第1篇 圖紙審批發(fā)放回收銷毀管理制度
一、目的和適用范圍
為規(guī)范管理公司的礦圖,本制度規(guī)定了公司礦圖、及外來圖紙的存檔、保管、復(fù)制、發(fā)放、回收、銷毀及回收處理。本制度適用于對公司所有礦圖的管理。
二、職責(zé)
生產(chǎn)技術(shù)科是礦圖的歸口管理部門,負(fù)責(zé)圖紙的編制、保管、發(fā)放、回收、銷毀及歸檔管理。
三、工作程序
3.1.圖紙和技術(shù)文件的編制、審批、發(fā)放和管理
3.1.1.設(shè)計(jì)人員按設(shè)計(jì)程序完成對礦圖的設(shè)計(jì)編制,經(jīng)過各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核簽字,最后報(bào)公司總工程師、總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,交資料管理員進(jìn)行統(tǒng)一管理,需下發(fā)的圖紙由資料管理員發(fā)放,并做好發(fā)放記錄。
3.1.2.外來圖紙經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人審查后,由資料管理員進(jìn)行統(tǒng)一管理,需下發(fā)的由資料管理員發(fā)放,并做好發(fā)放記錄。發(fā)放的圖紙應(yīng)加蓋項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及日期章。
3.1.3.礦圖底圖電子版,及時(shí)備份,如有丟失,應(yīng)追究其遺失者責(zé)任。
3.2.圖紙的更改回收與銷毀
3.2.1.礦圖需更改時(shí),應(yīng)填寫圖樣(文件)更改申請單,經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行更改。
3.2.2.對于過期的圖紙,由生產(chǎn)技術(shù)科圖紙保管員定期統(tǒng)一回收,統(tǒng)一銷毀。
3.3.資料管理員如對所保管圖紙保管不善,如丟失或違犯本制度時(shí),應(yīng)提出批評,情節(jié)嚴(yán)懲時(shí)應(yīng)給予經(jīng)濟(jì)處罰。
第2篇 地測圖紙的審批發(fā)放回收銷毀制度
1、地測圖紙資料必須設(shè)有專人管理,負(fù)責(zé)保管、發(fā)放、借閱、復(fù)制使用的管理工作。資料保管必須符合防火,防潮,防盜的要求。
2、凡提交礦內(nèi)各單位使用的圖紙資料,必須經(jīng)過地測副總審核,報(bào)礦總工程師審查批準(zhǔn),方能提供。礦內(nèi)各單位需要臨時(shí)索取地測資料或數(shù)據(jù),須經(jīng)地測副總審查允許,個人不得隨意提供。
3、凡上報(bào)的地質(zhì)資料,必須經(jīng)礦總工程師批準(zhǔn)后方能報(bào)出。其數(shù)據(jù)必須以地測部門提供的為準(zhǔn),其它部門不得任意提供。
4、外單位借閱,索取地測資料時(shí),必須持有單位介紹信,經(jīng)礦總工程師批準(zhǔn),并辦理有關(guān)登記手續(xù)。凡借閱資料、圖紙,均不得轉(zhuǎn)抄、復(fù)制。只有單份的圖紙資料不得外借。
5、外單位索取、轉(zhuǎn)抄、復(fù)制地質(zhì)圖紙資料時(shí),必須列出清單,經(jīng)礦總工程師批準(zhǔn),方能提供,并收取書本資料費(fèi)。凡索取、轉(zhuǎn)抄、復(fù)制的圖紙資料,都要注明復(fù)制、轉(zhuǎn)抄、索取日期,其保密責(zé)任由素取、轉(zhuǎn)抄、復(fù)制單位負(fù)責(zé)。
6、所有地測資料 〈包括數(shù)據(jù)、臺帳、卡片、圖紙等〉的保管業(yè)務(wù)分門別類,查找方便,有目錄 、索引。
7、礦圖底圖電子版,每月及時(shí)進(jìn)行電子備份,如有丟失,應(yīng)追究其遺失者責(zé)任。
8、對于過期的圖紙,由地測科圖紙保管員定期統(tǒng)一回收,統(tǒng)一銷毀。
