第1篇 物業(yè)公司隱患整改制度

物業(yè)公司隱患整改制度

(六)1.火險隱患包括:現實的火災危險和可以導致火災發(fā)生的違章行為。

2. 隱患整改堅持:班組、崗位能整改的不上交部門;

部門能整改的不上交公司;

公司能整改的不上交上級。

3. 按上級規(guī)定:實行隱患立案,整改銷案制度,對重大火險隱患有“三定”整改方案(即定人、定措施、定時間),隱患未消除前,要有可靠的安全措施。

4. 因歷史遺留的疑難隱患,由公司在今后改造和發(fā)展中有計劃分步驟解決,有關部門配合公司采取安全措施。

5.對公安機關和上級主管部門檢查提出和下達的火險隱患整改通知書,有關部門應整改,公司負責督促落實,并及時復函。

6. 對公司檢查出的火險隱患,通知后不及時整改的實行“處罰通知單”,由該部門主管經理簽收的“負責辦法”、“通知單”存檔備查。

第2篇 物業(yè)公司行政管理制度10

物業(yè)公司行政管理制度(十)

第四章印章使用保管規(guī)定

第三十七條為了明確公章及其它代表公司名義的印章保管責任,規(guī)范用印,特制定本規(guī)定。

第三十八條所有能代表公司名義的印章,堅持誰保管誰負責的原則,行政、黨支部印章由辦公室主任保管、登記、使用,法人代表印章由會計保管、使用。未經總經理、支部書記批準不得隨意交由他人管理和使用,因故需臨時交接,須經總經理、支部書記批準并嚴格辦理交接手續(xù)。

第三十九條使用或借用公章,須填寫《物業(yè)公司公章使用登記表》或《物業(yè)公司公章借用登記表》(見附件),辦理審批登記手續(xù)。

第四十條以公司名義發(fā)的文件由總經理簽發(fā)用印;例行公事的便函、行政事務證明,報經總經理或分管領導簽字批準后用印。

第四十一條各類報表及報送有關部門的材料,報經總經理或分管領導簽字批準后用印。經簽字的文件、合同、協(xié)議、報表等材料用印,不再登記。

第四十二條異地使用等因工作需要借用公章的,必須經公司總經理批準后方可借用。借用的公章,使用時必須要有兩人在場,特殊情況必須電話征得總經理同意。借用者必須高度負責,做到章不離人。借用者回到公司后必須及時歸還公章。

第四十三條嚴禁在空白介紹信上用印,因工作需要開具介紹信,需報經總經理或分管領導簽字批準后用印。用便函開出的各類證明須一式兩份,其中一份留存?zhèn)洳椤?/p>

第五章局內網發(fā)稿辦法

第四十四條為促進上網稿件管理規(guī)范化,加強信息交流,結合實際,特制定本辦法。

第四十五條注重信息時效性,原則上在事件發(fā)生24小時內發(fā)布信息。

第四十六條凡公司發(fā)布或報送局辦公室通訊須填寫《物業(yè)公司稿件上網簽發(fā)單》(見附件)。通訊公司所發(fā)通訊由職能部門或主要職能部門撰稿,行政綜合性的稿件經總經理或黨支部書記簽字同意,業(yè)務性的稿件經總經理或分管領導簽字同意,黨務工作稿件經黨支部書記簽字同意后,統(tǒng)一由辦公室發(fā)布。涉及局領導活動的稿件由辦公室填寫《局稿件上網簽發(fā)單》(見附件)并報送到局辦公室網站管理員統(tǒng)一編輯上傳。

第四十七條新聞稿件的格式要求:

(一)大標題:三號宋體加粗;副標題:四號宋體。

(二)正文:四號宋體、行間距1.5倍。

(三)上傳圖片寬不低于600像素,圖片清晰、主題突出。

(四)稿件末尾需署作者名。

第六章固定資產管理辦法

第一節(jié)總則

第四十八條為進一步加強和規(guī)范固定資產管理,明確管理職責和程序,維護固定資產安全和完整,特制定本辦法。

第四十九條固定資產是指使用期限超過一年,單位價值在1000元以上(其中:專用設備單位價值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產。

單位價值雖未達到規(guī)定標準,但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,也作為固定資產管理。

第五十條固定資產管理必須堅持合理配備、規(guī)范管理,資產管理和財務管理相結合的原則。

第二節(jié)職責

第五十一條固定資產管理實行“統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的管理責任制。

第五十二條辦公室為固定資產管理部門,內設資產管理員和資產采購員。

管理部門主要職責:

(一)負責建立固定資產卡片和管理臺賬;

(二)負責職責范圍內增加固定資產申請的提出和對使用部門增加固定資產申請的審核;

(三)負責固定資產的采購、驗收、入庫、領用、維修和保養(yǎng)等日常管理工作;

(四)負責辦理固定資產配置、內部轉移、處置、出借等事項審核、申報手續(xù);

(五)負責固定資產清查盤點,編報固定資產信息報表;

(六)負責收集、整理、建立資產檔案,妥善歸檔保管。

第五十三條公司各部門為固定資產使用部門,部門負責人是部門固定資產管理的第一責任人,對本部門使用和保管的固定資產負總責;固定資產使用或保管責任人,負責固定資產的合理使用、安全及完整。公司領導使用保管的固定資產由辦公室資產管理員負責管理。

第五十四條財務為公司固定資產監(jiān)督管理者,其主要職責:

(一)協(xié)同管理部門擬定固定資產管理辦法,并組織實施和監(jiān)督檢查;

(二)負責固定資產總賬和分類明細賬的核算。負責職責范圍內固定資產購置、處置事項的審核、報批工作;

(三)負責固定資產購置資金落實、申購審核、資金結算支付等工作。

第三節(jié)日常管理

第五十五條賬務設置。財務應設立“固定資產總賬”和“固定資產分類明細賬”,實行價值控制。管理部門應設立《固定資產登記簿》和《固定資產轉移單》,對固定資產實施動態(tài)管理。

