局檔案管理制度（十二篇）

發(fā)布時間：2024-11-29 查看人數(shù)：48

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局檔案管理制度

第1篇局檔案管理制度

局檔案管理制度范本

檔案管理制度

一、局檔案工作機構(gòu)

成立局工作鑒定小組，由辦公室、處、行政處、計財處有關(guān)人員組成。

局的檔案工作機構(gòu)為現(xiàn)行局的綜合檔案室，檔案室對局機關(guān)檔案實行綜合管理。其日常工作由辦公室領(lǐng)導，業(yè)務(wù)上受國家省、幣檔案局監(jiān)督和指導。

二、綜合檔案室的職責

1.按照上級關(guān)于檔案工作的規(guī)定，組織具體實施工作。 2.擬訂局檔案工作計劃和工作制度。

3負責組織每年文書立卷、歸檔工作。

4.統(tǒng)一管理局各種門類和載體的檔案，做好收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用和編研工作。

5.按規(guī)定向幣檔案館移交應(yīng)進館的檔案，接受局直屬撤銷單位的檔案。

6.負責收集與局業(yè)務(wù)有關(guān)的資料。

7.辦理領(lǐng)導交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

8.協(xié)同有關(guān)處室對基層單位的檔案工作進行業(yè)務(wù)和督促檢查。

三、檔案綜合管理范圍

凡屬局各處、室和黨、政、工、團組織形成的文書檔案、基建檔案（包括房改工作檔案）、設(shè)備檔案、聲像檔案、已故人員檔案（人事部門存三年后再移交）均由檔案室管理。人事檔案由人事處管理。業(yè)務(wù)檔案由各業(yè)務(wù)處按歸檔要求收集、整理、裝訂成冊、編號目錄，將檔案交綜合檔案室管理。

四、文件材料歸檔

1.本局在工作活動中直接形成的具有保存價值的各種文件材料（包括文字、圖表、照片、錄像帶和各種專業(yè)性文件），必須及時立卷歸檔，以保存局的歷史面貌。

2.歸檔的基本要求

（1）歸檔的文件材料必須準確地反映局工作活動的真實歷史面貌；

（2）歸檔的文件材料必須進行立卷整理，要符合立卷的原則和要求。

3歸檔時間

（1）黨、政、工、團的文書立卷和各業(yè)務(wù)處室的業(yè)務(wù)檔案，應(yīng)于翌年第二季度歸檔完畢。

（2）基建文件材料歸檔應(yīng)與該基建工程建設(shè)同步進行，工程竣工驗收后三個月內(nèi)向檔案室移交。

（3）設(shè)備文件材料應(yīng)于設(shè)備開箱時驗收登記，設(shè)備安裝調(diào)試或投入使用三個月后向檔案室移交。

（4）會計檔案由財政部門整理立卷后，按20xx年7月1日實施的《會計法》規(guī)定，在對務(wù)部門保管一年后移交綜合檔案室

（5）已故干部職工檔案，按市委組織部市檔案局（xxxx）6號文規(guī)定，干部職工死亡后，其檔案在人事部門保存三年后向檔案室移交。

（6）聲像檔案自形成一個月內(nèi)向檔案室歸檔，凡歸檔的照片（連圖片）、錄音帶必須有文字說明（包括時間、地點、入物（職務(wù)）、內(nèi)容、拍攝（錄制）者姓名，錄像帶還應(yīng)有解說詞〕。

4.歸檔份數(shù)，黨政文件一般歸檔兩份，一份連底稿作檔案保存，一份作文件匯編。其他門類的文件，一般歸檔一份，比較重要的可增加歸檔份數(shù)。

五、檔案的管理

i局的全部檔案為一個全宗，全宗內(nèi)有檔案，按門類進行分類，根據(jù)同級和上級檔案行政部門的要求，編制分類方案，編制類和編號的方法要便于保管和使用。

2.建立和健全檔案工作各項制度，把檔案工作列入機關(guān)工仁和業(yè)務(wù)活動計劃，把基建工作列入有關(guān)部門和人員的職責范圍和崗位責任制。

六、加強檔案室的保護工作，改善檔案保管條件，并定期對檔案保管的狀況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題向領(lǐng)導匯報，及時采取措施，保護檔案的安全

