第1篇 科技公司財(cái)務(wù)管理制度
*科技公司財(cái)務(wù)管理制度
第一條 報(bào)銷(xiāo)單據(jù)應(yīng)是符合國(guó)家財(cái)政稅務(wù)部門(mén)要求的正式發(fā)票并填寫(xiě)齊全。具體包括:(1)填制憑證的日期;(2)客戶名稱(chēng)應(yīng)填寫(xiě)'北京**科技有限公司'字樣;(3)商品名稱(chēng)應(yīng)填寫(xiě)清楚、明了,有具體型號(hào)的應(yīng)要求對(duì)方填寫(xiě);(4)金額大小寫(xiě)應(yīng)相符并填寫(xiě)清楚,不能改動(dòng);(5)單據(jù)必須加蓋對(duì)方單位章。財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕辦理不符合規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)。
第二條 報(bào)銷(xiāo)單據(jù)不得涂改、挖補(bǔ)。發(fā)現(xiàn)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)有錯(cuò)誤的,將退回經(jīng)辦人重開(kāi)或者更正,更正處應(yīng)加蓋開(kāi)出單位的公章。
第三條 預(yù)借款項(xiàng)必須書(shū)面寫(xiě)明借款原因,并附借款的明細(xì)表,由部門(mén)經(jīng)理簽字后,交財(cái)務(wù)按照財(cái)務(wù)制度審核所借款項(xiàng)是否確實(shí)需要發(fā)生,預(yù)算內(nèi)且單筆金額在500元以下的款項(xiàng)由財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字,預(yù)算外的款項(xiàng)由財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字方可預(yù)借。
第四條 臨時(shí)借款(包括出差借款)應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后一周內(nèi)及時(shí)送交財(cái)務(wù)予以銷(xiāo)帳,多退少補(bǔ),前款未銷(xiāo)的,不予再次借款。(長(zhǎng)期出差在外的人員應(yīng)該在月底前將一個(gè)月的票據(jù)整理好按時(shí)寄回公司。)一個(gè)月仍沒(méi)有報(bào)帳的,財(cái)務(wù)有權(quán)給予一定經(jīng)濟(jì)處罰。
第五條 經(jīng)辦人領(lǐng)取支票時(shí)應(yīng)在支票領(lǐng)用簿及支票存根上簽字,預(yù)先領(lǐng)取支票的應(yīng)提供收款人全稱(chēng)及確切金額,否則不予簽發(fā)。原則上應(yīng)先取得發(fā)票后領(lǐng)用支票,特殊情況領(lǐng)用支票后必須在一周內(nèi)取得發(fā)票到財(cái)務(wù)部報(bào)帳。如果確實(shí)金額不能確定,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),可以開(kāi)出不填金額的轉(zhuǎn)帳支票(但必須填寫(xiě)對(duì)方單位,并封上上限金額)。
第六條 業(yè)務(wù)招待費(fèi),禮品費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)需附有費(fèi)用明細(xì)說(shuō)明,列明所請(qǐng)人員的姓名和單位及聯(lián)系方式。單筆費(fèi)用在500元以上的支出,事先必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),方可支出。否則一律不予報(bào)銷(xiāo)。
第七條 工程人員在工程中發(fā)生的招待費(fèi)用屬于市場(chǎng)行為,原則上不予報(bào)銷(xiāo)。若有特殊情況需事先向工程負(fù)責(zé)人、當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)負(fù)責(zé)人請(qǐng)示,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可發(fā)生,每月不得超過(guò)200元。經(jīng)工程負(fù)責(zé)人、當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)負(fù)責(zé)人簽字后,財(cái)務(wù)予以報(bào)銷(xiāo),否則費(fèi)用自負(fù)。
第八條 工作時(shí)間因公事外出,應(yīng)盡量使用公司車(chē)輛或者選擇公共交通工具。如遇特殊情況,需要乘坐出租車(chē)的,必須在出發(fā)前填寫(xiě)出租車(chē)使用申請(qǐng)單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可乘坐。在報(bào)銷(xiāo)時(shí),需將申請(qǐng)單附在車(chē)票后。
第九條 手機(jī)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須使用電信營(yíng)業(yè)廳電腦打印的話費(fèi)專(zhuān)用發(fā)票,手機(jī)號(hào)碼必須是員工聯(lián)系表上記錄的號(hào)碼,否則一律不可報(bào)銷(xiāo)。當(dāng)月話費(fèi)次月報(bào)銷(xiāo),一個(gè)月只報(bào)銷(xiāo)一次。使用如意通和神州行的人員,如果確有困難無(wú)法更換可以打印手機(jī)話費(fèi)專(zhuān)用發(fā)票的,請(qǐng)及時(shí)告知財(cái)務(wù)部。
第十條 總部的大客戶部每月執(zhí)行包括過(guò)橋費(fèi)、汽油費(fèi)和停車(chē)費(fèi)在內(nèi)的300元標(biāo)準(zhǔn)車(chē)補(bǔ)。
第十一條 公司司機(jī)報(bào)銷(xiāo)停車(chē)、過(guò)路等用車(chē)費(fèi)用時(shí),必須在票據(jù)后注明與何人前往、何時(shí)去何地辦何事。
使用公司的車(chē)輛外出,駕駛員必須遵守交通規(guī)則。違章罰款一律自負(fù)。
第十二條 公司根據(jù)財(cái)務(wù)部匯款記錄對(duì)應(yīng)每筆匯款報(bào)銷(xiāo)異地提款手續(xù)費(fèi),員工報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)在發(fā)票后注明公司匯款項(xiàng)日期。
第十三條 公司的車(chē)輛由綜合辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管和日常管理,汽車(chē)維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、加油費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用一律由綜合辦統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo),其他任何部門(mén)沒(méi)有報(bào)銷(xiāo)權(quán)。對(duì)于非公原因產(chǎn)生的汽車(chē)費(fèi)用,公司一律不負(fù)擔(dān)。
第十四條 固定資產(chǎn)由綜合辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)和日常保管、維修、管理。具體規(guī)定參照綜合辦有關(guān)制度。
第十五條 各項(xiàng)費(fèi)用的領(lǐng)取和報(bào)銷(xiāo)均要按公司規(guī)定格式填寫(xiě)計(jì)劃和粘貼憑證,不符合規(guī)定的,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕支付。
第十六條 報(bào)銷(xiāo)程序:
預(yù)算內(nèi)費(fèi)用、在財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)報(bào)銷(xiāo)制度上有明確規(guī)定的且單筆金額小于500元的現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)簽字順序:經(jīng)手人-部門(mén)經(jīng)理-會(huì)計(jì)--財(cái)務(wù)經(jīng)理-出納;
預(yù)算外費(fèi)用及特殊情況且單筆金額在5000元以下的現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)簽字順序:經(jīng)手人-部門(mén)經(jīng)理-主管副總經(jīng)理-會(huì)計(jì)--財(cái)務(wù)經(jīng)理-財(cái)務(wù)總監(jiān)-出納。
預(yù)算外費(fèi)用及特殊情況且單筆金額在5000元以上的現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)簽字順序:經(jīng)手人-部門(mén)經(jīng)理-主管副總經(jīng)理--會(huì)計(jì)-財(cái)務(wù)經(jīng)理-財(cái)務(wù)總監(jiān)-總經(jīng)理-出納。
第十七條 銷(xiāo)售部門(mén)實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售需開(kāi)具發(fā)票的,原則上應(yīng)先取得支票后開(kāi)具發(fā)票。如須先開(kāi)具發(fā)票的,應(yīng)在發(fā)票開(kāi)具當(dāng)天交回支票,如不能及時(shí)交回支票的,應(yīng)在當(dāng)天交回發(fā)票,便于財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)發(fā)票的管理。
第十八條 如因業(yè)務(wù)需要,必須提前支付對(duì)方發(fā)票,按上一條難以操作,則業(yè)務(wù)人員說(shuō)明原因,并報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意,可以預(yù)先拿發(fā)票,但業(yè)務(wù)人員將發(fā)票交給客戶時(shí),應(yīng)要求客戶出具收到發(fā)票的證明。
第十九條 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)間為:每周二各部門(mén)將手續(xù)齊全的報(bào)銷(xiāo)憑單交到財(cái)務(wù)部,周四下午辦理報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)。
第二十條 本制度適用于公司本部和各地辦事處。
第二十一條 本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第2篇 某科技公司辦公管理制度
科技公司辦公管理制度
為弘揚(yáng)企業(yè)文化, 加強(qiáng)公司各部門(mén)辦公室的內(nèi)部管理,營(yíng)造良好的辦公環(huán)境,提高工作效率和質(zhì)量,對(duì)員工應(yīng)遵守的紀(jì)律和必具的精神風(fēng)貌,特作如下規(guī)定:
一、儀表儀容
公司所有工作人員在工作時(shí)間應(yīng)保持良好的個(gè)人儀表,精神飽滿,舉止文明, 禮貌待人。
公司所有工作人員必須衣冠整潔,按著裝規(guī)定要求執(zhí)行。任何時(shí)候,在工作場(chǎng)所不得穿短褲、背心、拖鞋,皮鞋要保持干凈、光亮。注意言行舉止,不得當(dāng)眾整理個(gè)人衣物。
1.員工要保持個(gè)人身體、面部、手部清潔,工服要保持干凈、整潔。
2.上班前不吃異味食物以保證口腔清潔。
3.員工儀容、儀表要符合自然大方的要求,頭發(fā)要常洗,不得有頭屑并梳理整齊, 不得混染和制作怪異發(fā)型。男員工應(yīng)每日修剪胡須,發(fā)不蓋耳遮領(lǐng),不得剃光頭,不留鬢角、胡須。
4.女員工上班盡量化淡妝,但不得濃妝艷抹和噴過(guò)濃的香水,男員工不得化妝。
5.員工上班期間,應(yīng)隨時(shí)自查儀表儀容,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。
二、行為舉止
1. 舉止應(yīng)大方得體,與人交談雙眼應(yīng)平視對(duì)方,不要左顧右盼。
2. 遇上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或有客來(lái)訪,應(yīng)立即起身相迎并問(wèn)好,先請(qǐng)來(lái)訪人員入座后,自己方可坐下;來(lái)客告辭,應(yīng)起身移步相送。
3. 站立的正確姿勢(shì)應(yīng)是:雙腳與兩戶同寬自然垂直分開(kāi)(體重落在雙腳上),肩平、頭正、雙眼平視前方、挺胸、收腹。
4. 注意走路姿勢(shì),在樓道內(nèi)行走腳步要輕,不得奔跑(緊急情況下除外)。
5. 進(jìn)入上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或其他部門(mén)辦公室前,應(yīng)先立在門(mén)外輕叩門(mén)三下,征得同意后方可入內(nèi);若進(jìn)去時(shí)門(mén)是關(guān)住的,出來(lái)時(shí)則應(yīng)隨手將門(mén)輕輕帶上。
6. 進(jìn)出辦公室、電梯時(shí),應(yīng)主動(dòng)上前一步先拉開(kāi)門(mén)或按住電梯按鈕,請(qǐng)同行的客戶、女士或來(lái)訪人員先行。
7. 對(duì)客戶或來(lái)訪人員提出的詢問(wèn)、疑難、要求、意見(jiàn),要耐心傾聽(tīng),在不違背保密制度的原則下,有問(wèn)必答并做到回答準(zhǔn)確(對(duì)自己無(wú)把握回答的應(yīng)婉轉(zhuǎn)地表示歉意,聯(lián)系有關(guān)人員給予解答,或留下文字記錄,限時(shí)予以回復(fù))。
三、言談
1. 聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢(shì),聲量不要過(guò)高,亦不要過(guò)低,以免客人聽(tīng)不太清楚。
2. 不準(zhǔn)講粗言、使用蔑視和污辱性的語(yǔ)言。
3. 說(shuō)話要注意藝術(shù),多用敬語(yǔ),注意'請(qǐng)'、'謝'字不離口。
四、電話應(yīng)答
1. 所有來(lái)電,務(wù)必在三響之內(nèi)接答;
2. 接電話,先問(wèn)好,再報(bào)單位,后講'請(qǐng)問(wèn)能幫您什么忙'不得倒亂次序。通話時(shí),應(yīng)用文明用語(yǔ),如'您好!'、'謝謝'、'再見(jiàn)'。忌用勉強(qiáng)敷衍類(lèi)似'大概'、'也許'的詞語(yǔ);
3. 通話時(shí),聽(tīng)筒一頭應(yīng)放在耳朵上,話筒一頭置于唇下約五公分處,不得使用免提功能鍵,中途若需與他人交談,應(yīng)用另一只手捂住聽(tīng)筒或按閉音功能鍵;
4. 接聽(tīng)電話,語(yǔ)調(diào)既要柔和親切,又要抓住要領(lǐng),簡(jiǎn)單扼要,必要時(shí)要做好通話記錄,通話要點(diǎn)要問(wèn)清,然后向?qū)Ψ綇?fù)述一遍。聽(tīng)到通話對(duì)方有極大的責(zé)難時(shí)應(yīng)保持禮貌和耐心;
5. 對(duì)方掛斷之后,方為通話完畢,任何時(shí)候不得用力擲聽(tīng)筒;
6. 在公司嚴(yán)禁撥打聲訊服務(wù)電話;盡量避免打私人電話;家人有急事來(lái)電,應(yīng)從速、簡(jiǎn)潔結(jié)束通話,他人接聽(tīng),只代為記錄、轉(zhuǎn)告;
7、代接同事聽(tīng)電話,應(yīng)做好記錄,并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。
五、辦公紀(jì)律
1.員工應(yīng)嚴(yán)格按公司考勤制度守時(shí)守紀(jì)。
2.保持辦公室肅靜,工作時(shí)間不得大聲喧嘩、呼喚、打鬧、嬉笑、奔跑,不得哼唱歌曲、吹口哨,妨礙他人辦公。
3.堅(jiān)守崗位,集中精力做好本職工作。工作時(shí)間不離崗、串崗、不吃零食、閑聊、打瞌睡、躺臥、打牌、聽(tīng)看與工作無(wú)關(guān)的音樂(lè)和書(shū)刊。
4.上班時(shí)間嚴(yán)禁炒股或辦私事,因公外出應(yīng)向本部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,說(shuō)明去向和工作內(nèi)容。
5.接待來(lái)客詢問(wèn),不得泄露公司管理制度、iso9000質(zhì)量體系內(nèi)容等有關(guān)公司秘密的事項(xiàng)。
6.參加各類(lèi)會(huì)議,應(yīng)按時(shí)到會(huì),保持會(huì)場(chǎng)肅靜,對(duì)重要事項(xiàng)應(yīng)做好記錄。
