第1篇 科技公司合同管理制度格式怎樣的
z科技公司合同管理制度為了保護(hù)本公司作為當(dāng)事人的合法權(quán)益,保證經(jīng)濟(jì)計(jì)劃的順利執(zhí)行,避免產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)合同糾紛,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定如下制度:
1、 對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須以《中華人民共和國(guó)民法典 》制訂。
2、 凡對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同需填制《合同鑒審單》,各有關(guān)部門逐項(xiàng)填寫后,將合同原件及《合同鑒審單》送直屬上級(jí)審批。合同由公司法人代表或法人代表授權(quán)人簽字。
3、 簽訂經(jīng)濟(jì)合同需由對(duì)方單位提供其企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人代表證明書以及法人授權(quán)委托證明書(由企業(yè)法人代表簽署合同的,只需提供前兩份資料)。
4、 與個(gè)人簽訂經(jīng)濟(jì)合同,對(duì)方需提供其個(gè)體工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件以及身份證復(fù)印件。
5、 對(duì)外簽訂合同須加蓋公司合同專用章,否則所簽訂的合同一律無(wú)效。
6、 由領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽審核后正式簽署的合同,應(yīng)由綜合辦蓋章、編號(hào)、歸檔。一式四份,對(duì)方兩份,公司兩份(歸檔一份,財(cái)務(wù)部一份)。復(fù)印給執(zhí)行部門一份,商務(wù)部一份。
7、 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核合同的付款形式、付款數(shù)額、付款時(shí)間,嚴(yán)格執(zhí)行合同條款及公司合同管理制度,對(duì)原始憑證不齊、不符合政府及公司要求的付款申請(qǐng)可以拒付;對(duì)合同在付款、監(jiān)督、結(jié)算方面負(fù)專業(yè)責(zé)任。
8、 合同正本一份同有關(guān)附屬資料,包括《合同鑒審單》、對(duì)方單位的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及《法人代表證明書》、《法人代表授權(quán)委托證明書》一并由綜合辦存檔備案。
9、 合同簽定必須秉公辦事,不得以權(quán)謀私、索賄、受賄。違反者不論其職務(wù)高低,均按其情節(jié)輕重,給予警告、降級(jí)、直至開除處理。
第2篇 科技股份有限公司值班管理制度
值班管理制度
1目的及適用范圍
1.1 維護(hù)公司安全,保證公司各項(xiàng)工作的正常開展;
1.2 適用與分公司的值班管理;
2管理組織
2.1 分公司行政部負(fù)責(zé)安排值班管理工作;
2.2 行政總監(jiān)、商務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)監(jiān)督值班人員的工作;
3管理內(nèi)容
3.1 值班人員范圍:行政總監(jiān)、商務(wù)總監(jiān)、各部門負(fù)責(zé)人。
3.2 值班時(shí)間
3.2.1 周一至周五:18:00時(shí)至21:00時(shí);
3.2.2 周六8:30至18:00時(shí)。
3.2.3 節(jié)假日值班另行安排
3.3 基本規(guī)定
3.3.1 行政部負(fù)責(zé)編排值班表,于月底
(30日前)公布并張貼。
3.3.2 原則上,周日除公司有整體工作安排外,不安排值班,公司辦公場(chǎng)所不予開
放。
3.3 .3值班人員職責(zé)
3.3 .
3.1 對(duì)辦公區(qū)進(jìn)行巡檢,避免安全隱患,注意節(jié)約水電。
3.3 .
3.2 負(fù)責(zé)周一至周五下班后仍留在公司的員工的登記,注意公司人員出入
狀況;非公司人員進(jìn)入辦公區(qū)的登記、管理。對(duì)值班期間的安全負(fù)責(zé)。
3.3 .
3.3 負(fù)責(zé)周六進(jìn)出公司所有人員的登記、管理。對(duì)值班期間的安全負(fù)責(zé)。
3.3 .
3.4 妥善處理緊急事件,維護(hù)公司形象、財(cái)物不受損失。對(duì)重大突發(fā)情況,
及時(shí)通報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
3.3 .
3.5 做好值班記錄,行政總監(jiān)每周檢查一次。當(dāng)天值班結(jié)束后,應(yīng)將值班
記錄交回行政部。
3.3 .4值班人員如有特殊情況不能到崗,應(yīng)提前通知行政部,由行政部進(jìn)行協(xié)調(diào)。
3.3 .5月末行政部將當(dāng)月“值班記錄”收存。
3.3 .6值班檢查
3.3 .
6.1 行政部配合行政總監(jiān)、商務(wù)總監(jiān)對(duì)值班情況進(jìn)行抽查,對(duì)違反此規(guī)定
的予以處罰,造成經(jīng)濟(jì)損失者,值班人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
3.3 .
6.2 值班人員如調(diào)換值班時(shí)間,需于值班前一天報(bào)行政部備案。
3.4 考核
3.4 .1對(duì)于不按公司要求未履行值班職責(zé)或值班期間不在崗位的,一經(jīng)查出,全公
司內(nèi)通報(bào)批評(píng),并處以50元以上罰款。
3.4 .2由于工作失職或出現(xiàn)重大失誤
(如被盜等),給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失的,
值班人員為第一責(zé)任人,將追究值班人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,同時(shí)視情節(jié)嚴(yán)重程度給
予降薪、辭退直至開除的行政處罰。
4附件
4.1 《值班記錄表》
第3篇 科技公司辦公用品管理制度
某科技公司辦公用品管理制度
第一章 總則
第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定中的辦公用品包括:
公司給員工個(gè)人配置的通訊工具(手機(jī)、bp機(jī))、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。
公司給部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。
公司公用的辦公設(shè)備,如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。
公司為部門購(gòu)置的書籍、雜志和報(bào)刊。
第二章 個(gè)人辦公用品的管理
第三條 公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。
第四條 員工日常辦公用品的領(lǐng)用:
公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫'辦公用品領(lǐng)用登記'。
公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn);節(jié)約使用辦公用品。
第三章 部門辦公用品的管理
第五條 除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請(qǐng)單位。
第六條 部門申請(qǐng)購(gòu)買辦公用品的程序:
第一步:部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請(qǐng)表》;
第二步:交于公司行政部(分公司則交于分公司行政,由其統(tǒng)一傳真至上海行政部);
第三步:上海行政部查對(duì)庫(kù)存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn),上報(bào)董事長(zhǎng);
第四步:董事長(zhǎng)簽核;
第五步:上海行政部將申請(qǐng)結(jié)果及購(gòu)買方式或地點(diǎn)反饋給各部門經(jīng)理(分公司則反饋
給分公司行政)。
第七條 部門辦公用品領(lǐng)用之后,由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人,如使用人更改,則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。
第四章 公共辦公用品的管理
第八條公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。
第九條 公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛護(hù)公共辦公用品,打印、復(fù)印避免浪費(fèi)。對(duì)于公司內(nèi)部文件資料,提倡使用二手紙。
第十條 員工在使用公共辦公用品時(shí),如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報(bào)修。
第五章 附則
第十一條 公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。
第十二條 本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起實(shí)施。
第4篇 某科技公司固定資產(chǎn)管理制度
科技公司固定資產(chǎn)管理制度
為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的管理,明確部門及員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
1、固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn):
1.1固定資產(chǎn)是指公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中使用期在一年以上,單位價(jià)值在2000元以上,并在使用過程中保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。
1.2除固定資產(chǎn)以外的物質(zhì)資產(chǎn),列入低值易耗品的管理。
2、固定資產(chǎn)內(nèi)容:
2.1土地;2.2房屋及建筑物;2.3機(jī)器設(shè)備;2.4電子設(shè)備;
2.5運(yùn)輸設(shè)備;2.6工具、器具;2.7管理用具等。
3、固定資產(chǎn)管理部門:
3.1人事行政部為公司固定資產(chǎn)管理部門;
3.2人事行政部設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳及卡片;
3.3人事行政部設(shè)專人負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編號(hào)、購(gòu)建、驗(yàn)收、保管、調(diào)撥、出售、報(bào)廢、定期盤點(diǎn)等有關(guān)事項(xiàng);
3.4人事行政部對(duì)每項(xiàng)固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到人,并訂立相關(guān)的使用、交接,丟失、損壞賠償規(guī)定。
4、固定資產(chǎn)核算部門:
4.1財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門;
4.2財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳;
4.3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理;
4.4財(cái)務(wù)部協(xié)助人事行政部每季進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤點(diǎn),做到帳實(shí)相符。
5、固定資產(chǎn)的購(gòu)置:
5.1固定資產(chǎn)購(gòu)置,由人事行政部統(tǒng)一購(gòu)買(專用固定資產(chǎn)除外);
5.2各部門填寫請(qǐng)購(gòu)單,送人事行政部匯總后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);
5.3人事行政部安排專人負(fù)責(zé)采購(gòu),請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)填寫名稱、規(guī)格、型號(hào)、性能、質(zhì)量等資料以備采購(gòu)及驗(yàn)收。
5.4依據(jù)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單到財(cái)務(wù)部門請(qǐng)款。
6、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、調(diào)撥:
6.1固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,須到人事行政部辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記;
6.2人事行政部將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財(cái)務(wù)部門,以便進(jìn)行帳務(wù)處理。
7、固定資產(chǎn)出售:
7.1固定資產(chǎn)如需出售處理,人事行政部須申報(bào)出售處理固定資產(chǎn)的報(bào)告并列出明細(xì)表,注明出售處理原因,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);
7.2財(cái)務(wù)部門根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)出售處理報(bào)告進(jìn)行帳務(wù)處理,并開具發(fā)票及收款;
7.3人事行政部依據(jù)財(cái)務(wù)開具的發(fā)票及收據(jù)辦理發(fā)貨手續(xù)。
8、固定資產(chǎn)報(bào)廢:
8.1固定資產(chǎn)報(bào)廢,由人事行政部會(huì)同相關(guān)技術(shù)人員檢測(cè)后提出報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告,送總經(jīng)理批準(zhǔn);
8.2財(cái)務(wù)部門依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告進(jìn)行財(cái)務(wù)帳務(wù)處理;
8.3人事行政部負(fù)責(zé)進(jìn)行實(shí)物處理。
9、固定資產(chǎn)盤盈、盤虧:
9.1固定資產(chǎn)盤盈、盤虧由人事行政部按季盤點(diǎn)后提出固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報(bào)告,并會(huì)同財(cái)務(wù)部門核查落實(shí)后,報(bào)總經(jīng)理審批;
9.2財(cái)務(wù)部門依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報(bào)告進(jìn)行帳務(wù)處理。
10、固定資產(chǎn)要按規(guī)定嚴(yán)格管理、定期維護(hù)保養(yǎng),未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)不得外借。
11、財(cái)務(wù)部門每月按各類固定資產(chǎn)規(guī)定的使用年限,折舊率計(jì)算固定資產(chǎn)折舊,列入有關(guān)的成本費(fèi)用核算。
12、對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行本制度的部門和個(gè)人,在工作中取得顯著成績(jī)的公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);
13、對(duì)違反本制度的部門和個(gè)人,由公司根據(jù)情節(jié)輕重給予通報(bào)批評(píng)和經(jīng)濟(jì)處罰。
14、本制度由財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。
15、本制度自**科技(深圳)有限公司董事會(huì)批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。
第5篇 某科技公司會(huì)議制度
科技公司會(huì)議制度
為了進(jìn)一步規(guī)范公司內(nèi)部管理,增強(qiáng)工作的計(jì)劃性,協(xié)調(diào)公司各部門之間關(guān)系,使公司日常工作有條理、有計(jì)劃,促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)效益的提高,根據(jù)《公司法》和本公司運(yùn)作需要,特制定有關(guān)會(huì)議制度。
一、經(jīng)理辦公會(huì)議制度
1.1經(jīng)理辦公會(huì)議的主要任務(wù)是:
1)討論決策公司的重大事項(xiàng)。
2)部門匯報(bào)上周工作情況及存在的問題和下周工作計(jì)劃。
3)交流各部門的工作。
4)對(duì)有代表性的問題進(jìn)行討論并得出結(jié)論或制定處理方案。
5)公司布置本周的具體工作。
1.2經(jīng)理辦公會(huì)議每周一早9:30、每周四早9:00召開,根據(jù)公司工作需要可臨時(shí)召*議。
1.3經(jīng)理辦公會(huì)議由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理因事不能參加,可委托副總經(jīng)理主持召開;參加人員為總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理,若因會(huì)議需要,可請(qǐng)有關(guān)部門有關(guān)人員參加。
1.4綜合辦部負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議通知和會(huì)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
1.5經(jīng)理辦公會(huì)議由綜合辦助理做好記錄,會(huì)后對(duì)公司布置的重要工作形成紀(jì)要,由總經(jīng)理或其委托人簽發(fā)后下發(fā),以便貫徹實(shí)施。
二、全體員工大會(huì)
2.1全體員工大會(huì)的主要任務(wù)是宣布重大事項(xiàng)、決議、決定。
2.2全體員工大會(huì)根據(jù)實(shí)際工作需要半年舉行一次。
2.3全體員工大會(huì)由總經(jīng)理主持,公司全體員工參加。
2.4綜合辦負(fù)責(zé)全體員工大會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn),會(huì)議通知和會(huì)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
2.5全體員工大會(huì)由綜合辦助理做好記錄,會(huì)后對(duì)重大事項(xiàng)、決議、決定形成會(huì)議紀(jì)要,由總經(jīng)理簽發(fā)后下發(fā),以便貫徹實(shí)施。
2.6綜合辦部負(fù)責(zé)督查全體員工大會(huì)各項(xiàng)決定的執(zhí)行情況,并向總經(jīng)理匯報(bào)。
三、部門/專題會(huì)議
3.1部門會(huì)議的主要任務(wù)是交流部門內(nèi)部工作、對(duì)有代表性的問題進(jìn)行討論并得出結(jié)論或制定處理方案;專題會(huì)議的主要任務(wù)是就某一或多個(gè)專題進(jìn)行討論并得出結(jié)論或制定處理方案。
3.2部門/專題會(huì)議根據(jù)實(shí)際工作需要由部門經(jīng)理/專題小組負(fù)責(zé)人確定召開時(shí)間、地點(diǎn)和出席者,會(huì)議通知和會(huì)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,并主持會(huì)議。
3.3部門/專題會(huì)議由主持人指定專人記錄,會(huì)后對(duì)專題討論結(jié)果形成會(huì)議紀(jì)要,由部門經(jīng)理/專題小組負(fù)責(zé)人簽發(fā)后向主管上級(jí)匯報(bào)并下發(fā)有關(guān)各方,以便貫徹實(shí)施。
3.4部門經(jīng)理/專題小組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)督查專題會(huì)議各項(xiàng)結(jié)論或方案的執(zhí)行情況,并向主管上級(jí)匯報(bào)。
四、外部會(huì)議
4.1外單位主持召開的外部會(huì)議
4.1.1外單位主持召開的會(huì)議,必須事先經(jīng)總經(jīng)理知悉,由總經(jīng)理確定參會(huì)人員(會(huì)議明確參加人的除外),由總經(jīng)理秘書按總經(jīng)理指示通知參會(huì)人員。
4.1.2外部會(huì)議由參會(huì)人員做好會(huì)議記錄,會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要,由我公司參會(huì)人員中職位最高者簽發(fā)后向主管上級(jí)匯報(bào)。
4.2我公司主持召開的外部會(huì)議
4.2.1我公司主持的由外單位派人參加的會(huì)議、洽商、談判由總經(jīng)理或授權(quán)人確定外單位及本公司的參會(huì)人員。
4.2.2總經(jīng)理或授權(quán)人指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議通知和會(huì)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
4.2.3總經(jīng)理或授權(quán)人指定專人做好會(huì)議記錄,會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要,由總經(jīng)理或授權(quán)人簽發(fā)后下發(fā)公司內(nèi)部有關(guān)各方,以便貫徹執(zhí)行。
4.2.4總經(jīng)理或授權(quán)人指定專人負(fù)責(zé)督查會(huì)議布置各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況。
五、會(huì)議紀(jì)律(正式會(huì)議)
1、參會(huì)人員要嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,不得遲到、早退。如因特殊情況不能參會(huì),須在會(huì)前規(guī)定時(shí)間內(nèi)向會(huì)議召集人請(qǐng)假,得到批準(zhǔn)后方可不到會(huì)。
2、參會(huì)人員應(yīng)按公司著裝要求著裝,如會(huì)議對(duì)著裝有特殊要求,應(yīng)按會(huì)議要求著裝。
4、參會(huì)人員在會(huì)議開始前,須對(duì)所攜帶bp機(jī)、手機(jī)等通訊設(shè)備或其它有聲設(shè)備做消音處理。會(huì)議進(jìn)行中,無(wú)特殊情況不得接打電話。
5、會(huì)議進(jìn)行中,會(huì)場(chǎng)內(nèi)不得隨意走動(dòng)、交談,如因特殊情況需暫時(shí)離開的,須在征得主持人同意后方可離場(chǎng)。
6、會(huì)議主持人在會(huì)前要明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人及其它特殊要求,并及時(shí)通知參會(huì)人員。
7、會(huì)議應(yīng)切實(shí)做到'議題明確、實(shí)事求是、內(nèi)容扼要、語(yǔ)言簡(jiǎn)練、討論集中'。
8、會(huì)議決定的事項(xiàng),不得隨意變動(dòng),會(huì)后按照會(huì)議要求及精神傳達(dá)貫徹,不得擴(kuò)大傳達(dá)范圍或任意外傳,對(duì)違反公司保密規(guī)定的,予以嚴(yán)肅處理,嚴(yán)重者予以辭退。
第6篇 年太陽(yáng)能科技公司分子公司管理制度
年太陽(yáng)能科技公司分子公司管理制度
第一章總則
(2)
第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
⑶
第三章人事和薪酬管理
(4)
第四章經(jīng)營(yíng)管理
(5)
第五章財(cái)務(wù)、資金、擔(dān)保及投資管理
(6)
第六章信息披露
(8)
第七章內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督
(8)
第八章考核獎(jiǎng)懲
(10)
第九章附則
(10)
第一章總則
第一條 為規(guī)范公司及其控股子公司和分公司的組織行為,保護(hù)公司和各投資人的合法權(quán)益,確保各分、子公司規(guī)范、有序、健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》
(以下簡(jiǎn)稱“《公司法》”)、《中華人民共和國(guó)證券法》
(以下簡(jiǎn)稱“《證券法》”)等法律、法規(guī)、規(guī)范性法律文件以及股份公司章程的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 本制度所稱的分公司是指業(yè)務(wù)或財(cái)務(wù)等相對(duì)獨(dú)立,但不具有獨(dú)立法人資格的經(jīng)營(yíng)實(shí)體。
本制度所稱子公司是指公司依法設(shè)立的、具有獨(dú)立法人資格主體的公司。子公司設(shè)立形式包括
(以下不論何種形式設(shè)立,如未特別指出,統(tǒng)稱為“子公司”):
(一)全資子公司;
(二)公司與其他公司或自然人共同出資設(shè)立的,公司控股50%以上或派出董事占其董事會(huì)絕大多數(shù)席位的子公司。
(三)持有其股權(quán)在50%
(含)以下,但能夠決定其董事會(huì)半數(shù)以上成員組成,或根據(jù)相關(guān)協(xié)議規(guī)定擁有其實(shí)際控制權(quán),有權(quán)委派或更換總經(jīng)理和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人
(即最終可納入公司合并會(huì)計(jì)報(bào)表)的子公司。
(四)參股公司,指持有其股份在50%以下且不具備實(shí)際控制權(quán)的公司。
本制度以下所有條款針對(duì)子公司管理,參股公司管理可參考執(zhí)行。
第三條 公司對(duì)分、子公司實(shí)行集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合的管理原則。對(duì)高級(jí)管理人員的任免、重大投資決策
(包括股權(quán)投資、債權(quán)投資、重大固定資產(chǎn)投資、重大項(xiàng)目投資等)、年度經(jīng)營(yíng)預(yù)算及考核等充分行使管理和表決權(quán),同時(shí)將賦予各分、子公司經(jīng)營(yíng)者的日常經(jīng)營(yíng)管理的充分的自主權(quán),確保各分、子公司有序、規(guī)范、健康發(fā)展。
