第1篇 工業(yè)公司消防安全管理制度
一.目的:為了全面貫徹“預防為主,防消結合”的消防工作方針,切實防止火災事故的發(fā)生,特制定本制度。
二.消防安全管理的組織和職責
2.1 公司、部門、車間的消防責任人,分別為總經理、部門經理、車間主任。責任人作為本單位、本部門的消防安全管理人員,要及時宣傳貫徹上級有關消防安全工作的法律、法規(guī)及指示,在年度工作計劃中要制定消防安全方面的內容,對消防安全工作實行分級管理,包干負責,落實消防安全責任制,逐級簽訂年度消防安全管理責任書,明確職責,制訂和完善消防安全考核辦法,以保證各項指標的順利完成。
2.2 保安隊是全公司消防工作的主要執(zhí)行部門。保安隊的主要消防職責是:組織義務消防隊員開展各種消防活動,組織消防演練,參加消防救援;布置廠區(qū)消防設施并實施監(jiān)督管理;在防火重點部位落實定人負責管理;消防檢查;記錄公司防火檔案。
2.3 公司義務消防隊是執(zhí)行公司消防任務的專門機構,其職責是:模范遵守和執(zhí)行各項消防安全制度和本崗位的消防職責;加強消防訓練,努力提高本單位的自防自救能力;積極配合各部門宣傳消防知識;檢查和監(jiān)督本公司的消防制度落實;發(fā)生火警時,及時撲救、報警,待公安消防隊到達后,現(xiàn)場介紹火場情況,服從指揮,維護好火場秩序,滅火后要協(xié)助有關部門查明起火原因。義務消防隊員應保持相對穩(wěn)定。
三. 嚴格用火管理
3.1 因生產作業(yè)或維修設備需要臨時用火時,用火前,要清除用火部位周圍的易燃可燃雜物,配備足夠的消防器材,用火危險程度較大的,應報經總經理批準。用火時,部門消防負責人、消防隊員和用火審批人,要對現(xiàn)場監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)違章作業(yè)或異常情況,有引起火災的可能時,要立即停止用火。用火后,要確認無問題無隱患后才能離開現(xiàn)場。
3.2 加強易燃、易爆物資管理。工業(yè)氣體放置應貼附危險品標簽,不得靠近發(fā)電機組、配電室或油源。氣源用后必須及時關閉閥門。電焊工要持證上崗,嚴格執(zhí)行操作制度,嚴格管理電焊機和氣焊,不允許非電焊工進行電焊或氣焊。氣焊工操作時,氣源必須距離熱源1.5米以外,并確認周圍無膠水等易燃物資。
3.3 各生產和辦公場所、物資倉庫、宿舍等區(qū)域內嚴禁吸煙,禁止攜帶火種進入易燃品倉庫。
四. 嚴格用電安全管理
4.1 使用電氣操作規(guī)范化,禁止私拉亂接,電氣設備的安裝、使用和線路、管路的設計、鋪設,必須符合國家有關消防安全技術規(guī)定,禁止非電工人員擅自安裝、修理電器設備及其線路。
4.2 電機不能超負荷運行,電壓不能過低,防止匝間和相間短路、碰殼和電刷火花。變壓器配電房要保持干凈,不準存放無關物品。
4.3 電線不能超負荷使用,陳舊老化的電線應及時更換,不準將電線纏繞在鐵釘上或鐵絲牽拉,電閘刀要保持完好,不準用銅絲、鐵絲代替保險絲。
4.4 電熱器具,如電爐、電茶壺等,在使用時要有人看管,用完后要立即切斷電源。生產設備電源以及辦公設備(包括電腦、復印機、飲水機等)電源,下班后要及時關閉切斷。未經許可職工集體宿舍內不準使用電爐或電茶壺等電加熱器具。
五. 強化消防安全基礎工作
5.1 各車間、物資倉庫、過道、宿舍,必須配備一定數量的符合國家或行業(yè)標準的滅火器和其他消防器材。滅火器應放在醒目、便于取用的地方,不得放在露天或高溫場所,消防器材要定位、定人負責管理,定時檢查,發(fā)現(xiàn)不符合要求的應及時更換。
