第1篇 s物業(yè)管理公司設(shè)施設(shè)備管理制度
物業(yè)管理公司設(shè)施設(shè)備管理制度
1目的
明確工程維修人員應(yīng)遵循的工作制度。
2范圍
適用于對(duì)工程維修人員的日常工作指導(dǎo)。
3職責(zé)
3.1品質(zhì)部負(fù)責(zé)工程設(shè)備類體系文件的制定及完善,對(duì)維修操作人員進(jìn)行現(xiàn)場督查、指導(dǎo);
3.2管理處工程主管負(fù)責(zé)組織落實(shí)設(shè)施設(shè)備管理制度,對(duì)設(shè)施設(shè)備管理工作進(jìn)行督促檢查,負(fù)責(zé)制定并實(shí)施《值班人員巡檢路線圖》。
4工作程序
4.1維修班工作制度
4.1.1認(rèn)真作好設(shè)備運(yùn)行、保養(yǎng)、維修等記錄,對(duì)重大問題及時(shí)上報(bào)工程主管;
4.1.2認(rèn)真填寫設(shè)備運(yùn)行記錄,并于每月底將記錄交工程主管;
4.1.3在工作中應(yīng)按規(guī)定著裝,配帶工作牌、精神飽滿,現(xiàn)場作業(yè)時(shí)不得高聲喧嘩;
4.1.4遇自來水爆管、煤氣泄漏等急修,則在接到通知后5分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場進(jìn)行處理,無法立即處理者,須立即報(bào)告工程主管;
4.1.5在接到管理處下發(fā)《報(bào)事單》、《派工單》或通知后,應(yīng)立即前往處理;
4.1.6愛護(hù)工具及設(shè)備,服從班長調(diào)度;
4.1.7嚴(yán)格執(zhí)行各種規(guī)章制度及設(shè)備運(yùn)行操作管理規(guī)程;
4.1.8每日早上如有昨日未完成之工作,相關(guān)工作人員應(yīng)先完成,其余人員應(yīng)負(fù)責(zé)打掃自己所管理的設(shè)備房內(nèi)的清潔衛(wèi)生并對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修保養(yǎng),工作中隨時(shí)聽從主管的安排
4.1.9根據(jù)所管物業(yè)的實(shí)際情況,編制《設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃》報(bào)品質(zhì)部審批,并按計(jì)劃進(jìn)行設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)工作。
4.2維修班交接班制度
4.2.1著整齊工作服,提前10分鐘到達(dá)交接班現(xiàn)場;
4.2.2接班人員必須按規(guī)定時(shí)間到班,未經(jīng)履行完交接手續(xù)前,交班人員不得離崗;
4.2.3嚴(yán)格執(zhí)行作息制度,按時(shí)交接班;
4.2.4嚴(yán)格執(zhí)行配電室值班制度、交接班制度與各項(xiàng)工作制度;
4.2.5接班人員應(yīng)主動(dòng)詢問交班人員上班情況及核查值班記錄;
4.2.6交接班時(shí)如發(fā)生事故未辦理交班手續(xù)前,仍由交班人員處理,接班人在交班班長領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助處理;
4.2.7交班后應(yīng)立即巡視一遍各巡視點(diǎn),并簽署巡查意見;
4.2.8交接班內(nèi)容包括:
4.2.8.1異常運(yùn)行和設(shè)備缺陷,事故處理情況,待處理事宜;
4.2.8.2儀器、儀表、登記表、工具、材料、備件和消防器材、設(shè)備房鑰匙完備情況;
4.2.8.3交接班時(shí)必須嚴(yán)肅認(rèn)真,要做到'交得細(xì)致,接得明白'。接班人要進(jìn)行全面檢查核實(shí)。
4.2.8.4夜班接班人員應(yīng)按《值班人員巡檢路線圖》進(jìn)行巡視檢查和記錄,《值班人員巡檢路線圖》由工程主管制定,并報(bào)管理處批準(zhǔn);路線圖中需注明巡視要點(diǎn)、巡視頻率、記錄要求等內(nèi)容。
4.3工具管理制度
4.3.1領(lǐng)用工具時(shí),應(yīng)遵循以舊換新、以一換一的原則簽字領(lǐng)取,工程主管應(yīng)控制工具的使用周期。領(lǐng)用工具時(shí)應(yīng)填寫《工具領(lǐng)用登記表》,實(shí)行工具報(bào)損制度;
4.3.2領(lǐng)用者應(yīng)愛護(hù)工具,對(duì)損壞的工具經(jīng)工程主管確認(rèn)后方可以舊換新;
4.3.3對(duì)部分大型工具應(yīng)建立嚴(yán)格的報(bào)損制度,并按照財(cái)務(wù)相關(guān)制度及《采購控制程序》進(jìn)行;
4.3.4對(duì)工具實(shí)行個(gè)人負(fù)責(zé)制,誰丟失誰賠償;
4.3.5對(duì)于公用工具及大件工具應(yīng)由工程主管指定專人負(fù)責(zé)進(jìn)行統(tǒng)一管理;
4.3.6對(duì)在工作中損壞的工具應(yīng)向工程主管匯報(bào) ,同時(shí)將損壞的工具交回管理處集中處理方可重新領(lǐng)取;
4.3.7對(duì)于損壞的工具由管理處定期進(jìn)行統(tǒng)一銷毀(應(yīng)有相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字);
4.3.8對(duì)于專用工具應(yīng)由專人管理,不得輕易損壞、更換,一旦損壞應(yīng)填寫損壞原因,如屬人為損壞則需進(jìn)行適當(dāng)賠償,如屬自然損壞(需有相關(guān)部門負(fù)責(zé)人出具損壞憑據(jù))則按照相關(guān)財(cái)務(wù)制度辦理;
4.3.9高壓安全用具、低壓安全用具、輔助安全用具的管理:
高壓安全用具指絕緣棒、絕緣夾鉗、驗(yàn)電器等。低壓安全用具絕緣手套、絕緣靴、帶絕緣柄的工具、驗(yàn)電筆。輔助安全用具有絕緣手套、絕緣靴、絕緣墊、絕緣站臺(tái)。以上安全用具均需按規(guī)定期限送檢。送檢周期見下表:
工具名稱電壓等級(jí)送檢周期備注
高壓安全用具絕緣棒10kv以下1年/次
驗(yàn)電器10kv以下1年/次
絕緣鉗10kv以下1年/次
工具名稱電壓等級(jí)送檢周期備注
低壓安全用具絕緣手套380v以下半年/次
絕緣靴380v以下半年/次
帶絕緣柄的工具380v以下半年/次
驗(yàn)電筆380v以下半年/次
輔助安全用具絕緣手套220 v以下半年/次
絕緣靴220 v以下半年/次
絕緣墊220 v以下1年/次
絕緣站臺(tái)220 v以下半年/次
電器安全用具統(tǒng)一存放于高低壓配電室,存放處應(yīng)有明顯的標(biāo)志,做到存取方便,存放地點(diǎn)干凈、通風(fēng)良好,存放環(huán)境不能過冷過熱,也不可與銳器、鐵絲等存放在一起;
凡橡膠制品的電器安全用具不可與石油類的油紙接觸絕緣手套、絕緣靴;絕緣夾鉗應(yīng)存放在柜內(nèi),要與其它安全用具分開,使用中應(yīng)防止受潮、受污或損傷;絕緣棒應(yīng)垂直存放、且架在支架上或吊掛在室內(nèi),注意不可與墻壁接觸;絕緣臺(tái)的瓷瓶應(yīng)完好、無裂紋與破損,木質(zhì)臺(tái)則要保持干燥;驗(yàn)電器用過后應(yīng)存放于匣內(nèi)并置于干燥處;對(duì)絕緣手套、靴、墊、毯等,不允許有外傷、裂紋、氣泡或毛刺等,發(fā)現(xiàn)有問題時(shí),應(yīng)立即更換;
如果絕緣工具遭受表面損傷或者已經(jīng)受潮,則應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理或使之干燥,并在經(jīng)試驗(yàn)合格后方可繼續(xù)使用;無論任何情況,電氣安全用具均不可作為它用,對(duì)安全用具應(yīng)進(jìn)行定期試驗(yàn),各試驗(yàn)項(xiàng)目要能合乎標(biāo)準(zhǔn)與要求。
4.4空置房檢查制度
4.4.1為了確??罩梅康耐旰?制訂本制度;
4.4.2工程部每月對(duì)空置房土建及配套設(shè)備設(shè)施進(jìn)行全面巡視檢查,填寫《空置房巡視記錄表》,檢查內(nèi)容包括:門窗是否關(guān)閉、開啟是否靈活、有無破損現(xiàn)象,室內(nèi)所有金屬制品及五金構(gòu)件有無銹蝕損壞現(xiàn)象,是否有漏水滲水現(xiàn)象,樓地面、墻面有無開裂、脫落現(xiàn)象,所有開關(guān)及插座能否正常使用,所有水電氣開關(guān)是否關(guān)閉,室內(nèi)配套物品是否齊備,室內(nèi)是否清潔,廚衛(wèi)間有無積水。工程部將每月檢查結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并通知相關(guān)部門或相關(guān)單位進(jìn)行處理,處理結(jié)果記錄在《空置房巡視記錄表》中。
