第1篇 某科技公司會議管理制度
科技公司會議管理制度(試行)
1 范圍:
本制度規(guī)定了**科技有限公司會議的管理職能、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。
本制度適用于本公司行政會議的管理。
2 管理職能
2.1 職能與分工
2.1.1 公司級行政會議的歸口管理部門是總裁辦,負(fù)責(zé)年度經(jīng)營管理會、全體員工大會、總裁辦公會和總裁召集的有關(guān)會議的組織協(xié)調(diào)和具體承辦。
2.1.2 部門/專題會議根據(jù)實(shí)際工作需要由相關(guān)部門人組織協(xié)調(diào)和具體承辦。
2.2 責(zé)任與權(quán)限
2.2.1 總裁辦、會議組織部門有權(quán)督促、檢查會議的貫徹落實(shí)情況。
3 管理內(nèi)容
公司會議主要有:年度經(jīng)營管理會;全體員工大會;總裁辦公會;季度經(jīng)營工作會;部門例會;專題會議;相關(guān)外部會議。
3.1 年度經(jīng)營管理會
3.1.1 年度經(jīng)營管理會由公司總裁主持。
3.1.2 年度經(jīng)營管理會原則上在每年3月中旬召開。根據(jù)總裁的提議可臨時(shí)召開會議。
3.1.3 年度經(jīng)營管理會成員:總裁、執(zhí)行總裁、副總裁、總監(jiān)、總裁助理、副總監(jiān)、各部門經(jīng)理。根據(jù)會議內(nèi)容需要增加參加會議人員時(shí),另行通知。
3.1.4 年度經(jīng)營管理會的主要議題:
a)聽取總裁年度主題報(bào)告。
b)擬定公司投資方案和經(jīng)營計(jì)劃。
c)明確公司年度技術(shù)和產(chǎn)品方向。
d)擬定公司年度人力資源戰(zhàn)略及計(jì)劃。
e)確定公司年度銷售計(jì)劃及銷售體系。
f)確定公司長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃。
g)公司年度預(yù)算的討論。
h) 各部門經(jīng)理匯報(bào)本部門上年度工作總結(jié)及下年度工作計(jì)劃。
3.1.5 總裁辦將會議討論解決的議題提前一周通知與會人員,與會人員應(yīng)圍繞議題作好準(zhǔn)備,按時(shí)到會。
3.1.6 年度經(jīng)營管理會由專人負(fù)責(zé)記錄,會后將會議情況及決定事宜以會議紀(jì)要形式整理成文,經(jīng)總裁簽發(fā)后,發(fā)送至相關(guān)部門和人員執(zhí)行。
3.2 全體員工大會
3.2.1 全體員工大會由公司總裁、執(zhí)行總裁或總裁委托的副總裁主持。
3.2.2 全體員工大會原則上每年四月份召開,如遇特殊情況也可臨時(shí)安排。
3.2.3 公司全體員工參加會議。
3.2.4 全體員工大會主要內(nèi)容有:
a)總結(jié)公司上財(cái)年的工作。
b)布署公司本財(cái)年的工作任務(wù)。
c)對上財(cái)年優(yōu)秀員工進(jìn)行表彰和獎勵(lì)。
3.2.5 會議由總裁辦召集,并做好會場準(zhǔn)備與布置。會議內(nèi)容由專人整理成簡報(bào)或紀(jì)要印發(fā)。
3.3 總裁辦公會議
3.3.1 總裁辦公會議由公司總裁或總裁委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)主持。
3.3.2 總裁辦公會每周召開一次,時(shí)間為每周一上午8:40。根據(jù)總裁的提議可臨時(shí)召開會議。
3.3.3 總裁辦公會議成員為:總裁、執(zhí)行總裁、副總裁、總監(jiān)、總裁助理、副總監(jiān)、總裁辦主任。相關(guān)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)會議內(nèi)容列席會議。
3.3.4 總裁辦公會的主要議題:
a)討論通過需公司領(lǐng)導(dǎo)集體決定的重要問題。
b)各部門之間需要重點(diǎn)協(xié)調(diào)解決的問題。
c)批準(zhǔn)或修改涉及全公司范圍的重要規(guī)章制度;研究決定全公司行政工作方面的重大事項(xiàng);研究批準(zhǔn)固定資產(chǎn)的變動。
d)決定行政機(jī)構(gòu)調(diào)整、中層干部以上人員的任免、調(diào)動等問題;討論確定全面績效考核實(shí)施細(xì)則、薪籌體系和福利體系等方案和對各部門工作的考核、評價(jià)和獎懲。
e)研究分析公司現(xiàn)階段經(jīng)營計(jì)劃執(zhí)行的情況,提出下一階段工作目標(biāo)及改進(jìn)措施。
f)研究需要由總裁辦公會討論決定的其他問題。
3.3.5 總裁缺席時(shí),總裁辦公會不研究有關(guān)機(jī)構(gòu)、中層以上人事變動等問題。特別授權(quán)例外。
3.3.6 總裁辦將會議討論解決的議題提前通知與會人員,與會人員應(yīng)圍繞議題作好準(zhǔn)備,按時(shí)到會。
3.3.7 總裁辦公會議由總裁辦專人負(fù)責(zé)記錄,會后將會議情況及決定事宜以會議紀(jì)要形式整理成文,經(jīng)總裁簽發(fā)后,發(fā)送至相關(guān)部門和人員。會議決定的執(zhí)行情況由總裁辦進(jìn)行檢查,以書面形式提交下一次總裁辦公會。
3.4 季度經(jīng)營工作會議:
3.4.1季度經(jīng)營工作會由公司總裁或總裁委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)主持。
3.4.2季度經(jīng)營工作會議每季度至少召開一次。時(shí)間定在每季度末最后一個(gè)周六。根據(jù)總裁的提議可臨時(shí)召開會議。
3.4.3季度經(jīng)營工作會成員: 總裁、執(zhí)行總裁、副總裁、總監(jiān)、總裁助理、副總監(jiān)及各部門經(jīng)理。
3.4.4季度經(jīng)營工作會議的主要議題:
a)通報(bào)上季度全公司經(jīng)營情況。
b)對下一季度工作進(jìn)行調(diào)整及布署。
c)專項(xiàng)工作的討論。
d)其它議題。
3.4.5季度經(jīng)營工作會議由總裁辦專人負(fù)責(zé)記錄,會后將會議情況及決定事宜以會議紀(jì)要形式整理成文,經(jīng)總裁簽發(fā)后,發(fā)送至相關(guān)部門和人員。
3.5 專題會議:
3.5.1 專題會議時(shí)間根據(jù)實(shí)際工作需要由相關(guān)部門安排和組織。
3.5.2 專題會議由公司主要領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門經(jīng)理主持。涉及專題會議的相關(guān)人員參會。
3.5.3專題會議主要是落實(shí)公司全面會議的決策精神、討論涉及公司內(nèi)部業(yè)務(wù)、跨部門協(xié)調(diào)的事宜(包括與外單位有關(guān)的事宜)等。
3.5.4 會議由主辦部門指定專人形成紀(jì)要。會議情況及決定事宜以會議紀(jì)要形式整理成文上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),并對會議安排的工作進(jìn)行督辦。
3.6 各部門例會
3.6.1 各部門例會每周召開一次,月初的例會為月度例會。會議時(shí)間原則上定為每周五,具體時(shí)間由各部門經(jīng)理自行決定。
3.6.2 各部門例會由各部門經(jīng)理主持。部門全部成員參加。公司分管領(lǐng)導(dǎo)參會。
3.6.3 各部門例會主要議題為:
a)貫穿落實(shí)總裁辦公會會議精神、傳達(dá)公司重要文件、領(lǐng)導(dǎo)口頭指示。
b)由部門成員匯報(bào)本周(或本月)工作計(jì)劃,重點(diǎn)說明需要協(xié)調(diào)解決的工作,說明上周(或上個(gè)月)未完成工作的原因。
c)對部門有代表性的問題進(jìn)行討論并得出結(jié)論或制定處理
方案。
d)部門經(jīng)理布置工作任務(wù)。
3.6.4 各部門例會由部門助理形成紀(jì)要,會議紀(jì)要上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。并對會議安排的工作進(jìn)行督辦。
3.7 外部會議
3.7.1 我公司參加外單位主持召開的會議,須事先經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)知悉并確定參會人員(會議明確參加人的除外)。
3.7.2 外部會議由參會人員做好會議記錄,會后形成會議總結(jié),上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。會議資料需交總裁辦存檔。
4 會議紀(jì)律:
4.1 會議主持人在會前要明確會議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會人及其它特殊要求,并及時(shí)通知參會人員。
4.2 參會人員要嚴(yán)格遵守會議時(shí)間,不得遲到、早退。如因特殊情況不能參會,須在會前規(guī)定時(shí)間內(nèi)向會議召集人請假,得到批準(zhǔn)后方可不到會。
4.3 會議應(yīng)切實(shí)做到'議題明確、實(shí)事求是、內(nèi)容扼要、語言簡練、討論集中'。
4.4 參會人員在會議開始前,須對所攜帶手機(jī)等通訊設(shè)備或其它有聲設(shè)備做消音處理。會議進(jìn)行中,無特殊情況不得接打電話。
