第1篇 某裝飾公司考勤制度
裝飾公司考勤制度
第1條 員工上、下班嚴格實行專人手工考勤制度,每天必須在晨會前做好考勤。
第2條 員工直接外出辦事或外出辦事不能趕回公司參加晨會,須提前告知辦公室處理。如未通知辦公室,罰款50元/次。
第3條 嚴禁提前填寫考勤表,中午14:30之前不得填寫下午考勤表,下午下班后不得填寫第二天考勤表,違者罰款50元/次。
第4條 非考勤人員不許在考勤表上涂改,除特殊原因外,不能以任何理由、任何方法更變考勤表,違者罰款50元/次。
第5條 嚴禁員工上班時間外出吃早餐,違者罰款20元/次。
第6條 員工外出辦事必須在黑板上注明或告知行政部和部門負責人外出時間、地點,辦事回來后應在下班前注銷,違者罰款20元/次。
第7條 對無故不來公司上班或未經(jīng)批準擅自離崗者以曠工處理,扣發(fā)當天工資;當月累計曠工達3天,給予辭退處理。
第8條 當月遲到、早退累計達5次者,按曠工一天處理,達30次者,給予辭退處理。
第9條 嚴禁上班時間再出去辦私事或利用外出時間辦私事或無事在外閑逛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款50元/次,并以曠工處理。
第2篇 某裝飾公司安全生產(chǎn)管理制度
當前,全國建筑裝飾行業(yè)正在繼續(xù)深化各項改革措施,致力于提高企業(yè)的管理水平和提高綜合社會效益,與時俱進,積極貫徹執(zhí)行建設部發(fā)布的國家強制性行業(yè)標準《建筑施工安全檢查標準》(jg)59-99,國發(fā)第393號《建設工程安全生產(chǎn)管理條例》及國家和地方有關(guān)安全生產(chǎn)的法規(guī)、標準,建立健全安全生產(chǎn)責任制和安全生產(chǎn)組織保證體系,切實提高施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)和文明施工管理水平,預防事故的發(fā)生,保證職工在施工中的安全和健康,實現(xiàn)安全工作的標準化、規(guī)范化、制度化。
一、?安全生產(chǎn)責任制
1.?各級行政正職領導
1.1? 認真貫徹國家及上級有關(guān)安全生產(chǎn)的法規(guī),決定本單位的安全方針、目標和年度安全工作計劃,對本單位安全生產(chǎn)負全面責任。
1.2? 組織建立本單位的安全保證體系,制訂本單位安全管理細則,并有權(quán)修訂和廢除細則中的條款,主持召開安全生產(chǎn)工作會議,決定安全獎懲辦法。
1.3? 經(jīng)常對下層領導、職能部門及職工進行安全生產(chǎn)教育。
1.4? 每年按比例撥給安全措施經(jīng)費,對改革勞動條件、減輕笨重體力勞動、消除噪音、治理塵毒危害負責。
1.5? 每2-3年必須申辦建筑施工企業(yè)安全資格審查認可證。
2.各級管理生產(chǎn)的領導
2.1? 認真貫徹國家及上級安全生產(chǎn)方針、政策、法律、標準,結(jié)合本單位實際,制訂實施措施,并督促落實。
2.2? 從組織、管理、指揮生產(chǎn)方面負安全責任,在計劃、布置、檢查、總結(jié)評比生產(chǎn)的同時,計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比安全工作。
2.3? 把安全生產(chǎn)工作列入各級領導重要議事日程,親自主持安全動態(tài)分析會議,及時妥善解決施工中的各種有關(guān)安全問題。
2.4? 建立企業(yè)和項目部各級各部門和各類人員安全生產(chǎn)考核制度,考核有書面記錄,企業(yè)一級部門、人員和項目經(jīng)理安全生產(chǎn)責任制由企業(yè)安全管理部門每半年考核一次,項目部其他管理人員和各班組長安全生產(chǎn)責任制由項目部每季度考核一次。
2.5? 協(xié)助正職領導建立安全保證體系,定期召開安全工作會議。
2.6? 定期開展安全檢查、督促下層部門(包括外包隊伍)做好安全工作,嚴肅查處“三違”,認真執(zhí)行傷亡事故報告和處理規(guī)定,表揚好人好事,推動面上的安全工作。
2.7? 領導編制或?qū)徟┕そM織設計、各項安全施工方案。
2.8? 經(jīng)常對主管的職能部門和職工進行安全教育。
2.9? 發(fā)生死亡事故、重傷及多人事故要親自組織分析處理工作。
2.10 支持各級安技部門的工作,有權(quán)拒絕上級不科學、不安全、不衛(wèi)生的生產(chǎn)指令。
3.各級技術(shù)負責人
3.1? 認真貫徹國家和上級有關(guān)規(guī)定和安全技術(shù)標準,對本單位生產(chǎn)中的一切技術(shù)問題負安全責任。
3.2? 組織編制或?qū)徟┕そM織時,將安全措施滲透到施工組織設計的各個環(huán)節(jié)中,并檢查執(zhí)行情況。
3.3? 組織安全技術(shù)攻關(guān)活動,對新產(chǎn)品的設計、開發(fā)、組織可行性分析,對新技術(shù)、新材料、新工藝的研究從技術(shù)上負責。
3.4? 經(jīng)常對所主管的職能部門及職工進行安全技術(shù)教育。
3.5? 參加重大傷亡事故的調(diào)查,并針對事故原因,從技術(shù)方面提出防范措施并落實。
3.6? 按規(guī)定定期同正職領導申辦技術(shù)總負責人的認可證。
4.項目經(jīng)理安全生產(chǎn)責任制
4.1? 必須堅持“安全第一,預防為主”的方針,認真貫徹執(zhí)行國家、地方、行業(yè)主管部門有關(guān)安全生產(chǎn)法規(guī)、規(guī)定、標準及各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度。
4.2? 對所領導的施工項目安全生產(chǎn)負全面責任,工地開工前須到總公司辦理工地安全許可證,并做全面匯報。
4.3? 按照“管生產(chǎn)必須管安全”的原則,制訂項目安全生產(chǎn)規(guī)章制度,編制施工安全技術(shù)措施計劃(方案),做到在計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比施工工作時,同時計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比安全工作,不違章指揮。
4.4? 認真貫徹落實施工組織中的各項要求,在執(zhí)行過程中如需要變更須經(jīng)原編制、審批部門的批準。
4.5? 定期召開項目安全會議,組織工人(含各種形式農(nóng)民工、臨時工)學習安全技術(shù)和操作規(guī)程,對施工現(xiàn)場人員進行上崗前的三級教育和安全技術(shù)交代。特種作業(yè)人員做到持證上崗,并建立必要的安全技術(shù)資料臺賬。
4.6? 每天按總公司及現(xiàn)場防護標準親臨現(xiàn)場巡查工地,發(fā)現(xiàn)問題通過整改指令書向各工長或班組長交待。
4.7? 定期進行自查、自檢、自改,發(fā)現(xiàn)事故萌芽按“三定四不推”原則進行整改。
(即定時、定人、定措施;凡操作工能解決的不推給班組,班組能解決的不推給項目部,項目部能解決的不推給公司,公司能解決的不推給上級),并將整改結(jié)果資料存檔。
4.8? 按規(guī)定對現(xiàn)場作業(yè)人員發(fā)放防護用品,重安機具,危險區(qū)域的安全設施和安全裝置,應做到齊全、有效、可靠,并按規(guī)定進行驗收,提高設備設施的完好率。
4.9? 積極開展安全達標活動,支持安全員開展工作,搞好施工現(xiàn)場文明生產(chǎn),保護環(huán)境,注意清潔衛(wèi)生,做好防火防爆工作,接受上級有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,認真做好整改工作。
4.10? 發(fā)生事故,應立即搶救,同進保護好現(xiàn)場,按規(guī)定及時如實上報事故情況,配合事故調(diào)查,落實防范措施。
4.11? 有權(quán)拒絕上級不科學、不安全、不衛(wèi)生的生產(chǎn)指令。
5.施工員(工長)安全生產(chǎn)責任制
5.1? 對所領導的生產(chǎn)班組安全生產(chǎn)負責,不違章指揮,制止冒險作業(yè)。
5.2? 協(xié)助工地負責人對所管的區(qū)域內(nèi)一切安全防護措施符合要求負責。
5.3? 做好有針對性的書面安全生產(chǎn)技術(shù)交底,雙方履行簽字手續(xù)。
5.4? 領導所管班組搞好安全活動日,組織班組學習安全操作規(guī)程,并教育工人正確使用防護用品,檢查執(zhí)行情況。
5.5? 開工前對所有的施工機具及手動電動工具等設備設施、防護用品及作業(yè)環(huán)境進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即采取整改措施,沒有可靠的安全措施,不能開工作業(yè)。
5.6? 開工后要經(jīng)常指導、檢查、督促本班組工人遵守安全操作規(guī)程和落實安全技術(shù)措施的情況,檢查機電設備、各種安全裝置、個人防護用品等是否處于良好狀態(tài),遇有事故隱患做到立即整改,及時消除。
5.7? 在任何情況下不違章指揮,遇有緊急情況不得離開崗位,積極采取措施,并立即上報,對危及安全的違章指揮有權(quán)拒絕。
5.8? 協(xié)助項目部進行定期安全檢查,做到每項有記錄,對查出的事故隱患應做到定人、定時、定措施進行整改,并要有復查情況記錄。
6.生產(chǎn)班組長安全生產(chǎn)責任制
6.1? 認真遵守安全規(guī)程制度和有關(guān)安全生產(chǎn)指示,根據(jù)本組人員的技術(shù),體力思想等情況,合理安排工作,做好安全交代,對本組人員在生產(chǎn)中的安全健康負責。
6.2? 督促本組人員嚴格遵守各項安全操作規(guī)程和安全生產(chǎn)規(guī)章制度。
6.3? 組織搞好安全活動日,開好班前安全會。
6.4? 對新調(diào)入工人做好現(xiàn)場安全教育。
6.5? 經(jīng)常檢查所管人員及現(xiàn)場的安全生產(chǎn)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決或及時上報。
6.6? 發(fā)生工傷事故要詳細記錄及時上報,并組織全組人員認真分析,提出防危措施,發(fā)生重大傷亡事故要保護現(xiàn)場,并立即上報。
7.工地安全員職責
7.1? 堅持“安全第一,預防為主”的方針,對本工地人員和新上崗職工進行安全生產(chǎn)和文明施工的經(jīng)?;逃?。
7.2? 督促本工地人員嚴格遵守各項安全操作規(guī)程和安全生產(chǎn)規(guī)章制度。
7.3? 負責督促和檢查個人防護用品的發(fā)放和在生產(chǎn)過程中使用情況。
7.4? 協(xié)助工地負責人對本工地設施、設備進行安全檢查。
7.5? 及時發(fā)現(xiàn)事故隱患,與工地負責人一道采取有效措施,防止事故發(fā)生。
7.6? 協(xié)助工地負責人組織安全活動,制訂或修訂安全制度。
7.7? 有權(quán)制止違章指揮和違章作業(yè),帶頭執(zhí)行安全法規(guī)。
7.8? 總結(jié)推廣先進經(jīng)驗,表揚安全生產(chǎn)中的好人好事。
7.9? 督促工地文明施工,使工地安全標語及各種禁令標志保持完好無損。
7.10? 積極開展反“三違”(違章指揮、違章作業(yè)、違反勞動紀律),創(chuàng)建安全文明工地活動。
7.11? 及時報告工傷事故,做好事故調(diào)查和安全檢查原始記錄。
