第1篇 科技公司試用期考核管理制度
行政人事管理制度
――科技服務(wù)公司試用期考核管理制度
一、目的
為進(jìn)一步規(guī)范公司員工試用期考核管理工作,為員工試用期考核工作提供明確指導(dǎo),特制訂本制度。
二、范圍
本制度適用于所有試用期內(nèi)的員工轉(zhuǎn)正辦理。
三、職責(zé)
(一)行政管理部:負(fù)責(zé)制定試用期考核管理制度及監(jiān)督制度的執(zhí)行;
(二)部門(mén)經(jīng)理:負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)人員試用期的考核;
(三)副總經(jīng)理:負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)經(jīng)理及總經(jīng)辦助理試用期的考核;
(三)總經(jīng)辦:負(fù)責(zé)所有試用期考核的批準(zhǔn)。
四、試用期相關(guān)規(guī)定
(一)新入職的員工需要經(jīng)過(guò)3天考察期才能進(jìn)入試用期。3天考察期是員工和公司相互考量的過(guò)程,任一方在考察期內(nèi)基于各種考慮可以無(wú)條件終止合作關(guān)系。正式進(jìn)入試用期之后,3天考察期的工資將會(huì)計(jì)入試用期第一個(gè)月的工資里。
(二)新招錄人員試用期為2個(gè)月,可根據(jù)試用情況縮短或延長(zhǎng)試用期。從入職日開(kāi)始計(jì)薪,試用期工資按公司薪酬制度標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。用人部門(mén)須安排專(zhuān)人對(duì)試用員工的工作進(jìn)行指導(dǎo),并做好考核記錄。試用期間雙方可隨時(shí)通知對(duì)方解除聘用關(guān)系,工作交接完成后即可離職。
五、考核內(nèi)容
試用期考核內(nèi)容包括:工作成績(jī)、工作能力和工作態(tài)度三個(gè)方面。
(一)工作成績(jī):
主要考核員工實(shí)際完成的工作成果,包括工作質(zhì)量、工作數(shù)量、工作效益等。針對(duì)不同的工作崗位,考核的重點(diǎn)有所不同。如業(yè)務(wù)部、招商部重點(diǎn)考核業(yè)務(wù)完成情況,后勤部門(mén)重點(diǎn)考核工作能力。
(二)工作能力
根據(jù)被考核者實(shí)際完成的工作成果及各方面的綜合素質(zhì)來(lái)評(píng)價(jià)其工作技能和水平,如專(zhuān)業(yè)知識(shí)掌握程度、執(zhí)行能力、解決問(wèn)題的能力、創(chuàng)新能力等。
(三)工作態(tài)度
主要對(duì)員工平時(shí)的工作表現(xiàn)予以評(píng)價(jià),包括本職工作內(nèi)容、紀(jì)律性、積極性、主動(dòng)性、責(zé)任感、團(tuán)隊(duì)精神等。
六、考核及轉(zhuǎn)正流程
(一)考核流程
行政管理部每月2日前統(tǒng)計(jì)需進(jìn)行試用期考核的人員名單(每月20日后入職的試用期考核并入下月一起進(jìn)行考核),并以書(shū)面形式通知部門(mén)負(fù)責(zé)人或副總經(jīng)理進(jìn)行考核,部門(mén)經(jīng)理和副總經(jīng)理根據(jù)員工表現(xiàn)進(jìn)行打分,并在月末提交給行政管理部。
(二)轉(zhuǎn)正流程
員工提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)--行政管理部--總經(jīng)辦--溝通與反饋
(二)計(jì)算方式:
普通員工得分:部門(mén)經(jīng)理復(fù)核占60%,綜合考核分占40%。
經(jīng)理級(jí)別員工得分:總經(jīng)辦復(fù)核占80%,綜合考核分占20%
(三)行政管理部對(duì)于已通過(guò)試用期考核的新員工以書(shū)面方式通知其本人成為正式員工,并為其辦理相關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù)。
(四)對(duì)于未能通過(guò)轉(zhuǎn)正評(píng)估的人員由行政管理部以書(shū)面方式通知其本人未通過(guò)試用期考核,審批結(jié)果通知其延長(zhǎng)試用期或者辭退,并書(shū)面函告財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)算其工資待遇。
七、考核申訴
(一)如員工對(duì)考核結(jié)果有異議,可向部門(mén)經(jīng)理提出,部門(mén)經(jīng)理應(yīng)從公平、公正、科學(xué)的角度,在一天內(nèi)給予合理的答復(fù)。
(二)若員工對(duì)部門(mén)經(jīng)理的答復(fù)仍有異議,則可向行政管理部提出申訴,行政管理部在詳細(xì)了解情況的基礎(chǔ)上,三天內(nèi)給予答復(fù)。
附件:*z-qr-037《試用期考核通知單》、*z-qr-038《試用期綜合考核表》、*z-qr-039《試用期員工轉(zhuǎn)正考核表》、*z-qr-040-043《試用期考核結(jié)果通知》
第2篇 某生物科技公司人事制度
生物科技公司人事制度
一、總則
1、為了完善公司的人事管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事法規(guī),政策及公司章程制定本制度。
2、本制度適用于公司及公司各部門(mén)。
3、公司人力資源部具有人事管理職能,負(fù)責(zé)本公司勞動(dòng)人事管理制度的制訂、下達(dá)、實(shí)施和修改及公司人事管理的具體工作(含獎(jiǎng)懲、薪資、福利等)并辦理員工的測(cè)試、錄取、聘用、考核、解聘、辭退等各項(xiàng)具體手續(xù)。
二、員工的聘用
1、本公司聘用員工,由用工單位提出用工計(jì)劃并填寫(xiě)需求表送人力資源部,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,辦理招聘或內(nèi)部調(diào)配。
2、本公司應(yīng)聘人須經(jīng)體檢、測(cè)試合格,并經(jīng)審查核定后方可聘用。
3、凡應(yīng)聘人員有下列情形之一者,不予聘用:
(1)政府規(guī)定不得聘用者。
(2)經(jīng)本公司醫(yī)療或指定醫(yī)院實(shí)施體格檢查不合格者,或經(jīng)發(fā)現(xiàn)有傳染病者。
(3)經(jīng)人力資源部審查有關(guān)證件不實(shí)者。
(4)用人部門(mén)或人力資源部的面試、筆試未通過(guò)者。
4、應(yīng)聘人員經(jīng)核準(zhǔn)雇用,應(yīng)于接到通知后按其指定日期地點(diǎn)親自辦理報(bào)到手續(xù),并繳驗(yàn)下列證件,否則視為拒絕受雇,該通知因而失其效力。
(1)員工資料卡;
(2)身份證;
(3)學(xué)歷證件;
(4)一寸照片;
(5)結(jié)婚證(包括計(jì)劃生育證)或未婚證明;
(6)勞動(dòng)合同;
(7)介紹擔(dān)保書(shū)(由公司視實(shí)際需要而定);
(8)其他經(jīng)指定應(yīng)繳驗(yàn)的證表;
(9)辦理工資卡(財(cái)務(wù));
(10)領(lǐng)取考勤卡(行政)。
三、試用期
1、本公司雇用人員除特殊情形經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)免予試用、縮短試用期者外,均應(yīng)試用三個(gè)月(包受訓(xùn)期間),在試用期間,請(qǐng)事、病、傷假不予列計(jì);試用期間接受培訓(xùn),并作試用考核送人力資源部。
2、試用期的薪金、福利等按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、試用期內(nèi)經(jīng)“試用期工作評(píng)估”合格者轉(zhuǎn)為正式員工,工齡從試用期開(kāi)始計(jì)算,轉(zhuǎn)正手續(xù)按人事部《新員工試用期滿(mǎn)轉(zhuǎn)正手續(xù)程序》辦理。
4、新聘用員工在試用期內(nèi)被證明不符合條件的,公司可依據(jù)勞動(dòng)法及公司有關(guān)規(guī)定與員工協(xié)商延長(zhǎng)試用期或解除勞動(dòng)合同,并不作補(bǔ)償。
四、員工行為規(guī)范
1、本公司員工應(yīng)忠于職守,努力干好本職工作,遵紀(jì)守法,服從各級(jí)主管合理指揮,接受工作調(diào)配。各級(jí)主管應(yīng)對(duì)屬下員工加強(qiáng)管理和培訓(xùn)。
2、本公司員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公物,維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,文明生產(chǎn),安全生產(chǎn)。
3、本公司員工應(yīng)樹(shù)立高度的工作責(zé)任感,認(rèn)真提高業(yè)務(wù)水平,保證質(zhì)量,追求經(jīng)濟(jì)效益。
4、談吐要文雅,待人接物要有禮貌,音量要適當(dāng),態(tài)度要誠(chéng)懇,衣著要整齊、得體、大方。
5、本公司員工未經(jīng)許可,不能在工作時(shí)間內(nèi)會(huì)見(jiàn)親友,影響工作,若必須會(huì)客時(shí),應(yīng)在指定地點(diǎn),時(shí)間以不超過(guò)十五分鐘為度。
6、本公司員工應(yīng)按時(shí)上、下班,并親自簽到,不得遲到、早退、曠工或代簽。
7、本公司員工不得在倉(cāng)庫(kù)、禁煙工作區(qū)內(nèi)吸煙,在工作場(chǎng)所內(nèi)切忌隨地吐痰,亂拋垃圾或大聲喧嘩,每天下班時(shí),應(yīng)將環(huán)境打掃干凈。
8、本公司員工因故需請(qǐng)假時(shí),應(yīng)按請(qǐng)假規(guī)定辦理,完成手續(xù)后,始離開(kāi)工作崗位。
9、本公司員工的加班應(yīng)事先經(jīng)審批及得到員工認(rèn)可,加班可領(lǐng)取加班費(fèi)或安排補(bǔ)休。
10、本公司員工應(yīng)了解分層負(fù)責(zé)原則,對(duì)于公事的報(bào)告,均應(yīng)循級(jí)而上,不可越級(jí)報(bào)告,但緊急或特殊狀況不在此限。
11在職期間,不能從事與公司利益發(fā)生沖突的其他商業(yè)活動(dòng)(如兼職等)。
五、工作時(shí)間及假期制度
1、公司實(shí)行每日工作7小時(shí),每周工作42小時(shí)的工作時(shí)間制度。(工廠(chǎng)根據(jù)生產(chǎn)量可調(diào)整上下班時(shí)間)
2、上班時(shí)間:每天8:30――17:30,其中12:00――14:00為午餐、休息時(shí)間。
3、為加強(qiáng)管理,保障員工的充分休息,公司嚴(yán)格控制加班。但因生產(chǎn)業(yè)務(wù)的實(shí)際需要,公司適當(dāng)安排加班,員工應(yīng)予配合。
4、全年有薪節(jié)假日共10個(gè)工作日:(總經(jīng)理特批的有薪節(jié)假日除外)元旦一天、春節(jié)三天、五一三天、國(guó)慶三天。
5、中秋節(jié)、冬至、新年除夕,可根據(jù)實(shí)際情況考慮提前下班,具體以節(jié)日前發(fā)出的通知為準(zhǔn)。
6、有關(guān)假期制度:
(1)已達(dá)婚齡的員工,結(jié)婚前后可享受婚假3天。
(2)產(chǎn)育假
a、凡符合國(guó)家計(jì)劃生育有關(guān)規(guī)定的女性員工可享受產(chǎn)育假。
b、產(chǎn)假45天:其中產(chǎn)前休假10天,難產(chǎn)者可增加產(chǎn)假15天。
(4)員工享受婚假、產(chǎn)育假期間基本工資照發(fā)。
(5)病假工資:按照請(qǐng)假計(jì)算。出現(xiàn)工傷時(shí)的病假工資計(jì)發(fā),按勞動(dòng)法規(guī)定辦理。
(6)員工請(qǐng)假(包括產(chǎn)育、婚、病、事、年假等)均需事先申請(qǐng),未經(jīng)批準(zhǔn)請(qǐng)假或未辦理請(qǐng)假手續(xù)的按曠工處理。
(7)加班工資:每個(gè)星期六計(jì)算為加班工資,為平時(shí)的二倍,但是有請(qǐng)假、曠工行為者應(yīng)先扣除請(qǐng)假、曠工時(shí)間后再計(jì)算;
(8)關(guān)于遲到:遲到1-15分鐘計(jì)算為遲到,扣當(dāng)天工資的1/3;遲到超過(guò)15分鐘到30分鐘算曠工,扣半天工資;遲到30分鐘以上計(jì)算為曠工一天,扣二天工資;
(5)病假工資:按照請(qǐng)假計(jì)算。出現(xiàn)工傷時(shí)的病假工資計(jì)發(fā),按勞動(dòng)法規(guī)定辦理。
六、薪酬
1、工資是公司依據(jù)勞動(dòng)合同或協(xié)議,支付給職工的勞動(dòng)薪金。
2、正式員工的薪酬組成。
*基本工資(按不同崗位設(shè)置職級(jí),對(duì)崗不對(duì)人);
*績(jī)效工資(銷(xiāo)售提成、超產(chǎn)工資、節(jié)約獎(jiǎng)、綜合獎(jiǎng)、加班費(fèi));
*津貼(對(duì)人不對(duì)崗含:午餐、特殊崗位補(bǔ)貼)。
3、公司根據(jù)每位員工的職位、工種、技能、經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷、工作表現(xiàn)、貢獻(xiàn)及社會(huì)通脹,公司贏利、經(jīng)營(yíng)狀況及有關(guān)政府規(guī)定等因素調(diào)整員工的工資。
4、員工必須對(duì)自己的工資情況保密。
5、工資支付日期:每月十五日為上月薪金發(fā)薪日,員工每月收到個(gè)人
