第1篇 有限公司財(cái)務(wù)管理制度編集

公司發(fā)展日益壯大，為滿足公司發(fā)展需求，規(guī)范公司日常財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司具體情況，特制定本財(cái)務(wù)管理制度。

第一部分：財(cái)務(wù)部門的職能

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度和稅收管理規(guī)定。

二、建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度，編制財(cái)務(wù)計(jì)劃，加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理，反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況，檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律執(zhí)行情況。

三、積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)，通過財(cái)務(wù)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題，判斷和評(píng)價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。

四、厲行節(jié)約，合理使用資金;加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理，防止損失，杜絕浪費(fèi)，良好運(yùn)用，提高效益。

第二部分：財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和人員管理

一、財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制，各司其職，互相配合，如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

二、財(cái)務(wù)人員具體工作中必須堅(jiān)持原則，照章辦事。

三、記賬原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制，以人民幣為記賬本位幣。財(cái)務(wù)記賬采用電子記賬方式。

四、記賬、算賬、報(bào)賬必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清晰、賬目清楚、日清月結(jié)、近期報(bào)賬。

五、由于財(cái)務(wù)人員的崗位特殊性，對(duì)于調(diào)動(dòng)工作或因故離職，須至少提前30天辦理調(diào)動(dòng)或離職手續(xù)，財(cái)務(wù)人員離職管理不執(zhí)行公司管理制度規(guī)定。必須與接交人員完整交接工作資料及其他手續(xù)，沒有辦理完畢移交手續(xù)的，不得中斷財(cái)務(wù)工作。移交包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、賬目、款項(xiàng)、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法人章、相關(guān)實(shí)物、電子資料及其他紙質(zhì)原始資料、未了事項(xiàng)、其他需特殊交代事項(xiàng)等。移交工作必須由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督執(zhí)行。

第三部分：資金管理制度

一、現(xiàn)金管理制度

(一)賬務(wù)處理規(guī)定

1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊(cè)，嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。

2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，不得坐支現(xiàn)金，不得白條抵庫(kù)。

3、對(duì)每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié)，及時(shí)核對(duì)，保證賬實(shí)相符。

4、出納人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)金收支情況，及時(shí)登記現(xiàn)金流水賬，并與會(huì)計(jì)核對(duì)是否與現(xiàn)金日記賬余額相符，保證賬賬相符。

(二)現(xiàn)金收款規(guī)定

1、現(xiàn)金收款時(shí)，出納人員應(yīng)監(jiān)督交款人登記《現(xiàn)金收款登記明細(xì)表》;非我司人員直接交款的，出納人員自行登記《現(xiàn)金收款登記明細(xì)表》。

2、出納人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)金收款信息開具現(xiàn)金收據(jù)，并及時(shí)將收據(jù)記賬聯(lián)轉(zhuǎn)交會(huì)計(jì)記賬。

(三)現(xiàn)金付款規(guī)定

1、因出差、調(diào)貨需事先借支現(xiàn)金的，須由經(jīng)手人填寫《借款單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，并經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批后，方可到財(cái)務(wù)出納處支款。財(cái)務(wù)出納應(yīng)嚴(yán)格審查簽批手續(xù)是否完整真實(shí)，對(duì)于簽批手續(xù)不完整《借款單》有權(quán)拒絕付款。借款人應(yīng)及時(shí)清理借款，前款未清的，不得再次借款。

2、需支付現(xiàn)金的差旅費(fèi)以外的費(fèi)用報(bào)銷，由報(bào)銷人填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，并經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批后，方可到財(cái)務(wù)出納處領(lǐng)款。財(cái)務(wù)出納應(yīng)嚴(yán)格審查簽批手續(xù)是否完整、信息填寫是否完整真實(shí)，對(duì)于簽批手續(xù)不完整、信息填寫不完整的《費(fèi)用報(bào)銷單》有權(quán)拒絕付款。

3、需支付現(xiàn)金的差旅費(fèi)報(bào)銷，由出差人員填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，并經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批后，到財(cái)務(wù)出納處領(lǐng)款。

4、需要支付現(xiàn)金的貨款，由采購(gòu)員填寫《資金支付證明單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，并經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批后，方可到財(cái)務(wù)出納處領(lǐng)款。財(cái)務(wù)出納應(yīng)嚴(yán)格審查簽批手續(xù)是否完整真實(shí)、信息填寫是否完整，對(duì)于簽批手續(xù)不完整、信息填寫不完整的《資金支付證明單》有權(quán)拒絕付款。

5、其他情況需要支付現(xiàn)金的，由經(jīng)手人填寫《資金支付證明單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，并經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可到財(cái)務(wù)出納處領(lǐng)款。財(cái)務(wù)出納應(yīng)嚴(yán)格審查簽批手續(xù)是否完整真實(shí)，對(duì)于簽批手續(xù)不完整的有權(quán)拒絕付款。

6、庫(kù)存現(xiàn)金超過限額的應(yīng)及時(shí)存放銀行，對(duì)于大額支付應(yīng)避免采用現(xiàn)金支付方式，大額支付采用銀行轉(zhuǎn)賬方式。

(四)現(xiàn)金保管規(guī)定

1、為了保證現(xiàn)金安全，現(xiàn)金應(yīng)存放在專用密碼保險(xiǎn)柜中，出納人員應(yīng)隨身攜帶保險(xiǎn)柜鑰匙，不得隨意放置;保險(xiǎn)柜密碼不得隨意泄露。因主觀原因?qū)е碌默F(xiàn)金短缺，由出納人員個(gè)人承擔(dān);因不可抗力導(dǎo)致的現(xiàn)金短缺，視具體情況減輕或免除出納責(zé)任。

