事項的會議記錄,由公司行政辦
公室按指定范圍查閱后告知結(jié)果。
七、責任追究
凡屬下列情況給學(xué)校、公司造成重大經(jīng)濟損失和嚴重政治影響的要追究責任。
(一)不履行或不正確履行“三重一大”制度決策程序,不執(zhí)行或擅自改變公司決定的。
(二)未經(jīng)公司討論決定而個人決策、事后又不及時通報的。
(三)未向公司領(lǐng)導(dǎo)提供真實情況而造成錯誤決定的責任人。
(四)執(zhí)行決策后發(fā)現(xiàn)可能造成損失,能夠挽回而不采取措施糾正的。
(五)其他因違反本實施辦法而造成失誤的。對給學(xué)校和公司造成重大損失和嚴重政治影響的,要依據(jù)職責范圍,明確公司責任、個人責任或直接領(lǐng)導(dǎo)責任、主要領(lǐng)導(dǎo)責任,依據(jù)事實、性質(zhì)、情節(jié)應(yīng)承擔的責任,依法依紀追究。