1.根據(jù)國家和同級檔案行政管理機關(guān)的規(guī)定，擬訂檔案保管期限表，為又書立卷和檔案鑒定提供依據(jù)。

2檔案的鑒定工作，由局辦公室牽頭組織有關(guān)業(yè)務(wù)處室組成鑒定小組，負責提出鑒定意見。

3，銷毀失去保存價值的檔案，必須登記造冊，經(jīng)局分管領(lǐng)導批準，指定兩人監(jiān)督銷毀，并在銷毀清冊上簽字。

4.檔案的移交按國家有關(guān)規(guī)定，將永久、長期保存的檔案，向幣檔案館移交并辦好移交手續(xù)。

七、建立檔案統(tǒng)計工作制度，檔案收集、移出都應(yīng)登記入冊，并按上級要求，報送檔案工作情況統(tǒng)計表。

八、歸檔的利用。積極配合機關(guān)工作中心任務(wù)，及時做好檔案的利用，并根據(jù)使用的需要，編制檢索工具和參考資料。

公司客戶檔案管理制度

醫(yī)學院檔案管理辦法

干部檔案管理制度

第2篇檔案局行政執(zhí)法罰繳分離制度

第一條為促進依法行政,確保公開、公平、公正執(zhí)法,規(guī)范檔案行政執(zhí)法行為,保護公民、法人和其他組織的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國行政處罰法》和國務(wù)院《處罰決定和罰款收繳分離實施辦法》的規(guī)定和國務(wù)院《全面推進依法行政實施綱要》的精神,制訂本制度。

第二條檔案行政處罰罰金的收取、繳納以及相關(guān)活動,應(yīng)當遵守本制度。

第三條作出罰款決定應(yīng)當與收繳罰款的機構(gòu)分離,但是,依照《行政處罰法》的規(guī)定可以當場收繳罰款的除外。

第四條對作出罰款決定的檔案行政處罰決定書,應(yīng)當載明代收機構(gòu)的名稱、地址和當事人應(yīng)當繳納罰款的數(shù)額、期限等,明確當事人逾期罰款是否加滯納金。

第五條依法作出罰款決定的行政處罰,由當事人自收到行政處罰決定書之日起15日內(nèi),持《行政處罰決定書》到代收機構(gòu)繳納罰款。

第六條檔案行政執(zhí)法人員依法可當場收繳的罰款,應(yīng)當自收繳罰款之日起2日內(nèi),交本單位財務(wù)部門。

第七條檔案行政執(zhí)法機構(gòu)及其執(zhí)法人員應(yīng)當嚴格遵守罰繳分離制度。

第八條案行政執(zhí)法人員因徇私而造成惡劣后果,損害和影響較大的,給予取消行政執(zhí)法資格、調(diào)離執(zhí)法崗位、撤職直至開除的處分。

第九條檔案行政執(zhí)法人員故意不執(zhí)行罰繳分離制度,侵吞罰款、致使罰款滅失的,應(yīng)向責任人追繳罰款,并給予相應(yīng)的處分;侵吞、滅失罰款數(shù)額巨大、情節(jié)嚴重、觸犯刑律的,追究相關(guān)責任人的刑事責任,并追究單位領(lǐng)導的行政。

第3篇房產(chǎn)局房地產(chǎn)檔案管理制度

z房地產(chǎn)管理局房地產(chǎn)檔案管理制度

為了加強和規(guī)范房地產(chǎn)檔案管理,妥善保存和科學利用檔案,更好為社會服務(wù),特制訂本制度。

一、檔案人員管理職責

(一)要認真做好檔案材料的收集、整理、立卷和歸檔。歸檔的材料,應(yīng)做到格式統(tǒng)一、字跡工整、條理清晰。

(二)要愛惜檔案,維護檔案的完整和安全,不污染、不磨損,保證檔案排列整齊有序,便于查找和利用。

(三)要嚴守保密制度,檔案不得轉(zhuǎn)借、涂改,不代他人閱檔,不準他人私自摘抄、復(fù)印和進入庫房。

(四)要經(jīng)常做好庫房的防盜、防火、防光、防蟲鼠、防濕、防塵和防高溫等工作。

(五)要學好檔案管理的法律法規(guī),不斷提高檔案管理水平和辦事效率。

(六)要秉公辦事,方便群眾,簡化查檔手續(xù),做到隨到隨查。

二、檔案查閱

(一)房地產(chǎn)檔案只限于閱覽室查閱和摘抄,確因辦案需要借出的,必須辦理調(diào)借審批手續(xù)。調(diào)借單位和經(jīng)辦人,要確保檔案資料不折皺、污損、拆頁,不許抽出或剪裁檔案資料,或在其上面畫線、圈點、打叉和涂改。