4.4.3特殊原因不能如期完成的工程整改,需注明原因并提出整改意見和完成時(shí)間。
4.5公共設(shè)施管理制度
各管理處工程部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《房屋接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》,確保新建工程交付質(zhì)量;工程部依據(jù)《定期檢查項(xiàng)目一覽表》對(duì)設(shè)施進(jìn)行巡視檢查,填寫《定期檢查記錄表》,及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)的問題,避免問題擴(kuò)大,搞好公共設(shè)施零星修繕工作;修繕內(nèi)容包括維護(hù)、中修、大修、改造;加強(qiáng)修繕工程質(zhì)量把關(guān),確保修繕質(zhì)量。
工程主管應(yīng)將管理區(qū)域內(nèi)的公共設(shè)施劃分責(zé)任人,責(zé)任人應(yīng)至少每天一次巡視責(zé)任區(qū)域,并將巡視結(jié)果記錄在《值班記錄表》中;巡視中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)立即處理,不得人為拖延;如責(zé)任人不能處理應(yīng)及時(shí)上報(bào)工程主管,工程主管應(yīng)及時(shí)組織人員解決或聯(lián)系相關(guān)部門解決;管理人員、保安、保潔、綠化等公司員工,應(yīng)自覺參與巡視工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)報(bào)告工程主管,由工程主管安排處理;
對(duì)影響小區(qū)日常秩序管理的維修,應(yīng)調(diào)整時(shí)間,安排在夜間施工;對(duì)一些工藝要求較高、管理處難以自行解決的工作項(xiàng)目,報(bào)公司同意后,可安排委外施工,工程主管負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)度、工藝質(zhì)量及造價(jià)進(jìn)行監(jiān)控;
4.6定期檢查項(xiàng)目一覽表
周期
序號(hào)
檢查內(nèi)容
檢查標(biāo)準(zhǔn)
每年
1
梁、柱、板主體
無裂紋、無缺棱掉角、無露筋、抹灰層無空鼓開裂
2
墻體、墻面(馬賽克、大理石、條磚、瓷面磚、噴涂)
無脫落、無滲水現(xiàn)象
3
頂棚
無裂紋、抹灰層無空鼓開裂
4
樓梯、扶手
無脫落、無破損、無松動(dòng)
5
公共門窗
開啟靈活、無變形、無破損無脫落、五金部件無銹蝕
6
屋面隔熱層、防水層(雨季前須另外檢查)
無裂紋、無氣泡、無破損
7
樓板、地面磚
無脫落、無破損、無松動(dòng)、無空鼓
8
所有消防栓(11月底至12月上旬)
無滲漏、能正常開啟
半年
1
天臺(tái)扶欄、避雷帶
無裂紋、無松動(dòng)
2
公共防盜網(wǎng)
無破損、無松動(dòng)、無銹蝕
每季
1
散水坡、雨檐臺(tái)、連廊
無明顯裂紋、無積水
2
通風(fēng)口
無阻塞、防護(hù)罩無損壞
3
5%消防栓的開箱試水(循環(huán)檢查)
水壓正常
每月
1
水箱、水池
無滲漏、水箱蓋閉合密實(shí)、無異物
2
信報(bào)箱
開啟正常
3
上、下雨污水管
保持通暢、無破損、無缺件、管卡無松動(dòng)
4
設(shè)備房(水泵房、配電房、電梯房)
防鼠網(wǎng)無破損、室內(nèi)無積水、配套設(shè)施無損壞、無缺件
半月
1
公用電器
運(yùn)轉(zhuǎn)正常
周期
序號(hào)
檢查內(nèi)容
檢查標(biāo)準(zhǔn)
半年
1
明、暗溝(全面檢查)
保持通暢、蓋板無松動(dòng)斷裂
2
給排水管道(含綠化用水管閥)
無滲漏、無破損、水閥開啟正常
每季
1
電纜溝蓋板
無松動(dòng)斷裂
2
雨、污水井、蓋
無松動(dòng)斷裂
3
化糞池
蓋板無松動(dòng)斷裂、及時(shí)清淘
4
高壓鈉燈、汞燈
工作正常、無損壞
每月
各類水景、水池、游泳池
噴水池?zé)o滲漏、無裂痕、無沉降、護(hù)堤完好
每周
1
室外建筑小品、標(biāo)識(shí)牌
無脫落、無松動(dòng)斷裂
2
車棚、車架
無松動(dòng)斷裂、無銹蝕、無破損
每天
兒童游樂設(shè)施
無松動(dòng)斷裂、無銹蝕、無破損、無安全隱患
隨時(shí)檢查
1
道路(包括水泥路面、花崗石路面、電纜溝蓋板、路沿石踏步、臺(tái)階等)
無沉降、無裂痕、無缺棱掉角、無松動(dòng)斷裂
2
垃圾車、垃圾桶(箱)、垃圾中轉(zhuǎn)站
無破損、能正常使用
3
室外各類圍墻護(hù)欄
無脫落、無破損、無松動(dòng)
4
其他
備注:檢查結(jié)果填入《定期檢查記錄》,此表按不同的檢查周期分別填寫,平時(shí)如發(fā)現(xiàn)問題也應(yīng)及時(shí)維修。
4.7設(shè)備管理制度
各管理處工程部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《設(shè)備接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》,確保新建設(shè)備交付質(zhì)量,并建立設(shè)備臺(tái)帳和設(shè)備卡;工程部依據(jù)《設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃》對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修保養(yǎng),填寫《保養(yǎng)計(jì)錄表》,對(duì)設(shè)備的中修、大修、改造應(yīng)做好記錄并填寫《設(shè)備零部件更換大修記錄表》《維修計(jì)錄表》;加強(qiáng)設(shè)備維修質(zhì)量把關(guān),確設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
工程主管應(yīng)對(duì)各類設(shè)備指定責(zé)任人,設(shè)備運(yùn)行過程中,由責(zé)任人對(duì)設(shè)備運(yùn)行情況實(shí)施監(jiān)控并將運(yùn)行情況填寫在相應(yīng)的設(shè)備運(yùn)行記錄表中。工程主管應(yīng)根據(jù)運(yùn)行記錄表中的數(shù)據(jù)分析設(shè)備運(yùn)行狀況,每月填寫《設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)月報(bào)表》并存檔一份,交品質(zhì)管理部一份。
工程部對(duì)一些工藝要求較高、維修難度較大的工程項(xiàng)目,報(bào)品質(zhì)管理部,經(jīng)公司同意后,可安排委外維修,工程主管負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)度、工藝質(zhì)量及進(jìn)行監(jiān)控;對(duì)個(gè)別影響小區(qū)日常秩序管理的維修,應(yīng)調(diào)整時(shí)間,安排在夜間維修并不得影響業(yè)主的正常休息。
4.8工程技術(shù)檔案管理制度
工程主管應(yīng)將管理區(qū)域內(nèi)各類相關(guān)圖紙資料分類整理存檔,并將圖紙資料清單提交品質(zhì)管理部;工程主管對(duì)開發(fā)公司提交的圖紙資料是否齊全應(yīng)在資料清單上加明備注,并負(fù)責(zé)催收相關(guān)的圖紙資料;工程主管對(duì)進(jìn)行了改造、更換、添加的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)將相應(yīng)的圖紙資料進(jìn)行變更、添加后歸檔,并將改動(dòng)后的檔案清單提交品質(zhì)管理部。
4.9工程部鑰匙管理制度
工程部主管應(yīng)指定專人保管工程部庫房鑰匙、設(shè)備房鑰匙、設(shè)備鑰匙,并在鑰匙上做好標(biāo)識(shí),以上鑰匙不得私自配制或帶出管理區(qū)域,在交接班時(shí)嚴(yán)格按照交接班制度執(zhí)行;工程人員的個(gè)人工具柜鑰匙、工程部值班室鑰匙自行保管;管理處將所有鑰匙留存一套備用,備用鑰匙應(yīng)做好標(biāo)識(shí);鑰匙在借用時(shí)應(yīng)填寫《鑰匙領(lǐng)用登記表》并在當(dāng)日歸還。
4.10緊急事件處理程序
為了對(duì)緊急事件進(jìn)行有效控制和及時(shí)處理,避免造成重大影響或損失,制訂本制度;
