第1篇 附屬中學檔案利用查閱、借閱制度

附屬中學檔案利用（查閱、借閱）制度

一、本校教師、職工利用檔案，必須持有學校辦公室負責人簽署意見，分管校長批準的閱檔單。

二、本校學生利用檔案，必須持有學生證及學生科的介紹信，在檔案室查閱，不能借出。

三、外單位人員利用檔案，必須持有本人單位介紹信，并學校辦公室負責人簽署意見，分管校長批準后，方可利用。

四、利用檔案人員一律在檔案室閱覽，如因工作需要必須借出，需經分管校長同意，并嚴格履行借閱登記手續(xù)且限期歸還。

五、借出期限一般不超過兩周，特殊情況，經檔案室主任同意，可辦理續(xù)借手續(xù)，并按期歸還。

六、利用檔案人員必須愛護檔案，嚴禁涂改、損壞、私自抄錄、復印、圈點、批注等。

七、檔案管理人員應仔細檢查歸還的檔案，如有破損、丟失、涂改等情況，立即追究責任，并向檔案室主任報告。

八、檔案管理人員提供證明材料，應以引述或節(jié)錄檔案原文為主要方法，并仔細校對、審查、加蓋公章，確保證明材料的準確性和真實性。

九、查（借）閱檔案及歸還檔案，均應在檔案查閱登記薄上進行登記；對重大或重要項目的查閱，要做好利用效果的反饋工作。

第2篇 附屬中學檔案統(tǒng)計制度

附屬中學檔案統(tǒng)計制度

一、檔案室指定專人兼管檔案統(tǒng)計工作；負責全校檔案構成（含人事檔案）、檔案利用、檔案工作人員構成、檔案室基本概況等情況的統(tǒng)計工作；負責上級檔案部門需要的各種報表的填報工作。

二、抓好檔案統(tǒng)計的原始記錄工作。檔案的登記是檔案統(tǒng)計的基礎，應結合實際，做好各項原始材料的登記，主要包括下述內容：

1．卷內目錄；

2．案卷目錄；

3．檔案收進、移出登記（可按類別，分別設置登記薄）；

4．檔案利用與利用效果登記等等。

三、建立健全統(tǒng)計臺帳，到年末各類檔案的遞增數(shù)據應做到類別清楚，數(shù)字準確無誤。

四、上級檔案部門需要的各類報表，要按時間要求，準確無誤地報出，所報各類數(shù)據不得弄虛作假。

五、統(tǒng)計人員要將統(tǒng)計工作穿插在檔案的接收、整理、鑒定、移出、銷毀、利用等各項日常的工作中進行，隨時保持實物（案卷）與帳目相符；每年底對本年度的各類數(shù)字要進行綜合統(tǒng)計，形成完整的統(tǒng)計資料。

六、統(tǒng)計人員要依據統(tǒng)計的數(shù)字及報表中的各項統(tǒng)計指標，進行調查，綜合分析、對比，從中找出存在的問題，提出改進措施。

第3篇 附屬中學檔案庫房管理制度

附屬中學檔案庫房管理制度

一、檔案室集中統(tǒng)一保管全校七大類檔案（文書類、教育教學類、基本建設類、財會類、學生類、聲像類、實物類）。

二、檔案要按七大類分年度有秩序地排列存放，要認真清點、核對。架、柜應分類編號，庫內應有檔案存放排列示意圖。

三、檔案都應保存在密集架內。在非常情況下要采取有效措施，盡一切可能，將檔案安全轉移。

四、加強庫房安全管理，非本室人員未經允許不準進入庫房。

五、庫房內嚴禁存放易燃易爆物品，不準在庫房內吸煙，庫房內無人時要切斷電源、水源、火源。庫房周圍的明顯處要配置防火設備。

六、要定期檢查庫房內的安全設備、溫濕度情況、檔案完好程度，并作好記錄，發(fā)現(xiàn)問題要采取有效措施及時解決。

七、要采取相應措施、保證庫房內達到三無（無鼠、無蟲、無塵）、四防（防盜、防水、防潮、防陽光），保證檔案安全，延長檔案的壽命。

八、檔案庫房的門、窗要緊固，庫內無人時要關好門、窗并上鎖，每天上、下班要對庫房進行一次認真的安全檢查，發(fā)現(xiàn)可疑跡象要及時報告并作好相應處理。

九、要建立登記和統(tǒng)計制度，帳目、庫存數(shù)量要一致，各庫房內存放的檔案的類別、數(shù)量應按年代作好統(tǒng)計，為上報各種統(tǒng)計報表作好基礎工作。