(二)局內(nèi)部查閱檔案,必須持有本局檔案查閱單,方可查閱。

(三)各級人民法院、公安機關(guān)、公證處、仲裁機構(gòu),因辦案需查閱檔案的,必須持單位介紹信及出具被介紹人的身份證或工作證,方可查閱。

(四)律師事務(wù)所、法律服務(wù)所的律師或法律工作者,因辦案需查閱檔案的,由案件承辦人憑單位介紹信及出具生效的注冊律師證或法律工作者證,方可查閱。

(五)黨政機關(guān)、企事業(yè)單位和社會團體,需要查閱其自有房地產(chǎn)檔案,必須持交查閱房屋的產(chǎn)權(quán)證和單位介紹信及出具被介紹人身份證,方可查閱。

(六)私有房產(chǎn)業(yè)權(quán)人需要查閱其房地產(chǎn)檔案的,必須持有查閱房屋的產(chǎn)權(quán)證及業(yè)權(quán)人的身份證,方可查閱。

業(yè)權(quán)人(權(quán)屬人)因故不能前來查閱的,可出具生效的委托書,委托他人代理。受委托人持業(yè)權(quán)人的產(chǎn)權(quán)證、委托書和本人身份證,方可查閱。

(七)查閱檔案必須寫明房屋的座落和查閱內(nèi)容。其他需要了解房地產(chǎn)檔案情況的單位或個人,可憑單位介紹信、身份證等有效證件,并說明查閱原因,由工作人員給予口頭咨詢服務(wù)。

(八)抄摘或復(fù)制檔案,必須在批準查閱范圍內(nèi)進行,只能復(fù)制權(quán)利人繳交的證明材料。凡涉及局內(nèi)部辦證領(lǐng)導審批意見的內(nèi)容不準抄摘或復(fù)制。

(九)檔案材料中的復(fù)印件不得再復(fù)印。

三、查閱的審批手續(xù)

(一)局內(nèi)部查閱檔案,須填寫“z市房地產(chǎn)管理局檔案查閱單”,并經(jīng)本單位領(lǐng)導簽批同意后 ,憑單查閱。

(二)因公需調(diào)借檔案的,須經(jīng)局主管領(lǐng)導簽批同意,辦理調(diào)借手續(xù)。借出的檔案原則上要有檔案工作人員隨行。

四、查閱檔案收費

根據(jù)檔案為社會服務(wù)要有償使用的原則,查閱、復(fù)印檔案材料、提供咨詢服務(wù)及出具證明等,均按市物價局核準的“z市房地產(chǎn)管理局檔案收費標準”收取。

第4篇 d檔案局網(wǎng)站內(nèi)容保障工作制度

貴港檔案信息網(wǎng)和貴港市政府門戶網(wǎng)站本局分站點信息公開內(nèi)容主要來源于本局各科室。各科室要嚴格執(zhí)行本制度,做好內(nèi)容保障工作。

一、本局政府信息公開領(lǐng)導小組辦公室負責本局政府信息公開內(nèi)容保障工作,督促指導各科室及時更新網(wǎng)站內(nèi)容,局辦公室負責審核后信息的發(fā)布和網(wǎng)站的管理。

二、各科室要按照本方案的要求,明確一名科室領(lǐng)導作為網(wǎng)站內(nèi)容保障工作負責人,積極主動配合做好內(nèi)容保障工作,充實網(wǎng)站內(nèi)容,按政府信息公開有關(guān)規(guī)定及時更新本科室負責欄目信息,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,做好網(wǎng)站內(nèi)容保障工作。