2、因出納人員請(qǐng)假或其他緣由不能到崗的，需提前按規(guī)定辦理嚴(yán)格的現(xiàn)金交接手續(xù)，代理人在代理期間應(yīng)履行出納人員同等職責(zé)。

二、銀行存款管理制度

1、銀行結(jié)算方式根據(jù)公司實(shí)際情況采取如下幾種方式：網(wǎng)銀、電匯、支票、銀行承兌匯票。

2、財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照每個(gè)銀行開戶帳號(hào)設(shè)置銀行存款明細(xì)科目，出納人員應(yīng)及時(shí)將銀行對(duì)帳單傳遞財(cái)務(wù)人員，以便核對(duì)各銀行賬戶賬目是否賬實(shí)相符。財(cái)務(wù)人員應(yīng)確保各銀行存款明細(xì)賬余額與各銀行賬戶實(shí)際余額相符，原則上不允許出現(xiàn)企收銀未收、銀收企未收、企付銀未付、銀付企未付的需調(diào)節(jié)賬項(xiàng)。

3、出納人員應(yīng)確保取得銀行收付業(yè)務(wù)的每筆結(jié)算憑證，缺失結(jié)算憑證的應(yīng)從銀行柜臺(tái)補(bǔ)證或從網(wǎng)上銀行打印。做到每筆記賬憑證都有對(duì)應(yīng)的原始憑證附件。

4、每月月初，出納人員應(yīng)從銀行柜臺(tái)或在銀行開立的回單柜中取得各開戶銀行加蓋有銀行印章的月份對(duì)賬單。

5、銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行賬戶只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用，嚴(yán)禁借賬戶供外單位或個(gè)人使用，嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。

三、相關(guān)票據(jù)及印鑒使用規(guī)定

(一)收據(jù)使用規(guī)定

1、公司采用一式三聯(lián)的收款收據(jù)，由財(cái)務(wù)部作為主管部門，指定專人進(jìn)行保管。

2、收據(jù)屬于內(nèi)部自制單據(jù)，不得外借、代開，不得拆本使用。

3、收據(jù)原則上只限公司財(cái)務(wù)部門使用，其他部門不得領(lǐng)用和自制;因業(yè)務(wù)需要外出攜帶收款收據(jù)的，須經(jīng)總經(jīng)理審批后按照規(guī)定登記收款收據(jù)領(lǐng)用登記明細(xì)表并簽字確認(rèn)，非特殊需要原則上不予外出領(lǐng)用;確因需要外出領(lǐng)用的，應(yīng)根據(jù)需要張數(shù)加蓋財(cái)務(wù)章，并事先書寫完整，空白收據(jù)不得加蓋財(cái)務(wù)章，返回公司時(shí)應(yīng)及時(shí)整本交回財(cái)務(wù)。

4、開具收據(jù)時(shí)，應(yīng)按序使用，書寫規(guī)范，內(nèi)容完整，金額大小寫一致，且不得涂改。因填寫錯(cuò)誤的需要加蓋“作廢”章，并完整保留各聯(lián)次。

(二)支票使用規(guī)定

1、支票的領(lǐng)購(gòu)、保管、使用由財(cái)務(wù)出納人員負(fù)責(zé)。

2、出納人員必須妥善保管支票，應(yīng)存放在專用的保險(xiǎn)柜中。為了防范丟失風(fēng)險(xiǎn)，支票必須做到使用時(shí)再蓋章，不得提前在空白支票上蓋章備用。

3、出納人員應(yīng)根據(jù)支票使用情況登記支票使用登記簿，使用時(shí)需經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

4、支票使用時(shí)，應(yīng)按照支票使用規(guī)范填制;公司內(nèi)部提現(xiàn)使用現(xiàn)金支票，對(duì)外支付使用轉(zhuǎn)賬支票。轉(zhuǎn)賬支票支付時(shí)須由收取方在支票頭上簽收或蓋章。

對(duì)外支付轉(zhuǎn)賬支票時(shí)需填制《資金支付證明單》并書寫支付用途、支付對(duì)象、支付金額、勾選轉(zhuǎn)賬支票支付方式。

5、支票簽發(fā)錯(cuò)誤或因故不需再使用的已簽發(fā)支票，應(yīng)與原票頭粘貼在一起加蓋“作廢”章，并在支票領(lǐng)用登記簿上將該號(hào)碼注明“作廢”字樣予以注銷。

6、現(xiàn)金支票提現(xiàn)和轉(zhuǎn)賬支票對(duì)外支付業(yè)務(wù)，須嚴(yán)格根據(jù)已審批的單據(jù)進(jìn)行。

7、收取的外單位轉(zhuǎn)賬支票應(yīng)及時(shí)送存開戶銀行進(jìn)行結(jié)算。

(三)銀行承兌匯票規(guī)定

1、根據(jù)公司目前狀況，關(guān)于銀行承兌匯票部分，一般為收取支付銀行承兌匯票業(yè)務(wù)，暫未涉及自行向開戶銀行申請(qǐng)辦理銀行承兌匯票業(yè)務(wù)。

2、公司不提倡收取銀行承兌匯票，收取銀行承兌匯票的，同一產(chǎn)品售價(jià)要按一定比例高于以現(xiàn)金或銀行存款方式收取貨款的產(chǎn)品售價(jià)，且此種情況僅限于***01事業(yè)部。***02事業(yè)部和***03事業(yè)部不允許發(fā)生收取銀行承兌匯票的業(yè)務(wù)發(fā)生(***02事業(yè)部和***03事業(yè)部一般采取預(yù)收貨款方式進(jìn)行業(yè)務(wù)開展)。