8.職工的安全職責
8.1? 遵守安全生產(chǎn)各項規(guī)章制度,愛護并正確使用勞動防護用品和安全衛(wèi)生設施。
8.2? 認真學習安全法規(guī)和安全生產(chǎn)知識,不斷提高安全技術(shù)和自我保護能力,在生產(chǎn)中做到三不傷害。(即不傷害自己、不傷害他人、不被他人所傷害)
8.3? 對違反安全生產(chǎn)規(guī)章而可能造成事故的指揮有權(quán)拒絕執(zhí)行,有權(quán)向勞動監(jiān)察機構(gòu)、有關(guān)部門和工會組織檢舉控告。
8.4? 認真學習并做到安全生產(chǎn)六大紀律和十個不準。
安全生產(chǎn)六大紀律:
①?進入施工現(xiàn)場必須帶好安全帽,扣好帽帶,并正確使用個人勞動保護用品
②?三米以上的高空懸空作業(yè),必須系好安全帶,扣好保險鉤
③?高空作業(yè),不準往下或向上亂拋材料和工具等物件
④?各種電動機械設備,必須有可靠有效的安全措施和防護裝置,方能開動啟用
⑤?不懂電氣和機械的人員嚴禁使用和玩弄機電設備
⑥?吊裝區(qū)域非操作人員嚴禁入內(nèi),吊裝機械必須完好 ,桅桿垂直下方不準站人
安全生產(chǎn)十個不準:
①?不準穿拖鞋和赤膊上班
②?不準高空拋物
③?不準在提籃內(nèi)乘人
④?不準坐扶手欄桿和臥睡在腳手架上
⑤?不準酒后上班
⑥?不準玩火、燒火和打鬧嘻玩
⑦?不準賭力、賭食
⑧?不準在同一垂直面上操作
⑨?不準帶小孩進入現(xiàn)場
⑩?不準隨便進入建設單位的車間、倉庫、辦公室等重要場所
二、?裝飾工程安全生產(chǎn)管理
為了認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《建設工程安全生產(chǎn)管理條例》、《國發(fā)第393號》及《建筑施工安全檢查標準》(jg)59-99及有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、標準,進一步加強企業(yè)建筑裝飾裝修工程安全生產(chǎn)監(jiān)督管理,制定本條例。
1.?安全生產(chǎn)責任制
1.1? 企業(yè)和項目部必須建立健全各級各職能部門及各類人員的安全生產(chǎn)責任制,裝訂成冊,其中項目部管理人員安全責任制應掛墻。
1.2? 總分包單位之間、企業(yè)和項目部均應簽訂安全生產(chǎn)目標責任書。工程各項經(jīng)濟承包合同中必須有正確的安全生產(chǎn)指標,有針對性的安全保證措施,雙方責任及獎懲辦法。
1.3? 施工現(xiàn)場各工種安全技術(shù)操作規(guī)程齊全,裝訂成冊。
1.4? 施工現(xiàn)場凡職工超過50人的必須設置專職安全員,建筑面積1萬平方米以上的必須設置2-3名專職安全員,組成安全管理組,負責管理安全生產(chǎn)工作。
1.5? 建立企業(yè)和項目部各級,各部門和各類安全生產(chǎn)責任考核制度,考核有書面記錄,企業(yè)一級部門、人員和項目部經(jīng)理安全生產(chǎn)責任制由企業(yè)安全管理部的每半年考核一次,項目部其他管理人員和各班組長安全生產(chǎn)責任制,由項目部每季度考核一次。
2.目標管理
2.1? 施工現(xiàn)場必須實行安全生產(chǎn)目標管理,工程開工前應制定好總的安全管理目標,包括傷亡事故指標,安全達標和文明施工目標以及采取的安全措施。
2.2? 項目部與施工管理人員和班組,班組與職工必須簽訂安全目標責任書,以責任形式把工地總的安全管理目標按照各自職責逐級分解,項目部制定安全目標責任考核規(guī)定,責任到人,每月考核記錄在冊。
2.3? 項目部各級簽訂的安全目標責任書內(nèi)容應明確安全生產(chǎn)指標、雙方責任、工作措施和考核獎懲內(nèi)容。
3.施工組織設計
3.1? 施工企業(yè)(施工項目部)在編制施工組織設計(施工方案)時,必須根據(jù)工程的施工工藝和施工方法,編寫較全面、具體、針對性強的安全技術(shù)措施。
3.2? 專項性較強的項目,如滿堂腳手架、吊頂、施工用電、幕墻安裝等均要編制專項的安全施工組織設計。
3.3? 安全技術(shù)措施和專項安全施工組織設計內(nèi)容要有針對性,根據(jù)工程實際編寫,能有效地指導施工。
3.4? 施工組織設計和專項安全施工組織設計必須由專業(yè)技術(shù)人員編制,經(jīng)企業(yè)技術(shù)負責人審查批準、簽名蓋公章后方可實施。
3.5? 根據(jù)施工組織設計組織施工,嚴格督促落實安全措施,施工過程中要更改方案的,必須經(jīng)原審批人員審查批準、簽名蓋章后方可實施。
3.6? 施工組織設計中應說明工程概況及施工現(xiàn)場總平面布置圖及安全標志布置平面圖。
4.分部(分項)工程安全技術(shù)交底
4.1? 建立安全技術(shù)交底制度,安全技術(shù)交底必須與下達施工任務同時進行,各工種各分部(分項)工程的安全技術(shù)交底,固定作業(yè)場所的工種可定期交底,非固定作業(yè)場所的工種可按每一分部(分項)工程工定期進行交底,新進場班組必須先進行安全技術(shù)交底再上崗。
4.2? 安全技術(shù)交底內(nèi)容就包括工作場所的安全防護設施、安全操作規(guī)程、安全注意事項等,既要做到有針對性,又要簡單明了。
4.3? 安全技術(shù)交底必須以書面形式進行,雙方履行簽字手續(xù)。
5.安全檢查
5.1? 企業(yè)和項目部必須建立定期安全檢查制度,明確檢查方式、時間、內(nèi)容和整改、處罰措施等內(nèi)容,特別要明確工程安全防危的重點部位和危險崗位的檢查方式和方法,檢查次數(shù)公司每月不少于一次,項目部每半月不少于一次,班組每星期不少于一次。
5.2? 各種安全檢查(包括被檢)做到每次有記錄,對查出事故隱患應做到定人、定時、定措施進行整改,并要有復查情況記錄,被檢的必須如期整改并上報檢查部門。現(xiàn)場應有整改回執(zhí)單。
5.3? 對重大事故隱患的整改必須如期完成,并上報公司和有關(guān)部門。
6.安全教育
6.1? 建立企業(yè)和施工現(xiàn)場的安全培訓教育制度和檔案,明確教育崗位、教育人員及教育內(nèi)容,定期對職工進行安全知識考試。
6.2? 建立現(xiàn)場職工安全教育卡,新進場工人須進行公司(15學時)、項目部(15學時)、班組(20學時)的“三級”安全教育,經(jīng)考核合格后才能進入操作崗位。
6.3? 安全教育內(nèi)容必須具體,有針對性。
6.4? 企業(yè)待崗、轉(zhuǎn)崗、換崗的職工,在重新上崗前,必須接受一次安全培訓,時間不少于20學時,其中變換工種的進行新工種的安全教育。
6.5? 企業(yè)職工每年度接受安全培訓,其中法人代表、項目經(jīng)理培訓時間不少于30學時,專職安全員不少于40學時,特種作業(yè)人員不少于20學時,其他管理人員不少于20學時。
6.6? 專職安全員必須持證上崗,企業(yè)進行年度培訓考核,不合格者不得上崗。
7.班組安全活動
7.1? 施工現(xiàn)場建立班組班前安全活動制度。
7.2? 班組開展班前三上崗(上崗交底、上崗檢查、上崗教育)和班后下崗檢查,每月開展安全講評活動。
7.3? 班組班前活動和檢查,講評活動等應有記錄。
8.特種作業(yè)持證上崗
8.1? 施工現(xiàn)場必須按工程實際情況配備特種作業(yè)人員,并建立特種作業(yè)人員花名冊和附上特種作業(yè)相關(guān)證件。
8.2? 特種作業(yè)人員必須經(jīng)有關(guān)部門培訓考試合格后持證上崗,操作證應按規(guī)定年限復審,不得超期使用。
8.3? 特種作業(yè)人員變換工作單位的,必須有調(diào)動手續(xù),與用人單位簽訂聘用合同。
9.工傷事故處理
9.1? 項目部每月填寫安全生產(chǎn)月報表。
9.2? 發(fā)生工傷事故應認真填寫傷亡事故報表,并附上事故調(diào)查報告和有關(guān)處理情況,無傷亡事故的需填寫說明,傷亡事故報表由公司安全管理部的蓋章認可。
9.3? 發(fā)生傷亡事故必須按規(guī)定進行報告,并認真按“四不放過”(事故原因調(diào)查不清不放過,事故責任不明不放過,事故責任者和群眾未受到教育不放過,防范措施不落實不放過)的原則進行調(diào)查處理。
9.4? 發(fā)生生產(chǎn)安全事故后,施工單位應當采取措施防止事故擴大,保護事故現(xiàn)場,需要移動現(xiàn)場物品時,應當做出標記和書面記錄,妥善保管有關(guān)證物。
10.安全標志
10.1? 施工現(xiàn)場應有安全標志布置平面圖
10.2? 安全標志應按圖掛設,特別是施工部位、作業(yè)點和危險區(qū)域及主要通道口均應掛設相關(guān)的安全標志。
10.3? 施工機械設備應隨機掛設安全操作規(guī)程牌。
10.4? 安全標志要注意檢查、保養(yǎng)、維修,當發(fā)現(xiàn)顏色有污染或有變化、褪色等,應及時清理或更換。
10.5? 各種安全標志應符合國家《安全標志》(gb2894-82)的規(guī)定,制作美觀、統(tǒng)一。
三、?文明施工
1.?封閉管理
1.1? 施工現(xiàn)場必須實行封閉管理,設置進出口大門,制定門衛(wèi)制度,嚴格執(zhí)行外來人員進場登記制度,門衛(wèi)值班室應設在進出大門一側(cè)。
1.2? 門頭應有企業(yè)“影象標志”,力求美觀、大方。
1.3? 進入施工現(xiàn)場所有工作人員必須佩帶工作卡。
2.施工場地
2.1? 施工場地應積極推行硬地坪施工,作業(yè)區(qū)、生活區(qū)主干道地面必須用一定厚度的砼硬化,場內(nèi)其他次道路也應硬化處理。
2.2? 施工現(xiàn)場通道應暢通、平坦、整潔,無散落物。
2.3? 施工現(xiàn)場設置排水系統(tǒng),排水暢通,不積水。
2.4? 嚴禁泥漿、污水、廢水外流或堵塞下水道和排水河道。
2.5? 施工現(xiàn)場適當?shù)胤皆O置吸煙處,作業(yè)區(qū)內(nèi)禁止隨意吸煙。
2.6? 積極美化施工現(xiàn)場環(huán)境,做到整潔、有序、美觀。
3.材料堆放
3.1? 建筑裝飾材料、構(gòu)件、料具必須整齊堆放,布置合理,堆料分門別類。懸掛的標牌應統(tǒng)一制作,標以名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量等。
3.2? 建筑裝飾材料、構(gòu)配件及其他料具必須做到安全,不得超高。
3.3? 建立材料收發(fā)管理制度,倉庫、工具間材料堆放整齊,易燃易爆物品分類堆放,專人負責,確保安全。
3.4? 施工現(xiàn)場建立清掃制度,落實到人,做完料盡、場地清。車輛進出場地應有防泥帶出措施,建筑垃圾及時清運,臨時存放現(xiàn)場的也應集中堆放整齊。
3.5? 不用施工機具和設備應及進出場。
4.現(xiàn)場住宿
4.1? 施工現(xiàn)場根據(jù)作業(yè)需要設置職工宿舍,宿舍應集中統(tǒng)一布置,嚴禁在廚房、作業(yè)區(qū)內(nèi)住人。
4.2? 施工現(xiàn)場作業(yè)區(qū)與辦公、生活區(qū)必須明顯劃分,確實因場地狹窄不能劃分的要有可靠的隔離欄護措施。
4.3? 宿舍內(nèi)應有保暖、消暑及防蚊蟲叮咬等措施。
4.4? 宿舍應確保主體措施安全,設施完好,禁止用鋼管、毛竹及竹片等搭設的簡易工棚作宿舍,活動層搭設不宜超過二層。
4.5? 宿舍建立室長衛(wèi)生管理制度。且和宿舍人員名單一起上墻,室內(nèi)保持通風、整潔,生活用品整齊堆放,禁止擺放作業(yè)工具。