5.2 任何部門、個人不得損壞或者擅自挪用、拆除消防設施、器材,不得毀壞防火標志,不得占用防火間距,不得堵塞消防通道。
5.3 建立和完善防火檔案,積累各種防火、滅火資料,記錄各項消防安全活動情況,制訂滅火和應急疏散預案及處理突發(fā)事件的措施,做到“防”字當頭有備無患。
六.開展群眾性防火宣傳教育,提高職工的消防安全意識和技術水平
6.1 采取多種形式,強化全員消防安全宣傳教育活動,認真組織學習《中華人民共和國消防法》,普及消防知識,使廣大干部職工認識到同火災作斗爭,是一項長期而艱巨的任務,提高防火警惕性。
6.2 要使絕大多數人掌握一定的消防技能,義務消防隊員除了日常的防火工作外,還要以較多的精力用于滅火準備工作,隨時準備滅火,做到常抓不懈,廣大職工也要懂得一定的消防知識,如怎樣報警,怎樣使用滅火器等。
七.消防檢查和考核
7.1 消防管理責任人每天要對本部門管轄的區(qū)域進行消防檢查,崗位操作人員要做到一日三查,即上班后、當班時、下班前要進行安全消防檢查。夜間值班領導和值班人員對廠區(qū)進行巡邏檢查,檢查的重點是各部門值班落實情況,火源、電源,并注意其他異常情況,及時堵塞漏洞,消除隱患。節(jié)假日期間落實好消防安全措施。
7.2 根據某些生產和專用設備、器材存在的問題,組織以專業(yè)職能部門為主的有關單位對電氣設備、機械設備、消防器材等進行專項檢查,對檢查中暴露出來的問題,及時組織予以解決,對一時解決不了的問題,采取臨時安全措施,保證不出問題,然后制定整改計劃組織實施。
7.3 以下違反消防管理的行為,未造成損失的,按公司考核工資辦法及相關規(guī)定進行處理:
(1)私拉、亂接電源。
(2)私自使用電熱器具。
(3)下班不關電源。
(4)不按指定位置放置易燃易爆物資。
(5)在禁煙區(qū)吸煙。
(6)擅自拆移消防設施。
(7)非電工擅自安裝、修理電氣設備等。
7.4 違反消防管理規(guī)定造成公司或員工財產損失的,追究必要的經濟賠償責任。
第2篇 公司工業(yè)安全整理整頓檢查制度
公司工業(yè)安全及整理整頓檢查制度
1 檢查的方式及要求
1.1 檢查分為公司、廠(部)、班(組)三級進行
①公司每月 日由工業(yè)安全管理小組負責進行一次安全大檢查,每周 由工業(yè)安全及各部門進行工業(yè)安全和整理整頓例行檢查(遇公假順延一天)。另外,每次節(jié)假日前(國慶、春節(jié)等),工業(yè)安全小組應組織安全檢查。
②各廠(部)每周由廠(部)主管、本廠(部)其它管理干部對本廠進行一次安全檢查。
③各班、組每日由班長或組長負責對本班(組)進行日常巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正、宣導。
1.2 每月 日定為公司的安全日。屆時,從作業(yè)員到單位主管部門經理,從生產單位到各職能部門,各職位、各工序、各班組、各廠(部)都應對各自責任范圍內的工業(yè)安全、整理整頓工作進行自我檢查,以迎接公司的安全大檢查。
1.3 工業(yè)安全檢查的要求
第3篇 公司員工業(yè)余培訓和深造學習制度
公司員工業(yè)余培訓和深造學習制度
一、基本原則
1、公司鼓勵員工參加各類不影響本職工作的業(yè)余培訓和深造學習。
2、公司對員工的業(yè)余培訓和深造學習將給予培訓費或學費(限額內)70%的資助。
二、公司資助的范圍
1、公司安排的國內、國外學習和培訓;