4.10.1緊急事件包括:洪災(zāi)、停電、漏電、爆管、煤氣泄漏、通訊中斷、電梯困人、重大設(shè)備事故等;
4.10.2緊急事件采用電話或?qū)χv機(jī)方式聯(lián)系,但必須互報(bào)姓名,并將情況報(bào)告清楚;
4.10.3接緊急事件報(bào)告后,應(yīng)立即匯報(bào)上級(jí),并由現(xiàn)場職位最高的負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌安排,人為隱匿不報(bào),引起嚴(yán)重后果的,追究當(dāng)事人責(zé)任;
4.10.4人為拖沓,致使影響擴(kuò)大的,追究受派人責(zé)任;
4.10.5處理不了的緊急事件,應(yīng)立即報(bào)告,由上級(jí)統(tǒng)籌安排處理;
4.10.6 以上事件處理完畢后應(yīng)由工程主管填寫《報(bào)事單》;
4.10.7緊急事件嚴(yán)重影響部門正常運(yùn)作,嚴(yán)禁謊報(bào)行為,一經(jīng)查實(shí)謊報(bào)行為,將嚴(yán)肅處理。
4.11特約維修管理規(guī)定
4.11.1接到特約維修派工單后,15分鐘內(nèi)必須到達(dá)業(yè)主家中;
4.11.2維修人員需自帶鞋套;
4.11.3維修作業(yè)時(shí),需注意保護(hù)業(yè)主財(cái)物,對(duì)維修產(chǎn)生的垃圾,要收拾干凈,完工后自行帶走;
4.11.4若一時(shí)無法完成,需向業(yè)主講明原因,請(qǐng)業(yè)主諒解,并約定上門時(shí)間;
4.11.5若業(yè)主要自行購買維修材料,需耐心向業(yè)主說明材料的品牌、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量,以免業(yè)主因買錯(cuò)而造成損失;
4.11.6嚴(yán)禁接受業(yè)主任何形式的饋贈(zèng)和向業(yè)主索取報(bào)酬;
4.11.7維修結(jié)束后,請(qǐng)業(yè)主檢查驗(yàn)收,并在《派工單》上簽署維修結(jié)果和維修服務(wù)意見;
4.11.8重要維修項(xiàng)目需工程主管需親到現(xiàn)場督導(dǎo);
4.11.9將《派工單》返回辦公室,并做好維修記錄。
4.12工程部人員安全操作規(guī)程:
各特種行業(yè)的操作人員必須持國家相關(guān)上崗證方可上崗;
4.12.1在作業(yè)場所檢修低壓線路和設(shè)備時(shí)必須停電進(jìn)行.總閘必須掛有'有人工作,禁止合閘'的標(biāo)志牌,或者拆除熔斷絲,以防止誤合閘;
4.12.2各供電回路的操作開關(guān),要有清楚明顯的標(biāo)志牌。停電時(shí),先停負(fù)荷開關(guān),后停隔離開關(guān)(即先用電點(diǎn)后供電點(diǎn));送電時(shí),先送隔離開關(guān),后送負(fù)荷開關(guān)(即先供電點(diǎn)后用電點(diǎn))。
4.12.3盡可能不要帶電作業(yè)。如必須帶電工作時(shí),應(yīng)遵守帶電作業(yè)的有關(guān)規(guī)定,采取可靠的安全措施(如要有專人監(jiān)護(hù)等)。
4.12.4嚴(yán)禁在倒閘操作和事故處理過程中交接班。若交接班過程中有事故發(fā)生,應(yīng)停止交接。由交班人員負(fù)責(zé)處理事故,接班人員協(xié)助。
4.12.5機(jī)房內(nèi)禁止帶入火種,嚴(yán)禁在機(jī)房或電梯轎箱內(nèi)吸煙。機(jī)房內(nèi)消防器材應(yīng)齊備良好??吞菀驒z修或保養(yǎng)需停機(jī)時(shí)必須確認(rèn)轎廂內(nèi)無乘客后,方可停機(jī)。
4.12.6在轎箱做檢修、保養(yǎng)工作時(shí),除了識(shí)別故障和調(diào)試需要外, 禁止開快車。
4.12.7在井底工作時(shí),首先開亮井底燈,按下井底安全掣若上方有人時(shí)必須佩戴安全帽。
4.12.8機(jī)房、井道因工作需要進(jìn)行動(dòng)火作業(yè)時(shí),必須遵守動(dòng)火作業(yè)規(guī)定,指定專人操作和監(jiān)視,事后清理火種,嚴(yán)防火災(zāi)事故發(fā)生。
4.12.9焊工(含電焊、氣焊,下同)工作前,必須穿戴好工作服和防護(hù)用品,不準(zhǔn)裸露身體,以防止?fàn)C傷或觸電。
4.12.10焊接前,還應(yīng)檢查工作場地周圍有無易燃、易爆物,應(yīng)清除或隔離后才能進(jìn)行焊接。必要時(shí)還應(yīng)配備滅火器等相應(yīng)的消防器具及有專人監(jiān)護(hù)。
4.12.11開啟電焊機(jī)前,應(yīng)檢查電焊地線是否與工件或其他導(dǎo)體邊接,以防短路或觸電。
4.12.12焊接時(shí),應(yīng)戴好防護(hù)面罩,不得用手或其他物件遮眼,以防弧光傷眼。
4.12.13焊接電線的截面積應(yīng)根據(jù)焊接電流和所需電纜長度選用,防止電纜超載過熱而引起膠皮損壞、燃燒,造成事故。
4.12.14停放在露天的電焊設(shè)備,必須有防雨設(shè)施,下雨天禁止進(jìn)行焊接作業(yè)。
5相關(guān)文件
**/zy7.4-01《采購管理規(guī)定》
6質(zhì)量記錄
**/bg7.5-gc-01《報(bào)事單》
**/bg7.5-gc-02《設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃》
**/bg7.5-gc-03《設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)月報(bào)表》
**/bg7.5-gc-04《工具領(lǐng)用登記表》
**/bg7.5-gc-05《設(shè)備零部件更換及大修記錄表》
**/bg7.5-gc-06《機(jī)電設(shè)備臺(tái)帳》
**/bg7.5-gc-07《設(shè)備卡》
**/bg7.5-gc-08《工程任務(wù)通知單》
**/bg7.5-gc-09《設(shè)備維修記錄表》
**/bg7.5-gc-10《設(shè)備保養(yǎng)記錄表》
**/bg7.5-gc-11《定期檢查記錄》
**/bg7.5-gc-12《設(shè)施維修記錄表》
**/bg7.5-gc-13《空置房巡視記錄表》
附加說明:
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第2篇 物業(yè)轄區(qū)設(shè)備設(shè)施管理控制程序制度
物業(yè)轄區(qū)設(shè)備設(shè)施管理控制程序
1.0目的
確保物業(yè)公共設(shè)備管理設(shè)施處于正常狀態(tài)以滿足服務(wù)的要求。
2.0適用范圍
適用于公司物業(yè)管理權(quán)限內(nèi)的設(shè)施設(shè)備。
3.0職責(zé)
3.1建筑物配套主要設(shè)備由開發(fā)商負(fù)責(zé)訂貨安裝,物業(yè)管理公司行政部、管理處客戶中心、工程部有關(guān)人員負(fù)責(zé)移交使用時(shí)的驗(yàn)收。
3.2工程助理、負(fù)責(zé)設(shè)備運(yùn)行維修管理和技術(shù)資料、檔案的收集、保管,負(fù)責(zé)零星設(shè)備、配件、材料的采購計(jì)劃的編制。
3.3工程維修人員對(duì)各自責(zé)任區(qū)內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行維修、保養(yǎng)及運(yùn)行操作,并做好標(biāo)識(shí)及記錄。
4.0程序
4.1接管設(shè)備的驗(yàn)收
4.1.1設(shè)備的接管與驗(yàn)證(收),由公司行政部工程主管和管理處主任組織有關(guān)人員與開發(fā)商辦理設(shè)備交接驗(yàn)收及資料移交手續(xù),見《驗(yàn)收移交書》。
4.1.2設(shè)備接管時(shí)按照設(shè)備出廠說明書及有關(guān)國家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。如驗(yàn)收不合格,則應(yīng)在驗(yàn)收單中說明實(shí)際情況及原因,并提出整改建議,限期由承建商負(fù)責(zé)整改。
4.1.3對(duì)主要的接管設(shè)備要建其檔案,設(shè)備檔案包括:《設(shè)備的基本情況》、《主要配件目錄》、《設(shè)備維修記錄表》、《大修記錄表》、《設(shè)備保養(yǎng)記錄表》將相關(guān)的內(nèi)容填寫在設(shè)備檔案表格上。
4.1.4設(shè)備的原版文件應(yīng)由公司存檔,工程部使用副本。
4.1設(shè)備的標(biāo)識(shí)、建賬和資料管理
4.2.1設(shè)備的標(biāo)識(shí)