3、由于商業(yè)承兌匯票的風(fēng)險(xiǎn)太大，公司所有業(yè)務(wù)杜絕采用商業(yè)承兌匯票方式收取貨款。

4、收取銀行承兌匯票時(shí)，應(yīng)對(duì)銀行承兌匯票記載的各要素進(jìn)行嚴(yán)格審查，對(duì)要素不齊全、不符合要求的銀行承兌匯票應(yīng)拒絕收取。

5、收取得銀行承兌匯票應(yīng)及時(shí)復(fù)印，以留存?zhèn)洳?銀行承兌匯票應(yīng)妥善保管，存放于專用保險(xiǎn)柜中。

(四)財(cái)務(wù)印章管理規(guī)定

1、我公司對(duì)外專用財(cái)務(wù)印章主要包括：財(cái)務(wù)專用章、法人章、發(fā)票專用章;對(duì)外專用財(cái)務(wù)印章應(yīng)分人妥善保管，規(guī)范使用;對(duì)外專用財(cái)務(wù)印章必須存放在專用保險(xiǎn)柜中。

財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由出納進(jìn)行保管，法人章由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管。

對(duì)外專用財(cái)務(wù)印章對(duì)外具有法律效力，使用時(shí)須嚴(yán)格檢查各項(xiàng)單據(jù)是否合法、齊全、符合要求、準(zhǔn)確無誤。

2、對(duì)內(nèi)專用財(cái)務(wù)印章主要包括現(xiàn)金收、付訖章，銀行收、付訖章，作廢章等;對(duì)內(nèi)專用財(cái)務(wù)印章僅供公司內(nèi)部管理需要，對(duì)外不具有法律效力;對(duì)內(nèi)專用財(cái)務(wù)印章由使用人自行妥善保管

四、資金審批流程

資金審批流程為：經(jīng)辦人→部門負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)審核→總經(jīng)理或經(jīng)分管副總經(jīng)理審批→領(lǐng)款人簽字→出納檢查、支付。

第四部分：發(fā)票管理制度

一、發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)

1、發(fā)票使用完畢后，財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理發(fā)票領(lǐng)購(gòu)手續(xù)。

2、發(fā)票領(lǐng)購(gòu)后，開票員應(yīng)及時(shí)將所購(gòu)發(fā)票號(hào)碼按序登記在《發(fā)票領(lǐng)用登記表》上，以便于后期領(lǐng)用登記。

二、發(fā)票開具和保管

1、財(cái)務(wù)人員開具發(fā)票應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家最新發(fā)布的發(fā)票管理辦法規(guī)定，按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具，做到項(xiàng)目齊全，內(nèi)容真實(shí)，字跡清楚，并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章，不允許加蓋公章或財(cái)務(wù)專用章。

2、銷售人員根據(jù)業(yè)務(wù)要求，需提供銷售發(fā)票的，須填寫《開具發(fā)票申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部門開票員開具即可;不涉及貨物的特殊情況開票申請(qǐng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，須經(jīng)總經(jīng)理或者副總經(jīng)理簽批，方可開票，簽批手續(xù)不完整的財(cái)務(wù)部門開票員應(yīng)予以拒絕開票，否則由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失由申請(qǐng)人及開票員共同承擔(dān)。

3、對(duì)于新客戶需要開具增值稅專用發(fā)票的，首次開票需要客戶提供相關(guān)資料，資料如下：稅務(wù)登記證副本復(fù)印件、增值稅一般納稅人資格證書復(fù)印件(因國(guó)家政策有所變動(dòng)，新成立的增值稅一般納稅人不再核發(fā)資格證書，但需注意其稅務(wù)登記證上必須有加蓋增值稅一般納稅人章)，另需提供單位地址、電話、納稅人識(shí)別號(hào)、開戶銀行名稱及賬號(hào)等資料;對(duì)于新客戶需要開具增值稅普通發(fā)票的，首次開票需要客戶提供稅務(wù)登記證副本復(fù)印件，或根據(jù)情況需提供至少客戶全稱一項(xiàng)信息。

4、開票員收到開票申請(qǐng)后，應(yīng)按照申請(qǐng)資料及時(shí)開具相應(yīng)發(fā)票，因客觀原因(如稅務(wù)裝置本身出現(xiàn)問題、發(fā)票數(shù)量受限、發(fā)票已用完且在報(bào)稅期并且尚未報(bào)稅、其他原因)造成的不能及時(shí)開具發(fā)票的，開票員應(yīng)及時(shí)將不能及時(shí)開票原因及延后期限轉(zhuǎn)達(dá)申請(qǐng)人，做好信息傳遞工作，以便于申請(qǐng)人和客戶做溝通工作。

5、發(fā)票開具后，開票員應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)人領(lǐng)取發(fā)票，并須經(jīng)領(lǐng)取人登記《發(fā)票領(lǐng)用登記表》;杜絕領(lǐng)取人滯留發(fā)票，發(fā)票領(lǐng)取人應(yīng)于當(dāng)日及時(shí)送達(dá)客戶或于當(dāng)日郵寄客戶，現(xiàn)場(chǎng)送達(dá)的須經(jīng)客戶簽署《發(fā)票簽收單》，并及時(shí)(規(guī)定當(dāng)日交回，當(dāng)日交回有實(shí)際困難的，應(yīng)最遲于次日交回，次日逢節(jié)假日的，節(jié)假日后第一天應(yīng)及時(shí)交回)交回財(cái)務(wù)部門開票員處;以郵寄方式送達(dá)客戶的，須及時(shí)向財(cái)務(wù)部門開票員提供郵寄公司名稱及郵寄單號(hào)。因領(lǐng)取人原因造成發(fā)票丟失的，由領(lǐng)取人承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部經(jīng)濟(jì)損失。