三、各科室要嚴格執(zhí)行信息采集、審核和發(fā)布制度,完善保密審查制度,分級管理,嚴格把關(guān),未經(jīng)審核的信息不得上網(wǎng)發(fā)布,嚴禁涉密信息上網(wǎng)。努力防止和及時糾正各種差錯,全面提高網(wǎng)站信息的準確性和完整性,樹立本局的形象和權(quán)威性。

四、保證網(wǎng)站必要的維護人員和運行維護經(jīng)費,健全和完善信息公開的各項制度,逐步建立起規(guī)范、高效、可靠的網(wǎng)站運行維護機制。

五、本局政府信息公開領(lǐng)導小組辦公室應(yīng)定期對網(wǎng)站內(nèi)容保障情況進行監(jiān)督檢查,對不按要求做好內(nèi)容保障的科室或單位進行責任追究。

第5篇檔案局網(wǎng)站信息發(fā)布審核制度

為使我局網(wǎng)站信息發(fā)布工作的規(guī)范化、制度化,保證信息發(fā)布及時、準確,更好地展示我市檔案風貌,為局的中心工作服務(wù),同時為進一步強化干部職工的信息化意識,關(guān)心檔案工作發(fā)展,激發(fā)干部職工的主人公積極性,特制定本制度。

一、信息發(fā)布工作的組織及職責

1、網(wǎng)站信息發(fā)布管理員由辦公室派專人負責,負責新聞報道的策劃、協(xié)調(diào)工作,負責全局網(wǎng)絡(luò)新聞的發(fā)布管理工作。

2、網(wǎng)站信息發(fā)布管理員負責提供統(tǒng)一的信息發(fā)布網(wǎng)絡(luò)平臺,及時解決運行管理中的技術(shù)問題,保證門戶網(wǎng)站主頁信息發(fā)布安全可靠。

3、局定期對網(wǎng)絡(luò)新聞宣傳工作進行總結(jié),對各科室及個人配合局新聞宣傳工作所做的各方面工作,如提供信息、撰寫稿件、組織活動等,給予評價和表彰。

二、信息發(fā)布內(nèi)容

遵循積極、健康、向上的導向,準確及時地反映我市檔案各項工作最新動態(tài),內(nèi)容要及時更新,確保網(wǎng)絡(luò)宣傳的有效性和時效性。

1、發(fā)布舉辦的重要會議,開展的重大活動,發(fā)生的重大事項;

2、有特色或有重大新聞價值的活動以及其他需要社會或全體干部職工知曉的新聞事件。

3、檔案政策及法規(guī)文件;

4、其它有必要發(fā)布的通知通告、要求全體干部職工了解和遵照執(zhí)行的具體工作要求等的內(nèi)容。

三、信息發(fā)布審核

需要發(fā)布上傳的各種信息,應(yīng)經(jīng)過本局主管領(lǐng)導審核同意,確保信息宣傳報道的真實性、時效性和高質(zhì)量。

1、反映局重大事項信息稿件由局辦公室負責,安排相關(guān)科室提供材料,專人撰稿。經(jīng)局長審核后方可發(fā)布。

2、各科室開展的工作、活動信息,由各科室組織撰寫文稿,科室負責人對需要發(fā)布上傳的稿件進行審核,并經(jīng)分管科室的領(lǐng)導、局信息分管領(lǐng)導同意后方可發(fā)布。

四、信息編輯與發(fā)布

1、各科室應(yīng)及時將本科室的新聞信息報送到局辦公室,原則上要求當天事件當天報送。

2、各科室要重視新聞宣傳資料的收集、整理和存檔工作。

3、重大活動原則上在2個工作日內(nèi)發(fā)布,最遲不得在重大活動結(jié)束后1個工作日內(nèi)發(fā)布。

五、信息發(fā)布安全要求

1、提高安全意識,加強權(quán)限管理,用戶名、密碼由辦公室專人妥善保存,不得泄漏密碼,操作人員發(fā)布信息后要及時取消登錄。

2、要嚴格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定和保密規(guī)定,嚴防失實報道和泄密事件發(fā)生。對未經(jīng)批準擅自進行發(fā)布宣傳報道,造成失實報道或不良影響的,給予批評教育。

3、要嚴格遵守《計算機信息網(wǎng)絡(luò)國際互聯(lián)網(wǎng)安全保護管理辦法》。任何個人不得利用學院網(wǎng)站復(fù)制、查閱和傳播下列信息:

(1)煽動抗拒、破壞憲法和法律、行政法規(guī)實施的;

(2)煽動顛覆國家政權(quán),推翻社會主義制度,煽動分裂國家、破壞國家統(tǒng)一的;

(3)煽動民族仇恨、民族歧視,破壞民族團結(jié)的;

(4)捏造或者歪曲事實,散布謠言,擾亂社會秩序,公然侮辱他人或者捏造事實誹謗他人的;

(5)宣揚封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖,教唆犯罪的。

第6篇縣檔案局黨風廉政談話制度

一、談話目的

通過談話，激勵、鞭策、誡勉黨員干部，加強黨性鍛煉，提高政治思想素質(zhì)，排除思想障礙，大膽開拓進取，加深了解干部，準確識別人才，加強工作聯(lián)系，增進上下溝通，強化組織監(jiān)督，完善激勵和約束機制。立足于教育，著眼于防范，及時地了解、掌握、解決或督促解決黨風廉政建設(shè)工作中存在的問題，促進全體機關(guān)人員自警、自律、自查、自糾。

二、談話對象

廉政談話的主要對象是本局全體工作人員。

三、談話的基本要求

要遵循堅持原則，實事求是，題旨解明，力戒空泛，以誠相見，有針對性的基本要求，針對談話對象的不同情況，不同特點，采取不同的方式方法，因時制宜，因地制導，及時而又經(jīng)常地進行談話，力求取得實效。談話時應(yīng)注意：與晉升職務(wù)，獲得表彰的干部談話，要側(cè)重勉勵，鞭策，提出新要求，對應(yīng)注意的問題加以警示；與犯了錯誤的干部談話，要本著熱情幫助，嚴肅批評的原則，認真剖析其錯誤的性質(zhì)、危害，分析原因，指出改正辦法，幫助他們從中吸取教訓；同群眾有反映的干部談話，要擺清事實、分清是非，注意傾聽談話對象的意見、申述，該批評的批評，該澄清的澄清，既警誡干部，又要幫助干部排除干擾，輕裝前進；同工作中遇到挫折困難的干部談話，既要鼓勵，又要共同探討問題癥結(jié)，從精神上、工作上給予支持。談話要突出重點，觸及要害，對于一些問題的談話，可指定專人記錄并存檔。

四、談話責任制

領(lǐng)導班子成員由局長負責談話；股室負責人及工作人員由分管副局長負責談話。談話負責人要把執(zhí)行談話制度作為重要職責，并注意利用幾個時機：

（1）利用參加民主生活會的機會，同黨員干部談心交心；

(2)利用干部職務(wù)任免、調(diào)動、退（離）休等人事變動時機，及時解決思想與工作問題；

（3）利用干部考察反饋機會，分析工作得失，同時聽取考察對象要求核實的問題以便作進一步了解；

（4）利用日常工作接觸機會，把談話貫穿在平時工作中。執(zhí)行談話制度，領(lǐng)導干部要有責任感、示以公心，不回避矛盾；注意相互協(xié)調(diào)，通氣，談話前要做好必要準備。談話對象，要把談話當作組織上對自己的關(guān)心愛護，要敞開思想，如實匯報，不隱瞞，不諉過，不護短，自覺地接受組織的監(jiān)督和考核。

第7篇市檔案局行政執(zhí)法持證上崗制度

市檔案局行政執(zhí)法持證上崗制度

第一條為了加強檔案行政執(zhí)法監(jiān)督,規(guī)范行政執(zhí)法行為,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《中華人民共和國行政處罰法》和《廣西壯族自治區(qū)檔案管理條例》等制定本制度。

第二條檔案行政執(zhí)法人員執(zhí)行公務(wù)時,必須主動出示由廣西壯族自治區(qū)人民政府統(tǒng)一制發(fā)的《行政執(zhí)法證》,以表明合法身份。

第三條任何單位、個人不得轉(zhuǎn)借、偽造、涂改和非法印制《行政執(zhí)法證》。

第四條檔案行政執(zhí)法人員的單位、職務(wù)、執(zhí)法類型、執(zhí)法類別、工作區(qū)域發(fā)生變化或者執(zhí)法證件損毀的,應(yīng)重新申領(lǐng)行政執(zhí)法證件。