第4篇 附屬中學檔案銷毀制度

附屬中學檔案銷毀制度

檔案室保管的檔案，經認真鑒定后，確認沒有保存價值的或已經保管期滿（長期保管為16～30年左右，短期保管為15年以下）的檔案就應進行銷毀。檔案的銷毀工作是一項十分嚴肅的工作，必須認真做好，為此，特制定如下銷毀制度。

一、銷毀檔案的標準

1．保管時間標準

短期保管的檔案，15年期滿，經過認真復查，分管校長批準即可銷毀；30年保管的檔案， 50年期滿，經再次鑒定確認已無繼續(xù)保存的必要，經分管校長批準即可銷毀。

2．檔案內容、來源、形式標準

檔案室對所管檔案在堅持“期滿鑒定銷毀”的原則下，對原基礎不好的案卷或保管期限不明確的案卷，要再進行一次認真的鑒定，用檔案的內容、來源、形式為標準，重新判定檔案的價值，剔除無繼續(xù)保存價值的檔案。

二、銷毀檔案的程序

1．檔案室對已保管期滿，擬銷毀檔案提出存毀的初步意見；并對擬銷毀的檔案按類別造冊登記，分別送交檔案形成部門領導進行初審。

2．匯總初審意見，編造檔案銷毀清冊。銷毀清冊，是準備剔除銷毀案卷的登記薄。同時，還應撰寫一份銷毀檔案的書面報告。

3．銷毀清冊連同銷毀檔案的書面報告送交分管校長審核、批準。

4．銷毀時要進行監(jiān)銷

經鑒定批準銷毀的檔案，必須送指定地點化為紙漿；不準出賣或做其它用；銷毀檔案時，要有人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，監(jiān)銷人要簽名蓋章以示負責。經審查不準銷毀的檔案仍繼續(xù)保存，并在銷毀清冊上詳細注明。

三、銷毀檔案的組織領導

1．檔案銷毀的具體工作由檔案室承辦，并將銷毀清冊立卷歸檔。

2．送交檔案形成部門進行初審的擬銷毀案卷的清冊，必須經分管校長簽字，方為生效；并加以妥善保管。

3．銷毀清冊及銷毀檔案的書面報告必須經校主管檔案工作領導簽字，方能生效。

第5篇 附屬中學檔案保密安全制度

附屬中學檔案保密安全制度

一、檔案管理人員和借閱檔案人員必須嚴格遵守國家保密法及學校各項保密制度，認真做好保密工作。

二、檔案管理人員，必須嚴格執(zhí)行檔案借、查閱制度；履行借閱登記手續(xù)；“內部事項”等重要材料的借閱，必須認真審查審批權限是否符合規(guī)定要求。

三、借出的檔案材料務必定期歸還，借出使用期間，不許轉借他人，不許帶入公共場所。

四、任何人不許將檔案內容泄露給無關人員，如有泄露和公布檔案內容者，應視情節(jié)輕重，按《檔案法》要求嚴肅處理。

五、檔案管理人員向借閱檔案者提供、出具有關證明時，一定要以檔案材料原始記載為依據，不得弄虛作假；不得向外提供的某些檔案原始材料，一定要向分管校長請示后再作決定，嚴防泄密。

六、檔案庫房明顯處要有安全防火設備，禁止吸煙，嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入庫房。

七、非檔案管理人員，未經允許不準進入檔案庫房。

八、檔案室的門窗、卷柜必須牢固，下班時門窗、密集架必須鎖好，經檢查后方可離開。

第6篇 附屬中學涉密檔案利用查閱、借閱制度

附屬中學涉密檔案利用（查閱、借閱）制度

一、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》及上級有關涉密檔案查、借閱規(guī)定，并認真實施。

二、原則上凡屬機密和秘密文件不允許借出檔案室，如特殊情況須嚴格履行有關手續(xù)。

三、凡是借閱秘密和機密文件時，必須經分管校長審批簽字，填寫借閱登記表，嚴格履行借閱手續(xù)，手續(xù)齊全后方可借閱。

四、凡借出的涉密檔案要限三日內必須返還。否則將追究其責任。

五、涉密文件嚴禁復印。