第五十六條按物設卡。管理部門應對每件固定資產統(tǒng)一分類編號,建立固定資產卡片,做到一物一卡。

第五十七條賬賬核對。管理部門和財務應按季度核對固定資產價值,確保賬賬相符。

第五十八條賬實核對。管理部門每年牽頭組織一次實物全面清查盤點,與使用部門進行賬實、賬卡核對。盤查結果應由盤查人員與使用部門負責人等相關人員簽字確認。

第四節(jié)購置

第五十九條使用部門按需提出固定資產購置計劃、填寫《物業(yè)公司固定資產購置申請表》(見附件),管理部門結合資產配置標準、資產存量狀況以及資產調劑和資源共享等條件,會同財務提出意見,經領導審查同意后方可購置。

第六十條經批準購置的固定資產,由管理部門按規(guī)定統(tǒng)一組織采購。

第五節(jié)驗收

第六十一條固定資產的驗收由固定資產管理部門負責組織實施。

第六十二條驗收內容包括設備、器材的名稱和規(guī)格型號等信息與設備購置計劃是否相符、配件是否齊全、設備、器材的質量是否合格等。

第六十三條驗收合格后,管理部門填寫《物業(yè)公司固定資產驗收單》(附件2)一式三聯(lián),管理部門執(zhí)一聯(lián)、財務執(zhí)兩聯(lián)。

第六十四條管理部門根據驗收、領用情況,填寫固定資產卡片,并對固定資產進行統(tǒng)一編號。

第六節(jié)申領

第六十五條固定資產申領是指使用部門因工作需要申請領取固定資產,管理部門予以配置的行為。

第六十六條申領固定資產需在管理部門按規(guī)定辦理登記手續(xù)。

第六十七條使用部門領取固定資產時,應檢查資產狀態(tài)、數量、品質,確定符合使用要求后領取,發(fā)現申領資產故障、破損等情況,及時告知管理部門,進行調整、維修、補充。

第七節(jié)轉移

> 第六十八條固定資產轉移是指變更固定資產使用部門或使用保管人的行為。固定資產轉移包括部門內資產轉移、部門間資產轉移。

固定資產轉移時,由轉出部門填寫《物業(yè)公司固定資產轉移單》(見附件),經管理部門批準后,資產管理員監(jiān)督資產轉移。《物業(yè)公司固定資產轉移單》一式三聯(lián),管理部門、轉出和接收部門各執(zhí)一聯(lián)。

第六十九條資產轉移后應及時辦理轉移登記,更新固定資產卡片,轉移后固定資產編號保持不變。

第七十條因人員調動、工作調整、退休、掛職鍛煉、外出學習等情況引起的長時間離職,離職人員使用保管的固定資產及相關資產材料應實施轉移,使用部門負責人指定使用保管人或者交還給資產管理部門。

(一)人員離職時,移交使用保管的固定資產及相關資產材料后,還應填寫《物業(yè)公司固定資產轉移單》,管理部門監(jiān)督。

(二)領導離職時,對所使用保管的固定資產及相關資料進行移交,由管理部門填寫《物業(yè)公司固定資產轉移單》,確認簽字后,管理部門監(jiān)督轉移。

(三)使用部門需要留用離職人員使用保管的固定資產,應指定新的管理使用人,并辦理轉移手續(xù)。

若不需留用,應移交管理部門。

第七十一條各部門閑置固定資產應及時交回固定資產管理部門,統(tǒng)一調劑使用。

第八節(jié)清查盤點

第七十二條固定資產應每年進行一次清查盤點,一般結合年度財務決算進行。

第七十三條清查盤點工作由辦公室負責組織實施,使用部門配合進行。

第七十四條清查盤點后,使用部門主要負責人和資產管理員應對本部門存量固定資產進行簽字確認。

第七十五條管理部門應對清查盤點結果形成資產統(tǒng)計報告,對資產占有、使用、變動、處置等情況做出文字分析說明。對盤盈、盤虧情況查明原因,提出處理意見,按規(guī)定權限辦理審批手續(xù)后及時處理。統(tǒng)計報告一式四份,公司分管領導、財務、檔案、管理部門各一份。

第九節(jié)檔案管理

第七十六條固定資產歸檔資料主要包括:涉及資產購置、驗收、領用、處置等審批手續(xù);每年的資產統(tǒng)計報告;每次盤點進行賬賬、賬實核對的記錄等。

第七十七條固定資產歸檔資料由管理部門統(tǒng)一整理、裝訂成冊,每年編造清冊歸檔保管。

第七章機動車輛管理辦法

第七十八條為加強對機動車輛的管理,確保行車安全,保障公務用車需要,根據公司實際,特制定本辦法。

第七十九條公司車輛由辦公室負責管理,辦公室指定車輛管理員負責車輛的調度、日常管理、定期保養(yǎng)、維修、年檢、油卡領用登記、車況檢查、保險和理賠工作。

第八十條公務用車須填寫《物業(yè)公司派車登記表》(見附件),實行派車登記制度。嚴禁公車私用,未經批準的非專職駕駛員一律不得駕駛公車。

第八十一條車輛駕駛人員完成工作任務后原則上應將車輛停放在公司內。

第八十二條車輛駕駛人員應保持車況良好、車容整潔,若有故障,及時通知車輛管理員安排維修。對使用的車輛要精心保養(yǎng),要自覺遵守交通規(guī)則,不違章駕車,嚴禁酒后開車。

第八十三條汽車維修按要求填寫《物業(yè)公司車輛維修申請單》(見附件),原則上到指定修理廠進行修理,車輛大修須經公司總經理同意。

第八十四條車輛外借,須經公司總經理同意,由辦公室負責車輛管理的人員安排,途中過橋、過路費用由用車單位(用車人)自付。

第八章經濟合同管理辦法

第一節(jié)總則

第八十五條為了在公司經營工作中認真貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策,保護本公司的合法權益,維護良好的工作秩序,堅持按合法程序辦事,特制定本辦法。

第八十六條本辦法適用于技術合同、買賣合同、租賃合同、建設合同、委托合同等經濟合同。

第八十七條簽訂合同應當遵循“公正、公平、協(xié)商一致、等價有償和誠實信用”的原則,必須符合《中華人民共和國合同法》之規(guī)定,按照約定履行自己的權利和義務。