2、員工參加的培訓或深造學習與本職工作聯(lián)系緊密,并經上級管理人員同意、人事部審核后報總經理批準的。
三、公司資助的條件
1、員工必須與公司簽定繼續(xù)為公司服務三年的承諾合同書,否則公司將有權向其追回資助款;
2、在公司規(guī)定的學習或培訓結束后,立即按公司安排返回公司工作;
3、員工學習結束后,憑畢業(yè)證書和培訓費或學費報銷憑證向公司申報資助;
4、員工所獲的執(zhí)照、文憑或證書在承諾服務期內由公司保存;
5、員工如在承諾的服務期內離開公司,不僅退還資助款,而且還要賠償由于員工提前離開公司造成的經濟損失。
四、公司資助的限額、退還及賠償比例表
職 務
最高資
助限額
服 務
期 限
已服務年限
資助額
退還比例
賠償比例
部門經理及以上管理人員
10000元
3年
不滿一年
全額退還
按承諾書執(zhí)行
主管
3000元
不滿二年
退還50%
普通員工
1500元
二年以上不滿三年
退還30%
公司安排
的培訓
協(xié)商
協(xié)商
按承諾書執(zhí)行
第4篇 建筑二公司工業(yè)動火管理制度
建筑分公司工業(yè)動火管理制度
1、動火作業(yè)要做到“四不準”,即審批手續(xù)不全不準動火、安全措施不落實不準動火、作業(yè)現(xiàn)場無監(jiān)護人員不準動火、操作人員無特種作業(yè)證不準動火。
2、動火單位在動火時應派責任心強、具有一定專業(yè)能力的安全技術管理人員,并配備安全檢測儀器、儀表,監(jiān)督安全措施的落實和檢查施工現(xiàn)場安全狀況。
3、工業(yè)動火實行四級管理,由負責動火的施工單位編制動火安全措施,經單位領導審核后,報公司安全管理部門逐級審批。
4、動火作業(yè)人員對手續(xù)不全和措施不落實有權拒絕動火,并向上級有關部門報告。
5、對明火作業(yè)所使用的設備和測爆儀器,必須經國家指定部門鑒定認可。使用前,應認真檢查該設備、儀器是否處于正常狀態(tài)。
6、凡盛有殘存易燃、易爆及有毒物質的倉庫、容器、儲罐等,未經徹底清理、除氣、測爆,不得進行動火作業(yè)。
7、凡能拆卸的管系、機件等需要動火時,應在電焊間或工作間進行,否則應移至安全地點進行。
8、凡需切割、焊接油氣管線時,必須事先清除管內的油、氣,同時對相連的管線、容器進行有效的隔離和封閉后,由監(jiān)護人員確認達到安全條件后方可進行,并隨時進行測爆監(jiān)視。
9、需在高處進行明火作業(yè)時,應事先徹底檢查周圍環(huán)境,清除易燃、易爆、可燃物品,并充分考慮當時的風速、風向,防止火花濺落。
10、明火作業(yè)前,必須徹底檢查施工現(xiàn)場,清除動火部位及附近的一切可燃物質,配備足夠的消防器材。作業(yè)時,要有專人監(jiān)護。作業(yè)完畢,必須清理現(xiàn)場,在確認無火種后,人員方可撤離。
11、禁止在六級及以上風力時進行明火作業(yè)。
12、動火作業(yè)人員必須按規(guī)定穿戴勞保用品。
第5篇 工業(yè)公司消防安全管理制度格式怎樣的
一目的:為了全面貫徹“預防為主,防消結合”的消防工作方針,切實防止火災事故的發(fā)生,特制定本制度。
二消防安全管理的組織和職責 2.1 公司、部門、車間的消防責任人,分別為總經理、部門經理、車間主任。
責任人作為本單位、本部門的消防安全管理人員,要及時宣傳貫徹上級有關消防安全工作的法律、法規(guī)及指示,在年度工作計劃中要制定消防安全方面的內容,對消防安全工作實行分級管理,包干負責,落實消防安全責任制,逐級簽訂年度消防安全管理責任書,明確職責,制訂和完善消防安全考核辦法,以保證各項指標的順利完成。