薪金單后,若發(fā)現(xiàn)有差異,應(yīng)在三天內(nèi)通知人力資源部核查,核準(zhǔn)后在下月發(fā)薪日更正。如超過(guò)十日,公司有權(quán)拒絕更正。如特殊情況,須經(jīng)部門(mén)主管同意及人力資源部審批后方可辦理。
6、工資要本人簽名領(lǐng)取,如因故不能本人領(lǐng)取時(shí),可委托他人代領(lǐng),但必須出具委托證明。
7、加班工資的規(guī)定:
凡符合公司申請(qǐng)加班程序的加班費(fèi)將按公司有關(guān)薪金制度執(zhí)行。
8、公司不克扣職工工資,但可以代扣水電費(fèi)、房租、個(gè)人所得稅,應(yīng)由職工個(gè)人承擔(dān)的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用及法規(guī)規(guī)定的可以從勞動(dòng)者工資中扣除的其它費(fèi)用。
七、津貼
正式員工享受公司發(fā)放的津貼。津貼包含午餐、特殊崗位補(bǔ)貼。
八、獎(jiǎng)金
1、公司規(guī)定每月十五日發(fā)放上月的獎(jiǎng)金、超產(chǎn)獎(jiǎng)、節(jié)約獎(jiǎng)。
2、獎(jiǎng)金分配按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、未滿(mǎn)試用期的行政職員不予發(fā)放獎(jiǎng)金。
4、對(duì)在當(dāng)月中有危害企業(yè)行為的員工,經(jīng)人力資源部確認(rèn)后按有關(guān)規(guī)定扣除其獎(jiǎng)金。
5、公司每年根據(jù)其財(cái)政狀況和員工個(gè)人工作表現(xiàn)及有關(guān)情況由董事會(huì)決定年終獎(jiǎng)金幅度。
6、公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情況適時(shí)制定各類(lèi)獎(jiǎng)勵(lì)方案。
九、勞動(dòng)合同
全體員工必須按《勞動(dòng)法》及廣州市相應(yīng)的勞動(dòng)法規(guī)的有關(guān)規(guī)定與公司簽署勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同依據(jù)以下條款進(jìn)行簽署:
1、公司用工實(shí)行勞動(dòng)合同制,勞動(dòng)合同的簽署遵循平等自愿、協(xié)商一致原則,不得違反各級(jí)勞動(dòng)法律的規(guī)定。
2、勞動(dòng)合同簽署后具有法律的約束力,雙方必須履行勞動(dòng)合同所約定的義務(wù)。
3、勞動(dòng)合同應(yīng)以書(shū)面形式訂立,應(yīng)具備以下條款:
a、勞動(dòng)合同的期限;
b、工作內(nèi)容;
c、勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件;
d、勞動(dòng)報(bào)酬;
e、勞動(dòng)紀(jì)律;
f、勞動(dòng)合同的終止條件;
g、違反勞動(dòng)合同的責(zé)任。
4、簽署勞動(dòng)合同前,可以約定試用期,試用期最長(zhǎng)不得超過(guò)六個(gè)月。
5、勞動(dòng)合同沒(méi)有變更,公司不得安排勞動(dòng)者從事合同規(guī)定以外的工作或調(diào)換工作崗位,但有下列情況之一者除外:
a、雙方協(xié)商同意的;
b、發(fā)生事故或故障,需要搶修或人員的臨時(shí)調(diào)動(dòng);
c、因生產(chǎn)工作需要,單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)或工種、崗位之間的臨時(shí)調(diào)動(dòng);
d、法律、法規(guī)所規(guī)定的其它情況。
6、有下列情況之一的,可以變更勞動(dòng)合同:
a、雙方協(xié)商同意的;
b、訂立勞動(dòng)合同所依據(jù)的勞動(dòng)法規(guī)已經(jīng)變更的;
c、因擴(kuò)大或縮小生產(chǎn)規(guī)模;
d、因工負(fù)傷,不能從事原工作的。
7、任何一方要求變更勞動(dòng)合同內(nèi)容,都應(yīng)以書(shū)面形式通知對(duì)方,被通知方接到通知后,應(yīng)在15日內(nèi)做出答復(fù)。逾期不答復(fù)視為同意變更勞動(dòng)合同。
8、勞動(dòng)合同經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以提前解除。
9、勞動(dòng)者有下列情況之一的,可以解除勞動(dòng)合同:
a、在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;
b、嚴(yán)重違反勞動(dòng)合同和公司規(guī)章制度的;
c、嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊或泄露商業(yè)秘密、對(duì)企業(yè)利益造成重大損害的;
d、被依法追究刑事責(zé)任的。
10、有下列情況之一的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同,但必須提前三十日以書(shū)面形式通知對(duì)方,方可辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù):
a、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀(guān)條件發(fā)生重大變化,致使原合同不能履行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成一致的;
b、勞動(dòng)者患病或因工受傷,醫(yī)療期滿(mǎn)后,不能從事原工作,也不能從事另行安排的工作;
c、勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
d、不能積極主動(dòng)工作,采取偷懶、投機(jī)、欺騙等手段抵制工作的;
e、符合勞動(dòng)合同的約定的解除條件的。
11、有下列情況之一,勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同:
a、在試用期內(nèi);
b、經(jīng)國(guó)家有關(guān)部門(mén)確認(rèn),公司生產(chǎn)條件達(dá)不到勞動(dòng)者安全衛(wèi)生要求,嚴(yán)重危害勞動(dòng)者身體健康的;
c、公司不履行勞動(dòng)合同約定條款,或者違反法律、法規(guī)和規(guī)章、侵害勞動(dòng)者合法權(quán)益的;
d、公司不按勞動(dòng)合同或支付勞動(dòng)報(bào)酬,克扣或無(wú)故拖欠工資的;
e、法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同的。
12、雙方續(xù)簽勞動(dòng)合同提前終止勞動(dòng)合同的,應(yīng)以書(shū)面形式提前三十日通知對(duì)方,如給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)依據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的和勞動(dòng)合同的約定承擔(dān)賠償損失的責(zé)任。
13、職工被開(kāi)除、除名、辭退,勞動(dòng)合同自行解除。
14、被辭退的員工無(wú)理取鬧、影響生產(chǎn)、工作和生產(chǎn)秩序的,送公安部門(mén)處理。
十、培訓(xùn)與進(jìn)修
1、公司對(duì)員工的培訓(xùn),可分為公司的整體培訓(xùn)、部門(mén)培訓(xùn)、國(guó)內(nèi)學(xué)習(xí)培訓(xùn)等。
2、任何員工進(jìn)入公司都要經(jīng)過(guò)新員工公司導(dǎo)向培訓(xùn)和上崗培訓(xùn),未經(jīng)上崗培訓(xùn)或培訓(xùn)不合格者,一律不能上崗。
十一、員工績(jī)效考核
1、試用期考核
由試用單位直屬主管負(fù)責(zé)考核,期滿(mǎn)考核合格者,填具“試用人員考核表”報(bào)經(jīng)上級(jí)主管核準(zhǔn)后,方得正式雇用。
2、平時(shí)考核
a、各級(jí)主管對(duì)于所屬員工應(yīng)就其品行、學(xué)識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、能力、工作效率、勤惰等,隨時(shí)作的考核,凡有特殊功過(guò)者,應(yīng)隨時(shí)報(bào)請(qǐng)獎(jiǎng)懲。
b、人事部門(mén)應(yīng)將員工假勤獎(jiǎng)懲隨時(shí)記錄,為年度考核作參考。
3、年度考核:其辦法另訂。
4、員工年度考核定每年元月舉行,由各部門(mén)主管參與平時(shí)考核記錄及人事記錄的假勤記錄、并由考核小組核定。
5、辦理考核人員應(yīng)嚴(yán)守秘密,不得徇私舞弊或貽誤。
6、參加考核人員的姓名,名列于考核人員名冊(cè)內(nèi),但應(yīng)另附不參加人員名冊(cè)報(bào)備。
7、年度考核時(shí),凡有下列情況之一者,其考核成績(jī)不得列為優(yōu)等。
(1)所請(qǐng)各假(不包括公假)合計(jì)數(shù)超過(guò)人事規(guī)定請(qǐng)假辦法額定日數(shù)者。
(2)曠工日數(shù)達(dá)2天以上者。
第3篇 某某科技公司行政管理制度修訂
某科技公司行政管理制度(修訂版)
一、考勤管理制度
第一條工作時(shí)間
(一)周一至周六為工作日,周日為休息日。
(二)上班時(shí)間:9:00--12:00;14:30--18:00。
第二條考勤制度
(一)公司實(shí)行每日打卡制度,員工每天上班、下班需打卡(每日共計(jì)4次)。營(yíng)銷(xiāo)部外勤人員可分早晚兩次。
(二)凡下午下班不打卡者一律記作請(qǐng)假半天。
(三)無(wú)打卡條件的,按照登記要求實(shí)行簽名登記制度,記錄上下班具體時(shí)間并親筆簽名確認(rèn)。
(四)在工作期間,離開(kāi)公司的情況需填寫(xiě)相應(yīng)的手續(xù)對(duì)于有打卡條件的填寫(xiě)相應(yīng)手續(xù)的同時(shí)要打卡離開(kāi)。
(五)上下班忘記打卡者,應(yīng)及時(shí)在公司前臺(tái)登記,忘記打卡2次取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng),不打卡且沒(méi)到公司前臺(tái)登記者,當(dāng)天按曠工處理;上班遲到或下班早退故意不打卡,經(jīng)前臺(tái)或公司同事提醒后扔不執(zhí)行打卡者,當(dāng)天按曠工處理;上下班均無(wú)打卡記錄,且無(wú)任何請(qǐng)假或外出手續(xù)者,當(dāng)天按曠工處理。
(六)考勤記錄作為員工轉(zhuǎn)正考核、月度考核、年終考核及年度評(píng)優(yōu)活動(dòng)的參考依據(jù)。
第三條請(qǐng)假制度
(一)員工請(qǐng)假,均應(yīng)提前提交《請(qǐng)假申請(qǐng)單》。
(二)員工休假必須提前申請(qǐng)。如因緊急情況或突發(fā)急病而無(wú)法提前請(qǐng)假時(shí),應(yīng)在休假當(dāng)天上午8:30前通過(guò)電話(huà)向部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假,向行政管理部報(bào)備,并在上班后第一天完成請(qǐng)假審批手續(xù),否則按曠工處理。
(三)員工請(qǐng)假經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后,需報(bào)行政管理部備案。若未報(bào)行政管理部備案,則以曠工論處。
(四)員工請(qǐng)假填寫(xiě)《請(qǐng)假單》,出差填寫(xiě)《出差報(bào)告單》或《出差申請(qǐng)表》。若因員工自身原因?qū)е鲁霾钆c請(qǐng)假混淆,事后概不銷(xiāo)假。
(五)請(qǐng)假必須由本人親自辦理有關(guān)手續(xù),電話(huà)請(qǐng)假或委托他人代理手續(xù)的視為無(wú)效,將按曠工或自動(dòng)離職處理。
(六)請(qǐng)、假期種類(lèi)包括:病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假等。應(yīng)當(dāng)提前3個(gè)工作日由部門(mén)負(fù)責(zé)人提出書(shū)面申請(qǐng);再送到總經(jīng)理處審批;最后報(bào)行政部備案。
(七)每月員工有一天事假的請(qǐng)假機(jī)會(huì),不影響全勤獎(jiǎng)發(fā)放,發(fā)生以上其他請(qǐng)假事由的取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。
(八)所有假期都必須由本人書(shū)面填寫(xiě)請(qǐng)假單,并按規(guī)定程序履行簽字,請(qǐng)假期間待遇參照國(guó)家及地方有關(guān)政策執(zhí)行。
1.病假:
1.1病假在三個(gè)工作日以?xún)?nèi)的,需開(kāi)病假證明;
1.2三個(gè)工作日以上的,應(yīng)有醫(yī)院的病歷復(fù)印件,住院須有《住院通知單》和病歷復(fù)印件,并將此證明附在請(qǐng)假單后;
1.3請(qǐng)長(zhǎng)假員工不能從事原工作者,公司將根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定與其解除勞動(dòng)關(guān)系。