4.6? 宿舍內(nèi)(包括值班室)嚴禁使用煤氣灶、煤油爐、電飯煲、熱得快、電炒鍋、電爐等器具。
4.7? 宿舍周圍環(huán)境應保持整潔、安全。
5.現(xiàn)場防火
5.1? 施工現(xiàn)場必須建立健全消防防火責任制和管理制度,配備足夠合適的消防器材及義務消防人員。
5.2? 高層建筑(30m及以上)應隨層做好消防水源管道(2寸主管,設加壓泵、留消防水源接口,配備足夠滅火器,放置位置正確,固定可靠)
5.3? 現(xiàn)場動用明火必須有審批手續(xù)和動火監(jiān)護人員。
5.4? 易燃易爆物品堆放間,木工間、油漆間等消防防火重點部位要采取必要的消防安全措施,配備專用消防器材,并有專人負責。
附專用業(yè)火機簡介:
燃坑必須具備可燃物、助燃物和火源三個條件,滅火原理就是破壞其中任何一個條件,使之燃燒停止。滅火方法有窒息法、冷卻法、隔離法和抑制法。滅火機是重要的消防器材,必須按不同性質(zhì)的火災,使用不同類型的滅火機。
①酸堿滅火機只適用于撲滅竹、木、棉、毛、紙等普通可燃物引起的火災。對忌水的化學物品、電氣、油類等火災不宜使用。酸堿滅火機在提往火場途中要保持機身平穩(wěn),使用時應一手提環(huán)、一手托著筒底,然后倒轉(zhuǎn)筒身,滅火劑即可噴出。
②泡沫滅火機
泡沫滅火機適用于撲滅油類火災和木材等一般固體物質(zhì)引起的火災,但不適宜撲救忌水化學物品和電氣火災,它的使用方法和注意事項大致與酸堿滅火機相同。
③二氧化碳滅火機
二氧化碳滅火機對撲救一般電氣火災和儀器,重要文件檔案及不可用水滅火的火災最為適宜。但它不能撲滅金屬鉀、鈉、鎂、鋁火災,因為二氧化碳與這類物質(zhì)能起化學反應,加劇燃燒直至發(fā)生爆炸,使用時先拔去保險箱銷子,然后手握噴射喇叭的手柄,一手掀動鴨舌開關(guān)或旋轉(zhuǎn)開關(guān),從燃燒最危險最嚴重的一邊噴射起,逐漸左右移動向前噴射,噴射時人應站在上風口,免受二氧化碳窒息性氣體的侵襲,手應握住噴筒手柄,以免凍傷。
④干粉滅火機
干粉滅火機綜合了泡沫和二氧化碳滅火機的優(yōu)點,適用于撲滅油類、可燃氣體、電氣和遇水燃燒等物引起的火災,使用時,將滅火機豎直在地上,然后一手緊握膠管噴嘴處,一手拉著提環(huán),這時機內(nèi)即會噴出滅火白粉和強大氣流,將火撲滅。
⑤1211滅火機
1211滅火機比目前國內(nèi)使用的二氧化碳、四氯化碳滅火機等具有更優(yōu)越的滅火效果,它適用于撲滅電氣、油類、有機溶劑、儀器、天然氣、文件檔案等火災。
滅火機是施工現(xiàn)場撲火的重要器材,應根據(jù)生產(chǎn)性質(zhì)作合理布局,并經(jīng)常維護保養(yǎng)和及時更換滅火劑,保證數(shù)量多,開得出,收實效。
6.治安綜合治理
6.1? 施工現(xiàn)場建立治安保衛(wèi)責任制并落實到人,采取措施嚴防盜竊、斗毆、賭博等事件發(fā)生。
6.2? 施工現(xiàn)場因地制宜,積極設置學習和娛樂場所,充實職工業(yè)余生活,注重精神文明的建設。
7.施工現(xiàn)場標牌
7.1? 施工現(xiàn)場必須設有“五牌一圖”,即工程概況牌,管理人員名單及監(jiān)督電話牌,消防保衛(wèi)(防火責任)牌、安全生產(chǎn)牌、文明施工牌和施工現(xiàn)場平面圖,標牌規(guī)格統(tǒng)一,位置合理,字跡端正,線條清晰,表示明確,并固定在現(xiàn)場內(nèi)主要出口處,嚴禁將“五牌一圖”掛在外腳手架上。
7.2? 施工現(xiàn)場應合理懸掛安全生產(chǎn)宣傳和警示牌,標牌懸掛牢固可靠,特別是主要施工部位、作業(yè)點和危險區(qū)域以及主要通道口都必須有針對性地懸掛醒目的安全警示牌。
7.3? 施工現(xiàn)場應合理地設置宣傳欄、讀報欄、黑板報,營造安全氣氛。
8.生活設施
8.1? 施工現(xiàn)場應設置食堂和茶水棚(亭),食堂應有良好的通風和潔衛(wèi)措施,保持衛(wèi)生整潔,炊事員持健康證上崗,食堂內(nèi)應功能分隔,特別是灶前灶后、倉儲間、生熟食間應分開,積極使用燃油、電熱灶具,不宜用柴灶。
8.2? 施工現(xiàn)場應設置固定的男女簡易淋浴室和廚廁,并要保證結(jié)構(gòu)穩(wěn)定,廁所天棚、墻面刷白,高1.5m墻裙,便槽貼面磚、地面用水泥砂漿或地磚、宜采用水沖式,并實行專人管理,及時清掃,保持整潔,要有滅蟻繩和防止蚊繩滋生的措施。高層建筑應每層設置臨時便溺設施,多層建筑應每二層設置,便溺設施應盡量做到文明,現(xiàn)場嚴禁隨地大小便。
8.3? 建立現(xiàn)場衛(wèi)生責任制,設衛(wèi)生保潔員,生活垃圾必須盛放在容器內(nèi)并做到及時清理。
9.保健急救
9.1? 施工現(xiàn)場必須備有保健藥箱(箱內(nèi)配備一些工地常用藥品)和急救器材。
9.2? 施工現(xiàn)場配備的急救人員必須經(jīng)衛(wèi)生部門培訓,應掌握常用的“人工呼吸”、“固定綁扎”、“止血”等急救措施,并會使用簡單的急救器材。
9.3? 施工現(xiàn)場應經(jīng)常性地開展衛(wèi)生防病宣傳教育,并做好記錄。
10.社區(qū)服務
10.1? 遵守國家有關(guān)勞動和環(huán)境保護的法律法規(guī),有效地控制粉塵、噪聲、固體廢棄物、泥漿、強光等對環(huán)境污染和危害。
10.2? 制定落實愛民制度和不攏民措施。
10.3? 施工現(xiàn)場禁止焚燒有毒、有害物質(zhì)。
10.4? 夜間施工應按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。
四、腳手架
積極使用鋼管腳手架,逐步淘汰毛竹腳手架,腳手架嚴禁鋼木、鋼竹混搭,嚴禁不同受力性質(zhì)的處架聯(lián)接在一起。
1.施工方案
1.1? 根據(jù)工程實際編制腳手架專項施工方案,方案有針對性,能有效地指導施工,明確安全技術(shù)措施。
1.2? 搭設高度在25m以下的外架應有搭拆方案,繪制架體與建筑物拉結(jié)詳圖,現(xiàn)場桿體立面和平面布置圖。
1.3?? 搭設高度超過25m且不足50m的外架,應采取雙鋼管立桿或縮小間距等加強措施,除應繪制架體與建筑物拉結(jié)詳圖、現(xiàn)場桿件立面、平面布置圖外還應說明腳手架基礎做法。
1.4? 搭設高度超過50m的外架,應有設計計算書及卸荷方法詳圖。繪制架體與建筑物拉結(jié)詳圖、現(xiàn)場桿件立面、平面布置圖外,還應說明腳手架基礎做法。
1.5? 外架專項施工方案包括計算書及卸荷方法等必須經(jīng)企業(yè)技術(shù)負責人審批并簽字蓋章。
2.立桿基礎
2.1? 鋼管腳手架應用外徑48mm、壁厚3-3.5mm無嚴重銹蝕、彎曲、壓扁或裂縫的鋼管。
2.2? 鋼管腳手架基礎平整夯實、砼硬化,落地立桿垂直穩(wěn)放在金屬底座砼地坪、砼預制塊上,設縱橫相連的地坪。
2.3? 立桿基礎外側(cè)設置截面不少于20*20cm的排水溝,并在外側(cè)設80cm寬以上砼路面。
2.4? 外腳手架不宜支在屋面、雨棚、陽臺等處,因工程需要搭設的腳手架,要分別對外架和屋面、雨棚、陽臺等部位的結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性進行計算并采取有效的安全措施,其設計計算書和安全措施須經(jīng)企業(yè)技術(shù)負責人審批簽字蓋章。
3.架體與建筑物拉結(jié)
3.1? 腳手架與建筑物按水平方向不大于7m、垂直方向不大于4m設一拉結(jié)點,拉結(jié)點在轉(zhuǎn)曲和頂部處加密,即在轉(zhuǎn)曲1m以內(nèi)范圍按垂直方向不大于4m設一拉結(jié)點,頂部80cm以內(nèi)范圍按水平方向不大于7m設一拉結(jié)點。
3.2? 鋼管外架拉結(jié)點應剛性拉結(jié),拉結(jié)點應保證牢固,防止其移動變形,且盡量設置在外架大小橫桿接點處。
3.3? 外墻裝飾階段拉結(jié)點也須滿足要求,若因施工需要需除去原拉結(jié)點時,必須重新補設可靠、有效的臨時拉結(jié),以確保外架安全可靠。
3.4? 拉結(jié)點或臨時拉結(jié)點必須畫出制作詳圖。
4.立桿間距與剪力撐
4.1? 鋼管腳手架步距底部高度不大于2m,其余不大于1.8m,立桿縱距不大于1.8m,橫距不大于1.5m,如搭設高度超過25m須采用雙立桿或縮小間距的方法搭設。超過50m應進行專門設計計算。
4.2? 架子轉(zhuǎn)曲處立桿間距應符合搭設要求。
4.3? 腳手架外側(cè)設置剪力撐,由腳手架端頭開始按水平距離不超過9m設置一排剪力撐,剪力撐桿件與地面成45°-60°,自下而上,左右連續(xù)設置,設置時與其他桿件的交叉點應互相連接(綁扎),并應延伸到頂部大橫桿上。
4.4? 嚴禁搭設單排腳手架。
5.腳手架與防護欄桿
5.1? 25m以下建筑物的外腳手架除操作層以及操作層的上下層、底層、頂層必須滿鋪外,還應在中間至少滿鋪一層,25m以上建筑物的外架應層層鋪設腳手架,裝飾階段必須層層滿鋪腳手架。
5.2? 滿鋪腳手架必須垂直墻面橫向鋪設,滿鋪到位,不易挪位,不能滿鋪處必須采取有效防護措施。
5.3? 腳手片須用不細于18#的鉛絲雙股并聯(lián)綁扎不少于4點,要求綁扎牢固,交接處平整,無探頭板,腳手片完好無損,破損的要及時更換。
5.4? 腳手架外側(cè)必須用建設主管部門認證的合格的安全網(wǎng)封閉,且應將安全網(wǎng)固定在腳手架外立桿里側(cè),不宜將網(wǎng)固在各桿件的外側(cè),安全網(wǎng)應用不小于18#鉛絲張掛嚴密。
5.5? 腳手架外側(cè)自第二步起必須設1.2m高同材質(zhì)的防護拉桿和30cm高踢腳桿,頂排防護欄桿不少于2道,高度分別為0.9m和1.3m,腳手架內(nèi)側(cè)形成臨邊的(如遇大開間的空洞等)在腳手架內(nèi)側(cè)設1.2m高的防護拉桿和30㎝高踢腳桿。
5.6? 腳手架的高度,里立桿低于檐口50㎝,平屋面外立桿高于檐口1-1.2m,坡屋面高于1.5m以上。
6.交底和驗收
6.1? 腳手架搭設前應對架子進行安全技術(shù)交底,交底內(nèi)容要有針對性,交底雙方履行簽字手續(xù)。
6.2? 腳手架搭設由總公司組織分段驗收(一般不超過三步架),辦理驗收手續(xù),驗收表中應寫明驗收部位,內(nèi)容量化,驗收人員履行驗收簽字手續(xù),驗收不合格的,應在整改完畢后重新填寫驗收表。腳手架驗收合格并掛合格牌后方可使用。
6.3? 腳手架應進行定期檢查和不定期檢查,并按要求填寫檢查表,檢查內(nèi)容量化,履行檢查簽字手續(xù),對檢查出的問題應及時整改,項目部每半個月至少檢查一次。
7.小橫桿設置
7.1? 外架子按立桿與大橫桿交點處設置小橫桿,兩端固定在立桿,確保安全受力。
7.2? 小橫桿兩端各伸出立桿凈長度不少于10cm,并應盡量保持一致。
8.桿件搭設
8.1? 鋼管腳手架立桿必須采用對接,大橫桿可以對接和搭接,剪力撐和其他桿件采用搭接,搭接長度不少于40cm,且不少于二只扣件緊固。
8.2? 相鄰桿件搭接、對接必須錯開一個檔距,同一平面上的接頭不得超過50%。
9.架體內(nèi)封閉
9.1? 腳手架的架體里立桿距墻體凈距一般不大于于20cm,如大于20cm的必須鋪設站人片,站人片設置平整牢固。
9.2? 腳手架施工層里立桿與建筑物之間應進行封閉。
9.3? 施工層的下外架每隔3步以及底部應用密目網(wǎng)或其他措施進行封閉。
10.腳手架材質(zhì)
10.1? 鋼管腳手架應適用外徑48mm、壁厚3.5的a3鋼管,表面平整光滑、無銹蝕、裂紋、分層、裂痕、劃道和硬彎,新用鋼管要出合格證,搭設架子前應進行保養(yǎng),除銹并統(tǒng)一涂色,顏色應力求環(huán)境美觀。