2.2 保安隊是全公司消防工作的主要執(zhí)行部門。
保安隊的主要消防職責是:組織義務消防隊員開展各種消防活動,組織消防演練,參加消防救援;
布置廠區(qū)消防設施并實施監(jiān)督管理;
在防火重點部位落實定人負責管理;
消防檢查;
記錄公司防火檔案。
2.3 公司義務消防隊是執(zhí)行公司消防任務的專門機構,其職責是:模范遵守和執(zhí)行各項消防安全制度和本崗位的消防職責;
加強消防訓練,努力提高本單位的自防自救能力;
積極配合各部門宣傳消防知識;
檢查和監(jiān)督本公司的消防制度落實;
發(fā)生火警時,及時撲救、報警,待公安消防隊到達后,現(xiàn)場介紹火場情況,服從指揮,維護好火場秩序,滅火后要協(xié)助有關部門查明起火原因。
義務消防隊員應保持相對穩(wěn)定。
三 嚴格用火管理 3.1 因生產作業(yè)或維修設備需要臨時用火時,用火前,要清除用火部位周圍的易燃可燃雜物,配備足夠的消防器材,用火危險程度較大的,應報經總經理批準。
用火時,部門消防負責人、消防隊員和用火審批人,要對現(xiàn)場監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)違章作業(yè)或異常情況,有引起火災的可能時,要立即停止用火。
用火后,要確認無問題無隱患后才能離開現(xiàn)場。
3.2 加強易燃、易爆物資管理。
工業(yè)氣體放置應貼附危險品標簽,不得靠近發(fā)電機組、配電室或油源。
氣源用后必須及時 閥門。
電焊工要持證上崗,嚴格執(zhí)行操作制度,嚴格管理電焊機和氣焊,不允許非電焊工進行電焊或氣焊。
氣焊工操作時,氣源必須距離熱源
1.5米以外,并確認周圍無膠水等易燃物資。
3.3 各生產和辦公場所、物資倉庫、宿舍等區(qū)域內嚴禁吸煙,禁止攜帶火種進入易燃品倉庫。
四 嚴格用電安全管理
4.1 使用電氣操作規(guī)范化,禁止私拉亂接,電氣設備的安裝、使用和線路、管路的設計、鋪設,必須符合國家有關消防安全技術規(guī)定,禁止非電工人員擅自安裝、修理電器設備及其線路。
4.2 電機不能超負荷運行,電壓不能過低,防止匝間和相間短路、碰殼和電刷火花。
變壓器配電房要保持干凈,不準存放無關物品。
4.3 電線不能超負荷使用,陳舊老化的電線應及時更換,不準將電線纏繞在鐵釘上或鐵絲牽拉,電閘刀要保持完好,不準用銅絲、鐵絲代替保險絲。
4.4 電熱器具,如電爐、電茶壺等,在使用時要有人看管,用完后要立即切斷電源。
生產設備電源以及辦公設備(包括電腦、復印機、飲水機等)電源,下班后要及時 切斷。
未經許可職工集體宿舍內不準使用電爐或電茶壺等電加熱器具。
五. 強化消防安全基礎工作
5.1 各車間、物資倉庫、過道、宿舍,必須配備一定數量的符合國家或行業(yè)標準的滅火器和其他消防器材。
滅火器應放在醒目、便于取用的地方,不得放在露天或高溫場所,消防器材要定位、定人負責管理,定時檢查,發(fā)現(xiàn)不符合要求的應及時更換。
5.2 任何部門、個人不得損壞或者擅自挪用、拆除消防設施、器材,不得毀壞防火標志,不得占用防火間距,不得堵塞消防通道。
5.3 建立和完善防火檔案,積累各種防火、滅火資料,記錄各項消防安全活動情況,制訂滅火和應急疏散預案及處理突發(fā)事件的措施,做到“防”字當頭有備無患。
六開展群眾性防火宣傳教育,提高職工的消防安全意識和技術水平