第四條 公司對(duì)分、子公司資本的投入、運(yùn)營(yíng)和收益進(jìn)行監(jiān)管,監(jiān)控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力和資本運(yùn)營(yíng)效益。各分、子公司應(yīng)依法自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧
(分公司要自計(jì)盈虧),在公司的統(tǒng)一調(diào)控、協(xié)調(diào)下,按照市場(chǎng)的需求組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng),努力提供資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的效益和經(jīng)濟(jì)效益,提高員工的勞動(dòng)效率。
第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第五條 子公司應(yīng)當(dāng)依據(jù)《公司法》及有關(guān)法律法規(guī),完善自身的法人治理結(jié)構(gòu),建立健全內(nèi)部管理制度和三會(huì)制度,依法設(shè)立股東會(huì)
(或股東大會(huì))、董事會(huì)
(或執(zhí)行董事)及監(jiān)事會(huì)
(或監(jiān)事)。公司通過參與子公司股東會(huì)
(或股東大會(huì))、董事會(huì)及監(jiān)事會(huì)對(duì)其行使管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、考核等職能。
第六條 各分、子公司應(yīng)建立健全各項(xiàng)管理制度,明確企業(yè)內(nèi)部各管理和經(jīng)營(yíng)部門職責(zé),根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定和國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定健全和完善內(nèi)部管理工作,制定系統(tǒng)而全面的內(nèi)部管理制度,并上報(bào)公司備案。
第七條 分、子公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自律性管理,并自覺接受公司工作檢查與監(jiān)督。對(duì)公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理層提出的質(zhì)詢,子公司的董事會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理層和分公司管理層應(yīng)當(dāng)如實(shí)反映情況和說明原因。
第三章人事和薪酬管理
第八條 公司享有按持股比例向子公司委派董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員或推薦董事、監(jiān)事及高級(jí)管理人員候選人的權(quán)利。子公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及出納原則上也由公司委派,并不得由公司控股股東、董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員的近親屬擔(dān)任;前述近親屬系指配偶、父母及配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶、年滿十八周歲的子女及其配偶、配偶的兄弟姐妹和子女配偶的父母。
第九條 在公司定員范圍內(nèi),各分、子公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制需報(bào)公司審查備案。
第十條 公司委派各子公司的董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員由公司分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理提名,由總經(jīng)理最終批準(zhǔn)。分公司的負(fù)責(zé)人由公司任命。
第十一條 公司向子公司委派董事、監(jiān)事及高級(jí)管理人員應(yīng)遵循以下規(guī)定:
(一)向子公司推薦董事、監(jiān)事候選人,經(jīng)其股東
(大)會(huì)選舉產(chǎn)生,代表公司在子公司章程授權(quán)范圍內(nèi)行使董、監(jiān)事職權(quán),并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,對(duì)母公司董事會(huì)負(fù)責(zé),確保母公司合法權(quán)益的實(shí)現(xiàn);
第7篇 電子科技公司管理制度
昆山市創(chuàng)穎聯(lián)合科技有限公司管理制度
總則
第1條
為規(guī)范公司和員工的行為,維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益,根據(jù)勞動(dòng)法及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本規(guī)章制度。
第2條
公司簡(jiǎn)介(昆山市創(chuàng)穎聯(lián)合電子科技有限公司是一家專業(yè)線路板鉆孔、成型、V-CUT代工廠)
第3條
公司機(jī)構(gòu)(公司的主要部門:管理部、生產(chǎn)部、品質(zhì)部、計(jì)劃部)
第4條
本規(guī)章制度所稱的公司是指昆山市創(chuàng)穎聯(lián)合電子科技有限公司;員工是指公司招用的所有人員(包括管理人員、技術(shù)人員和普通員工)。
第5條
本規(guī)章制度適用于公司所有員工,包括管理人員、技術(shù)人員和普通員工;包括試用工和正式工;對(duì)特殊職位的員工另有規(guī)定的從其規(guī)定。
第6條
員工享有取得勞動(dòng)報(bào)酬、休息休假、獲得勞動(dòng)安全衛(wèi)生保護(hù)、享受社會(huì)保險(xiǎn)和福利等勞動(dòng)權(quán)利,同時(shí)應(yīng)當(dāng)履行完成勞動(dòng)任務(wù)、遵守公司規(guī)章制度和職業(yè)道德等勞動(dòng)義務(wù)。
第7條
公司負(fù)有支付員工勞動(dòng)報(bào)酬、為員工提供勞動(dòng)和生活條件、保護(hù)員工合法勞動(dòng)權(quán)益等義務(wù),同時(shí)享有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策權(quán)、勞動(dòng)用工和人事管理權(quán)、工資獎(jiǎng)金分配權(quán)、依法制定規(guī)章制度權(quán)等權(quán)利。
第二章員工招用與培訓(xùn)教育
第8條
公司招用員工實(shí)行男女平等、民族平等原則,特殊工種或崗位對(duì)性別、民族有特別規(guī)定的從其規(guī)定。
第9條
公司招用員工實(shí)行全面考核、擇優(yōu)錄用、任人唯賢、先內(nèi)部選用后對(duì)外招聘的原則,不招用不符合錄用條件的員工。
第10條
員工應(yīng)聘公司職位時(shí),一般應(yīng)當(dāng)年滿18周歲(必須年滿16周歲),身體健康,現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)良好。
第11條
員工應(yīng)聘公司職位時(shí),必須是與其他用人單位合法解除或終止了勞動(dòng)關(guān)系,必須如實(shí)正確填寫入職《登記表》,不得填寫任何虛假內(nèi)容。
第12條
員工應(yīng)聘時(shí)提供的身份證、畢業(yè)證、計(jì)生證等證件必須是本人的真實(shí)證件,不得借用或偽造證件欺騙公司。
公司錄用員工,不收取員工的押金(物),不扣留員工的身份證、畢業(yè)證等證件。
第13條
公司十分重視員工的培訓(xùn)和教育,根據(jù)員工素質(zhì)和崗位要求,實(shí)行職前培訓(xùn)、職業(yè)教育或在崗深造培訓(xùn)教育,培養(yǎng)員工的職業(yè)自豪感和職業(yè)道德意識(shí)。
第14條
公司用于員工職業(yè)技能培訓(xùn)費(fèi)用的支付和員工違約時(shí)培訓(xùn)費(fèi)用的賠償問題由勞動(dòng)合同另行約定。試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同和合同期滿終止勞動(dòng)合同,員工不用支付培訓(xùn)費(fèi)用;員工無(wú)過錯(cuò)而由公司解除勞動(dòng)合同的,員工不用支付培訓(xùn)費(fèi)用。
第15條
勞動(dòng)合同對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用的支付沒有約定時(shí),如果試用期滿在合同期內(nèi),員工提出解除勞動(dòng)合同,則公司有權(quán)要求員工支付培訓(xùn)費(fèi)用,具體支付辦法是:約定服務(wù)期的,按服務(wù)期等分出資金額,以員工已履行的服務(wù)期限遞減支付;沒有約定服務(wù)期的,按勞動(dòng)合同期等分出資金額,以員工已履行的合同期限遞減支付;沒有約定合同期的,按5年服務(wù)期等分出資金額,以員工已履行的服務(wù)期限遞減支付。
第16條
公司對(duì)新錄用的員工實(shí)行試用期制度,根據(jù)勞動(dòng)合同期限的長(zhǎng)短,試用期為1至3個(gè)。
試用期包括在勞動(dòng)合同期限中,并算作本公司的工作年限。
第三章勞動(dòng)合同管理
第17條
公司招用員工實(shí)行勞動(dòng)合同制度,自員工入職之日起30日內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同由雙方各執(zhí)一份。
第18條
勞動(dòng)合同統(tǒng)一使用勞動(dòng)局印制的勞動(dòng)合同文本,勞動(dòng)合同必須經(jīng)員工本人、公司法定代表人(或法定代表人書面授權(quán)的人)簽字,并加蓋公司公章方能生效。
第19條
勞動(dòng)合同自雙方簽字蓋章時(shí)成立并生效;勞動(dòng)合同對(duì)合同生效時(shí)間或條件另有約定的,從其約定。
第20條
在本公司連續(xù)工作滿5年以上的員工,可以與公司簽訂無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同,但公司不同意續(xù)延的除外。
第21條
公司與員工協(xié)商一致可以解除勞動(dòng)合同,由公司提出解除勞動(dòng)合同的,依法支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金(按本規(guī)定第31條支付);由員工提出解除勞動(dòng)合同的,可以不支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
雙方協(xié)商一致可以變更勞動(dòng)合同的內(nèi)容,包括變更合同期限、工作崗位、勞動(dòng)報(bào)酬、違約責(zé)任等。
第22條
員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同:
(1)、在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;
(2)、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者公司規(guī)章制度的;
(3)、嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,對(duì)公司利益造成重大損害的;
(4)、被依法追究刑事責(zé)任的;
(5)、被勞動(dòng)教養(yǎng)的;
(6)、公司依法制定的懲罰制度中規(guī)定可以辭退的;
(9)、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。
公司依本條規(guī)定解除勞動(dòng)合同,可以不支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
第23條
有下列情形之一,公司提前30天書面通知員工,可以解除勞動(dòng)合同:
(1)、員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的適當(dāng)工作的(經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn));
(2)、員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(3)、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)協(xié)商不能達(dá)成協(xié)議的;
(4)、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難,確需裁減人員的;
(5)、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。
公司依本條規(guī)定解除勞動(dòng)合同,按國(guó)家及本省、市有關(guān)規(guī)定支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金(按本規(guī)定第31條支付);未提前30天通知員工的,另多支付員工一個(gè)月工資的補(bǔ)償金(代通知金);
依本條第一款第(1)項(xiàng)解除勞動(dòng)合同,除依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金外,同時(shí)支付員工六個(gè)月工資的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)?;贾夭〉脑黾?0%,患絕癥的增加100%。
第24條
員工有下列情形之一,公司不得依據(jù)本規(guī)定第23條的規(guī)定解除勞動(dòng)合同,但可以依據(jù)本規(guī)定第22條的規(guī)定解除勞動(dòng)合同:
(1)、患職業(yè)病或因工負(fù)傷被確認(rèn)完全喪失或部分喪失勞動(dòng)能力的;
(2)、患病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;
(3)、女職工在符合計(jì)劃生育規(guī)定的孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的
(4)、應(yīng)征入伍,在義務(wù)服兵役期間的;
(5)、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。
第25條
公司與員工可以在勞動(dòng)合同中約定違反勞動(dòng)合同的違約責(zé)任,違約金的約定,遵循公平、合理的原則。
員工違反法律規(guī)定或勞動(dòng)合同的約定解除勞動(dòng)合同,應(yīng)賠償公司下列損失:
(1)、公司錄用員工所支付的費(fèi)用;
(2)、公司為員工支付的培訓(xùn)費(fèi)用,雙方另有約定的按約定辦理;
(3)、對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和工作造成的直接經(jīng)濟(jì)損失;
(4)、勞動(dòng)合同約定的其他賠償費(fèi)用。
第26條
非公司過錯(cuò),員工提出解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)提前30日以書面形式通知公司。
知悉公司商業(yè)秘密的員工,勞動(dòng)合同或保密協(xié)議對(duì)提前通知期另有約定的從其約定(不超過6個(gè)月)。
員工給公司造成經(jīng)濟(jì)損失尚未處理完畢的,不得依前兩款規(guī)定解除勞動(dòng)合同。
員工自動(dòng)離職,屬于違法解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)按本規(guī)定第25條第二款的規(guī)定賠償公司的損失。
第27條
有下列情形之一,勞動(dòng)合同終止:。
(1)、勞動(dòng)合同期滿,雙方不再續(xù)訂的;
(2)、勞動(dòng)合同約定的終止條件出現(xiàn)的;
(3)、員工死亡或被人民法院宣告失蹤、死亡的;
(4)、公司依法解散、破產(chǎn)或者被撤銷的;
(5)、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。
終止勞動(dòng)合同,公司可以不支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;法律、法規(guī)、規(guī)章有特別規(guī)定的從其規(guī)定。
第28條
員工在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi),女職工在符合計(jì)劃生育規(guī)定的孕期、產(chǎn)期和哺乳期內(nèi),勞動(dòng)合同期滿的,勞動(dòng)合同的期限自動(dòng)延續(xù)至醫(yī)療期、孕期、產(chǎn)期和哺乳期滿為止(本規(guī)定第22條的情形除外)。
第29條
勞動(dòng)合同期滿公司需要續(xù)簽勞動(dòng)合同的,提前30天通知員工,并在30日內(nèi)重新簽訂勞動(dòng)合同;不再續(xù)簽的,在合同期滿前書面通知員工,向員工出具《終止勞動(dòng)合同通知書》,并在合同期滿后3個(gè)工作日內(nèi)辦理終止勞動(dòng)合同手續(xù)。
第30條
公司解除勞動(dòng)合同,向員工出具《解除勞動(dòng)合同通知書》,并在合同解除后3個(gè)工作日內(nèi)辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)。
第31條
經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)闹Ц稑?biāo)準(zhǔn)按員工在本公司的連續(xù)工作年限計(jì)算:每滿一年,發(fā)給員工一個(gè)月工資;滿半年不滿一年的,按一年計(jì)發(fā);不滿半年的發(fā)給半個(gè)月工資。
公司依本規(guī)定第21條和第23條第(2)項(xiàng)解除勞動(dòng)合同的,經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金最高不超過12個(gè)月工資;依本規(guī)定第23條第(1)、(3)、(4)項(xiàng)等員工無(wú)過錯(cuò)情形解除勞動(dòng)合同時(shí),經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金可以超過12個(gè)月工資(不封頂)。
依本規(guī)定第23條(1)、(3)、(4)項(xiàng)解除勞動(dòng)合同時(shí),員工月平均工資低于公司月平均工資的,按公司月平均工資的標(biāo)準(zhǔn)支付。
經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的月工資以解除勞動(dòng)合同前三個(gè)月員工的月平均工資計(jì)算,包括計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資、加班加點(diǎn)工資、獎(jiǎng)金和工資性的補(bǔ)貼、津貼
第四章工作時(shí)間與休息休假
第32條
公司實(shí)行每日工作8小時(shí)、每周工作40小時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度;對(duì)特殊崗位的員工,經(jīng)勞動(dòng)部門批準(zhǔn)實(shí)行不定時(shí)工作制或綜合計(jì)時(shí)工作制的另行規(guī)定。
第33條
員工每天正常上班時(shí)間為:
上午8:00~12:00,下午13:30~17:30昆山市創(chuàng)穎聯(lián)合科技有限公司
第34條
公司根據(jù)生產(chǎn)需要,經(jīng)與員工協(xié)商可以依法延長(zhǎng)日工作時(shí)間和安排員工休息日(星期六、日)加班,但每日延長(zhǎng)工作時(shí)間一般不超過3小時(shí),并保證員工每周至少休息一天。
第35條
員工加班加點(diǎn)應(yīng)由部門經(jīng)理、主管安排或經(jīng)本人申請(qǐng)而由部門經(jīng)理、主管批準(zhǔn);員工經(jīng)批準(zhǔn)加班的,依國(guó)家規(guī)定支付加班工資或安排補(bǔ)休。
第36條
員工的休息日和法定休假日如下:
(1)休息日:
星期六、星期日;
(2)休假日:
元旦1天、春節(jié)3天、五一節(jié)3天、國(guó)慶節(jié)3天。
第37條
員工的其他假期如下:
(1)、年休假:
工作滿一年未滿五年者5天,滿五年未滿十年者7天,滿十年未滿二十年者10天,滿二十年以上者14天。年休假與春節(jié)假一起連休。
(2)、婚假:
員工本人結(jié)婚,可享受婚假3天;晚婚者(男年滿25周歲、女年滿23周歲)增加10天。
(3)、喪假:
員工直系親屬(父母、配偶、子女)死亡,可享受喪假3天;員工配偶的父母死亡,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),可給予3天以內(nèi)的喪假。
(4)、產(chǎn)假:
女員工生育,可享受產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前休假15天;難產(chǎn)的增加30天;多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假15天;實(shí)行晚育者(24周歲以后生育第一胎)增加產(chǎn)假15天;領(lǐng)取《獨(dú)生子女優(yōu)待證》的增加產(chǎn)假35天,產(chǎn)假期間給予男方看護(hù)假10天。
(5)、探親假:在公司連續(xù)工作滿一年以上的員工,與配偶或者父母不住在一地,又不能在公休假日內(nèi)回家居住一個(gè)白天和一個(gè)晚上的,在年休假期間安排探親,不再另行休探親假。
深圳戶口員工患病或非因工負(fù)傷的醫(yī)療期為3至24個(gè)月:
(1)、實(shí)際工作年限10年以下的,在本公司工作年限5年以下的為3個(gè)月;5年以上的為6個(gè)月。
(2)、實(shí)際工作年限10年以上的,在本公司工作年限5年以下的為6個(gè)月;5年以上10年以下的為9個(gè)月;10年以上15年以下的為12個(gè)月;15年以上20年以下的為18個(gè)月;20年以上的為24個(gè)月。
勞務(wù)工(非深圳戶口員工)的醫(yī)療期為15日至90日:不滿一年的,為累計(jì)15日;滿一年的,從第二年起每年增加15日,但最長(zhǎng)不超過90日
第五章工資福利與勞動(dòng)保險(xiǎn)
第39條
員工的最低工資不低于深圳市最低工資標(biāo)準(zhǔn),最低工資不包括加班加點(diǎn)工資、住房補(bǔ)貼、伙食補(bǔ)貼、中夜班津貼、高低溫津貼、有毒有害津貼和社會(huì)保險(xiǎn)福利待遇.昆山市創(chuàng)穎聯(lián)合科技有限公司
第40條
公司實(shí)行結(jié)構(gòu)工資制,員工的工資總額包括基礎(chǔ)工資、崗位(職務(wù))工資、工齡工資、加班加點(diǎn)工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼;員工的基本工資(標(biāo)準(zhǔn)工資)包括基礎(chǔ)工資、崗位工資和工齡工資。
工資的決定、計(jì)算、增減等事項(xiàng)另行規(guī)定。
第41條
員工的加班加點(diǎn)工資以員工的基本工資作為計(jì)算基數(shù);員工的正常日工資=基本工資÷20.92天,小時(shí)工資=基本工資÷167.4小時(shí);加班加點(diǎn)工資是正常日工資或小時(shí)工資的法定倍數(shù)。
第42條
按勞動(dòng)法的規(guī)定,平日加點(diǎn),支付基本工資的150%的加點(diǎn)工資;休息日加班,支付基本工資的200%的加班工資;法定休假日加班,支付基本工資的300%的加班工資。
第43條
休息日安排員工加班,公司可以安排員工補(bǔ)休而不支付加班工資。
第44條
公司以現(xiàn)金形式發(fā)放工資或委托銀行代發(fā)工資,公司在支付工資時(shí)向員工提供其本人的工資清單(一式二份),員工領(lǐng)取工資時(shí)應(yīng)在工資清單上簽名。
第45條
公司以貨幣形式按月支付員工工資;每月15日前發(fā)放前一個(gè)月的工資;依法解除或終止勞動(dòng)合同時(shí),在解除或終止勞動(dòng)合同后3日內(nèi)一次性付清員工工資和依法享有的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
第46條
公司停工、停產(chǎn)在一個(gè)工資支付周期內(nèi)(1個(gè)月內(nèi))的,按勞動(dòng)合同約定的標(biāo)準(zhǔn)支付員工工資;停工、停產(chǎn)超過一個(gè)工資支付周期的,發(fā)給員工基本生活費(fèi),基本生活費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。
第47條
員工醫(yī)療期在一年內(nèi)累計(jì)不超過六個(gè)月的,其病傷假工資為:工齡不滿五年者,為本人工資的60%;工齡滿五年不滿十年者,為本人工資的70%;工齡十年以上者,為本人工資的80%。
第48條
員工醫(yī)療期在一年內(nèi)累計(jì)超過六個(gè)月的,停發(fā)病假工資,按下列標(biāo)準(zhǔn)付給病傷救濟(jì)費(fèi):工齡不滿五年者,為本人工資的50%;工齡滿五年及五年以上者,為本人工資的60%。
第49條
病傷假工資或救濟(jì)費(fèi)不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。
第50條
因員工原因給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司可以要求員工賠償,并可從員工本人工資中扣除,但每月扣除部分不超過員工當(dāng)月工資的20%,扣除后不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
依公司規(guī)章制度對(duì)員工進(jìn)行處罰的罰款可以在工資中扣除,但每月扣除部分不超過員工當(dāng)月工資的20%,扣除后不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
罰款和賠償可以同時(shí)執(zhí)行,但每月扣除的工資總額不超過本人工資的20%,扣除后不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
第51條
員工依法享受節(jié)日休假、年休假、探親假、婚假、喪假、產(chǎn)假期間,工資照發(fā)。
員工因私事請(qǐng)假,公司不予發(fā)放工資。
第52條
有下列情況之一,公司可以代扣或減發(fā)員工工資而不屬于克扣工資:
(1)、代扣代繳員工個(gè)人所得稅;
(2)、代扣代繳員工個(gè)人負(fù)擔(dān)的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金;
(3)、法院判決、裁定中要求代扣的撫養(yǎng)費(fèi)、贍養(yǎng)費(fèi);
(4)、扣除依法賠償給公司的費(fèi)用;
(5)、扣除員工違規(guī)違紀(jì)受到公司處罰的罰款;
(6)、勞動(dòng)合同約定的可以減發(fā)的工資;
(7)、依法制定的公司規(guī)章制度規(guī)定可以減發(fā)的工資;
(8)、經(jīng)濟(jì)效益下浮而減發(fā)的浮動(dòng)工資;
(9)、員工請(qǐng)事假而減發(fā)的工資。
(10)、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定可以扣除的工資或費(fèi)用。
第53條