10.2? 鋼管腳手架搭設使用的扣件應符合建設部《鋼管腳手架扣件標準》要求,有扣件生產(chǎn)許可證,規(guī)格與鋼管匹配,采用可鍛鑄鐵,不得有裂紋、氣孔、縮縫、砂眼等鑄造缺陷,貼和面應平整,活動部位靈活,夾架鋼管時開口處最小距離不小于5mm。
10.3? 底排立桿及掃地桿均漆紅白相間色。
11.通道
11.1? 外腳手架應設置上下走人斜道,腳手架的外側(cè)不得懸挑。斜道的設置應為來回上折形,坡度不大于1:3,寬度不小于1m,轉(zhuǎn)角處平臺面積不少于3㎡,斜道立桿應單獨設置,不得借用腳手架立桿,并應在垂直方向和水平方向每隔一步或一個縱距設一連接。
11.2? 斜道兩側(cè)及轉(zhuǎn)角平臺外圍均應設1.2m高防護欄桿和30cm高踢腳桿,并用合格的密目式安全網(wǎng)封閉。
11.3? 斜道側(cè)面及平臺外側(cè)設置剪力撐。
11.4? 斜道腳手片應采用橫鋪,每隔20-30cm設一防滑條,防滑條宜采用40*60mm的方木,并多道鉛絲綁扎牢固。
11.5? 外架與各樓層之間應設置進出通道,坡度不大于1:3、寬度不少于1m,通道宜采用木板鋪設,兩邊設1.2m高防護拉桿和30cm高踢腳桿,并固定牢固。
11.6? 斜道和進出通道的拉桿、踢腳桿統(tǒng)一漆紅白相間色。
12.卸料平臺
12.1? 外腳手架吊物卸料平臺和#架卸料平臺應有單獨的設計計算書和搭設方案。
12.2? 吊物卸料平臺、#架卸料平臺應按照設計方案搭設,應與腳手架、#架斷開,有單獨的支撐系統(tǒng)。
12.3? 卸料平臺要求采用厚4cm以上木板統(tǒng)一鋪設,并設有防滑條,外架卸料平臺應采用型鋼做支撐,預埋在建筑物內(nèi),不得采用鋼管搭設。#架卸料平臺可以由鋼管從基礎上搭設,但基礎必須采用砼、地立桿墊型鋼或木板。
12.4? 吊物卸料平臺必須設置限載牌。
12.5? 卸料平臺臨邊防護到位,設置1.2m高防護拉桿和30cm踢腳桿,四周采用密目式安全網(wǎng)封閉。
五、模板工程
1.施工方案
1.1? 模板工程施工前必須編制專項施工方案,并經(jīng)企業(yè)技術(shù)負責人審批簽字蓋章后方可實施。
1.2? 施工方案內(nèi)容包括模板的制作、安裝及拆除等施工工序,方法制定針對性的安全措施。
2.立桿穩(wěn)定
2.1? 支撐模板的立桿材料、間距和剪力撐、縱橫向支撐設置應符合施工方案要求,立桿底部應有墊板。其中立桿間距不大于2m,按高度不超過2m設置水平支撐,支撐系統(tǒng)兩端設置剪力撐。
3.施工荷載
3.1? 模板上材料應堆放均勻,并不得超過施工方案的規(guī)定。
4.模板存放
4.1? 各種模板堆放整齊、安全、高度不得超過2m,大模板存放要有防傾倒措施。
5.支拆模板
5.1? 支桿模板時,2m以上高處作業(yè)必須有可靠的立足點,并有相應的安全防護措施。
5.2? 拆除模板時,應設置臨時警戒線并派專人監(jiān)護。
5.3? 不得留有未拆除的懸空模板。
6.模板驗收
6.1? 支桿模板前必須進行針對性的安全技術(shù)交底,并做好記錄,交底雙方履行簽字手續(xù)。
6.2? 模板搭設后應組織驗收工作,認真填寫驗收單,內(nèi)容要量化,驗收合格后方可進入下道工序,并做好驗收記錄存檔工作。
6.3? 模板拆除前必須辦理拆模審批手續(xù),經(jīng)技術(shù)負責人審批簽字后方可拆除。
六、“三寶“、“四口”防護
1.安全帽
1.1? 進入施工現(xiàn)場作業(yè)區(qū)內(nèi)必須戴好安全帽,施工現(xiàn)場安全帽宜分色佩戴。
1.2? 應正確使用安全帽,扣好帽帶,不準使用缺襯、缺帶及破損的安全帽。
1.3? 安全帽符合gb2811-81標準。
2.安全網(wǎng)
2.1? 施工現(xiàn)場必須積極使用密目式安全網(wǎng),架子外側(cè)、樓層臨邊、#架等處用密目式安全網(wǎng)封閉或欄護,安全網(wǎng)宜放在桿件的里側(cè)。
2.2? 密止式安全網(wǎng)必須滿足2000目/10cm*10cm,做耐貫穿試驗不穿透,6*1.8m的單張網(wǎng)重量應在3kg以上,并應盡力滿足環(huán)境效果要求。
2.3? 安全網(wǎng)必須有產(chǎn)品生產(chǎn)許可證和質(zhì)量合格證以及建筑安全監(jiān)督管理部門發(fā)放的準用證等,嚴禁使用無證不合格的產(chǎn)品。
3.安全帶
3.1? 施工現(xiàn)場搭架、支模等高處作業(yè)均應系安全帶。安全帶應符合gb6095-88標準并有合格證書,生產(chǎn)廠家經(jīng)勞動部門的批準,并做好定期檢驗,積極推廣使用可卷式安全帶。
3.2? 安全帶高掛低用,掛在牢固可靠處,不準將繩打結(jié)使用,安全帶使用后有專人負責,存放在干燥、通風的倉庫內(nèi)。
4.樓梯口、電梯井口防護
4.1? 樓梯口邊設置1.2m高防護欄桿和30cm高踢腳桿,桿件里側(cè)掛密目式安全網(wǎng)。
4.2? 電梯井口設置1.2-1.5m高防護柵門,其中底部18cm為踢腳板。
4.3? 電梯井內(nèi)自二層樓而起不超過二層(不大于10m)拉設一道安全網(wǎng)。
4.4? 電梯井口、樓梯口邊的防護設施應形成定型化、工具化、牢固可靠,防護欄桿漆刷紅白相間色。
5.預留洞口,坑井防護
5.1? 1.5㎡以內(nèi)的預留洞口,坑井用固定蓋板防護,1.5㎡以上洞口,四周設18cm高踢腳桿和0.6m、1.2m兩道水平桿,拉桿里側(cè)用密目式安全網(wǎng)圍護,洞口處張掛水平安全網(wǎng)。
5.2? 洞口、坑井防護設施應定型化、工具化、不得采用竹具式防護。
6.通道口防護
6.1? 進出建筑物主體通道口、井架或物料提升機進口處,外用升降機進口處等均應搭設防護棚、棚寬大于道口,兩端各長出1m,垂直長度2m,棚頂搭設二層(采用腳手片的,鋪設方向應互相垂直),間距大于30cm。
6.2? 場地內(nèi)外道路中心線與建筑物(或外架邊緣距離分別小于5m和7.5m的應搭設通道防護棚,棚頂搭設二層(采取腳手片的鋪高方向應互相垂直),間距大于30cm,并且底層下方張掛安全網(wǎng)。
6.3? 砂漿機、拌和機和鋼筋加工場地等應搭設操作簡易防護棚。
6.4? 各類防護棚應有單獨的支撐體系,固定可靠安全,嚴禁用毛竹搭設,且不得懸挑在外架上。
6.5? 底層非進入建筑物通道口的地方應采取禁止出入(通行)措施和設置禁行標志。
7.陽臺、樓板、屋面等臨邊防護
7.1? 陽臺、樓板、屋面等臨邊就設置1.2m和0.6m兩道水平桿,并在立桿里側(cè)用密目工安全網(wǎng)封閉,防護欄桿漆紅白相間色。
7.2? 防護欄桿等設施與建筑物固定拉結(jié),確保防護設施安全可靠。
七、施工用電
1.外電防護
1.1?? 在建工程(含腳手架具)的外側(cè)邊緣與外電架空線路之間必須保持安全操作距離,最小安全操作距離不應小于下表所列數(shù)值:
外電線搭電壓?1kv以下?1-10kv?35-110kv?154-220kv?330-500kv
最小安全操作距離(m)?4?6?8?10?15
1.2? 施工現(xiàn)場的機動車道與外電架空線路交叉時,架空線路的最低點與路面的垂直距離應不小于下表所列數(shù)值:
外電線搭電壓?1kv以下?1-10kv?35kv
最小垂直距離(m)?6?7?7
1.3? 對達不到上表中規(guī)定的最小距離時,必須編制外電線路防護方案,采取防護措施,增設屏障遮攔,圍欄或保護網(wǎng),并懸掛醒目的警告標志牌,防護屏障應采用絕緣材料搭設。
1.4? 外電線路與遮攔,屏障等防護設施之間的安全距離小于下表所列數(shù)值時,必須會同有關(guān)部門予以解決,采取遷移外電線路或改變工程位置等措施,否則不得強行施工。
外電線路電壓(kv)?1-3?6?10?35?60?110?220?330?500
線路邊線至遮攔的安全距離(m)?0.95?0.95?0.95?1.15?1.35?1.75?2.65?4.5
線路邊線至網(wǎng)狀防護的安全距離(m)?0.3?0.3?0.3?0.5?0.7?1.1?1.9?2.7?5
1.5? 腳手架的上下斜道嚴禁搭設在有外電線路的一側(cè)。
2.接地與接零保護系統(tǒng)。
2.1? 在施工現(xiàn)場專用的中性點直接接地的電力系統(tǒng)中必須采用tn-s接零保護系統(tǒng)。
2.2? 施工現(xiàn)場每一處重復接地的接地電阻值應不大于10ω,且不得少于3處(即總配電箱線路的中間和未端處),重復接地線應與保護零線相連;接地電阻每季度公司至少復測一次,現(xiàn)場每月檢測一次。
2.3? 接地裝置的接地線應采用二根以上導體,在不同點與接地體作電氣連接,垂直接地體應采用角鋼、鋼管或圓鋼,不得采用螺紋鋼材。
2.4? 保護零線應由工作接地線、配電箱的零線或第一級漏電保護器電源側(cè)的零線引出。保護零線應單獨敷設,不得裝設任何開關(guān)與熔斷器,保護零線應接至每一強用電設備的金屬外殼(包括配電箱)。
2.5? 保護零線的截面應不小于工作零線的截面,并使用統(tǒng)一標志的綠/黃雙色線,任何情況下不得將綠/黃雙色線作負荷線。與電氣設備相連的保護零線應為截面不少于2.5mm的絕緣多股銅線。
2.6? 同一施工現(xiàn)場的電氣設備不得一部分作保護接零,一部分作保護接地。
3.配電箱、開關(guān)箱
3.1? 施工現(xiàn)場配電系統(tǒng)應設置總配電箱(屏),分配電箱、開關(guān)箱,實行三級配電,三級保護。分配電箱與開關(guān)箱的距離不得超過30m,開關(guān)箱于其控制的固定式用電設備的水平距離不得超過3m,配電箱周圍應有足夠二人同時工作的空間和通道。
3.2? 開關(guān)箱應由未級分配箱配電,動力配電箱與照明配電箱應分別設置。
3.3? 每臺用電設備應有各自專用的開關(guān)箱,開關(guān)箱內(nèi)嚴禁用同一個開關(guān)電器直接控制二強及二臺以上用電設備(含插座)。
3.4? 所有配電箱內(nèi)應在電源側(cè)裝設有明顯斷點的隔離開關(guān),漏電保護器應裝設在電源隔離開關(guān)的負荷側(cè)。分配電箱漏電保護器的額定漏電動作電流在50-75ma,開關(guān)箱漏電保護器的額定漏電動作電流不得大于15ma,額定漏電動作時間應小于0.1s。
3.5? 配電箱進、出線應在箱底進出,并分路成束加pvc套管保護;配電箱內(nèi)的連接線應用絕緣導線,排線整齊,不得有外露帶電部分;箱內(nèi)應設置銅質(zhì)的保護零線端子板和工作零線端子板。
3.6? 固定式配電箱安裝高度底口距地面應大于1.3m,小于1.5m,安裝牢固;移動式配電箱安裝高度底口距地面應大于0.6m,小于1.5m,有固定支架。
3.7? 配電箱必須采用鐵箱制作,鐵板厚度應大于1.5mm,配電箱應編號,表明其名稱、用途、維修電工姓名,箱內(nèi)應有配電系統(tǒng)圖,標明電器元件參數(shù)及分路名稱,嚴禁使用倒順開關(guān)。
3.8? 配電處門應配鎖,有防雨、防砸措施;箱內(nèi)應保持清潔,不得有雜物。
3.9? 所有配電箱、開關(guān)箱應每月進行檢查,維修一次。
4.現(xiàn)場照明
4.1? 施工現(xiàn)場照明用電應單獨設置照明配電箱,箱內(nèi)應設置隔離開關(guān),熔斷器和漏電保護器,熔斷器的熔斷電流不得大于15a,漏電保護器的漏電動作電流應小于30ma,動作時間小于0.1s。
4.2? 施工現(xiàn)場照明器具金屬外殼需要保護接零必須使用三蕊橡皮護套電纜,嚴禁使用花線和護套線,導線不得隨地拖拉或纏綁在腳手架等設施構(gòu)架上。
4.3? 照明燈具的金屬外殼和金屬支架必須作保護接零。