工程部助理負(fù)責(zé)保證所有設(shè)備單機(jī)懸掛《設(shè)備卡》,標(biāo)識(shí)該機(jī)的編號(hào)、技術(shù)資料、責(zé)任人、運(yùn)行狀況等。
4.2.2設(shè)備的建賬
4.2.2.1工程部助理負(fù)責(zé)建立《--設(shè)備臺(tái)帳》,臺(tái)帳內(nèi)容至少包括:設(shè)備名稱、設(shè)備編號(hào)、型號(hào)、生產(chǎn)廠家、所在位置。
4.2.2.2設(shè)備新增、報(bào)廢時(shí)應(yīng)及時(shí)更新《--設(shè)備臺(tái)賬》。
《設(shè)備臺(tái)賬》要上交一份給財(cái)務(wù)部表明配備的資源。
4.2.3設(shè)備的保養(yǎng)計(jì)劃及實(shí)施
4.2.3.1工程助理根據(jù)《--設(shè)備臺(tái)帳》制定《設(shè)備檢查保養(yǎng)計(jì)劃表》。為此要確定各種設(shè)備的保養(yǎng)周期。
4.2.3.2工程維修人員依照計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期的保養(yǎng)并在《設(shè)備保養(yǎng)記錄表》上作出記錄。
4.2.4設(shè)備資料的管理
4.2.4.1所有的資料案卷,集中存放于管理處工程部并標(biāo)識(shí)清楚。
4.2.4.2工程助理對(duì)所有資料的記錄、立卷進(jìn)行指導(dǎo)檢查,保證資料記錄和使用的有效性。
4.2.5設(shè)備的編號(hào)
該設(shè)備的序號(hào)(0×……×為自然序號(hào))
代碼設(shè)備名稱縮寫(取漢語拼音字頭)
例:**廈有電梯*臺(tái),1#電梯編號(hào)為:**/dt-01。
注:公共設(shè)施不一定需要編號(hào),當(dāng)其特征顯示出標(biāo)識(shí)時(shí)就無需編號(hào)。
4.2設(shè)備的運(yùn)行
工程助理負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備按不同的系統(tǒng)劃分責(zé)任區(qū)域,確定責(zé)任區(qū)內(nèi)責(zé)任人。對(duì)應(yīng)不同的設(shè)備制定'運(yùn)行管理規(guī)程',由工程維修人員遵照?qǐng)?zhí)行,并做好相應(yīng)的運(yùn)行記錄。
4.3設(shè)備的維修
4.3.1發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞,工程助理要組織人員進(jìn)行維修,對(duì)于重大維修,公司形狀部工程主管應(yīng)派專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行指導(dǎo)并填寫《大修記錄表》。
4.3.2解決不了的故障需要委外維修的,工程助理應(yīng)填寫《設(shè)備對(duì)外委托維修申請(qǐng)單》,經(jīng)管理處主任和工程主管審核,報(bào)請(qǐng)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行,維修結(jié)束,工程人員需對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢測,檢測合格方予以驗(yàn)收。并保留維修代理商的維修記錄。
所有設(shè)備的維修按單機(jī)記錄在《設(shè)備維修記錄表》內(nèi)。
4.4設(shè)備的保養(yǎng)維修備件
4.4.1根據(jù)以往的保養(yǎng)、維修記錄分析常用的備件,確保其最低存量。
4.5設(shè)備事故
4.5.1當(dāng)設(shè)備發(fā)生重大事故時(shí),工程助理要對(duì)事故作出分析,并在36小時(shí)內(nèi)并寫出事故分析報(bào)告呈交管理處主任和工程主管,然后由管理處主任和工程主管報(bào)公司研究處理。
4.5.2設(shè)備檔案中應(yīng)對(duì)每次設(shè)備重大事件都有記載。
4.5.3避免事故再次發(fā)生要采取糾正和預(yù)防措施。參照《糾正和預(yù)防措施控制程序》。
4.6設(shè)備庫存的管理
閑置設(shè)備和暫停使用的設(shè)備,由有關(guān)部門進(jìn)行庫存管理,并做好記錄,存放地點(diǎn)必須相對(duì)集中,保持干燥、通風(fēng),并加蓋防塵罩,貼上標(biāo)簽。庫存設(shè)備重新啟用前需由工程人員或相關(guān)人員進(jìn)行保養(yǎng)后,方可投入使用。
4.2設(shè)備的報(bào)廢
因損耗或損壞無法修復(fù),致使設(shè)備無法繼續(xù)使用時(shí),由工程助理組織相關(guān)人員確認(rèn),征得管理處主任和工程主管意見,提交物業(yè)管理公司經(jīng)理批準(zhǔn)后,始得報(bào)廢并會(huì)同財(cái)務(wù)部除賬。
1.0 相關(guān)文件
1.1各類設(shè)備運(yùn)行管理規(guī)程
1.2各類設(shè)備維修保養(yǎng)規(guī)程
1.3各類設(shè)備操作規(guī)程
1.4《糾正和預(yù)防措施控制程序》
2.0 相關(guān)記錄
2.1設(shè)備檔案包括:
2.1.1《設(shè)備的基本情況》
2.1.2《主要配件目錄》
2.1.3《設(shè)備維修記錄表》)
2.1.4《大修記錄表》
2.1.5《設(shè)備保養(yǎng)記錄表》
2.2 《設(shè)備卡》
2.3 《設(shè)備檢查保養(yǎng)計(jì)劃表》)
2.4 《--設(shè)備臺(tái)帳》
2.5 《設(shè)備對(duì)外委托維修申請(qǐng)單》
2.6《驗(yàn)收移交書》
第3篇 物業(yè)設(shè)備管理制度8
物業(yè)設(shè)備管理制度(八)
一、確保能源的供給及有效地控制能耗。
二、選擇設(shè)備要綜合考慮性能優(yōu)良,技術(shù)指標(biāo)先進(jìn),價(jià)格合適,利用率高,適應(yīng)性強(qiáng)和運(yùn)行費(fèi)用省。
三、建立設(shè)備的分類、驗(yàn)收、登記、建檔、保管、封存、搬移、調(diào)撥、事故處理、報(bào)廢等一整套臺(tái)帳和技術(shù)資料及審批制度。
四、購置一定量的備品備件,對(duì)關(guān)鍵設(shè)備的易損件必須購置備品備件,低值易耗的材料也應(yīng)有一定量的儲(chǔ)備,以便發(fā)生故障能及時(shí)更換縮短停機(jī)時(shí)間。
五、建立日常保養(yǎng)和定期檢查維修制度并做好詳細(xì)記錄。
六、建立設(shè)備大、中、小修工程的驗(yàn)收制度,確保維修合格率98%。
七、有計(jì)劃地做好設(shè)備的改造與更新。
八、每年度有計(jì)劃的對(duì)設(shè)備進(jìn)行清查、核對(duì)和使用鑒定。
第4篇 物業(yè)工程部上墻設(shè)備機(jī)房門禁制度
物業(yè)工程部上墻制度:設(shè)備機(jī)房門禁制度
工程部設(shè)備機(jī)房門禁制度
設(shè)備機(jī)房是安全生產(chǎn)、治安防范的重點(diǎn)部門。為了確保設(shè)備安全運(yùn)行,防止意外事故發(fā)生,特對(duì)設(shè)備機(jī)房門禁制度作以下規(guī)定:
1.設(shè)備機(jī)房為安全重地,禁止一切與工作無關(guān)人員進(jìn)入,室外應(yīng)設(shè)“閑人免進(jìn)”標(biāo)示牌,電器設(shè)備區(qū)域應(yīng)設(shè)有明顯的“請(qǐng)勿靠近”的標(biāo)示,除公司內(nèi)部人員機(jī)房電話概不外借。
2.外部人員因工作需要進(jìn)入機(jī)房時(shí),應(yīng)按本單位內(nèi)有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),進(jìn)入時(shí)值班人員應(yīng)驗(yàn)明身份、證件填寫“外來人員進(jìn)出機(jī)房登記表”后方可入內(nèi),進(jìn)入設(shè)備區(qū)時(shí)值班人員要隨同進(jìn)入進(jìn)行安全監(jiān)督。
3.允許進(jìn)入機(jī)房的人員要嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)房內(nèi)各項(xiàng)規(guī)定,不準(zhǔn)攜帶易燃、易爆物品進(jìn)入,不得隨意觸摸電器運(yùn)行設(shè)備,要服從值班員的工作指揮。
4.機(jī)房內(nèi)不準(zhǔn)堆放各種雜物,值班人員要按時(shí)清掃,保持室內(nèi)衛(wèi)生,保證環(huán)境衛(wèi)生及安全消防通道暢通。