第八十八條公司內部各部門不得以部門的名義對外簽訂合同,任何部門不得利用合同進行違法行為,損害本公司的利益。

第二節(jié)管理職責

第八十九條經濟合同在總經理領導下實行歸口管理制度。

第九十條公司辦公室為公司經濟合同歸口管理科室;公司各部門在各自職責范圍內負責或參與經濟合同的洽淡、擬訂、審核、履行和監(jiān)督管理工作。

第三節(jié)合同的承接

第九十一條合同洽談過程中,承辦部門要把握合同的性質、內容、進度、合同額及合同的法律程序。在訂立合同前,必須認真了解、審查對方當事人是否具有法人地位、支付合同經費能力及其資信資格情況等,必要時應要求對方提供工商營業(yè)執(zhí)照、資格證書等相關材料,并存查備案。

第九十二條對某些重大合同,在洽談前應當由承辦部門負責人向公司領導匯報。對較大項目或技術難度較大的項目應征得公司領導的同意。

第四節(jié)合同的簽訂

第九十三條合同簽訂實行合同會簽制,公司所有經濟合同簽訂均須經總經理簽發(fā),具體按照《經濟合同流轉單》(見附件)要求。

第九十四條所有合同原則上應采用國家統(tǒng)一制定的示范合同文本,承辦部門及經辦人員對于合同的條款須有全面、正確的理解,對于選擇的條款和不采用的條款應明確標注,以免產生誤解。無示范合同文本的應按經濟內容性質簽訂相應合同。

第九十五條合同簽訂須由法定代表人或其委托代理人簽字,委托代理人簽訂的合同,“合同流轉單”視為書面授權委托證書,委托代理人必須對本單位負責,在授權范圍內行使簽約權。

第五節(jié)合同的履行

第九十六條合同一經雙方當事人簽字蓋章后即生效。各承辦部

門應當按照約定全面履行自己的義務,并按照約定及時向對方催促履

約,對方履約有困難的,應及時向公司領導匯報,以便采取相應的措

施。

第九十七條合同履行過程中若合同有變更、解除及增添內容的,應仍按經濟合同流轉單要求流轉,續(xù)訂補充合同,經雙方簽字蓋章納入主合同范疇進行管理。

第九十八條合同履行過程中,承辦部門應注意質量與進度的把

握,同時也應主動接受公司領導、有關部門對質量及進度的監(jiān)督檢查。

第九十九條終止合同后二個月內應按本公司有關資料、檔案管理辦法資料歸檔,資料包括雙方往來信件、傳真、函電、票據、單證等。

第一

第3篇 物業(yè)公司內部管理制度員工守則

物業(yè)公司內部管理制度:員工守則

1、物業(yè)部員工須保持制服整潔、儀容潔凈及精神飽滿,佩帶上崗證。

2、無論對待住戶、同事及各階層人士,均應以禮相待,耐心解釋,及時為客戶解決實際困難,保持彼此之間的良好關系。

3、每位員工必須遵守'依法管理,熱情服務,廉潔奉公,業(yè)主至上'的宗旨。

4、必須嚴格遵守輪值班制度,不得無故遲到、早退、遇有特殊情況需請假時,應事先取得管理部負責人同意,而物業(yè)部負責人之請假則需獲得公司領導的同意。

5、員工不得在當班時間內為個別客戶做職責范圍以外的私人服務的工作。

6、員工不得私自參與住戶樓宇的買賣及租賃等事務,住戶委托租賃由物業(yè)部服務中心負責。

7、物業(yè)部負責人必須執(zhí)行公司之各項指示,并定期召開員工工作會議,向公司作定期匯報,員工應服從負責人的工作調配及崗位編排。

8、不準挪用公司財物及對公司有欺詐及不誠實行為。

9、不得假借公司名義或利用職權做有損公司聲譽或利益之行為。

10、不得向住戶或與公司業(yè)務有關的任何人收受或索取任何形式的禮物、錢財或利益。

11、所有公物不得挪用于私人,不得故意損壞公司財物,損壞公物,須負責賠償。

12、臺風暴雨期間,各員工必須依時當班,堅守崗位,按照公司所頒布的指示進行防風、防洪工作。

13、必須遵守公司所發(fā)出的一切通告規(guī)定和規(guī)章制度。

14、每個員工都是義務消防員,無論在什么時刻,什么場合,聽到傳喚后,不得有任何理由無故不回,應有'召之即來,來之能戰(zhàn)'的職業(yè)素質。

第4篇 物業(yè)公司行政管理保密制度

物業(yè)公司行政管理之保密制度

保密工作必須貫穿公司的各個環(huán)節(jié),適用于各部門及全體組織成員,既針對各個部門負責人,又針對每一個員工。

1、公司各類資料要嚴格確定密級和保密期限、保密范圍,并在規(guī)定的載體上予以注明。公司的所有資料(含文件、協(xié)議、證件、合同、報表、信息等)分機密、密級、非密級三級。機密級嚴禁張貼;密級原則不準張貼、傳閱;非密級可張貼、傳閱。

2、密級標準由資料的建立部門確定,經理核定。機密級必須明確閱讀者姓名;密級明確閱讀級別;非密級資料明確傳遞、張貼方式。

3、機密資料由經理統(tǒng)一保管或指定專人人保管;密級資料由人事行政部備案,使用部門保管;非密級資料由建立部門保管。機密資料和密級資料借閱、傳閱需辦理登記手續(xù)。

4、凡涉及公司機密的記錄本、筆記本、電腦、圖片等載體要由專人負責管理,無關人員不得動用或隨意查閱。公司任何人員不得私自收藏、銷毀、出售涉及企業(yè)機密的文件、實物。

5、公司各級領導及機要保管人員調離公司時,必須按規(guī)定將其使用或保管的機要資料、筆記本等移交給公司。否則,有關部門可拒絕為其辦理調動或離職手續(xù)。

6、各部門建立資料而不確定密級標準、保密期限、范圍,也不交經理核定,責任由建立部門負責。凡因泄密造成嚴重后果,將給予當事人行政處分,或追究其法律責任。

7、與保密制度同時執(zhí)行的附件有《資料密級劃分標準》、《資料密級登記表》、《資料借閱登記表》。

第5篇 xz物業(yè)公司給排水管理制度

物業(yè)公司給排水管理制度

1.給水站崗位責任制

1.1遵守公司各項規(guī)章制度,履行崗位職責,確保全區(qū)安全供水。

1.2遵守操作規(guī)程,嚴禁違章操作,熟練掌握系統(tǒng)工作原理,做好設備的運行和保養(yǎng)工作,保證設備安全無事故運行。遇有停電等重大事故應及時請示報告。