1.4病假為無(wú)薪假期,一天病假按1個(gè)工作日在當(dāng)月工資中扣除。
2.事假:
2.11個(gè)工作日以?xún)?nèi)的事假,由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批;1個(gè)工作日以上,3個(gè)工作日以?xún)?nèi)的事假,部門(mén)經(jīng)理同意后由主管副總審批;3個(gè)工作日以上的事假由部門(mén)經(jīng)理、主管副總同意后報(bào)公司總經(jīng)理審批,審批后的請(qǐng)假申請(qǐng)交綜合管理部備案(此條同樣適用于婚假、產(chǎn)假、喪假的審批)。
2.2若事假超過(guò)3個(gè)工作日,須報(bào)總經(jīng)理審批同意后方可,否則公司將根據(jù)國(guó)家相關(guān)管理規(guī)定與其解除勞動(dòng)關(guān)系。
2.3事假為無(wú)薪假期,一天事假按1個(gè)工作日在當(dāng)月工資中扣除。
2.4每月事假累計(jì)超過(guò)3個(gè)工作日,公司可以根據(jù)國(guó)家相關(guān)管理規(guī)定與其解除勞動(dòng)關(guān)系。
第四條遲到、曠工管理制度
(一)9:00以后到班者,按遲到論處,每次扣20元,第一次記警告;超過(guò)1小時(shí)到班者,按曠工半天論處。
(二)每月累計(jì)遲到3次及以上者,需寫(xiě)500字書(shū)面檢討書(shū),進(jìn)行思想整頓。
(三)每月累計(jì)遲到6次及以上者,公司可根據(jù)規(guī)定予以辭退。
(四)提前10分鐘以?xún)?nèi)下班者,按早退論處,每次扣20元;超過(guò)1小時(shí)的,按曠工半天論處。
(五)如遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實(shí)的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后酌情處理。
(六)工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無(wú)關(guān)的事情。如有違反者按曠工1天處理;當(dāng)月累計(jì)2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計(jì)3次的,按曠工3天處理,以此類(lèi)推。
(七)未完成請(qǐng)假手續(xù)或休假期滿(mǎn)未續(xù)假而擅自不上班者、偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明對(duì)責(zé)任人予以曠工處理。
(八)曠工0.5工作日扣除當(dāng)日工資;曠工1個(gè)工作日扣除2倍當(dāng)日工資。
(九)連續(xù)曠工3個(gè)工作日扣發(fā)15天工資或是根據(jù)情況強(qiáng)制辭退。
(十)未簽到且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行說(shuō)明,則視為未正常出勤,每次按實(shí)到時(shí)間來(lái)計(jì)算遲到、早退、曠工。
(十一)員工因違紀(jì)的扣款,統(tǒng)一由公司行政部管理,作為員工集體活動(dòng)或獎(jiǎng)金的補(bǔ)充費(fèi)用。
(十二)當(dāng)月全勤者,獲得全勤獎(jiǎng)金200元。
第八條罰款以現(xiàn)金的形式當(dāng)場(chǎng)繳納。所有罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi),經(jīng)營(yíng)運(yùn)副總審批后使用。
第九條員工出差,應(yīng)事先填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》,由部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),部門(mén)經(jīng)理以上人員由分管經(jīng)理批準(zhǔn);總經(jīng)理出差時(shí)應(yīng)知會(huì)行政部,以便聯(lián)絡(luò)?！冻霾钌暾?qǐng)表》交行政部備查。
二、辦公環(huán)境管理制度
第十條辦公秩序
(一)工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
(二)職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過(guò)公司內(nèi)線(xiàn)電話(huà)聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話(huà)的,時(shí)間一般不應(yīng)超過(guò)三分鐘(特殊情況除外)。
(三)職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。對(duì)辦公桌面整潔的要求如下:
1.辦公桌面只能放置水杯、名片盒以及放在里面的部分名片、綠色植物或一些裝飾品。
2.筆、筆記本等辦公用品則只有在人在辦公桌辦公時(shí)才能將其放置在桌面,外出或下班及其他時(shí)間要將其收拾回抽屜。
3.離開(kāi)座位時(shí),將椅子推好,放整齊。凡有違反者,一律要寫(xiě)500字書(shū)面檢討書(shū),若檢討不深刻且再犯者,則每次罰款20元。
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第十一條著裝規(guī)定
(一)所有員工周一到周六統(tǒng)一著公司制服。男員工上身襯衣,下身西褲,深色鞋,襯衣下擺束入褲內(nèi)。女員工上身襯衣,下身西褲,深色鞋,鼓勵(lì)化淡妝,不佩戴過(guò)分夸張的首飾。凡沒(méi)有按照要求著制服的,沒(méi)有充分理由者,一律罰款20元。
(二)遇公司有娛樂(lè)活動(dòng)、慶典等重大活動(dòng)時(shí),應(yīng)根據(jù)公司要求和場(chǎng)合不同,恰當(dāng)著裝。
三、會(huì)議管理制度
第十二條會(huì)議規(guī)定
(一)每周一到周六早會(huì)9:00開(kāi)始。15分鐘內(nèi)結(jié)束。有必延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間視會(huì)議內(nèi)容而定。周一由營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理主持。其它時(shí)間由員工輪流主持。
(二)晚會(huì)周五17:30開(kāi)始。如果有其它重要的會(huì)議要安排,另行通知。敬請(qǐng)留意公司群發(fā)放的通告。
(三)會(huì)議期間請(qǐng)把手機(jī)等通迅設(shè)備關(guān)靜音狀態(tài);如有重要來(lái)電,請(qǐng)舉手示意。到會(huì)議室外面接聽(tīng)。發(fā)現(xiàn)不專(zhuān)心;打瞌睡;玩手機(jī)等問(wèn)題,一律接受懲罰,懲罰方式由主持者會(huì)議者而定并警告1次,月計(jì)超過(guò)3次直接罰款200元。嚴(yán)重者直接勸退。
第4篇 某生物科技公司員工獎(jiǎng)懲制度
生物科技公司員工獎(jiǎng)懲制度
(所有罰款均歸入福利項(xiàng)目)
1、本公司員工的獎(jiǎng)勵(lì)分以下五種:
a、嘉獎(jiǎng)(每次加發(fā)100元年終獎(jiǎng)金)
b、記功(每次加發(fā)500元年終獎(jiǎng)金)
c、記大功(每次加發(fā)1000元年終獎(jiǎng)金)
d、重獎(jiǎng)
e、晉級(jí)
2、有以下事跡之一者,給予嘉獎(jiǎng):
a、品行端正、工作努力、能及時(shí)完成任務(wù)者。
b、維護(hù)團(tuán)體榮譽(yù),有具體事跡者。
c、熱心服務(wù),有具體事跡者。
d、拾金不昧價(jià)值達(dá)300元以上者。
e、嚴(yán)格遵守員工行為規(guī)范者。
3、有以下事跡者,給予記功:
a、對(duì)生產(chǎn)技術(shù)或管理制度提出具體方案,經(jīng)采納確有成效者。
b、節(jié)約物料,或?qū)U料利用具有成效者。
c、領(lǐng)導(dǎo)有方,使業(yè)務(wù)工作拓展有相當(dāng)成效者。
d、預(yù)防機(jī)械發(fā)生故障或搶修工程使生產(chǎn)不致中斷者。
e、遇有災(zāi)變,勇于負(fù)責(zé),并措施得當(dāng)者。
f、舉報(bào)違規(guī)或損害本廠(chǎng)利益的案件者。
g、具有其他較大功績(jī)者。
4、對(duì)于有以下事跡者,給予記大功:
a、遇有意外事件或?yàn)?zāi)變,奮不顧身,極力搶救而減少損失者。
b、維護(hù)公司安全,冒險(xiǎn)執(zhí)行任務(wù),確有實(shí)際功績(jī)者。
c、維護(hù)本公司重大利益,竭盡全力,避免重大損失者。
d、具有其他重大功績(jī),足為其他員工之表率者。
5、對(duì)于有以下事跡者,頒發(fā)重獎(jiǎng)或給予晉級(jí):
a、研究發(fā)明,對(duì)本公司有重大貢獻(xiàn)者。
b、一年內(nèi)記大功3次者。
c、服務(wù)滿(mǎn)5年,考績(jī)優(yōu)良,未曾受過(guò)記過(guò)以上處分者。
6、員工的懲罰分為以下五種:
a、警告(每次扣發(fā)100元年終獎(jiǎng)金)。
b、記過(guò)(每次扣發(fā)500元年終獎(jiǎng)金)。
d、記大過(guò)(每次扣發(fā)其全部年終獎(jiǎng)金)。
e、降級(jí)(減掉相應(yīng)薪資)。
f、解雇。
7、有以下事情之一,經(jīng)查證屬實(shí)者,給予警告處分(或罰款30~50元):
(1)在工作時(shí)間聊天,嬉戲或從事規(guī)定以外工作者。
(2)在工作時(shí)間擅離工作崗位者。
(3)工作不力、屢誡不改者。
(4)因過(guò)失致使出現(xiàn)工作錯(cuò)誤但情節(jié)輕微者。
(5)妨害現(xiàn)場(chǎng)工作秩序或違反安全衛(wèi)生工作守則者。
(6)初次不遵守主管人員合理指揮者。
(7)浪費(fèi)公物情節(jié)輕微者。
(8)檢查或監(jiān)督人員未認(rèn)真執(zhí)行公務(wù)者。
(9)在工作區(qū)未佩帶廠(chǎng)證或未穿工衣者。
(10)在工作區(qū)穿涼鞋或赤腳者。
(11)在工作區(qū)、宿舍隨地吐痰,亂丟果皮、紙屑、煙蒂及其他雜物者。
(12)出入工作區(qū)不遵守規(guī)定或攜帶物品出入工作區(qū)而拒絕保安或主管人員查詢(xún)者。
(13)遇非常事變,故意規(guī)避者。
(14)破壞生態(tài)及環(huán)境衛(wèi)生者。
(15)擅自在廠(chǎng)內(nèi)推銷(xiāo)物品者。
(16)不能完成重大或特殊交辦任務(wù)者。
(17)其他違紀(jì)行為但情節(jié)較輕者。
8、有以下事情之一經(jīng)查證屬實(shí)者,給予記過(guò)之處分:
(1)對(duì)上級(jí)批示或有期限的命令,未申報(bào)正當(dāng)理由而未能如期完成或處理不當(dāng)者。
(2)直屬主管對(duì)所屬人員明知舞弊有據(jù),而予以隱瞞庇護(hù)或不為舉報(bào)者。
(3)因疏忽致使機(jī)器設(shè)備或物品遭受損害或傷及他人,但不太嚴(yán)重者。
(4)在工作場(chǎng)所喧嘩、嬉戲,吵鬧嚴(yán)重妨礙他人工作者。
(5)在工作現(xiàn)場(chǎng)吃東西者。
(6)未經(jīng)許可擅帶外人入廠(chǎng)參觀(guān)者。
(7)攜帶危險(xiǎn)物品入廠(chǎng)者。
(8)投機(jī)取巧隱瞞蒙蔽牟取非分利益者。
(9)對(duì)同事惡意攻擊,或誣告、偽證而制造事端者。
(10)在工作時(shí)間睡覺(jué)者。
(11)附合罷工、怠工者。
(12)辦理移交,無(wú)特殊理由而未能按期辦妥者。
9、有以下事情之一經(jīng)查證屬實(shí)者,給予記大過(guò)處分:
(1)擅離職守,致使發(fā)生變故使公司蒙受損害者。
(2)泄漏公司機(jī)密者。
(3)攜帶違禁物品入廠(chǎng)不聽(tīng)制止者。
(4)遺失經(jīng)營(yíng)的重要文件、物品者。
(5)撕毀公文或公司有用文件者。
(6)在工作現(xiàn)場(chǎng)吸煙者。
(7)擅自變更工作方法使公司蒙受損失者。
(8)拒絕聽(tīng)從主管人員合理指揮監(jiān)督,經(jīng)勸導(dǎo)仍不聽(tīng)從者。
(9)違反安全規(guī)定措施致使本公司蒙受損失者。
(10)偽造出勤記錄或請(qǐng)人代打卡或他人打卡者。
(11)仿效上級(jí)主管人員簽名,效用印信或未經(jīng)核準(zhǔn)擅自使用印信者。
(12)吸毒者。
10、有以下事情之一查證屬實(shí)者,可不經(jīng)預(yù)告給予解雇:
(1)訂立勞動(dòng)合同時(shí)使用虛假證件,或用虛偽意思表示,使本廠(chǎng)誤信而遭受損失者。
(2)對(duì)于上司或其他員工實(shí)施暴行或有侮辱行為者。
(3)違反勞動(dòng)合同或工作規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重者。
(4)故意損耗機(jī)器、工具、原料、產(chǎn)品或其他公司所有物品或故意泄露技術(shù)、營(yíng)業(yè)上的秘密,使本公司蒙受損害者。
(5)違反國(guó)家法律而判刑者。
(6)無(wú)正當(dāng)理由曠工達(dá)三日以上者。
(7)聚眾要挾,妨礙生產(chǎn)秩序者。
(8)張貼散發(fā)煽動(dòng)性文字、圖畫(huà)、圖書(shū),足以破壞勞資感情者。
(9)在工作區(qū)或宿舍內(nèi)賭博者。
(10)偷竊、盜賣(mài)同仁或本廠(chǎng)財(cái)物者。
(11)利用本公司名義在外招搖撞騙,致使公司名譽(yù)及財(cái)物受到損害者。