6.1 采取多種形式,強化全員消防安全宣傳教育活動,認真組織學習《中華人民共和國消防法》,普及消防知識,使廣大干部職工認識到同火災作斗爭,是一項長期而艱巨的任務,提高防火警惕性。
6.2 要使絕大多數人掌握一定的消防技能,義務消防隊員除了日常的防火工作外,還要以較多的精力用于滅火準備工作,隨時準備滅火,做到常抓不懈,廣大職工也要懂得一定的消防知識,如怎樣報警,怎樣使用滅火器等。
七消防檢查和考核
7.1 消防管理責任人每天要對本部門管轄的區(qū)域進行消防檢查,崗位操作人員要做到一日三查,即上班后、當班時、下班前要進行安全消防檢查。
夜間值班領導和值班人員對廠區(qū)進行巡邏檢查,檢查的重點是各部門值班落實情況,火源、電源,并注意其他異常情況,及時堵塞漏洞,消除隱患。
節(jié)假日期間落實好消防安全措施。
7.2 根據某些生產和專用設備、器材存在的問題,組織以專業(yè)職能部門為主的有關單位對電氣設備、機械設備、消防器材等進行專項檢查,對檢查中暴露出來的問題,及時組織予以解決,對一時解決不了的問題,采取臨時安全措施,保證不出問題,然后制定整改計劃組織實施。
7.3 以下違反消防管理的行為,未造成損失的,按公司考核工資辦法及相關規(guī)定進行處理:
(1)私拉、亂接電源。
(2)私自使用電熱器具。
(3)下班不關電源。
(4)不按指定位置放置易燃易爆物資。
(5)在禁煙區(qū)吸煙。
(6)擅自拆移消防設施。
(7)非電工擅自安裝、修理電氣設備等。
7.4 違反消防管理規(guī)定造成公司或員工財產損失的,追究必要的經濟賠償責任。
第6篇 機械工業(yè)有限公司利潤中心制度準則
機械工業(yè)股份有限公司利潤中心制度準則
□總則
第一條本準則訂定利潤中心有關之基本精神,組織原則,管理方式,資產劃分及酬
金分配等基本事項。
第二條本公司推行利潤中心制度,旨在激勵員工發(fā)揮自動自發(fā)精神,工作益加勤
奮,俾使全體股東獲得更多之投資報酬,出力員工獲得合理之酬金,借以提高樂業(yè)之精神
而加速公司之成長與發(fā)展。
第三條利潤中心制度之推行,各企業(yè)部均須制定必須達成之年度盈利目標,施以
分層負責,其能發(fā)揮各級人員個人之潛力于極限,以收個別經營之效,更須注重整體管
理,俾能發(fā)揮以公司為主體之團隊精神。
第四條凡本公司所屬單位人員,均依本準則制訂各項業(yè)務之執(zhí)行標準。
□組織原則
第五條本公司所屬單位依產品類別分成若干企業(yè)部,以企業(yè)部為單獨盈利之利潤
中心。依董事會之決策,駐會常董之方針總經理之指示及董事會分配之盈利目標營運該中
心所屬資材,執(zhí)行盈利活動。
第六條企業(yè)部設經理負責各該部投資之營運及業(yè)務之經營。
第七條企業(yè)部下視固有業(yè)務之情形分組,課(必要時設之),各設主任、課長,依企業(yè)
部經理之命,執(zhí)行各項業(yè)務活動。
第八條公司設管理部,支援各企業(yè)部之經營,下設:
1.總務
總務組處理全公司有關雜務。
人事組統(tǒng)一掌管全公司有關人事資料考勤,招聘并支援各部人力之協(xié)調。
公用組設電機、機械、維護等課,對各部服務。
工業(yè)關系組負責對外關系及廣告之推動。
2.財務
會計組分設帳務、成本、資料等課,統(tǒng)籌掌管與記載各類帳務結算外,并按月提供
各企業(yè)部資產負債及盈余,損益等經營分析所必需資料及經營績效。與各部之估算盈余
核對。