7.保持辦公區(qū)內(nèi)整潔、有序、衛(wèi)生清潔,不在辦公場(chǎng)所內(nèi)吸煙、吐痰。
8.愛(ài)護(hù)一切公司財(cái)物,節(jié)約使用辦公用品,節(jié)約用電,做到人走燈滅,關(guān)閉門(mén)窗、空調(diào)。
9.下班后,及時(shí)整理辦公桌椅,鎖好門(mén)窗、抽屜及文件柜。
六、辦公場(chǎng)所衛(wèi)生
1.保持辦公區(qū)的整潔衛(wèi)生,辦公室應(yīng)窗明幾凈,辦公桌要求無(wú)塵土,嚴(yán)禁在室內(nèi)放置和亂扔各種雜物。
2.辦公桌面上的文件、辦公用品和設(shè)施要碼放整齊,便于查找,嚴(yán)禁放置與辦公無(wú)關(guān)的雜物,嚴(yán)守保密制度。
3.辦公區(qū)內(nèi),所有廢棄物及容器等須在指定地點(diǎn)集中堆放,專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。
4.臨時(shí)離開(kāi)辦公桌時(shí),座位要放回原位。
5.辦公室內(nèi)墻面除懸掛與工作有關(guān)的地圖、規(guī)章制度、獎(jiǎng)狀、白板之外,不得懸掛與工作無(wú)關(guān)的物品,懸掛物要統(tǒng)一懸掛在同一水平線上。
七、辦公場(chǎng)所安全
1. 辦公場(chǎng)所不得隨意堆放易燃易爆等危險(xiǎn)物品;不得存放現(xiàn)金、首飾等私人貴重物品。
2. 辦公電器設(shè)備(電腦、傳真因工作需要除外)下班后必須斷電,以免發(fā)生意外事故。
3. 辦公室無(wú)人時(shí),一定要鎖好門(mén)窗,防止物品及文件的丟失;下班后要仔細(xì)檢查并確認(rèn)任何治安、消防隱患后方可離開(kāi)。
4. 辦公桌椅、消防器材和設(shè)備應(yīng)根據(jù)實(shí)際布置定期檢查、保證完好。
公司機(jī)要部門(mén)(財(cái)務(wù)部、檔案室等)應(yīng)有加固的防盜門(mén)窗和防盜、報(bào)警設(shè)備。
八、辦公室文件收發(fā)的工作要求:
1、公司所有來(lái)往信件由行政人員辦理收發(fā)工作;
2、凡屬于掛號(hào)、快件、境外機(jī)關(guān)及重要信函均應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一登記,收件人在領(lǐng)取信件時(shí)要辦理簽收手續(xù);
3、公司人員寄發(fā)掛號(hào)、快件等信件時(shí),應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一登記。承辦人員及時(shí)將回執(zhí)憑證交有關(guān)人員;
4、員工訂閱的報(bào)刊、雜志郵遞到公司后,領(lǐng)取時(shí)要辦理簽收手續(xù);
5、對(duì)送交的信
件,應(yīng)問(wèn)明情況并記錄來(lái)人有關(guān)事項(xiàng)后再予簽收。
九、名片管理:
1、員工的名片按公司統(tǒng)一格式并由行政部設(shè)專(zhuān)人統(tǒng)一辦理印制;
2、試用期內(nèi)的員工原則上不予印制名片;
3、員工離職,應(yīng)繳回手中所有名片,不得再持原名片進(jìn)行對(duì)外聯(lián)絡(luò);
4、員工需要印制名片時(shí),應(yīng)至少提前三天向行政部申請(qǐng)辦理。
十、接待來(lái)訪人員的規(guī)定
1.公司各部門(mén)業(yè)務(wù)關(guān)系人員來(lái)訪或洽談合同等事宜,由人事行政部向被訪人員予以通報(bào)。
(1)經(jīng)被訪人員確認(rèn)后,由前臺(tái)秘書(shū)負(fù)責(zé)將來(lái)訪人員領(lǐng)入會(huì)客地點(diǎn)。
(2)被訪人員拒絕接待的,前臺(tái)秘書(shū)應(yīng)婉轉(zhuǎn)回絕或請(qǐng)來(lái)訪者留下口信,信息由前臺(tái)秘書(shū)轉(zhuǎn)達(dá)當(dāng)事人。員工應(yīng)在外部會(huì)客區(qū)(前廳會(huì)客室)或臨時(shí)會(huì)客區(qū)接待來(lái)訪客人,不得擅自帶外來(lái)人員進(jìn)入辦公區(qū)域。特殊情況,須在前臺(tái)登記經(jīng)批準(zhǔn)后,方可進(jìn)入辦公區(qū),進(jìn)入辦公區(qū)不得影響他人的工作。
2、被訪人員不在公司,可以通知被訪人員直屬上級(jí)或由人事行政部前臺(tái)人員予以接待,并將信息轉(zhuǎn)達(dá)當(dāng)事人。
3、一般來(lái)訪,應(yīng)在前廳會(huì)客室接待。
4、外來(lái)人員需要進(jìn)入公司辦公區(qū)域協(xié)助工作的,時(shí)間在2天以上的,應(yīng)到
人事行政部備案,由人事行政部配發(fā)臨時(shí)工作證件,憑此出入公司。
第3篇 科技公司薪酬管理制度
行政人事管理制度文件
――科技服務(wù)公司薪酬管理制度
一、目的
本制度旨在建立健全**科技服務(wù)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)'公司')薪酬管理制度,形成一套既根植于企業(yè)文化、又遵從企業(yè)人力資源哲學(xué)的全面薪酬方案,為公司積累潛能,使員工聚焦職能,并有效激發(fā)效能,促進(jìn)公司戰(zhàn)略規(guī)劃的有效實(shí)施和各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成。
二、原則及付薪理念
公司薪酬制定遵循戰(zhàn)略導(dǎo)向、外部競(jìng)爭(zhēng)性、內(nèi)部公平性以及績(jī)效導(dǎo)向原則。
為員工個(gè)人的基本能力、所在崗位價(jià)值與績(jī)效表現(xiàn)付薪。
三、職責(zé)
(一)總經(jīng)辦:薪酬管理工作的決策機(jī)構(gòu),其職責(zé)是批準(zhǔn)公司薪酬福利政策、分配方案和薪酬標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)和監(jiān)督公司日常薪酬管理工作。
(二)行政管理部:薪酬管理實(shí)施部門(mén),其職責(zé)是擬定薪酬福利方案,具體組織公司日常薪酬管理工作。
四、薪酬結(jié)構(gòu)及水平
(一)薪資結(jié)構(gòu)
員工薪酬=崗位工資+績(jī)效工資+補(bǔ)貼及傭金+獎(jiǎng)金
崗位工資:主要反映崗位的價(jià)值和員工的崗位適應(yīng)能力。
績(jī)效工資:主要反映員工的績(jī)效表現(xiàn)。
其他薪資:包括補(bǔ)貼傭金、獎(jiǎng)金及社保等。
(二)公司崗位等級(jí)分布
根據(jù)公司的業(yè)務(wù)情況和崗位設(shè)置,可以將公司崗位劃分為三個(gè)序列:管理序列、行政序列和業(yè)務(wù)序列。具體崗位的等級(jí)分布見(jiàn)附件1。
(三)崗位基礎(chǔ)工資
1、每級(jí)崗位基礎(chǔ)工資均對(duì)應(yīng)十個(gè)檔次的工資標(biāo)準(zhǔn),各檔詳細(xì)工資標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件2。
2、對(duì)檔規(guī)則
1)新入職員工對(duì)檔
管理序列員工根據(jù)面試情況對(duì)應(yīng)到相應(yīng)的檔位上,行政及業(yè)務(wù)序列員工根據(jù)面試情況對(duì)應(yīng)到1-3檔上,如果需要對(duì)應(yīng)到更高級(jí)別檔位上,由公司總經(jīng)辦審批。
2)現(xiàn)有員工對(duì)檔
制度下發(fā)后,由總經(jīng)辦組織相關(guān)人員按照員工的崗位適應(yīng)性進(jìn)行相應(yīng)的對(duì)檔。
3)兼職員工對(duì)檔
有兼職情況的,采取就高不就低的原則進(jìn)行對(duì)檔。
(四)績(jī)效工資
1、績(jī)效工資基數(shù)的確定
績(jī)效工資基數(shù)以崗位工資為基準(zhǔn),以發(fā)揮管理層經(jīng)營(yíng)能動(dòng)性及傾斜一線員工為導(dǎo)向,具體比例關(guān)系見(jiàn)表2?？?jī)效工資的具體發(fā)放方式依據(jù)績(jī)效考核管理辦法。
表1 崗位工資與績(jī)效工資基數(shù)比例關(guān)系表
崗位類(lèi)別崗位工資/固定工資績(jī)效工資
管理層財(cái)務(wù)總監(jiān)、行政總監(jiān)、物業(yè)總監(jiān)55
業(yè)務(wù)部/招商部/配置部/網(wǎng)絡(luò)營(yíng)運(yùn)部/品牌推廣部/采購(gòu)部經(jīng)理、總經(jīng)辦助理、物業(yè)經(jīng)理64
員工其他員工73
(五)其他薪資
1、補(bǔ)貼及傭金
員工試用期滿后可享受補(bǔ)貼及傭金。補(bǔ)貼包括:高溫補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼和崗位補(bǔ)貼。
1)高溫補(bǔ)貼:根據(jù)《廣東省高溫天氣勞動(dòng)保護(hù)辦法》規(guī)定,公司向相關(guān)崗位員工發(fā)放高溫補(bǔ)貼,發(fā)放高溫補(bǔ)貼的崗位見(jiàn)表2。標(biāo)準(zhǔn)為150元/月,發(fā)放時(shí)間為每年6-10月。
表2 發(fā)放高溫補(bǔ)貼崗位
部門(mén)崗位
業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)部經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理
物業(yè)管理部物業(yè)總監(jiān)、物業(yè)經(jīng)理、物業(yè)管家、維修技工、客服專(zhuān)員
招商部招商經(jīng)理、招商專(zhuān)員
配置部配置經(jīng)理、配置專(zhuān)員、翻新師傅、翻新學(xué)徒
采購(gòu)部采購(gòu)經(jīng)理、采購(gòu)專(zhuān)員
2)通訊補(bǔ)貼:公司為因公需要使用個(gè)人通訊工具負(fù)擔(dān)通訊費(fèi)的員工發(fā)放通訊補(bǔ)貼,通訊補(bǔ)貼按照表3執(zhí)行。
表3 通訊補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)表
序號(hào)職務(wù)通訊補(bǔ)貼
1財(cái)務(wù)總監(jiān)、行政總監(jiān)、物業(yè)總監(jiān)200元/月
2業(yè)務(wù)部/招商部/配置部/網(wǎng)絡(luò)營(yíng)運(yùn)部/品牌推廣部/采購(gòu)部經(jīng)理、總經(jīng)辦助理、物業(yè)經(jīng)理150元/月
3業(yè)務(wù)經(jīng)理、物業(yè)管家、維修技工、招商專(zhuān)員、配置專(zhuān)員、翻新師傅、翻新學(xué)徒、采購(gòu)專(zhuān)員、策劃專(zhuān)員、設(shè)計(jì)師100元/月
3)交通補(bǔ)貼:公司為管理人員提供交通補(bǔ)貼,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按照表4執(zhí)行。其他員工因公使用交通工具產(chǎn)生的費(fèi)用,采取實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)方式補(bǔ)貼。
表4 交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)表
序號(hào)職務(wù)交通補(bǔ)貼
1財(cái)務(wù)總監(jiān)、行政總監(jiān)、物業(yè)總監(jiān)200元/月
2業(yè)務(wù)部/招商部/配置部/網(wǎng)絡(luò)營(yíng)運(yùn)部/品牌推廣部/采購(gòu)部經(jīng)理、總經(jīng)辦助理、物業(yè)經(jīng)理150元/月
4)崗位補(bǔ)貼
a物業(yè)經(jīng)理:管理租客少于500戶的,每月提供300元崗位補(bǔ)貼。
b翻新師傅:每月提供2000元崗位補(bǔ)貼。
c翻新學(xué)徒:每月提供500元崗位補(bǔ)貼。
d維修技工:每月提供500元崗位補(bǔ)貼。
5)傭金:公司為業(yè)務(wù)部、招商部、物業(yè)部以及配置部相關(guān)員工提供傭金。
a.業(yè)務(wù)部:業(yè)務(wù)部所有員工根據(jù)每月完成收購(gòu)房屋戶數(shù)量、租金支付方式、成交價(jià)格以及任務(wù)完成情況提取傭金,如完成任務(wù),按照表5標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放傭金,如未完成任務(wù),按照標(biāo)準(zhǔn)的70%發(fā)放傭金。業(yè)務(wù)部經(jīng)理在此基礎(chǔ)上提取本部門(mén)所有業(yè)務(wù)經(jīng)理總傭金10%的傭金。
業(yè)務(wù)經(jīng)理傭金=本月收回不同類(lèi)型房屋戶數(shù)*對(duì)應(yīng)傭金標(biāo)準(zhǔn)+本月收回不同租金支付方式房屋年利潤(rùn)*對(duì)應(yīng)傭金標(biāo)準(zhǔn)
業(yè)務(wù)總監(jiān)傭金=本月收回不同類(lèi)型房屋戶數(shù)*對(duì)應(yīng)傭金標(biāo)準(zhǔn)+本月收回不同類(lèi)型房屋年利潤(rùn)*對(duì)應(yīng)傭金標(biāo)準(zhǔn)+本月業(yè)務(wù)部傭金總額*10%
表5 業(yè)務(wù)經(jīng)理傭金標(biāo)準(zhǔn)
租金支付方式戶數(shù)傭金標(biāo)準(zhǔn)利潤(rùn)傭金標(biāo)準(zhǔn)
月 付50(含)戶以內(nèi)100元/戶10%
超出1-25戶110元/戶
超出26(含)戶130元/戶
兩月付100(含)戶以內(nèi)50元/月6%
超出1-50戶60元/戶
超出51(含)戶80元/戶
季 付200 (含)戶以內(nèi)25元/戶3%
超出1-100戶35元/戶
超出101(含)戶55元/戶
年 付10%
b.招商部:招商部所有員工根據(jù)達(dá)成租房業(yè)績(jī)以及任務(wù)完成情況提取傭金,如完成任務(wù),傭金比例為5%,如未完成任務(wù),傭金比例為3.5%,招商部經(jīng)理根據(jù)本部門(mén)所有招商專(zhuān)員總傭金10%提取傭金。
招商專(zhuān)員傭金=每月客戶租金總額*傭金比例
招商經(jīng)理傭金=每月客戶租
金總額*傭金比例+本月所有招商專(zhuān)員傭金總額*10%
c物業(yè)管理部:物業(yè)管理部人員根據(jù)所管客戶戶數(shù)提取傭金,不同崗位提取傭金標(biāo)準(zhǔn)如表6所示,維修技工傭金按照維修收入的30%提取。
表6 物業(yè)管理部傭金標(biāo)準(zhǔn)
職位傭金標(biāo)準(zhǔn)(元/戶)
物業(yè)總監(jiān)2 物業(yè)經(jīng)理2 物業(yè)管家5 客服專(zhuān)員1
物業(yè)總監(jiān)/物業(yè)經(jīng)理/物業(yè)管家/客服專(zhuān)員月傭金=每月15日確定的管理戶數(shù)*各自傭金標(biāo)準(zhǔn)
維修技工傭金=本月維修收入*30%
物業(yè)經(jīng)理、物業(yè)管家、客服專(zhuān)員沒(méi)有提前1個(gè)月提出辭職申請(qǐng)的,或者提前一個(gè)月提出辭職申請(qǐng),在5號(hào)之前或者25號(hào)之后離職的,原則上不發(fā)放離職當(dāng)月傭金,如因特殊情況,在善交接并經(jīng)過(guò)總經(jīng)辦批準(zhǔn)的,可以按照工作天數(shù)領(lǐng)取離職之前收租戶數(shù)的傭金。
物業(yè)經(jīng)理、物業(yè)管家、客服專(zhuān)員調(diào)崗的,按照本崗位工作天數(shù)領(lǐng)取當(dāng)月傭金。
d配置部:配置部翻新師傅和翻新學(xué)徒根據(jù)翻新戶數(shù)提取傭金,每月翻新數(shù)量小于等于30戶,不領(lǐng)取傭金,每月翻新數(shù)量大于30戶,超出部分發(fā)放傭金,按照表7傭金標(biāo)準(zhǔn)提取傭金。
表7 物業(yè)管理部傭金標(biāo)準(zhǔn)
職位傭金標(biāo)準(zhǔn)(元/戶)
翻新師傅70
翻新學(xué)徒30
翻新師傅/翻新學(xué)徒月傭金=(翻新戶數(shù)-30)*各自傭金標(biāo)準(zhǔn)
6)學(xué)歷補(bǔ)貼
公司鼓勵(lì)員工不斷完善自身知識(shí)體系,設(shè)置學(xué)歷補(bǔ)貼,標(biāo)準(zhǔn)如表8所示,員工在獲得相應(yīng)學(xué)歷并得到行政管理部審核后的下一個(gè)自然月可以領(lǐng)取學(xué)歷補(bǔ)貼。
表8 學(xué)歷補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