9、資料管理員如對所保管圖紙保管不善,如丟失或違犯本制度時(shí),應(yīng)提出批評,情節(jié)嚴(yán)懲時(shí)應(yīng)給予經(jīng)濟(jì)處罰。
第3篇 圖紙審批、發(fā)放、回收、銷毀管理制度
一、目的和適用范圍
為規(guī)范管理公司的礦圖，本制度規(guī)定了公司礦圖、及外來圖紙的存檔、保管、復(fù)制、發(fā)放、回收、銷毀及回收處理。本制度適用于對公司所有礦圖的管理。
二、職責(zé)
生產(chǎn)技術(shù)科是礦圖的歸口管理部門，負(fù)責(zé)圖紙的編制、保管、發(fā)放、回收、銷毀及歸檔管理。
三、工作程序
3.1.圖紙和技術(shù)文件的編制、審批、發(fā)放和管理
3.1.1.設(shè)計(jì)人員按設(shè)計(jì)程序完成對礦圖的設(shè)計(jì)編制，經(jīng)過各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核簽字，最后報(bào)公司總工程師、總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，交資料管理員進(jìn)行統(tǒng)一管理，需下發(fā)的圖紙由資料管理員發(fā)放，并做好發(fā)放記錄。
3.1.2.外來圖紙經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人審查后，由資料管理員進(jìn)行統(tǒng)一管理，需下發(fā)的由資料管理員發(fā)放，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放的圖紙應(yīng)加蓋項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及日期章。
3.1.3.礦圖底圖電子版，及時(shí)備份，如有丟失，應(yīng)追究其遺失者責(zé)任。
3.2.圖紙的更改回收與銷毀
3.2.1.礦圖需更改時(shí)，應(yīng)填寫圖樣（文件）更改申請單，經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行更改。
3.2.2.對于過期的圖紙，由生產(chǎn)技術(shù)科圖紙保管員定期統(tǒng)一回收，統(tǒng)一銷毀。
3.3.資料管理員如對所保管圖紙保管不善，如丟失或違犯本制度時(shí)，應(yīng)提出批評，情節(jié)嚴(yán)懲時(shí)應(yīng)給予經(jīng)濟(jì)處罰。
第4篇 地測圖紙審批、發(fā)放、回收、銷毀制度
（一）為規(guī)范圖紙的審批、發(fā)放、借閱、回收、移交、銷毀等程序，根據(jù)《煤礦安全規(guī)程》（2016）第 22 條“煤礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立地質(zhì)測量部門，配備所需的專業(yè)技術(shù)人員和儀器設(shè)備，及時(shí)編繪反映煤礦實(shí)際的地質(zhì)資料和圖件，建立健全礦井地測工作規(guī)章制度”以及《煤礦安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本要求及評分方法（試行）》中地質(zhì)災(zāi)害與測量專業(yè)“制度建設(shè)”的有關(guān)規(guī)定，制定本制度。
（二）地測部門建立填圖、打印、審批、發(fā)放、借閱、回收、移交、保管、銷毀等臺賬，
認(rèn)真記錄，規(guī)范程序。
（三）圖紙審核是保障礦圖質(zhì)量的先決條件，各種礦圖、各專業(yè)成果圖成圖后，要按照規(guī)程、圖例的要求，由專業(yè)組技術(shù)負(fù)責(zé)人審查，根據(jù)不同報(bào)送對象和用途，經(jīng)地測部門負(fù)責(zé)人、總工程師、礦長簽字（蓋章）后，方能供生產(chǎn)單位使用和對外提供。
（四）組織有關(guān)人員對不同性質(zhì)的圖紙進(jìn)行定期審查，不斷充實(shí)、積累完善各類圖紙和資料，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，以提高其使用價(jià)值。