對(duì)于填開發(fā)票后，發(fā)生銷貨退回的，在收回原發(fā)票或取得對(duì)方國(guó)稅機(jī)關(guān)的有效證明后，方可填開紅字發(fā)票。原發(fā)票未退回的或者尚未收到對(duì)方國(guó)稅機(jī)關(guān)提供的有效證明的，不得提前開具紅字發(fā)票。

6、已經(jīng)開具的發(fā)票，存根聯(lián)應(yīng)按序訂本保管，作廢的發(fā)票應(yīng)完整保存所有聯(lián)次并注明“作廢”字樣。發(fā)生發(fā)票丟失的情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)，并在報(bào)刊、電視等新聞媒介上公開聲明作廢，同時(shí)接受國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)的相關(guān)處理。

7、尚未開具使用的發(fā)票，應(yīng)存放于保險(xiǎn)柜中，確保發(fā)票安全。

第五部分：應(yīng)收應(yīng)付管理制度

一、應(yīng)收應(yīng)付賬務(wù)處理規(guī)定

1、應(yīng)收應(yīng)付科目采用客戶往來、供應(yīng)商往來輔助核算。

2、為了便于查閱每個(gè)客戶的交易明細(xì)，無論現(xiàn)銷還是賒銷，均須通過應(yīng)收賬款科目進(jìn)行過渡核算，收款時(shí)再予以沖銷。應(yīng)付賬款賬務(wù)處理同理應(yīng)收賬款。

3、財(cái)務(wù)人員記錄應(yīng)收賬款憑證時(shí)應(yīng)嚴(yán)格審查單據(jù)是否齊全。

4、財(cái)務(wù)人員應(yīng)于每期期末整理提供應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)。對(duì)于逾期應(yīng)收賬款或2個(gè)月以上的應(yīng)收賬款應(yīng)劃線重點(diǎn)列示，上報(bào)公司總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理。

二、應(yīng)收賬款管理規(guī)定

1、應(yīng)收帳款的管理部門為公司財(cái)務(wù)部門和銷售部門，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)傳遞和信息反饋，銷售部門負(fù)責(zé)客戶的聯(lián)系和貨款催收。財(cái)務(wù)人員應(yīng)積極配合銷售人員進(jìn)行應(yīng)收賬款的對(duì)賬工作，銷售人員應(yīng)積極跟蹤客戶，進(jìn)行應(yīng)收賬款的催收工作。

2、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)部門應(yīng)收款進(jìn)行監(jiān)督。每期期末提供應(yīng)收賬款明細(xì)，對(duì)于逾期應(yīng)收賬款或2個(gè)月以上的應(yīng)收賬款應(yīng)劃線重點(diǎn)列示，上報(bào)公司總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理。

3、由于銷售人員的原因造成的逾期應(yīng)收賬款，由銷售人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

4、送貨人員收取客戶現(xiàn)金貨款的，應(yīng)及時(shí)上交財(cái)務(wù)，并在現(xiàn)金收款登記表上簽字確認(rèn)交款，對(duì)于收款不上交或者延期上交的銷售人員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司從重處罰并追究相關(guān)法律責(zé)任。

5、根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)，不允許出現(xiàn)應(yīng)收賬款(質(zhì)保金除外)。公司不提倡簽訂銷售合同時(shí)預(yù)留質(zhì)保金，根據(jù)實(shí)際情況確需預(yù)留質(zhì)保金的，應(yīng)爭(zhēng)取盡量縮短質(zhì)保期、降低質(zhì)保金額度，并須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;關(guān)于質(zhì)保金部分，由銷售人員追蹤客戶，進(jìn)行催收，財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)提供相關(guān)會(huì)計(jì)資料。

6、由于零星業(yè)務(wù)較多，且存在多種銷售方式(現(xiàn)金、代收、賒銷等方式)，部門會(huì)計(jì)應(yīng)注意核對(duì)相關(guān)銷售單據(jù)的完整性;銷售單據(jù)注明現(xiàn)金的，要注意檢查是否收取現(xiàn)金;銷售單價(jià)注明代收的，要注意檢查是否有物流代收單據(jù);銷售單據(jù)注明賒銷的，要注意檢查是否有客戶簽收字跡。銷售人員賦有及時(shí)送達(dá)銷售相關(guān)單據(jù)的義務(wù)，財(cái)務(wù)人員賦有檢查單據(jù)完整性的義務(wù)。

7、部門會(huì)計(jì)應(yīng)注意核對(duì)實(shí)際入庫(kù)貨物明細(xì)和供應(yīng)商提供發(fā)票明細(xì)的對(duì)應(yīng)關(guān)系。

第六部分：固定資產(chǎn)管理制度

一、固定資產(chǎn)的界定

使用年限一年以上，單價(jià)人民幣2000元以上的房屋、建筑物、運(yùn)輸工具、機(jī)器、設(shè)備、工具列為公司固定資產(chǎn)。

二、固定資產(chǎn)折舊年限

類別

代碼

折舊年限

凈殘值率

1、電子設(shè)備

ZC013年5%

2、車輛

ZC024年5%

3、其他設(shè)備

ZC035年5%

4、辦公家具

ZC045年5%

5、房屋、建筑物

ZC0520年5%

三、固定資產(chǎn)折舊方法

公司固定資產(chǎn)折舊方法采用平均年限法進(jìn)行折舊。

四、其他

固定資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)和處置，均須經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。固定資產(chǎn)處置收入歸公司所有，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)報(bào)賬處理。