公司逐步改善和提高員工的各項(xiàng)福利待遇,改善員工的食宿條件和工作條件,增加各項(xiàng)津貼和補(bǔ)貼。
第54條公司依法為員工辦理養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育等社會(huì)保險(xiǎn),并依法支付應(yīng)由公司負(fù)擔(dān)的社會(huì)保險(xiǎn)待遇。
公司依法為員工繳存住房公積金。
第六章勞動(dòng)安全衛(wèi)生與勞動(dòng)保護(hù)
第55條
公司努力貫徹安全第一、預(yù)防為主的方針,為員工提供符合國(guó)家規(guī)定的勞動(dòng)安全衛(wèi)生條件和必要的勞動(dòng)防護(hù)用品,對(duì)從事有職業(yè)危害作業(yè)的員工和未成年工定期進(jìn)行檢查。
第56條
公司對(duì)員工進(jìn)行安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn),使員工具備必要的安全生產(chǎn)意識(shí),熟悉安全生產(chǎn)制度和安全操作規(guī)程,掌握本崗位的安全操作技能。
第57條
公司實(shí)行安全生產(chǎn)責(zé)任制,部門經(jīng)理(或部門主管)對(duì)本部門的安全問題負(fù)責(zé),法定代表人(或總經(jīng)理、安全主任)對(duì)全公司的安全問題負(fù)責(zé)。
第58條
公司對(duì)女職工和未成年工實(shí)行特殊勞動(dòng)保護(hù),不安排女職工和未成年工從事法律、法規(guī)禁止的勞動(dòng)。
法律、法規(guī)、規(guī)章對(duì)女職工和未成年工有其他特殊待遇的從其規(guī)定。
第七章勞動(dòng)紀(jì)律與員工守則
第59條
員工必須遵守如下考勤和辭職制度:
(1)、按時(shí)上班、下班,不得遲到、早退;
(2)、必須自己打卡,不得委托他人打卡或代替他人打卡;
(3)、因公外出、漏打、錯(cuò)打等特殊原因未能打卡的,必須由本部門經(jīng)理或主管簽卡方能有效;
(4)、有事、有病必須向部門經(jīng)理或主管請(qǐng)假,不得無(wú)故曠工;
(5)請(qǐng)假必須事先填寫《請(qǐng)假單》,并附上相關(guān)證明(病假應(yīng)有醫(yī)生證明),在不得已的情況下,應(yīng)提早電話、電報(bào)或委托他人請(qǐng)假,上班后及早補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù);
(6)、一次遲到或早退30分鐘以上的,應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù),否則以曠工論處;
(7)、未履行請(qǐng)假、續(xù)假、補(bǔ)假手續(xù)而擅不到崗者,均以曠工論處;
(8)、員工因故辭職,應(yīng)提前一個(gè)月向部門經(jīng)理或主管提交《辭職通知書》,試用期內(nèi)辭職應(yīng)提前一周書面通知;
(9)、員工辭職由部門經(jīng)理或主管批準(zhǔn),辭職獲準(zhǔn)后,憑人事行政部簽發(fā)的《離職通知書》辦理移交手續(xù)。
第60條
員工必須遵守如下工作守則和職業(yè)道德:
(1)、進(jìn)入或逗留廠區(qū),必須按規(guī)定佩戴廠證和穿著工作服;
(2)、敬業(yè)樂業(yè),勤奮工作,服從公司合法合理的正常調(diào)動(dòng)和工作安排;
(3)、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、安全生產(chǎn)操作規(guī)程和崗位責(zé)任制;
(4)、工作期間,忠于職守,不消極怠工,不干私活,不串崗,不吃零食,不打鬧嬉戲,不大聲說笑、喧嘩等,盡職盡責(zé)做好本職工作;
(5)、平時(shí)養(yǎng)成良好、健康的衛(wèi)生習(xí)慣,不隨地吐痰,不亂丟煙頭雜物,保持公司環(huán)境衛(wèi)生清潔;
(6)、愛護(hù)公物,小心使用公司機(jī)器設(shè)備、工具、物料,不得盜竊、貪污或故意損壞公司財(cái)物;
(7)、提倡增收節(jié)支,開源節(jié)流,節(jié)約用水、用電,嚴(yán)禁浪費(fèi)公物和公物私用;
(8)、搞好公司內(nèi)部人際關(guān)系,團(tuán)結(jié)友愛,不得無(wú)理取鬧、打架斗毆、造謠生事;
(9)、關(guān)心公司,維護(hù)公司形象,敢于同有損公司形象和利益的行為作斗爭(zhēng)。
(10)、上班時(shí)間一到即刻開始工作,下班之后無(wú)特別事務(wù)不得逗留;
(11)、上班時(shí)間原則上不準(zhǔn)會(huì)客和打私人電話,因故而經(jīng)部門經(jīng)理或主管許可的除外;
(12)、遵守公司的保密制度,不得泄露公司的商業(yè)秘密。
第61條
員工必須遵守如下安全守則和操作規(guī)程:
(1)、生產(chǎn)主管和領(lǐng)班要做好機(jī)器設(shè)備的保養(yǎng)、維修和用前檢查工作,在確保機(jī)器設(shè)備可安全使用后,方可投入使用;
(2)、操作機(jī)器設(shè)備時(shí),必須嚴(yán)格遵守技術(shù)操作規(guī)程,保證產(chǎn)品質(zhì)量,維護(hù)設(shè)備安全及保障人身的安全;
(3)、設(shè)備使用過程中,如發(fā)現(xiàn)有異常情況,操作工應(yīng)及時(shí)告知領(lǐng)班和相關(guān)技術(shù)人員處理,不得擅自盲目動(dòng)作;
(4)、發(fā)現(xiàn)直接危及人身安全的緊急情況,要立即采取應(yīng)急措施,并及時(shí)將情況向領(lǐng)班、部門主管或部門經(jīng)理報(bào)告;
(5)、工作場(chǎng)所和倉(cāng)庫(kù)的消防通道,必須經(jīng)常保持暢通,不得放置任何物品;
(6)、對(duì)消防設(shè)備、衛(wèi)生設(shè)備及其他危險(xiǎn)防止設(shè)備,不得有隨意移動(dòng)、撤走及減損其效力的行為;
(7)、維修機(jī)器、電器、電線必須關(guān)閉電源或關(guān)機(jī),并由相關(guān)技術(shù)人員或電工負(fù)責(zé)作業(yè);
(8)、非機(jī)械設(shè)備的操作人員,不得隨意操作機(jī)械設(shè)備;
(9)、危險(xiǎn)物品必須按規(guī)定放置在安全的地方,不得隨意亂放;
(10)、車間和倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁吸煙,吸煙要在指定場(chǎng)所,并充分注意煙火。
(11)、嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、有毒有害的危險(xiǎn)物品進(jìn)入公司;
(12)、收工時(shí)要整理機(jī)械、器具、物料及文件等,確認(rèn)火、電、氣的安全,關(guān)好門窗、上好門鎖
第八章獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰
第62條
為增強(qiáng)員工的責(zé)任感,鼓勵(lì)員工的積極性和創(chuàng)造性,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和工作效率,公司對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀、成績(jī)突出的員工實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)制度。
獎(jiǎng)勵(lì)分為表?yè)P(yáng)、記功、晉升、加薪、發(fā)獎(jiǎng)金五種。
第63條
員工品行端正,工作努力,忠于職守、遵規(guī)守紀(jì),關(guān)心公司,服從安排,足為其他員工楷模者,給予通令表?yè)P(yáng)。
第64條
對(duì)有下列事跡之一的員工,除給予通令表?yè)P(yáng)外,另給予記功、晉升、加薪、發(fā)獎(jiǎng)金四種獎(jiǎng)勵(lì)的一種或一種以上的獎(jiǎng)勵(lì):
(1)、對(duì)于生產(chǎn)技術(shù)或管理制度,提出具體方案,經(jīng)執(zhí)行確有成效,能提高公司經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)公司貢獻(xiàn)較大的;
(2)、節(jié)約物料,或?qū)U料利用具有成效,能提高公司經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)公司貢獻(xiàn)較大的;
(3)、遇有災(zāi)變,勇于負(fù)責(zé),奮不顧身,處置得當(dāng),極力搶救,使公司利益免受重大損失的;
(4)、敢于同壞人、壞事作斗爭(zhēng),舉報(bào)損害公司利益的行為,使公司避免重大損失的;
(5)、對(duì)公司利益和發(fā)展作出其他顯著貢獻(xiàn)的;
(6)、其他應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的。
第65條
為維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,嚴(yán)肅廠規(guī)廠紀(jì),公司對(duì)違規(guī)違紀(jì)、表現(xiàn)較差的員工實(shí)行懲罰制度。
懲罰分為:警告、記過、罰款、辭退四種。
第66條
員工有下列情形之一,經(jīng)查證屬實(shí),批評(píng)教育無(wú)效的,第一次口頭警告,第二次以后每次書面警告1次,并罰款20至50元;每警告2次記過1次;一個(gè)月內(nèi)被記過3次以上或一年內(nèi)被記過6次以上的,予以辭退:
(1)、委托他人打卡或代替他人打卡的;
(2)、無(wú)正當(dāng)理由經(jīng)常遲到或早退(每次3分鐘以上)的;
(3)、不戴廠證或不穿廠服進(jìn)入廠區(qū)的;
(4)、擅離職守或串崗的
(5)、消極怠工,上班干私活的;
(6)、隨地吐痰或亂丟垃圾,污染環(huán)境衛(wèi)生的;
(7)、浪費(fèi)公司財(cái)物或公物私用的;
(8)、未經(jīng)批準(zhǔn),上班時(shí)間會(huì)客或打私人電話的;
(9)、非機(jī)械設(shè)備的操作者,隨意操作機(jī)械設(shè)備的;
(10)、下班后不按規(guī)定關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)水、關(guān)氣、關(guān)窗、鎖門的;
(11)、未經(jīng)許可擅帶外人入廠參觀的;
(12)、攜帶危險(xiǎn)物品入廠的;
(13)在禁煙區(qū)吸煙的;
(14)、隨意移動(dòng)消防設(shè)備或亂放物品,阻塞消防通道的;
(15)、違反公司規(guī)定攜帶物品進(jìn)出廠區(qū)的;
(16)、工作時(shí)間,與別人閑聊、打鬧嬉戲、大聲喧嘩的;
(17)、工作時(shí)間打瞌睡的;
(18)對(duì)客戶的態(tài)度惡劣的;
(19)、有其他與上述情形情節(jié)相當(dāng)?shù)那樾蔚摹?/p>
第67條
員工有下列情形之一,經(jīng)查證屬實(shí),批評(píng)教育無(wú)效的,每次記過1次,并罰款50至100元;一個(gè)月內(nèi)被記過3次以上或一年內(nèi)被記過6次以上的,予以辭退:
(1)、無(wú)正當(dāng)理由不服從公司正常調(diào)動(dòng)或上司的工作安排的;
(2)、無(wú)理取鬧,打架斗毆,影響公司生產(chǎn)秩序和員工生活秩序的;
(3)、利用工作或職務(wù)便利,收受賄賂而使公司利益受損的;
(4)、上班時(shí)間打牌、下棋的;
(5)、將公司內(nèi)部的文件、帳本給公司外的人閱讀的;
(6)、在宿舍私接電源或使用電爐、煤油爐的;
(7)、私自調(diào)換床位或留宿外人的;
(8)、有其他與上述情形情節(jié)相當(dāng)?shù)那樾蔚摹?/p>
第68條
員工有下列情形之一,經(jīng)查證屬實(shí),批評(píng)教育無(wú)效的,予以辭退:
(1)、一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工超過5日或者一年內(nèi)累計(jì)曠工超過10日的;
(2)、提供與錄用有關(guān)的虛假證書或勞動(dòng)關(guān)系狀況證明,騙取公司錄用的;
(3)、違反操作規(guī)程,損壞機(jī)器設(shè)備、工具,浪費(fèi)原材料,造成公司經(jīng)濟(jì)損失1000元以上的;
(4)、盜竊、貪污、侵占或故意損壞公司財(cái)物,造成公司經(jīng)濟(jì)損失1000元以上的;
(5)、違反公司保密制度,泄露公司商業(yè)秘密,造成公司經(jīng)濟(jì)損失1000元以上的;
(6)、在異性宿舍與異性員工同宿的;
(7)、有其他與上述情形情節(jié)相當(dāng)?shù)那樾蔚摹?/p>
第69條
員工違規(guī)違紀(jì)對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,除按規(guī)定處罰外,還應(yīng)賠償相應(yīng)經(jīng)濟(jì)損失。
對(duì)員工的罰款,每次不超過員工當(dāng)月工資的20%。
第九章保密制度與競(jìng)業(yè)限制
第70條
為了維護(hù)公司利益,保護(hù)公司的商業(yè)秘密,特制訂本保密制度,公司全體員工必須嚴(yán)格遵守。
第71條
本規(guī)定所稱的商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉,能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,以及公司依法律規(guī)定或者有關(guān)協(xié)議的約定,對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。
第72條