(12)侵占本公司財(cái)物或營(yíng)私舞弊者。
(13)工作時(shí)間在工作場(chǎng)所制造私人物件或者干私活者。
(14)在特定禁煙區(qū)吸煙者。
(15)在工作中酗酒滋事妨害生產(chǎn)秩序者。
(16)依據(jù)勞動(dòng)合同調(diào)派工作,無(wú)故拒絕接受者。
(17)打架斗毆造成嚴(yán)重后果者。
(18)造謠生事,散播謠言致使公司蒙受損失者。
(19)一年內(nèi)記大過(guò)兩次,且無(wú)功過(guò)相抵者。
(20)在外從事與公司利益相沖突的工作,情節(jié)嚴(yán)重者。
(21)鼓吹與煽動(dòng)員工罷工、怠工等確鑿證據(jù)者。
(22)參加非法組織者。
(23)其他重大過(guò)失或不當(dāng)行為,導(dǎo)致嚴(yán)重后果,經(jīng)主管部門(mén)核準(zhǔn)者。
11、員工的降級(jí),參照第10各條款規(guī)定,后果稍輕者使用降級(jí)處分。
12、同年度功過(guò)相抵標(biāo)準(zhǔn)如下:
a、嘉獎(jiǎng)抵警告。
b、記功抵記過(guò)。
c、記大功抵記大過(guò)。
13、獎(jiǎng)懲計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)如下:
a、兩次嘉獎(jiǎng)等于一次記功。
b、兩次記功等于一次記大功。
c、兩次警告等于一次記過(guò)。
d、兩次記過(guò)等于一次記大過(guò)。
14、解職
(1)本公司員工的解職分為“當(dāng)然解職”、“辭職”、或解雇三種。
(2)本公司員工死亡為“當(dāng)然解職”。
(3)本公司員工自請(qǐng)辭職者,應(yīng)按規(guī)定提前以書(shū)面形式申請(qǐng)核準(zhǔn),在未核準(zhǔn)前不得離職,擅自離職者以曠工論處。
15、凡有下列情形之一者,本公司經(jīng)預(yù)告后終止雇用關(guān)系:
a、歇業(yè)或轉(zhuǎn)讓時(shí)。
b、虧損或業(yè)務(wù)緊縮時(shí)。
c、業(yè)務(wù)性質(zhì)變化,有減少員工的必要,又無(wú)適當(dāng)工作可安置時(shí)。
d、員工對(duì)于所擔(dān)任的工作確不能勝任時(shí)。
16、員工欲終止合同時(shí)亦照規(guī)定辦理離職手續(xù),未依規(guī)定預(yù)告者,按比例扣除相應(yīng)薪水作為補(bǔ)償,若致使本公司遭受損失者,依法追究其法律責(zé)任。
17、本公司員工離職,除“當(dāng)然解職”及“命令解職”未能辦理交接手續(xù)者外,均應(yīng)辦理交接手續(xù),經(jīng)各部門(mén)接交人簽準(zhǔn)后才能離職。
第5篇 科技公司辦公用品管理制度
某科技公司辦公用品管理制度
第一章 總則
第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定中的辦公用品包括:
公司給員工個(gè)人配置的通訊工具(手機(jī)、bp機(jī))、辦公桌椅、電話(huà)機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。
公司給部門(mén)配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。
公司公用的辦公設(shè)備,如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。
公司為部門(mén)購(gòu)置的書(shū)籍、雜志和報(bào)刊。
第二章 個(gè)人辦公用品的管理
第三條 公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。
第四條 員工日常辦公用品的領(lǐng)用:
公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫(xiě)'辦公用品領(lǐng)用登記'。
公司員工應(yīng)當(dāng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn);節(jié)約使用辦公用品。
第三章 部門(mén)辦公用品的管理
第五條 除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門(mén)為最小申請(qǐng)單位。
第六條 部門(mén)申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)辦公用品的程序:
第一步:部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)表》;
第二步:交于公司行政部(分公司則交于分公司行政,由其統(tǒng)一傳真至上海行政部);
第三步:上海行政部查對(duì)庫(kù)存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn),上報(bào)董事長(zhǎng);
第四步:董事長(zhǎng)簽核;
第五步:上海行政部將申請(qǐng)結(jié)果及購(gòu)買(mǎi)方式或地點(diǎn)反饋給各部門(mén)經(jīng)理(分公司則反饋
給分公司行政)。
第七條 部門(mén)辦公用品領(lǐng)用之后,由部門(mén)經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人,如使用人更改,則部門(mén)經(jīng)理須至行政部變更記錄。
第四章 公共辦公用品的管理
第八條公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。
第九條 公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)公共辦公用品,打印、復(fù)印避免浪費(fèi)。對(duì)于公司內(nèi)部文件資料,提倡使用二手紙。
第十條 員工在使用公共辦公用品時(shí),如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報(bào)修。
第五章 附則
第十一條 公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。
第十二條 本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起實(shí)施。
第6篇 某科技公司日常用款管理制度
科技公司日常用款管理制度
1.1目的
本程序規(guī)定了出差申請(qǐng)、差旅費(fèi)及報(bào)銷(xiāo)的管理要求,旨在規(guī)范員工公務(wù)出差管理工作,合理控制差旅費(fèi)用,提高出差管理效率,減低經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)開(kāi)支。
1.2日常用款包括差旅費(fèi)、購(gòu)買(mǎi)辦公用品和低值易耗品、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、資產(chǎn)修理與維護(hù)等日常辦公和經(jīng)營(yíng)借款。日常用款應(yīng)遵循申請(qǐng)-審批-取款原則。
1.3出差計(jì)劃
1.3.1各部門(mén)負(fù)責(zé)人制定出差計(jì)劃,并對(duì)本部門(mén)差旅費(fèi)開(kāi)支進(jìn)行嚴(yán)格控制,如果業(yè)務(wù)可以更經(jīng)濟(jì)的方式進(jìn)行,則不應(yīng)批準(zhǔn)其出差。財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)主管人員則應(yīng)當(dāng)對(duì)各部門(mén)差旅費(fèi)實(shí)際開(kāi)支進(jìn)行監(jiān)督審核。
1.3.2所有公務(wù)出差應(yīng)在出差前由出差人填寫(xiě) '出差費(fèi)用預(yù)算表'并經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理的批準(zhǔn)。出差費(fèi)用預(yù)算表是差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)的必要附件。
1.3.3出差員工如果需要預(yù)借出差借款時(shí),應(yīng)根據(jù)計(jì)劃出差天數(shù)、具體活動(dòng)安排以及費(fèi)用和補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)等計(jì)算出所需款額,報(bào)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。5000元以下借款經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字,5000元以上經(jīng)付總經(jīng)理簽字。
1.3.4財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)主管人員只有在審核授權(quán)人員簽字后,方可辦理付款手續(xù)。
1.3.5財(cái)務(wù)部主管人員應(yīng)當(dāng)每月一次向各部門(mén)提交員工借款情況表。各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)敦促借款人限期向財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)或退款手續(xù)。當(dāng)借款人未能在規(guī)定期限內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)時(shí),財(cái)務(wù)部將在計(jì)算其下月工資時(shí)從其工資中扣除。
1.4政策和規(guī)定:
禁止利用出差辦理招待之際,宴請(qǐng)親友。
禁止假冒公務(wù)出差游山玩水。
出差借款應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行'前款不清,后款不借'的政策。
禁止員工長(zhǎng)期占用公款不辦理報(bào)銷(xiāo)和退款手續(xù)。發(fā)現(xiàn)員工利用公款辦理私人事務(wù),應(yīng)根據(jù)金額大小和獎(jiǎng)懲規(guī)定對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)處罰。
禁止上級(jí)人員將自己的出差費(fèi)用交下及人員填報(bào)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
任何人員不能審批自己的費(fèi)用支出。
1.5費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理
1.5.1差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定
根據(jù)財(cái)政部有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司具體實(shí)際,公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)控制標(biāo)準(zhǔn)如下:
1.5.1.1 住宿標(biāo)準(zhǔn)
公司可根據(jù)不同的出差對(duì)象實(shí)行不同的差旅費(fèi)控制標(biāo)準(zhǔn)。
公司總部管理人員住宿標(biāo)準(zhǔn)
科目副總經(jīng)理及以上人員 部門(mén)經(jīng)理一般員工
一般地區(qū)經(jīng)濟(jì)特區(qū)一般地區(qū)經(jīng)濟(jì)特區(qū)一般地區(qū)經(jīng)濟(jì)特區(qū)
住宿費(fèi)
市場(chǎng)部人員住宿標(biāo)準(zhǔn)
科目市場(chǎng)部經(jīng)理 大區(qū)及市場(chǎng)業(yè)務(wù)經(jīng)理
一般地區(qū)經(jīng)濟(jì)特區(qū)一般地區(qū)經(jīng)濟(jì)特區(qū)
住宿費(fèi)
工程部住宿標(biāo)準(zhǔn)
外埠出差,經(jīng)公司批準(zhǔn)在施工現(xiàn)場(chǎng)租住一室一廳居民房,或在公司指定之住所居住。在公司辦事處居住者每天補(bǔ)助30元。在不具備上述條件,經(jīng)當(dāng)?shù)刈庾∪藛T簽字后,可自行解決住宿,按如下標(biāo)準(zhǔn)。
科目工程部區(qū)域經(jīng)理
及專(zhuān)家組員 現(xiàn)場(chǎng)工程師
一般地區(qū)經(jīng)濟(jì)特區(qū)一般地區(qū)經(jīng)濟(jì)特區(qū)
住宿費(fèi)
以上費(fèi)用憑住宿發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),不得超過(guò)限額。
1.5.1.2 伙食補(bǔ)助
公司總部管理人員和市場(chǎng)部:
一般地區(qū)每人每天補(bǔ)助65元;經(jīng)濟(jì)特區(qū)每人每天90元。
工程部:
外埠工程,每人每天補(bǔ)助45元
本地工程,每人每天10元。
工程技術(shù)人員進(jìn)行野外或高空作業(yè),每天額外補(bǔ)助25元。
享受以上補(bǔ)助后不再享有公司午餐補(bǔ)助
1.5.1.3 市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助
因工出差副總經(jīng)理每人每天60元,部門(mén)經(jīng)理每人每天40元,其他人員每人每天20元。工程人員不享有此項(xiàng)補(bǔ)貼
1.5.1.4會(huì)議費(fèi)
