第1篇 高中檔案管理制度

徒丹高中檔案管理制度

檔案庫房管理制度

1、庫房實(shí)行專人負(fù)責(zé)管理，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入庫房。

2、檔案庫房應(yīng)具備防火、防盜、防光、防塵、防潮、防有害生物、防污染的設(shè)施，每年對(duì)“七防”措施進(jìn)行一次檢查。

3、庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火、嚴(yán)禁將食物帶入庫房。

4、定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行檢查，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告，采取積極有效的措施，保護(hù)檔案的安全。

檔案借閱利用制度

1、凡本單位職工查閱檔案一律在閱檔室進(jìn)行，如需借閱要填寫借閱登記單。

2、外單位人員查閱檔案，應(yīng)憑單位介紹信，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。

3、借閱人員應(yīng)對(duì)所借案卷資料的完好安全負(fù)責(zé)，不得刻劃、涂改、圈點(diǎn)、復(fù)印。

4、每次借閱以一套為限，期限為五天，如需再借或續(xù)借須重新辦理手續(xù)。

5、檔案室人員要編制相應(yīng)的檢索工具，準(zhǔn)確、迅速提供利用。

檔案歸檔制度

1、歸檔范圍：凡是反映本單位工作活動(dòng)的，具有保存價(jià)值的文件材料都應(yīng)歸檔。包括黨、政、工、團(tuán)、群眾團(tuán)體等工作中形成的各種門類和載體的文件材料。

2、歸檔手續(xù)和要求：歸檔的文件材料應(yīng)由形成部門的兼職檔案員按要求收集、整理、立謄卷。歸檔的材料要做到材料完整、準(zhǔn)確真實(shí)、字跡端正、圖文清晰、折疊規(guī)范。填寫歸檔材料移交清單，檔案室驗(yàn)收合格后，雙方在移交單上簽字（一式二份），其中一份由檔案室歸檔。

3、歸檔時(shí)間：文書檔案于次年三月底前移效歸檔。會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門自行保管一年，于次年底移交檔案室。

檔案的鑒定、銷毀制度

1、根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，定期進(jìn)行檔案鑒定，準(zhǔn)確地確定檔案的存毀。

2、由本單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組，必要時(shí)請(qǐng)上級(jí)檔案部門有關(guān)人員參加，負(fù)責(zé)對(duì)檔案材料的質(zhì)量鑒定、密級(jí)劃分、保管期限的確定和超過保管期限的案卷進(jìn)行銷毀鑒定、確認(rèn)、監(jiān)督銷毀等工作。

3、銷毀失去保存價(jià)值的檔案，須由鑒定小組提出意見，登記造冊(cè)，認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)，經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由二人以上在指定地點(diǎn)監(jiān)毀，并在銷毀清冊(cè)上簽字。

4、銷毀清冊(cè)由綜合檔案室列入檔案保管。

檔案保密制度

1、檔案管理人員、閱檔人員應(yīng)自覺遵守國家保密工作的有關(guān)規(guī)定和制度，遵守保密紀(jì)律，增強(qiáng)保密意識(shí)。

2、按照檔案管理密級(jí)劃分要求，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，準(zhǔn)確劃分密級(jí)。

3、機(jī)密、絕密文件歸檔后，借閱需根據(jù)不同密級(jí)文件的閱看范圍履行一定的批準(zhǔn)手續(xù)，并在閱檔室查閱，不準(zhǔn)復(fù)印，不準(zhǔn)摘錄。

4、對(duì)違反保密規(guī)定，造成泄密后果的要及時(shí)報(bào)告，并視情節(jié)追究責(zé)任。

檔案管理人員工作職責(zé)

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，掌握檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)。

2、指導(dǎo)文書立卷人和專業(yè)技術(shù)人員做好文件材料的收集、立卷歸檔工作，提高案卷質(zhì)量。

3、做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作，熟悉所保管的檔案情況。

4、保護(hù)檔案的安全，做好防護(hù)工作。

5、開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，并采取各種有力措施，檢查督促所屬單位做好檔案工作。

6、做好檔案利用服務(wù)工作，編制多種檢索工具，迅速準(zhǔn)確地調(diào)查檔案，匯編檔案資料。

7、遵守保密制度。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機(jī)密內(nèi)容，確保檔案機(jī)密的安全。

8、根據(jù)檔案進(jìn)館范圍的規(guī)定向上級(jí)檔案館（室）移交永久、長期保管的檔案。

檔案的統(tǒng)計(jì)制度

1、檔案管理必須建立健全統(tǒng)計(jì)工作，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、可靠。