4.4? 照明燈具的安裝高度應大于3m,室內(nèi)燈具應大于2.4m,大功率的金屬鹵化燈和納燈應大于5m。
4.5? 在下列情況下應現(xiàn)場照明應采用36v以下安全電壓:
①室內(nèi)線路和燈具安裝低于2.4m的。
②在潮濕和易燃及帶電體的工作場所。
③使用手持照明燈具的。
4.6? 在一個工作場所內(nèi),不得只裝局部照明。
八、施工機具
進場施工機具安裝后必須經(jīng)企業(yè)安全管理部門驗收,合格后方可使用。做好驗收記錄,驗收人員履行簽字手續(xù),嚴禁使用倒順開關(guān)控制機具。
1.?平刨
1.1? 平刨防護裝置應設防護罩,刨刀設護手裝置,刨厚度小于30mm或長度小于400mm的木料時,應用板、棍推進。
1.2? 平刨金屬外殼應按零保護并設單機漏電保護器。
1.3? 無人操作時應切斷電源。
1.4? 不得使用平刨、園盤鋸合用一臺電機的多功能木工機械。
2.園盤鋸
2.1? 鋸片應設防護罩,上方設防護檔板,傳動部位設防護罩,鋸料接近端頭時,應用推棍送料。
2.2? 園盤鋸金屬外殼應接零保護并設單機漏電保護器。
2.3? 無人操作時應切斷電源。
3.手持電動工具
3.1? 在一般場所,為保證使用的安全,應選用ⅱ類工具。如果使用ⅰ類工具必須采用其他安全保護措施,如漏電保護電器、安全隔離變壓器等。否則,使用者必須戴絕緣手套,穿絕緣鞋或站在絕緣墊上。
3.2? 在潮濕的場所或金屬構(gòu)架上等導電性能良好的作業(yè)場所時,必須使用ⅱ類或ⅲ類工具,如果使用ⅰ類工具,必須裝設額定漏電動作電流不大于30ma,動作時間不大于0.1s的漏電保護電器,ⅲ類工具的安全隔離變壓器、ⅱ類工具的漏電保護電器及ⅱ、ⅲ類工具的控制箱和電源聯(lián)接器等必須放在外面,同時應有人在外監(jiān)護。
3.4? 在特殊環(huán)境如濕熱、雨雪以及存在爆炸性或腐蝕性氣體的場所,使用的工具必須符合相應的防護等級的安全技術(shù)要求。
3.5? 使用手持電動工具不得隨意接長電源線和更換插頭。
注:手持電動工具按觸電保護分類
ⅰ類工具:工具在防止觸電的保護方面,不僅依靠基本絕緣,而且它還包含一個附加的安全預防措施,其方法是將可觸及的可導電的零件與已安裝的固定線路中的保護(接地)導線聯(lián)接起來,以這樣的方法來使可觸及的可導電的零件在基本絕緣損壞的事故中不成為帶電體。
ⅱ類工具:工具在防止觸電的保護方面不僅依靠基本絕緣,而且它還提供雙重絕緣或加強絕緣的附加安全預防措施和設有保護接地或依賴安裝條件的措施。ⅱ類工具分絕緣外殼ⅱ類工具和金屬外殼ⅱ類工具,在工具明顯部位標有ⅱ類結(jié)構(gòu)符號。
ⅲ類工具:工具在防止觸電的保護方面依靠由安全特低電壓供電和在工具內(nèi)部不會產(chǎn)生比安全特低電壓高的電壓。
4.電焊機
4.1? 焊接機械應放置在防雨和通風良好的地方,焊接現(xiàn)場不準堆放易燃易爆物品。
4.2? 電焊機應做好保護接零并裝設漏電保護器,有二側(cè)的還應裝設二次空戴降壓保護器或觸電保護器。
4.3? 交流弧焊機變壓器的一次側(cè)電源線長度不大于5m,進線處必須設置防護罩。
4.4? 焊接機械的二次線宜采用yhs型橡皮護套銅蕊多股軟電纜,電纜的長度不大于30m,嚴禁借用架體、軌道和結(jié)構(gòu)鋼筋做二次回路。一、二次線接線柱與外殼絕緣良好,并設有防護罩。
4.5? 不得使用手動電源開關(guān),應使用自動開關(guān)。
4.6? 使用焊接機械必須按規(guī)定穿戴防護用品,對發(fā)電式直流弧焊機的換向器,應經(jīng)常檢查和維護。
4.7? 交流弧焊機應有防雨和防砸措施。
5.氣瓶
5.1? 各種氣瓶應有標準色標或明顯標志。
5.2? 各氣瓶間距應大于5m,距明火應大于10m,否則應采取隔離措施。
5.3? 氣瓶使用和存放時均不得平放。
5.4? 各種氣瓶應分別存放,不得在強烈的陽光下曝曬。
5.5? 氣瓶必須裝有防震圈和安全保護帽。
第3篇 建筑裝飾公司財務管理制度
第一條 根據(jù)中華人民共和國財政部頒發(fā)的《企業(yè)財務通則》和本公司財務管理實施細則第一次股東大會通過決議的財務管理制度的精神,特制定本財務管理實施細則。
第二條 本細則遵照有利于國家,有利于社會,有利于企業(yè),有利于職員的企業(yè)宗旨,是企業(yè)內(nèi)部財務管理的最高準則,亦是對企業(yè)經(jīng)營管理進行審計的基本準則。
第三條 公司設立財務部門,審計部門,本辦法的實施經(jīng)董事會授權(quán),由公司財務部門實施,對公司的經(jīng)營管理過程中經(jīng)濟行為的審計經(jīng)監(jiān)事會授權(quán),由公司審計部門或聘請中介審計機構(gòu)實施。
第四條 公司下屬各分支機構(gòu),各門店有關(guān)財務管理細則,不得與本細則相違背,如有違背均以本細則為準。簡介公司財務管理實施細則目錄第一章總則第二章財務部門職責第三章財務人員管理第四章商品管理第五章現(xiàn)金管理第六章固定資產(chǎn)管理第七章工程、設備管理第八章車輛、大型設備維修管理第九章費用管理第十章工資結(jié)構(gòu)與資金管理第十一章借支、報銷管理第十二章社會養(yǎng)老保險及醫(yī)療保險第十三章舉債、擔保第十四章審計第十五章附則有限公司財務管理實施細則第一章總則
第一條 根據(jù)中華人民共和國財政部頒發(fā)的《企業(yè)財務通則》和本公司財務管理實施細則第一次股東大會通過決議的財務管理制度的精神,特制定本財務管理實施細則。
第二條 本細則遵照有利于國家,有利于社會,有利于企業(yè),有利于職員的企業(yè)宗旨,是企業(yè)內(nèi)部財務管理的最高準則,亦是對企業(yè)經(jīng)營管理進行審計的基本準則。
第三條 公司設立財務部門,審計部門,本辦法的實施經(jīng)董事會授權(quán),由公司財務部門實施,對公司的經(jīng)營管理過程中經(jīng)濟行為的審計經(jīng)監(jiān)事會授權(quán),由公司審計部門或聘請中介審計機構(gòu)實施。
第四條 公司下屬各分支機構(gòu),各門店有關(guān)財務管理細則,不得與本細則相違背,如有違背均以本細則為準。第二章財務部門職責
第五條 嚴格執(zhí)行《會計法》、《企業(yè)會計準則》和《商業(yè)企業(yè)會計制度》及其它財務規(guī)章制度,認真、負責貫徹實施本公司財務管理實施細則。
第六條 根據(jù)會計核算原則,組織好公司的財務核算,包括購進、存貨、往來、貨幣資金、固定資產(chǎn)、在建工程、短期、長期投資、費用工資、稅金、利潤及利潤分配等核算,按要求建帳、記帳、算帳、結(jié)帳、對帳。
第七條 及時,完整,準確,真實編制月報和年報報表。
第八條 及時編制公司各門店,下屬分公司的經(jīng)濟效益考核表,為計提工資和資金提供財務依據(jù)。相關(guān)推薦:倉庫安全工作管理制度專賣店鋪日
第4篇 裝飾裝修公司 工程結(jié)算制度
裝飾裝修公司工程結(jié)算制度
工程竣工、客戶結(jié)算完畢三個工作日內(nèi),合同簽署單位須辦理結(jié)算手續(xù),并交施工單位辦理結(jié)算;
無論何種原因,客戶逾期達15天沒結(jié)算的,合同簽署單位須按上述規(guī)定辦理結(jié)算手續(xù),并交施工單位辦理結(jié)算。
未收回工程款部分,由客戶服務部裁定責任人后由責任人負責收回。
施工單位辦理結(jié)算時,須將結(jié)算表及合同、工程管理檔案資料等進行收集整理后交客戶服務部,辦理結(jié)算;
對缺乏檔案資料的部門或個人,結(jié)算后可暫停發(fā)放結(jié)算款,待資料補齊后再予發(fā)放。
對客戶服務部結(jié)算裁定有異議的,可向總經(jīng)理、董事會提出復議,但不影響結(jié)算。
第5篇 置業(yè)公司裝飾材料采購管理制度
置業(yè)集團公司裝飾材料采購管理制度
第一章總則
第一條為規(guī)范裝飾材料的采購工作,提高采購效率,特制訂本制度。
第二條本制度適用于裝飾公司、采購管理中心。
第二章物資請購流程
第三條裝飾材料主材料類包括常規(guī)物資與非常規(guī)物資,常規(guī)物資指市場正常生產(chǎn)銷售的標準產(chǎn)品,如木工板、油漆、大理石、衛(wèi)生潔具、家用電器、墻紙等。非常規(guī)物資指特殊產(chǎn)品(非標準產(chǎn)品、定制產(chǎn)品)或公司規(guī)定需要特殊審批的物資項目,包括:部分燈具、家具等。
(一)裝飾項目部材料計劃人員依據(jù)圖紙計算出材料需求計劃,并將材料的名稱、數(shù)量、質(zhì)量等要求填寫公司統(tǒng)一發(fā)放的請購單。在請購單中還需填寫清楚所要請購物資的規(guī)格型號、單位、數(shù)量、請購周期等,并要求材料保管員簽字確認數(shù)量。裝飾公司或項目部負責人對請購單予以審核,如無問題應簽字確認。請購單上要有計劃人、項目部負責人、材料保管員的簽字。最后把請購單交到采購管理中心。
(二)對于有圖片、樣品的材料,計劃人須將樣品提交到采購管理中心,接收人員須簽字確認。對于特殊情況(如大型設備或正在使用等)無法提供樣品的,可由采購管理中心派相關(guān)采購人員去看樣。請購時間從下單日的次日開始算起。
(三)若對材料的到貨時間有特殊的要求,如:需要分批到貨或特定時間到貨等,務必要在請購單上標注清楚。
(四)對于涉及到設計、技術(shù)等細節(jié)問題的大型材料(如:中央空調(diào)等),若需要我司確定主機位置或其他技術(shù)參數(shù)等,則采購管理中心人員一律找裝飾項目部負責人對接,由裝飾項目部負責人或裝飾公司老總限期內(nèi)給予明確答復,否則因此延誤工期由裝飾公司承擔。
第四條相關(guān)物資采購周期規(guī)定
(一)在整個項目施工前30個工作日,裝飾公司須把該項目的施工圖、材料
計劃書和材料樣板提交給采購管理中心,以便采購員提前做好相關(guān)的市場調(diào)查和信息收集。同時,還須提交整個項目設計的光盤等。
(二)在一般的情況下,相關(guān)裝飾材料的采購周期為:
1、木材類、飾面板、木地板類:可現(xiàn)貨采購的,第一次周期為7個工作日,以后按合同執(zhí)行,若需特殊訂貨則周期為15個工作日。
2、木線條:定制周期視復雜情況而定,一般采購周期為10個工作日,特殊情況除外。
3、油漆材料:現(xiàn)貨采購周期第一次為10個工作日,以后按合同執(zhí)行,定貨的除外。
4、鋼材、鋼板類:采購周期為7個工作日。
5、黃沙、水泥、石子等:第一次采購周期為7個工作日,以后按合同執(zhí)行。水泥預制品的供貨周期為30個工作日。
6、瓷磚類:可供現(xiàn)貨的采購周期為10個工作日。大理石現(xiàn)貨采購周期為20個工作日,非現(xiàn)貨采購的周期為40個工作日。
7、電線電纜:采購周期為7個工作日,以后按合同執(zhí)行;
8、pvc穿線管、upvc排水管、ppr給水管:采購周期第一次為10個工作日,以后按合同執(zhí)行。
9、開關(guān)面板、斷路器、常規(guī)型號的成品燈具、五金類材料:采購周期第一次為10個工作日,以后按合同執(zhí)行。
10、成品潔具、五金類:常規(guī)型號,現(xiàn)貨采購周期為15個工作日。
11、定制地毯、燈具、家具的周期為60個工作日,進口墻紙等進口類物資視情況而定,一般不低于60個工作日。
(三)對于需要尋找替代物資的材料有如下要求:
1、若因原設計要求的物資價格太高或國內(nèi)市場根本無貨,則采購管理中心在接到裝飾公司正規(guī)的請購單后10個工作日內(nèi)必須向裝飾公司相關(guān)人員反饋意見,經(jīng)大家共同協(xié)商確認尋找替代品。