員工會(huì)議出差可以根據(jù)會(huì)議統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)安排辦理住宿。當(dāng)舉辦的會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)超過(guò)企業(yè)出差標(biāo)準(zhǔn)時(shí),出差人員應(yīng)當(dāng)另選合適的賓館。
1.5.1.5 交通工具
部門(mén)經(jīng)理及副總經(jīng)理級(jí)別以上人員可坐飛機(jī)普通艙位、火車(chē)軟臥、輪船二等艙。
出差地點(diǎn)火車(chē)前往超過(guò)24小時(shí),或因緊急工作需要并能提出合理理由證明非立即出發(fā)就無(wú)法達(dá)到工作目的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī),除此之外,只能乘坐其他運(yùn)輸方式。
如乘火車(chē)在6小時(shí)之內(nèi),不得乘坐臥鋪;
所有員工中短途出差可乘坐各種大巴,出租車(chē)費(fèi)一律不報(bào)銷(xiāo)。
1.5.2通訊費(fèi)管理
1.5.2.1手機(jī)費(fèi)管理。
公司對(duì)手機(jī)費(fèi)實(shí)行定額控制。
開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定見(jiàn)實(shí)施細(xì)則'威奧特公司手機(jī)費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)':
科目副總經(jīng)理及以上市場(chǎng)部經(jīng)理市場(chǎng)部大區(qū)經(jīng)理市場(chǎng)部業(yè)務(wù)經(jīng)理行政部門(mén)經(jīng)理司機(jī)
手機(jī)費(fèi) 700/月 700/月 600/月 500/月 200/月 200/月
科目工程領(lǐng)導(dǎo)小組成員專(zhuān)家組員區(qū)域經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)工程師
手機(jī)費(fèi)800/月700/月600/月400/月
其他工作人員因工出差需報(bào)銷(xiāo)電話(huà)費(fèi)的,應(yīng)事先以書(shū)面形式提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。
注:以上費(fèi)用超出部分由個(gè)人負(fù)擔(dān)。
1.5.2.2辦公室電話(huà)費(fèi)
公司各部門(mén)辦公室電話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)憑電信局電話(huà)單經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字報(bào)銷(xiāo)。
1.5.3.招待費(fèi)。
1.5.3.1.餐費(fèi)
公司應(yīng)嚴(yán)格控制招待費(fèi)開(kāi)支。如確因業(yè)務(wù)需要須宴請(qǐng)關(guān)鍵人員或業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系密切人的,其內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)從嚴(yán)掌握;出差過(guò)程中要發(fā)生招待費(fèi)用的,應(yīng)事前提出書(shū)面申請(qǐng)并得到批準(zhǔn)。
正、副總經(jīng)理陪客人每人不超過(guò)150元的標(biāo)準(zhǔn);
部門(mén)經(jīng)理陪客人每人不超過(guò)100元的標(biāo)準(zhǔn)。陪同人員原則上不超過(guò)2人。
1.5.3.2 禮品費(fèi)一律報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
1.5.4車(chē)輛使用費(fèi)
1.5.4.1 汽油費(fèi)
在北京地區(qū)一律使用油卡,杜絕用現(xiàn)金加油;用車(chē)部門(mén)在使用時(shí)填寫(xiě)用車(chē)單,月末行政辦分配記入各部門(mén)費(fèi)用。
1.5.4.2保養(yǎng)維修費(fèi)
由辦公室指定維修單位,并開(kāi)具正規(guī)發(fā)票和正規(guī)的維修單。
1.5.4.3罰款
司機(jī)違章罰款一律內(nèi)不予報(bào)銷(xiāo)
1.6.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定。
1.6.1報(bào)銷(xiāo)時(shí)間規(guī)定:
員工出差回來(lái)后一周內(nèi)到財(cái)務(wù)部及時(shí)辦理差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。如果出差的實(shí)際天數(shù)超過(guò)預(yù)計(jì)天數(shù),則應(yīng)在'出差報(bào)告書(shū)'中詳細(xì)陳訴超過(guò)原因并附于報(bào)銷(xiāo)單后。
1.6.2 報(bào)銷(xiāo)程序:
出差人在填制'差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單'之后,應(yīng)得到部門(mén)經(jīng)理的審核并簽署后交財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)主管會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、副總經(jīng)理簽字。在報(bào)銷(xiāo)同時(shí)出具'出差報(bào)告書(shū)'和'出差費(fèi)用預(yù)算表'
財(cái)務(wù)主管根據(jù)出差人填制的'差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單'和所附原始憑證,對(duì)下列事項(xiàng)進(jìn)行審核:
原始憑證合法性。審查發(fā)票有無(wú)稅務(wù)部門(mén)監(jiān)制的全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章,發(fā)票記載的日期、項(xiàng)目、金額有無(wú)涂改,有無(wú)出具財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章;收據(jù)僅為行政事業(yè)單位有效。
原始憑證合理性。審查發(fā)票日期是否屬于報(bào)銷(xiāo)期間內(nèi),出具發(fā)票地點(diǎn)是否正確,住宿發(fā)票金額是否合理。
原始憑證真實(shí)性。審查發(fā)票經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否符合客觀(guān)實(shí)際。
原始憑證完整性。審查發(fā)票基本要素是否具備。
出差人發(fā)生超標(biāo)開(kāi)支時(shí),財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)前必須經(jīng)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)或其他授權(quán)主管副總經(jīng)理的批準(zhǔn)。
1.7辦公用品和低值易耗品報(bào)銷(xiāo)管理。
辦公用品和低值易耗品實(shí)行統(tǒng)一購(gòu)置,專(zhuān)人保管的原則。由公司經(jīng)理辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,其他各部門(mén)不得自行購(gòu)置。
辦公室按各部門(mén)領(lǐng)用情況,在每月25日前向財(cái)務(wù)處報(bào)送辦公用品和低值易耗品明細(xì)表,由財(cái)務(wù)處列入各部門(mén)費(fèi)用支出。
辦公室在向財(cái)務(wù)處報(bào)銷(xiāo)辦公用品和低值易耗品時(shí),應(yīng)按下列程序辦理:
1.出具購(gòu)買(mǎi)辦公用品和低值易耗品明細(xì)表,明細(xì)表一式二份,財(cái)務(wù)處和辦公室各留一份;
2.填寫(xiě)'費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單';
3.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人簽字;
4.把費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單交給財(cái)務(wù)主管按以上原則進(jìn)行審核;
第7篇 生物科技公司辦公設(shè)備管理制度
第一章總則
第一條
為了更有效地管理和使用公司的辦公設(shè)備，使現(xiàn)代辦公設(shè)備在本公司充分發(fā)揮作用，特制定本制度。
第二條
范圍：辦公設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話(huà)機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備等專(zhuān)用于公司辦公、開(kāi)會(huì)及培訓(xùn)所用的設(shè)備。
第二章職責(zé)
第三條
計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)與保管，若使用過(guò)程中出現(xiàn)人為損壞，經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實(shí)后，照價(jià)賠償。
第四條
辦公室負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常管理工作。
第五條
公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的報(bào)廢處理工作。
第三章作業(yè)內(nèi)容
第六條
辦公設(shè)備配置，由使用部門(mén)主管提出申請(qǐng)、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由公司安排采購(gòu)。
第七條
辦公設(shè)備入庫(kù)、驗(yàn)收：
辦公設(shè)備采購(gòu)后須辦理入庫(kù)、驗(yàn)收、領(lǐng)用手續(xù)，辦公室負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)量的驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，保管員根據(jù)實(shí)際入庫(kù)數(shù)量填寫(xiě)“辦公設(shè)備入庫(kù)單”入庫(kù)。
第八條
辦公設(shè)備使用與維護(hù)：
1、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備專(zhuān)用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。
2、計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備的使用與維護(hù)：
1)計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備由使用人負(fù)責(zé)保管，除專(zhuān)人外，任何人不得私自拆開(kāi)計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點(diǎn);
2)計(jì)算機(jī)使用人要負(fù)責(zé)所使用的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備始終處于整潔、無(wú)灰塵的狀態(tài);
3)接收E-MAIL的時(shí)，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無(wú)病毒后，才能打開(kāi)郵件以免帶入病毒影響公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò);
(財(cái)務(wù)部計(jì)算機(jī)的使用，
4)除使用人及中層以上管理人員以外，其他人員不得上機(jī)操作，貴州弘毅生物科技投資有限公司由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人安排財(cái)務(wù)人員使用)如有違反按制度處罰，使用人不正規(guī)操作造成計(jì)算機(jī)損害者，照價(jià)賠償;
5)計(jì)算機(jī)使用人在利用網(wǎng)絡(luò)給其他員工共享文件須設(shè)置密碼，以免被他人給破壞;
6)計(jì)算機(jī)使用人須遵守公司的保密規(guī)定，電腦信息屬公司機(jī)密，不得向公司外部人員泄露;計(jì)算機(jī)使用人不得有意破壞電腦硬件設(shè)備，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實(shí)后，照原價(jià)倍進(jìn)行賠償;
8)計(jì)算機(jī)使用人在關(guān)機(jī)時(shí)，不得強(qiáng)行切斷電源進(jìn)行關(guān)機(jī)，應(yīng)按操作規(guī)范進(jìn)行關(guān)機(jī);
9)計(jì)算機(jī)使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作，堅(jiān)持做到數(shù)據(jù)雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤(pán)。如有特殊要求，可做成光盤(pán)作永久性保存;