可能成為公司商業(yè)秘密的技術(shù)信息包括技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、實(shí)驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品、模型、模具、技術(shù)文檔、操作手冊(cè)等等。
第73條
可能成為公司商業(yè)秘密的經(jīng)營(yíng)信息包括客戶名單、客戶訂單、營(yíng)銷計(jì)劃、采購(gòu)資料、財(cái)務(wù)資料、進(jìn)貨渠道、產(chǎn)銷策略、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、管理訣竅、貨源情報(bào)、內(nèi)部文件、會(huì)議紀(jì)要、經(jīng)濟(jì)合同、合作協(xié)議等等。
第74條
任何員工不得刺探、過問與本職工作無(wú)關(guān)的商業(yè)秘密;不得以任何方式泄露公司的商業(yè)秘密。
第75條
嚴(yán)格遵守公司秘密文件、資料、檔案的登記、借用和保密制度,秘密文件應(yīng)存放在有保密設(shè)施的文件柜中,借用秘密文件、資料、檔案須經(jīng)總經(jīng)理或辦公室主任批準(zhǔn);不得在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛苁马?xiàng)和交接秘密文件。
第76條
秘密文件、資料、檔案不得私自復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要復(fù)印時(shí),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理或辦公室主任批準(zhǔn)。
第77條
員工發(fā)現(xiàn)公司商業(yè)秘密被泄露或者因自己過失泄露商業(yè)秘密,應(yīng)當(dāng)采取有效措施防止泄密進(jìn)一步擴(kuò)大,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。
第78條
員工調(diào)職或離職時(shí),必須將自己保管的秘密文件、資料、檔案或其他東西,按規(guī)定移交給公司總經(jīng)理或辦公室主任,不得隨意移交給其他人員。
第79條
公司根據(jù)實(shí)際情況和需要,與知悉或可能知悉公司商業(yè)秘密的員工另行簽訂《保密協(xié)議》,保密的內(nèi)容、范圍、權(quán)利、義務(wù)、期限、保密費(fèi)和違約責(zé)任等事項(xiàng)從《保密協(xié)議》的規(guī)定。
第80條
未經(jīng)公司同意,員工在職期間不得自營(yíng)或者為他人經(jīng)營(yíng)與公司同類的營(yíng)業(yè)。
第81條
公司根據(jù)實(shí)際情況和需要,與知悉或可能知悉公司商業(yè)秘密的員工另行簽訂《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》,約定員工從離開公司后的一定期限內(nèi),不得在生產(chǎn)同類且有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的產(chǎn)品的其他企業(yè)內(nèi)任職,公司向員工支付一定數(shù)額的補(bǔ)償費(fèi)。
生產(chǎn)同類且有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的產(chǎn)品的企業(yè)的具體范圍、競(jìng)業(yè)限制期、競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償費(fèi)和違約責(zé)任等事項(xiàng)從《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》的規(guī)定。競(jìng)業(yè)限制期限最長(zhǎng)不超過
3年,競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償費(fèi)按年計(jì)算為員工離開公司前一年從公司獲得的報(bào)酬總額的三分之二。
第十章宿舍與食堂管理
第82條
宿舍內(nèi)嚴(yán)禁私接電源和使用電爐、煤油爐;
第83條
保持宿舍清潔衛(wèi)生,不得亂丟果皮雜物,不得亂倒飯菜,不得往樓下倒水、拋物。
第84條
未經(jīng)宿舍管理人員批準(zhǔn),不得私自調(diào)換床位,不準(zhǔn)留宿外人。
第85條
上班前要自覺關(guān)燈、關(guān)風(fēng)扇,用水后要自覺關(guān)水龍頭。
第86條
晚上12時(shí)前必須回到宿舍休息,并且12時(shí)準(zhǔn)時(shí)熄燈。
不準(zhǔn)在宿舍喝酒、吵架、打架、賭博;嚴(yán)禁異性同宿。
第88條
食堂作業(yè)人員必須講究衛(wèi)生,衣著整潔,不隨地吐痰,經(jīng)常清潔伙房地面、墻壁、炊具、餐具,將米、肉、菜認(rèn)真清洗干凈。
第89條、食堂作業(yè)人員盛飯盛菜必須一視同仁,盡量公平均勻。
第90條
非本公司員工,非經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特別批準(zhǔn),一律不準(zhǔn)在公司食堂用餐。
第91條
遵守秩序,文明就餐,自覺排隊(duì),不得插隊(duì)擁擠,不得吵鬧喧嘩。
嚴(yán)禁非食堂人員擅自進(jìn)入廚房打飯、盛菜。
必須在食堂內(nèi)用餐,不得將飯菜端出食堂以外地方用餐;
第94條
愛護(hù)公物,講究衛(wèi)生,不得故意損壞餐桌、炊具、餐具,不隨地吐痰,不亂倒飯菜。
第95條
嚴(yán)禁在廚房?jī)?nèi)吸煙、喝酒、嬉戲、吵架、打架。
第十一章附則
第96條
本規(guī)章制度是與員工勞動(dòng)合同相配套的補(bǔ)充規(guī)定,規(guī)章制度與勞動(dòng)合同有抵觸的,以勞動(dòng)合同為準(zhǔn)。
第97條
本規(guī)章制度是勞動(dòng)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的具體化,本規(guī)定與現(xiàn)行勞動(dòng)法律、法規(guī)、規(guī)章有抵觸的,以現(xiàn)行勞動(dòng)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定為準(zhǔn)。
第98條
本規(guī)章制度未盡事宜或法律規(guī)定更新時(shí),通過通告的形式補(bǔ)充或更新。
第99條、本規(guī)章制度已由職工代表大會(huì)(或全體職工)討論和審議通過,并經(jīng)勞動(dòng)行政部門審查備案,且已向全體員工公布。
全體員工閱讀后簽名,并以此作為已向員工公示的證明。
第100條
本規(guī)章制度自20**年月日生效
昆山市創(chuàng)穎聯(lián)合電子科技有限公司(公章)
20**年月30日
第8篇 科技公司費(fèi)用支出申請(qǐng)報(bào)銷審批制度
科技公司費(fèi)用支出申請(qǐng)和報(bào)銷的審批制度(試行)
根據(jù)公司組織機(jī)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)分工和業(yè)務(wù)流程的調(diào)整,現(xiàn)就有關(guān)費(fèi)用支出的申請(qǐng)和報(bào)銷流程修訂并規(guī)定如下:
1本制度適用于以下所有費(fèi)用和支出的申請(qǐng)和報(bào)銷:
1.1期間費(fèi)用:指當(dāng)期發(fā)生的、不能直接或者間接歸入項(xiàng)目成本或直接計(jì)入損益的各項(xiàng)費(fèi)用,包括管理費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用。
1.2項(xiàng)目直接費(fèi)用:指從項(xiàng)目立項(xiàng)至項(xiàng)目完成所發(fā)生的、與執(zhí)行項(xiàng)目有關(guān)的相關(guān)直接成本和直接費(fèi)用,包括為項(xiàng)目執(zhí)行而支出的各種工程費(fèi)用開支和其他直接或者間接歸入項(xiàng)目的費(fèi)用。項(xiàng)目所用設(shè)備、材料、輔料采購(gòu)支出的報(bào)銷審批,按項(xiàng)目預(yù)算管理、合同管理等相關(guān)制度執(zhí)行。
1.3固定資產(chǎn)支出:指購(gòu)建固定資產(chǎn)的支出,必須同時(shí)滿足以下條件:
1)為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有;
2)使用年限超過一年;
3)單位價(jià)值較高:一般的標(biāo)準(zhǔn)為單價(jià)2,000元;
2按照全面預(yù)算管理的要求,根據(jù)各項(xiàng)費(fèi)用支出的預(yù)算額度,財(cái)務(wù)部對(duì)預(yù)算內(nèi)、外的支出采用不同的申請(qǐng)和報(bào)銷審批流程:
2.1預(yù)算內(nèi)支出:指同時(shí)滿足以下條件者為預(yù)算內(nèi)支出:預(yù)算已獲批準(zhǔn)、申請(qǐng)支出的額度未超出預(yù)算、申請(qǐng)支出的時(shí)間符合預(yù)算規(guī)定的時(shí)間范圍;
2.2預(yù)算外支出:符合以下條件之一者為預(yù)算外支出:
1)預(yù)算未獲批準(zhǔn);
2)申請(qǐng)支出的額度超出了預(yù)算;
3)申請(qǐng)支出的時(shí)間不符合預(yù)算規(guī)定的時(shí)間范圍;
2.3如果責(zé)任中心的季度實(shí)際執(zhí)行結(jié)果偏離季度預(yù)算≥±30%,在預(yù)算調(diào)整方案正式批準(zhǔn)之前的所有費(fèi)用支出的申請(qǐng)和報(bào)銷的審批,均按照預(yù)算外支出的審批權(quán)限和審批流程執(zhí)行;
3費(fèi)用支出的相關(guān)責(zé)任主體:
3.1支出申請(qǐng)人(以下簡(jiǎn)稱經(jīng)辦人)
1)即費(fèi)用支出的直接經(jīng)辦人,是費(fèi)用支出的直接責(zé)任人。通常應(yīng)由經(jīng)辦人(或按本條第2款規(guī)定委托代辦人)填寫借款或報(bào)銷憑證,并簽名表示對(duì)其真實(shí)性負(fù)責(zé);
2)有權(quán)審批的各級(jí)主管人員本人的費(fèi)用原則上應(yīng)由本人親自填寫支出申請(qǐng)或報(bào)銷單據(jù),并報(bào)上一級(jí)主管審批簽字;如由助理或秘書代辦,按本制度'3.2代辦人'的有關(guān)規(guī)定辦理;
3)公司總裁本人的費(fèi)用支出:由執(zhí)行總裁和財(cái)務(wù)總監(jiān)聯(lián)名審批;
3.2代辦人:受直接責(zé)任人的委托,代理直接責(zé)任人填寫單據(jù)、報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批、與財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)等事務(wù)。但是直接責(zé)任人需在'經(jīng)辦人'處親筆簽名表示對(duì)其負(fù)責(zé),同時(shí)代辦人署名并旁注'代'字樣;
3.3審批人:指按照本制度規(guī)定有權(quán)進(jìn)行審批的各級(jí)主管和公司領(lǐng)導(dǎo)。審批人有義務(wù)對(duì)申請(qǐng)人的支出進(jìn)行嚴(yán)格審核,如發(fā)現(xiàn)不符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定或超標(biāo)準(zhǔn)的支出,應(yīng)拒絕審批并向申請(qǐng)人提出批評(píng)教育,必要時(shí)可提請(qǐng)按本制度規(guī)定對(duì)責(zé)任人進(jìn)行調(diào)查或處罰;
4預(yù)算內(nèi)支出的審批權(quán)限和審批流程:
4.1預(yù)算內(nèi)支出的審批權(quán)限:
差旅費(fèi)交際應(yīng)酬費(fèi)移動(dòng)通訊費(fèi)固定資產(chǎn)購(gòu)置工程勞務(wù)銷售代理費(fèi)及傭金
相關(guān)部門主管≤1≤0.3標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)無(wú)≤10≤1
公司主管領(lǐng)導(dǎo)>1≤3>0.3≤1≤超標(biāo)10%≥2≤5>10≤50>1≤10
執(zhí)行總裁/總裁>3>1>超標(biāo)10%>5>50>10
注:[貨幣單位:千元(下同)]
1)交際應(yīng)酬費(fèi):包括宴請(qǐng)、禮品及其他與交際應(yīng)酬相關(guān)的費(fèi)用;
2)工程勞務(wù):指需外包給公司外部第三方(個(gè)人或公司)的工程勞務(wù)相關(guān)費(fèi)用,不包括本公司工程和項(xiàng)目管理人員的工程直接或間接費(fèi)用;
3)銷售代理費(fèi)及傭金:指需支付給公司外部、不論是否有正式代理協(xié)議的個(gè)人或公司的銷售代理費(fèi)用或傭金;
4)'工程勞務(wù)'和'銷售代理費(fèi)及傭金'執(zhí)行項(xiàng)目預(yù)算;其余各項(xiàng)費(fèi)用均按部門或公司預(yù)算執(zhí)行;
4.2預(yù)算內(nèi)支出的審批流程:
1)經(jīng)辦人:按規(guī)定填寫報(bào)銷單據(jù),粘貼有關(guān)原始憑證;
2)經(jīng)辦人所在部門主管(指享受公司部門級(jí)待遇的負(fù)責(zé)人,包括但不限于部門經(jīng)理/總經(jīng)理、主任等,下同)按權(quán)限審核并簽字;
3)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)審核、簽字,并根據(jù)需要加注審核意見或建議:
a)審核支出及其原始憑證是否符合財(cái)務(wù)制度;
b)審核有關(guān)費(fèi)用的審批手續(xù)是否齊備:包括但不限于上級(jí)主管簽名的出差報(bào)告和交際應(yīng)酬審批單等;
c)審核支出的性質(zhì)屬于預(yù)算內(nèi)還是預(yù)算外;