1.3認真做好運行記錄,堅持巡回檢查,及時發(fā)現問題并處理。每天下午3:00對3#、4#水源井查表及巡查。

1.4認真做好交接班工作,本班出現問題本班解決,遺留問題要與接班人員做好交接,并做好記錄。

1.5當班人員要儀表整齊,不遲到,不早退,不無故缺勤,不擅自脫崗,嚴禁做與本職無關的工作。當班時有事到部門經理處請假,批準后方可休假。晚間及休假日要與公司值班經理請假,批準后方可休假。與運行無關人員不得進入泵房和地下水池,無關人員進入水站,當班員工有責任勸離。

1.6搞好站內衛(wèi)生,保持良好的工作環(huán)境。

2.給水人員崗位責任制

2.1水站人員必須堅守崗位,遵守勞動紀律,執(zhí)行操作規(guī)程,搞好水處理技術管理,確保水處理質量和安全。

2.2為鍋爐準備足夠的軟化水,做好設備巡回檢查工作,發(fā)現問題及時通知并在可能的條件下立即采取措施。

2.3根據不同的給水要求,正確、及時的對水源水、軟化水、飲用水、游泳池水、鍋爐及風機盤管水進行分析。

2.4水處理人員要負責連續(xù)排污和定期排污前的鍋爐水分析,并將分析結果通知司爐。

2.5正確填寫原始記錄,并對填寫的各項數據負責。

2.6水處理人員負責水處理設備調試,加強日常維護,保證設備行狀態(tài)良好。

3.排水站崗位責任制

3.1遵守公司各項規(guī)章制度,履行崗位職責,確保全區(qū)污水排放通暢、無故障。

3.2遵守操作規(guī)程,嚴禁違章操作,遇有重大事故應及時請示報告。

3.3熟練掌握系統(tǒng)工作原理,做好設備的運行和保養(yǎng)工作,保證設備正常運轉。

3.4認真做好運行記錄,每日7:00、11:00、17:00對三個提升站進行巡回檢查,及時發(fā)現問題的處理。

3.5認真做好交接班工作,本班出現問題本班解決,遺留問題要與接班人員做好交接,并做好記錄。

3.6認真搞好各提升站設備及室內衛(wèi)生。

3.7當班人員要儀表整齊,不遲到,不早退,不無故缺勤,不得擅自脫崗,嚴禁做與本職無關的工作。當班時遇有事到部門經理處請假,批準后方可休假。晚間及休假日要與公司值班經理請假批準后方可休假。

第6篇 物業(yè)公司職務任免崗位調遷員工離職制度

物業(yè)公司職務任免、崗位調遷及員工離職制度

一、職務任免制度

公司考察任免干部遵循“任人為賢、量才而用”的原則,并提倡管理干部能上能下。對各級主管以上職務的任免由經理辦公會研究確定,經總經理簽發(fā)職務任免令生效,工資隨職務變動。

二、崗位調遷制度

1.公司根據工作需要可調動員工的崗位,被調動的員工應服從安排。

2.各部(室)主管在調動其管轄內員工時報公司核準后方可調遷。

3.公司跨部門調動員工由總經理批準簽發(fā)調動令。

4.奉調員工接到調任通知后,應按指定時間到辦公室辦理調動手續(xù),及時到新崗位工作。

三、員工離職制度

1.被招聘員工如在試用期內要求辭職,必須提前7天向所在部門提出書面申請,如在轉為正式聘用工后要求辭職的,必須提前1個月向所在部門提出書面申請。

2.如員工未能向本公司提出足夠的時間或沒辦妥交接手續(xù),擅自離職者,一律作曠工處理。

3.合同期內,如屬本公司之原因辭退員工,則提前1個月通知本人并按勞動局規(guī)定發(fā)給補助工資。

4.凡辭職或被辭退之員工必須填寫《員工離職會簽表》。在限期內,按規(guī)定辦妥離開公司手續(xù)及退還公司宿舍后,再領取當月應得工資和福利;若已辦理離開公司手續(xù),但拒不遷離公司宿舍者,公司除按市價收取房租外,有權按法律程序進行處理。

5.若本公司因業(yè)務變更或其他原因而產生富余勞動力時,本公司有權決定裁減員工。被裁減人員應服從安排,不得提出無理要求,公司將會提前1個月通知并按規(guī)定發(fā)給停工生活費。

第7篇 物業(yè)公司印章管理制度18

物業(yè)公司印章管理制度(十八)

一、公司印章的制發(fā)

印章是組織機構的象征。公司財務和各小區(qū)管理處因工作需要刻制印章,須經公司總經理批準,由綜合事物部按照規(guī)定的樣式、字體、尺寸、名稱在指定的特種行業(yè)刊刻單位刻制,并發(fā)文啟用。

二、印章的管理

設專人專柜管理,并建立健全管理制度。嚴禁任何人攜帶公章外出,特殊情況須經公司領導批準,到綜合事物部辦理相關手續(xù),用畢后立即歸還。

公司行政印章,由綜合事物部負責掌管、監(jiān)印;各小區(qū)管理處印章由各小區(qū)管理處指定可靠人員專人掌管、監(jiān)印。

印章管理人員工作變動,應在主管領導監(jiān)督下辦理交接手續(xù)。

印章要隨時放入加鎖的專柜內妥善保管,節(jié)假日應加封。如發(fā)現管理有異常情況,應保護現場,報告領導,查明情況,及時處理。發(fā)現重大情況,可報公安機關偵破處理。

三、使用印章

嚴格用印的審批簽字手續(xù)。使用公司印章,須經公司領導批準;使用財務印章,須經主管財務領導簽字批準;使用各小區(qū)管理處印章,須經各小區(qū)管理處負責人簽字批準。