10)打印機(jī)的日常使用中，色帶、墨盒用完需及時(shí)更換，更換時(shí)須嚴(yán)格按操作說(shuō)明操作。
3、電話(huà)機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備等辦公設(shè)備的使用與維護(hù)：
1)以上辦公設(shè)備操作，詳見(jiàn)《使用說(shuō)明書(shū)》，出現(xiàn)故障須叫專(zhuān)業(yè)人員維修;
第九條
辦公設(shè)備的維修：
1、計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備的維修：計(jì)算機(jī)使用者在使用過(guò)程中出現(xiàn)軟、硬件問(wèn)題時(shí)，使用人需安排技術(shù)人員進(jìn)行維修;
2、其它辦公設(shè)備的維修：一般異常，由辦公室請(qǐng)技術(shù)人員排除;若涉及更換配件，使用人須請(qǐng)辦公室安排相關(guān)技術(shù)人員維修;
3、所有辦公設(shè)備，在保修期內(nèi)，參照《設(shè)備保修協(xié)議》執(zhí)行，保修期外，由辦公室依實(shí)際情況安排相關(guān)技術(shù)人員(涉及費(fèi)用須事先上報(bào)核準(zhǔn))進(jìn)行維修;
第十條
辦公設(shè)備的報(bào)廢認(rèn)定與處理：
1、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公用品，由于故障而無(wú)法修復(fù)或無(wú)維修價(jià)值需要報(bào)廢的，設(shè)備使用部門(mén)須填寫(xiě)“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單”，交辦公室進(jìn)行審核，按審批權(quán)限報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，將“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單”及待報(bào)廢辦公設(shè)備交公司辦公室處置;
2、出售或報(bào)廢處理物品時(shí)，須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，才能進(jìn)行出售或報(bào)廢處理;
3、出售或報(bào)廢處理的辦公設(shè)備，其現(xiàn)金上交財(cái)務(wù)部入帳，同時(shí)，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)出售或報(bào)廢處理的辦公設(shè)備進(jìn)行銷(xiāo)帳;
第十一條
員工違反本制度規(guī)定的，首次給予批評(píng)、第二次罰款50元，第三次(含第三次)以上逐次加倍罰款。
第8篇 某某科技公司行政管理制度
某科技公司行政管理制度
一、考勤管理制度
(一)工作時(shí)間
1、周一至周六為工作日,周日為休息日。
2、上班時(shí)間:9:00-12:00;14:30-18:00。
(二)打卡制度
1、公司實(shí)行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工必須自覺(jué)遵守規(guī)定,按要求打卡。
2、打卡次數(shù):
1)行政管理部、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)運(yùn)部、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部、品牌推廣部、物業(yè)管理部、招商部每天上午上下班、下午上下班共打卡4次;
2)業(yè)務(wù)部全體人員及總經(jīng)辦、物業(yè)管理部、招商部經(jīng)理級(jí)別以上人員每天上午上班、下午下班共打卡2次。
3、打卡時(shí)間:上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間。
4、公司總部上班員工因公外出12:00、14:30不能打卡時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《外出登記表》,注明不打卡次數(shù)、外出日期、事由、離崗時(shí)間及回崗時(shí)間。
5、員工因工作原因漏打卡的,須盡快到前臺(tái)填寫(xiě)《未打卡補(bǔ)簽申請(qǐng)表》。申請(qǐng)次數(shù)5次/月,由部門(mén)經(jīng)理簽字審批,向行政管理部報(bào)備。漏打卡每月超過(guò)2次的取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。
6、上下班均無(wú)打卡記錄,且無(wú)任何請(qǐng)假或外出手續(xù)者,當(dāng)天按曠工處理。下班無(wú)打卡記錄,
(六)考勤記錄作為員工轉(zhuǎn)正考核、月度考核、年終考核及年度評(píng)優(yōu)活動(dòng)的參考依據(jù)。
1、于規(guī)定上班時(shí)間五分鐘后三十分鐘內(nèi)到職為遲到;遲到30分鐘以?xún)?nèi)的,每次扣10元;遲到30分鐘以上的扣半天基本工資;遲到一小時(shí)的扣全天工資;
2、于規(guī)定下班時(shí)間前三十分鐘內(nèi)離去為早退;早退3分鐘以?xún)?nèi),每次扣罰10元;30分鐘以上按曠工半天處理。
3、月遲到/早退三次以曠工一日計(jì)。
(三)調(diào)休制度
1、由于工作需要,由部門(mén)負(fù)責(zé)人安排本部門(mén)員工周日輪流值班,周日值班的員工原則上要求在下周內(nèi)安排調(diào)休,提前向負(fù)責(zé)人申請(qǐng),由負(fù)責(zé)人審批并向行政管理部報(bào)備。
2、員工調(diào)休按照先加班后調(diào)休的原則,不得累計(jì)。
(四)請(qǐng)假制度
1、員工請(qǐng)假均應(yīng)提前提交《請(qǐng)假申請(qǐng)單》。如因緊急情況或突發(fā)急病而無(wú)法提前提交的,應(yīng)在休假當(dāng)天09:00前向部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假并告知行政專(zhuān)員,在上班后盡快補(bǔ)交完成審批的《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,月底進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)時(shí)一旦發(fā)現(xiàn)沒(méi)有補(bǔ)交的,按曠工處理。
2、3天以?xún)?nèi)的請(qǐng)假由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,3天及以上的請(qǐng)假由部門(mén)負(fù)責(zé)人、副總經(jīng)理審批,審批同意后把《請(qǐng)假申請(qǐng)單》交到行政管理部備案。
(五)遲到、曠工管理制度
1、遲到超過(guò)1小時(shí),按曠工半天論處。
2、提前30分鐘以?xún)?nèi)下班者,按早退論處;超過(guò)30分鐘的,按曠工半天論處。
3、如遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實(shí)的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后酌情處理。
二、辦公環(huán)境及員工行為管理制度
(一)辦公環(huán)境管理
為了營(yíng)造一個(gè)干凈整潔、井然有序的辦公氛圍,每位員工都應(yīng)愛(ài)護(hù)辦公環(huán)境,行政管理部每周六11:00對(duì)辦公環(huán)境進(jìn)行檢查。對(duì)辦公環(huán)境的要求如下:
1、無(wú)人辦公時(shí),辦公桌面只能放置筆筒、文件架(紙質(zhì)文件用文件夾/袋裝好)、水杯(一次性杯子除外)、小盆栽,所有物品擺放整齊,無(wú)灰塵。
2、離開(kāi)座位時(shí),將椅子推好,放整齊,杯子和鼠標(biāo)墊放在標(biāo)簽定點(diǎn)位置上。
3、椅背上禁止掛衣物。
4、座位地面上不允許堆積雜物。
5、洽談室桌面不允許放置茶具、抹布以外的雜物,使用完茶具要清理干凈,擺放整齊,煙灰缸要清空,桌面無(wú)煙灰、水漬。(行政專(zhuān)員于每天10:30前清理桌面、茶具,10:30分后由使用者負(fù)責(zé)清理)
(二)員工行為管理
1、嚴(yán)禁在辦公場(chǎng)合大聲喧嘩、嬉鬧、跑動(dòng)。員工討論問(wèn)題或打電話(huà)等,不應(yīng)影響其他人正常工作。
2、工作時(shí)間不做與工作無(wú)關(guān)的事,不許串崗閑聊、玩游戲、看影視、干私活、長(zhǎng)時(shí)間在洽談室抽煙、喝茶。
3、上班時(shí)間不得因私事擅自離崗。
4、禁止在辦公區(qū)域抽煙。
5、員工在上班時(shí)間內(nèi),要注意儀容儀表。統(tǒng)一佩戴工牌,穿著公司訂制的工服,還沒(méi)有領(lǐng)到工服的新員工,可自行穿著整潔、大方、得體的服裝。
6、員工不得穿過(guò)分暴露、過(guò)于休閑的服飾,包括圓領(lǐng)t恤、超短裙、短褲、背心、拖鞋等;辦公時(shí)間內(nèi)不得以'休假'、'出差'等緣由在服務(wù)站內(nèi)不按公司規(guī)定著裝。
三、早會(huì)管理制度
(一)公司早會(huì)規(guī)定
1、每周一到周六的9:00-9:30召開(kāi)早會(huì)。
2、早會(huì)流程:起立問(wèn)好(主持人:同事們好!全體回應(yīng):**好!)→唱歌(每月1號(hào)及周每一加入此環(huán)節(jié),其它時(shí)間不需要)→主持人早會(huì)分享(以ppt的形式)→閱讀公眾號(hào)→結(jié)束。
3、早會(huì)主持人依照行政管理部的安排提前準(zhǔn)備好需要分享的主題和內(nèi)容,下月分享的ppt須在本月28號(hào)前提交到行政管理部。
(二)服務(wù)站早會(huì)規(guī)定
1、每周一到周六的9:00-9:15召開(kāi)早會(huì)。
2、服務(wù)站早會(huì)由物業(yè)主管主持召開(kāi)
3、早會(huì)流程:問(wèn)好→宣讀使命→工作匯報(bào)/請(qǐng)示/安排→結(jié)束。
(三)會(huì)議期間手機(jī)調(diào)靜音,如有重要來(lái)電,應(yīng)舉手示意并到洽談室接聽(tīng)。禁止在會(huì)議期間做出不集中精神、玩手機(jī)、打瞌睡等不尊重主持人的行為。
(四)全體員工必須參加每月1號(hào)的公司早會(huì)。其它時(shí)間物業(yè)管理部及招商部經(jīng)理級(jí)別以下員工可自愿選擇感興趣的主題參加。
四、物品管理制度
1、員工領(lǐng)用辦公用品,必須先到前臺(tái)填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用登記表》,由行政管理部審批并發(fā)放。
2、訂書(shū)機(jī)、起釘器、計(jì)算器、剪刀等為部門(mén)公用品,根據(jù)部門(mén)需要進(jìn)行配備,由部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)領(lǐng)用,原則上不再增補(bǔ),如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說(shuō)明原因或憑毀損原物以舊換新。
3、簽字筆和筆芯每人每月限領(lǐng)一支。
4、其它用品按需申請(qǐng)領(lǐng)用,由行政管理部審批,并秉著環(huán)保節(jié)約的原則決定是否發(fā)放。
5、員工離職后應(yīng)把領(lǐng)用的辦公物品交回行政管理部。
6、不得利用公司設(shè)備、紙張等復(fù)印、打印私人資料。對(duì)于必須使用的紙質(zhì)材料,內(nèi)部一律使用雙面、一面兩版式打印或復(fù)印。打印好的資料要及時(shí)領(lǐng)走,不要造成浪費(fèi)。
7、下班后必須做到設(shè)備斷電,把門(mén)鎖好;因公需要使用完設(shè)備之前要及時(shí)關(guān)閉;發(fā)現(xiàn)一次,落實(shí)到人;予以處罰。
五、入職考核及離職制度
1、新入職的員工需要經(jīng)過(guò)3天考察期才能進(jìn)入試用期。3天考察期是員工和公司相互考量的過(guò)程,任一方在考察期內(nèi)基于各種考慮可以無(wú)條件終止合作關(guān)系。正式進(jìn)入試用期之后,3天考察期的工資將會(huì)計(jì)入試用期第一個(gè)月的工資里。
2、員工的試用期為1-3個(gè)月,每月會(huì)對(duì)試用期員工進(jìn)行考核,當(dāng)月考核結(jié)果達(dá)到優(yōu)秀者,下一個(gè)月即可轉(zhuǎn)正。員工至少須提前30天向其經(jīng)理提出辭職申請(qǐng)并向行政管理部報(bào)備。
3、辭職員工須填寫(xiě)《辭職申請(qǐng)表》以及《離職說(shuō)明書(shū)》,經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)審批。
4、員工辭職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后,須按《離職交接單》辦理離職工作交接手續(xù)。
5、在所有必須的離職手續(xù)辦妥后方可離職,并自動(dòng)解除勞動(dòng)合同,該月工資將于下月工資發(fā)放日結(jié)清。
6、若員工沒(méi)有提前一個(gè)月提出辭職申請(qǐng),給公司造成損失,公司有權(quán)讓其賠償相應(yīng)損失。