5.提高警惕,備齊消防材料,有安全防火制度,防止壞人破壞事故和電器火災(zāi)事故發(fā)生。
第5篇 綠景物業(yè)轄區(qū)變配電室設(shè)備缺陷管理制度
物業(yè)轄區(qū)變配電室設(shè)備缺陷管理制度
一.變配電室值班人員須全面掌握設(shè)備正常運(yùn)行狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備缺陷,認(rèn)真分析缺陷產(chǎn)生原因,采取積極措施盡快消除設(shè)備隱患。
二.發(fā)現(xiàn)缺陷,應(yīng)根據(jù)具體情況,判斷缺陷類型。
1.緊急缺陷:將可能導(dǎo)致人身傷亡、設(shè)備損壞及停電事故。因情況危急,須立即處理。
2.重要缺陷:已影響設(shè)備效率,不能滿足系統(tǒng)正常運(yùn)行的需要,或短期內(nèi)將會(huì)發(fā)生事故威脅安全運(yùn)行。因情況緊急,必須及時(shí)處理。
3.一般缺陷:對(duì)安全運(yùn)行造成局部影響,使設(shè)備帶病工作,將會(huì)導(dǎo)致故障發(fā)生,必須盡快處理。
三.發(fā)現(xiàn)缺陷后的匯報(bào)和處理要求。
1.嚴(yán)重缺陷:值班人員發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重缺陷后,應(yīng)立即報(bào)告主管和部門經(jīng)理,并由部門經(jīng)理立即組織搶修。
2.重要缺陷:值班人員發(fā)現(xiàn)重要缺陷后,應(yīng)立即向主管和部門經(jīng)理匯報(bào),并在主管組織下及時(shí)搶修。
3.一般缺陷:值班人員及時(shí)向主管匯報(bào),并在主管主持下盡快解決。
四.嚴(yán)重和重要缺陷在未修復(fù)前,應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)視并采取積極有效措施,控制事態(tài)的發(fā)展。所有缺陷均由主管負(fù)責(zé)記入缺陷記錄簿,作為重要技術(shù)資料存檔。
第6篇 x物業(yè)公司設(shè)備安全管理制度
1.0目的
加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的安全管理,確保設(shè)備安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,避免或減少設(shè)備事故的發(fā)生,保證公司及客戶財(cái)產(chǎn)的安全
2.0適用范圍
公司及各項(xiàng)目設(shè)備安全管理
3.0職責(zé)
3.1 總經(jīng)理為公司安全第一責(zé)任人
3.2 工程設(shè)備部經(jīng)理為安全管理負(fù)責(zé)人
3.3 工程設(shè)備部為安全管理部門
3.4 各項(xiàng)目管理處經(jīng)理為本部門安全第一責(zé)任人
3.5 各項(xiàng)目工程維修中心主管本項(xiàng)目安全管理負(fù)責(zé)人
4.0 制度
4.1 設(shè)備安全
4.1.1 設(shè)備運(yùn)行必須遵守《設(shè)備安全操作規(guī)程》,杜絕野蠻操作
4.1.2 各類設(shè)備操作工必須經(jīng)過相關(guān)培訓(xùn)持證上崗
4.1.3 完善設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)制度,杜絕設(shè)備帶病運(yùn)行
4.1.4 加強(qiáng)設(shè)備日常巡檢,完善安全技術(shù)措施,提高設(shè)備運(yùn)行效率
4.2 安全監(jiān)督
4.2.1 安全負(fù)責(zé)人定期召集安全會(huì)議,制定安全管理目標(biāo)
4.2.2 安全負(fù)責(zé)人組織定期安全檢查,提出安全整改措施,監(jiān)督措施落實(shí)
4.2.3 實(shí)施目標(biāo)考核,糾正違章作業(yè),處罰違規(guī)行為
4.3 安全教育
4.3.1 安全負(fù)責(zé)人應(yīng)制定安全培訓(xùn)計(jì)劃,落實(shí)安全教育目標(biāo)
4.3.2 各類設(shè)備操作管理人員上崗前必須經(jīng)過安全培訓(xùn),考試合格
4.4 事故處理
4.4.1 責(zé)任界定
4.4.1.1設(shè)備運(yùn)行過程中發(fā)生故障,應(yīng)立即采取措施,制止事故蔓延,損失擴(kuò)大。有條件的應(yīng)立即上報(bào),嚴(yán)肅處理隱瞞不報(bào),逃跑躲避,玩忽職守行為
4.4.1.2 損失低于500元為設(shè)備故障,超過500元少于2000元為一般事故,高于2000元少+于8000元為大事故,超過8000小于20000元為重大事故,高于20000元為特大事故,人員輕傷為一般事故,重傷或留下殘疾為重大事故,造成死亡為特大事故。
4.4.1.3 一般事故處罰當(dāng)事人和直接上級(jí)500元,大事故處罰當(dāng)事人和其直接上級(jí)1000元,并解除勞動(dòng)合同,處罰部門領(lǐng)導(dǎo)1000元。重大事故處罰當(dāng)事人和其直接上級(jí)5000元或移交相關(guān)執(zhí)法部門處理,解除其部門領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)并處以5000元罰款,特大事故將當(dāng)事人及其直接上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)移交公安機(jī)關(guān)處理,解除安全負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)職務(wù),移交相關(guān)執(zhí)法部門處理。安全第一責(zé)任人辭去領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)并履行相關(guān)法律程序處理。
4.4.1.4 對(duì)于違章操作,違章作業(yè)造成事故的相關(guān)責(zé)任人,其傷、亡根據(jù)國家相關(guān)法律不以工傷處理。
4.4.2三不放過
4.4.2.1 事故的原因不查清不放過
4.4.2.2 事故教訓(xùn)不吸取不放過
4.4.2.3 事故的處理措施不落實(shí)不放過
4.5 獎(jiǎng)勵(lì)
4.5.1 年底進(jìn)行綜合評(píng)比時(shí)對(duì)完成安全目標(biāo)的項(xiàng)目管理處進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)
4.5.2 發(fā)生安全事故的單位取消評(píng)比資格。
4.5.3 考核結(jié)果由工程設(shè)備部根據(jù)各部門安全整改落實(shí)情況和設(shè)備完好率提出,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.5.4 獎(jiǎng)勵(lì)除對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行以外,須各部門年終綜合獎(jiǎng)勵(lì)的獎(jiǎng)金提高5個(gè)百分點(diǎn)
5 相關(guān)規(guī)定
5.1
5.2
5.3
6 相關(guān)記錄
6.1
6.2
6.3
第7篇 大川物業(yè)設(shè)備維護(hù)制度
明潔物業(yè)設(shè)備維護(hù)制度
1、日常維護(hù)
1)班前維護(hù)要求:
①檢查電源以及電氣控制,裝置安全可靠,各操縱機(jī)構(gòu)正常良好。
②安全保護(hù)裝置齊全有效。
③擦試設(shè)備,有動(dòng)轉(zhuǎn)滑動(dòng)部件的應(yīng)檢查潤滑情況。
④認(rèn)真檢查上一班次的交班記錄,然后填寫接班記錄。
2)運(yùn)行中維護(hù)要求:
①嚴(yán)格按操作規(guī)程操作。
②集中精力工作,注意觀察設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況和儀器儀表,通過聲音、氣味發(fā)現(xiàn)異常情況。
③設(shè)備不能帶病工作,如有故障應(yīng)停機(jī),檢查及時(shí)排除,并做好故障排除記錄。
2、 定期維護(hù)
1)設(shè)備外表和內(nèi)部徹底清潔,管道、油路疏通。
2)設(shè)備的規(guī)定保養(yǎng)部位需拆卸、檢查
。
3)設(shè)備的電機(jī)、接觸器、繼電器等要清除灰塵、油污,接線完整無破損。
4)機(jī)械傳動(dòng)裝置的潤滑,堅(jiān)固零件和調(diào)整機(jī)械間隙,必要時(shí)更換零件。