4.5 會議進(jìn)行中,會場內(nèi)不得隨意走動、交談,如因特殊情況需暫時(shí)離開的,須在征得主持人同意后方可離場。
4.6 參會人員應(yīng)按公司著裝要求著裝,如會議對著裝有特殊要求,應(yīng)按會議要求著裝。
4.7 會議決定的事項(xiàng),不得隨意變動,會后按照會議要求及精神傳達(dá)貫徹,不得擴(kuò)大傳達(dá)范圍或任意外傳,對違反公司保密規(guī)定的,予以嚴(yán)肅處理,嚴(yán)重者予以辭退。
5 檢查與考核
第2篇 某某科技公司行政管理制度修訂
某科技公司行政管理制度(修訂版)
一、考勤管理制度
第一條工作時(shí)間
(一)周一至周六為工作日,周日為休息日。
(二)上班時(shí)間:9:00--12:00;14:30--18:00。
第二條考勤制度
(一)公司實(shí)行每日打卡制度,員工每天上班、下班需打卡(每日共計(jì)4次)。營銷部外勤人員可分早晚兩次。
(二)凡下午下班不打卡者一律記作請假半天。
(三)無打卡條件的,按照登記要求實(shí)行簽名登記制度,記錄上下班具體時(shí)間并親筆簽名確認(rèn)。
(四)在工作期間,離開公司的情況需填寫相應(yīng)的手續(xù)對于有打卡條件的填寫相應(yīng)手續(xù)的同時(shí)要打卡離開。
(五)上下班忘記打卡者,應(yīng)及時(shí)在公司前臺登記,忘記打卡2次取消當(dāng)月全勤獎,不打卡且沒到公司前臺登記者,當(dāng)天按曠工處理;上班遲到或下班早退故意不打卡,經(jīng)前臺或公司同事提醒后扔不執(zhí)行打卡者,當(dāng)天按曠工處理;上下班均無打卡記錄,且無任何請假或外出手續(xù)者,當(dāng)天按曠工處理。
(六)考勤記錄作為員工轉(zhuǎn)正考核、月度考核、年終考核及年度評優(yōu)活動的參考依據(jù)。
第三條請假制度
(一)員工請假,均應(yīng)提前提交《請假申請單》。
(二)員工休假必須提前申請。如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提前請假時(shí),應(yīng)在休假當(dāng)天上午8:30前通過電話向部門經(jīng)理請假,向行政管理部報(bào)備,并在上班后第一天完成請假審批手續(xù),否則按曠工處理。
(三)員工請假經(jīng)部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后,需報(bào)行政管理部備案。若未報(bào)行政管理部備案,則以曠工論處。
(四)員工請假填寫《請假單》,出差填寫《出差報(bào)告單》或《出差申請表》。若因員工自身原因?qū)е鲁霾钆c請假混淆,事后概不銷假。
(五)請假必須由本人親自辦理有關(guān)手續(xù),電話請假或委托他人代理手續(xù)的視為無效,將按曠工或自動離職處理。
(六)請、假期種類包括:病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假等。應(yīng)當(dāng)提前3個(gè)工作日由部門負(fù)責(zé)人提出書面申請;再送到總經(jīng)理處審批;最后報(bào)行政部備案。
(七)每月員工有一天事假的請假機(jī)會,不影響全勤獎發(fā)放,發(fā)生以上其他請假事由的取消當(dāng)月全勤獎。
(八)所有假期都必須由本人書面填寫請假單,并按規(guī)定程序履行簽字,請假期間待遇參照國家及地方有關(guān)政策執(zhí)行。
1.病假:
1.1病假在三個(gè)工作日以內(nèi)的,需開病假證明;
1.2三個(gè)工作日以上的,應(yīng)有醫(yī)院的病歷復(fù)印件,住院須有《住院通知單》和病歷復(fù)印件,并將此證明附在請假單后;
1.3請長假員工不能從事原工作者,公司將根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定與其解除勞動關(guān)系。
1.4病假為無薪假期,一天病假按1個(gè)工作日在當(dāng)月工資中扣除。
2.事假:
2.11個(gè)工作日以內(nèi)的事假,由部門負(fù)責(zé)人審批;1個(gè)工作日以上,3個(gè)工作日以內(nèi)的事假,部門經(jīng)理同意后由主管副總審批;3個(gè)工作日以上的事假由部門經(jīng)理、主管副總同意后報(bào)公司總經(jīng)理審批,審批后的請假申請交綜合管理部備案(此條同樣適用于婚假、產(chǎn)假、喪假的審批)。
2.2若事假超過3個(gè)工作日,須報(bào)總經(jīng)理審批同意后方可,否則公司將根據(jù)國家相關(guān)管理規(guī)定與其解除勞動關(guān)系。
2.3事假為無薪假期,一天事假按1個(gè)工作日在當(dāng)月工資中扣除。
2.4每月事假累計(jì)超過3個(gè)工作日,公司可以根據(jù)國家相關(guān)管理規(guī)定與其解除勞動關(guān)系。
第四條遲到、曠工管理制度
(一)9:00以后到班者,按遲到論處,每次扣20元,第一次記警告;超過1小時(shí)到班者,按曠工半天論處。
(二)每月累計(jì)遲到3次及以上者,需寫500字書面檢討書,進(jìn)行思想整頓。
(三)每月累計(jì)遲到6次及以上者,公司可根據(jù)規(guī)定予以辭退。
(四)提前10分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處,每次扣20元;超過1小時(shí)的,按曠工半天論處。
(五)如遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實(shí)的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后酌情處理。
(六)工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者按曠工1天處理;當(dāng)月累計(jì)2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計(jì)3次的,按曠工3天處理,以此類推。
(七)未完成請假手續(xù)或休假期滿未續(xù)假而擅自不上班者、偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明對責(zé)任人予以曠工處理。
(八)曠工0.5工作日扣除當(dāng)日工資;曠工1個(gè)工作日扣除2倍當(dāng)日工資。
(九)連續(xù)曠工3個(gè)工作日扣發(fā)15天工資或是根據(jù)情況強(qiáng)制辭退。
(十)未簽到且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行說明,則視為未正常出勤,每次按實(shí)到時(shí)間來計(jì)算遲到、早退、曠工。
(十一)員工因違紀(jì)的扣款,統(tǒng)一由公司行政部管理,作為員工集體活動或獎金的補(bǔ)充費(fèi)用。
(十二)當(dāng)月全勤者,獲得全勤獎金200元。
第八條罰款以現(xiàn)金的形式當(dāng)場繳納。所有罰款將作為員工活動經(jīng)費(fèi),經(jīng)營運(yùn)副總審批后使用。
第九條員工出差,應(yīng)事先填寫《出差申請表》,由部門經(jīng)理簽署意見后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員由分管經(jīng)理批準(zhǔn);總經(jīng)理出差時(shí)應(yīng)知會行政部,以便聯(lián)絡(luò)。《出差申請表》交行政部備查。
二、辦公環(huán)境管理制度
第十條辦公秩序
(一)工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
(二)職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。
(三)職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。對辦公桌面整潔的要求如下:
1.辦公桌面只能放置水杯、名片盒以及放在里面的部分名片、綠色植物或一些裝飾品。
2.筆、筆記本等辦公用品則只有在人在辦公桌辦公時(shí)才能將其放置在桌面,外出或下班及其他時(shí)間要將其收拾回抽屜。
3.離開座位時(shí),將椅子推好,放整齊。凡有違反者,一律要寫500字書面檢討書,若檢討不深刻且再犯者,則每次罰款20元。
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第十一條著裝規(guī)定
(一)所有員工周一到周六統(tǒng)一著公司制服。男員工上身襯衣,下身西褲,深色鞋,襯衣下擺束入褲內(nèi)。女員工上身襯衣,下身西褲,深色鞋,鼓勵(lì)化淡妝,不佩戴過分夸張的首飾。凡沒有按照要求著制服的,沒有充分理由者,一律罰款20元。
(二)遇公司有娛樂活動、慶典等重大活動時(shí),應(yīng)根據(jù)公司要求和場合不同,恰當(dāng)著裝。
三、會議管理制度
第十二條會議規(guī)定
(一)每周一到周六早會9:00開始。15分鐘內(nèi)結(jié)束。有必延長會議時(shí)間視會議內(nèi)容而定。周一由營銷經(jīng)理主持。其它時(shí)間由員工輪流主持。
(二)晚會周五17:30開始。如果有其它重要的會議要安排,另行通知。敬請留意公司群發(fā)放的通告。
(三)會議期間請把手機(jī)等通迅設(shè)備關(guān)靜音狀態(tài);如有重要來電,請舉手示意。到會議室外面接聽。發(fā)現(xiàn)不專心;打瞌睡;玩手機(jī)等問題,一律接受懲罰,懲罰方式由主持者會議者而定并警告1次,月計(jì)超過3次直接罰款200元。嚴(yán)重者直接勸退。