（五）地測部門內(nèi)部所有圖紙的打印需經(jīng)科長同意后方可打印，做圖紙打印記錄。（六）打印地測圖紙時(shí)必須首先與地測部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系，填寫圖紙打印申請單，經(jīng)地測部門負(fù)責(zé)人同意后打印，在圖紙打印記錄上登記圖紙打印名稱、數(shù)量、使用單位等。（七）所有工作人員未經(jīng)科長批準(zhǔn)，不得隨意答復(fù)或?qū)D紙發(fā)放、借給他人使用，
圖紙的發(fā)放要建立發(fā)放記錄。
（八）各單位 ( 包括礦級領(lǐng)導(dǎo) ) 索取或借閱圖紙資料必須首先與地測部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系，然后由科長通知資料保管人員提供資料。索取資料人員事先必須本人辦理借閱登記手續(xù)后，才可將圖紙資料帶出保管室。
（九）外單位來煤礦索取圖紙資料時(shí)，必須持有正式公函，寫明索取調(diào)閱抄錄名稱、范圍、用途，經(jīng)地測部門負(fù)責(zé)人同意簽字后，煤礦總工程師批準(zhǔn)，方可借閱，否則一律拒借。凡是原圖、底圖一律不得外借。
（十）礦圖必須設(shè)專人保管，統(tǒng)一編號，分類登記，有目錄索引，查找方便，達(dá)到檔案化管理要求；圖紙存放在金屬櫥柜內(nèi)保管，防止資料受潮發(fā)霉，保管室內(nèi)配備防火器材，以保證圖紙資料的安全。
（十一）基本礦圖、技術(shù)報(bào)告附圖、科研項(xiàng)目附圖每年應(yīng)移交煤礦檔案室管理，辦理移交手續(xù)。
（十二）接收交換圖紙要辦理相應(yīng)手續(xù)，整理分類、編目登記，建立臺賬和登記簿，裝入卷盒中。
（十三）對經(jīng)常使用圖紙的單位采取以舊換新的方法及時(shí)回收圖紙，應(yīng)當(dāng)收回的圖紙一律收回，不能收回的做好登記，注明原因。對煤礦領(lǐng)導(dǎo)退下來的舊圖紙，建立登記記錄。收回的圖紙確實(shí)沒有利用價(jià)值的，經(jīng)科長批準(zhǔn)及時(shí)銷毀。
第5篇 地測圖紙的審批、發(fā)放、回收和銷毀制度
1、地測圖紙資料必須設(shè)有專人管理，負(fù)責(zé)保管、發(fā)放、借閱、復(fù)制使用的管理工作。資料保管必須符合防火，防潮，防盜的要求。
2、凡提交礦內(nèi)各單位使用的圖紙資料，必須經(jīng)過地測副總審核，報(bào)礦總工程師審查批準(zhǔn)，方能提供。礦內(nèi)各單位需要臨時(shí)索取地測資料或數(shù)據(jù)，須經(jīng)地測副總審查允許，個人不得隨意提供。
3、凡上報(bào)的地質(zhì)資料,必須經(jīng)礦總工程師批準(zhǔn)后方能報(bào)出。其數(shù)據(jù)必須以地測部門提供的為準(zhǔn),其它部門不得任意提供。
4、外單位借閱，索取地測資料時(shí)，必須持有單位介紹信，經(jīng)礦總工程師批準(zhǔn)，并辦理有關(guān)登記手續(xù)。凡借閱資料、圖紙，均不得轉(zhuǎn)抄、復(fù)制。只有單份的圖紙資料不得外借。
5、外單位索取、轉(zhuǎn)抄、復(fù)制地質(zhì)圖紙資料時(shí)，必須列出清單，經(jīng)礦總工程師批準(zhǔn)，方能提供，并收取書本資料費(fèi)。凡索取、轉(zhuǎn)抄、復(fù)制的圖紙資料，都要注明復(fù)制、轉(zhuǎn)抄、索取日期，其保密責(zé)任由素取、轉(zhuǎn)抄、復(fù)制單位負(fù)責(zé)。
6、所有地測資料 〈包括數(shù)據(jù)、臺帳、卡片、圖紙等〉的保管業(yè)務(wù)分門別類，查找方便,有目錄 、索引。
7、礦圖底圖電子版，每月及時(shí)進(jìn)行電子備份，如有丟失，應(yīng)追究其遺失者責(zé)任。
8、對于過期的圖紙，由地測科圖紙保管員定期統(tǒng)一回收，統(tǒng)一銷毀。