學(xué)歷補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
碩士研究生500元/月
本科200元/月
7)工齡補(bǔ)貼
公司鼓勵(lì)員工在公司長(zhǎng)期發(fā)展,設(shè)置工齡補(bǔ)貼,在公司工作滿一年的員工享有工齡工資,工齡工資的標(biāo)準(zhǔn)如表9所示。
表9 工齡補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
工齡補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
一年100元/月
二年200元/月
三年及以上300元/月
8)獎(jiǎng)金
a全勤獎(jiǎng)
公司為每月全勤的員工發(fā)放200元/月的全勤獎(jiǎng)。以下三種情況取消全勤獎(jiǎng):忘記打卡2次以上取消全勤獎(jiǎng);請(qǐng)假天數(shù)超過(guò)1天取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng);遲到或早退兩次取消全勤獎(jiǎng)。
b業(yè)務(wù)獎(jiǎng)
業(yè)務(wù)部:業(yè)務(wù)部每個(gè)月超額完成任務(wù)10%(含)以上,發(fā)放給部門(mén)獎(jiǎng)勵(lì)2000元,由部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)具體情況進(jìn)行部門(mén)內(nèi)部二次分配。
招商部:招商部每個(gè)月超額完成任務(wù)10%(含)以上,發(fā)放給部門(mén)獎(jiǎng)勵(lì)2000元,由部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)具體情況進(jìn)行部門(mén)內(nèi)部二次分配。
c合理化建議獎(jiǎng)
公司鼓勵(lì)員工在公司管理、業(yè)務(wù)提升等方面多提有益的建議,設(shè)置合理化建議獎(jiǎng),員工提出的建議對(duì)降低成本、提升收入以及促進(jìn)公司管理水平有明顯效果的,由總經(jīng)辦確定獎(jiǎng)勵(lì)金額。
9)社會(huì)保險(xiǎn)
公司按照國(guó)家和當(dāng)?shù)卣?guī)定為勞動(dòng)合同工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)。
社保繳納實(shí)行企業(yè)繳納和個(gè)人繳納相結(jié)合,繳費(fèi)基數(shù)及比例按照國(guó)家法律規(guī)定實(shí)行。
五、薪資調(diào)整
(一)崗位晉升及降級(jí)
員工績(jī)效考核結(jié)果影響晉升或者降級(jí):
1、符合下列條件之一的,崗位工資升一檔,直至本級(jí)的最高檔:
1)上一年績(jī)效考核在公司內(nèi)排名前5%;
2)連續(xù)兩年績(jī)效考核在公司內(nèi)排名前10%;
3)經(jīng)公司總經(jīng)辦認(rèn)定,對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)者。
2、符合下列條件之一的,崗位工資降一檔,直至本級(jí)的最低檔;或者調(diào)至級(jí)別較低的崗位:
1)上一年績(jī)效考核在公司內(nèi)排名后2%;
2)連續(xù)兩年年績(jī)效考核在公司排名后5%;
3)經(jīng)公司經(jīng)理辦認(rèn)定,由于個(gè)人原因,在工作中有重大失誤,給公司造成重大損失或者重大不利影響的。
(二)新入職員工薪資標(biāo)準(zhǔn)
1、新員工試用期為2個(gè)月,試用期內(nèi)按照其定崗薪資總額80%發(fā)放(業(yè)務(wù)經(jīng)理除外)。業(yè)務(wù)經(jīng)理試用期薪資總額為3000元、1500元和1000元三個(gè)檔次,如完成任務(wù),薪資總額為3000元,未完成任務(wù)薪資總額為1500元,如兩個(gè)月均未完成任務(wù),第二個(gè)月薪資總額為1000元并且予以辭退。
2、內(nèi)部調(diào)崗員工,入職新崗當(dāng)月,按照新崗對(duì)應(yīng)薪資全額發(fā)放。
六、薪資支付
(一)員工自用工之日起計(jì)算,并建立'員工考勤卡',按日記錄員工的出(缺)勤情況,員工考勤卡及工資表至少保存三年備查。
(二)業(yè)務(wù)部和招商部所有員工根據(jù)每月任務(wù)達(dá)標(biāo)情況發(fā)放薪資(崗位工資+績(jī)效工資),完成任務(wù)的,按照規(guī)定的薪資發(fā)放,未完成任務(wù)的,按照(崗位工資+績(jī)效工資)*(完成數(shù)量/任務(wù)數(shù)量)發(fā)放薪資,任務(wù)數(shù)量以每月總經(jīng)辦下發(fā)數(shù)字為準(zhǔn)。
(三)員工工資以月為周期按時(shí)足額支付。
(四)薪資支付日期為每月15日前,所發(fā)放的薪資為上月1日至最后一天的薪資。如遇節(jié)假日或休息日,則順延發(fā)放。
(五)員工工資發(fā)放如有錯(cuò)漏,或需退還時(shí),將在下月工資'其他'項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)、扣。
以下各項(xiàng)由公司統(tǒng)一代扣代繳:
1、個(gè)人所得稅;
2、員工個(gè)人負(fù)擔(dān)的社會(huì)保險(xiǎn)部分;
3、員工缺勤應(yīng)扣除的部分;
4、績(jī)效考核制度中規(guī)定應(yīng)予以扣除的部分;
5、員工受到公司處罰的應(yīng)扣除部分;
6、勞動(dòng)合同約定的應(yīng)減發(fā)的工資;
7、依法賠償給公司的部分;
8、法定需扣除的部分。
(六)因誤算而超付或少付薪資,公司或員工均可行使追索權(quán)。
(七)假期薪資支付
1、員工在年休假期間各項(xiàng)工資福利待遇不變。
2、經(jīng)員工同意不安排年休假或者安排員工年休假天數(shù)少于應(yīng)休年休假天數(shù),應(yīng)當(dāng)在本年度內(nèi)對(duì)員工應(yīng)休未休年休假天數(shù),按照其日工資收入的300%支付未休年休假工資報(bào)酬,其中包含公司支付員工正常工作期間的工資收入。
3、公司行政管理部安排員工休年休假,但是員工因本人原因且書(shū)面提出不休年休假的,只支付其正常工作期間的工資收入。
4、員工在婚喪假期間各項(xiàng)工資福利待遇不變,績(jī)效工資按照85%發(fā)放。
5、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間各項(xiàng)工資
福利待遇不變,具體按照《女職工勞動(dòng)保護(hù)特別規(guī)定》以及《企業(yè)職工生育保險(xiǎn)試行辦法》實(shí)施。
6、員工因工負(fù)傷在停工留薪期內(nèi)的,原工資福利待遇不變,績(jī)效工資按85%發(fā)放,發(fā)生工傷的當(dāng)月正常發(fā)放,次月開(kāi)始每天扣除績(jī)效工資的10%,但不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%。
7、員工工傷傷殘等級(jí)評(píng)定后,停發(fā)原待遇,按照《工傷保險(xiǎn)條例》等有關(guān)規(guī)定享受傷殘待遇執(zhí)行。
8、病假工資支付
1)請(qǐng)病假不滿10個(gè)工作日(含10個(gè)工作日)的,病假工資按本人崗位工資、績(jī)效工資的50%扣發(fā);病假滿10個(gè)工作日以上的,病假工資發(fā)給本人崗位工資的50%,績(jī)效工資、補(bǔ)貼及獎(jiǎng)金不予以發(fā)放,但不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%。
2)員工在患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期間,醫(yī)療待遇按醫(yī)療保險(xiǎn)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3)超出規(guī)定醫(yī)療期,符合勞動(dòng)法第二十六條第一款解除勞動(dòng)關(guān)系情形的,按照勞動(dòng)部《違反和解除勞動(dòng)合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償辦法》(勞部發(fā)〔1994〕481號(hào))第六條規(guī)定執(zhí)行。
9、事假工資支付
1)事假當(dāng)月假期不滿10個(gè)工作日(含10個(gè)工作日)按日扣發(fā)崗位工資、績(jī)效工資、補(bǔ)貼和獎(jiǎng)金;連續(xù)事假假期滿10個(gè)工作日以上的,當(dāng)月績(jī)效工資、補(bǔ)貼和獎(jiǎng)金不予發(fā)放。
2)員工請(qǐng)事假、病假可使用當(dāng)年應(yīng)休未休年休假天數(shù),期間各項(xiàng)待遇不變。
(八)加班薪資支付
1、員工加班后視加班時(shí)間予以調(diào)休,無(wú)法進(jìn)行調(diào)休者,按國(guó)家規(guī)定計(jì)發(fā)加班工資,在次月工資中兌現(xiàn)。
2、公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)應(yīng)在正常的工作時(shí)間內(nèi)完成,只有具備以下條件時(shí),方可安排員工加班加點(diǎn):
a.生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,在法定全民節(jié)日和公休假日內(nèi),工作不能間斷的;
b.在程序上必須在加班加點(diǎn)前與勞動(dòng)者協(xié)商;
c.經(jīng)過(guò)職工的同意。
3、法定節(jié)假日工作的,按照員工本人日或小時(shí)工資的300%支付加班工資。
4、員工應(yīng)在法定工作時(shí)間內(nèi)完成勞動(dòng)定額或規(guī)定的工作任務(wù),因未完成勞動(dòng)定額或工作任務(wù)而延長(zhǎng)工作時(shí)間的不視為加班加點(diǎn),不支付加班加點(diǎn)工資。
5、加班工資的計(jì)算基數(shù)為本人月工資收入總額。
(九)其他情況薪資支付
1、按照行政管理相關(guān)制度規(guī)定執(zhí)行。
2、職工曠工一天,罰款本人兩天工資并通報(bào)批評(píng);連續(xù)曠工7(含)天,或者一年內(nèi)累計(jì)超過(guò)15(含)天的,予以待崗;連續(xù)曠工超過(guò)15天,或者一年內(nèi)累計(jì)超過(guò)30天的,予以解除勞動(dòng)合同。
附件
1. **科技服務(wù)有限公司崗位等級(jí)分布
第4篇 生物科技公司備用金管理制度
內(nèi)蒙古佰惠生生物科技有限公司備用金管理制度
為加強(qiáng)公司備用金管理，進(jìn)一步規(guī)范備用金使用，保證單位日常工作開(kāi)展的現(xiàn)金支出需要，確保資金安全，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。
一、本制度適用于公司各部門(mén)
二、備用金范圍
1、采購(gòu)員零星采購(gòu)備用金；
2、個(gè)人因公出差零星開(kāi)支備用金；
3、經(jīng)常性的零星開(kāi)支備用金；
4、其他備用金。
三、實(shí)行備用金制度有利于各部門(mén)工作人員積極靈活地開(kāi)展業(yè)務(wù)，從而提高工作效率，但必須做到專(zhuān)款專(zhuān)用，不得挪用、轉(zhuǎn)借他人或用于其他用途，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。
四、備用金借款和報(bào)銷(xiāo)手續(xù)程序
1、工作人員需臨時(shí)借用備用金時(shí)，借款人按規(guī)定的格式內(nèi)容填寫(xiě)借款單，并按流程辦理簽字手續(xù)。財(cái)務(wù)人員審核簽字后的“借款單”各項(xiàng)內(nèi)容是否正確和完整，經(jīng)審核無(wú)誤后才能辦理付款手續(xù)。
2、借款人員完成業(yè)務(wù)后應(yīng)在三日內(nèi)，填寫(xiě)好“報(bào)銷(xiāo)單”的各項(xiàng)規(guī)定內(nèi)容，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，再將“報(bào)銷(xiāo)單”返回財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)人員根據(jù)財(cái)務(wù)制度規(guī)定認(rèn)真審核無(wú)誤后，辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
3、借款人辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)時(shí)，財(cái)務(wù)人員應(yīng)查閱“備用金”臺(tái)賬，查明報(bào)銷(xiāo)人員原借款金額，對(duì)報(bào)銷(xiāo)的超支款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)付現(xiàn)退還本人，對(duì)報(bào)銷(xiāo)后低于備用金金額款項(xiàng)的，應(yīng)讓其退回余額以結(jié)清原借款單所借賬款。
4、因業(yè)務(wù)原因需長(zhǎng)期借用備用金的人員可由財(cái)務(wù)部根據(jù)實(shí)際情況核定，撥出一筆固定數(shù)額的現(xiàn)金并規(guī)定使用范圍；使用部門(mén)必須設(shè)立專(zhuān)人經(jīng)管定額備用金，備用金經(jīng)管人員必須妥善保存支付備用金的收據(jù)、發(fā)票以及各種報(bào)銷(xiāo)憑證，并設(shè)立備用金登記簿，記錄各種零星支出。經(jīng)管人員必須按月定期向公司財(cái)務(wù)部申報(bào)備用金使用情況，按時(shí)對(duì)備用金用款和結(jié)余情況進(jìn)行清理和結(jié)算，將相關(guān)報(bào)銷(xiāo)憑證按公司規(guī)定程序?qū)徟髨?bào)財(cái)務(wù)部門(mén)銷(xiāo)賬，多退少補(bǔ)。前賬未清，不得繼續(xù)借款。對(duì)因特殊原因不能按時(shí)結(jié)算的，須提前向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人說(shuō)明原因，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意后，方可延期。
五、備用金額度
備用金實(shí)行限額管理，備用金限額根據(jù)單位日常業(yè)務(wù)3—5日內(nèi)零星開(kāi)支所需要的現(xiàn)金量核定。
1、采購(gòu)員借用的零星采購(gòu)用款，單次不得超過(guò)5000元，超過(guò)5000元的材料采購(gòu)，應(yīng)由供貨方持合法、真實(shí)、完整的原始資料，按規(guī)定的程序經(jīng)審核批準(zhǔn)后，到公司財(cái)務(wù)部辦理貨款支付、結(jié)算手續(xù)。
2、員工因公出差借款，按預(yù)計(jì)出差天數(shù)、往返路費(fèi)、住宿費(fèi)等支出核定借款額度。
3、辦公室零星費(fèi)用，單次不得超過(guò)3000元，超過(guò)3000元，按財(cái)務(wù)制度規(guī)定的審批程序，到財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。
4、其他借款，根據(jù)實(shí)際情況核定金額。
六、備用金使用審批權(quán)限
備用金使用由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，部門(mén)負(fù)責(zé)人為備用金借款的第一責(zé)任人。
七、財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)按照借款日期、借款部門(mén)、借款人、用途、金額、注銷(xiāo)日期建立備用金臺(tái)賬，按月及時(shí)清理。
八、借用備用金的人員應(yīng)在兩周內(nèi)沖賬，對(duì)無(wú)故拖延者，財(cái)務(wù)部發(fā)出最后一次催辦通知后還不辦理者，財(cái)務(wù)部有權(quán)從下月起直接從借款人工資中抵扣，不再另行通知。
九、所有各種備用金，必須在年末進(jìn)行徹底清理，不允許跨年度使用。對(duì)因特殊原因必須跨年度使用備用金時(shí)，年底必須重新辦理借款手續(xù)，并沖銷(xiāo)當(dāng)年借款。
十、本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
十一、本制度自下發(fā)之日起實(shí)施。
內(nèi)蒙古佰惠生生物科技有限公司財(cái)務(wù)部