2、檔案室必須按規(guī)定對(duì)檔案工作下列基本情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并及時(shí)報(bào)送有關(guān)部門。檔案工作管理人員情況統(tǒng)計(jì)；檔案保管設(shè)備數(shù)量統(tǒng)計(jì)；檔案收集（接收）和庫藏檔案總量統(tǒng)計(jì)；檔案管理情況的統(tǒng)計(jì)；檔案保管情況檢查結(jié)果的統(tǒng)計(jì)；檔案鑒定和銷毀數(shù)量的統(tǒng)計(jì)；檔案資料利用數(shù)量；人與卷、冊(cè)等和典型利用效果及編研參考資料等情況的統(tǒng)計(jì)。

第2篇 高中電子文件檔案制度

山青高中電子文件檔案制度

為了加強(qiáng)電子文件歸檔管理，保障電子文件和電子檔案的安全保管和有效開發(fā)利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《電子文件歸檔和管理規(guī)范》等有關(guān)文件規(guī)定，結(jié)合本單位實(shí)際，特作如下規(guī)定：

1、電子檔案是一種獨(dú)立的檔案門類和載體，它和其它檔案一樣，應(yīng)列入規(guī)范管理的范圍。電子文件從形成到歸檔的管理過程由各相關(guān)處室和檔案部門負(fù)責(zé)。

2、電子檔案應(yīng)按制度嚴(yán)格要求，妥善管理，確保其不散失、不損毀、不失真，從而保證電子檔案的完整、真實(shí)和有效利用。

3、各部門根據(jù)歸檔要求，在應(yīng)歸檔電子文件產(chǎn)生時(shí)打上相應(yīng)的標(biāo)記；把經(jīng)辦過程中的情況隨時(shí)記錄在相應(yīng)的文件中；辦理完畢的電子文件應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行歸檔。

4、歸檔的電子文件要編制簡要檢索工具，其基本著錄項(xiàng)目為：序號(hào)、題名、責(zé)任者、文號(hào)、密級(jí)、日期、目錄（類別）號(hào)、保管期限、操作者、背景信息、元數(shù)據(jù)、硬件和軟件環(huán)境等著錄內(nèi)容。

5、電子檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。檔案室負(fù)責(zé)歸檔前的監(jiān)督、指導(dǎo)工作以及歸檔檢查驗(yàn)收，做到外觀完好、整潔無損、記錄的內(nèi)容、檢索條目等著錄項(xiàng)目與登記一致，確保上機(jī)測(cè)試無病毒和百分之百的準(zhǔn)確率；

6、檔案室要配備與業(yè)務(wù)部門兼容的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，使歸檔的電子文件能有效機(jī)讀。檔案人員應(yīng)熟練地掌握計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的使用技能，組織編制歸檔電子文件的各種檢索工具，積極主動(dòng)提供服務(wù)，充分發(fā)揮歸檔電子文件的作用。

7、在每年上半年將上年度應(yīng)歸檔的電子文件向檔案室歸檔，移交時(shí)做到數(shù)據(jù)完整、內(nèi)容準(zhǔn)確、編目規(guī)范、賬物一致、手續(xù)清楚、移交清單一式二份，交接雙方簽字后各執(zhí)一份。

8、歸檔的電子文件應(yīng)一式三份，一份用于查閱，一份存于檔案庫，一份異地保存。

9、入庫的電子檔案，每兩年要機(jī)讀抽查一次，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)救。

10、隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和設(shè)備的更新、發(fā)展，對(duì)庫存電子檔案要進(jìn)行同步更新復(fù)制新版本，舊版本或有問題的載體仍需保存三年。

11、保管電子檔案的裝具要求有防光、防塵、防磁、防有害氣體功能，庫房溫度控制在17℃－20℃，相對(duì)濕度控制在35％－45％。

12、封存的電子檔案不外借，利用時(shí)使用復(fù)制件，聯(lián)網(wǎng)利用要有安全保密防范措施和可靠的監(jiān)管保障。

13、銷毀電子檔案，需經(jīng)單位檔案鑒定小組鑒定，編制銷毀清冊(cè)，由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，監(jiān)毀人、銷毀人簽字蓋章。

第3篇 高中檔案鑒定、銷毀制度

山青高中檔案鑒定、銷毀制度

1、檔案鑒定應(yīng)以國家有關(guān)規(guī)定和本單位《檔案保管期限表》等為依據(jù)，全面分析檔案的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用，準(zhǔn)確劃定檔案的保管期限和銷毀范圍；

2、檔案鑒定工作一般每5年進(jìn)行一次，檔案的鑒定一般采取逐卷逐件審查的直接鑒定法；

3、學(xué)校成立檔案鑒定、銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，由學(xué)校分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)，檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門人員參加；

4、按國家有關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)，鑒定小組成員對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，提出鑒定意見，對(duì)失去保存價(jià)值、需銷毀的檔案進(jìn)行登記造冊(cè)，并提交檔案鑒定報(bào)告；由小組負(fù)責(zé)人簽名，并注明鑒定日期；