第七部分：費(fèi)用報(bào)銷制度

一、差旅費(fèi)財(cái)務(wù)管理規(guī)定

1、差旅費(fèi)是指員工因公出差期間產(chǎn)生的住宿費(fèi)、車船費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、交通補(bǔ)助費(fèi)等各種費(fèi)用。

2、員工因公出差需事先書寫《出差申請(qǐng)單》，注明出差時(shí)間、地點(diǎn)、事由、用款計(jì)劃等。《出差申請(qǐng)單》審批流程為：出差員工→部門負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理審批→行政留存統(tǒng)計(jì)考勤。

事先未辦理出差申請(qǐng)手續(xù)出差的，不予報(bào)銷出差費(fèi)用，不予發(fā)放出差補(bǔ)助。

出差人員借款需持批準(zhǔn)后的《出差申請(qǐng)單》，填寫《借款單》，注明資金用途，由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后，經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批后方可借款。

3、住宿費(fèi)按出差實(shí)際住宿天數(shù)經(jīng)審批后在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑真實(shí)合法有效的票據(jù)實(shí)報(bào)銷，超過標(biāo)準(zhǔn)部分不予報(bào)銷;出差發(fā)生的車船費(fèi)、交通費(fèi)經(jīng)審批后憑真實(shí)合法有效的票據(jù)實(shí)報(bào)銷;餐費(fèi)不予報(bào)銷，實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)餐補(bǔ)制度，就餐補(bǔ)助按出差天數(shù)計(jì)算，財(cái)務(wù)薪資專員計(jì)算就餐補(bǔ)助出差天數(shù)按照實(shí)際住宿天數(shù)+1進(jìn)行出差天數(shù)統(tǒng)計(jì)，就餐補(bǔ)助計(jì)入當(dāng)月工資一并發(fā)放，不再另行報(bào)銷。

4、隨同總經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人一同出差的，原則上由總經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)費(fèi)用支付(包含就餐費(fèi)用)，由總經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行報(bào)銷，出差人員不得再另行報(bào)銷此部分差旅費(fèi)，因總經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排就餐的，不再計(jì)算發(fā)放就餐補(bǔ)助。

5、出差人員由客戶單位接待的，一律不準(zhǔn)再報(bào)銷住宿費(fèi)用。

6、出差人員應(yīng)厲行節(jié)約，出差同行人員為兩名以上同性員工的，應(yīng)安排同住一室，由其中一人回司后報(bào)銷，其余人員不得再報(bào)銷住宿費(fèi)用;兩位異性員工出差同行的，按照各自住宿標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷。

7、出差人員報(bào)銷住宿費(fèi)的，應(yīng)提供真實(shí)合法有效的住宿類發(fā)票，財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定審查票據(jù)。

8、出差住宿標(biāo)準(zhǔn)，參照如下：

單位：元/間/天

地區(qū)

人員

直轄市

特殊地區(qū)

省會(huì)城市

地級(jí)市

縣級(jí)市及以下

總經(jīng)理

280220180部門主管

200150120其他人員

1501201009、出差餐補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)，參照如下：

單位：元/天

地區(qū)

人員

直轄市

特殊地區(qū)

省會(huì)城市

地級(jí)市

縣級(jí)市及以下

總經(jīng)理

12010080部門主管

1008060其他人員

80605010、出差車船費(fèi)、交通費(fèi)采用實(shí)報(bào)實(shí)銷原則，乘用交通工具類別應(yīng)事先書寫在《出差申請(qǐng)單》上，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批，并總經(jīng)理批準(zhǔn)。有審批權(quán)限的審批人簽署《出差申請(qǐng)單》時(shí)應(yīng)審查出差人書寫項(xiàng)目是否齊全，避免先審批后補(bǔ)寫情況的發(fā)生。

11、出差員工返回公司后，應(yīng)及時(shí)填制《出差返回確認(rèn)表》，根據(jù)實(shí)際情況注明差旅費(fèi)承擔(dān)情況、實(shí)際出差地點(diǎn)、期限?！冻霾罘祷卮_認(rèn)表》審批流程為：出差員工→部門負(fù)責(zé)人審核→總經(jīng)理審批→行政留存統(tǒng)計(jì)考勤→財(cái)務(wù)薪資專員予以核算工資。

12、出差人員出差返回后須在三個(gè)工作日內(nèi)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》報(bào)銷差旅費(fèi)，結(jié)清借款。逾期未報(bào)的，從當(dāng)月工資扣發(fā)借款金額。財(cái)務(wù)人員審核《差旅費(fèi)報(bào)銷單》時(shí)，須根據(jù)《出差返回確認(rèn)表》，并檢查原始票據(jù)的真實(shí)合法有效性。

二、業(yè)務(wù)招待費(fèi)財(cái)務(wù)管理規(guī)定

總經(jīng)理及副總經(jīng)理以外員工預(yù)發(fā)生客戶招待費(fèi)用的，需事先填寫《業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批，并經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)。申請(qǐng)人在批準(zhǔn)限額內(nèi)進(jìn)行招待，不得超過批準(zhǔn)額度，未經(jīng)事先批準(zhǔn)的或超過審批額度的招待費(fèi)用財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。