5)對(duì)調(diào)整、小修、更換零件部件要逐一記錄,對(duì)疑難問題和尚未解決問題記錄上報(bào)技術(shù)主管人員,及時(shí)采取措施解決。
6)定期維護(hù)結(jié)果,由技術(shù)主管檢查驗(yàn)收。
3、計(jì)劃維護(hù)
1)建立維護(hù)保養(yǎng)任務(wù)卡
將所有必須進(jìn)入維護(hù)計(jì)劃的設(shè)備列出,參考設(shè)備使用說明書、使用手冊(cè)、安裝調(diào)試手冊(cè)等資料中的有關(guān)維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容,編寫設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)任務(wù)登記卡,每一個(gè)設(shè)備登記中都應(yīng)附設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)任務(wù)登記卡。
維護(hù)保養(yǎng)任務(wù)登記卡包括:
①間隔周期:每周(月、年)進(jìn)行一次。
②任務(wù)內(nèi)容:應(yīng)檢查零部件,應(yīng)擦凈清掃或涂刷的部件,應(yīng)測量的數(shù)據(jù),應(yīng)記錄的內(nèi)容,應(yīng)潤滑的部件及用油種類等等。
③任務(wù)時(shí)間定額:注明完成檢查、擦凈、測量和潤滑等任務(wù)所需的時(shí)間。
2)編制計(jì)劃維護(hù)總表
①具體任務(wù)內(nèi)容:根據(jù)維護(hù)保養(yǎng)任務(wù)卡內(nèi)容填入。
②工時(shí)安排:把完成任務(wù)所需時(shí)間(小時(shí))填入適當(dāng)?shù)脑路莺托瞧?可按任務(wù)的輕重緩急和人力情況安排,做到每一個(gè)月的每一個(gè)星期,工作保持相對(duì)平衡,并注意完成計(jì)劃外任務(wù)的時(shí)間。
3)發(fā)出維護(hù)保養(yǎng)指令卡
①按編號(hào)發(fā)出,按編號(hào)交收入檔。
②任務(wù)明確,盡可能寫明標(biāo)準(zhǔn)要求。
③要列明完成任務(wù)所需的工具儀器或使用的油號(hào)等。維護(hù)工根據(jù)指令卡完成任務(wù)后必須在卡上填寫工作記錄,包括所有時(shí)間、結(jié)果等,并簽字交回,技術(shù)主管要對(duì)維護(hù)工的工作檢查或抽查,考核其工作質(zhì)量,完成后的指令卡記錄了維護(hù)工的完成工作量。
4、設(shè)備運(yùn)行的交接班制度
1)交接班的時(shí)間。
2)交接班記錄的合格要求和責(zé)任界限。
3)交接班應(yīng)移交清楚的工具附件。
5、設(shè)備管理部門的規(guī)章制度
1)每位員工上下班時(shí),都要從員工大門進(jìn)出,同時(shí)遵守上下班登記(簽名式打卡)制度。
2)工程部每位員工在崗工作期間,無論白天或夜間必須佩戴工作牌,著工裝,注意保持良好的儀容儀表。
3)每位員工在進(jìn)入各自工作區(qū)工作時(shí),嚴(yán)禁攜帶煙和火柴進(jìn)入工作場區(qū),更不準(zhǔn)在工作區(qū)吸煙,違者重罰或除名。
4)員工在崗工作時(shí),嚴(yán)禁看書或翻閱報(bào)紙及雜志,同時(shí)不準(zhǔn)帶任何個(gè)人讀物進(jìn)入大廈和工程隸屬工作區(qū)。
5)在崗員工要有明確的責(zé)任意識(shí),出現(xiàn)問題責(zé)任自負(fù),造成重大影響或損失嚴(yán)重者,按員工手冊(cè)中有關(guān)規(guī)定處理。
6)服從領(lǐng)導(dǎo)、聽從指揮,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)操作規(guī)程和規(guī)章制度,每項(xiàng)工作,
包括平時(shí)的維修保養(yǎng)均需按著規(guī)定的程序進(jìn)行,不準(zhǔn)違章作業(yè)。
7)工程部隸屬員工均需服從緊急工程或緊急事故的臨時(shí)調(diào)遣,這是工程部工作性質(zhì)決定的。
8)員工因病、因事或其他事宜不能前來上班,要在事先告知工程部經(jīng)理,否則影響工程部工作,要負(fù)責(zé)任。
9)搞好團(tuán)結(jié)協(xié)作。
10)搞好環(huán)境衛(wèi)生。
6、交接班管理制度
1)值班人員應(yīng)按統(tǒng)一安排的班次值班,不得遲到、早退、無故缺勤,嚴(yán)禁私自調(diào)班、頂班,因故不能值班者,必須提前征得領(lǐng)班同意,按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)。
2)交接班雙方人員必須做好交接班的準(zhǔn)備工作,正點(diǎn)進(jìn)行交班。
3)交接班記錄填寫內(nèi)容需明朗化,必須將所要交接的問題的原因、經(jīng)過、結(jié)果(處理意見)填寫清楚。
4)本班次所發(fā)現(xiàn)或發(fā)生的重大問題,已處理、未處理的都應(yīng)該交接,便于接班人接著工作。
5)上級(jí)的指示、命令必須交接,便于上傳下達(dá),保證其權(quán)威性及持久性。
6)公用物品及代他人保管之物品應(yīng)仔細(xì)登記清楚,并當(dāng)面驗(yàn)清交接。
7)本班次應(yīng)該完成的工作不得交給下一班次去完成。
8)交接班應(yīng)依時(shí),確因特殊情況,交班人必須將未處理事務(wù)處理完畢才能離開的,應(yīng)先交完班再繼續(xù)完成。
9)每天交接班要清楚、全面,交接班雙方明確后在交接班記錄上簽名。
10)當(dāng)接班時(shí)間已到,但接班人尚未來時(shí),不得離崗。
11)在下列情況下不得交接班:
a:在事故處理未完成或重大設(shè)備啟動(dòng)或停機(jī)時(shí)。
b:交接班準(zhǔn)備工作未完成時(shí)。
c:接班人員有醉酒現(xiàn)象或其他神志不清,而未安排頂班人時(shí)。
7、工程部值班記錄
1)工程部實(shí)行值班運(yùn)行管理制度,設(shè)立'工程部值班班次運(yùn)行時(shí)間表',每月25日由主管將下月的值班人員名單列出,于28日前下發(fā)執(zhí)行。
2)凡員工調(diào)換班次和請(qǐng)假,均需提前一天提出申請(qǐng),并經(jīng)本部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可生效,否則按無故缺勤處理。
3)各操作室或工作間的值班記錄,檢修記錄,每周一送部門經(jīng)理審閱,周三退回,并保存?zhèn)洳椤?/p>
4)值班人員在當(dāng)班或搶修結(jié)束后,必須在值班記錄或搶修記錄上簽名,明確責(zé)任。
5)值班人員必須堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗,按規(guī)定定時(shí)巡查運(yùn)行情況,如脫離崗位巡查、抄表時(shí),要告知另一值班人員。
6)發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,值班人員無法處理時(shí),要立即報(bào)告部門領(lǐng)導(dǎo)和主管經(jīng)理,組織力量搶修。
7)早、午、晚及夜間所有運(yùn)行設(shè)備值班機(jī)房,必須有人值班。
8、工作報(bào)告制度
1)下列情況必須報(bào)告:①主要設(shè)備非正常操作的開停;②主要設(shè)備除正常操作外的調(diào)整;
③設(shè)備發(fā)生故障后或停機(jī)檢修;④零部件改造、代替或加工修理;⑤操作人員短時(shí)間離崗位和維修人員的去向。
2)下列情況必須報(bào)告主管:①重點(diǎn)設(shè)備除正常操作外的調(diào)整和采用新的運(yùn)行方式;②主要設(shè)備發(fā)生故障或停機(jī)檢修和系統(tǒng)故障及檢修;③領(lǐng)用工具、備件、材料、加班、換班、補(bǔ)件、病假和外協(xié)工作聯(lián)系。
3)下列情況報(bào)告主管經(jīng)理和總經(jīng)理:①重點(diǎn)設(shè)備發(fā)生故障或停機(jī)檢修以及影響營業(yè)的設(shè)備故障或施工;②系統(tǒng)運(yùn)行方式有較大改變,重點(diǎn)設(shè)備主要零部件改變,系統(tǒng)及設(shè)備增改工程及外協(xié)施工;③系統(tǒng)及主要設(shè)備技術(shù)改造或移位安裝,領(lǐng)班以上人員崗位調(diào)整及工種重大組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,部門領(lǐng)導(dǎo)和主管換班、病假、事假等。
9、鍋爐系統(tǒng)工作制度