第3篇 生物科技公司備用金管理制度
內(nèi)蒙古佰惠生生物科技有限公司備用金管理制度
為加強(qiáng)公司備用金管理，進(jìn)一步規(guī)范備用金使用，保證單位日常工作開展的現(xiàn)金支出需要，確保資金安全，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。
一、本制度適用于公司各部門
二、備用金范圍
1、采購員零星采購備用金；
2、個(gè)人因公出差零星開支備用金；
3、經(jīng)常性的零星開支備用金；
4、其他備用金。
三、實(shí)行備用金制度有利于各部門工作人員積極靈活地開展業(yè)務(wù)，從而提高工作效率，但必須做到專款專用，不得挪用、轉(zhuǎn)借他人或用于其他用途，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。
四、備用金借款和報(bào)銷手續(xù)程序
1、工作人員需臨時(shí)借用備用金時(shí)，借款人按規(guī)定的格式內(nèi)容填寫借款單，并按流程辦理簽字手續(xù)。財(cái)務(wù)人員審核簽字后的“借款單”各項(xiàng)內(nèi)容是否正確和完整，經(jīng)審核無誤后才能辦理付款手續(xù)。
2、借款人員完成業(yè)務(wù)后應(yīng)在三日內(nèi)，填寫好“報(bào)銷單”的各項(xiàng)規(guī)定內(nèi)容，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，再將“報(bào)銷單”返回財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)人員根據(jù)財(cái)務(wù)制度規(guī)定認(rèn)真審核無誤后，辦理報(bào)銷手續(xù)。
3、借款人辦理報(bào)銷手續(xù)時(shí)，財(cái)務(wù)人員應(yīng)查閱“備用金”臺賬，查明報(bào)銷人員原借款金額，對報(bào)銷的超支款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)付現(xiàn)退還本人，對報(bào)銷后低于備用金金額款項(xiàng)的，應(yīng)讓其退回余額以結(jié)清原借款單所借賬款。
4、因業(yè)務(wù)原因需長期借用備用金的人員可由財(cái)務(wù)部根據(jù)實(shí)際情況核定，撥出一筆固定數(shù)額的現(xiàn)金并規(guī)定使用范圍；使用部門必須設(shè)立專人經(jīng)管定額備用金，備用金經(jīng)管人員必須妥善保存支付備用金的收據(jù)、發(fā)票以及各種報(bào)銷憑證，并設(shè)立備用金登記簿，記錄各種零星支出。經(jīng)管人員必須按月定期向公司財(cái)務(wù)部申報(bào)備用金使用情況，按時(shí)對備用金用款和結(jié)余情況進(jìn)行清理和結(jié)算，將相關(guān)報(bào)銷憑證按公司規(guī)定程序?qū)徟髨?bào)財(cái)務(wù)部門銷賬，多退少補(bǔ)。前賬未清，不得繼續(xù)借款。對因特殊原因不能按時(shí)結(jié)算的，須提前向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人說明原因，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意后，方可延期。
五、備用金額度
備用金實(shí)行限額管理，備用金限額根據(jù)單位日常業(yè)務(wù)3—5日內(nèi)零星開支所需要的現(xiàn)金量核定。
1、采購員借用的零星采購用款，單次不得超過5000元，超過5000元的材料采購，應(yīng)由供貨方持合法、真實(shí)、完整的原始資料，按規(guī)定的程序經(jīng)審核批準(zhǔn)后，到公司財(cái)務(wù)部辦理貨款支付、結(jié)算手續(xù)。
2、員工因公出差借款，按預(yù)計(jì)出差天數(shù)、往返路費(fèi)、住宿費(fèi)等支出核定借款額度。
3、辦公室零星費(fèi)用，單次不得超過3000元，超過3000元，按財(cái)務(wù)制度規(guī)定的審批程序，到財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。
4、其他借款，根據(jù)實(shí)際情況核定金額。
六、備用金使用審批權(quán)限
備用金使用由部門負(fù)責(zé)人簽字，部門負(fù)責(zé)人為備用金借款的第一責(zé)任人。
七、財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)按照借款日期、借款部門、借款人、用途、金額、注銷日期建立備用金臺賬，按月及時(shí)清理。
八、借用備用金的人員應(yīng)在兩周內(nèi)沖賬，對無故拖延者，財(cái)務(wù)部發(fā)出最后一次催辦通知后還不辦理者，財(cái)務(wù)部有權(quán)從下月起直接從借款人工資中抵扣，不再另行通知。
九、所有各種備用金，必須在年末進(jìn)行徹底清理，不允許跨年度使用。對因特殊原因必須跨年度使用備用金時(shí)，年底必須重新辦理借款手續(xù)，并沖銷當(dāng)年借款。
十、本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
十一、本制度自下發(fā)之日起實(shí)施。
內(nèi)蒙古佰惠生生物科技有限公司財(cái)務(wù)部
第4篇 網(wǎng)絡(luò)科技公司考勤制度格式怎樣的
網(wǎng)絡(luò)科技公司考勤制度
第一章總則
為規(guī)范公司考勤及休假管理，保證公司正常的工作秩序，根據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際狀況，特制定本制度。
人事部負(fù)責(zé)全體考勤的記錄與匯總，并對全體員工的出勤情況的管理與監(jiān)督。
本制度適用于公司全體員工
（含試用期）。
第一章 考勤管理
一、工作時(shí)間
根據(jù)《中華人民共和國勞動 》規(guī)定，公司實(shí)行 5 天工作制，每天工作時(shí)間不超過8小時(shí)，具體如下：
周一至周五：上午 9:00-12:00;下午 13:30-17:30
（午休 12:00-13:30）。
公休日及法定節(jié)假日按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
內(nèi)向上級說明合理理由，并在釘釘填寫申請；
3.4 .2因個(gè)人原因未打卡的，一個(gè)月累計(jì)允許簽卡3次，()第4次開始不予補(bǔ)簽。第4次和第5次每漏打卡一次扣款30元；第6次和第7次每漏打卡一次扣款50元，第八次
（含）及以上視為曠工0.5天。因考勤機(jī)、公司安排或出差、外出等情況未打卡的，不包含在內(nèi)；
3.4 .3如發(fā)現(xiàn)未按時(shí)出勤而虛報(bào)簽卡者，當(dāng)事人按曠工處理，審核和審批者通報(bào)批評。
四、 因公外出管理規(guī)定
4.1.1 因公外出前需提前1個(gè)工作日
（如特殊情況，需在回來后2個(gè)工作日內(nèi)），在釘釘提交《外出申請》，并由部門負(fù)責(zé)人批示后方可生效，否則將視為不生效，記為曠工；
4.1.2 除全天外出，其他類型外出必須要有到達(dá)公司和離開公司的打卡記錄，如沒有打卡記錄將按照未打卡處理；
4.1.3 《外出申請》中只允許填寫 1 天外出，不可以連續(xù)申請2天
（含2天）以上；
4.1.4 一個(gè)月內(nèi)有10次以上
（含 10次）外出的，必須由總經(jīng)理親自審批確認(rèn)方可生效。
4.2 因公出差管理規(guī)定
4.2.1 .因公出差必須在出差前3個(gè)工作日
（特殊情況，需在回來后2個(gè)工作日內(nèi)）在釘釘填寫《出差申請》，并由部門負(fù)責(zé)人審批方可生效，過時(shí)作廢。沒有《出差申請》將記為曠工；
4.2.2 . 如在工作時(shí)間內(nèi)，出差從公司出發(fā)或出差回來直接回公司必須要有打卡記錄，如沒有打卡記錄將按照未打卡處理。
五、 請假管理規(guī)定
5.1 病假
5.1.1 原則上要求提前申請并經(jīng)批準(zhǔn)，若遇特殊或緊急情況，應(yīng)在當(dāng)天9:00前電話向部門負(fù)責(zé)人申請，并在銷假上班后兩天內(nèi)釘釘補(bǔ)填《請假申請》及填寫紙質(zhì)《員工請假單》并經(jīng)批準(zhǔn)。未履行前述請假程序或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的，視為曠工。
5.1.2 病假需提供社保定點(diǎn)醫(yī)院出具的加蓋有醫(yī)院公章的病假條，3天以上的病假需提供三甲以上醫(yī)院出具的相關(guān)證明，病假超過 5 天的，應(yīng)由員工家屬帶好病假證明和病例前來公司辦理請假手續(xù)或快遞，否則公司將按曠工處理。無病假證明的按事假處理，未經(jīng)批準(zhǔn)的，按曠工處理。如提供虛假材料，公司有權(quán)按照嚴(yán)重違紀(jì)處理。
病假工資計(jì)發(fā)辦法如下，據(jù)實(shí)計(jì)發(fā)：
本公司工齡病假工資
不滿2年本人工資_60%
滿2年不滿4年本人工資_70%
滿4年不滿6年本人工資_80%
滿6年不滿8年本人工資_90%
滿8年本人工資_100%
5.2 事假