2、確認需要尋找替代品后,采購管理中心人員再次調(diào)查市場,并把相關(guān)的替代品交給裝飾公司項目部和裝飾公司總經(jīng)理確認。
3、裝飾公司確認替代品后20個工作日內(nèi)到貨。
第五條采購材料的檢驗流程
(一)材料驗收
1、驗證產(chǎn)品質(zhì)量證明文件是否合格,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量證明文件內(nèi)容有缺陷或不合格的,按不合格品處置。
2、質(zhì)量證明文件驗證合格,但材料驗收不合格時,按不合格品處置。
3、驗收合格的材料,要及時繳庫。
4、對所有檢驗不合格的材料,采購人員要及時退貨。
5、材料數(shù)量由材料保管員負責,質(zhì)量由項目部材料驗收人員負責,如合格則材料保管員、驗收人員、采購人員在繳庫單上簽字,之后項目負責人簽字確認。
(二)材料復檢
1、對在質(zhì)保期內(nèi)有疑問的材料,合同雙方應進行抽檢,并共同送法定檢測單位復檢,供應商應承擔使用后質(zhì)保期內(nèi)任何時候檢測、評估的責任。
2、復檢合格的材料,可以繼續(xù)使用;經(jīng)復檢不合格的材料,拿到復檢報告后按不合格品處置。
第六條發(fā)票批報流程
(一)發(fā)票由采購管理中心相關(guān)采購人員進行報銷,并隨發(fā)票提供如下材料:
1、繳庫單:必須經(jīng)材料保管員、材料驗收員、采購員簽字,最后項目負責人簽字確認;
2、發(fā)票:必須有采購材料的清單,金額要和實際到位的材料相符。
3、評審蓋章的有效合同;
(二)采購員首先把配好繳庫單和合同的發(fā)票交給項目負責人簽字審核,之后再交到裝飾公司財務處對手續(xù)齊全的發(fā)票進行核銷。審核完畢后,若是采購員現(xiàn)金采購則沖抵采購員的財務借款,若是供應商墊付資金則自動進入賬期,期滿后進行付款。如發(fā)票不合格,退回采購員重新處理。
(三)帳期滿后若該筆業(yè)務無任何遺留問題,則由采購員做資金計劃單交給相關(guān)人員審批付款。
第三章附則
第七條本制度實施后,前期相關(guān)規(guī)定和制度自行終止。
第八條本制度經(jīng)相關(guān)領導審批后生效,執(zhí)行監(jiān)督權(quán)歸采購管理中心和總經(jīng)辦。
采購管理中心
頒發(fā)日期:二零零七年一月八日
第6篇 裝飾公司物品領用管理制度
裝飾工程公司物品領用管理制度
第一條 物品類別辦公用品:包括紙、筆、筆記本、計算器、名片簿、名片夾等公司出資購買的辦公用品。公用物品:包括訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀等物品。電腦耗材:包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙,其它特種紙及各類電腦、打印機耗材。
第二條 領用原則
1.辦公用品:
實行個人領取,自行保管,遺失自負,浪費懲罰的原則。本人根據(jù)工作需要,提出申請,經(jīng)部門經(jīng)理同意,到行政部庫管處領取。
2.公用物品:
每個部門(分部)領取一套作為公用。由部門(分部)經(jīng)理統(tǒng)一領取,并負責保管。部門經(jīng)理督促本部門員工合理使用,不得浪費,不得帶回家或從事私人業(yè)務。行政部不定期進行抽查盤點,違反者將予以重處。
3.電腦耗材:
實行個人領取,自行保管,遺失自負,浪費重處的原則。各分部根據(jù)當月情況,預測下月工作量,于每月26日――30日向行政部提交下月采購申請。行政部庫管經(jīng)盤庫后,擬出下月采購清單,交行政部經(jīng)理簽字審批。行政部經(jīng)理簽字審批后,將采購清單交采購員進行采購。每月初第一周,各部門(主要為設計部)員工到行政部領取當月所需電腦耗材,并按領料程序簽字。部門經(jīng)理督促本部門員工合理使用,不得浪費,不得從事私人業(yè)務。行政部不定期進行抽查盤點,違反者將予以重處。
第三條 領用程序
員工領用物品時,填寫《領料單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,向行政部庫管員領取。部門經(jīng)理領用材料時,填寫《領料單》,經(jīng)行政部經(jīng)理同意后,向行政部庫管員領取。
行政部庫管員接到《領料單》,在《材料領用登記表》填寫領料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項目名稱、用途,領料人簽字后,方可發(fā)放物品。應急需領用物品,
其《領料單》由行政部經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字,并用單據(jù)注明,方可領用。物品屬自然磨損者,則以舊換新;凡屬遺失或被盜者,及時報行政部備補,并按原價賠償。
第四條 本制度自二o**年一月一起執(zhí)行,解釋權(quán)歸行政部。
第7篇 裝飾公司規(guī)章制度
規(guī)范公司和員工的行為,維護公司和員工雙方的合法權(quán)益,根據(jù)勞動法及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制定本規(guī)章制度。
總則
1、本規(guī)章制度適用于公司所有員工,包括管理人員、技術(shù)人員和普通員工;包括試用工和正式工;對特殊職位的員工另有規(guī)定的從其規(guī)定。
2、員工享有取得勞動報酬、休息休假、獲得勞動安全衛(wèi)生保護、享受社會保險和福利等勞動權(quán)利,同時應當履行完成勞動任務、遵守公司規(guī)章制度和職業(yè)道德等勞動義務。
3、公司負有支付員工勞動報酬、為員工提供勞動和生活條件、保護員工合法勞動權(quán)益等義務,同時享有生產(chǎn)經(jīng)營決策權(quán)、勞動用工和人事管理權(quán)、工資獎金分配權(quán)、依法制定規(guī)章制度權(quán)等權(quán)利。
分則
第一章、會議制度
一、經(jīng)理辦公會議
每半月召開一次,由總經(jīng)理主持,管理層次人員參加,必要時請有關(guān)負責人列席。
會議主要內(nèi)容:
1、學習和貫徹政府有關(guān)建設工作政策;
2、討論年(季)度工作計劃和總結(jié);
3、討論公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、人事勞資與分配等全局性的重大事項。
二、工作會議
每周召開一次,由總經(jīng)理主持,副總經(jīng)理、總工程師及各職能部門負責人和各項目總工作工程師參加。會議內(nèi)容:
1、各部室負責人匯報工作的執(zhí)行和完成情況;
2、傳達上級有關(guān)的重要規(guī)定和內(nèi)部的工作措施或決定;
3、聽取各種加強管理和改進工作的會議;
4、討論存在的主要問題及提出相應的改進措施。
三、職工大會
每半年召開一次,由總經(jīng)理主持,全體職工參加,也可有外聘人員參加。會議主要內(nèi)容:
1、職工報告生產(chǎn)經(jīng)營的完成情況;
2、年(季)度的工作計劃、行政總結(jié)以及表彰先進等。
四、業(yè)務會議
按各職能部門所規(guī)定的業(yè)務職責,根據(jù)待討論的具體事項,不定期的有總經(jīng)理、總工程師或部門負責人分別召開,要求對某事項達到同一認識、協(xié)調(diào)配合和解決問題的目的。
各種會議的召開,務須做到事前有準備、事后有記錄,凡總經(jīng)理召開和主持的會議,其會議工作由綜合部負責;其他各種會議由會議主持人的所在部門負責。
第二章、人事管理制度
一、職工的使用、考核與晉升
公司對所屬人員的調(diào)配使用按照學用一致和用其所長的原則,根據(jù)工作需要統(tǒng)一調(diào)配、雙向選擇,擇優(yōu)聘用。
二、職工的考核
1、考核標準、依據(jù)及原則
職工的考核制度是實行崗位責任制的關(guān)鍵,考核職工以德才兼?zhèn)錇闃藴?,以?zhí)行各類人員崗位制為依據(jù),堅持客觀公正、民主公開、注重實際的原則。
2、考核時間
年度考核每年一次,隨年度工作總結(jié)一起進行。
3、考核內(nèi)容
考核內(nèi)容包括:德、能、勤、績四個方面,重點考核工作實績。
(1)德:主要考核政治、思想表現(xiàn)和職業(yè)道德表現(xiàn);
(2)能:主要考核業(yè)務技術(shù)水平,管理能力的運用發(fā)揮,業(yè)務技術(shù)提高,知識更新情況;
(3)勤:主要考核工作態(tài)度,勤奮敬業(yè)精神和遵守勞動紀律情況;
(4)績:主要考核履行職責情況。
4、考核組織
在年度考核時,設立非常設性的考核委員會或考核小組,負責公司年度考核工作。
5、考核方法
實行領導與群眾相結(jié)合,平時與定期相結(jié)合,定性與定量相結(jié)合的方法。
第三章、檔案管理制度
一、公司各部門和項目工作在工作活動中形成的文件材料、照片、盤片、錄像等凡有保存和利用價值的均應作為檔案材料。
二、檔案是公司的集體財產(chǎn),由綜合部負責統(tǒng)一管理和保管。
三、所有資料要有專人負責管理,檔案的管理人員,要做好以下工作:
1、按檔案類別,制定各類的編號規(guī)定;
2、嚴格檔案材料的接收手續(xù),仔細檢點移交的歸檔材料并履行移交簽字手續(xù);
3、檔案材料的立卷及編制總目錄;
4、檔案材料的檢查工具,制定借閱辦法,重視機密文件,要經(jīng)領導批準后,方可借出;
5、做好檔案匯編和利用的統(tǒng)計;
6、定期清點檔案,經(jīng)組織鑒定后銷毀無保存價值的材料。
四、凡檔案材料均要求字跡工整、審簽手續(xù)齊全,禁用字跡不牢固和易褪色的書寫工具。
五、材料的整理與歸檔期限
1、行政文書類材料,在完成該項目活動后由專職人員于半月內(nèi)整理歸檔;
2、工程項目工作類的管理和技術(shù)性材料,在完成項目合同任務,后項目工作組一個月內(nèi)整理歸檔。
六、保守機密,防止泄露有可能損害本公司利益的資料信息。九、遇到有關(guān)人員查尋資料要隨時予以協(xié)助。
第四章、工程部管理制度
一、工程部由主任負責全面工作,對上做好經(jīng)理安排的所有工作項目,對下做好人員的協(xié)調(diào)工作,調(diào)動各方積極性,充分創(chuàng)造出最大的積極效益。
二、部屬各工作人員要嚴格執(zhí)行國家和省工程建設工作政策、法規(guī)、維護國家利益。認真執(zhí)行國家和省頒布的設計、施工規(guī)范、工程質(zhì)量驗評標準,建筑安裝工程施工技術(shù)資料管理規(guī)定。
三、各專業(yè)人員間要團結(jié)協(xié)作,、密切配合。
四、要積極、熱情、主動、誠懇,以第三方的公正立場維護單位和施工單位的正當合理利益。
五、堅持原則、秉公辦事、自覺抵制不正之風。
六、努力學習工作業(yè)務,按時參加每周一次的工作業(yè)務學習,不斷提高工作業(yè)務水平。
七、認真執(zhí)行工作服務協(xié)議,不得從事授權(quán)范圍外的工作。
第五章、財務管理制度
一、財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨,財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉。
二、公司設財務部,財務部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務會計工作。
三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權(quán)債務賬目的登記工作。