報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)時(shí)，報(bào)銷人需填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，注明招待對(duì)象、招待事由、歸屬部門、費(fèi)用金額等信息，先經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批，再經(jīng)財(cái)務(wù)費(fèi)用審核專員進(jìn)行審核，審核通過的再經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后到出納處報(bào)銷。

財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生部門分部門記賬。

三、通訊費(fèi)財(cái)務(wù)管理規(guī)定

通訊費(fèi)執(zhí)行包干制度，除總經(jīng)理及副總經(jīng)理執(zhí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷方式，其余人員按照崗位類別執(zhí)行不同的標(biāo)準(zhǔn)額度，一并計(jì)入當(dāng)月工資發(fā)放，不再另行報(bào)銷。

四、辦公費(fèi)用管理規(guī)定

辦公用品的采購(gòu)由專人負(fù)責(zé)，采購(gòu)人員持經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》進(jìn)行采購(gòu)。

采購(gòu)人員報(bào)銷辦公費(fèi)用的，填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，財(cái)務(wù)審核人員須根據(jù)《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》，并檢查原始單據(jù)的真實(shí)合法有效性。

財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照請(qǐng)購(gòu)人所在部門分部門記賬。

五、車輛費(fèi)用管理規(guī)定

1、車輛油費(fèi)

車輛加油一律采用“先充油卡，再加油”的方式，原則上不準(zhǔn)報(bào)銷現(xiàn)金加油款，總經(jīng)理特批除外。

2、車輛保養(yǎng)、維修費(fèi)

按照規(guī)定發(fā)生的公司用車輛保養(yǎng)費(fèi)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后準(zhǔn)予報(bào)銷;因車輛本身特性原因發(fā)生的車輛維修費(fèi)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后準(zhǔn)予報(bào)銷;因違章造成的車輛維修費(fèi)視責(zé)任歸屬情況進(jìn)行報(bào)銷或不予報(bào)銷。

3、停車費(fèi)

因公發(fā)生的停車費(fèi)用，經(jīng)規(guī)范流程批準(zhǔn)后準(zhǔn)予報(bào)銷。

4、違章賠償、罰款

車輛違章款原則上不予報(bào)銷，由車輛駕駛?cè)俗孕谐袚?dān)，總經(jīng)理特批除外。

六、財(cái)務(wù)費(fèi)用管理規(guī)定

公司賬戶發(fā)生的銀行工本費(fèi)、管理費(fèi)、匯款手續(xù)費(fèi)、利息支出等財(cái)務(wù)費(fèi)用，憑銀行系統(tǒng)專用票據(jù)準(zhǔn)予不經(jīng)審批直接入賬。

七、其他費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定

其他因公發(fā)生的經(jīng)營(yíng)費(fèi)用(如：租賃費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、郵寄費(fèi)、生活費(fèi)、水電費(fèi)等)報(bào)銷，憑合法有效的票據(jù)，由部門負(fù)責(zé)人審核后，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后準(zhǔn)予報(bào)銷。

八、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。

出納人員對(duì)審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng)，均有權(quán)拒絕辦理。

九、費(fèi)用賬務(wù)處理規(guī)定

1、為了便于歸集各事業(yè)部費(fèi)用發(fā)生情況，費(fèi)用類會(huì)計(jì)科目采用部門核算輔助核算方式。

2、為了便于分析各類費(fèi)用發(fā)生情況，費(fèi)用科目一般采用二級(jí)明細(xì)科目設(shè)置，根據(jù)管理需要，部分科目可設(shè)置三級(jí)明細(xì)科目。

3、財(cái)務(wù)人員錄制憑證時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照實(shí)際費(fèi)用歸屬、類別分別記錄各部門、各類別費(fèi)用發(fā)生情況。

十、票據(jù)審核規(guī)定

財(cái)務(wù)費(fèi)用審核人員應(yīng)嚴(yán)格按照票據(jù)規(guī)范審核原始單據(jù)的合法性、真實(shí)性、有效性。財(cái)務(wù)人員對(duì)無效、不真實(shí)、不合法的原始票據(jù)，不予審核受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正或補(bǔ)充。

第八部分：薪資管理制度

一、不同部門、不同崗位執(zhí)行不同的薪資標(biāo)準(zhǔn)及結(jié)構(gòu)，薪資標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)構(gòu)由公司總經(jīng)理決定。

二、薪資標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)構(gòu)的調(diào)整由公司總經(jīng)理決定。

三、財(cái)務(wù)薪資專員應(yīng)按照總經(jīng)理核定的薪資標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)構(gòu)以及實(shí)際出勤情況，于每月3日之前計(jì)算上月薪資。

四、因工作確需加班的，參照如下公式計(jì)算加班費(fèi)：(月基本工資/月平均工作日)*加班天數(shù)。

員工出差期間，超過工作時(shí)間的不計(jì)加班費(fèi)。

事假扣款參照如下公式計(jì)算扣除：(月基本工資/月平均工作日)*事假天數(shù)。

五、工資表的審批流程為：薪資專員計(jì)算工資(每月3日前)→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核→總經(jīng)理審批→發(fā)放(每月8日)。

第九部分：會(huì)計(jì)檔案管理制度

一、每期月結(jié)賬后會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)打印會(huì)計(jì)憑證，按照會(huì)計(jì)規(guī)范裝訂成冊(cè)。

二、每期年結(jié)賬后會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)打印各類會(huì)計(jì)賬冊(cè)，按照會(huì)計(jì)規(guī)范裝訂成簿。