使用印章時必須由經辦人在登記本上填寫用印原因,主管領導批準后方可使用。

印章管理人員要有高度的政治責任感和保密觀念。監(jiān)印時,必須做到'三看'即:一看領導是否同意發(fā)文或用印;二看用印的類別同文件、函、電的頭子、標題、內容是否相符;三看文件的內容是否符合用印的規(guī)定。凡不符合用印規(guī)定或審批手續(xù)不全的,應拒絕用印并向領導匯報。對用印文件、函、電內容嚴格保密,不得泄露。

提取郵件、貨物和匯款、取款、辦自行車上戶以及開介紹信等需蓋印章者,必須要有依據、由管印人酌處。

印章對齊年蓋月、日或蓋在規(guī)定的位置,蓋印要端正、清晰。

不得在空白紙張、介紹信上蓋章,特殊情況需蓋空白介紹信、應經公司領導批準。

第8篇 物業(yè)管理公司員工聘用制度

公司招聘員工的主要原則是依據應聘者是否適合應聘崗位職務的素質和培養(yǎng)潛質,并以該職位人員應具有的實務知識和操作技能作為考核準則,“公開招聘、擇優(yōu)錄用”。申請人首先必須如實填寫《職位申請表》,經面試、筆試、實操考核合格后方可聘用。申請人接到公司辦公室發(fā)出的錄用通知書后按期到公司報到上班。

(一) 招聘員工資格要求根據企業(yè)發(fā)展對人才素質的基本要求,以及所在市住宅局頒布的“城市物業(yè)管理優(yōu)秀大廈”考核評比條件中對人才素質的要求標準,特擬定公司招聘人員資格標準要求。

1.管理處正、副經理,經理助理。本科以上文化程度,具有2年以上物業(yè)管理工作經驗,綜合素質高,能力強,年齡在35歲以下。

2. 事務助理(房管員)。大專以上文化程度,個別能力強的可適當放寬到中專以上。

3．機電工程師。本科以上文化程度,個別有較豐富工作經驗和較高能力的可適當放寬,具機電工程師職稱,具5年以上工作經驗,年齡在35歲以下,機電主管工程師及具有高級職稱者年齡可適當放寬。

4. 機電維修工。大專以上文化程度,有較豐富實際工作經驗和較強工作能力的適當放寬至中專以上。須持有電工操作證,具機電維修2年以上工作經驗。

5. 護管隊長。復轉軍人或保安專業(yè)學校畢業(yè),中專以上學歷,有2年以上保安工作經驗,有較強的軍體訓練能力和組織能力,年齡在35周歲以下。

6. 護管員。復轉軍人或保安專業(yè)學校畢業(yè),高中以上學歷,個別素質較好的可放寬到初中畢業(yè)生,

第9篇 物業(yè)公司財務會計檔案管理制度

物業(yè)公司財務制度之會計檔案管理

第一條 會計檔案管理根據國家檔案管理的有關規(guī)定,結合具體實際,建立會計檔案管理制度。

第二條 財務管理部負責會計檔案的整理、組卷、歸檔工作。平時逐月做好記帳憑證、報表的裝訂工作并加蓋有關人員的印章。按照檔案標準要求,年度終了后,在次年三月以前做好報表、帳簿的立卷、裝訂工作,按報表、帳簿、憑證順序排列,編好案卷號,抄寫案卷目錄一式三份,一份會計部門保存,一份存入檔案箱,一份隨同檔案移交檔案室保管。

第三條 會計檔案由財務管理部保存一年后,移交檔案室保管,移交時,雙方在移交清單上簽字,明確責任。

第四條 會計人員和檔案管理人員調動工作,必須辦好移接交手續(xù)后才能離職。

第五條 會計檔案應做到科學管理,即:存放有序、查找方便、防蛀、防鼠、防霉,防火,確保檔案資料的完整、安全。

第六條 非財務人員查閱檔案,須經財務部及檔案管理人員同意;財務部人員查閱,須經檔案管理人員同意;外單位查閱應憑該單位介紹信,經檔案主管部門領導批準方可查閱。查閱檔案應辦理必要的登記手續(xù)。會計檔案不得外借,特殊情況須經總經理批準可提供復印件。

第七條 會計檔案保管到期,由檔案室提出銷毀意見,會同會計部門審查鑒定,編制會計檔案銷毀清冊,由公司總經理簽署意見。同時將需永久保存的有關憑證抽出組成永久案卷保管。

第八條 銷毀檔案時應由會計機構、檔案機構共同派員監(jiān)銷參加,參加人員應對批準銷毀的會計檔案進行清點、核對,并在銷毀清冊上簽字,并將監(jiān)銷情況報告總經理。銷毀清冊列入會計檔案作永久保存。

第10篇 物業(yè)公司招投標管理制度

1.0總則

1.1 為確定招投標項目范圍,加強招投標工作管理,規(guī)范招投標工作程序,明確崗位職責,根據《中華人民共和國招標投標法》、《廣東省建設工程招投標管理條例》、《南海市建筑工程招標投標實施細則》及《南海市能興集團有限公司招投標管理制度》等有關文件的規(guī)定,結合公司實際情況,特制定本制度。

1.2 本制度適用范圍為本規(guī)程南海市能興物業(yè)管理有限公司。

1.3 任何人不得將必須進行招標的項目化整為零或者以其他任何方式規(guī)避招投標或降低招投標活動。

1.4 招投標活動應當遵循公平、公正、擇優(yōu)和誠實信用原則。

1.5 任何人不得限制或者排斥符合條件的單位參加招投標,不得以任何方式干涉招投標活動。

2.0招投標管理機構及職責

2.1 招投標小組由公司總經理擔任組長,固定成員一般由主管總助、財務部負責人和相關職能部門經理等擔任。根據招投標項目的性質,招投標小組組長可決定邀請2名以下熟悉該項目的專業(yè)人員作為招投標小組的臨時成員。招投標小組成員總人數不少于5人的單數。