財務組掌管公司金錢,證券等統(tǒng)收統(tǒng)支,及協(xié)助各部之財務調度。
股務組經辦公司有關股務事宜。
3.廠務下設組課,辦理有關工廠之一切管理庶務對外之公共關系。
□管理方式
第九條總經理秉承董事長之命,駐會常董之指示,執(zhí)行董事會決議之公司年度投
資報酬率目標。
第十條各企業(yè)部經理秉承駐會常董,總經理之命,指揮各該利潤中心,負責執(zhí)行各
該部之年度盈利目標,并負責該部財務之經營,如不能達到所訂盈利目標,應自請辭職或
另調他職。凡具有上項情形另調他職之人員,其情形嚴重者,如曾使公司蒙受損失,其調職
后應停止所有獎金及一切加薪之給與。
第十一條以企業(yè)部為盈利單元,以其資產負債計算其損益。
第十二條利潤中心相互間物資之收交,人力之支援均視為內部交易以內部往來
記帳,甲中心之索價高于外購價格時,乙中心得請求甲中心以外購價格讓渡或外購之。
第十三條各企業(yè)部為經營之所需,可經總經理之批準后,向財務組貸款,利息計算
如下:
1.各企業(yè)部根據公司規(guī)定使用資金范圍如超用時以較高之利息計算。
2.各企業(yè)部之增添設備以年度計劃為基準,不超出使用范圍時即可節(jié)省利息并減低
利潤之負擔。
3.配合企業(yè)部內營業(yè)計劃實施向銀行專案貸款,依原貸款利息撥該企業(yè)部使用。
第十四條各企業(yè)部之現(xiàn)金均由財務組保管,內部交易以“內部往來”憑證行之。
第十五條各企業(yè)部每月四日前列報各企業(yè)部前月之資產負債及損益估算送會計組
核對,每三個月根據會計組核定之盈余作為發(fā)獎金之根據。
第十六條管理部公用組維護單位,視為利潤中心,對各部計價收費服務。
第十七條管理部門之費用,由財務組列成預算分由各部依營業(yè)多寡之比例按月分
攤之。
第十八條各部除營業(yè)活動外,一切對外之承諾,簽約及財務之借貸均由公司代表
統(tǒng)籌辦理,或委托各部負責人代表。
人事任免、調動、雇用、核薪及有關員工整體事宜均依管理部之統(tǒng)一規(guī)定并由管理部
發(fā)布之。
□資產劃分
第十九條各企業(yè)部,均依下列方式分配資產與負債。
1.占用之固定資產。
2.占用之庫存原料。
3.占用之成品及已完成未開發(fā)票之產值。
4.借用之預付工料款。
5.借用之周轉金。
6.各部不需要之資產(設備)統(tǒng)歸管理部管理,除成品外,非經總經理批準,不得自行
變賣。
第二十條各部為爭取更多利潤而必需新添設備時應根據第十三條第二款辦理,但
如無年度計劃,得擬定后呈總經理核準后購買,如該部現(xiàn)金不足欲從財務部貸款,亦須經
總經理批準之。
□責任獎金之計算及分配
第二十一條每三個月定期檢討各企業(yè)部業(yè)績,凡業(yè)績優(yōu)良之各企業(yè)部均屬已盡本
身之責任,得另行加發(fā)責任獎金以資鼓勵,責任獎金之計算及分配辦法另訂之。
□附則
第二十二條本準則經高階層會議通過后實施,修改時亦同
第7篇 工業(yè)公司合同管理制度
某工業(yè)公司合同管理制度
第一章 總則
第一條:為進一步規(guī)范合同(什么合同行為)行為,有效防范和化解(什么經營風險)經營風險,維護公司合法權益,制定本制度。
第二條:遵循分工負責、分類管理和密切協(xié)作的原則,各部門在各自(各自的什么業(yè)務范圍和涉及職責)業(yè)務范圍和崗位職責范疇內履行合同管理職能:(沒有明確各個部門合同評審的責任、人員及內容、批準--牽涉到跨部門的內容沒有寫出。)