1)司爐長和全體司爐工都要對(duì)動(dòng)力設(shè)備領(lǐng)班負(fù)責(zé),在領(lǐng)班的指導(dǎo)下完成任務(wù)。
2)嚴(yán)格執(zhí)行'蒸汽鍋爐安全監(jiān)察規(guī)程'的有關(guān)規(guī)定和'鍋爐房安全管理規(guī)則'的各項(xiàng)要求,確保鍋爐安全、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。
3)每班都要堅(jiān)持巡回檢查制度,了解設(shè)備的運(yùn)行情況,在準(zhǔn)時(shí)秒表填寫運(yùn)行記錄的同時(shí),監(jiān)視水位、汽壓、油壓、火焰、排煙溫度、蒸汽管道等,根據(jù)各系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和運(yùn)行要求,有關(guān)設(shè)備進(jìn)行相應(yīng)調(diào)節(jié),并做好記錄。
4)巡查中發(fā)現(xiàn)不正?,F(xiàn)象及故障先兆、隱患要及時(shí)處理,如一時(shí)處理不了的,則在做好補(bǔ)救措施后,要上報(bào)主管并做好記錄。
5)按鍋爐及其所屬設(shè)備運(yùn)行周期,做好年計(jì)劃大、中、小修,每年鍋爐年檢后,要立即前往處理,必要時(shí)組織人力連夜搶修,不得誤時(shí)。
6)每班不少?zèng)_洗水位計(jì)及排污一次,并嚴(yán)格控制除氧器水溫,發(fā)現(xiàn)水溫不符合要求,要立即采取措施,加以檢查維修。
7)司爐人員應(yīng)勤儉查勤調(diào)節(jié),保持鍋爐燃燒情況的穩(wěn)定,做好節(jié)能工作。
10、空調(diào)系統(tǒng)工作制度
1)全體空調(diào)工都要對(duì)動(dòng)力設(shè)備領(lǐng)班負(fù)責(zé),上崗期間,聽從值班長的運(yùn)行調(diào)度和一切工作指令。
2)堅(jiān)持巡控制度,了解設(shè)備的運(yùn)行情況,根據(jù)外用天氣變化及是進(jìn)行空調(diào)的調(diào)節(jié),確保系統(tǒng)正常運(yùn)行并作好運(yùn)行記錄。
3)巡查中發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象及故障要及時(shí)排除,如一時(shí)處理不了的,要做好補(bǔ)救措施的同時(shí),上級(jí)主管并作好記錄。
4)每班都要監(jiān)視水溫、水壓、汽壓以及有無溢漏情況,如遇下雨或消防排水要注意排水系統(tǒng),以免水浸設(shè)備。
5)按中央空調(diào)及其設(shè)備運(yùn)行周期,定期作好計(jì)劃大修、中修、小修,每年中央空調(diào)使用期過后,要進(jìn)行必要的檢修。接到報(bào)修后,要立即到現(xiàn)場進(jìn)行處理,必要時(shí)連夜搶修,確保規(guī)定的溫度。
6)值班人員必須掌握設(shè)備的技術(shù)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,搞好中央空調(diào)系統(tǒng)和通風(fēng)系統(tǒng)的日常保養(yǎng)和檢修,并做好工作日記。
11、配電室工作制度
1)值班電工要熟練掌握酒店供電方式、狀態(tài)、線路定向及所管轄設(shè)備的原理,技術(shù)性能和操作規(guī)程。
2)定時(shí)巡視電器設(shè)備密切監(jiān)視設(shè)備運(yùn)行情況,并準(zhǔn)確抄錄各項(xiàng)數(shù)據(jù),填好各類報(bào)表,確保電力系統(tǒng)正常運(yùn)行。
3)嚴(yán)格保持各開關(guān)狀態(tài)和模擬盤相一致,不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),值班人員不得隨意更改設(shè)備和路線的運(yùn)行方式及各開關(guān)的整定值。
4)值班人員對(duì)來人來電話報(bào)修,應(yīng)及時(shí)登記,并立即赴現(xiàn)場修理。
5)值班人員違反工作原則或失職,造成影響營業(yè)以及損壞設(shè)備,要追究當(dāng)事人責(zé)任。
第8篇 xx物業(yè)設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)管理制度
物業(yè)設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)管理制度
1、各物業(yè)公司一律不許自行對(duì)高壓供電設(shè)備進(jìn)行維修保養(yǎng)。如遇此類設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)報(bào)請(qǐng)專業(yè)供電主管部門處理。
2、各物業(yè)公司所有特種設(shè)備設(shè)施(如空調(diào)、電梯、鍋爐、壓力容器、壓力管道、起重機(jī)械、消防系統(tǒng)、安防系統(tǒng)機(jī)械維修檢查等)一律實(shí)行外委維護(hù)保養(yǎng)。對(duì)于外委項(xiàng)目維保,工程部應(yīng)指派專人監(jiān)督維修保養(yǎng)質(zhì)量;每次外委項(xiàng)目實(shí)施作業(yè)前,外委單位應(yīng)先到工程部辦理進(jìn)場作業(yè)手續(xù)方可到設(shè)備安裝地點(diǎn)進(jìn)行作業(yè)。
3、維修
(1)檢查中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施存在隱患或性能劣變,維修主管應(yīng)提前備好相關(guān)備件,預(yù)訂維修時(shí)間實(shí)施作業(yè)。
(2)如在預(yù)定維修時(shí)間施工影響業(yè)戶正常生活,則需報(bào)經(jīng)管理處主任同意后方可實(shí)施,并提前告知轄區(qū)內(nèi)業(yè)戶。
(3)維修主管應(yīng)督導(dǎo)維修人員按時(shí)作業(yè)。
(4)施工前,維修人員應(yīng)備好工具及備件,提前攜至作業(yè)現(xiàn)場。
(5)維修完畢后,工程部應(yīng)就維修情況進(jìn)行檢查,填寫《設(shè)備設(shè)施維修記錄》。
4、保養(yǎng)
(1)實(shí)施保養(yǎng)計(jì)劃前,各維修班長應(yīng)制訂材料采購計(jì)劃并報(bào)批,提前組織維修保養(yǎng)材料。
(2)正式施工前,維修人員應(yīng)準(zhǔn)備好操作工具、協(xié)調(diào)相關(guān)部門創(chuàng)造保養(yǎng)條件,提前攜至作業(yè)現(xiàn)場;施工時(shí),應(yīng)先按安全要求懸掛警示牌,做好安全防護(hù)措施,要求相關(guān)人員做好配合。
(3)保養(yǎng)完畢后,保養(yǎng)人應(yīng)如實(shí)填寫《設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)記錄》
5、緊急故障處理
(1)接到緊急故障處理請(qǐng)求,工程部主管應(yīng)迅速組織人力至故障現(xiàn)場搶修;重大故障,應(yīng)同時(shí)向管理處主任、公司主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
(2)到達(dá)現(xiàn)場后,工程部主管應(yīng)查看現(xiàn)場、了解故障原因,制訂搶修方案。
(3)實(shí)施搶修前,嚴(yán)格按照安全規(guī)范做好防護(hù)措施,并要求相關(guān)人員予以配合。
(4)維修時(shí)以不擴(kuò)大故障及隱患為前提。無法確認(rèn)故障原因時(shí),切不可盲目亂動(dòng),應(yīng)集中商議,找出最佳方案;如屬特種設(shè)備,應(yīng)請(qǐng)求有關(guān)單位配合支援,并按中華人民共和國國務(wù)院令(第373號(hào))《 特種設(shè)備安全監(jiān)察條例 》執(zhí)行。
(5)故障處理完畢后,應(yīng)做好事故起因分析,制訂相應(yīng)的防范措施。
(6)每次緊急故障處理完畢后,工程部經(jīng)理應(yīng)如實(shí)寫出書面報(bào)告上報(bào)相關(guān)部門。
第9篇 x物業(yè)項(xiàng)目設(shè)備管理交接班制度
物業(yè)項(xiàng)目設(shè)備管理交接班制度
1目的和范圍
1.1目的
本作業(yè)指導(dǎo)書明確了yy物業(yè)管理公司各管理項(xiàng)目設(shè)備管理交接班程序,保證設(shè)備管理工作的交接班順利有序開展。
1.2適用范圍
各管理項(xiàng)目設(shè)備管理當(dāng)班人員。