第五條新上崗的行政執(zhí)法人員,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定申領(lǐng)《行政執(zhí)法證》。

第六條行政執(zhí)法證件遺失的,持證人必須及時向局機關(guān)報告,以聲明作廢,局機關(guān)按有關(guān)規(guī)定重新申領(lǐng)《行政執(zhí)法證》。

第七條有下列情形之一的,收繳持證人《行政執(zhí)法證》:

1.退休、辭職、調(diào)離的;

2. 辭退、開除的;

3．因病、殘不能正常執(zhí)行公務(wù)的。

第八條有下列情形之一的,經(jīng)查證屬實,對持證人予以通報批評:

1.執(zhí)行公務(wù)時未出示《行政執(zhí)法證》;

2. 遺失《行政執(zhí)法證》未及時報告、聲明作廢造成不良后果的;

3．使用過期、作廢的《行政執(zhí)法證》。

第九條執(zhí)行公務(wù)中,公民、法人或其他組織有權(quán)索看持證人的《行政執(zhí)法證》。

第十條《行政執(zhí)法證》所載執(zhí)法單位、執(zhí)法類型、執(zhí)法類別、工作區(qū)域有與執(zhí)法公務(wù)不相符的,行政執(zhí)法行為無效,行為相對人有權(quán)拒絕或終止其行為,經(jīng)查證屬實的,對持證人或相關(guān)單位予以通報批評。

第8篇 xx市檔案局檔案保管保密制度

xx市檔案局檔案保管保密制度

一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹立保密觀念，貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。

二、對各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進行查、借閱，并嚴格履行手續(xù)。查、借閱機密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導批準。

三、對機密檔案要嚴格管理，不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機密檔案內(nèi)容不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。

四、凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機密內(nèi)容，不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。

五、利用者對所借檔案文件、技術(shù)圖紙等必須妥善保管，及時歸還，不得轉(zhuǎn)借他人，不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。

六、對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規(guī)定銷毀，不得以廢紙出售。

七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領(lǐng)導、保密或保衛(wèi)部門，當事者要寫出書面報告。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴肅處理。

xx市檔案局檔案庫房管理制度

一、檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地，是提供利用檔案的中心，除領(lǐng)導批準外，非本室工作人員不得入內(nèi)。

二、保管檔案必須有專用庫房，并設(shè)專人負責管理。庫房內(nèi)應(yīng)采取有效的防護措施，保證檔案安全。

三、檔案進出庫房，要建立嚴格的登記制度，包括檔案收進入庫，庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。

四、檔案庫房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。

五、對新接收入庫檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學處理后方可入庫。

七、庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔，不得堆放與檔案無關(guān)的物品。

八、每學期結(jié)束前，要對案卷進行總清點，檢查帳、卡、物是否相符。

九、每天下班前，應(yīng)關(guān)閉庫房門窗，切斷水、電源，確保檔案安全。

十、定期打掃庫房衛(wèi)生，保持庫房與檔案的清潔。

第9篇某市檔案局信息發(fā)布保密審查制度

市檔案局信息發(fā)布保密審查制度

為提高z市檔案網(wǎng)站信息發(fā)布的質(zhì)量,防止失密和泄密現(xiàn)象發(fā)生,做好網(wǎng)頁的維護和管理,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》及國家有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,特制定本制度。

第一條 z市檔案網(wǎng)站所有內(nèi)容必須遵守國家有關(guān)法律、行政法規(guī),嚴格執(zhí)行國家安全保密制度,接受并配合保密工作部門實施的保密監(jiān)督檢查,協(xié)助保密工作部門查處利用國際聯(lián)網(wǎng)泄露國家秘密的違法行為,并根據(jù)保密工作部門的要求,刪除網(wǎng)上涉及國家秘密的信息。

第二條網(wǎng)站發(fā)布信息必須嚴格執(zhí)行審核制度,市局辦公室對上網(wǎng)內(nèi)容要嚴格審核、管理,以確保網(wǎng)上信息的合法性、真實性、準確性、及時性,堅決禁止不實和涉密信息上網(wǎng)。