四、財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、賬目清楚、日清月結(jié)、近期報賬。五、財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告。
六、財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財務人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務科監(jiān)交。
七、財務部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。
八、銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設和使用。銀行賬戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務收支結(jié)算使用,嚴禁借賬戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)。
第六章、合同管理制度
一、公司對外簽訂的各類合同一律使用本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。合同的簽訂
三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責。
五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同除即時清結(jié)者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、合同對各方當事人權(quán)利、義務的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。
九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。
十一、處理合同的原則
1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準;
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應及時與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本公司合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛;
3、因?qū)Ψ截熑我鹋录m紛,應堅持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決;
第七章、安全管理制度
1、組織安全生產(chǎn)領導小組的活動,定期不定期的開展遵紀守法教育,不斷增強職工的安全生產(chǎn)意識,并經(jīng)常對工地安全員進行灌輸實施,現(xiàn)場的安全指揮知識;
2、負責制定好安全生產(chǎn)管理制度,操作規(guī)章制度及各項安全制度,并監(jiān)督實施;
3、領導編制安全技術(shù)改造計劃,合理安排安全技改經(jīng)費,并認真組織實施,保證安全技改經(jīng)費的及時落實;
4、組織創(chuàng)建“安全企業(yè)”活動,強化“班組安全建設”工作;
5、加強對施工現(xiàn)場的消防設施的檢查管理,及交通復雜的施工現(xiàn)場管理;
6、安全員上崗必須經(jīng)上級主管部門嚴格培訓考核,做到持證上崗;
7、牢固樹立安全第一的思想,搞好安全、文明試生產(chǎn),堅持交接班時必須交清安全情況;
8、遵守勞動制度,認真執(zhí)行安全員工作制度,制止他人違章操作;
9、按時檢查,發(fā)現(xiàn)問題能自己處理的立即解決,不能解決的立即上報領導,以防事故發(fā)生。
第八章、質(zhì)量檢查辦法
1、全面貫徹執(zhí)行國家有關(guān)質(zhì)量管理的方針、政策、法律、法規(guī);
2、使質(zhì)量檢查工作明確職責,嚴格制度,防御為主,充分發(fā)揮質(zhì)量檢查人員的積極作用;
3、根據(jù)國家規(guī)定的技術(shù)標準、驗收規(guī)范、操作規(guī)程和設計要求,在整個施工過程中的各個環(huán)節(jié)進行全面的檢查和監(jiān)督;
4、及時掌握質(zhì)量信息,分析質(zhì)量動態(tài);
5、建立樣板制。各工藝按設計要求、規(guī)范要求、質(zhì)量標準,做樣板。以樣板引路,施工中如達不到樣板的質(zhì)量,視為不合格產(chǎn)品,要進行返工處理;
6、建立三檢辦法。各分包單位、外包隊、施工班組在施工中要按照施工驗收規(guī)范進行工序自檢,并認真填寫檢查記錄,凡無“三檢”記錄,上交不及時或不上交的均按該項目未完成論;
7、建立工序交接檢制。各工序在自檢的基礎上,工序之間進行交接檢查,并辦理交接手續(xù)。上道工序如達不到質(zhì)量要求或未辦理交接手續(xù),下道工序有權(quán)拒絕接收,并不進行下道工序的施工,耽誤的工期和時間由上道工序承擔;
8、施工中需要辦理隱蔽、預檢手續(xù)的項目必須辦理隱蔽、預檢手續(xù),不辦理手續(xù),下道工序不得施工。
風險提示:企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),是公司內(nèi)部的“法律”,但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時候,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),以免在仲裁和訴訟時候出現(xiàn)舉證不能的后果。
第8篇 某裝飾公司保密制度
裝飾公司保密制度
第1條 全體員工都有保守公司秘密的責任和義務。接觸到公司商業(yè)秘密的員工,如管理人員、技術(shù)人員、財務人員、銷售人員、檔案管理人員等,對保守公司秘密負有特別的責任和義務。
第2條 保密紀律:
(一)不該說的話,不要說;不該問的事,不要問;不該看的文件,不要看;不該記(攝、錄)的事,不要記(攝、錄);
(二)不得在公共場合談論公司秘密;不得在私人通信中涉及公司秘密;不得擅自攜帶涉密文件外出;
(三)不得在不利于保密的地方放置涉密文件;不得利用公用電話以及郵局辦理涉密事項;
(四)發(fā)現(xiàn)泄密及時報告,采取補救措施,避免或減輕公司損失;
(五)客人問及公司秘密,應予以婉拒、避談。
第3條 保密范圍:
(一)公司重大決策中的秘密事項;
(二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;
(三)公司總經(jīng)理家庭住址、親人情況、行蹤去向和電話號碼以及身邊工作人員電話號碼;
(四)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄;
(五)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表等;
(六)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
(七)公司員工人事檔案,工資性、勞務性收入及資料;
(八)公司《內(nèi)部通啟》和總經(jīng)理涉及公司經(jīng)營方針決策的重要講話;
(九)其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。
第4條 對外交往保密:
(一)在對外交往中,需要提供和涉及公司商業(yè)秘密事項的,須事先經(jīng)總經(jīng)理批準;
(二)任何員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理和辦公室;辦公室接到報告,應立即作出反映,按總經(jīng)理指示處理。
第5條 違反保密制度者,罰款100元/次;涉及違法行為的,由當事人負法律責任。
第9篇 裝飾公司 項目部備用金使用管理制度
裝飾公司項目部備用金的使用及管理制度
1、工程項目部設立后,可經(jīng)審批程序?qū)徟?根據(jù)項目規(guī)模大小借支一定數(shù)額的備用金,由公司出納保管。
2、項目部因公需要使用備用金可由當事人填寫借款單,經(jīng)工程部經(jīng)理和項目部經(jīng)理批準后向公司出納借支,費用審批按審批程序簽名后向出納報賬。
3、公司出納根據(jù)備用金使用情況,持現(xiàn)場審批單證報公司,按公司審批程序?qū)徟笙蚬矩攧請蠡貍溆媒痤~。
4、項目部一切資金使用開支的票據(jù),必須有經(jīng)手人和證明人簽字,由工程部經(jīng)理和項目經(jīng)理審批后報公司財務,按公司審批程序報賬。
第10篇 某裝飾工程公司考勤管理制度
裝飾工程公司考勤管理制度
1.本公司除各分部、各小區(qū)項目組外,其余部門均實行每天8小時、每周40小時,周六周日休息工作制。
2.作息時間:
夏季:星期一至星期五8:30――17:30,午休12:00―13:30
冬季:星期一至星期五9:00――18:00,午休12:00―13:00分部與小區(qū)項目組:
每周工作六天,由分部經(jīng)理安排休息時間(周六、周日必須上班)設于裝飾市場中的設計分部上下班時間應與所在裝飾市場營業(yè)時間一致。
人力資源部不固定地抽查某個分部員工的在崗情況。午餐時間:11:45―12:45。
精品設計室上下班時間同公司規(guī)定。
員工上下班時必須簽到、簽退??偛繂T工在行政部簽,分部設計師、業(yè)務人員在分部經(jīng)理辦公室簽,遇公事外出遲到公司,提前向行政部經(jīng)理或直屬分部經(jīng)理說明。
員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。遲到:上班時間開始后1小時以內(nèi)未到崗者。如電話請假經(jīng)分部經(jīng)理批準后補辦手續(xù)的,計半天事假;未請假者計曠工半天。
早退:下班時間結(jié)束前1小時內(nèi)提前離開公司者。下班提前1小時以上離開、經(jīng)分部經(jīng)理批準的,按事假計;未請假者計曠工。
曠工:上班時間開始后1小時以上未到公司者,下班時間結(jié)束提前1小時以上離開公司者;超過遲到、早退時限到崗或離崗,且未提前請假的,記半天至一天曠工;以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班,經(jīng)查不實的,假期屆滿未續(xù)假不到崗者;代人簽到、簽退或偽造出勤記錄者,經(jīng)查明雙方均按曠工論處。
病假:提前以口頭或書面形式通知人力資源部(視病情嚴重程度決定請假形式),設計師病假在一天以內(nèi)由分部經(jīng)理批準,登記考勤表,兩天以上報人力資源部批準。病假結(jié)束后需到行政部進行銷假,銷假時必須出具醫(yī)院證明、就醫(yī)記錄和買藥發(fā)票,否則按事假處理。
事假:一天以內(nèi)需提前請假,填寫請假單,經(jīng)部門經(jīng)理或分部經(jīng)理批準后方可休假,報人力資源部備案;特殊情況不能提前請假的,需在上班后半小時內(nèi)向分部經(jīng)理請假,并在上班后補辦請假單;事假兩天或以上者,需提前由本人填寫請假單,分部經(jīng)理簽署意見報公司人力資源部批準后方可按事假處理;未按上規(guī)定辦理的,均按曠工處理;年度內(nèi)累積事假超過15天的,本年度若再休事假按雙倍扣發(fā)工資;年度內(nèi)累積休假超過30天的,予以辭退。