2.2 招投標小組根據《南海市能興發(fā)展集團公司投標管理制度》中所設置的權限內均具有如下工作職責:

a)決定招標方式、方案;

b)決定被邀請投標的單位;

c)審批招標文件;

d)評定中標單位。

e)通知集團公司稽查考核部派員列席有關招投標會議。

f)編寫招投標工作情況報告,報集團公司稽查考核部備案。

2.3 招投標工作,以經營部為招投標工作主辦部門。

2.4 招投標主辦單位開展工作,每項工作至少應有2人同時參加。招投標主辦單位其主要職責如下:

a)進行招投標前期調查。

b)提議招標方式和方案。

c)提議被邀請投標的單位。

d)編制招標方案、招標文件、擬定合同樣板。

e)進行發(fā)標、收標、開標等工作。

f)提出有關改進招標工作的建議。

g)在定標后7天內向上一級監(jiān)督部門和集團公司稽查考核部提交有關招標工作情況的詳細報告。

3.0招標工作一般程序

3.1 招標分為公開招標、邀請招標和議標。

3.1.1 公開招標,由主辦單位以招標公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標。

3.1.2 邀請招標,由主辦單位以招標邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標。

3.1.3 議標,由招標單位對少數幾家投標單位分別就有關事宜進行協(xié)商,并達成協(xié)議。

3.1.4 應邀參加投標的單位一般不得少于五家(特殊行業(yè)和業(yè)務經集團公司稽查考核部同意不得少于三家),以五至十家為宜;參加議標的單位不得少于三家。

3.1.5 采取議標方式的必須向房地產事業(yè)部和稽查考核部書面說明理由。

3.2 招標前期工作

3.2.1 經營部根據招標項目的特點和需要編制招標文件。

3.2 .

1.1 招標文件應當包括招標項目的技術要求、對投標人資格審查的標準、投標報價要求和評標標準等所有實質性要求和條件,以及簽定合同的主要條款。

3.2 .

1.2 招標項目需要劃分標段、確定工期的,經營部應當合理劃分標段、確定工期,并在招標文件中載明。

3.2 .

1.3 招標文件中不得要求或者標明特定的生產供應者以及含有傾向或者排斥潛在投標人的內容。

3.2 .

1.4 經營部編寫工程項目招標文件時,應一并編制招標項目標底,作為評標的直接依據。標底的編寫應當根據設計圖紙及有關資料,參照國家規(guī)定的枝術、經濟標準及定額進行編制。一個投標項目只能編制一個標底。標底經審定后,在開標前不得泄露。

3.2.2 經營部提前1個星期向招標小組提交招標文件、合同、并提議招標方式和說明理由。

3.2.3 招標小組在收到有關資料2天后,通過會議或直接書面確認等方式確定招標方式,并審議招標文件,審定招標標底。

3.2.4 經營部把合同文本格式《合同管理制度》規(guī)定辦理有關審批手續(xù)。>

3.2.5 經營部對擬邀請投標或議標的單位進行深入調查,并向招投標小組推薦邀請設標或議標的單位。對建設工程項目的投標單位必須進行資格預審,并對其工程業(yè)績、施工能力等方面進等方面進行實地考察。 經營部根據招標項目的具體情況,可以組織潛在投標人查勘項目現場。

3.3 開展招標工作

3.3.1 經營部按招投標小組的決定發(fā)出招標公告或邀請書。

3.3.2 接受投標申請書,并選定符合條件的投標人。

3.3 .3召開招標會議,向投標人發(fā)布招標文件,并介紹招標項目的有關情況和要求,對投標人提出的問題進行說明。任何人不得向他人透露已獲得招標文件的潛在投標人的名稱、數量以及可能影響公平競爭的有關招標投標的其他情況。任何人不得與投標人就投標價格、投標方案實質性內容進行談判。

3.3 .4預留投標人編制投標文件的合理時間。

3.3 .5招標文件發(fā)出后,不得擅自變更。確需變更的,應以書面形式通知所有投標人,并按實際需要順延提交投標文件的截止時間。

3.4 收標、開標工作

3.4 .1 投標人應當在招標文件要求提交招標文件的截止時間前,將投標文件送達投標地點。經營部收到投標文件后,應當簽收保存,不得開啟。投標人在招標文件要求提交招標文件的截止時間前,可以補充、修改或者撤回已提交的投標文件,并書面通知經營部。補充、修改的內容為投標文件的組成部分。在招標文件要求提交招標文件的截止時間后送達的投標文件,經營部應當拒收。

3.4 .2 投標截止時間一到,經營部應會同上級監(jiān)督人員,并邀請所有投標人一起進行開標。開標過程應當記錄,并存檔備查。

3.4 .3 開標時,由投標人和上級監(jiān)督人員檢查投標文件的密封情況;經確認無誤后,由經營部當眾拆封,宣讀和記錄投標人名稱、投標價格和投標文件的其他主要內容。

3.4 .5 投標文件逾期送達的、未密封或者在封口處沒有按照規(guī)定蓋章和簽名的、未按招標文件的主要條款編制的,以及投標人的法定代表人或者其委托代理人未參加開標會議的,該投標文件均無效。

3.4 .6投標人少于三個的,經營部應提議重新組織招標。

3.4 .7 開標結束后,經營部應編寫《招投標情況匯報》,作為評標、定標的參考資料。匯報內容包括:

a)招標工作進展情況。

b)投標單位情況和投標文件內容的簡介。

c)投標文件比較及綜合評價。

3.5 評標、定標工作

3.5 .1《招投標情況匯報》應在評標、定標會議之前至少1個星期提交招投標小組。會議時間由招投標小組組長確定。各招投標小組成員應在收到有關招標資料2天內對招標資料進行審閱。

3.5 .2 評標、定標會議由招投標小組組長或副組長主持。到會的招投標小組成員必須超過半數以上方為有效會議。評標、定標會議必須有由上級單位派出的監(jiān)督人員參加。

3.5 .3參加評標、定標會議的成員應當客觀、公正地履行職責,遵守職業(yè)道德,各成員應對所提出的評審意見承擔個人責任。

3.5 .4 經營部人員匯報完招標工作情況后,必須離場。

3.5 .5參會的招投標小組成員每人1票,可投贊成票或反對票或棄權票,贊成票過半數方可定標;反對票和棄權票總數達到半數或以上,不能定標,須由經營部重新開展招標工作。

3.5 .6中標人一經確定,不得以任何理由變更。

3.5 .7經營部向中標人發(fā)出中標通知書,同時將中標結果通知所有未中標的投標人。

3.5 .8會議結束后,會議記錄人員負責根據會議記錄編寫會議紀要,記錄會議決議等內容,并由與會人員簽名。會議記錄應全面反映各成員的評審意見。

4.0投標保證金

4.1 招標文件中必須注明此次投標的投標保證金規(guī)定。投標保證金是否收取及收取的標準或數量,由招投標小組根據具體的招標項目確定。原則上投標保證金的定額標準為不低于該項目總投資概算金額的1‰。