7、員工制服由公司統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),在1-3個(gè)月內(nèi)離職,需支付制服費(fèi)用的90%;在4-6個(gè)月內(nèi)離職,需支付制服費(fèi)用的60%;在7-9個(gè)月內(nèi)離職,需支付制服費(fèi)用的30%;在10-12個(gè)月內(nèi)離職,須支付制服費(fèi)用的10%;12個(gè)月后離職的不需支付任何費(fèi)用。在公司工作滿(mǎn)一年以上,每年公司會(huì)發(fā)放新的制服。
六、獎(jiǎng)懲制度
1、當(dāng)月全勤者,獲得全勤獎(jiǎng)金200元。
2、遲到或早退超過(guò)1次取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng),并從第2次開(kāi)始每次扣20元。
3、忘打次數(shù)超過(guò)2次取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng),并從第3次開(kāi)始每次扣20元。
4、請(qǐng)假天數(shù)超過(guò)1天取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。
5、曠工0.5天扣除一天工資;曠工1個(gè)天扣除兩天工資。
6、每月早會(huì)優(yōu)秀主持人評(píng)選的第一名獎(jiǎng)勵(lì)80元,第二名獎(jiǎng)勵(lì)50元,排名后15%的主持人懲罰為男俯臥撐50個(gè)或女上下蹲50個(gè)(15分鐘以?xún)?nèi)完成)。
7、凡是在工作過(guò)程中出現(xiàn)不符合制度規(guī)定的行為的,都屬于違規(guī)。一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,由行政管理部口頭提醒,相關(guān)員工須對(duì)提醒事項(xiàng)進(jìn)行整改,整改后仍不合格,則對(duì)違規(guī)員工罰款20元/人/次,直到合格為止。任一員工一個(gè)月內(nèi)違規(guī)次數(shù)超過(guò)2次,其部門(mén)經(jīng)理一次性罰款50元。
七、本制度自下發(fā)之日起試行。
**服務(wù)有限公司
20**年*月**日
總經(jīng)理簽名確認(rèn):
常務(wù)副總簽名確認(rèn):
第9篇 年太陽(yáng)能科技公司分子公司管理制度
年太陽(yáng)能科技公司分子公司管理制度
第一章總則
(2)
第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
⑶
第三章人事和薪酬管理
(4)
第四章經(jīng)營(yíng)管理
(5)
第五章財(cái)務(wù)、資金、擔(dān)保及投資管理
(6)
第六章信息披露
(8)
第七章內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督
(8)
第八章考核獎(jiǎng)懲
(10)
第九章附則
(10)
第一章總則
第一條 為規(guī)范公司及其控股子公司和分公司的組織行為，保護(hù)公司和各投資人的合法權(quán)益，確保各分、子公司規(guī)范、有序、健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》
（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“《公司法》”）、《中華人民共和國(guó)證券法》
（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“《證券法》”）等法律、法規(guī)、規(guī)范性法律文件以及股份公司章程的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。
第二條 本制度所稱(chēng)的分公司是指業(yè)務(wù)或財(cái)務(wù)等相對(duì)獨(dú)立，但不具有獨(dú)立法人資格的經(jīng)營(yíng)實(shí)體。
本制度所稱(chēng)子公司是指公司依法設(shè)立的、具有獨(dú)立法人資格主體的公司。子公司設(shè)立形式包括
（以下不論何種形式設(shè)立，如未特別指出，統(tǒng)稱(chēng)為“子公司”）：
（一）全資子公司；
（二）公司與其他公司或自然人共同出資設(shè)立的，公司控股50%以上或派出董事占其董事會(huì)絕大多數(shù)席位的子公司。
（三）持有其股權(quán)在50%
（含）以下，但能夠決定其董事會(huì)半數(shù)以上成員組成，或根據(jù)相關(guān)協(xié)議規(guī)定擁有其實(shí)際控制權(quán)，有權(quán)委派或更換總經(jīng)理和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人
（即最終可納入公司合并會(huì)計(jì)報(bào)表）的子公司。
（四）參股公司,指持有其股份在50%以下且不具備實(shí)際控制權(quán)的公司。
本制度以下所有條款針對(duì)子公司管理，參股公司管理可參考執(zhí)行。
第三條 公司對(duì)分、子公司實(shí)行集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合的管理原則。對(duì)高級(jí)管理人員的任免、重大投資決策
（包括股權(quán)投資、債權(quán)投資、重大固定資產(chǎn)投資、重大項(xiàng)目投資等）、年度經(jīng)營(yíng)預(yù)算及考核等充分行使管理和表決權(quán)，同時(shí)將賦予各分、子公司經(jīng)營(yíng)者的日常經(jīng)營(yíng)管理的充分的自主權(quán)，確保各分、子公司有序、規(guī)范、健康發(fā)展。
第四條 公司對(duì)分、子公司資本的投入、運(yùn)營(yíng)和收益進(jìn)行監(jiān)管，監(jiān)控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力和資本運(yùn)營(yíng)效益。各分、子公司應(yīng)依法自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧
（分公司要自計(jì)盈虧），在公司的統(tǒng)一調(diào)控、協(xié)調(diào)下，按照市場(chǎng)的需求組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，努力提供資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的效益和經(jīng)濟(jì)效益，提高員工的勞動(dòng)效率。
第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第五條 子公司應(yīng)當(dāng)依據(jù)《公司法》及有關(guān)法律法規(guī)，完善自身的法人治理結(jié)構(gòu)，建立健全內(nèi)部管理制度和三會(huì)制度，依法設(shè)立股東會(huì)
（或股東大會(huì)）、董事會(huì)
（或執(zhí)行董事）及監(jiān)事會(huì)
（或監(jiān)事）。公司通過(guò)參與子公司股東會(huì)
（或股東大會(huì)）、董事會(huì)及監(jiān)事會(huì)對(duì)其行使管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、考核等職能。
第六條 各分、子公司應(yīng)建立健全各項(xiàng)管理制度，明確企業(yè)內(nèi)部各管理和經(jīng)營(yíng)部門(mén)職責(zé)，根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定和國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定健全和完善內(nèi)部管理工作，制定系統(tǒng)而全面的內(nèi)部管理制度，并上報(bào)公司備案。
第七條 分、子公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自律性管理，并自覺(jué)接受公司工作檢查與監(jiān)督。對(duì)公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理層提出的質(zhì)詢(xún)，子公司的董事會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理層和分公司管理層應(yīng)當(dāng)如實(shí)反映情況和說(shuō)明原因。
第三章人事和薪酬管理
第八條 公司享有按持股比例向子公司委派董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員或推薦董事、監(jiān)事及高級(jí)管理人員候選人的權(quán)利。子公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人及出納原則上也由公司委派，并不得由公司控股股東、董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員的近親屬擔(dān)任；前述近親屬系指配偶、父母及配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶、年滿(mǎn)十八周歲的子女及其配偶、配偶的兄弟姐妹和子女配偶的父母。
第九條 在公司定員范圍內(nèi)，各分、子公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制需報(bào)公司審查備案。
第十條 公司委派各子公司的董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員由公司分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理提名，由總經(jīng)理最終批準(zhǔn)。分公司的負(fù)責(zé)人由公司任命。
第十一條 公司向子公司委派董事、監(jiān)事及高級(jí)管理人員應(yīng)遵循以下規(guī)定：
（一）向子公司推薦董事、監(jiān)事候選人，經(jīng)其股東
（大）會(huì)選舉產(chǎn)生，代表公司在子公司章程授權(quán)范圍內(nèi)行使董、監(jiān)事職權(quán)，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，對(duì)母公司董事會(huì)負(fù)責(zé)，確保母公司合法權(quán)益的實(shí)現(xiàn)；
第10篇 科技股份有限公司辦公環(huán)境管理制度
辦公環(huán)境管理制度
1目的及適用范圍：
1.1 辦公場(chǎng)所符合公司的工作需要；
1.2 適用于分公司在遷址工作中對(duì)新辦公場(chǎng)所的選址與裝修的控制，及辦公環(huán)境的維
護(hù)；
2管理組織
2.1 分公司行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行；
3管理內(nèi)容
3.1 辦公地址選擇及裝修要求
3.1.1 辦公地點(diǎn)的選擇
3.1.1 .1交通：出行方便，易于客戶(hù)到訪(fǎng)；
3.1.1 .2通訊：有足夠的有線(xiàn)通訊
（20-40條直線(xiàn)）資源，移動(dòng)電話(huà)可接收，
有ddn或isdn或adsl線(xiàn)路接入，有固定ip地址；
3.1.1 .3物業(yè)：大開(kāi)間框架結(jié)構(gòu)，有空調(diào)，打掃衛(wèi)生、保安等服務(wù)條件，
最好為比較專(zhuān)業(yè)的管理物業(yè)公司，與之簽訂安全保衛(wèi)合同；
3.1.1 .4環(huán)境：辦公樓外有足夠的停車(chē)位，附近有適于居住的房子；
3.1.1 .5通風(fēng)狀況：有比較多的通風(fēng)口
（窗戶(hù)），利于辦公區(qū)內(nèi)的空氣流通；
3.1.1 .6發(fā)票：出租方必須能夠提供正規(guī)的租賃發(fā)票；
3.1.2 辦公室裝修要求：裝修方案均須符合本公司vi中的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)(在公司網(wǎng)站
下載)，并附同裝修示意圖和座位安排簡(jiǎn)圖。大區(qū)根據(jù)當(dāng)年度總部核定的裝
修風(fēng)格及價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，針對(duì)符合公司規(guī)定的方案及預(yù)算，方可由申請(qǐng)
分公司與裝修公司簽約施工，施工期間所需各項(xiàng)預(yù)算內(nèi)費(fèi)用亦須每筆按相關(guān)
財(cái)務(wù)規(guī)定申請(qǐng)后，由總公司及時(shí)撥給。
3.1.2 .1采取大開(kāi)間式開(kāi)放辦公,在前臺(tái)辟出接待區(qū)。
3.1.2 .2裝修規(guī)格：
3.1.2 .
2.1 需區(qū)隔出以下幾個(gè)完全封閉的辦公室：行政總監(jiān)辦公室、財(cái)
務(wù)室、培訓(xùn)教室、小會(huì)議室、機(jī)房；如條件許可，可增加一間
儲(chǔ)藏室
3.1.2 .
2.2 行政總監(jiān)辦公室面積12―15平方米，商務(wù)總監(jiān)為開(kāi)放式辦公，
面積為兩個(gè)桌位，可用隔板(規(guī)格同商務(wù)部)做適當(dāng)分隔，以利
于工作開(kāi)展，但不宜做封閉式處理
3.1.2 .
2.3 行政助理接待區(qū)必須遵照中企動(dòng)力vi設(shè)計(jì)要求，可與辦公區(qū)
域有所區(qū)隔，但不宜做封閉式處理
3.1.2 .