9、資料管理員如對所保管圖紙保管不善，如丟失或違犯本制度時(shí)，應(yīng)提出批評，情節(jié)嚴(yán)懲時(shí)應(yīng)給予經(jīng)濟(jì)處罰。
第6篇 地測圖紙審批發(fā)放回收銷毀制度
(一)為規(guī)范圖紙的審批、發(fā)放、借閱、回收、移交、銷毀等程序,根據(jù)《煤礦安全規(guī)程》(2022)第 22 條“煤礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立地質(zhì)測量部門,配備所需的專業(yè)技術(shù)人員和儀器設(shè)備,及時(shí)編繪反映煤礦實(shí)際的地質(zhì)資料和圖件,建立健全礦井地測工作規(guī)章制度”以及《煤礦安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本要求及評分方法(試行)》中地質(zhì)災(zāi)害與測量專業(yè)“制度建設(shè)”的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
(二)地測部門建立填圖、打印、審批、發(fā)放、借閱、回收、移交、保管、銷毀等臺賬,
認(rèn)真記錄,規(guī)范程序。
(三)圖紙審核是保障礦圖質(zhì)量的先決條件,各種礦圖、各專業(yè)成果圖成圖后,要按照規(guī)程、圖例的要求,由專業(yè)組技術(shù)負(fù)責(zé)人審查,根據(jù)不同報(bào)送對象和用途,經(jīng)地測部門負(fù)責(zé)人、總工程師、礦長簽字(蓋章)后,方能供生產(chǎn)單位使用和對外提供。
(四)組織有關(guān)人員對不同性質(zhì)的圖紙進(jìn)行定期審查,不斷充實(shí)、積累完善各類圖紙和資料,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,以提高其使用價(jià)值。
(五)地測部門內(nèi)部所有圖紙的打印需經(jīng)科長同意后方可打印,做圖紙打印記錄。(六)打印地測圖紙時(shí)必須首先與地測部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系,填寫圖紙打印申請單,經(jīng)地測部門負(fù)責(zé)人同意后打印,在圖紙打印記錄上登記圖紙打印名稱、數(shù)量、使用單位等。(七)所有工作人員未經(jīng)科長批準(zhǔn),不得隨意答復(fù)或?qū)D紙發(fā)放、借給他人使用,
圖紙的發(fā)放要建立發(fā)放記錄。
(八)各單位 ( 包括礦級領(lǐng)導(dǎo) ) 索取或借閱圖紙資料必須首先與地測部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系,然后由科長通知資料保管人員提供資料。索取資料人員事先必須本人辦理借閱登記手續(xù)后,才可將圖紙資料帶出保管室。
(九)外單位來煤礦索取圖紙資料時(shí),必須持有正式公函,寫明索取調(diào)閱抄錄名稱、范圍、用途,經(jīng)地測部門負(fù)責(zé)人同意簽字后,煤礦總工程師批準(zhǔn),方可借閱,否則一律拒借。凡是原圖、底圖一律不得外借。
(十)礦圖必須設(shè)專人保管,統(tǒng)一編號,分類登記,有目錄索引,查找方便,達(dá)到檔案化管理要求;圖紙存放在金屬櫥柜內(nèi)保管,防止資料受潮發(fā)霉,保管室內(nèi)配備防火器材,以保證圖紙資料的安全。
(十一)基本礦圖、技術(shù)報(bào)告附圖、科研項(xiàng)目附圖每年應(yīng)移交煤礦檔案室管理,辦理移交手續(xù)。
(十二)接收交換圖紙要辦理相應(yīng)手續(xù),整理分類、編目登記,建立臺賬和登記簿,裝入卷盒中。
(十三)對經(jīng)常使用圖紙的單位采取以舊換新的方法及時(shí)回收圖紙,應(yīng)當(dāng)收回的圖紙一律收回,不能收回的做好登記,注明原因。對煤礦領(lǐng)導(dǎo)退下來的舊圖紙,建立登記記錄。收回的圖紙確實(shí)沒有利用價(jià)值的,經(jīng)科長批準(zhǔn)及時(shí)銷毀。