第三條各縣市區(qū)局、市局機關(guān)各科室確定一名信息員,主要負責采集、編錄本單位、本科室的信息并向市局網(wǎng)站提供,信息員對所提供的信息內(nèi)容負責。

第四條各縣市區(qū)局所采集的信息必須由辦公室校審并經(jīng)本單位負責人審核同意后方可上報,市局各科室信息須經(jīng)科室負責人校審并經(jīng)分管領(lǐng)導審核同意后上報;上報必須注明審核人,否則一律不予采用。

第五條市局辦公室負責對各單位、各科室上報信息進行審核,并經(jīng)分管辦公室領(lǐng)導和局長同意后方可上網(wǎng)發(fā)布。

第六條任何單位和個人不得從事下列危害公眾網(wǎng)站安全及涉及泄漏國家秘密的活動。

(一)標有密級的文件;

(二)未經(jīng)批準,涉及國家安全、政治、經(jīng)濟和社會穩(wěn)定等敏感信息;

(三)未經(jīng)批準,標注有“內(nèi)部文件(資料)”和“注意保存”(保管、保密)等警示字樣的信息;

(四)本局認定為不宜公開的內(nèi)部辦公事項;

(五)竊取網(wǎng)站管理帳戶及口令的;

(六)未經(jīng)允許,對網(wǎng)站功能進行刪除、修改或者增加的;

(七)未經(jīng)允許,對網(wǎng)站中存儲、處理或者傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和應(yīng)用程序進行刪除、修改或者增加的;

(八)通過因特網(wǎng)或局域網(wǎng)惡意攻擊網(wǎng)站,導致網(wǎng)站不能正常運行的;

(九)任何人不得利用網(wǎng)絡(luò)提供的各種信息服務(wù)從事危害國家安全、泄露國家秘密等犯罪活動,不得制作、查閱、復(fù)制和傳播危害國家安全、妨礙社會治安和淫穢色情的信息;

(十)其他危害公眾網(wǎng)站安全的。

第七條違反本規(guī)定,導致嚴重后果或安全隱患的,按照有關(guān)規(guī)定嚴肅查處。

第八條本規(guī)定由z市檔案局辦公室負責解釋。

第10篇 d檔案局信息發(fā)布保密審查制度

為提高貴港市檔案網(wǎng)站信息發(fā)布的質(zhì)量,防止失密和泄密現(xiàn)象發(fā)生,做好網(wǎng)頁的維護和管理,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》及國家有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,特制定本制度。

第一條貴港市檔案網(wǎng)站所有內(nèi)容必須遵守國家有關(guān)法律、行政法規(guī),嚴格執(zhí)行國家安全保密制度,接受并配合保密工作部門實施的保密監(jiān)督檢查,協(xié)助保密工作部門查處利用國際聯(lián)網(wǎng)泄露國家秘密的違法行為,并根據(jù)保密工作部門的要求,刪除網(wǎng)上涉及國家秘密的信息。

第五條市局辦公室負責對各單位、各科室上報信息進行審核,并經(jīng)分管辦公室領(lǐng)導和局長同意后方可上網(wǎng)發(fā)布。

第六條任何單位和個人不得從事下列危害公眾網(wǎng)站安全及涉及泄漏國家秘密的活動。

(一)標有密級的文件;

(二)未經(jīng)批準,涉及國家安全、政治、經(jīng)濟和社會穩(wěn)定等敏感信息;

(三)未經(jīng)批準,標注有“內(nèi)部文件(資料)”和“注意保存”(保管、保密)等警示字樣的信息;

(四)本局認定為不宜公開的內(nèi)部辦公事項;

(五)竊取網(wǎng)站管理帳戶及口令的;

(六)未經(jīng)允許,對網(wǎng)站功能進行刪除、修改或者增加的;

(七)未經(jīng)允許,對網(wǎng)站中存儲、處理或者傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和應(yīng)用程序進行刪除、修改或者增加的;

(八)通過因特網(wǎng)或局域網(wǎng)惡意攻擊網(wǎng)站,導致網(wǎng)站不能正常運行的;