第5篇 科技公司費(fèi)用支出申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)審批制度
科技公司費(fèi)用支出申請(qǐng)和報(bào)銷(xiāo)的審批制度(試行)
根據(jù)公司組織機(jī)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)分工和業(yè)務(wù)流程的調(diào)整,現(xiàn)就有關(guān)費(fèi)用支出的申請(qǐng)和報(bào)銷(xiāo)流程修訂并規(guī)定如下:
1本制度適用于以下所有費(fèi)用和支出的申請(qǐng)和報(bào)銷(xiāo):
1.1期間費(fèi)用:指當(dāng)期發(fā)生的、不能直接或者間接歸入項(xiàng)目成本或直接計(jì)入損益的各項(xiàng)費(fèi)用,包括管理費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用。
1.2項(xiàng)目直接費(fèi)用:指從項(xiàng)目立項(xiàng)至項(xiàng)目完成所發(fā)生的、與執(zhí)行項(xiàng)目有關(guān)的相關(guān)直接成本和直接費(fèi)用,包括為項(xiàng)目執(zhí)行而支出的各種工程費(fèi)用開(kāi)支和其他直接或者間接歸入項(xiàng)目的費(fèi)用。項(xiàng)目所用設(shè)備、材料、輔料采購(gòu)支出的報(bào)銷(xiāo)審批,按項(xiàng)目預(yù)算管理、合同管理等相關(guān)制度執(zhí)行。
1.3固定資產(chǎn)支出:指購(gòu)建固定資產(chǎn)的支出,必須同時(shí)滿足以下條件:
1)為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有;
2)使用年限超過(guò)一年;
3)單位價(jià)值較高:一般的標(biāo)準(zhǔn)為單價(jià)2,000元;
2按照全面預(yù)算管理的要求,根據(jù)各項(xiàng)費(fèi)用支出的預(yù)算額度,財(cái)務(wù)部對(duì)預(yù)算內(nèi)、外的支出采用不同的申請(qǐng)和報(bào)銷(xiāo)審批流程:
2.1預(yù)算內(nèi)支出:指同時(shí)滿足以下條件者為預(yù)算內(nèi)支出:預(yù)算已獲批準(zhǔn)、申請(qǐng)支出的額度未超出預(yù)算、申請(qǐng)支出的時(shí)間符合預(yù)算規(guī)定的時(shí)間范圍;
2.2預(yù)算外支出:符合以下條件之一者為預(yù)算外支出:
1)預(yù)算未獲批準(zhǔn);
2)申請(qǐng)支出的額度超出了預(yù)算;
3)申請(qǐng)支出的時(shí)間不符合預(yù)算規(guī)定的時(shí)間范圍;
2.3如果責(zé)任中心的季度實(shí)際執(zhí)行結(jié)果偏離季度預(yù)算≥±30%,在預(yù)算調(diào)整方案正式批準(zhǔn)之前的所有費(fèi)用支出的申請(qǐng)和報(bào)銷(xiāo)的審批,均按照預(yù)算外支出的審批權(quán)限和審批流程執(zhí)行;
3費(fèi)用支出的相關(guān)責(zé)任主體:
3.1支出申請(qǐng)人(以下簡(jiǎn)稱(chēng)經(jīng)辦人)
1)即費(fèi)用支出的直接經(jīng)辦人,是費(fèi)用支出的直接責(zé)任人。通常應(yīng)由經(jīng)辦人(或按本條第2款規(guī)定委托代辦人)填寫(xiě)借款或報(bào)銷(xiāo)憑證,并簽名表示對(duì)其真實(shí)性負(fù)責(zé);
2)有權(quán)審批的各級(jí)主管人員本人的費(fèi)用原則上應(yīng)由本人親自填寫(xiě)支出申請(qǐng)或報(bào)銷(xiāo)單據(jù),并報(bào)上一級(jí)主管審批簽字;如由助理或秘書(shū)代辦,按本制度'3.2代辦人'的有關(guān)規(guī)定辦理;
3)公司總裁本人的費(fèi)用支出:由執(zhí)行總裁和財(cái)務(wù)總監(jiān)聯(lián)名審批;
3.2代辦人:受直接責(zé)任人的委托,代理直接責(zé)任人填寫(xiě)單據(jù)、報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批、與財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)等事務(wù)。但是直接責(zé)任人需在'經(jīng)辦人'處親筆簽名表示對(duì)其負(fù)責(zé),同時(shí)代辦人署名并旁注'代'字樣;
3.3審批人:指按照本制度規(guī)定有權(quán)進(jìn)行審批的各級(jí)主管和公司領(lǐng)導(dǎo)。審批人有義務(wù)對(duì)申請(qǐng)人的支出進(jìn)行嚴(yán)格審核,如發(fā)現(xiàn)不符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定或超標(biāo)準(zhǔn)的支出,應(yīng)拒絕審批并向申請(qǐng)人提出批評(píng)教育,必要時(shí)可提請(qǐng)按本制度規(guī)定對(duì)責(zé)任人進(jìn)行調(diào)查或處罰;
4預(yù)算內(nèi)支出的審批權(quán)限和審批流程:
4.1預(yù)算內(nèi)支出的審批權(quán)限:
差旅費(fèi)交際應(yīng)酬費(fèi)移動(dòng)通訊費(fèi)固定資產(chǎn)購(gòu)置工程勞務(wù)銷(xiāo)售代理費(fèi)及傭金
相關(guān)部門(mén)主管≤1≤0.3標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)無(wú)≤10≤1
公司主管領(lǐng)導(dǎo)>1≤3>0.3≤1≤超標(biāo)10%≥2≤5>10≤50>1≤10
執(zhí)行總裁/總裁>3>1>超標(biāo)10%>5>50>10
注:[貨幣單位:千元(下同)]
1)交際應(yīng)酬費(fèi):包括宴請(qǐng)、禮品及其他與交際應(yīng)酬相關(guān)的費(fèi)用;
2)工程勞務(wù):指需外包給公司外部第三方(個(gè)人或公司)的工程勞務(wù)相關(guān)費(fèi)用,不包括本公司工程和項(xiàng)目管理人員的工程直接或間接費(fèi)用;
3)銷(xiāo)售代理費(fèi)及傭金:指需支付給公司外部、不論是否有正式代理協(xié)議的個(gè)人或公司的銷(xiāo)售代理費(fèi)用或傭金;
4)'工程勞務(wù)'和'銷(xiāo)售代理費(fèi)及傭金'執(zhí)行項(xiàng)目預(yù)算;其余各項(xiàng)費(fèi)用均按部門(mén)或公司預(yù)算執(zhí)行;
4.2預(yù)算內(nèi)支出的審批流程:
1)經(jīng)辦人:按規(guī)定填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單據(jù),粘貼有關(guān)原始憑證;
2)經(jīng)辦人所在部門(mén)主管(指享受公司部門(mén)級(jí)待遇的負(fù)責(zé)人,包括但不限于部門(mén)經(jīng)理/總經(jīng)理、主任等,下同)按權(quán)限審核并簽字;
3)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)審核、簽字,并根據(jù)需要加注審核意見(jiàn)或建議:
a)審核支出及其原始憑證是否符合財(cái)務(wù)制度;
b)審核有關(guān)費(fèi)用的審批手續(xù)是否齊備:包括但不限于上級(jí)主管簽名的出差報(bào)告和交際應(yīng)酬審批單等;
c)審核支出的性質(zhì)屬于預(yù)算內(nèi)還是預(yù)算外;
4)財(cái)務(wù)部經(jīng)理:
a)對(duì)部門(mén)主管有權(quán)審批的支出,做出是否可以報(bào)銷(xiāo)的終審意見(jiàn);
b)如果終審意見(jiàn)為不同意報(bào)銷(xiāo),加注審核意見(jiàn)或建議并報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核;
5)超出部門(mén)主管審批權(quán)限的支出,在以上審批流程的基礎(chǔ)上,需加報(bào)經(jīng)辦人所屬分管公司領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)總監(jiān)審核批準(zhǔn);
6)執(zhí)行總裁或總裁:對(duì)超出分管公司領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限的支出做出終審意見(jiàn);
7)財(cái)務(wù)部出納:根據(jù)終審?fù)鈭?bào)銷(xiāo)的意見(jiàn)核對(duì)相關(guān)筆跡和原始憑證無(wú)誤后付款;
5預(yù)算外支出的審批權(quán)限和審批流程:
5.1預(yù)算外支出的審批權(quán)限
差旅費(fèi)交際應(yīng)酬費(fèi)移動(dòng)通訊費(fèi)固定資產(chǎn)購(gòu)置工程勞務(wù)銷(xiāo)售代理費(fèi)及傭金
相關(guān)部門(mén)主管無(wú)無(wú)無(wú)無(wú)無(wú)無(wú)
公司主管領(lǐng)導(dǎo)≤1≤0.3標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)無(wú)≤10≤1
執(zhí)行總裁/總裁>1>0.3超標(biāo)準(zhǔn)支出≥2>10>1
5.2預(yù)算外支出的審批流程
1)經(jīng)辦人:按規(guī)定填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單據(jù),粘貼有關(guān)原始憑證;
2)經(jīng)辦人所在部門(mén)主管:無(wú)權(quán)審批,但必須簽字表明對(duì)支出負(fù)責(zé);
3)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)審核、簽字,并根據(jù)需要加注審核意見(jiàn):
a)審核支出及其原始憑證是否符合財(cái)務(wù)制度;
b)審核支出的性質(zhì)屬于預(yù)算內(nèi)還是預(yù)算外。
4)財(cái)務(wù)部經(jīng)理:簽字并提出審核意見(jiàn)。
5)分管公司領(lǐng)導(dǎo):按審批權(quán)限審批并簽字;
6)財(cái)務(wù)總監(jiān):
a)做出是否可以報(bào)銷(xiāo)的終審意見(jiàn);
b)如果終審意見(jiàn)為不同意報(bào)銷(xiāo),加注審核意見(jiàn)并報(bào)執(zhí)行總裁或總裁審核。
7)執(zhí)行總裁或總裁:對(duì)超出分管公司領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限的支出做出終審意見(jiàn)。
8)財(cái)務(wù)部出納:根據(jù)終審?fù)鈭?bào)銷(xiāo)的意見(jiàn)核對(duì)相關(guān)筆跡和原始憑證無(wú)誤后付款。
6費(fèi)用支出數(shù)額
較大,經(jīng)辦人員墊付有困難時(shí),可向財(cái)務(wù)部借款。借款的審批權(quán)限和流程與上述報(bào)銷(xiāo)的審批權(quán)限和流程相同。財(cái)務(wù)部嚴(yán)格執(zhí)行'前帳不清,后帳不借(付)'的原則,所以,經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
7責(zé)任審批人出差、休假或外出離開(kāi)辦公室一個(gè)工作日以上的,可按以下辦法之一辦理報(bào)銷(xiāo)的審批:
7.1由報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)人將有關(guān)單據(jù)傳真給責(zé)任審批人簽字;
7.2責(zé)任審批人授權(quán)其下級(jí)經(jīng)理或臨時(shí)由其上級(jí)經(jīng)理代簽,但必須向財(cái)務(wù)部提交書(shū)面的授權(quán)書(shū),授權(quán)書(shū)必須明確授權(quán)簽字的范圍和時(shí)間,授權(quán)人對(duì)授權(quán)行為承擔(dān)相關(guān)的責(zé)任;
8財(cái)務(wù)部發(fā)現(xiàn)以下情況,可拒絕報(bào)銷(xiāo)人的申請(qǐng)并報(bào)告有關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果視情節(jié)輕重對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰:
8.1沒(méi)有有效的審批人簽字的;
8.2審批人越權(quán)簽字或不按規(guī)定授權(quán)導(dǎo)致公司產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失的,審批人要承擔(dān)直接責(zé)任;
8.3申請(qǐng)人假冒審批人簽字的,申請(qǐng)人承擔(dān)直接責(zé)任;
8.4有審批權(quán)的各級(jí)主管違反本制度第三條第2款的規(guī)定,將本人的費(fèi)用支出授意由下屬作為'經(jīng)辦人',而自已作為審批人簽字的,該主管負(fù)主要直接責(zé)任;其代辦的下屬如果不如實(shí)旁注'代'或向財(cái)務(wù)部或內(nèi)部審計(jì)部匯報(bào)真實(shí)情況的,負(fù)連帶責(zé)任;
9處罰方式:根據(jù)公司《員工獎(jiǎng)懲管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定,視情節(jié)輕重,對(duì)有關(guān)責(zé)任人按以下方式之一予以處罰:警告;申誡;記過(guò);記大過(guò);開(kāi)除。
10違犯公司有關(guān)財(cái)務(wù)或費(fèi)用管理制度,造成直接經(jīng)濟(jì)損失的,要視情節(jié)對(duì)直接責(zé)任人和失察的審批人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,具體的經(jīng)濟(jì)處罰規(guī)定參見(jiàn)相關(guān)的財(cái)務(wù)或費(fèi)用管理制度。
11本制度解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部。
12本制度自發(fā)布之日起實(shí)行,以前的規(guī)定與本規(guī)定不符的,按本規(guī)定執(zhí)行。
第6篇 科技公司績(jī)效考核管理制度
行政人事管理制度文件
版本:a
績(jī)效考核管理制度
一、目的
為建立和完善公司人力資源績(jī)效考核體系和激勵(lì)與約束、權(quán)力與責(zé)任相結(jié)合的管理機(jī)制,確保公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),全面、真實(shí)的評(píng)價(jià)員工工作績(jī)效,激發(fā)員工的工作潛能,鼓勵(lì)先進(jìn),鞭策后進(jìn),實(shí)現(xiàn)員工績(jī)效與公司經(jīng)營(yíng)效益持續(xù)改進(jìn),特制訂本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工。
三、考核原則
(一)客觀原則:對(duì)被考核者的任何評(píng)價(jià)都應(yīng)明確其評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),以事實(shí)為依據(jù),客觀地反映員工實(shí)際情況,避免因個(gè)人和其他主觀因素影響績(jī)效考核的結(jié)果。
(二)自主原則:各部門(mén)可根據(jù)自身工作特點(diǎn)在一定范圍內(nèi)制定相應(yīng)的考核規(guī)程和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),形成部門(mén)的考核實(shí)施細(xì)則,部門(mén)內(nèi)所有崗位均有對(duì)應(yīng)的考核指標(biāo)。
(三)公開(kāi)原則:各級(jí)考核指標(biāo)的制定與過(guò)程調(diào)整對(duì)員工公開(kāi)。
(四)反饋原則:過(guò)程監(jiān)控結(jié)果和考核結(jié)果要及時(shí)反饋給被考核者本人,肯定成績(jī),指出不足,并提出今后努力改進(jìn)的方向。
(五)改進(jìn)原則:考核目的在于監(jiān)督責(zé)任者的職能履行與實(shí)施,促進(jìn)責(zé)任者對(duì)公司或部門(mén)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的有效貫徹與實(shí)現(xiàn),因此在考核中要注重對(duì)責(zé)任者的自我糾正和改進(jìn)情況的評(píng)價(jià)。