三、每期的財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)報(bào)表、其他相關(guān)財(cái)務(wù)資料應(yīng)規(guī)范整理，定期裝訂。

四、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)報(bào)表、其他相關(guān)財(cái)務(wù)資料嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)檔案規(guī)范進(jìn)行保管。

五、會(huì)計(jì)檔案的查閱權(quán)限限于財(cái)務(wù)人員、稅務(wù)檢查人員、公司總經(jīng)理及副總經(jīng)理，其他人員查閱會(huì)計(jì)檔案需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并在財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督下在財(cái)務(wù)室內(nèi)進(jìn)行查閱。

第十部分：其他相關(guān)規(guī)定

一、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人提供擔(dān)保貸款。

二、因財(cái)務(wù)管理表格不能滿足特殊需求的，可經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批后自行書立格式打印后按規(guī)定流程走審批程序，但自行書立的格式必須包含標(biāo)準(zhǔn)格式的關(guān)鍵需求點(diǎn)。

本財(cái)務(wù)管理制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部所有，自公布之日起開始執(zhí)行，不完善之處另行補(bǔ)充規(guī)定。

第2篇 客運(yùn)專線有限責(zé)任公司保密工作制度

第一章? 總? 則

第一條? 為加強(qiáng)和規(guī)范公司保密工作，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》(簡(jiǎn)稱《保密法》)、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法實(shí)施辦法》、《關(guān)于鐵路領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制實(shí)施制度》、《關(guān)于加強(qiáng)高速鐵路技術(shù)保密管理工作的通知》（鐵集成電〔2010〕第1號(hào)）等相關(guān)法律、法規(guī)和文件規(guī)定，特制訂本制度。

第二條? 鐵路建設(shè)工作中涉及的國(guó)家秘密，是指關(guān)系國(guó)家的安全和利益，依照法定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

第三條? 公司保密工作實(shí)行“積極防范、突出重點(diǎn)，確保秘密、便利工作”的指導(dǎo)思想。保密范圍應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況變化適時(shí)修訂，修訂的程序依照《保密法》第十條的規(guī)定辦理。

第四條? 保守國(guó)家秘密是公司和每個(gè)干部職工應(yīng)盡的義務(wù)和責(zé)任，必須自覺遵守《保密法》及其各項(xiàng)配套法規(guī)，并認(rèn)真落實(shí)和執(zhí)行本制度的各項(xiàng)規(guī)定。

第二章? 保密機(jī)構(gòu)

第五條? 公司設(shè)置保密委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱保密委）和保密委員會(huì)辦公室（以下簡(jiǎn)稱保密辦）。保密委在上級(jí)保密委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下，依照保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度開展工作，保密辦處理保密工作的日常事務(wù)。保密委主任由公司總經(jīng)理（黨支部書記）兼任，副主任由副總經(jīng)理（黨支部副書記）兼任，委員由副總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任；保密辦設(shè)在綜合部，負(fù)責(zé)保密日常事務(wù)，保密辦主任由綜合部部長(zhǎng)兼任。

第六條? 公司應(yīng)經(jīng)常對(duì)干部職工進(jìn)行保密教育，檢查落實(shí)保密措施，遵守各項(xiàng)保密制度，并經(jīng)常性地開展自查。

第七條? 公司保密委成員及保密辦成員調(diào)整工作時(shí)，應(yīng)經(jīng)公司黨組織批準(zhǔn)，報(bào)上級(jí)保密組織備案。

第三章? 工作職責(zé)、密級(jí)范圍和定密規(guī)定

第八條? 職責(zé)及任務(wù)：

（一）負(fù)責(zé)保密工作的日常管理、指導(dǎo)、考核和檢查。

（二）依照國(guó)家保密法規(guī)，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門依法管理各項(xiàng)具體保密工作，指導(dǎo)日常定密工作。

（三）定期深入基層檢查指導(dǎo)保密工作，就保密法規(guī)和各項(xiàng)制度情況，定期向上級(jí)保密委員會(huì)作以匯報(bào)，針對(duì)問題，制定措施，督促整改落實(shí)。

（四）組織保密宣傳教育活動(dòng)和保密工作理論研討活動(dòng)，交流工作信息，推廣典型經(jīng)驗(yàn)。定期向上級(jí)請(qǐng)示、報(bào)告工作。

（五）審查涉密崗位人員；負(fù)責(zé)對(duì)失泄密事件進(jìn)行調(diào)查，并提出處理意見，監(jiān)督落實(shí)必要的防范和補(bǔ)救措施。

第九條? 密級(jí)：

（一）保密資料按國(guó)家規(guī)定分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)?！敖^密”是最重要的秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全和單位的利益遭受特別嚴(yán)重的損害；“機(jī)密”是重要的秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全和單位的利益遭受嚴(yán)重的損害；“秘密”是一般的秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全和單位的利益遭受損害。

（二）公司保密委根據(jù)有關(guān)規(guī)定及具體情況確定保密期限。除有特殊規(guī)定外，絕密級(jí)事項(xiàng)不超過三十年，機(jī)密級(jí)事項(xiàng)不超過二十年，秘密級(jí)事項(xiàng)不超過十年。

第十條? 定密：

（一）公司各項(xiàng)工作中產(chǎn)生的屬于秘密的文件、資料和其它物品，按照規(guī)定確定并標(biāo)明密級(jí)、保密期限。結(jié)合公司實(shí)際，對(duì)涉密內(nèi)容規(guī)定如下：