(一)生產部負責設備和零部件的購置、維修及保養(yǎng)合同等的簽訂、履行、爭議的解決和本部門合同正本歸檔保管。
(二)貿易部負責原輔材料、包裝物和產品標識等采購合同及散油銷售合同、運輸合同等的簽訂、履行、爭議的解決和本部門合同正本歸檔保管。
(三)銷售部負責小包裝產品的銷售合同、促銷協(xié)議、廣告合同、倉儲保管合同、分公司(辦事處)辦公場所租賃合同、貼牌加工合同和區(qū)域代理協(xié)議等的簽訂、履行、爭議的解決,本部門及分公司(辦事處)合同正本歸檔保管。
(四)分公司(辦事處)負責轄區(qū)內銷售合同、促銷協(xié)議的簽訂、履行和爭議的解決。
(五)人力資源部負責勞動合同、培訓協(xié)議的簽訂、履行、爭議的解決和本部門合同正本歸檔保管。
(六)行政部負責辦公用品和零星采購合同、車輛維修保養(yǎng)合同、基建合同、房屋租賃合同等行政事務合同的簽訂、履行、爭議的解決和本部門合同正本歸檔保管。
(七)財務部負責貸款合同、各類擔保合同的簽訂、履行、爭議的解決和本部門合同正本歸檔保管,履行其他合同的支付性義務,監(jiān)督銷售合同貨款回籠條款的履行,統(tǒng)一辦理印花稅的匯總繳交,管理合同專用章。
(八)研發(fā)質控部負責技術研發(fā)合同的簽訂、履行、爭議的解決和本部門合同正本歸檔保管。
(九)法律顧問(工作重點:首先是評估信用風險、其次是合同的法律責任)負責格式合同、總經理授權委托書的制作,起草、審查非格式合同、資本性投資合同、知識產權的轉讓和許可合同,審核對外擔保合同,應各部門的要求參與重大合同的談判、合同爭議的解決,代理合同訴訟與仲裁,培訓、指導合同人員以及本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督和檢查。
(十)涉外合同由總經理指定人員負責管理。
第二章 合同的簽訂
(如何簽定合同,涉及不同人員授權資格等級、內容、必要條件、充分條件的需要。)
第三條:各部門、分公司在簽訂合同前,必須審查對方當事人的主體資格和履約能力及代理人的授權情況,必要時可委托信譽較好的中介機構進行資信調查。首次與對方簽訂合同的,還應要求其提供注冊登記證書、經會計師事務所審計的年度財務報告和其他證明文件。
第四條:各部門、分公司應在總經理的業(yè)務授權范圍內對外簽訂合同,一律不得擅自越權,如發(fā)現(xiàn)越權行為的,將按公司有關規(guī)章制度予以處罰,觸犯法律、法規(guī)的,依法移送司法部門處理。
第五條:合同一律使用書面形式。有格式合同的應簽訂格式合同,使用各部門自行起草合同的應事先經法律顧問審查。格式合同條款有重大修改的,也應委托法律顧問進行審查把關。
第六條:合同條款的填寫應完整、具體和準確,講求書寫工整、書面整潔和字跡清楚。有國家、行業(yè)或企業(yè)標準和通行技術、價格術語的,在選定標準和所用術語后,應嚴格按要求填寫。如有涂改、更正的,應由簽約各方加蓋公章或合同專用章或校對專用章予以確認。
第七條:合同應由簽約各方經辦人、有權簽字人簽署并加蓋各方公章或合同專用章,本公司用章按《印信使用與管理規(guī)定》執(zhí)行。有權簽字人指總經理或按總經理授權確定的分管副總經理、部門經理。
第八條:法律規(guī)定合同須辦理批準、登記手續(xù)的,或者合同約定需經公證方能生效的,合同簽訂后應即辦理相關手續(xù)。
第三章 合同的履行
第九條:合同的簽訂部門同時為合同履行的第一責任人。各部門、分公司還應根據每份合同的具體情況確定履行責任人,負責落實合同的履行并督促對方當事人及時依約履行。