四、權(quán)責(zé)
(一)總經(jīng)辦:負(fù)責(zé)公司績(jī)效考核方案和績(jī)效考核指標(biāo)的批準(zhǔn),績(jī)效考核結(jié)果的審批,部門(mén)績(jī)效的考核,部門(mén)負(fù)責(zé)人的績(jī)效考核、反饋面談以及績(jī)效考核相關(guān)問(wèn)題調(diào)解。
(二)行政管理部:全面負(fù)責(zé)績(jī)效考核管理方案和初始指標(biāo)的設(shè)計(jì)和培訓(xùn)工作,組織績(jī)效考核工作的推進(jìn),績(jī)效考核結(jié)果的統(tǒng)計(jì)及績(jī)效工資的核定,督促績(jī)效考核反饋面談工作的進(jìn)行,根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行相關(guān)修訂等工作。
(三)各部門(mén):負(fù)責(zé)本部門(mén)績(jī)效考核管理的貫徹和實(shí)施,每年6月及每年12月,部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門(mén)當(dāng)前工作開(kāi)展性質(zhì)和特點(diǎn),重新確定匹配部門(mén)各崗位的考核指標(biāo),對(duì)員工的業(yè)績(jī)進(jìn)行客觀公正的評(píng)價(jià),將考核結(jié)果及時(shí)反饋給員工,幫助員工提高工作績(jī)效。
五、考核對(duì)象
(一)部門(mén):由總經(jīng)辦根據(jù)部門(mén)的整體工作成績(jī)、部門(mén)協(xié)作進(jìn)行考核。
(二)員工個(gè)人:由上級(jí)根據(jù)個(gè)人的工作成績(jī)、工作能力以及工作態(tài)度等方面進(jìn)行考核。其中部門(mén)負(fù)責(zé)人的績(jī)效考核總評(píng)分=上級(jí)考核評(píng)分×20%+部門(mén)考核評(píng)分×80%;部門(mén)員工的績(jī)效考核總評(píng)分=上級(jí)考核評(píng)分×70%+部門(mén)考核評(píng)分×30%
六、考核類(lèi)型
(一)月度考核:全體員工按月度考核,每年考核十二次;每月初對(duì)上月的工作情況進(jìn)行考核。
(二)年度考核:每年初進(jìn)行年終考核:以統(tǒng)計(jì)月度考核平均分?jǐn)?shù)為依據(jù)。
七、績(jī)效工資基數(shù)的形成
詳情見(jiàn)《薪酬管理制度》第十一條。
八、考核內(nèi)容
詳情見(jiàn)附件1《部門(mén)績(jī)效考核表》
附件2《崗位績(jī)效考核表》(本崗位考核表根據(jù)不同崗位和職能的不同,對(duì)應(yīng)的kpi指標(biāo)也不同)。
九、考核實(shí)施
(一)績(jī)效工資計(jì)算方式
績(jī)效工資=績(jī)效工資基數(shù)×考核得分
(二)績(jī)效工資發(fā)放方式
月度的績(jī)效工資和月工資一起發(fā)放,績(jī)效工資屬稅前工資。
(三)考核流程
(1)考核指標(biāo)的調(diào)整及確定
a.調(diào)整
行政管理部負(fù)責(zé)績(jī)效考核指標(biāo)的初始設(shè)計(jì),每年6月及12月對(duì)績(jī)效考核指標(biāo)進(jìn)行兩次調(diào)整,部門(mén)及部門(mén)負(fù)責(zé)人考核指標(biāo)由行政管理部按照公司規(guī)劃進(jìn)行調(diào)整,員工績(jī)效考核指標(biāo)由各部門(mén)負(fù)責(zé)人和行政管理部共同確定,行政管理部在每年6月和12月之前下發(fā)績(jī)效考核指標(biāo)調(diào)整通知,部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門(mén)當(dāng)前工作開(kāi)展性質(zhì)和特點(diǎn)制定部門(mén)員工考核指標(biāo), 并于每年6月5日及12月5日之前提交給行政管理部。
b.確定
行政管理部負(fù)責(zé)審核員工績(jī)效考核指標(biāo),統(tǒng)籌確定部門(mén)、部門(mén)負(fù)責(zé)人以及員工績(jī)效考核指標(biāo),每年6月15日及12月15日前,行政管理部需將調(diào)整的指標(biāo)方案提交至總經(jīng)辦進(jìn)行審核,總經(jīng)辦在每年6月20日及12月20日前給出審批結(jié)果。
(2)績(jī)效考核表的發(fā)放
每月1日前,行政管理部將相應(yīng)的績(jī)效考核表發(fā)送至各考核者處,考核者需在每月3日前完成績(jī)效考核表的填寫(xiě)并發(fā)送至行政管理部。考核表均由下級(jí)向上級(jí)逐步呈交考核,不得跨級(jí)和越級(jí)考核。
(3)績(jī)效考核結(jié)果統(tǒng)計(jì)及反饋
行政管理部在每月7日前對(duì)績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總以及核定績(jī)效考核工資,同時(shí)上報(bào)總經(jīng)辦,經(jīng)總經(jīng)辦審批通過(guò)后,行政管理部將結(jié)果反饋給考核者,考核者需在1天內(nèi)將結(jié)果反饋給被考核者。
(4)績(jī)效考核面談
員工考核的核心是結(jié)合工作計(jì)劃和目標(biāo),管理者對(duì)下屬的工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和對(duì)工作思路、績(jī)效改進(jìn)上提供幫助,因此每次考核結(jié)束后,考核者應(yīng)在每月10日前與被考核者進(jìn)行考核面談,并將考核面談?dòng)涗浖敖Y(jié)果交至行政管理部?？己嗣嬲劄榭己苏吲c被考核者就績(jī)效改進(jìn)與能力提升所進(jìn)行的溝通應(yīng)做到:
a.分析、確認(rèn)、顯示被考核者的強(qiáng)項(xiàng)及弱點(diǎn),讓被考核者了解自身工作優(yōu)缺點(diǎn),幫助被考核者發(fā)揮強(qiáng)項(xiàng)、改進(jìn)弱點(diǎn)。
b.反映被考核者現(xiàn)階段的工作表現(xiàn),對(duì)被考核者提出期望并訂立下階段的目標(biāo)形成工作計(jì)劃,對(duì)下一階段工作的期望達(dá)成一致意見(jiàn)。
c.明晰被考核者發(fā)展及對(duì)培訓(xùn)的需要,以便日后承擔(dān)并更加出色有效地完成工作。
d.考核者與被考核者面談后應(yīng)達(dá)成一致績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃和績(jī)效目標(biāo),并將此計(jì)劃和目標(biāo)列入工作計(jì)劃作為下一階段考核的依據(jù)。
(5)考核結(jié)果歸檔
考核過(guò)程中的任何評(píng)價(jià)和資料都屬保密資料,將嚴(yán)格保密,考核結(jié)果只告知被考核者本人、部門(mén)負(fù)責(zé)人,對(duì)其他人員一律保密,考核結(jié)果以及考核面談?dòng)涗浻尚姓芾聿看鏅n。
(6)考核結(jié)果申訴
a.如對(duì)部門(mén)考核結(jié)果有異議,考核結(jié)果下發(fā)3天內(nèi),部門(mén)負(fù)責(zé)人可向行政管理部提出,行政管理部需要在異議提出三天內(nèi)給予答復(fù)。
b.如員工對(duì)考核結(jié)果有異議,可向部門(mén)負(fù)責(zé)人提出,部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)從公平、公正、科學(xué)的角度,在1天內(nèi)給予合理的答復(fù)。
c.若員工對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人的答復(fù)仍有異議,則可向行政管理部提出申訴,行政管理部在詳細(xì)了解情況的基礎(chǔ)上,3天內(nèi)給予答復(fù)。
十、考核結(jié)果運(yùn)用
(一)考核等級(jí)
考核等級(jí)對(duì)照表
考核得分考核結(jié)果及等級(jí)
100分>得分≥90分績(jī)效優(yōu)秀(a)
9
0分>得分≥80分績(jī)效優(yōu)良(b)
80分>得分≥70分績(jī)效良好(c)
70分>得分≥60分績(jī)效合格(d)
得分<60分績(jī)效不合格(e)
(二)培訓(xùn)、調(diào)崗、勸退
1、培訓(xùn)
月度考核不合格人員,部門(mén)針對(duì)考核反映出工作存在的問(wèn)題,對(duì)不合格人員有針對(duì)性的開(kāi)展培訓(xùn),對(duì)員工進(jìn)行技能資源開(kāi)發(fā)以提高工作績(jī)效和個(gè)人技能。
2、調(diào)崗
經(jīng)過(guò)考核不合格人員,公司給予培訓(xùn),根據(jù)培訓(xùn)效果測(cè)評(píng)后仍不能勝任原工作崗位者,給予調(diào)崗。
3、勸退
經(jīng)培訓(xùn)和調(diào)崗后連續(xù)2次考核不合格者做勸退處理。
(三)晉升、調(diào)薪
年度考核優(yōu)秀(a級(jí))、優(yōu)良(b級(jí))人員,可根據(jù)實(shí)際情況,給予職務(wù)晉升,以促進(jìn)其工作積極性,繼續(xù)發(fā)揮優(yōu)勢(shì),承擔(dān)更大職責(zé);晉升時(shí)機(jī)不成熟時(shí),可視情況依照《薪酬管理制度》規(guī)定調(diào)整其薪資等級(jí)以提高其積極性。
附件
1.《部門(mén)績(jī)效考核表》。
2.《崗位績(jī)效考核表》。
第7篇 科技公司試用期考核管理制度
行政人事管理制度
――科技服務(wù)公司試用期考核管理制度
一、目的
為進(jìn)一步規(guī)范公司員工試用期考核管理工作,為員工試用期考核工作提供明確指導(dǎo),特制訂本制度。
二、范圍
本制度適用于所有試用期內(nèi)的員工轉(zhuǎn)正辦理。
三、職責(zé)
(一)行政管理部:負(fù)責(zé)制定試用期考核管理制度及監(jiān)督制度的執(zhí)行;
(二)部門(mén)經(jīng)理:負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)人員試用期的考核;
(三)副總經(jīng)理:負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)經(jīng)理及總經(jīng)辦助理試用期的考核;
(三)總經(jīng)辦:負(fù)責(zé)所有試用期考核的批準(zhǔn)。
四、試用期相關(guān)規(guī)定
(一)新入職的員工需要經(jīng)過(guò)3天考察期才能進(jìn)入試用期。3天考察期是員工和公司相互考量的過(guò)程,任一方在考察期內(nèi)基于各種考慮可以無(wú)條件終止合作關(guān)系。正式進(jìn)入試用期之后,3天考察期的工資將會(huì)計(jì)入試用期第一個(gè)月的工資里。
(二)新招錄人員試用期為2個(gè)月,可根據(jù)試用情況縮短或延長(zhǎng)試用期。從入職日開(kāi)始計(jì)薪,試用期工資按公司薪酬制度標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。用人部門(mén)須安排專(zhuān)人對(duì)試用員工的工作進(jìn)行指導(dǎo),并做好考核記錄。試用期間雙方可隨時(shí)通知對(duì)方解除聘用關(guān)系,工作交接完成后即可離職。
五、考核內(nèi)容
試用期考核內(nèi)容包括:工作成績(jī)、工作能力和工作態(tài)度三個(gè)方面。
(一)工作成績(jī):
主要考核員工實(shí)際完成的工作成果,包括工作質(zhì)量、工作數(shù)量、工作效益等。針對(duì)不同的工作崗位,考核的重點(diǎn)有所不同。如業(yè)務(wù)部、招商部重點(diǎn)考核業(yè)務(wù)完成情況,后勤部門(mén)重點(diǎn)考核工作能力。
(二)工作能力
根據(jù)被考核者實(shí)際完成的工作成果及各方面的綜合素質(zhì)來(lái)評(píng)價(jià)其工作技能和水平,如專(zhuān)業(yè)知識(shí)掌握程度、執(zhí)行能力、解決問(wèn)題的能力、創(chuàng)新能力等。
(三)工作態(tài)度
主要對(duì)員工平時(shí)的工作表現(xiàn)予以評(píng)價(jià),包括本職工作內(nèi)容、紀(jì)律性、積極性、主動(dòng)性、責(zé)任感、團(tuán)隊(duì)精神等。
六、考核及轉(zhuǎn)正流程
(一)考核流程
行政管理部每月2日前統(tǒng)計(jì)需進(jìn)行試用期考核的人員名單(每月20日后入職的試用期考核并入下月一起進(jìn)行考核),并以書(shū)面形式通知部門(mén)負(fù)責(zé)人或副總經(jīng)理進(jìn)行考核,部門(mén)經(jīng)理和副總經(jīng)理根據(jù)員工表現(xiàn)進(jìn)行打分,并在月末提交給行政管理部。
(二)轉(zhuǎn)正流程
員工提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)--行政管理部--總經(jīng)辦--溝通與反饋
(二)計(jì)算方式:
普通員工得分:部門(mén)經(jīng)理復(fù)核占60%,綜合考核分占40%。
經(jīng)理級(jí)別員工得分:總經(jīng)辦復(fù)核占80%,綜合考核分占20%
(三)行政管理部對(duì)于已通過(guò)試用期考核的新員工以書(shū)面方式通知其本人成為正式員工,并為其辦理相關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù)。
(四)對(duì)于未能通過(guò)轉(zhuǎn)正評(píng)估的人員由行政管理部以書(shū)面方式通知其本人未通過(guò)試用期考核,審批結(jié)果通知其延長(zhǎng)試用期或者辭退,并書(shū)面函告財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)算其工資待遇。
七、考核申訴
(一)如員工對(duì)考核結(jié)果有異議,可向部門(mén)經(jīng)理提出,部門(mén)經(jīng)理應(yīng)從公平、公正、科學(xué)的角度,在一天內(nèi)給予合理的答復(fù)。
(二)若員工對(duì)部門(mén)經(jīng)理的答復(fù)仍有異議,則可向行政管理部提出申訴,行政管理部在詳細(xì)了解情況的基礎(chǔ)上,三天內(nèi)給予答復(fù)。
附件:*z-qr-037《試用期考核通知單》、*z-qr-038《試用期綜合考核表》、*z-qr-039《試用期員工轉(zhuǎn)正考核表》、*z-qr-040-043《試用期考核結(jié)果通知》
第8篇 某科技公司會(huì)議管理制度
科技公司會(huì)議管理制度(試行)
1 范圍:
本制度規(guī)定了**科技有限公司會(huì)議的管理職能、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。
本制度適用于本公司行政會(huì)議的管理。
2 管理職能
2.1 職能與分工
2.1.1 公司級(jí)行政會(huì)議的歸口管理部門(mén)是總裁辦,負(fù)責(zé)年度經(jīng)營(yíng)管理會(huì)、全體員工大會(huì)、總裁辦公會(huì)和總裁召集的有關(guān)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)和具體承辦。
2.1.2 部門(mén)/專(zhuān)題會(huì)議根據(jù)實(shí)際工作需要由相關(guān)部門(mén)人組織協(xié)調(diào)和具體承辦。
2.2 責(zé)任與權(quán)限
2.2.1 總裁辦、會(huì)議組織部門(mén)有權(quán)督促、檢查會(huì)議的貫徹落實(shí)情況。
3 管理內(nèi)容
公司會(huì)議主要有:年度經(jīng)營(yíng)管理會(huì);全體員工大會(huì);總裁辦公會(huì);季度經(jīng)營(yíng)工作會(huì);部門(mén)例會(huì);專(zhuān)題會(huì)議;相關(guān)外部會(huì)議。
3.1 年度經(jīng)營(yíng)管理會(huì)
3.1.1 年度經(jīng)營(yíng)管理會(huì)由公司總裁主持。
3.1.2 年度經(jīng)營(yíng)管理會(huì)原則上在每年3月中旬召開(kāi)。根據(jù)總裁的提議可臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議。
3.1.3 年度經(jīng)營(yíng)管理會(huì)成員:總裁、執(zhí)行總裁、副總裁、總監(jiān)、總裁助理、副總監(jiān)、各部門(mén)經(jīng)理。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容需要增加參加會(huì)議人員時(shí),另行通知。