4.2 投標人提交投標文件時,招標單位應當同時向投標人收取投標保證金。落標人交納的保證金應當于定標工作結束之日起7天內退回;中標人交納的保證金應當于簽訂合同時退回。

4.3 中標通知書發(fā)出后,中標人拒絕簽訂合同的,保證金不予退回;招標人拒絕簽訂合同的,應當向中標人支付雙倍保證金。

5.0罰 則

5.1

違反本制度規(guī)定,不按規(guī)定的程序認真開展招投標工作,導致招標流于形式的,對有關責任人員處以1000元以上的罰款以及行政處分。

5.2 違反本制度規(guī)定,向他人透露已獲取招標文件的潛在投標人的名稱、數量或者可能影響公平競爭的有關招標投標的其他情況的,或者泄露標底的,對直接責任人處以1000元以上的罰款以及行政處分。

5.3 違反本制度規(guī)定,以不合理的條件限制或者排斥潛在的投標人的,對直接責任人處以1000元以上的罰款以及行政處分。

5.4 違反本制度規(guī)定,在中標單位確定前,與投標人就投標價格、投標方案等實質性內容進行談判的,對直接責任人處以1000元以上的罰款以及行政處分。

5.5 參加招標工作的成員有意私下接觸投標人,或接受投標人的財物和其他好處的,沒收其收受的財物,并處以1000元以上的罰款以及行政處分。

5.6 對有上列違規(guī)行為的招投標小組固定成員,取消其招投標小組成員資格;對有上列違規(guī)行為的招投標小組臨時成員,以后不得進入招投標小組。

5.7 經營部不提前做好招標準備工作,拖延或浪費時間,造成招標工作時間緊迫的,對有關責任人員處以1000元以上的罰款。

5.8 對招標活動負有監(jiān)督職責的人員徇私舞弊、濫用職權或者玩忽職守者,給予行政處分。

5.9 對招標工作中有犯罪嫌疑者,移交司法機關處理。

5.1 0 有關招標人員的行為違反本制度規(guī)定的,知情人員應向招投標小組成員或集團公司稽查考核部舉報,經查屬實,按對責任人處罰金額的60%獎勵舉報者。

第11篇 物業(yè)公司人事管理制度10

物業(yè)公司人事管理制度(十)

-1 人員招聘、錄用制度

1、新進員工必須通過公司及用人部門兩次面試,并由用人部門通知上班。上班前必須先辦理錄用手續(xù)或簽訂勞動合同(或勞務協(xié)議)。辦手續(xù)時需填寫各類個人資料供存檔、需上交本人身份證復印件、最高學歷證書復印件及其他培訓資料證書復印件(如有),個人資料應正確無誤,如提供虛假資料,可招致辭退的嚴重后果。需攜帶好有關證件原件,由員工本人親自與公司簽訂勞務協(xié)議或勞動合同后方能上班。

2、新進員工自上班之日起試用期為一個月(技術部門試用期為三個月)。

3、員工對于自己所擔任之工作有任何問題,需先征詢用人部門主管或經理意見。

4、凡與公司簽訂了正式勞動合同的員工,請到原單位/社保中心將養(yǎng)老金等帳戶轉至本公司,以便公司為您辦理養(yǎng)老金等。若原單位/社保中心從未辦過社會保險或從學校新畢業(yè)之員工,請書面向公司說明并提出申請新開戶頭。

-2 離職、辭職、辭退辦法及手續(xù)

1、凡員工欲離職者,應按合同/勞務協(xié)議之規(guī)定,提前向用人部門提出書面離職申請;試用期間則于一周前提出書面申請即可。

2、凡員工未按合同(或協(xié)議)書承諾提前離職者,公司將扣除相應的薪金作為通知期以賠償公司損失(除非特殊情況,經用人部門主管或經理同意準予提前離職)。

3、有下列情況之一者,根據公司用人部門主管或經理批準,報公司核準予以立即辭退。

(1)在試用期內證明不符合錄用條件的。

(2)符合《勞動合同書》中條款須辭退的。

(3)嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的。

(4)不能勝任所聘崗位工作的。

(5)違反國家法律或治安條例的。

(6)故意不服從上級指揮及合理指令,經多次警告無效。

(7)故意損壞公物或利用工作之便貪污、挪用公款。監(jiān)守自盜、收受賄賂者。

(8)有嚴重損害公司及所管小區(qū)形象的行為,并造成后果的。

(9)直接造成客戶投訴三次,并經查實卻系該員工責任的。

(10)嚴重失職,營私舞弊,工作中出現責任事故,對公司造成重大損害的。

-3 公司考勤管理制度

本管理制度為公司考勤管理的基本制度,各管理處可以此制度為基礎,結合管理處實際情況,另行制定考勤管理制度。另行制定的管理處考勤管理制度需報公司批準、備案后方可執(zhí)行。

3-1 考勤制度

1、員工工作時間為上午8:30時至12:00時,下午1:30時至5:30時(個別崗位工作時間以工作需要設定),因季節(jié)變化需變更工作時間時由公司另行通知。

2、公司員工實行上下班簽到并隨機抽查制度,由各部門、各管理處負責組織實施。

3、公司員工外出辦理業(yè)務,需提前辦理《員工外出登記單》,并交至各部門經理處,否則按遲到或曠工論處。

4、員工因公出差,須事先填寫《出差申請單》并交至各部門留存。凡未填寫《出差申請單》者按事假論處,特殊情況須報公司總經理審批。

3-2 遲到、早退

1、遲到和早退的違約金標準如下:

遲到/早退分鐘違約金標準

5 ≤ * < 10 10元

10 ≤ * < 30 20元

30 ≤ * 30元

2、月累計遲到、早退共3次(含3次)以上,無當月績效工資。

3-3 曠工

有下列情況之一者以曠工處理:

1、未辦理請假手續(xù)而缺勤或未經準假而私自休假者,以及因各種假期逾期而無事先申請續(xù)假者。

2、不服從調配而不上班者。

3、打架斗毆致傷而不上班者。

4、一次遲到或早退30分鐘以上者。

5、其他無正當理由缺勤者。

6、凡曠工而2小時以內的,按半天計算,嚴重警告并扣發(fā)當月績效工資和半天工資;曠工超過3小時的,按一天計算,嚴重警告并扣發(fā)當月績效工資和一天工資;曠工二天者扣發(fā)當月績效工資,并扣發(fā)四天工資,給予最后警告。

7、一個月內累計曠工三天及以上者,予以立即辭職。

第12篇 商場商廈物業(yè)公司固定資產管理制度

商場(廈)物業(yè)公司固定資產管理制度

目的:充分發(fā)揮公司固定資產的效能,避免公司固定資產的減值和流失。

適用范圍:百貨事業(yè)部所屬各門店,。

第1條固定資產的定義

1、固定資產的定義:

固定資產是指長期使用過程中,仍然保持原有的實物形態(tài)及使用效能,而不改變其外部形態(tài)及屬性的實物。

2、固定資產的分類:

公司固定資產分為以下七類

2.1土地、房屋及建筑物

2.2商用固定資產

2.3專用固定資產

2.4電器等通訊固定資

2.5交通運輸工具

2.6辦公固定資產、家具用具

2.7其它

第2條固定資產的管理職責

1、固定資產由財務部、物管部、技術部門和使用部門共同管理,財務部和物管部負責對公司使用的固定資產進行監(jiān)督、檢查。

2、財務部負責固定資產的資金形態(tài)管理,建立固定資產總賬,明細賬和使用單位財務賬,做到賬賬相符。

3、物管部負責固定資產的實物形態(tài)管理,是固定資產的管理部門。負責建立固定資產臺賬、使用卡片,做到賬卡相符、卡物相符,并收集、整理、保管固定資產技術資料和有關證件。

4、技術部門負責固定資產的技術鑒定、質量驗收和安裝調試,做好檢修和日常維護工作。

5、使用部門負責本部門固定資產實物管理,建立本部門固定資產使用卡片,落實本部門固定資產管理責任人。負責本部門固定資產的日常使用維護和檢修工作。

第3條固定資產購置管理

各單位按月編制本單位固定資產購置計劃。填制《固定資產購置計劃表》,于每月20日前報總公司審批。特殊情況確需計劃外購置的,要填制《固定資產購置申請表》,并辦理追報審批手續(xù),追報手續(xù)與報批手續(xù)相同。

第4條固定資產的驗收

1、新開店在開業(yè)前,物管部要對所有固定資產進行逐項驗收登記,填制《固定資產驗收單》并建立固定資產賬卡。

2、設備到達單位,物管部門會同采購部門和使用部門(必要時請有關技術部門)到場共同開箱,對設備的外觀、附件、備件、工具、技術資料進行核查、清點,填寫《固定資產驗收單》無誤后,辦理入庫手續(xù)。

3、使用部門辦理出庫手續(xù),領出設備,進行試運轉(必要時請有關技術部門參與安裝、調試),并在《固定資產驗收單》上做記錄。運轉正常后,物管部組織使用部門進行合格驗收,填寫齊全《固定資產驗收單》一式二份,一份物管部門存檔,一份交財務部門。

4、附件、工具交使用部門使用保管、重要部件交庫房保管、技術資料由物管部歸檔,使用部門可留用復印件。

5、固定資產購置部門、物管部及技術部門在《固定資產驗收單》上簽字,憑《入庫單》、《固定資產驗收單》、《正式發(fā)票》到財務部門報賬,缺少任一單據,財務部門不予報賬。

第5條固定資產的建賬、建卡

1、經驗收合格投入使用的設備,物管部按固定資產規(guī)定分類、編號,并將編號牌(標簽)釘(貼)在設備明顯處,建立《固定資產臺賬》填寫《固定資產卡片》一式三份,使用部門、財務部門、物管部門各執(zhí)一份入賬。

2、在賬卡記載已調出、售出、報廢的設備,在銷賬后,為避免今后出現編號重復引起管理混亂,設備的編號不再重復使用。

第6條固定資產的維修

固定資產維修應填寫編制固定資產報修申請表,超預算必須履行追報審批手續(xù),追報手續(xù)與審批手續(xù)相同。

第7條固定資產的停用

固定資產停用,使用部門要做好停用前的準備工作,報物管部和財務部,并在《固定資產卡片》上做記錄,可移動的設備退庫房保管,沒有做好停用準備工作的設備,庫房不予接受。

第8條固定資產的調撥

固定資產的調撥需書面報主管副總經理批準,填寫《固定資產調撥單》一式四份,調入部門、調出部門、財務部門、物管部門各留存一份,做為部門入賬和銷賬的憑據,并在《固定資產卡片》上做變更記錄,對未經批準擅自調動的追究有關人員責任。

第9條固定資產的報廢和售出

1、無法達到工作,影響安全、污染嚴重、修理不好更新的設備報廢時,由使用部門提出申請,填寫《財產報廢申請單》,經物管部門核實(必要時請有關技術部門鑒定)財務部門復核,報公司審批。各部門按審批意見辦理,核銷賬卡。

2、報廢設備零部件可拆卸使用的也可在國家規(guī)定允許范圍內轉讓、出售。

第10條固定資產的檢查

1、每年年末物管部門、財務部門牽頭,統(tǒng)一安排年終盤點,使用部門配合對固定資產校對賬、卡、物,并將盤點結果進行匯總,提出處理意見,報總公司審批。

2、財務部門、物管部門和使用部門根據公司審批意見各自進行賬、卡等事物處理,處理后的賬、卡、物要保證一致相符。

第11條其它

凡接收饋贈的固定資產均屬公司財產,按購置固定資產處理。各單位的設備固定資產只有使用管理權,不經公司總經理批準,不得擅自出售、出租、轉移、投資和充做抵押。

第二十九條相關記錄表

1、固定資產臺帳

2、固定資產盤點匯總表

3、固定資產清查盤點表

4、閑置資產報告單

5、固定資產驗收單

6、固定資產轉移單

7、固定資產調撥單

8固定資產卡片

9、固定資產報廢(售出)申請單