第十條:合同簽訂、履行過程中各方當事人之間往來的各種單據、信函、傳真、電子郵件等合同的附件或組成部分,與合同具有同等約束力,也應作為履行的依據。經辦人收發(fā)時,應提交簽署原合同的有權簽字人進行確認。
第十一條:帶有支付性義務的合同應在合同約定的付款日前三天書面通知財務部安排資金,付款金額超過100萬元的應提前十天通知。
第十二條:合同履行責任人和責任部門應定期向與合同履行有關聯(lián)的部門及人員通報、反饋合同的實際履行情況。
第十三條:因合同履行不當給公司造成損失的,將按公司有關規(guī)章制度對責任人和責任部門進行處罰和追償,觸犯法律、法規(guī)的,依法移送司法部門處理。
第十四條:合同履行責任部門的經理、分管副總經理應定期檢查合同的履行情況。
(建議將各個部門的合同履行的監(jiān)控重要特點、管理要素寫清)
第四章合同爭議的解決
(合同爭議的處理建議重點突出合法程序及解決糾紛環(huán)節(jié)人員控制責任到位的問題上。)
第十五條:合同履行過程中發(fā)生爭議,履行責任人和責任部門應先行與對方當事人進行友好協(xié)商,或提請各方當事人認可的中間人進行調解,必要時可要求法律顧問先期介入參與磋商或調解。
第十六條:發(fā)生合同爭議,履行責任人應在知道爭議發(fā)生后的12小時內報告所在部門經理。對公司權益影響較大的,部門經理應在接到報告的3小時內向分管副總經理或總經理匯報。
第十七條:合同爭議通過協(xié)商或調解無法解決,責任部門認為應提起訴訟或仲裁的,經總經理批準后,在訴訟時效到期前3個月內向法律顧問提交書面報告,同時移交所有資料,由法律顧問負責案件的訴訟或仲裁。書面報告應寫明糾紛發(fā)生的原因、事實經過、爭議的焦點、前期處理的情況和所在部門的看法。
第十八條:因發(fā)生爭議導致公司被訴或被申請仲裁的,責任部門應在接到有關部門送達的法律文書時起3小時內報告總經理或分管副總經理,同時向法律顧問移交與案件有關的所有資料,并提交書面報告。書面報告按第十七條規(guī)定的內容撰寫。
第十九條:法律顧問在辦理合同訴訟或仲裁過程中需相關部門配合、協(xié)助的,各部門、分公司應予積極協(xié)作,不得推諉。
第二十條:合同訴訟或仲裁的判決或裁決由合同履行責任部門負責申請執(zhí)行并負責和有關執(zhí)法部門的配合與協(xié)調。
第五章 合同文本的歸檔保管
第二十一條:各部門應指定專人負責合同正本的歸檔保管。保管人應建立管理臺帳和專門卷宗,分類別、按順序妥善保管合同文本,如有遺漏、丟失將承擔相應責任。
第二十二條:合同正本的歸檔
保管范圍含作為合同附件或組成部分的來往單據、信函、傳真、電子郵件等。
第二十三條:合同簽訂后即應將正本移交保管員專夾保管,復印件交由履行責任人作為履行依據。合同履行完畢,履行責任人要及時通知保管員將合同正本存檔。
第二十四條:帶有支付性義務的合同簽訂后,應即復印一份交財務部存查。對公司權益有重要影響的合同也可在簽訂后復印給法律顧問備查。
(合同文檔資料的保管牽涉到保管周期、責任等-重點規(guī)范辦公管理)
第六章 附則
第二十五條:本制度所指副總經理含生產技術總監(jiān)、銷售總監(jiān)和財務總監(jiān)。
第二十六條:本制度自總經理簽發(fā)之日起執(zhí)行,此前發(fā)布的規(guī)章制度與本制度不符的,按本制度執(zhí)行。
第二十七條:本制度由公司法律顧問負責解釋。
(合同監(jiān)督管理權限責任分工建議清楚責任領導)