3.1.4 年度經(jīng)營(yíng)管理會(huì)的主要議題:
a)聽(tīng)取總裁年度主題報(bào)告。
b)擬定公司投資方案和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。
c)明確公司年度技術(shù)和產(chǎn)品方向。
d)擬定公司年度人力資源戰(zhàn)略及計(jì)劃。
e)確定公司年度銷(xiāo)售計(jì)劃及銷(xiāo)售體系。
f)確定公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃。
g)公司年度預(yù)算的討論。
h) 各部門(mén)經(jīng)理匯報(bào)本部門(mén)上年度工作總結(jié)及下年度工作計(jì)劃。
3.1.5 總裁辦將會(huì)議討論解決的議題提前一周通知與會(huì)人員,與會(huì)人員應(yīng)圍繞議題作好準(zhǔn)備,按時(shí)到會(huì)。
3.1.6 年度經(jīng)營(yíng)管理會(huì)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄,會(huì)后將會(huì)議情況及決定事宜以會(huì)議紀(jì)要形式整理成文,經(jīng)總裁簽發(fā)后,發(fā)送至相關(guān)部門(mén)和人員執(zhí)行。
3.2 全體員工大會(huì)
3.2.1 全體員工大會(huì)由公司總裁、執(zhí)行總裁或總裁委托的副總裁主持。
3.2.2 全體員工大會(huì)原則上每年四月份召開(kāi),如遇特殊情況也可臨時(shí)安排。
3.2.3 公司全體員工參加會(huì)議。
3.2.4 全體員工大會(huì)主要內(nèi)容有:
a)總結(jié)公司上財(cái)年的工作。
b)布署公司本財(cái)年的工作任務(wù)。
c)對(duì)上財(cái)年優(yōu)秀員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
3.2.5 會(huì)議由總裁辦召集,并做好會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備與布置。會(huì)議內(nèi)容由專(zhuān)人整理成簡(jiǎn)報(bào)或紀(jì)要印發(fā)。
3.3 總裁辦公會(huì)議
3.3.1 總裁辦公會(huì)議由公司總裁或總裁委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)主持。
3.3.2 總裁辦公會(huì)每周召開(kāi)一次,時(shí)間為每周一上午8:40。根據(jù)總裁的提議可臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議。
3.3.3 總裁辦公會(huì)議成員為:總裁、執(zhí)行總裁、副總裁、總監(jiān)、總裁助理、副總監(jiān)、總裁辦主任。相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)會(huì)議內(nèi)容列席會(huì)議。
3.3.4 總裁辦公會(huì)的主要議題:
a)討論通過(guò)需公司領(lǐng)導(dǎo)集體決定的重要問(wèn)題。
b)各部門(mén)之間需要重點(diǎn)協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。
c)批準(zhǔn)或修改涉及全公司范圍的重要規(guī)章制度;研究決定全公司行政工作方面的重大事項(xiàng);研究批準(zhǔn)固定資產(chǎn)的變動(dòng)。
d)決定行政機(jī)構(gòu)調(diào)整、中層干部以上人員的任免、調(diào)動(dòng)等問(wèn)題;討論確定全面績(jī)效考核實(shí)施細(xì)則、薪籌體系和福利體系等方案和對(duì)各部門(mén)工作的考核、評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲。
e)研究分析公司現(xiàn)階段經(jīng)營(yíng)計(jì)劃執(zhí)行的情況,提出下一階段工作目標(biāo)及改進(jìn)措施。
f)研究需要由總裁辦公會(huì)討論決定的其他問(wèn)題。
3.3.5 總裁缺席時(shí),總裁辦公會(huì)不研究有關(guān)機(jī)構(gòu)、中層以上人事變動(dòng)等問(wèn)題。特別授權(quán)例外。
3.3.6 總裁辦將會(huì)議討論解決的議題提前通知與會(huì)人員,與會(huì)人員應(yīng)圍繞議題作好準(zhǔn)備,按時(shí)到會(huì)。
3.3.7 總裁辦公會(huì)議由總裁辦專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄,會(huì)后將會(huì)議情況及決定事宜以會(huì)議紀(jì)要形式整理成文,經(jīng)總裁簽發(fā)后,發(fā)送至相關(guān)部門(mén)和人員。會(huì)議決定的執(zhí)行情況由總裁辦進(jìn)行檢查,以書(shū)面形式提交下一次總裁辦公會(huì)。
3.4 季度經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議:
3.4.1季度經(jīng)營(yíng)工作會(huì)由公司總裁或總裁委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)主持。
3.4.2季度經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議每季度至少召開(kāi)一次。時(shí)間定在每季度末最后一個(gè)周六。根據(jù)總裁的提議可臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議。
3.4.3季度經(jīng)營(yíng)工作會(huì)成員: 總裁、執(zhí)行總裁、副總裁、總監(jiān)、總裁助理、副總監(jiān)及各部門(mén)經(jīng)理。
3.4.4季度經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議的主要議題:
a)通報(bào)上季度全公司經(jīng)營(yíng)情況。
b)對(duì)下一季度工作進(jìn)行調(diào)整及布署。
c)專(zhuān)項(xiàng)工作的討論。
d)其它議題。
3.4.5季度經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議由總裁辦專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄,會(huì)后將會(huì)議情況及決定事宜以會(huì)議紀(jì)要形式整理成文,經(jīng)總裁簽發(fā)后,發(fā)送至相關(guān)部門(mén)和人員。
3.5 專(zhuān)題會(huì)議:
3.5.1 專(zhuān)題會(huì)議時(shí)間根據(jù)實(shí)際工作需要由相關(guān)部門(mén)安排和組織。
3.5.2 專(zhuān)題會(huì)議由公司主要領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(mén)經(jīng)理主持。涉及專(zhuān)題會(huì)議的相關(guān)人員參會(huì)。
3.5.3專(zhuān)題會(huì)議主要是落實(shí)公司全面會(huì)議的決策精神、討論涉及公司內(nèi)部業(yè)務(wù)、跨部門(mén)協(xié)調(diào)的事宜(包括與外單位有關(guān)的事宜)等。
3.5.4 會(huì)議由主辦部門(mén)指定專(zhuān)人形成紀(jì)要。會(huì)議情況及決定事宜以會(huì)議紀(jì)要形式整理成文上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),并對(duì)會(huì)議安排的工作進(jìn)行督辦。
3.6 各部門(mén)例會(huì)
3.6.1 各部門(mén)例會(huì)每周召開(kāi)一次,月初的例會(huì)為月度例會(huì)。會(huì)議時(shí)間原則上定為每周五,具體時(shí)間由各部門(mén)經(jīng)理自行決定。
3.6.2 各部門(mén)例會(huì)由各部門(mén)經(jīng)理主持。部門(mén)全部成員參加。公司分管領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)。
3.6.3 各部門(mén)例會(huì)主要議題為:
a)貫穿落實(shí)總裁辦公會(huì)會(huì)議精神、傳達(dá)公司重要文件、領(lǐng)導(dǎo)口頭指示。
b)由部門(mén)成員匯報(bào)本周(或本月)工作計(jì)劃,重點(diǎn)說(shuō)明需要協(xié)調(diào)解決的工作,說(shuō)明上周(或上個(gè)月)未完成工作的原因。
c)對(duì)部門(mén)有代表性的問(wèn)題進(jìn)行討論并得出結(jié)論或制定處理
方案。
d)部門(mén)經(jīng)理布置工作任務(wù)。
3.6.4 各部門(mén)例會(huì)由部門(mén)助理形成紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。并對(duì)會(huì)議安排的工作進(jìn)行督辦。
3.7 外部會(huì)議
3.7.1 我公司參加外單位主持召開(kāi)的會(huì)議,須事先經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)知悉并確定參會(huì)人員(會(huì)議明確參加人的除外)。
3.7.2 外部會(huì)議由參會(huì)人員做好會(huì)議記錄,會(huì)后形成會(huì)議總結(jié),上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。會(huì)議資料需交總裁辦存檔。
4 會(huì)議紀(jì)律:
4.1 會(huì)議主持人在會(huì)前要明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人及其它特殊要求,并及時(shí)通知參會(huì)人員。
4.2 參會(huì)人員要嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,不得遲到、早退。如因特殊情況不能參會(huì),須在會(huì)前規(guī)定時(shí)間內(nèi)向會(huì)議召集人請(qǐng)假,得到批準(zhǔn)后方可不到會(huì)。
4.3 會(huì)議應(yīng)切實(shí)做到'議題明確、實(shí)事求是、內(nèi)容扼要、語(yǔ)言簡(jiǎn)練、討論集中'。
4.4 參會(huì)人員在會(huì)議開(kāi)始前,須對(duì)所攜帶手機(jī)等通訊設(shè)備或其它有聲設(shè)備做消音處理。會(huì)議進(jìn)行中,無(wú)特殊情況不得接打電話。
4.5 會(huì)議進(jìn)行中,會(huì)場(chǎng)內(nèi)不得隨意走動(dòng)、交談,如因特殊情況需暫時(shí)離開(kāi)的,須在征得主持人同意后方可離場(chǎng)。
4.6 參會(huì)人員應(yīng)按公司著裝要求著裝,如會(huì)議對(duì)著裝有特殊要求,應(yīng)按會(huì)議要求著裝。
4.7 會(huì)議決定的事項(xiàng),不得隨意變動(dòng),會(huì)后按照會(huì)議要求及精神傳達(dá)貫徹,不得擴(kuò)大傳達(dá)范圍或任意外傳,對(duì)違反公司保密規(guī)定的,予以嚴(yán)肅處理,嚴(yán)重者予以辭退。
5 檢查與考核
第9篇 科技公司合同管理制度
科技公司合同管理制度
為了保護(hù)本公司作為當(dāng)事人的合法權(quán)益,保證經(jīng)濟(jì)計(jì)劃的順利執(zhí)行,避免產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)合同糾紛,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定如下制度:
1、對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須以《中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法》制訂。
2、凡對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同需填制《合同鑒審單》,各有關(guān)部門(mén)逐項(xiàng)填寫(xiě)后,將合同原件及《合同鑒審單》送直屬上級(jí)審批。合同由公司法人代表或法人代表授權(quán)人簽字。
3、簽訂經(jīng)濟(jì)合同需由對(duì)方單位提供其企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人代表證明書(shū)以及法人授權(quán)委托證明書(shū)(由企業(yè)法人代表簽署合同的,只需提供前兩份資料)。
4、與個(gè)人簽訂經(jīng)濟(jì)合同,對(duì)方需提供其個(gè)體工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件以及身份證復(fù)印件。
5、對(duì)外簽訂合同須加蓋公司合同專(zhuān)用章,否則所簽訂的合同一律無(wú)效。
6、由領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽審核后正式簽署的合同,應(yīng)由資料室蓋章、編號(hào)、歸檔。一式四份,對(duì)方兩份,公司兩份(歸檔一份,財(cái)務(wù)部一份)。復(fù)印給執(zhí)行部門(mén)一份,商務(wù)部一份。
7、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核合同的付款形式、付款數(shù)額、付款時(shí)間,嚴(yán)格執(zhí)行合同條款及公司合同管理制度,對(duì)原始憑證不齊、不符合政府及公司要求的付款申請(qǐng)可以拒付;對(duì)合同在付款、監(jiān)督、結(jié)算方面負(fù)專(zhuān)業(yè)責(zé)任。
8、合同正本一份同有關(guān)附屬資料,包括《合同鑒審單》、對(duì)方單位的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及《法人代表證明書(shū)》、《法人代表授權(quán)委托證明書(shū)》一并由綜合辦存檔備案。
9、合同簽定必須秉公辦事,不得以權(quán)謀私、索賄、受賄。違反者不論其職務(wù)高低,均按其情節(jié)輕重,給予警告、降級(jí)、直至解除勞動(dòng)合同處理。
第10篇 某某科技公司行政管理制度
某科技公司行政管理制度
一、考勤管理制度
(一)工作時(shí)間
1、周一至周六為工作日,周日為休息日。
2、上班時(shí)間:9:00-12:00;14:30-18:00。
(二)打卡制度
1、公司實(shí)行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工必須自覺(jué)遵守規(guī)定,按要求打卡。
2、打卡次數(shù):
1)行政管理部、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)運(yùn)部、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部、品牌推廣部、物業(yè)管理部、招商部每天上午上下班、下午上下班共打卡4次;
2)業(yè)務(wù)部全體人員及總經(jīng)辦、物業(yè)管理部、招商部經(jīng)理級(jí)別以上人員每天上午上班、下午下班共打卡2次。
3、打卡時(shí)間:上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間。
4、公司總部上班員工因公外出12:00、14:30不能打卡時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《外出登記表》,注明不打卡次數(shù)、外出日期、事由、離崗時(shí)間及回崗時(shí)間。
5、員工因工作原因漏打卡的,須盡快到前臺(tái)填寫(xiě)《未打卡補(bǔ)簽申請(qǐng)表》。申請(qǐng)次數(shù)5次/月,由部門(mén)經(jīng)理簽字審批,向行政管理部報(bào)備。漏打卡每月超過(guò)2次的取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。
6、上下班均無(wú)打卡記錄,且無(wú)任何請(qǐng)假或外出手續(xù)者,當(dāng)天按曠工處理。下班無(wú)打卡記錄,
(六)考勤記錄作為員工轉(zhuǎn)正考核、月度考核、年終考核及年度評(píng)優(yōu)活動(dòng)的參考依據(jù)。