5.2.1 事假為無薪假，即按當(dāng)日工資的100%扣除。原則上要求提前釘釘填寫《請假申請》及填寫紙質(zhì)《員工請假單》并經(jīng)批準(zhǔn)，若遇特殊或緊急情況，應(yīng)電話向部門負(fù)責(zé)人申請，并在釘釘補(bǔ)填《請假申請》并經(jīng)批準(zhǔn)。銷假當(dāng)天需填寫紙質(zhì)《請假申請單》，便于存檔。
5.2.2 未履行前述請假程序或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的，視為曠工。
5.2.3 事假超過30個(gè)自然日且經(jīng)批準(zhǔn)的員工，視為同意因其事假對工作造成影響，無法按約履行勞動合同，公司需安排他人替代從事其崗位的工作，因此公司可暫時(shí)不保留其崗位，待該員工返崗銷假后公司視崗位情況安排原崗或其他崗位。
六。 特別說明
6.1 公司全體員工全部要記錄考勤；
6.2 若因考勤系統(tǒng)故障或其他特殊原因，造成無法打卡的，將采用《特殊情況簽到表》進(jìn)行手工登記；如遇臺風(fēng)暴雨等特殊原因造成大面積遲到、早退等異常情況，人事部酌情給予免責(zé)處理；
6.3 每月考勤記錄時(shí)間為當(dāng)月1日到30日
（31日），次月1日到 10日為考勤匯總時(shí)間，如對自己的考勤匯總有異議，須在10日之前提出，否則視為認(rèn)可考勤匯總記錄并認(rèn)可公司按考勤處理相應(yīng)工資獎金的發(fā)放結(jié)果。
6.4 每月15日為工資發(fā)放時(shí)間。
第5篇 某某科技公司固定資產(chǎn)管理制度
某科技公司固定資產(chǎn)管理制度
第一條 目的
為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的保管及使用管理,特制定本規(guī)定。
第二條 范圍
本規(guī)則所稱固定資產(chǎn)包括運(yùn)輸設(shè)備、儀表、工具、辦公設(shè)備、臺式電腦、筆記本電腦、測試設(shè)備等。
第三條 會計(jì)科目列帳原則
前項(xiàng)固定資產(chǎn),耐用年數(shù)在二年以下,不具生產(chǎn)性,未超過2000元者應(yīng)以費(fèi)用科目列帳,而不得以固定資產(chǎn)科目列帳。
第四條 管理職責(zé)
固定資產(chǎn)由使用部門提出申請、商務(wù)部負(fù)責(zé)采購、財(cái)務(wù)部列帳、行政部負(fù)責(zé)管理及保養(yǎng)。
第五條 固定資產(chǎn)的增置
固定資產(chǎn)的增置由使用部門根據(jù)需要提出申請,注明廠家、型號、規(guī)格、價(jià)格及所需時(shí)間,報(bào)行政部匯總審核報(bào)總經(jīng)理/副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由商務(wù)部進(jìn)行采購。
第六條 檢驗(yàn)入庫
1.固定資產(chǎn)采購?fù)瓿珊?由商務(wù)部會同使用部門按采購清單的內(nèi)容對品種、規(guī)格、數(shù)量、性能、外觀等進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格后,填寫檢驗(yàn)單,交庫房管理員。
2.庫房管理員根據(jù)檢驗(yàn)單,物資采購清單辦理入庫手續(xù),并通知固定資產(chǎn)管理人員登記編號。隨產(chǎn)品及設(shè)備帶來的說明書、合格證、保修單等標(biāo)記與產(chǎn)品及設(shè)備一致的編號后原件交資料室留存,復(fù)印件隨物保管、隨物入庫。
3.經(jīng)檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)規(guī)格、性能、質(zhì)量、數(shù)量等不符時(shí),應(yīng)予拒收,但庫房管理員可以辦理臨時(shí)入庫手續(xù),負(fù)責(zé)暫時(shí)保管。
第七條 登記手續(xù)與編號
固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫后,即歸行政部管理。行政部負(fù)責(zé)管理固定資產(chǎn)的人員應(yīng)會同財(cái)務(wù)部門依其類別及會計(jì)科目統(tǒng)馭關(guān)系,予以分類編號并貼粘樣簽。
同時(shí)填寫'固定資產(chǎn)登記卡'一式二聯(lián),第一聯(lián)送財(cái)務(wù)部門列帳,第二聯(lián)行政部留存。財(cái)務(wù)部門應(yīng)每月與行政部核對'固定資產(chǎn)登記卡'的記載事項(xiàng),如有缺漏事項(xiàng)應(yīng)即通知補(bǔ)正。
第八條 盤點(diǎn)
行政部應(yīng)會同財(cái)務(wù)部門每半年盤點(diǎn)一次。另應(yīng)于每季就固定資產(chǎn)的項(xiàng)目中根據(jù)登記卡冊,每一類別至少抽點(diǎn)十項(xiàng)。盤點(diǎn)后應(yīng)填造'盤存單'注明盈虧原因,呈報(bào)總經(jīng)理/主管總經(jīng)理核決后,送財(cái)務(wù)部門一份,自存一份。行政部對于盤盈或盤虧除應(yīng)出具盤點(diǎn)報(bào)告敘明原因呈總經(jīng)理/副總經(jīng)理批示。
第九條 固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng)
行政部固定資產(chǎn)管理人員對報(bào)修設(shè)備應(yīng)在48小時(shí)內(nèi)送修,并于每季度第一個(gè)月10日前對所有設(shè)備檢查、保養(yǎng)一次。
第十條 固定資產(chǎn)移交、撥轉(zhuǎn)處理
固定資產(chǎn)在公司內(nèi)移交、撥轉(zhuǎn)時(shí),應(yīng)由行政部讓接收人員在'固定資產(chǎn)登記卡'上簽認(rèn)。
第十一條 外借處理
固定資產(chǎn)外借,行政部應(yīng)先呈總經(jīng)理/主管總經(jīng)理核準(zhǔn)后始得辦理,并應(yīng)制定契約,副本送財(cái)務(wù)部門以備核對,契約內(nèi)容應(yīng)包括修繕保養(yǎng)及歸還期限、保持原狀、附屬設(shè)備明細(xì)等。
第十二條 閑置固定資產(chǎn)處理
行政部每三個(gè)月應(yīng)將經(jīng)營上認(rèn)為無利用價(jià)值的閑置固定資產(chǎn)予以整理,填具'閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表',會同財(cái)務(wù)部擬定處理意見后呈報(bào)總經(jīng)理/副總經(jīng)理。
第十三條 抵押資產(chǎn)的減損、外借處理
提供抵押借款的固定資產(chǎn)如有發(fā)生減損或外借時(shí),財(cái)務(wù)部門應(yīng)事先備函寫明抵押編號及資產(chǎn)名稱、數(shù)量,由財(cái)務(wù)部向貸款及抵押權(quán)登記標(biāo)的物增減變更手續(xù)。
第十四條 記錄錯(cuò)誤處理
(一)登記數(shù)據(jù)如因漏記、記錯(cuò)或記載不清者,登記人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴(yán)重者,應(yīng)層呈總經(jīng)理議處。
(二)登記數(shù)據(jù)如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)據(jù)者一律由直接上級出具處理意見報(bào)總經(jīng)理/主管總經(jīng)理議處。
第十五條 賠償處理
固定資產(chǎn)管理人員、保管人、使用人有下列情況者,應(yīng)賠償相同金額并按照公司《員工獎懲管理?xiàng)l例》予以懲處:
(一)未盡保管責(zé)任或由于過失致使公司資產(chǎn)遭受被竊、被搶、損壞者;
(二)對所保管的公司資產(chǎn)未經(jīng)報(bào)準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報(bào)告者;
固定資產(chǎn)管理人員、保管人、使用人對所保管的公司資產(chǎn)有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者除賠償相同金額外,公司將依法要求員工承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第6篇 某電氣科技公司全勤獎制度
電氣科技公司全勤獎制度
一、目的
為更好地促進(jìn)公司管理工作,特別加強(qiáng)崗位紀(jì)律,提高員工的工作積極性和工作效率,公司特設(shè)立全勤獎。全勤獎的申請、核實(shí)、發(fā)放、停止均依本制度執(zhí)行。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有正式錄用員工。
三、職權(quán)范圍
1、行政部負(fù)責(zé)考勤管理、申領(lǐng)條件審核等;
2、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)全勤獎金的核發(fā)。
四、全勤獎實(shí)施
1、考勤管理
1)為保證考勤的準(zhǔn)確性和公平性,所有員工考勤以考勤記錄為準(zhǔn),按公司上班時(shí)間(包括加班時(shí)間)為準(zhǔn);
2)公司廠長及以上級別人員不參與全勤獎項(xiàng),不計(jì)發(fā)全勤獎。
2、申領(lǐng)條件