4)財(cái)務(wù)部經(jīng)理:
a)對(duì)部門主管有權(quán)審批的支出,做出是否可以報(bào)銷的終審意見;
b)如果終審意見為不同意報(bào)銷,加注審核意見或建議并報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核;
5)超出部門主管審批權(quán)限的支出,在以上審批流程的基礎(chǔ)上,需加報(bào)經(jīng)辦人所屬分管公司領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)總監(jiān)審核批準(zhǔn);
6)執(zhí)行總裁或總裁:對(duì)超出分管公司領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限的支出做出終審意見;
7)財(cái)務(wù)部出納:根據(jù)終審?fù)鈭?bào)銷的意見核對(duì)相關(guān)筆跡和原始憑證無(wú)誤后付款;
5預(yù)算外支出的審批權(quán)限和審批流程:
5.1預(yù)算外支出的審批權(quán)限
差旅費(fèi)交際應(yīng)酬費(fèi)移動(dòng)通訊費(fèi)固定資產(chǎn)購(gòu)置工程勞務(wù)銷售代理費(fèi)及傭金
相關(guān)部門主管無(wú)無(wú)無(wú)無(wú)無(wú)無(wú)
公司主管領(lǐng)導(dǎo)≤1≤0.3標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)無(wú)≤10≤1
執(zhí)行總裁/總裁>1>0.3超標(biāo)準(zhǔn)支出≥2>10>1
5.2預(yù)算外支出的審批流程
1)經(jīng)辦人:按規(guī)定填寫報(bào)銷單據(jù),粘貼有關(guān)原始憑證;
2)經(jīng)辦人所在部門主管:無(wú)權(quán)審批,但必須簽字表明對(duì)支出負(fù)責(zé);
3)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)審核、簽字,并根據(jù)需要加注審核意見:
a)審核支出及其原始憑證是否符合財(cái)務(wù)制度;
b)審核支出的性質(zhì)屬于預(yù)算內(nèi)還是預(yù)算外。
4)財(cái)務(wù)部經(jīng)理:簽字并提出審核意見。
5)分管公司領(lǐng)導(dǎo):按審批權(quán)限審批并簽字;
6)財(cái)務(wù)總監(jiān):
a)做出是否可以報(bào)銷的終審意見;
b)如果終審意見為不同意報(bào)銷,加注審核意見并報(bào)執(zhí)行總裁或總裁審核。
7)執(zhí)行總裁或總裁:對(duì)超出分管公司領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限的支出做出終審意見。
8)財(cái)務(wù)部出納:根據(jù)終審?fù)鈭?bào)銷的意見核對(duì)相關(guān)筆跡和原始憑證無(wú)誤后付款。
6費(fèi)用支出數(shù)額
較大,經(jīng)辦人員墊付有困難時(shí),可向財(cái)務(wù)部借款。借款的審批權(quán)限和流程與上述報(bào)銷的審批權(quán)限和流程相同。財(cái)務(wù)部嚴(yán)格執(zhí)行'前帳不清,后帳不借(付)'的原則,所以,經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。
7責(zé)任審批人出差、休假或外出離開辦公室一個(gè)工作日以上的,可按以下辦法之一辦理報(bào)銷的審批:
7.1由報(bào)銷申請(qǐng)人將有關(guān)單據(jù)傳真給責(zé)任審批人簽字;
7.2責(zé)任審批人授權(quán)其下級(jí)經(jīng)理或臨時(shí)由其上級(jí)經(jīng)理代簽,但必須向財(cái)務(wù)部提交書面的授權(quán)書,授權(quán)書必須明確授權(quán)簽字的范圍和時(shí)間,授權(quán)人對(duì)授權(quán)行為承擔(dān)相關(guān)的責(zé)任;
8財(cái)務(wù)部發(fā)現(xiàn)以下情況,可拒絕報(bào)銷人的申請(qǐng)并報(bào)告有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果視情節(jié)輕重對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰:
8.1沒有有效的審批人簽字的;
8.2審批人越權(quán)簽字或不按規(guī)定授權(quán)導(dǎo)致公司產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失的,審批人要承擔(dān)直接責(zé)任;
8.3申請(qǐng)人假冒審批人簽字的,申請(qǐng)人承擔(dān)直接責(zé)任;
8.4有審批權(quán)的各級(jí)主管違反本制度第三條第2款的規(guī)定,將本人的費(fèi)用支出授意由下屬作為'經(jīng)辦人',而自已作為審批人簽字的,該主管負(fù)主要直接責(zé)任;其代辦的下屬如果不如實(shí)旁注'代'或向財(cái)務(wù)部或內(nèi)部審計(jì)部匯報(bào)真實(shí)情況的,負(fù)連帶責(zé)任;
9處罰方式:根據(jù)公司《員工獎(jiǎng)懲管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定,視情節(jié)輕重,對(duì)有關(guān)責(zé)任人按以下方式之一予以處罰:警告;申誡;記過;記大過;開除。
10違犯公司有關(guān)財(cái)務(wù)或費(fèi)用管理制度,造成直接經(jīng)濟(jì)損失的,要視情節(jié)對(duì)直接責(zé)任人和失察的審批人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,具體的經(jīng)濟(jì)處罰規(guī)定參見相關(guān)的財(cái)務(wù)或費(fèi)用管理制度。
11本制度解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部。
12本制度自發(fā)布之日起實(shí)行,以前的規(guī)定與本規(guī)定不符的,按本規(guī)定執(zhí)行。
第9篇 奶業(yè)科技公司檢驗(yàn)管理制度
奶業(yè)科技有限公司檢驗(yàn)管理制度
1、質(zhì)檢科負(fù)責(zé)產(chǎn)品檢驗(yàn)工作,獨(dú)立行使檢驗(yàn)職權(quán),對(duì)產(chǎn)品逐批逐次進(jìn)行檢驗(yàn),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),禁止不合格產(chǎn)品或產(chǎn)品不經(jīng)檢驗(yàn)出廠。
2、出廠檢驗(yàn)時(shí),同一班次、同一品種、同一次投料的產(chǎn)品規(guī)定為一個(gè)生產(chǎn)批,對(duì)每批產(chǎn)品嚴(yán)格按抽樣規(guī)則進(jìn)行抽樣,經(jīng)出廠檢驗(yàn)合格后開據(jù)合格檢驗(yàn)報(bào)告方可出廠。
3、出廠檢驗(yàn)指標(biāo)如有一項(xiàng)不符合規(guī)定要求,不準(zhǔn)出廠,應(yīng)重新自同比產(chǎn)品中抽取兩倍數(shù)量樣品進(jìn)行復(fù)驗(yàn),以復(fù)驗(yàn)結(jié)果為準(zhǔn),若仍存在不合格,則制定該批產(chǎn)品為不合格。
4、檢驗(yàn)包裝物是否完好無(wú)損,不得有臟污和破損現(xiàn)象,有按不合格拒絕出廠。
5、檢驗(yàn)用的儀器設(shè)備,應(yīng)定期到技術(shù)監(jiān)督部門檢定,及時(shí)維護(hù),處于良好狀態(tài),以保證檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。
6、應(yīng)按gb5408.2-99及qb1554-92的標(biāo)準(zhǔn)要求和檢驗(yàn)方法進(jìn)行檢驗(yàn),要逐批次對(duì)出廠前的成品進(jìn)行檢驗(yàn),并記錄檢驗(yàn)結(jié)果。檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品方可出廠。
7、滅菌乳每批次必做的出廠檢驗(yàn)項(xiàng)目是:脂肪、蛋白質(zhì)、非脂乳固體、酸度、微生物、凈含量、感官、雜質(zhì)等;含乳飲料每批次必做的出廠檢驗(yàn)項(xiàng)目是:蛋白質(zhì)、可溶性固形物、菌落總數(shù)、大腸菌群、凈含量、感官等。
8、對(duì)于滅菌乳中硝酸鹽、亞硝酸鹽等*號(hào)檢驗(yàn)項(xiàng)目和含乳飲料中脂肪、酸度、總砷、鉛、銅、脲酶試驗(yàn)、乳酸菌、苯甲酸、山梨酸、糖精鈉、甜蜜素、著色劑等*號(hào)檢驗(yàn)項(xiàng)目,每年5月和11月分別進(jìn)行一次檢驗(yàn),本廠不能檢驗(yàn)的項(xiàng)目由質(zhì)檢科委托有檢定資質(zhì)的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行檢定。對(duì)于質(zhì)檢部門、衛(wèi)生部門監(jiān)督抽查的檢驗(yàn)報(bào)告中對(duì)以上項(xiàng)目進(jìn)行檢驗(yàn)的,可相應(yīng)減少項(xiàng)目的檢驗(yàn)次數(shù)。
9、每年參加一次質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門組織的出廠檢驗(yàn)?zāi)芰?duì)比試驗(yàn),保證實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)準(zhǔn)確有效。
10、滅菌乳過程檢驗(yàn):根據(jù)牛奶生產(chǎn)需要,牛奶生產(chǎn)過程中設(shè)置,原料乳檢驗(yàn)、凈乳、標(biāo)準(zhǔn)化殺菌(予處理檢驗(yàn))、無(wú)菌包裝滅菌計(jì)量檢驗(yàn),由于工業(yè)過程中出現(xiàn)的不合格必須立即糾正,故過程檢驗(yàn)記錄中只記錄出現(xiàn)上非?,F(xiàn)象。
過程檢驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn):
(1)原料乳的檢驗(yàn):原料乳滋氣味正常,脂肪、蛋白質(zhì)達(dá)標(biāo),酸度≤18°t,酒精試驗(yàn)陰性,顏色為乳白色或微黃色。
(2)予處理檢驗(yàn):雜質(zhì)度≤2ppm,脂肪≥3.1%,蛋白質(zhì)≥2.9%,酸度≤18°t,酒精試驗(yàn)陰性,顏色滋氣味正常。
(3)無(wú)菌包裝滅菌,計(jì)量檢驗(yàn):超高溫滅菌溫度,均質(zhì)壓力達(dá)到滅菌和均質(zhì)的要求,包裝容量達(dá)標(biāo)。
11、含乳飲料的過程檢驗(yàn):
(1)原料乳的檢驗(yàn):原料乳滋氣味正常,脂肪、蛋白質(zhì)達(dá)標(biāo),酸度≤18°t,酒精試驗(yàn)陰性,顏色滋氣味正常。
(2)預(yù)處理檢驗(yàn):雜質(zhì)度≤2ppm,脂肪≥1.0%,蛋白質(zhì)≥0.7%,酸度50°t-85°t,有果奶正常滋氣味。
(3)無(wú)菌包裝滅菌,計(jì)量檢驗(yàn):超高溫滅菌溫度138℃,均質(zhì)壓力20mpa,包裝容量達(dá)標(biāo)。
牛奶出廠檢驗(yàn)中出現(xiàn)的不合格及時(shí)報(bào)質(zhì)檢科負(fù)責(zé)人,按《不合格管理辦法》規(guī)定的程序進(jìn)行處理。過程檢驗(yàn)3中的不合格立即糾正,對(duì)出現(xiàn)的非正?,F(xiàn)象進(jìn)行記錄,并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
第10篇 科技股份有限公司分公司呈批報(bào)告管理制度
分公司呈批報(bào)告管理制度
1 目的:
1.1 解決在實(shí)際工作中,遇到缺乏明確政策規(guī)定的情況需要上級(jí)批準(zhǔn)才能辦理的事
情;
1.2 本制度規(guī)定了分公司的呈報(bào)規(guī)則,收發(fā)規(guī)范。
2適用范圍:適用于下級(jí)部門向上級(jí)請(qǐng)示、指示和批準(zhǔn)的事項(xiàng)。
3管理規(guī)定
3.1 呈報(bào)規(guī)則:
3.1.1 呈批報(bào)告一般由呈報(bào)部門、抄送部門、呈送部門、呈送時(shí)間、標(biāo)題、正文、
落款簽字、附件等部分組成。在報(bào)告起草中要嚴(yán)格報(bào)告格式和行文規(guī)則。
3.1.2 呈批報(bào)告必須一事一呈批,不越級(jí)呈批,不在上報(bào)呈批的同時(shí)抄送平級(jí)、
下級(jí)部門。
3.1.3 在提交呈批報(bào)告時(shí),呈報(bào)部門只能有一個(gè),而不能多頭呈報(bào),可抄送多個(gè)
部門。
3.1.4 報(bào)告標(biāo)題,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括呈批報(bào)告的主要內(nèi)容,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),
但標(biāo)題中的法規(guī)、文件名稱要加書名號(hào)。如“關(guān)于____事項(xiàng)的申請(qǐng)”等。
3.1.5 在呈批報(bào)告中,應(yīng)首先扼要地講明報(bào)告的背景和根據(jù),然后提出請(qǐng)示事項(xiàng)
并闡述說明道理。在報(bào)告內(nèi)容完成后,應(yīng)在報(bào)告最后提出結(jié)語(yǔ),如“特此請(qǐng)
示,請(qǐng)審批”、“以上意見當(dāng)否,請(qǐng)指示”等。
3.1.6 報(bào)告如有附件,應(yīng)在正文之后、落款簽字之前,注明附件名稱和順序。