1、于規(guī)定上班時(shí)間五分鐘后三十分鐘內(nèi)到職為遲到;遲到30分鐘以內(nèi)的,每次扣10元;遲到30分鐘以上的扣半天基本工資;遲到一小時(shí)的扣全天工資;
2、于規(guī)定下班時(shí)間前三十分鐘內(nèi)離去為早退;早退3分鐘以內(nèi),每次扣罰10元;30分鐘以上按曠工半天處理。
3、月遲到/早退三次以曠工一日計(jì)。
(三)調(diào)休制度
1、由于工作需要,由部門(mén)負(fù)責(zé)人安排本部門(mén)員工周日輪流值班,周日值班的員工原則上要求在下周內(nèi)安排調(diào)休,提前向負(fù)責(zé)人申請(qǐng),由負(fù)責(zé)人審批并向行政管理部報(bào)備。
2、員工調(diào)休按照先加班后調(diào)休的原則,不得累計(jì)。
(四)請(qǐng)假制度
1、員工請(qǐng)假均應(yīng)提前提交《請(qǐng)假申請(qǐng)單》。如因緊急情況或突發(fā)急病而無(wú)法提前提交的,應(yīng)在休假當(dāng)天09:00前向部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假并告知行政專(zhuān)員,在上班后盡快補(bǔ)交完成審批的《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,月底進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)時(shí)一旦發(fā)現(xiàn)沒(méi)有補(bǔ)交的,按曠工處理。
2、3天以內(nèi)的請(qǐng)假由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,3天及以上的請(qǐng)假由部門(mén)負(fù)責(zé)人、副總經(jīng)理審批,審批同意后把《請(qǐng)假申請(qǐng)單》交到行政管理部備案。
(五)遲到、曠工管理制度
1、遲到超過(guò)1小時(shí),按曠工半天論處。
2、提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過(guò)30分鐘的,按曠工半天論處。
3、如遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實(shí)的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后酌情處理。
二、辦公環(huán)境及員工行為管理制度
(一)辦公環(huán)境管理
為了營(yíng)造一個(gè)干凈整潔、井然有序的辦公氛圍,每位員工都應(yīng)愛(ài)護(hù)辦公環(huán)境,行政管理部每周六11:00對(duì)辦公環(huán)境進(jìn)行檢查。對(duì)辦公環(huán)境的要求如下:
1、無(wú)人辦公時(shí),辦公桌面只能放置筆筒、文件架(紙質(zhì)文件用文件夾/袋裝好)、水杯(一次性杯子除外)、小盆栽,所有物品擺放整齊,無(wú)灰塵。
2、離開(kāi)座位時(shí),將椅子推好,放整齊,杯子和鼠標(biāo)墊放在標(biāo)簽定點(diǎn)位置上。
3、椅背上禁止掛衣物。
4、座位地面上不允許堆積雜物。
5、洽談室桌面不允許放置茶具、抹布以外的雜物,使用完茶具要清理干凈,擺放整齊,煙灰缸要清空,桌面無(wú)煙灰、水漬。(行政專(zhuān)員于每天10:30前清理桌面、茶具,10:30分后由使用者負(fù)責(zé)清理)
(二)員工行為管理
1、嚴(yán)禁在辦公場(chǎng)合大聲喧嘩、嬉鬧、跑動(dòng)。員工討論問(wèn)題或打電話等,不應(yīng)影響其他人正常工作。
2、工作時(shí)間不做與工作無(wú)關(guān)的事,不許串崗閑聊、玩游戲、看影視、干私活、長(zhǎng)時(shí)間在洽談室抽煙、喝茶。
3、上班時(shí)間不得因私事擅自離崗。
4、禁止在辦公區(qū)域抽煙。
5、員工在上班時(shí)間內(nèi),要注意儀容儀表。統(tǒng)一佩戴工牌,穿著公司訂制的工服,還沒(méi)有領(lǐng)到工服的新員工,可自行穿著整潔、大方、得體的服裝。
6、員工不得穿過(guò)分暴露、過(guò)于休閑的服飾,包括圓領(lǐng)t恤、超短裙、短褲、背心、拖鞋等;辦公時(shí)間內(nèi)不得以'休假'、'出差'等緣由在服務(wù)站內(nèi)不按公司規(guī)定著裝。
三、早會(huì)管理制度
(一)公司早會(huì)規(guī)定
1、每周一到周六的9:00-9:30召開(kāi)早會(huì)。
2、早會(huì)流程:起立問(wèn)好(主持人:同事們好!全體回應(yīng):**好!)→唱歌(每月1號(hào)及周每一加入此環(huán)節(jié),其它時(shí)間不需要)→主持人早會(huì)分享(以ppt的形式)→閱讀公眾號(hào)→結(jié)束。
3、早會(huì)主持人依照行政管理部的安排提前準(zhǔn)備好需要分享的主題和內(nèi)容,下月分享的ppt須在本月28號(hào)前提交到行政管理部。
(二)服務(wù)站早會(huì)規(guī)定
1、每周一到周六的9:00-9:15召開(kāi)早會(huì)。
2、服務(wù)站早會(huì)由物業(yè)主管主持召開(kāi)
3、早會(huì)流程:問(wèn)好→宣讀使命→工作匯報(bào)/請(qǐng)示/安排→結(jié)束。
(三)會(huì)議期間手機(jī)調(diào)靜音,如有重要來(lái)電,應(yīng)舉手示意并到洽談室接聽(tīng)。禁止在會(huì)議期間做出不集中精神、玩手機(jī)、打瞌睡等不尊重主持人的行為。
(四)全體員工必須參加每月1號(hào)的公司早會(huì)。其它時(shí)間物業(yè)管理部及招商部經(jīng)理級(jí)別以下員工可自愿選擇感興趣的主題參加。
四、物品管理制度
1、員工領(lǐng)用辦公用品,必須先到前臺(tái)填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用登記表》,由行政管理部審批并發(fā)放。
2、訂書(shū)機(jī)、起釘器、計(jì)算器、剪刀等為部門(mén)公用品,根據(jù)部門(mén)需要進(jìn)行配備,由部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)領(lǐng)用,原則上不再增補(bǔ),如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說(shuō)明原因或憑毀損原物以舊換新。
3、簽字筆和筆芯每人每月限領(lǐng)一支。
4、其它用品按需申請(qǐng)領(lǐng)用,由行政管理部審批,并秉著環(huán)保節(jié)約的原則決定是否發(fā)放。
5、員工離職后應(yīng)把領(lǐng)用的辦公物品交回行政管理部。
6、不得利用公司設(shè)備、紙張等復(fù)印、打印私人資料。對(duì)于必須使用的紙質(zhì)材料,內(nèi)部一律使用雙面、一面兩版式打印或復(fù)印。打印好的資料要及時(shí)領(lǐng)走,不要造成浪費(fèi)。
7、下班后必須做到設(shè)備斷電,把門(mén)鎖好;因公需要使用完設(shè)備之前要及時(shí)關(guān)閉;發(fā)現(xiàn)一次,落實(shí)到人;予以處罰。
五、入職考核及離職制度
1、新入職的員工需要經(jīng)過(guò)3天考察期才能進(jìn)入試用期。3天考察期是員工和公司相互考量的過(guò)程,任一方在考察期內(nèi)基于各種考慮可以無(wú)條件終止合作關(guān)系。正式進(jìn)入試用期之后,3天考察期的工資將會(huì)計(jì)入試用期第一個(gè)月的工資里。
2、員工的試用期為1-3個(gè)月,每月會(huì)對(duì)試用期員工進(jìn)行考核,當(dāng)月考核結(jié)果達(dá)到優(yōu)秀者,下一個(gè)月即可轉(zhuǎn)正。員工至少須提前30天向其經(jīng)理提出辭職申請(qǐng)并向行政管理部報(bào)備。
3、辭職員工須填寫(xiě)《辭職申請(qǐng)表》以及《離職說(shuō)明書(shū)》,經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)審批。
4、員工辭職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后,須按《離職交接單》辦理離職工作交接手續(xù)。
5、在所有必須的離職手續(xù)辦妥后方可離職,并自動(dòng)解除勞動(dòng)合同,該月工資將于下月工資發(fā)放日結(jié)清。
6、若員工沒(méi)有提前一個(gè)月提出辭職申請(qǐng),給公司造成損失,公司有權(quán)讓其賠償相應(yīng)損失。
7、員工制服由公司統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),在1-3個(gè)月內(nèi)離職,需支付制服費(fèi)用的90%;在4-6個(gè)月內(nèi)離職,需支付制服費(fèi)用的60%;在7-9個(gè)月內(nèi)離職,需支付制服費(fèi)用的30%;在10-12個(gè)月內(nèi)離職,須支付制服費(fèi)用的10%;12個(gè)月后離職的不需支付任何費(fèi)用。在公司工作滿一年以上,每年公司會(huì)發(fā)放新的制服。
六、獎(jiǎng)懲制度
1、當(dāng)月全勤者,獲得全勤獎(jiǎng)金200元。
2、遲到或早退超過(guò)1次取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng),并從第2次開(kāi)始每次扣20元。
3、忘打次數(shù)超過(guò)2次取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng),并從第3次開(kāi)始每次扣20元。
4、請(qǐng)假天數(shù)超過(guò)1天取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。
5、曠工0.5天扣除一天工資;曠工1個(gè)天扣除兩天工資。
6、每月早會(huì)優(yōu)秀主持人評(píng)選的第一名獎(jiǎng)勵(lì)80元,第二名獎(jiǎng)勵(lì)50元,排名后15%的主持人懲罰為男俯臥撐50個(gè)或女上下蹲50個(gè)(15分鐘以內(nèi)完成)。
7、凡是在工作過(guò)程中出現(xiàn)不符合制度規(guī)定的行為的,都屬于違規(guī)。一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,由行政管理部口頭提醒,相關(guān)員工須對(duì)提醒事項(xiàng)進(jìn)行整改,整改后仍不合格,則對(duì)違規(guī)員工罰款20元/人/次,直到合格為止。任一員工一個(gè)月內(nèi)違規(guī)次數(shù)超過(guò)2次,其部門(mén)經(jīng)理一次性罰款50元。
七、本制度自下發(fā)之日起試行。
**服務(wù)有限公司
20**年*月**日
總經(jīng)理簽名確認(rèn):
常務(wù)副總簽名確認(rèn):
第11篇 某科技公司日常用款管理制度
科技公司日常用款管理制度
1.1目的
本程序規(guī)定了出差申請(qǐng)、差旅費(fèi)及報(bào)銷(xiāo)的管理要求,旨在規(guī)范員工公務(wù)出差管理工作,合理控制差旅費(fèi)用,提高出差管理效率,減低經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)開(kāi)支。
1.2日常用款包括差旅費(fèi)、購(gòu)買(mǎi)辦公用品和低值易耗品、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、資產(chǎn)修理與維護(hù)等日常辦公和經(jīng)營(yíng)借款。日常用款應(yīng)遵循申請(qǐng)-審批-取款原則。
1.3出差計(jì)劃
1.3.1各部門(mén)負(fù)責(zé)人制定出差計(jì)劃,并對(duì)本部門(mén)差旅費(fèi)開(kāi)支進(jìn)行嚴(yán)格控制,如果業(yè)務(wù)可以更經(jīng)濟(jì)的方式進(jìn)行,則不應(yīng)批準(zhǔn)其出差。財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)主管人員則應(yīng)當(dāng)對(duì)各部門(mén)差旅費(fèi)實(shí)際開(kāi)支進(jìn)行監(jiān)督審核。
1.3.2所有公務(wù)出差應(yīng)在出差前由出差人填寫(xiě) '出差費(fèi)用預(yù)算表'并經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理的批準(zhǔn)。出差費(fèi)用預(yù)算表是差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)的必要附件。
1.3.3出差員工如果需要預(yù)借出差借款時(shí),應(yīng)根據(jù)計(jì)劃出差天數(shù)、具體活動(dòng)安排以及費(fèi)用和補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)等計(jì)算出所需款額,報(bào)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。5000元以下借款經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字,5000元以上經(jīng)付總經(jīng)理簽字。
1.3.4財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)主管人員只有在審核授權(quán)人員簽字后,方可辦理付款手續(xù)。
1.3.5財(cái)務(wù)部主管人員應(yīng)當(dāng)每月一次向各部門(mén)提交員工借款情況表。各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)敦促借款人限期向財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)或退款手續(xù)。當(dāng)借款人未能在規(guī)定期限內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)時(shí),財(cái)務(wù)部將在計(jì)算其下月工資時(shí)從其工資中扣除。
1.4政策和規(guī)定:
禁止利用出差辦理招待之際,宴請(qǐng)親友。
禁止假冒公務(wù)出差游山玩水。
出差借款應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行'前款不清,后款不借'的政策。
禁止員工長(zhǎng)期占用公款不辦理報(bào)銷(xiāo)和退款手續(xù)。發(fā)現(xiàn)員工利用公款辦理私人事務(wù),應(yīng)根據(jù)金額大小和獎(jiǎng)懲規(guī)定對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)處罰。
禁止上級(jí)人員將自己的出差費(fèi)用交下及人員填報(bào)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
任何人員不能審批自己的費(fèi)用支出。
1.5費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理
1.5.1差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定
根據(jù)財(cái)政部有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司具體實(shí)際,公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)控制標(biāo)準(zhǔn)如下:
1.5.1.1 住宿標(biāo)準(zhǔn)
公司可根據(jù)不同的出差對(duì)象實(shí)行不同的差旅費(fèi)控制標(biāo)準(zhǔn)。
公司總部管理人員住宿標(biāo)準(zhǔn)
科目副總經(jīng)理及以上人員 部門(mén)經(jīng)理一般員工
一般地區(qū)經(jīng)濟(jì)特區(qū)一般地區(qū)經(jīng)濟(jì)特區(qū)一般地區(qū)經(jīng)濟(jì)特區(qū)
住宿費(fèi)
市場(chǎng)部人員住宿標(biāo)準(zhǔn)
科目市場(chǎng)部經(jīng)理 大區(qū)及市場(chǎng)業(yè)務(wù)經(jīng)理
一般地區(qū)經(jīng)濟(jì)特區(qū)一般地區(qū)經(jīng)濟(jì)特區(qū)
住宿費(fèi)
工程部住宿標(biāo)準(zhǔn)
外埠出差,經(jīng)公司批準(zhǔn)在施工現(xiàn)場(chǎng)租住一室一廳居民房,或在公司指定之住所居住。在公司辦事處居住者每天補(bǔ)助30元。在不具備上述條件,經(jīng)當(dāng)?shù)刈庾∪藛T簽字后,可自行解決住宿,按如下標(biāo)準(zhǔn)。