1)員工當(dāng)年除國家規(guī)定的法定節(jié)假日及公休日外,未出現(xiàn)任何請假(包含:事假、病假、婚假、陪產(chǎn)假、年假、喪假)、曠工行為;
2)員工當(dāng)年未出現(xiàn)任何遲到、早退行為;
3)當(dāng)年年度績效考核未達(dá)標(biāo);
4)新員工在試用期內(nèi)沒有全勤獎。
五、全勤獎核實(shí)
行政部負(fù)責(zé)對員工考勤及申領(lǐng)條件進(jìn)行核實(shí),如有下列現(xiàn)象之一者,取消當(dāng)期全勤獎。
1)考勤簽到時(shí)間作假者;
2)代他人考勤簽到者;
3)簽到上班后,擅自離開工作場所者。
六、全勤獎發(fā)放
1、當(dāng)年全勤獎金在次年1月發(fā)放,中途提交《離職申請書》者不再計(jì)發(fā)全勤獎。
2、全勤獎每人1000元/年。(2023年下半年全勤獎為500元/人。)工作不滿一年的員工按轉(zhuǎn)正后的工作月份折算全勤獎。
3、發(fā)放全勤獎前,行政部將對發(fā)放名單審核,審核完畢后交財(cái)務(wù)部。
本制度自二o一四年七月一日起開始實(shí)施,最終解釋權(quán)歸行政部部。
*****電氣科技有限公司
二o一四年六月
第7篇 某科技公司辦公管理制度
科技公司辦公管理制度
為弘揚(yáng)企業(yè)文化, 加強(qiáng)公司各部門辦公室的內(nèi)部管理,營造良好的辦公環(huán)境,提高工作效率和質(zhì)量,對員工應(yīng)遵守的紀(jì)律和必具的精神風(fēng)貌,特作如下規(guī)定:
一、儀表儀容
公司所有工作人員在工作時(shí)間應(yīng)保持良好的個(gè)人儀表,精神飽滿,舉止文明, 禮貌待人。
公司所有工作人員必須衣冠整潔,按著裝規(guī)定要求執(zhí)行。任何時(shí)候,在工作場所不得穿短褲、背心、拖鞋,皮鞋要保持干凈、光亮。注意言行舉止,不得當(dāng)眾整理個(gè)人衣物。
1.員工要保持個(gè)人身體、面部、手部清潔,工服要保持干凈、整潔。
2.上班前不吃異味食物以保證口腔清潔。
3.員工儀容、儀表要符合自然大方的要求,頭發(fā)要常洗,不得有頭屑并梳理整齊, 不得混染和制作怪異發(fā)型。男員工應(yīng)每日修剪胡須,發(fā)不蓋耳遮領(lǐng),不得剃光頭,不留鬢角、胡須。
4.女員工上班盡量化淡妝,但不得濃妝艷抹和噴過濃的香水,男員工不得化妝。
5.員工上班期間,應(yīng)隨時(shí)自查儀表儀容,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
二、行為舉止
1. 舉止應(yīng)大方得體,與人交談雙眼應(yīng)平視對方,不要左顧右盼。
2. 遇上級領(lǐng)導(dǎo)或有客來訪,應(yīng)立即起身相迎并問好,先請來訪人員入座后,自己方可坐下;來客告辭,應(yīng)起身移步相送。
3. 站立的正確姿勢應(yīng)是:雙腳與兩戶同寬自然垂直分開(體重落在雙腳上),肩平、頭正、雙眼平視前方、挺胸、收腹。
4. 注意走路姿勢,在樓道內(nèi)行走腳步要輕,不得奔跑(緊急情況下除外)。
5. 進(jìn)入上級領(lǐng)導(dǎo)或其他部門辦公室前,應(yīng)先立在門外輕叩門三下,征得同意后方可入內(nèi);若進(jìn)去時(shí)門是關(guān)住的,出來時(shí)則應(yīng)隨手將門輕輕帶上。
6. 進(jìn)出辦公室、電梯時(shí),應(yīng)主動上前一步先拉開門或按住電梯按鈕,請同行的客戶、女士或來訪人員先行。
7. 對客戶或來訪人員提出的詢問、疑難、要求、意見,要耐心傾聽,在不違背保密制度的原則下,有問必答并做到回答準(zhǔn)確(對自己無把握回答的應(yīng)婉轉(zhuǎn)地表示歉意,聯(lián)系有關(guān)人員給予解答,或留下文字記錄,限時(shí)予以回復(fù))。
三、言談
1. 聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢,聲量不要過高,亦不要過低,以免客人聽不太清楚。
2. 不準(zhǔn)講粗言、使用蔑視和污辱性的語言。
3. 說話要注意藝術(shù),多用敬語,注意'請'、'謝'字不離口。
四、電話應(yīng)答
1. 所有來電,務(wù)必在三響之內(nèi)接答;
2. 接電話,先問好,再報(bào)單位,后講'請問能幫您什么忙'不得倒亂次序。通話時(shí),應(yīng)用文明用語,如'您好!'、'謝謝'、'再見'。忌用勉強(qiáng)敷衍類似'大概'、'也許'的詞語;
3. 通話時(shí),聽筒一頭應(yīng)放在耳朵上,話筒一頭置于唇下約五公分處,不得使用免提功能鍵,中途若需與他人交談,應(yīng)用另一只手捂住聽筒或按閉音功能鍵;
4. 接聽電話,語調(diào)既要柔和親切,又要抓住要領(lǐng),簡單扼要,必要時(shí)要做好通話記錄,通話要點(diǎn)要問清,然后向?qū)Ψ綇?fù)述一遍。聽到通話對方有極大的責(zé)難時(shí)應(yīng)保持禮貌和耐心;
5. 對方掛斷之后,方為通話完畢,任何時(shí)候不得用力擲聽筒;
6. 在公司嚴(yán)禁撥打聲訊服務(wù)電話;盡量避免打私人電話;家人有急事來電,應(yīng)從速、簡潔結(jié)束通話,他人接聽,只代為記錄、轉(zhuǎn)告;
7、代接同事聽電話,應(yīng)做好記錄,并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。
五、辦公紀(jì)律
1.員工應(yīng)嚴(yán)格按公司考勤制度守時(shí)守紀(jì)。
2.保持辦公室肅靜,工作時(shí)間不得大聲喧嘩、呼喚、打鬧、嬉笑、奔跑,不得哼唱歌曲、吹口哨,妨礙他人辦公。
3.堅(jiān)守崗位,集中精力做好本職工作。工作時(shí)間不離崗、串崗、不吃零食、閑聊、打瞌睡、躺臥、打牌、聽看與工作無關(guān)的音樂和書刊。
4.上班時(shí)間嚴(yán)禁炒股或辦私事,因公外出應(yīng)向本部門負(fù)責(zé)人請假,說明去向和工作內(nèi)容。
5.接待來客詢問,不得泄露公司管理制度、iso9000質(zhì)量體系內(nèi)容等有關(guān)公司秘密的事項(xiàng)。
6.參加各類會議,應(yīng)按時(shí)到會,保持會場肅靜,對重要事項(xiàng)應(yīng)做好記錄。
7.保持辦公區(qū)內(nèi)整潔、有序、衛(wèi)生清潔,不在辦公場所內(nèi)吸煙、吐痰。
8.愛護(hù)一切公司財(cái)物,節(jié)約使用辦公用品,節(jié)約用電,做到人走燈滅,關(guān)閉門窗、空調(diào)。
9.下班后,及時(shí)整理辦公桌椅,鎖好門窗、抽屜及文件柜。
六、辦公場所衛(wèi)生
1.保持辦公區(qū)的整潔衛(wèi)生,辦公室應(yīng)窗明幾凈,辦公桌要求無塵土,嚴(yán)禁在室內(nèi)放置和亂扔各種雜物。
2.辦公桌面上的文件、辦公用品和設(shè)施要碼放整齊,便于查找,嚴(yán)禁放置與辦公無關(guān)的雜物,嚴(yán)守保密制度。
3.辦公區(qū)內(nèi),所有廢棄物及容器等須在指定地點(diǎn)集中堆放,專人負(fù)責(zé)管理。
4.臨時(shí)離開辦公桌時(shí),座位要放回原位。
5.辦公室內(nèi)墻面除懸掛與工作有關(guān)的地圖、規(guī)章制度、獎狀、白板之外,不得懸掛與工作無關(guān)的物品,懸掛物要統(tǒng)一懸掛在同一水平線上。
七、辦公場所安全
1. 辦公場所不得隨意堆放易燃易爆等危險(xiǎn)物品;不得存放現(xiàn)金、首飾等私人貴重物品。
2. 辦公電器設(shè)備(電腦、傳真因工作需要除外)下班后必須斷電,以免發(fā)生意外事故。
3. 辦公室無人時(shí),一定要鎖好門窗,防止物品及文件的丟失;下班后要仔細(xì)檢查并確認(rèn)任何治安、消防隱患后方可離開。
4. 辦公桌椅、消防器材和設(shè)備應(yīng)根據(jù)實(shí)際布置定期檢查、保證完好。
公司機(jī)要部門(財(cái)務(wù)部、檔案室等)應(yīng)有加固的防盜門窗和防盜、報(bào)警設(shè)備。
八、辦公室文件收發(fā)的工作要求:
1、公司所有來往信件由行政人員辦理收發(fā)工作;
2、凡屬于掛號、快件、境外機(jī)關(guān)及重要信函均應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一登記,收件人在領(lǐng)取信件時(shí)要辦理簽收手續(xù);
3、公司人員寄發(fā)掛號、快件等信件時(shí),應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一登記。承辦人員及時(shí)將回執(zhí)憑證交有關(guān)人員;
4、員工訂閱的報(bào)刊、雜志郵遞到公司后,領(lǐng)取時(shí)要辦理簽收手續(xù);
5、對送交的信
件,應(yīng)問明情況并記錄來人有關(guān)事項(xiàng)后再予簽收。
九、名片管理:
1、員工的名片按公司統(tǒng)一格式并由行政部設(shè)專人統(tǒng)一辦理印制;
2、試用期內(nèi)的員工原則上不予印制名片;
3、員工離職,應(yīng)繳回手中所有名片,不得再持原名片進(jìn)行對外聯(lián)絡(luò);
4、員工需要印制名片時(shí),應(yīng)至少提前三天向行政部申請辦理。
十、接待來訪人員的規(guī)定
1.公司各部門業(yè)務(wù)關(guān)系人員來訪或洽談合同等事宜,由人事行政部向被訪人員予以通報(bào)。
(1)經(jīng)被訪人員確認(rèn)后,由前臺秘書負(fù)責(zé)將來訪人員領(lǐng)入會客地點(diǎn)。