5、領(lǐng)導(dǎo)審查、批準(zhǔn)檔案鑒定報(bào)告，在檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見；

6、銷毀檔案須有兩名監(jiān)銷人，監(jiān)銷人在銷毀檔案前，應(yīng)對(duì)銷毀檔案認(rèn)真清點(diǎn)復(fù)核，檔案銷毀后，分別在銷毀清冊(cè)上簽字；

7、任何部門和個(gè)人均不得將應(yīng)銷毀的檔案做其它用途或作廢紙出賣；

8、檔案鑒定工作結(jié)束后，檔案室應(yīng)及時(shí)做好檔案整理、檢索工具的調(diào)整等善后處理工作；

9、檔案鑒定過程中形成的鑒定工作的申請(qǐng)、報(bào)告、銷毀清冊(cè)等材料應(yīng)歸入全宗卷，永久保存。

第4篇 某高中檔案室安全制度

高級(jí)中學(xué)檔案室安全制度

(一)、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁煙火,無關(guān)人員不得入內(nèi)。

(二)、做好安全、教學(xué)、人事等各類工作的存檔工作。

(三)、檔案應(yīng)按規(guī)定的要求和順序存放,做好防潮、防霉和防盜工作。

(四)、借閱檔案要有手續(xù),有時(shí)間,有記錄。

(五)、過期檔案應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行銷毀和處理。

(六)、定期檢查消防設(shè)備和防盜設(shè)施,確保其完好性。

(七)、工作結(jié)束后檢查室內(nèi)并關(guān)閉門窗和電源。

(八)、若發(fā)生安全事故由負(fù)責(zé)檔案者負(fù)直接責(zé)任。

第5篇 高中檔案統(tǒng)計(jì)制度

山青高中檔案統(tǒng)計(jì)制度

1、建立、健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計(jì)工作，準(zhǔn)確反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況。

2、建立檔案、資料、設(shè)備等實(shí)物統(tǒng)計(jì)工作和登記臺(tái)帳，做到數(shù)字準(zhǔn)確。

3、堅(jiān)持做好檔案資料統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)工作，做好平時(shí)原始數(shù)據(jù)登記工作，注意積累統(tǒng)計(jì)資料。

4、每年對(duì)全部檔案資料進(jìn)行全面檢查，并做詳細(xì)記錄。

5、逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作完整化，統(tǒng)計(jì)分類標(biāo)準(zhǔn)化，統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。

第6篇 高中檔案庫房管理制度

山青高中檔案庫房管理制度

1、檔案庫房管理應(yīng)堅(jiān)持“以防為主、防治結(jié)合”的方針和“堅(jiān)固實(shí)用、安全防范、科學(xué)管理、利用方便”的原則，檔案庫房應(yīng)具有防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防高溫、防潮濕、防污染等安全防護(hù)措施，確保檔案的安全保管。

2、檔案庫房應(yīng)配備溫濕度控制和調(diào)節(jié)設(shè)備（如空調(diào)、去濕機(jī)），其溫度應(yīng)控制在14℃－24℃，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45％－60％。溫濕度記錄要有專人負(fù)責(zé)，每天記錄一次，要積累保存好測(cè)試的數(shù)據(jù)、用以掌握庫內(nèi)溫濕度變化規(guī)律，控制和調(diào)節(jié)庫房濕溫度，并做好采取的措施及其變化情況記錄工作。

3、嚴(yán)格執(zhí)行檔案進(jìn)出庫登記制度，建立健全登記手續(xù)。

4、每年定期對(duì)室藏檔案進(jìn)行一次檢查，清點(diǎn)檔案數(shù)量，及時(shí)發(fā)現(xiàn)需修整的檔案，填寫檢查記錄，確保檔案的完整與安全。

5、在檔案庫房入口處統(tǒng)一設(shè)置檔案存放位置索引（平面示意圖），檔案柜架應(yīng)有統(tǒng)一的反映檔案存放內(nèi)容的標(biāo)牌。

6、檔案排架應(yīng)按照從左到右、自上而下的方法，系統(tǒng)反映檔案類目設(shè)置的具體順序。

7、檔案柜架排列應(yīng)避免陽光直射，庫房窗戶應(yīng)加窗簾；柜架與墻壁應(yīng)保持一定距離；為減少紫外線對(duì)檔案的影響，庫房內(nèi)應(yīng)采用白熾燈照明。

8、庫房內(nèi)禁止吸煙，不得堆放雜物或與檔案無關(guān)的物品。

9、檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)庫房進(jìn)行打掃，保持庫房的清潔衛(wèi)生；離開庫房要及時(shí)關(guān)門上鎖，每日下班前要進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)好門窗。

10、非檔案工作人員不得隨意進(jìn)入檔案庫房。