科目工程部區(qū)域經(jīng)理
及專(zhuān)家組員 現(xiàn)場(chǎng)工程師
一般地區(qū)經(jīng)濟(jì)特區(qū)一般地區(qū)經(jīng)濟(jì)特區(qū)
住宿費(fèi)
以上費(fèi)用憑住宿發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),不得超過(guò)限額。
1.5.1.2 伙食補(bǔ)助
公司總部管理人員和市場(chǎng)部:
一般地區(qū)每人每天補(bǔ)助65元;經(jīng)濟(jì)特區(qū)每人每天90元。
工程部:
外埠工程,每人每天補(bǔ)助45元
本地工程,每人每天10元。
工程技術(shù)人員進(jìn)行野外或高空作業(yè),每天額外補(bǔ)助25元。
享受以上補(bǔ)助后不再享有公司午餐補(bǔ)助
1.5.1.3 市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助
因工出差副總經(jīng)理每人每天60元,部門(mén)經(jīng)理每人每天40元,其他人員每人每天20元。工程人員不享有此項(xiàng)補(bǔ)貼
1.5.1.4會(huì)議費(fèi)
員工會(huì)議出差可以根據(jù)會(huì)議統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)安排辦理住宿。當(dāng)舉辦的會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)超過(guò)企業(yè)出差標(biāo)準(zhǔn)時(shí),出差人員應(yīng)當(dāng)另選合適的賓館。
1.5.1.5 交通工具
部門(mén)經(jīng)理及副總經(jīng)理級(jí)別以上人員可坐飛機(jī)普通艙位、火車(chē)軟臥、輪船二等艙。
出差地點(diǎn)火車(chē)前往超過(guò)24小時(shí),或因緊急工作需要并能提出合理理由證明非立即出發(fā)就無(wú)法達(dá)到工作目的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī),除此之外,只能乘坐其他運(yùn)輸方式。
如乘火車(chē)在6小時(shí)之內(nèi),不得乘坐臥鋪;
所有員工中短途出差可乘坐各種大巴,出租車(chē)費(fèi)一律不報(bào)銷(xiāo)。
1.5.2通訊費(fèi)管理
1.5.2.1手機(jī)費(fèi)管理。
公司對(duì)手機(jī)費(fèi)實(shí)行定額控制。
開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定見(jiàn)實(shí)施細(xì)則'威奧特公司手機(jī)費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)':
科目副總經(jīng)理及以上市場(chǎng)部經(jīng)理市場(chǎng)部大區(qū)經(jīng)理市場(chǎng)部業(yè)務(wù)經(jīng)理行政部門(mén)經(jīng)理司機(jī)
手機(jī)費(fèi) 700/月 700/月 600/月 500/月 200/月 200/月
科目工程領(lǐng)導(dǎo)小組成員專(zhuān)家組員區(qū)域經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)工程師
手機(jī)費(fèi)800/月700/月600/月400/月
其他工作人員因工出差需報(bào)銷(xiāo)電話費(fèi)的,應(yīng)事先以書(shū)面形式提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。
注:以上費(fèi)用超出部分由個(gè)人負(fù)擔(dān)。
1.5.2.2辦公室電話費(fèi)
公司各部門(mén)辦公室電話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)憑電信局電話單經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字報(bào)銷(xiāo)。
1.5.3.招待費(fèi)。
1.5.3.1.餐費(fèi)
公司應(yīng)嚴(yán)格控制招待費(fèi)開(kāi)支。如確因業(yè)務(wù)需要須宴請(qǐng)關(guān)鍵人員或業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系密切人的,其內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)從嚴(yán)掌握;出差過(guò)程中要發(fā)生招待費(fèi)用的,應(yīng)事前提出書(shū)面申請(qǐng)并得到批準(zhǔn)。
正、副總經(jīng)理陪客人每人不超過(guò)150元的標(biāo)準(zhǔn);
部門(mén)經(jīng)理陪客人每人不超過(guò)100元的標(biāo)準(zhǔn)。陪同人員原則上不超過(guò)2人。
1.5.3.2 禮品費(fèi)一律報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
1.5.4車(chē)輛使用費(fèi)
1.5.4.1 汽油費(fèi)
在北京地區(qū)一律使用油卡,杜絕用現(xiàn)金加油;用車(chē)部門(mén)在使用時(shí)填寫(xiě)用車(chē)單,月末行政辦分配記入各部門(mén)費(fèi)用。
1.5.4.2保養(yǎng)維修費(fèi)
由辦公室指定維修單位,并開(kāi)具正規(guī)發(fā)票和正規(guī)的維修單。
1.5.4.3罰款
司機(jī)違章罰款一律內(nèi)不予報(bào)銷(xiāo)
1.6.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定。
1.6.1報(bào)銷(xiāo)時(shí)間規(guī)定:
員工出差回來(lái)后一周內(nèi)到財(cái)務(wù)部及時(shí)辦理差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。如果出差的實(shí)際天數(shù)超過(guò)預(yù)計(jì)天數(shù),則應(yīng)在'出差報(bào)告書(shū)'中詳細(xì)陳訴超過(guò)原因并附于報(bào)銷(xiāo)單后。
1.6.2 報(bào)銷(xiāo)程序:
出差人在填制'差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單'之后,應(yīng)得到部門(mén)經(jīng)理的審核并簽署后交財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)主管會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、副總經(jīng)理簽字。在報(bào)銷(xiāo)同時(shí)出具'出差報(bào)告書(shū)'和'出差費(fèi)用預(yù)算表'
財(cái)務(wù)主管根據(jù)出差人填制的'差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單'和所附原始憑證,對(duì)下列事項(xiàng)進(jìn)行審核:
原始憑證合法性。審查發(fā)票有無(wú)稅務(wù)部門(mén)監(jiān)制的全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章,發(fā)票記載的日期、項(xiàng)目、金額有無(wú)涂改,有無(wú)出具財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章;收據(jù)僅為行政事業(yè)單位有效。
原始憑證合理性。審查發(fā)票日期是否屬于報(bào)銷(xiāo)期間內(nèi),出具發(fā)票地點(diǎn)是否正確,住宿發(fā)票金額是否合理。
原始憑證真實(shí)性。審查發(fā)票經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否符合客觀實(shí)際。
原始憑證完整性。審查發(fā)票基本要素是否具備。
出差人發(fā)生超標(biāo)開(kāi)支時(shí),財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)前必須經(jīng)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)或其他授權(quán)主管副總經(jīng)理的批準(zhǔn)。
1.7辦公用品和低值易耗品報(bào)銷(xiāo)管理。
辦公用品和低值易耗品實(shí)行統(tǒng)一購(gòu)置,專(zhuān)人保管的原則。由公司經(jīng)理辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,其他各部門(mén)不得自行購(gòu)置。
辦公室按各部門(mén)領(lǐng)用情況,在每月25日前向財(cái)務(wù)處報(bào)送辦公用品和低值易耗品明細(xì)表,由財(cái)務(wù)處列入各部門(mén)費(fèi)用支出。
辦公室在向財(cái)務(wù)處報(bào)銷(xiāo)辦公用品和低值易耗品時(shí),應(yīng)按下列程序辦理:
1.出具購(gòu)買(mǎi)辦公用品和低值易耗品明細(xì)表,明細(xì)表一式二份,財(cái)務(wù)處和辦公室各留一份;
2.填寫(xiě)'費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單';
3.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人簽字;
4.把費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單交給財(cái)務(wù)主管按以上原則進(jìn)行審核;
第12篇 a科技公司培訓(xùn)制度
某科技公司培訓(xùn)制度
第一章 總則
第一條 為增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,體現(xiàn)公司企業(yè)文化以人力資源為第一資 源的價(jià)值觀,突出以人為本的經(jīng)營(yíng)理念,有計(jì)劃、有目標(biāo)、有步驟的培養(yǎng)具備良好思想素質(zhì)、道德品質(zhì)、學(xué)習(xí)能力、知識(shí)水平和專(zhuān)業(yè)技能的微欣員工。特此制定本制度。
第二章 培訓(xùn)目的
第二條 導(dǎo)入和定向
引導(dǎo)新員工進(jìn)入組織,熟悉和了解工作職責(zé)、工作環(huán)境和工作條件。
第三條 改進(jìn)績(jī)效
通過(guò)傳播事物的新方法、新技術(shù)、新規(guī)則,以提高工作績(jī)效和行為表現(xiàn)。
第四條 擴(kuò)展員工價(jià)值
通過(guò)培訓(xùn)擴(kuò)展員工的知識(shí)和技能,提高員工適應(yīng)性,為其進(jìn)一步發(fā)展和擔(dān)負(fù)更大的職責(zé)創(chuàng)造條件。
第五條 提高管理層素質(zhì)
通過(guò)培訓(xùn)提高各層次管理人員的思想素質(zhì)和管理水平,使之更新觀念,改善知識(shí)結(jié)構(gòu),適應(yīng)組織變革和發(fā)展的需要。
第三章 培訓(xùn)的需求分析與計(jì)劃設(shè)計(jì)
第六條 《培訓(xùn)需求分析》由公司行政部經(jīng)向各部門(mén)調(diào)查后填寫(xiě),以季度為周期,通過(guò)訪談法、問(wèn)卷法、觀察法等對(duì)每一階段公司的組織需求及績(jī)效評(píng)估進(jìn)行分析。
第七條 培訓(xùn)計(jì)劃設(shè)計(jì)
(一)確定培訓(xùn)目標(biāo)
(二)確定參加人員
(三)確定培訓(xùn)內(nèi)容
(四)確定指導(dǎo)人員或單位
(五)確定如何組織培訓(xùn)
(六)確定培訓(xùn)使用的輔助設(shè)備
(七)確定培訓(xùn)地點(diǎn)、時(shí)間
(八)預(yù)算培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)
第四章 培訓(xùn)對(duì)象及內(nèi)容
第八條 新員工培訓(xùn)
公司的歷史與未來(lái)
公司行政與人事制度
公司的企業(yè)文化
公司內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)
上崗知識(shí)與技能
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作
公司產(chǎn)品介紹
第九條 所有員工培訓(xùn)
各部門(mén)的崗位職責(zé)
各崗位的操作規(guī)范及專(zhuān)業(yè)技巧
團(tuán)隊(duì)合作及對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度
綜合素質(zhì)(包括儀表儀態(tài)、禮儀禮貌、職業(yè)道德、理想信念)
新產(chǎn)品介紹
第十條 中層管理人員的培訓(xùn)
(一)培訓(xùn)目標(biāo)
提供勝任未來(lái)工作所必需的經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)和技能,使其能夠適應(yīng)不斷變化的環(huán)境中復(fù)雜問(wèn)題。
使企業(yè)的宗旨、使命、信念、價(jià)值觀和管理文化得到順利傳達(dá)。
培養(yǎng)個(gè)別骨干,使其成為企業(yè)未來(lái)高層管理者的接班人。
(二)培訓(xùn)課程的主要內(nèi)容
本企業(yè)的目標(biāo)和當(dāng)前的問(wèn)題。
本職位的任務(wù)、責(zé)任和權(quán)限。
企業(yè)年度計(jì)劃和自己應(yīng)起的作用。
專(zhuān)業(yè)技術(shù)的提高。
經(jīng)營(yíng)核算的基本知識(shí)。
如何激勵(lì)員工。
溝通技能和信息傳播技能。
個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃。
壓力與時(shí)間管理。
如何配合人力資源部門(mén)作好規(guī)劃。
第五章 培訓(xùn)保障
第十一條 公司將培訓(xùn)工作納入公司總體議事日程,分別制定長(zhǎng)期、中期和短期的培訓(xùn)計(jì)劃,由人力資源部門(mén)定期調(diào)查、實(shí)施、調(diào)整。
第十二條 公司所有新員工必須先培訓(xùn)后上崗,在職員工專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能不合格者必須接受再培訓(xùn),培訓(xùn)后,不合格者不得上崗。
第十三條 員工所參加的本崗位專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)都必須經(jīng)過(guò)考核,對(duì)于態(tài)度不端正、浪費(fèi)公司培訓(xùn)資源者進(jìn)行相應(yīng)的行政降級(jí)或經(jīng)濟(jì)處罰。
第十四條 公司根據(jù)員工崗位特點(diǎn)、工作性質(zhì)和要求不同,制定不同的培訓(xùn)時(shí)間標(biāo)準(zhǔn),確保員工培訓(xùn)期間待遇同上班期間相同。
第六章 培訓(xùn)工作實(shí)施
第十五條 培訓(xùn)工作流程
第一步:行政部每季度開(kāi)展組織需求與績(jī)效分析。
第二步:行政部填寫(xiě)《培訓(xùn)需求分析表》,制定培訓(xùn)計(jì)劃。
第三步:行政部將培訓(xùn)計(jì)劃與經(jīng)理級(jí)討論,并做出相應(yīng)修改。
第四步:行政部根據(jù)修改的培訓(xùn)計(jì)劃填寫(xiě)培訓(xùn)申請(qǐng),上報(bào)董事長(zhǎng)。
第五步:董事長(zhǎng)批示。
第六步:行政部按照批示制定培訓(xùn)課程組織培訓(xùn)。
第七步:開(kāi)始培訓(xùn)。
第八步:培訓(xùn)考核。
第九步:行政部登記考核成績(jī)。
第十步:行政部將考核成績(jī)反饋經(jīng)理級(jí)及董事長(zhǎng)。
第十一步:行政部向受訓(xùn)者征詢培訓(xùn)意見(jiàn)。
第七章 自我教育
第十七條 公司積極鼓勵(lì)員工開(kāi)展自我教育,鼓勵(lì)員工利用業(yè)余時(shí)間繼續(xù)進(jìn)行高等教
育學(xué)習(xí)或相關(guān)職業(yè)技能進(jìn)修;同時(shí)在環(huán)境允許的情況下為員工辦理圖書(shū)閱覽證、借書(shū)證等,積極為員工創(chuàng)造讀書(shū)條件。
第八章 附則
第十八條 本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起實(shí)施。