(2)被訪人員拒絕接待的,前臺秘書應(yīng)婉轉(zhuǎn)回絕或請來訪者留下口信,信息由前臺秘書轉(zhuǎn)達(dá)當(dāng)事人。員工應(yīng)在外部會客區(qū)(前廳會客室)或臨時(shí)會客區(qū)接待來訪客人,不得擅自帶外來人員進(jìn)入辦公區(qū)域。特殊情況,須在前臺登記經(jīng)批準(zhǔn)后,方可進(jìn)入辦公區(qū),進(jìn)入辦公區(qū)不得影響他人的工作。
2、被訪人員不在公司,可以通知被訪人員直屬上級或由人事行政部前臺人員予以接待,并將信息轉(zhuǎn)達(dá)當(dāng)事人。
3、一般來訪,應(yīng)在前廳會客室接待。
4、外來人員需要進(jìn)入公司辦公區(qū)域協(xié)助工作的,時(shí)間在2天以上的,應(yīng)到
人事行政部備案,由人事行政部配發(fā)臨時(shí)工作證件,憑此出入公司。
第8篇 某某科技公司行政管理制度
某科技公司行政管理制度
一、考勤管理制度
(一)工作時(shí)間
1、周一至周六為工作日,周日為休息日。
2、上班時(shí)間:9:00-12:00;14:30-18:00。
(二)打卡制度
1、公司實(shí)行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工必須自覺遵守規(guī)定,按要求打卡。
2、打卡次數(shù):
1)行政管理部、網(wǎng)絡(luò)營運(yùn)部、財(cái)務(wù)部、采購部、品牌推廣部、物業(yè)管理部、招商部每天上午上下班、下午上下班共打卡4次;
2)業(yè)務(wù)部全體人員及總經(jīng)辦、物業(yè)管理部、招商部經(jīng)理級別以上人員每天上午上班、下午下班共打卡2次。
3、打卡時(shí)間:上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間。
4、公司總部上班員工因公外出12:00、14:30不能打卡時(shí),應(yīng)填寫《外出登記表》,注明不打卡次數(shù)、外出日期、事由、離崗時(shí)間及回崗時(shí)間。
5、員工因工作原因漏打卡的,須盡快到前臺填寫《未打卡補(bǔ)簽申請表》。申請次數(shù)5次/月,由部門經(jīng)理簽字審批,向行政管理部報(bào)備。漏打卡每月超過2次的取消當(dāng)月全勤獎。
6、上下班均無打卡記錄,且無任何請假或外出手續(xù)者,當(dāng)天按曠工處理。下班無打卡記錄,
(六)考勤記錄作為員工轉(zhuǎn)正考核、月度考核、年終考核及年度評優(yōu)活動的參考依據(jù)。
1、于規(guī)定上班時(shí)間五分鐘后三十分鐘內(nèi)到職為遲到;遲到30分鐘以內(nèi)的,每次扣10元;遲到30分鐘以上的扣半天基本工資;遲到一小時(shí)的扣全天工資;
2、于規(guī)定下班時(shí)間前三十分鐘內(nèi)離去為早退;早退3分鐘以內(nèi),每次扣罰10元;30分鐘以上按曠工半天處理。
3、月遲到/早退三次以曠工一日計(jì)。
(三)調(diào)休制度
1、由于工作需要,由部門負(fù)責(zé)人安排本部門員工周日輪流值班,周日值班的員工原則上要求在下周內(nèi)安排調(diào)休,提前向負(fù)責(zé)人申請,由負(fù)責(zé)人審批并向行政管理部報(bào)備。
2、員工調(diào)休按照先加班后調(diào)休的原則,不得累計(jì)。
(四)請假制度
1、員工請假均應(yīng)提前提交《請假申請單》。如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提前提交的,應(yīng)在休假當(dāng)天09:00前向部門經(jīng)理請假并告知行政專員,在上班后盡快補(bǔ)交完成審批的《請假申請單》,月底進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)時(shí)一旦發(fā)現(xiàn)沒有補(bǔ)交的,按曠工處理。
2、3天以內(nèi)的請假由部門負(fù)責(zé)人審批,3天及以上的請假由部門負(fù)責(zé)人、副總經(jīng)理審批,審批同意后把《請假申請單》交到行政管理部備案。
(五)遲到、曠工管理制度
1、遲到超過1小時(shí),按曠工半天論處。
2、提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘的,按曠工半天論處。
3、如遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實(shí)的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后酌情處理。
二、辦公環(huán)境及員工行為管理制度
(一)辦公環(huán)境管理
為了營造一個(gè)干凈整潔、井然有序的辦公氛圍,每位員工都應(yīng)愛護(hù)辦公環(huán)境,行政管理部每周六11:00對辦公環(huán)境進(jìn)行檢查。對辦公環(huán)境的要求如下:
1、無人辦公時(shí),辦公桌面只能放置筆筒、文件架(紙質(zhì)文件用文件夾/袋裝好)、水杯(一次性杯子除外)、小盆栽,所有物品擺放整齊,無灰塵。
2、離開座位時(shí),將椅子推好,放整齊,杯子和鼠標(biāo)墊放在標(biāo)簽定點(diǎn)位置上。
3、椅背上禁止掛衣物。
4、座位地面上不允許堆積雜物。
5、洽談室桌面不允許放置茶具、抹布以外的雜物,使用完茶具要清理干凈,擺放整齊,煙灰缸要清空,桌面無煙灰、水漬。(行政專員于每天10:30前清理桌面、茶具,10:30分后由使用者負(fù)責(zé)清理)
(二)員工行為管理
1、嚴(yán)禁在辦公場合大聲喧嘩、嬉鬧、跑動。員工討論問題或打電話等,不應(yīng)影響其他人正常工作。
2、工作時(shí)間不做與工作無關(guān)的事,不許串崗閑聊、玩游戲、看影視、干私活、長時(shí)間在洽談室抽煙、喝茶。
3、上班時(shí)間不得因私事擅自離崗。
4、禁止在辦公區(qū)域抽煙。
5、員工在上班時(shí)間內(nèi),要注意儀容儀表。統(tǒng)一佩戴工牌,穿著公司訂制的工服,還沒有領(lǐng)到工服的新員工,可自行穿著整潔、大方、得體的服裝。
6、員工不得穿過分暴露、過于休閑的服飾,包括圓領(lǐng)t恤、超短裙、短褲、背心、拖鞋等;辦公時(shí)間內(nèi)不得以'休假'、'出差'等緣由在服務(wù)站內(nèi)不按公司規(guī)定著裝。
三、早會管理制度
(一)公司早會規(guī)定
1、每周一到周六的9:00-9:30召開早會。
2、早會流程:起立問好(主持人:同事們好!全體回應(yīng):**好!)→唱歌(每月1號及周每一加入此環(huán)節(jié),其它時(shí)間不需要)→主持人早會分享(以ppt的形式)→閱讀公眾號→結(jié)束。
3、早會主持人依照行政管理部的安排提前準(zhǔn)備好需要分享的主題和內(nèi)容,下月分享的ppt須在本月28號前提交到行政管理部。
(二)服務(wù)站早會規(guī)定
1、每周一到周六的9:00-9:15召開早會。
2、服務(wù)站早會由物業(yè)主管主持召開
3、早會流程:問好→宣讀使命→工作匯報(bào)/請示/安排→結(jié)束。
(三)會議期間手機(jī)調(diào)靜音,如有重要來電,應(yīng)舉手示意并到洽談室接聽。禁止在會議期間做出不集中精神、玩手機(jī)、打瞌睡等不尊重主持人的行為。
(四)全體員工必須參加每月1號的公司早會。其它時(shí)間物業(yè)管理部及招商部經(jīng)理級別以下員工可自愿選擇感興趣的主題參加。
四、物品管理制度
1、員工領(lǐng)用辦公用品,必須先到前臺填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》,由行政管理部審批并發(fā)放。
2、訂書機(jī)、起釘器、計(jì)算器、剪刀等為部門公用品,根據(jù)部門需要進(jìn)行配備,由部門負(fù)責(zé)人申請領(lǐng)用,原則上不再增補(bǔ),如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說明原因或憑毀損原物以舊換新。
3、簽字筆和筆芯每人每月限領(lǐng)一支。
4、其它用品按需申請領(lǐng)用,由行政管理部審批,并秉著環(huán)保節(jié)約的原則決定是否發(fā)放。
5、員工離職后應(yīng)把領(lǐng)用的辦公物品交回行政管理部。
6、不得利用公司設(shè)備、紙張等復(fù)印、打印私人資料。對于必須使用的紙質(zhì)材料,內(nèi)部一律使用雙面、一面兩版式打印或復(fù)印。打印好的資料要及時(shí)領(lǐng)走,不要造成浪費(fèi)。
7、下班后必須做到設(shè)備斷電,把門鎖好;因公需要使用完設(shè)備之前要及時(shí)關(guān)閉;發(fā)現(xiàn)一次,落實(shí)到人;予以處罰。
五、入職考核及離職制度
1、新入職的員工需要經(jīng)過3天考察期才能進(jìn)入試用期。3天考察期是員工和公司相互考量的過程,任一方在考察期內(nèi)基于各種考慮可以無條件終止合作關(guān)系。正式進(jìn)入試用期之后,3天考察期的工資將會計(jì)入試用期第一個(gè)月的工資里。
2、員工的試用期為1-3個(gè)月,每月會對試用期員工進(jìn)行考核,當(dāng)月考核結(jié)果達(dá)到優(yōu)秀者,下一個(gè)月即可轉(zhuǎn)正。員工至少須提前30天向其經(jīng)理提出辭職申請并向行政管理部報(bào)備。