2設(shè)備管理交接班內(nèi)容
2.1當(dāng)班人員應(yīng)按統(tǒng)一安排的班次值班,不得遲到、早退、無故缺勤,不能私自調(diào)班、頂班。因故不能值班者,必須提前征得領(lǐng)班同意,按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù),才能請(qǐng)假。
2.2交接班雙方人員必須做好交接班的準(zhǔn)備工作,準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行交班。交接班的準(zhǔn)備工作包括:查看運(yùn)行記錄;介紹運(yùn)行狀況和方式,以及設(shè)備檢修、變更等情況;清點(diǎn)儀表、工具;檢查設(shè)備狀況;等等。交班時(shí),雙方領(lǐng)班在值班日志上簽字。
3下列情況下不得交接班:
3.1事故處理未完或重大設(shè)備啟動(dòng)或停機(jī)時(shí);
3.2交接班準(zhǔn)備工作未完成時(shí);
3.3接班人數(shù)未能達(dá)到規(guī)定人數(shù)的最低限度時(shí);
3.4領(lǐng)辦或由主管指定替代領(lǐng)班的人未到時(shí);
3.5接班人員有酒醉現(xiàn)象或其他神志不清情況而未找到頂班人時(shí)。
第10篇 物業(yè)設(shè)備預(yù)防性維護(hù)保養(yǎng)制度
物業(yè)設(shè)備預(yù)防性維護(hù)保養(yǎng)制度
(二)1. 所有設(shè)備設(shè)施必須根據(jù)維修保養(yǎng)手冊(cè)及相關(guān)規(guī)程,進(jìn)行定期檢修及保養(yǎng),并制訂相應(yīng)年度、季度、月度保養(yǎng)項(xiàng)目、保養(yǎng)計(jì)劃時(shí)間安排及落實(shí)執(zhí)行責(zé)任人。
2. 相關(guān)工程人員必須認(rèn)真執(zhí)行保養(yǎng)計(jì)劃及保養(yǎng)檢修項(xiàng)目,以便盡可能延長設(shè)備系統(tǒng)正常使用的壽命,并減少緊急維修的機(jī)會(huì)。
3. 保養(yǎng)檢修記錄及更換零配件記錄必須完整、真實(shí),并須由專業(yè)工程師建立設(shè)備維修檔案,以便分析故障原因,確定責(zé)任。
4. 各系統(tǒng)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃及保養(yǎng)檢修項(xiàng)目的制訂由專業(yè)工程師負(fù)責(zé),并提交工程部經(jīng)理審閱;
保養(yǎng)檢修及更換零配件的記錄由主管負(fù)責(zé),并提交專業(yè)工程師及工程部經(jīng)理審閱。
5. 進(jìn)行正常系統(tǒng)維修保養(yǎng)及檢修時(shí),如對(duì)用戶使用產(chǎn)生影響,必須提前三天通知客服部,由客服部發(fā)出通告,確定檢修起止日期及時(shí)間(須盡可能減少對(duì)用戶之影響范圍),以便使受影響的用戶做好充分準(zhǔn)備。
6. 影響正常營業(yè)時(shí)的施工及設(shè)備維修保養(yǎng)
6.1對(duì)需要停機(jī)維修保養(yǎng)且會(huì)影響正常營業(yè)的設(shè)備,由工程部制訂維修保養(yǎng)計(jì)劃,報(bào)總物業(yè)經(jīng)理審批。
6.2對(duì)會(huì)影響營業(yè)的消防設(shè)備的維修,由工程部會(huì)同保安部制定維修計(jì)劃,報(bào)總物業(yè)經(jīng)理審批后統(tǒng)一實(shí)施。
6.3經(jīng)總物業(yè)經(jīng)理審批后的維修計(jì)劃在實(shí)施前由工程部書面通報(bào)有關(guān)使用部門。
需停電、停水、停氣和暫??照{(diào)時(shí),工程部須提前采取應(yīng)急措施,并通知有關(guān)部門。
必要時(shí)由客服部發(fā)書面通知給用戶。
在可能的情況下,正式停機(jī)前采取應(yīng)急措施,盡可能不影響正常營業(yè)和用戶需要。
6.4停機(jī)前,按照維修方案提前準(zhǔn)備好器材、零件、工具和需要更換的部件。
工程部經(jīng)理和專業(yè)工程師應(yīng)親自到場,做好組織和安全工作,按照停修規(guī)程迅速檢修,更換零件和調(diào)試,保證在盡可能短的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。
6.5維修保養(yǎng)結(jié)束時(shí)作好記錄,填寫維修項(xiàng)目、時(shí)間、更換零件名稱型號(hào),主要故障原因,維修后的運(yùn)行效果檢查等內(nèi)容,交工程部備案。
6.5設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行,中斷臨時(shí)應(yīng)急措施,并報(bào)告總物業(yè)經(jīng)理,通報(bào)有關(guān)使用部門,恢復(fù)正常營業(yè)。
第11篇 物業(yè)設(shè)備運(yùn)行維護(hù)值班記錄規(guī)定制度
物業(yè)設(shè)備運(yùn)行維護(hù)值班記錄規(guī)定
一、每班須對(duì)所有運(yùn)行設(shè)備巡視檢查不少于一次;外觀清潔不少于一次(不包括高壓設(shè)備及須停電才能清潔的部位)。
二、每日高峰負(fù)荷時(shí),對(duì)主要儀表指示情況記錄一次(特殊情況,可增加記錄次數(shù))。
三、每日對(duì)配電房、泵房、發(fā)電機(jī)房、消防值班設(shè)備檢查維護(hù)一次(必要時(shí)小修);記錄表中所列各項(xiàng)檢查維護(hù)正常的劃上'√'符號(hào),不正常的須作處理。表中未列到的參閱《水電、機(jī)械設(shè)備運(yùn)行、維修保養(yǎng)制度》進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng);并在'記事'一欄作簡短文字記錄。每周對(duì)變壓器運(yùn)行情況檢查一次。
四、每兩周,柴油發(fā)電機(jī)組須作一次試運(yùn)轉(zhuǎn);并以近似法,檢測總電度表,及電容補(bǔ)償裝置補(bǔ)償程度一次。
五、發(fā)生意外事故時(shí)應(yīng)首先控制事故范圍,不使擴(kuò)大,然后組織搶修;人力不足時(shí)可向公司工程部報(bào)告。事故及異常情況處理結(jié)果記入'記事'一欄。
六、值班工人必須嚴(yán)格遵守《企業(yè)電工安全規(guī)程》,須停電檢修時(shí),應(yīng)按規(guī)定程序,并做好安全措施。
七、環(huán)網(wǎng)柜,變壓器現(xiàn)為供電局統(tǒng)一管理,此部分如有異常還應(yīng)及時(shí)報(bào)告供電有關(guān)部門。
八、值班記錄應(yīng)使用黑色或藍(lán)色墨水的鋼筆或元珠筆,字跡清楚、整潔。值班記錄表最好掛在相應(yīng)設(shè)備房固定的合適位置。每半年進(jìn)行一次裝訂存檔,由機(jī)電主管或運(yùn)行維修組組長保存,以備檢查。
九、供電設(shè)施運(yùn)行中須注意的幾個(gè)數(shù)據(jù)
1、低壓供電的額定電壓為:
單相:220伏
三相:380伏
用戶受電端的電壓最大允許偏差不應(yīng)超過額定值的正負(fù)10%
2、功率因數(shù):0.9以上
3、在滿足用戶受電端電壓不超過允許范圍的前提下,供電端的母線電壓一般可比受電端高5%。
4、變壓器低壓側(cè)額定電流ie可按下式計(jì)算:
ie = 1.443se(安)
(式中se為變壓器額容量,其單位為千伏安)
變壓器運(yùn)行中,其低壓側(cè)總電流不應(yīng)超過其額定電流。
十、較大的維護(hù)檢修項(xiàng)目(指設(shè)備解體檢查、更換部件、翻新)分類(如'供電類'、'供水類')記入設(shè)備保養(yǎng)記錄表),其中按計(jì)劃進(jìn)行的應(yīng)在計(jì)劃表中有相應(yīng)的計(jì)劃。
第12篇 s物業(yè)設(shè)備的更新及系統(tǒng)改造管理制度
物業(yè)設(shè)備的更新及系統(tǒng)改造管理制度
1. 出于技術(shù)更新、提高效率、安全運(yùn)行、減少污染及降低能耗等方面考慮,工程部有責(zé)任提高對(duì)現(xiàn)有設(shè)備設(shè)施做出更新或改造之建議。
2. 設(shè)備設(shè)施更新及改造建議,必須向總物業(yè)經(jīng)理提交可行性及經(jīng)濟(jì)性分析報(bào)告,并須考慮總體系統(tǒng)運(yùn)行之安全性及可靠性。
3. 由于此類工作通常沒有迫切性,故須盡量安排在最有利及對(duì)用戶影響最小之時(shí)間進(jìn)行。