(十)其他危害公眾網(wǎng)站安全的。

第七條違反本規(guī)定,導致嚴重后果或安全隱患的,按照有關(guān)規(guī)定嚴肅查處。

第八條本規(guī)定由貴港市檔案局辦公室負責解釋。

第11篇檔案局行政執(zhí)法監(jiān)督公示制度

為提高檔案行政執(zhí)法工作質(zhì)量和工作效率,加強勤政廉政建設(shè),保證公開、公正執(zhí)法,方便行政相對人行使知情權(quán)和監(jiān)督權(quán),制定本制度。

一、局辦公室設(shè)專人負責接待受理群眾對執(zhí)法情況的投訴和舉報。

二、檔案行政執(zhí)法公開公示的內(nèi)容包括:

(一) 執(zhí)法部門及工作人員的職責、職權(quán)范圍和辦事紀律;

(二) 執(zhí)法標準、執(zhí)法程序和執(zhí)法結(jié)果;

(三) 各項執(zhí)法規(guī)章制度;

(四) 投訴、舉報途徑及監(jiān)督舉報電話;

(五) 其他應(yīng)公開公示的內(nèi)容。

三、執(zhí)法時限相對人依法申請行政執(zhí)法機關(guān)實施具體行政行為的,經(jīng)審查,應(yīng)立即決定是否受理;不能立即決定的,應(yīng)在收到相對人的申請之日起七日內(nèi)作出是否受理的決定,并告知相對人;同意受理申請后,應(yīng)在三十日內(nèi)作出決定;重大復(fù)雜申請事項在三十日內(nèi)作不出決定的應(yīng)報上級批準延長時間。

四、執(zhí)法程序

(一) 檔案行政執(zhí)法人員履行定期或不定期的執(zhí)法檢查時,應(yīng)有兩人以上共同進行,并持《廣西壯族自治區(qū)行政執(zhí)法證》,表明身份;

(二) 檔案行政執(zhí)法人員通過檢查或其它渠道發(fā)現(xiàn)的違反檔案法律、法規(guī)的行為,對違法事實清楚、證據(jù)確鑿、行為較輕的,發(fā)出《責令改正通知書》,責令限期改正或采取補救措施;按行政處分處理的,由檔案局提出處分建議,發(fā)出《行政處分建議書》,由直接責任人所在單位決定并負責執(zhí)行。(行為人必須是國家機關(guān)和企事業(yè)單位的工作人員,行政處分必須由被處分人有從屬關(guān)系的單位作出)。

(三) 對情節(jié)較重應(yīng)予立案的,指定專人承辦(兩人以上),填寫《立案審批表》,報檔案局行政執(zhí)法責任制領(lǐng)導小組審議。

(四) 承辦人進行調(diào)查和取證時,要做好《詢問(調(diào)查)筆錄》。

(五) 承辦人調(diào)查結(jié)束,確認案件事實清楚、證據(jù)充分、確鑿無誤后,根據(jù)檔案法律、法規(guī)的規(guī)定,提出處理意見,提交檔案局行政執(zhí)法責任制領(lǐng)導小組集體審議。

(六) 對決定給予行政處罰的違法行為相對人發(fā)出《行政處罰告知書》,提出處罰的種類和數(shù)額的具體意見。

(七) 《行政處罰告知書》在作出之日起三日內(nèi)送達當事人,并由被罰單位或個人簽收。

(八) 對相對人作出個人三千元以上、單位五萬元以上行政處罰決定之前,告知相對人有要求聽證的權(quán)利。相對人要求舉行聽證的,必須在告知后三日內(nèi)提出書面申請。書寫書面申請確有困難的,可以口頭申請,由行政執(zhí)法機關(guān)記入筆錄,并告知相對人。相對人不承擔聽證的費用。

(九) 行政處罰決定書送達時生效。逾期不執(zhí)行的,填寫《強制執(zhí)行申請書》,向人民法院申請強制執(zhí)行。

(十) 對違法行為構(gòu)成犯罪的,必須將案件移送司法機關(guān),依法追究刑事責任。(十一)承辦人做好結(jié)案立卷歸檔。

五、執(zhí)法人員紀律

(一) 執(zhí)證上崗;

(二) 嚴格按執(zhí)法程序處理違法行為,不越權(quán)執(zhí)法;

(三) 公正、嚴明、依法辦事,不徇私情,不謀私利;