3、辭職員工須填寫《辭職申請表》以及《離職說明書》,經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見審批。
4、員工辭職申請獲準(zhǔn)后,須按《離職交接單》辦理離職工作交接手續(xù)。
5、在所有必須的離職手續(xù)辦妥后方可離職,并自動解除勞動合同,該月工資將于下月工資發(fā)放日結(jié)清。
6、若員工沒有提前一個(gè)月提出辭職申請,給公司造成損失,公司有權(quán)讓其賠償相應(yīng)損失。
7、員工制服由公司統(tǒng)一購買,在1-3個(gè)月內(nèi)離職,需支付制服費(fèi)用的90%;在4-6個(gè)月內(nèi)離職,需支付制服費(fèi)用的60%;在7-9個(gè)月內(nèi)離職,需支付制服費(fèi)用的30%;在10-12個(gè)月內(nèi)離職,須支付制服費(fèi)用的10%;12個(gè)月后離職的不需支付任何費(fèi)用。在公司工作滿一年以上,每年公司會發(fā)放新的制服。
六、獎懲制度
1、當(dāng)月全勤者,獲得全勤獎金200元。
2、遲到或早退超過1次取消當(dāng)月全勤獎,并從第2次開始每次扣20元。
3、忘打次數(shù)超過2次取消當(dāng)月全勤獎,并從第3次開始每次扣20元。
4、請假天數(shù)超過1天取消當(dāng)月全勤獎。
5、曠工0.5天扣除一天工資;曠工1個(gè)天扣除兩天工資。
6、每月早會優(yōu)秀主持人評選的第一名獎勵(lì)80元,第二名獎勵(lì)50元,排名后15%的主持人懲罰為男俯臥撐50個(gè)或女上下蹲50個(gè)(15分鐘以內(nèi)完成)。
7、凡是在工作過程中出現(xiàn)不符合制度規(guī)定的行為的,都屬于違規(guī)。一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,由行政管理部口頭提醒,相關(guān)員工須對提醒事項(xiàng)進(jìn)行整改,整改后仍不合格,則對違規(guī)員工罰款20元/人/次,直到合格為止。任一員工一個(gè)月內(nèi)違規(guī)次數(shù)超過2次,其部門經(jīng)理一次性罰款50元。
七、本制度自下發(fā)之日起試行。
**服務(wù)有限公司
20**年*月**日
總經(jīng)理簽名確認(rèn):
常務(wù)副總簽名確認(rèn):
第9篇 科技公司高層保密制度
科技公司高層保密規(guī)章制度
一、發(fā)現(xiàn)下列情形的定位為由泄密動機(jī),公司將給予違犯者500元的經(jīng)濟(jì)處罰.
1、將股東會或高層會的會議內(nèi)容隨便放在其它部門,或故意讓他人查看的.
2、口無遮攔與員工或代理商交流不該交流的話語,投訴一經(jīng)落實(shí)的.
3、隨便發(fā)牢騷的在員工中造成惡劣影響的.
4、在電腦或電腦聊天中非業(yè)務(wù)談及公司內(nèi)容.
二、發(fā)現(xiàn)下列情形的定位為泄密,公司將給予違犯者1000元以上的經(jīng)濟(jì)處罰.
1、直接將公司資料交予同行參考的.
2、在市場上散發(fā)不利于公司的謠言,造成惡劣影響的
3、向外方提供公司的員工資料的.
4、向公司以外的單位和個(gè)人透露發(fā)貨量和銷售額的.
5、向他人提供公司的網(wǎng)絡(luò)銷售渠道及采購渠道的.
6、向他人提供產(chǎn)品核心資料的.
第10篇 某科技公司固定資產(chǎn)管理制度
科技公司固定資產(chǎn)管理制度
為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的管理,明確部門及員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
1、固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn):
1.1固定資產(chǎn)是指公司生產(chǎn)經(jīng)營中使用期在一年以上,單位價(jià)值在2000元以上,并在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。
1.2除固定資產(chǎn)以外的物質(zhì)資產(chǎn),列入低值易耗品的管理。
2、固定資產(chǎn)內(nèi)容:
2.1土地;2.2房屋及建筑物;2.3機(jī)器設(shè)備;2.4電子設(shè)備;
2.5運(yùn)輸設(shè)備;2.6工具、器具;2.7管理用具等。
3、固定資產(chǎn)管理部門:
3.1人事行政部為公司固定資產(chǎn)管理部門;
3.2人事行政部設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺帳及卡片;
3.3人事行政部設(shè)專人負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編號、購建、驗(yàn)收、保管、調(diào)撥、出售、報(bào)廢、定期盤點(diǎn)等有關(guān)事項(xiàng);
3.4人事行政部對每項(xiàng)固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到人,并訂立相關(guān)的使用、交接,丟失、損壞賠償規(guī)定。
4、固定資產(chǎn)核算部門:
4.1財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門;
4.2財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳;
4.3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)增減變動及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理;
4.4財(cái)務(wù)部協(xié)助人事行政部每季進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤點(diǎn),做到帳實(shí)相符。
5、固定資產(chǎn)的購置:
5.1固定資產(chǎn)購置,由人事行政部統(tǒng)一購買(專用固定資產(chǎn)除外);
5.2各部門填寫請購單,送人事行政部匯總后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);
5.3人事行政部安排專人負(fù)責(zé)采購,請購單應(yīng)填寫名稱、規(guī)格、型號、性能、質(zhì)量等資料以備采購及驗(yàn)收。
5.4依據(jù)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的請購單到財(cái)務(wù)部門請款。
6、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、調(diào)撥:
6.1固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,須到人事行政部辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記;
6.2人事行政部將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財(cái)務(wù)部門,以便進(jìn)行帳務(wù)處理。
7、固定資產(chǎn)出售:
7.1固定資產(chǎn)如需出售處理,人事行政部須申報(bào)出售處理固定資產(chǎn)的報(bào)告并列出明細(xì)表,注明出售處理原因,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);
7.2財(cái)務(wù)部門根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)出售處理報(bào)告進(jìn)行帳務(wù)處理,并開具發(fā)票及收款;
7.3人事行政部依據(jù)財(cái)務(wù)開具的發(fā)票及收據(jù)辦理發(fā)貨手續(xù)。
8、固定資產(chǎn)報(bào)廢:
8.1固定資產(chǎn)報(bào)廢,由人事行政部會同相關(guān)技術(shù)人員檢測后提出報(bào)廢申請報(bào)告,送總經(jīng)理批準(zhǔn);
8.2財(cái)務(wù)部門依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報(bào)廢申請報(bào)告進(jìn)行財(cái)務(wù)帳務(wù)處理;
8.3人事行政部負(fù)責(zé)進(jìn)行實(shí)物處理。
9、固定資產(chǎn)盤盈、盤虧:
9.1固定資產(chǎn)盤盈、盤虧由人事行政部按季盤點(diǎn)后提出固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報(bào)告,并會同財(cái)務(wù)部門核查落實(shí)后,報(bào)總經(jīng)理審批;
9.2財(cái)務(wù)部門依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報(bào)告進(jìn)行帳務(wù)處理。
10、固定資產(chǎn)要按規(guī)定嚴(yán)格管理、定期維護(hù)保養(yǎng),未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)不得外借。
11、財(cái)務(wù)部門每月按各類固定資產(chǎn)規(guī)定的使用年限,折舊率計(jì)算固定資產(chǎn)折舊,列入有關(guān)的成本費(fèi)用核算。