3.1.7 報(bào)告的落款應(yīng)有呈報(bào)人和相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)親筆簽名表示同意該報(bào)告,若無(wú)該
簽字則該份報(bào)告無(wú)效。
3.1.8 報(bào)告用紙一律使用標(biāo)準(zhǔn)a4型紙。
3.1.9 如報(bào)告的文字過少,請(qǐng)按照規(guī)范整齊、勻稱美觀原則調(diào)整報(bào)告格式。一律
從左向右橫排。一律都用黑色。
3.1.1 0屬于需要主管部門提出意見后繼續(xù)上呈的報(bào)告,主管部門在呈批報(bào)告落款
后提出本部門意見后,轉(zhuǎn)呈上級(jí)部門或領(lǐng)導(dǎo)。
3.2 呈批報(bào)告保管原則:誰(shuí)呈批,誰(shuí)保管。
4附件
4.1 呈批報(bào)告單
領(lǐng)導(dǎo)批示:
呈報(bào):
抄報(bào):
由:
呈報(bào)日期:_____年_____月_____日
標(biāo)題
正文
(如有附件,請(qǐng)?jiān)诖颂幾⒚鳎?/p>
呈報(bào)部門
呈報(bào)人
呈報(bào)時(shí)間
部門領(lǐng)導(dǎo)簽字
(手簽)
(主管部門相關(guān)意見可填寫在此處)
第11篇 某科技公司物品購(gòu)銷管理制度
科技公司物品購(gòu)、銷管理制度
為了加強(qiáng)物品購(gòu)、銷的管理,防止庫(kù)存積壓、滯銷因管理造成的壞帳等損失,結(jié)合公司的實(shí)際,特制定本制度。
1、物品購(gòu)銷合同(協(xié)議與技術(shù)要求)必須由銷售部(國(guó)際或國(guó)內(nèi),以下統(tǒng)一簡(jiǎn)稱銷售部)或技術(shù)開發(fā)部指定人員簽訂。合同簽訂人員須認(rèn)真學(xué)習(xí)《合同法》及有關(guān)法律和公司規(guī)定,不得因此而給公司帶來(lái)?yè)p失。合同在簽訂前須由經(jīng)辦人填寫合同簽訂申請(qǐng)書(格式附后),經(jīng)銷售部或技術(shù)開發(fā)部經(jīng)理審定后,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方可簽署。
2、購(gòu)銷合同:銷售部、技術(shù)開發(fā)部由專人統(tǒng)一編寫、登記、編制、發(fā)送和保存。所有合同必須保留正本兩份,一份交財(cái)務(wù)部做付款憑證,另一份交由相關(guān)部門合同管理人員留檔備查。
3、物品的采購(gòu)
3.1物品的采購(gòu),按每月加工、銷售計(jì)劃及一定數(shù)量的庫(kù)存,經(jīng)銷售部和技術(shù)開發(fā)部經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得因提前或拖延采購(gòu)而影響加工或銷售,也應(yīng)避免因超計(jì)劃采購(gòu)帶來(lái)積壓或損失。
3.2采購(gòu)人員采購(gòu)物品時(shí),應(yīng)填寫請(qǐng)購(gòu)單(格式附后),經(jīng)銷售部或技術(shù)開發(fā)部經(jīng)理審核同意后報(bào)總經(jīng)理審批;方可采購(gòu)。管理用物品的采購(gòu),如固定資產(chǎn)、儀器、工具、辦公用品等,各部門應(yīng)填寫請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)所購(gòu)物品的部門經(jīng)理審核后,由辦公室負(fù)責(zé)匯總,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(專用物品除外)。
3.3辦理購(gòu)物付款時(shí),應(yīng)附付款申請(qǐng)單、購(gòu)銷合同、請(qǐng)購(gòu)單,銷售部、技術(shù)開發(fā)部已報(bào)總經(jīng)理審批的付款計(jì)劃或購(gòu)貨合同執(zhí)行情況表,(格式附后)報(bào)財(cái)務(wù)部審核后,方可付款。
3.4財(cái)務(wù)部門在辦理付款時(shí)應(yīng)核實(shí)付款手續(xù)是否齊全,否則財(cái)務(wù)有權(quán)拒付,并要求補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。
3.5采購(gòu)人員報(bào)銷時(shí),應(yīng)辦理入庫(kù)單,入庫(kù)單內(nèi)容必須填寫清楚齊全,如需要質(zhì)檢的物品,應(yīng)附質(zhì)檢部門的審簽手續(xù)。根據(jù)財(cái)務(wù)要求,發(fā)票應(yīng)在開出一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷,逾期未報(bào)銷給公司造成損失的,由采購(gòu)經(jīng)辦人承擔(dān),該部門經(jīng)理負(fù)同等責(zé)任。
3.6銷售部、技術(shù)開發(fā)部經(jīng)理要安排采購(gòu)、庫(kù)管人員按季度對(duì)庫(kù)房存貨情況進(jìn)行分析,對(duì)庫(kù)存物品的積壓、變質(zhì)、沉淀要列表清查、處理,對(duì)造成不必要的損失負(fù)責(zé)。
4、物品的銷售
4.1物品國(guó)內(nèi)銷售直接收款。銷售人員應(yīng)填寫'開據(jù)發(fā)票申請(qǐng)單'(格式附后),內(nèi)容齊全、完整,經(jīng)部門經(jīng)理審簽后,隨同物品出庫(kù)單,貨幣資金送財(cái)務(wù)部收款并開據(jù)發(fā)票。
4.2物品銷售采取分期收款方式的,應(yīng)簽訂銷售合同,明確物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、分次收款時(shí)限、金額、付款方式等內(nèi)容。銷售人員在簽訂合同時(shí)應(yīng)了解購(gòu)貨方的資金購(gòu)買力等相關(guān)情況,并對(duì)合同的執(zhí)行及收款負(fù)責(zé)至終。該部門經(jīng)理對(duì)部門所簽銷售合同的執(zhí)行負(fù)責(zé)。
4.3物品銷售采取國(guó)內(nèi)外設(shè)銷售點(diǎn)的,由公司總部發(fā)往各銷售點(diǎn)時(shí),似同庫(kù)存物品的轉(zhuǎn)庫(kù),在總公司庫(kù)存項(xiàng)下設(shè)各銷售點(diǎn)為分庫(kù),當(dāng)各分庫(kù)物品出庫(kù)銷售時(shí),按本規(guī)定相關(guān)銷售條款辦理。
4.4物品銷售情況月報(bào)匯總表(格式附后)一式叁份,每月5日前由銷售部、技術(shù)開發(fā)部填列報(bào)公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部各壹份,該部門存檔壹份,以掌握物品銷售資金回收狀況。
4.5銷售部、技術(shù)開發(fā)部指定專人每月3日前將截止到上月末的庫(kù)存物品(包括各分庫(kù))盤點(diǎn)情況匯總表(格式附后)報(bào)財(cái)務(wù)部核對(duì)賬目,并對(duì)庫(kù)存物品現(xiàn)狀如短缺、毀損、貶值等列示清楚,及時(shí)處理,減少不必要的損失。如是人為因素給公司造成損失,當(dāng)事人要承擔(dān)責(zé)任。該部門經(jīng)理對(duì)此負(fù)責(zé)。
4.6銷售部門經(jīng)理及銷售人員對(duì)銷售款項(xiàng)的回收負(fù)責(zé),按銷售合同定期催收并與財(cái)務(wù)部門核對(duì),超期未收回的貨款,要及時(shí)提出處理意見,報(bào)公司總經(jīng)理。財(cái)務(wù)部門根據(jù)總經(jīng)理審批意見及財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理,以減少呆賬壞賬損失。
5、購(gòu)銷人員不得營(yíng)私舞弊,吃回扣貪污,假公濟(jì)私,如發(fā)現(xiàn)有上述行為,將嚴(yán)歷追究當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)和刑事責(zé)任。
6、本制度由財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。
7、本制度自**科技(深圳)有限公司董事會(huì)批準(zhǔn)之日起執(zhí)行,
第12篇 科技公司保密制度二
z科技公司保密制度(二)
一、保密范圍
1、公司重要的文檔類資料(包括電子類)及公司高層領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的重要文件。
2、產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃、各種技術(shù)方案、標(biāo)書、質(zhì)量體系文件以及公司開發(fā)的計(jì)算機(jī)軟件等。
3、市場(chǎng)調(diào)研分析報(bào)告及對(duì)策、市場(chǎng)開發(fā)計(jì)劃、市場(chǎng)銷售方案、市場(chǎng)銷售管理制度;人力資源管理規(guī)章制度,員工內(nèi)部檔案和員工個(gè)人資料。
4、公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、帳目、報(bào)表和公司現(xiàn)金流量。
5、公司掌握的客戶資料,其中客戶的身份、住址、聯(lián)絡(luò)方式、職業(yè)、公司情況、私人及商務(wù)行程安排以及個(gè)人習(xí)慣等。
6、公司經(jīng)理辦公會(huì)討論、通過、形成的重大決策、決議、政策性文件以及相關(guān)會(huì)議紀(jì)要。
7、標(biāo)有'密級(jí)'的各種報(bào)告、文件、請(qǐng)示等。
8、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)公開的文件、資料、圖紙、檔案等。
9、在公司規(guī)定的保密層次、知密范圍以內(nèi)的文件、資料、決議、檔案等。
10、在公司規(guī)定的保密時(shí)限內(nèi)的各種文件、資料、決議等。
11、公司總經(jīng)理明示的其他需要保密的文件資料。
12、以上所有文件資料的原件、復(fù)印件、復(fù)制件。
二、保密原則
1、所有保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料等由公司綜合辦公室和技術(shù)質(zhì)量部統(tǒng)一管理,任何人不得據(jù)為己有;借閱需按規(guī)定程序辦理,并及時(shí)歸還。
2、所有在保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料等未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn),不得對(duì)外傳閱、復(fù)印、復(fù)制或通過電子郵件等其它方式對(duì)外泄露。
3、保密文件資料需由他人轉(zhuǎn)帶時(shí),必須加封。
4、員工在擬制重要電子文檔資料時(shí)必須設(shè)置密碼,并將密碼告知直接領(lǐng)導(dǎo)。
5、重要文件管理部門應(yīng)將電子文檔資料的密碼定期更改。
6、員工不得探聽或泄露公司的機(jī)密,不得與知密范圍以外的人員談?wù)摴緳C(jī)密。
7、未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn),不得以公司名義對(duì)外發(fā)表任何有關(guān)公司的意見、文章、信函、報(bào)告、請(qǐng)示、談話等。
8、對(duì)外聯(lián)系工作、商務(wù)談判、簽定合同、參加各種會(huì)議及外事活動(dòng),均要取得公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理的授權(quán)。授權(quán)以外涉及機(jī)密的問題,應(yīng)予以回避。
9、員工離開座位時(shí)不得將保密文檔資料遺留在辦公桌上,必須將文件整理鎖好。不得將文件、圖紙、資料、檔案等攜帶回家。
10、所有保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料、廢棄文稿等的銷毀,必須事先予以檢查并按照規(guī)定程序操作。
三、文件密級(jí)的確定
文件密級(jí)由文件擬制部門確定,技術(shù)質(zhì)量部審核。
四、泄密責(zé)任
1、公司重要文件,由相關(guān)部門專人負(fù)責(zé)保管;如出現(xiàn)違反操作規(guī)程致使重要文件泄密的,對(duì)直接責(zé)任人和直接領(lǐng)導(dǎo)視泄密情節(jié)嚴(yán)重程度及所帶來(lái)的后果,依據(jù)《公司獎(jiǎng)懲條例》予以相應(yīng)的處罰。
2、公司重要文件借閱時(shí),必須遵守保密規(guī)定和文件管理規(guī)定;如在借閱過程中出現(xiàn)違反規(guī)定或泄密事件,對(duì)直接責(zé)任人和直接領(lǐng)導(dǎo)視泄密情節(jié)嚴(yán)重程度及所帶來(lái)的后果,依據(jù)《公司獎(jiǎng)懲條例》予以相應(yīng)的處罰。
3、發(fā)生泄密事件后,必須立即向公司匯報(bào),不得隱瞞不報(bào);公司將根據(jù)泄密情況及時(shí)采取措施以降低損失,對(duì)直接責(zé)任人和直接領(lǐng)導(dǎo)視泄密情節(jié)嚴(yán)重程度及所帶來(lái)的后果,依據(jù)《公司獎(jiǎng)懲條例》予以相應(yīng)的處罰。
4、員工辭職或被辭退時(shí),必須在離職前將保密文件資料交還公司,不得將公司保密文件資料帶走;若將保密文件資料私自帶走,且在新的公司,新的職位上使用,而使我公司受到名譽(yù)、經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)通過法律手段追究其責(zé)任。
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