違反勞動紀律規(guī)定:
1.遲到、早退:次數(shù)第一次第二次第三次第四次第五次罰款20元30元50元按曠工一天計辭退曠工:曠工一天以內(nèi)的,當月工資按全額工資扣除三天出勤天數(shù)計算工資;曠工兩天或以上的辭退,視為自愿放棄所有未結(jié)款項。
2.事假:當月事假累計不超過三天:當月工資=全額工資―全額工資/26天×事假天數(shù)=全額工資/26天×出勤天數(shù);當月事假累計為四天或以上:當月工資=產(chǎn)值工資―產(chǎn)值工資/26天×事假天數(shù)=產(chǎn)值工資/26天×出勤天數(shù)。
3.病假:當月病假累計不超過三天:當月工資=產(chǎn)值工資―(級別工資+補助)/26天×病假天數(shù);當月病假累計為四天或以上:當月工資=全額工資/26天×出勤天數(shù)。
4.自動離職:自動離職的,視同放棄所有未結(jié)款項。
5.節(jié)假日依照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,分店根據(jù)輪休表執(zhí)行。
6.婚假凡通過試用期的員工,憑結(jié)婚證可享受五天有薪婚假?;榧傧拮越Y(jié)婚證開具之日起三個月內(nèi)使用。
7.喪假員工真系親屬(指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹)去世,可申請三天有薪慰唁假。
8.分娩假凡符合計劃生育規(guī)定并在公司工作一年以上的女員工,憑醫(yī)院證明,經(jīng)公司人力資源部核準后,可視情況享受四十天有薪產(chǎn)假。
9.有薪年假工作1年以上、無其它不良記錄,普通員工每年享受年假3天,主管級人員享受年假5天,經(jīng)理級及以上級別人員享受年假7天。工作2、3年以上者,以此類推。
10.加班公司不提倡加班,因工作應急需加班者,須提前通知行政部,并填寫《加班記錄》,設計師征得分部經(jīng)理同意后方可加班。
加班費均在效益工資中體現(xiàn)。
附則本《考勤管理制度》解釋權(quán)歸行政部。
本制度自二o一三年一月一日起施行。
第11篇 裝飾裝修公司 工程施工管理制度3
裝飾裝修公司工程施工管理制度(3)
三、施工現(xiàn)場管理制度
工程牌施工資料進場標識,環(huán)境保護客戶自購材料通制作施工進度材料進場拆除、間隔、水電施工門窗天花主體施門扇壓制廚房衛(wèi)生間防水施工防蟲施工、記錄柜門壓制天花罩面、木器飾面收木制品補釘眼接天花罩面補縫油漆施工墻面批膩子打磨、墻漆組件安裝五金潔具安清場提請驗收施工準備成品保護
1、進駐施工現(xiàn)場當日,須將施工單位標志牌、施工管理資料袋、安全標識等按要求格式置放,并須在施工現(xiàn)場配置2kg滅火器二只、醫(yī)藥箱一只;
2、工程進度安排表、施工人員名單等文字內(nèi)容須填寫完整、清晰并放入施工資料袋中;
3、須根據(jù)施工工人進場施工時間辦理相應的居留手續(xù);
4、施工工人須統(tǒng)一穿著工服、佩帶上崗證,著裝要整齊,不得穿破損、嚴重污穢工服及穿拖鞋施工;
5、施工現(xiàn)場不得生火或使用電爐做飯、燒水、取暖;
6、施工用料須分門別類堆放整齊,置于干爽地界;
7、每日施工完畢,須清理施工垃圾,做到現(xiàn)場無垃圾堆積;
8、妥善保管業(yè)主提供裝修用料及室內(nèi)原有須保留設施,對易損件須加以保護處理;
9、遵守物業(yè)管理單位的相關(guān)規(guī)定,不得違章作業(yè);
10、施工過程中,須關(guān)閉施工現(xiàn)場入戶門,不得干擾鄰居日常生活;
11、對參觀樣板房客戶或其他來訪者,須熱情接待并對相關(guān)問題給予解答;
12、施工現(xiàn)場不得留非施工人員居住或長時間逗留;
13、施工工人不得在施工現(xiàn)場抽煙、打架斗毆;
14、工余時間,留宿工人不得賭博或進行其他影響鄰居休息的活動;
15、工程竣工,須做到人走場清、窗明幾凈。
第12篇 裝飾設計工程公司檔案管理制度
裝飾設計工程公司檔案管理制度1總則
1.2 本制度所指的檔案,包括文書檔案、人事檔案、財務檔案、工程技術(shù)檔案、聲像檔
1.3 公司的各類檔案必須按年度立卷。各分公司、部門內(nèi)部在工作中形成的各種有保存價值的文件資料,都要按照本制度的規(guī)定,分別立卷歸檔。
1.4 公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)性和完整性,公文上的各種附件一律不得抽存。公文結(jié)案后,應及時交由本部門文書管理人員歸檔。工作變動或因故離職時,必須將文件材料向接辦人員辦理移交手續(xù),不得擅自帶走或銷毀。2檔案的收集與管理
2.1 堅持按部門收集、管理文件資料的制度。公司各部門、各分公司均應設立兼職檔案管理員,負責管理本部門的文件資料,并保持相對穩(wěn)定。人員變動,應及時通知公司檔案主管部門。
2.2 公司檔案的主管部門為公司行政人事部。
2.3 凡本公司繕印的公文(含定稿和正件與附件、批復、請示、報告、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由公司行政人事部統(tǒng)一收集管理。
2.4 一項工作由幾個部門參與辦理,在工作中形成的文件資料,由牽頭主辦部門收集歸檔。公司召開會議形成的文件由會議主辦部門收集歸檔。
2.5 公司工作人員外出學習、考察、調(diào)查研究或參加行業(yè)主管部門召開的會議等公務活動的人員,在核報旅差費時,必須將會議的主要文件資料交行政人事部辦理歸檔手續(xù),由行政人事部檔案管理人員簽字認可后,財務部門才能給予報銷。
2.6 本公司召開全公司性的會議,由會議主辦部門指定專人將會議資料、聲像資料等向公司行政人事部辦理歸檔手續(xù),由辦公室檔案管理人員簽字認可后,財務部門才能報銷相關(guān)的會議費用。
2.7 公司專(兼)職檔案管理人員的職責是:了解本公司(部門)的工作業(yè)務,掌握本公司(部門)文件資料歸檔的范圍,收集并管理本公司(部門)的文件資料;認真執(zhí)行文件資料歸檔制度,對本公司(部門)承辦的文件資料及時收集歸檔。,每年的三月份以前將歸檔文件資料歸檔完畢,并向公司行政人事部移交(在公司檔案室尚未建立的情況下,文書、人事檔案統(tǒng)一由公司行政人事部管理,財務檔案暫由財務部管理,工程技術(shù)檔案暫由工程部管理,聲像檔案暫由企業(yè)發(fā)展部管理。待條件成熟后再移交公司檔案室);承辦人員借用檔案資料時,應按照檔案借用程序辦理借用登記手續(xù)。3歸檔范圍
3.1 重要的會議材料,包括會議通知、報告、決議、總結(jié)、領導講話、典型發(fā)言、經(jīng)驗材料、會議紀錄等。
3.2 上級機關(guān)發(fā)來的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例規(guī)定、通知等文件資
3.3 本公司制發(fā)的所有正式文件和與有關(guān)單位往來的文書。
3.4 本公司向上級的請示與上級機關(guān)的批復。
3.5 反映本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的計劃、總結(jié)、報告、請示、批復、報告、會議紀錄等。
3.6 本公司與相關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議等文件資料。
3.7 本公司關(guān)于中、高層管理人員職務任免的文件資料,以及員工考核、獎懲的文件資
3.8 本公司員工勞動、薪酬、福利等方面的文件資料。
3.9 本公司的歷史沿革、大事記以及反映本公司重要活動的照片、錄音帶、錄像帶和剪報等資料。4平時歸檔
4.1 各部門對已處理完畢或批存的文件資料要及時交由本部門兼職的檔案管理員組卷、編目、歸檔。
4.2 各部門應根據(jù)本部門的業(yè)務范圍及當年工作任務,編制平時文件資料歸檔使用的“案卷類目”?!鞍妇眍惸俊钡臈l款必須簡明確切,并編上條款號。
4.3 公文承辦人員應及時將已處理完畢或經(jīng)領導批存的文件資料收集齊全、加以整理,交給本部門兼職檔案管理員立卷歸檔。
4.4 兼職檔案管理人員應及時將立卷的文件資料,按照“案卷類目”的條款放入平時保存文件夾內(nèi)對號入座,予以保存,并在收發(fā)文登記簿內(nèi)予以注明。5立卷歸檔
5.1 為統(tǒng)一立卷規(guī)范、保證案卷質(zhì)量,立卷工作由各部門兼職檔案管理員負責,公司辦公室檔案管理人員負責組卷、編目。
5.2 案卷質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有關(guān)聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管和使用。
5.3 歸檔的文件資料種類、份數(shù)以及每份文件資料的頁數(shù)均應齊全完整。
5.4 在歸檔的文件資料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件,分別立在一起,不得分開,文電應合一立卷。絕密文件單獨立卷。少數(shù)普通文電如果與密件有密切聯(lián)系,也可隨同絕密文電立卷。
5.5 不同年度的文件資料不得放在一起立卷,但跨年度的請示和批復,應放在復文年立卷。沒有復文的,放在請示年立卷??缒甓鹊囊?guī)劃放在針對的第一年立卷??缒甓鹊目偨Y(jié)放在針對的最后一年立卷??缒甓鹊臅h文件放在會議開幕年。其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.6 卷內(nèi)文件資料應區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件資料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后。其它文件資料依其形式規(guī)律或特點,應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。
5.7 卷內(nèi)文件材料應按排列順序依次編寫頁號。裝訂的案卷應該統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角和背面的左上角打印頁號。
5.8 永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。填寫的字跡要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。
5.9 有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明,都應逐項填寫在備考表內(nèi)。若無情況可說明,也應該將立卷人、檢查人的姓名和日期填上,以示負責。備考表應置于卷尾。
5.1 0案卷封面應逐項按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
5.1 1案卷的裝訂:裝訂前,卷內(nèi)文件要去掉金屬物質(zhì),對破壞的文件資料應加以裱糊。字跡已擴散的應復制并與原件一并立卷。案卷應用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。
5.1 2案卷各部份的排列格式:軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)―文件―封底(含備考表),以案卷號排列次序裝入卷盒,置于檔案柜保存。