12、對嚴(yán)格執(zhí)行本制度的部門和個(gè)人,在工作中取得顯著成績的公司給予表彰和獎勵(lì);
13、對違反本制度的部門和個(gè)人,由公司根據(jù)情節(jié)輕重給予通報(bào)批評和經(jīng)濟(jì)處罰。
14、本制度由財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。
15、本制度自**科技(深圳)有限公司董事會批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。
第11篇 某科技公司辦公用品管理制度
科技公司辦公用品管理制度
一、辦公用品的使用和購置:
1、公司辦公用品的采購、存儲、發(fā)放由綜合辦負(fù)責(zé),發(fā)放后的辦公用品的保管由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)。員工由于工作原因需要購置特殊的辦公用品,可填寫申請購物單,經(jīng)行政部主管審批后,由專管人員制定購置計(jì)劃,統(tǒng)一購買;
2、新入職員工,因工作需要可以領(lǐng)用以下辦公用品(根據(jù)實(shí)際需要選用部分用品):
訂書器及配套釘一套、簽字筆一支、文件袋一個(gè)、膠帶座及透明膠一套、曲別針筒一個(gè)、涂改帶一個(gè)、膠棒一個(gè)、筆筒一個(gè)、剪刀一把、紙簍一個(gè)、文件座一個(gè)、口曲紙一張、插座一個(gè)、橡皮一塊、筆記本一本、鉛筆刀一個(gè)、鉛筆一支、磁盤一張?？們r(jià)值約合人民幣100元。
3、使用辦公用品時(shí),應(yīng)厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)
4、員工離職后除消耗性用品外,其余物品交回綜合辦。辦公用品丟失及人為造成損壞,需要按照原價(jià)值的100%予以賠償。正常使用損耗,以舊換新。
5、公司各部門按需領(lǐng)用辦公用品。員工由于工作原因需要購置特殊的辦公用品可填寫《辦公用品申領(lǐng)單》,經(jīng)行政部主管審批后,由專管人員制定購置計(jì)劃,統(tǒng)一購買,予以發(fā)放。以下辦公用品做特殊規(guī)定:
(1)名片夾、名片盒、計(jì)算器、磁盤盒由部門經(jīng)理領(lǐng)用,并負(fù)責(zé)保管;
(2)電池以舊換新,磁盤應(yīng)節(jié)約使用。
(3)辦公設(shè)備所用硒骨、墨盒、粉盒以及各種規(guī)格的復(fù)印紙由前臺秘書負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)出。
6、綜合辦于每月31日統(tǒng)計(jì)本月公司及部門辦公用品耗存和領(lǐng)用情況。
7、本規(guī)定自批準(zhǔn)至日期執(zhí)行。
二、辦公設(shè)備管理
1、公司所有辦公設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格按操作規(guī)程使用,發(fā)生故障時(shí)應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)維修人員修理,除簡單故障外,不得自行拆卸修理。
2、辦公設(shè)備只供業(yè)務(wù)需要使用,因私不得使用,禁止公司以外人員使用,特殊情況需經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、所有辦公設(shè)備由行政部門負(fù)責(zé)維修保養(yǎng),需要請人維修時(shí),必須書面報(bào)告行政主管,審批后執(zhí)行。
4、下班后,最后操作電腦的人員應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉電腦,切斷電源,最后離開辦公室的員工應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉共用辦公設(shè)備,切斷電源,并負(fù)責(zé)將傳真機(jī)轉(zhuǎn)化到自動接檔。
第12篇 科技公司保密制度二
z科技公司保密制度(二)
一、保密范圍
1、公司重要的文檔類資料(包括電子類)及公司高層領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的重要文件。
2、產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃、各種技術(shù)方案、標(biāo)書、質(zhì)量體系文件以及公司開發(fā)的計(jì)算機(jī)軟件等。
3、市場調(diào)研分析報(bào)告及對策、市場開發(fā)計(jì)劃、市場銷售方案、市場銷售管理制度;人力資源管理規(guī)章制度,員工內(nèi)部檔案和員工個(gè)人資料。
4、公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、帳目、報(bào)表和公司現(xiàn)金流量。
5、公司掌握的客戶資料,其中客戶的身份、住址、聯(lián)絡(luò)方式、職業(yè)、公司情況、私人及商務(wù)行程安排以及個(gè)人習(xí)慣等。
6、公司經(jīng)理辦公會討論、通過、形成的重大決策、決議、政策性文件以及相關(guān)會議紀(jì)要。
7、標(biāo)有'密級'的各種報(bào)告、文件、請示等。
8、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)公開的文件、資料、圖紙、檔案等。
9、在公司規(guī)定的保密層次、知密范圍以內(nèi)的文件、資料、決議、檔案等。
10、在公司規(guī)定的保密時(shí)限內(nèi)的各種文件、資料、決議等。
11、公司總經(jīng)理明示的其他需要保密的文件資料。
12、以上所有文件資料的原件、復(fù)印件、復(fù)制件。
二、保密原則
1、所有保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料等由公司綜合辦公室和技術(shù)質(zhì)量部統(tǒng)一管理,任何人不得據(jù)為己有;借閱需按規(guī)定程序辦理,并及時(shí)歸還。
2、所有在保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料等未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn),不得對外傳閱、復(fù)印、復(fù)制或通過電子郵件等其它方式對外泄露。
3、保密文件資料需由他人轉(zhuǎn)帶時(shí),必須加封。
4、員工在擬制重要電子文檔資料時(shí)必須設(shè)置密碼,并將密碼告知直接領(lǐng)導(dǎo)。
5、重要文件管理部門應(yīng)將電子文檔資料的密碼定期更改。
6、員工不得探聽或泄露公司的機(jī)密,不得與知密范圍以外的人員談?wù)摴緳C(jī)密。
7、未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn),不得以公司名義對外發(fā)表任何有關(guān)公司的意見、文章、信函、報(bào)告、請示、談話等。
8、對外聯(lián)系工作、商務(wù)談判、簽定合同、參加各種會議及外事活動,均要取得公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理的授權(quán)。授權(quán)以外涉及機(jī)密的問題,應(yīng)予以回避。
9、員工離開座位時(shí)不得將保密文檔資料遺留在辦公桌上,必須將文件整理鎖好。不得將文件、圖紙、資料、檔案等攜帶回家。
10、所有保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料、廢棄文稿等的銷毀,必須事先予以檢查并按照規(guī)定程序操作。
三、文件密級的確定
文件密級由文件擬制部門確定,技術(shù)質(zhì)量部審核。
四、泄密責(zé)任
1、公司重要文件,由相關(guān)部門專人負(fù)責(zé)保管;如出現(xiàn)違反操作規(guī)程致使重要文件泄密的,對直接責(zé)任人和直接領(lǐng)導(dǎo)視泄密情節(jié)嚴(yán)重程度及所帶來的后果,依據(jù)《公司獎懲條例》予以相應(yīng)的處罰。
2、公司重要文件借閱時(shí),必須遵守保密規(guī)定和文件管理規(guī)定;如在借閱過程中出現(xiàn)違反規(guī)定或泄密事件,對直接責(zé)任人和直接領(lǐng)導(dǎo)視泄密情節(jié)嚴(yán)重程度及所帶來的后果,依據(jù)《公司獎懲條例》予以相應(yīng)的處罰。
3、發(fā)生泄密事件后,必須立即向公司匯報(bào),不得隱瞞不報(bào);公司將根據(jù)泄密情況及時(shí)采取措施以降低損失,對直接責(zé)任人和直接領(lǐng)導(dǎo)視泄密情節(jié)嚴(yán)重程度及所帶來的后果,依據(jù)《公司獎懲條例》予以相應(yīng)的處罰。
4、員工辭職或被辭退時(shí),必須在離職前將保密文件資料交還公司,不得將公司保密文件資料帶走;若將保密文件資料私自帶走,且在新的公司,新的職位上使用,而使我公司受到名譽(yù)、經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)通過法律手段追究其責(zé)任。
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