2.4 其他涉及公司vi 要求，統(tǒng)一按總部規(guī)定執(zhí)行。
3.1.3 局域網(wǎng)設(shè)計(jì)須注意以下幾點(diǎn)要求：
3.1.3 .1商務(wù)部工作區(qū)域應(yīng)盡可能多地安排電話(huà)點(diǎn)，同時(shí)，考慮到公司的
發(fā)展，即便是商務(wù)部區(qū)域亦應(yīng)留有足夠多的網(wǎng)絡(luò)接點(diǎn)。
3.1.3 .2電源的設(shè)計(jì)應(yīng)更多地考慮電纜的承載能力，尤其是必須滿(mǎn)足后臺(tái)
工作區(qū)域各種計(jì)算機(jī)設(shè)備滿(mǎn)負(fù)荷工作時(shí)的電力需要，同時(shí)注意消防安
全的要求。
3.1.3 .3局域網(wǎng)施工安裝過(guò)程中須注意施工監(jiān)理，完工后須認(rèn)真地按照合
同要求對(duì)每個(gè)電源、電話(huà)及互聯(lián)網(wǎng)接點(diǎn)進(jìn)行測(cè)試，保證工程質(zhì)量。
3.2 辦公環(huán)境維護(hù)
3.2.1 分公司指派清潔人員負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域及公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生。員工
應(yīng)自覺(jué)維護(hù)辦公區(qū)整潔，不擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。
3.2.2 員工應(yīng)自覺(jué)保持辦公區(qū)的安靜，嚴(yán)禁喧嘩、嬉鬧。
3.2.3 禁止在辦公區(qū)內(nèi)就餐或?qū)⒂挟愇兜氖称穾搿?/p>
3.2.4 禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙，違者按《員工行為規(guī)范》文件處理。
3.2.5 辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁明火，嚴(yán)禁亂動(dòng)電源或私自拉線(xiàn)、搭線(xiàn)，下班后員工應(yīng)注意
關(guān)閉電腦。如發(fā)現(xiàn)電源插座、接線(xiàn)盒等處破損應(yīng)立即通知行政部聯(lián)系維修。
3.2.6 辦公區(qū)內(nèi)禁止存放私人貴重物品、現(xiàn)金，如有物品遺失責(zé)任自負(fù)。
3.3 會(huì)議室管理
3.3.1 行政部行政助理總體負(fù)責(zé)會(huì)議室管理。
3.3.2 各部門(mén)在召開(kāi)會(huì)議前，提前半天與行政助理預(yù)約會(huì)議室，確認(rèn)會(huì)議室使用
時(shí)間、預(yù)計(jì)會(huì)議長(zhǎng)度、使用哪一個(gè)會(huì)議室，行政助理填寫(xiě)《會(huì)議室使用登記
表》。未通知行政部需要使用會(huì)議室的，行政部將不予安排。
3.3 .3會(huì)議室一切公物，不得隨意搬離會(huì)議室。如搬離，必須通知行政部，使用
后放回原位。
3.3 .4會(huì)議室使用過(guò)程中，請(qǐng)注意維持會(huì)議室衛(wèi)生，會(huì)議結(jié)束后，請(qǐng)對(duì)會(huì)議室物
品進(jìn)行整理歸位。
3.3 .5如有相關(guān)會(huì)議設(shè)備、用具需要行政部提供，請(qǐng)?zhí)崆敖栌?，在借用后及時(shí)歸
還。
3.3 .6會(huì)議結(jié)束后，行政部行政助理對(duì)會(huì)議室進(jìn)行檢查，對(duì)茶水等要求保潔及時(shí)
清理。若使用部門(mén)未按要求對(duì)物品、設(shè)施進(jìn)行恢復(fù)的，行政部將給予曝光，
在全公司內(nèi)通報(bào)。情節(jié)惡劣者，行政部將對(duì)使用部門(mén)提出經(jīng)濟(jì)處罰。
3.3 .7行政部行政助理未監(jiān)督到位，造成會(huì)議室凌亂，將對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
4附件
4.1 《會(huì)議室使用登記表》
第11篇 科技大學(xué)后勤服務(wù)總公司安全檢查制度
科技大學(xué)后勤服務(wù)總公司安全檢查制度
一、目的
為了加強(qiáng)后勤服務(wù)總公司(簡(jiǎn)稱(chēng)“總公司”,下同)的安全檢查和管理,及時(shí)了解安全生產(chǎn)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)事故隱患,消除不安全因素,防患于未然,特制定本制度。
二、適用范圍
適用總公司及下屬各單位的安全檢查和管理。
三、職責(zé)
1、總公司總經(jīng)理為安全責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)安全工作;總公司分管領(lǐng)導(dǎo)為安全管理人,對(duì)安全責(zé)任人負(fù)責(zé),實(shí)施和組織落實(shí)具體安全管理工作。
2、總公司下屬各單位主要負(fù)責(zé)人為本單位安全責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)本單位安全工作;分管負(fù)責(zé)人為安全管理人,對(duì)安全責(zé)任人負(fù)責(zé),實(shí)施和組織落實(shí)具體安全管理工作。
3、各單位負(fù)責(zé)本單位的安全管理和檢查。
4、監(jiān)控部負(fù)責(zé)組織總公司的食品衛(wèi)生、消防、用電、設(shè)施設(shè)備、防盜、車(chē)輛、工程及其他方面的安全檢查與管理。
四、檢查內(nèi)容
1、查思想:查對(duì)安全生產(chǎn)的認(rèn)識(shí)是否正確;查對(duì)安全工作的責(zé)任心是否強(qiáng);是否存在忽視安全生產(chǎn)的思想和行為;是否經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行安全教育培訓(xùn);是否對(duì)新上崗員工進(jìn)行安全教育。
2、查制度:查安全制度的建立和健全情況,是否有違章操作情況;查安全制度的執(zhí)行和落實(shí)情況及相關(guān)記錄。
3、查紀(jì)律:查崗位上安全紀(jì)律的執(zhí)行情況,是否存在擅離崗位,做崗位工作不允許和無(wú)關(guān)的事。
4、查領(lǐng)導(dǎo):是否層層落實(shí)了安全責(zé)任人和管理人,明確各自職責(zé);是否定期召開(kāi)安全方面會(huì)議;對(duì)安全工作每年度考評(píng)不少于一次,要標(biāo)準(zhǔn)明確,獎(jiǎng)懲嚴(yán)明。
5、查隱患:是否做到文明、安全生產(chǎn);設(shè)施、設(shè)備有無(wú)安全隱患,是否存在跑冒滴漏現(xiàn)象。
五、安全檢查形式
檢查分綜合性、季節(jié)性、常規(guī)性、臨時(shí)性四種形式。
(一)綜合性檢查:
1、總公司安全大檢查:每季度檢查一次,由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),由監(jiān)控部及相關(guān)部門(mén)參加,組成檢查組,進(jìn)行檢查,檢查和整改情況由監(jiān)控部匯總上報(bào)。
2、各單位安全大檢查:每月檢查不少于一次,由各單位分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),召集有關(guān)人員組成檢查組進(jìn)行檢查,檢查和整改情況匯總上報(bào)至監(jiān)控部及相關(guān)部門(mén)。
(二)季節(jié)性檢查:
各單位要進(jìn)行防暑降溫、防汛防臺(tái)、防雷、防電、防凍、防滑、防火、防爆、防煤氣中毒的季節(jié)性檢查,由各單位分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),做好預(yù)防工作,并將檢查和整改情況匯總上報(bào)監(jiān)控部及各相關(guān)部門(mén)。
(三)常規(guī)性檢查:
1、每個(gè)員工都必須進(jìn)行崗位要求的巡回檢查;嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度。
2、各單位定期對(duì)生產(chǎn)、服務(wù)性設(shè)備、設(shè)施、安全用具、壓力容器、消防器材以及各類(lèi)食品、藥品、用品、交通車(chē)輛等進(jìn)行檢查。
3、各單位負(fù)責(zé)人和管理人員應(yīng)在各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi),經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查。
(四)臨時(shí)性檢查:
根據(jù)臨時(shí)發(fā)生情況,臨時(shí)安排各相關(guān)單位進(jìn)行安全檢查,實(shí)行首接負(fù)責(zé)制。
六、檢查結(jié)果和整改要求
1、各單位對(duì)查出的隱患要逐項(xiàng)研究,編制整改方案,做到“五定”:定臨時(shí)措施、定整改措施、定負(fù)責(zé)人、定完成期限、定資金,建立并落實(shí)崗位責(zé)任制。
2、安全檢查結(jié)果情況與績(jī)效掛鉤,納入各單位績(jī)效考核評(píng)估體系。
七、安全責(zé)任事故的處理
對(duì)在工作中違反安全管理制度、以及造成事故的責(zé)任人員,按相關(guān)規(guī)定處理。行為構(gòu)成違反法律法規(guī)的,依法追究相關(guān)責(zé)任。
附件:《s科技大學(xué)后勤服務(wù)總公司安全檢查考核細(xì)則》
后勤服務(wù)總公司
20**年*月1日
附件:
s科技大學(xué)后勤服務(wù)總公司安全檢查考核細(xì)則
第12篇 科技公司保密制度
z科技公司保密制度
一、保密范圍:
1、公司重要的文檔性資料及公司高層簽發(fā)的相關(guān)文件。
2、市場(chǎng)調(diào)研分析報(bào)告及對(duì)策、各種技術(shù)方案,質(zhì)量體系文件以及公司開(kāi)發(fā)的計(jì)算機(jī)管理軟件等。
3、銷(xiāo)售方案、業(yè)績(jī);人力資源管理規(guī)章制度,公司掌握的員工內(nèi)部檔案和員工個(gè)人資料。
4、公司財(cái)務(wù)帳目、報(bào)表和公司現(xiàn)金流量。
5、公司掌握的客戶(hù)資料,其中客戶(hù)的身份、住址、聯(lián)絡(luò)方式、職業(yè)、公司情況、私人及商務(wù)行程安排以及個(gè)人習(xí)慣等。
6、公司經(jīng)理辦公會(huì)討論、通過(guò)、形成的重大決策、決議、政策性文件以及相關(guān)會(huì)議紀(jì)要。
7、標(biāo)有'保密'、'絕密'的各種報(bào)告、文件、請(qǐng)示等。
8、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)公開(kāi)的文件、資料、圖紙、檔案等。
9、在公司規(guī)定的保密層次、知密范圍以?xún)?nèi)的文件、資料、決策、檔案等;
10、在公司規(guī)定的保密時(shí)限內(nèi)的各種文件、資料、決策等;
11、公司總經(jīng)理明示的其他需要保密的事項(xiàng)。
二、保密原則:
1、所有保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料等由公司行政部統(tǒng)一管理,任何人不得據(jù)為己有,借閱需按規(guī)定程序,及時(shí)歸還。
2、所有在保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料等未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn),不得對(duì)外傳閱、復(fù)印或通過(guò)電子郵件等其它方式對(duì)外泄露。
3、員工不得探聽(tīng)或泄露公司的機(jī)密,不得與知密范圍以外的人員談?wù)摴緳C(jī)密。
4、未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn),不得以公司名義對(duì)外發(fā)表任何有關(guān)公司的意見(jiàn)、文章、信函、報(bào)告、請(qǐng)示、談話(huà)等。
5、對(duì)外聯(lián)系工作、簽定合同、談判、參加各種會(huì)議及外事活動(dòng),均要取得公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理的授權(quán)。授權(quán)以外涉及機(jī)密的問(wèn)題,應(yīng)予以回避。
6、公司各級(jí)別員工無(wú)論任何理由,一律不得將文件、圖紙、資料、檔案等攜帶回家。下班前必須將文件整理鎖好,不得任意擺放在桌面。
7、所有保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料、廢棄文稿等的銷(xiāo)毀,必須事先予以檢查并按照規(guī)定程序銷(xiāo)毀。
三、泄密責(zé)任:
1、發(fā)生泄密事件后,必須立即向公司匯報(bào),不得隱瞞不報(bào);公司將根據(jù)泄密情節(jié)嚴(yán)重程度及所帶來(lái)的后果,依據(jù)《公司獎(jiǎng)懲條例》予以相應(yīng)的處罰。
2、員工辭職或被辭退后,不得將具有保密效力的文件資料帶走,如在新的公司,新的職位上使用,而使我公司受到名譽(yù)、經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)通過(guò)法律手段追究其責(zé)任。