1.絕密級(jí)：涉及絕密級(jí)事項(xiàng)的文件資料以及計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)信息和數(shù)據(jù)安全保密措施。

2.機(jī)密級(jí)：涉及機(jī)密級(jí)事項(xiàng)的黨政組織下發(fā)的文、電及領(lǐng)導(dǎo)講話、信息專報(bào)、會(huì)議記錄和報(bào)表。

3.秘密級(jí)：接待國(guó)外代表團(tuán)（組）來項(xiàng)目參觀、訪問、交流的請(qǐng)示及重要談話記錄；涉及秘密級(jí)事項(xiàng)的領(lǐng)導(dǎo)講話、信息專報(bào)、會(huì)議記錄和報(bào)表；重要的檢舉、揭發(fā)材料和檢舉、揭發(fā)人的姓名、地址以及可能危害其安全的有關(guān)情況；干部人事工作中的涉密內(nèi)容和尚未公布的干部錄用計(jì)劃和任免決定；尚未公布的重大改革方案；尚未公布的鐵路發(fā)展中長(zhǎng)期規(guī)劃和涉及國(guó)家高新技術(shù)的鐵路工程項(xiàng)目的研究涉及資料；具有重要經(jīng)濟(jì)價(jià)值或達(dá)到國(guó)際先進(jìn)水平的鐵路科研成果、技術(shù)訣竅和工藝；與國(guó)（境）外合作交往等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的內(nèi)部方案、策略、報(bào)價(jià)、標(biāo)底及統(tǒng)一對(duì)外措施；鐵路工程建設(shè)中工程施工、監(jiān)理、設(shè)備、物資等招投標(biāo)項(xiàng)目中的涉密內(nèi)容；鐵路樞紐、特大橋梁、長(zhǎng)大隧道的圖紙、資料；鐵路工程建設(shè)信息管理系統(tǒng)操作程序及代碼；涉及秘密級(jí)事項(xiàng)的計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)信息和數(shù)據(jù)安全保密措施；設(shè)計(jì)單位提供的設(shè)計(jì)文件涉及中心樁黃海高程、gps座標(biāo)等有關(guān)地理信息資料；其他涉及公司利益的有關(guān)事項(xiàng)。

（二）不能標(biāo)明密級(jí)的事項(xiàng)，由產(chǎn)生該事項(xiàng)的部門負(fù)責(zé)通知接觸范圍內(nèi)的人員。新增、臨時(shí)產(chǎn)生的秘密事項(xiàng)由發(fā)生部門與公司保密辦聯(lián)系，共同確定密級(jí)、保密期限、接觸范圍人員，并書面記錄在案。

（三）鐵路工程建設(shè)中需要確定的計(jì)劃、設(shè)計(jì)、施工有關(guān)保密文件、資料，由保密辦確定密級(jí)。

（四）涉密計(jì)算機(jī)應(yīng)按其涉及范圍、內(nèi)容中最高密級(jí)確定密級(jí)。

（五）對(duì)是否屬于國(guó)家秘密和不明確屬于何種密級(jí)的事項(xiàng)，歸口公司保密辦請(qǐng)示上級(jí)保密工作部門后確定。

（六）對(duì)需要變更、解除密級(jí)或繼續(xù)保密的，保密辦應(yīng)根據(jù)《保守國(guó)家秘密法實(shí)施辦法》（國(guó)家保密局令第1號(hào)）第十四、十五、十六、十七條規(guī)定辦理。

第四章? 保密工作制度

第十一條? 接觸秘密事項(xiàng)的人員或部門的范圍，由公司保密委限定。

第十二條? 復(fù)制屬于秘密的文件、資料和其他物品，不得擅自改變?cè)拿芗?jí)，并需經(jīng)過保密辦主任批準(zhǔn)，并有書面記錄。

第十三條? 不準(zhǔn)在私人交往中泄露國(guó)家秘密，不在公共場(chǎng)所談?wù)搰?guó)家秘密，不得私自攜帶有密級(jí)的文件、資料和其他物品外出，確因工作需要攜帶外出的不得違反有關(guān)保密規(guī)定。

第十四條? 屬于秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存、銷毀，應(yīng)嚴(yán)格按《中共中央保密委員會(huì)辦公室、國(guó)家保密局關(guān)于國(guó)家秘密載體保密管理的規(guī)定》（委保字〔2001〕1號(hào)）執(zhí)行。

第十五條? 召開具有秘密內(nèi)容的會(huì)議，主辦部門應(yīng)當(dāng)采取下列保密措施：

（一）選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。

（二）根據(jù)保密工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍。

（三）依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件、資料。

（四）確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

第十六條? 加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理，實(shí)施計(jì)算機(jī)內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)的物理隔斷，嚴(yán)禁涉密內(nèi)容在內(nèi)部專網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)錄入和傳輸。聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)專機(jī)專用，嚴(yán)禁儲(chǔ)存和處理涉密信息。

第十七條? 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全保密工作，由公司保密委領(lǐng)導(dǎo)。網(wǎng)絡(luò)的安全保護(hù)、監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)由公司委托有關(guān)部門負(fù)責(zé)，網(wǎng)絡(luò)的保密建設(shè)和管理由保密辦負(fù)責(zé)。

第十八條? 凡超過保修期限的涉密計(jì)算機(jī)維修，應(yīng)送國(guó)家保密部門指定單位維修。在保修期內(nèi)的涉密計(jì)算機(jī)必須先將硬盤送指定單位消磁后方可送保修單位維修。

涉密計(jì)算機(jī)降低密級(jí)，不作為涉密機(jī)使用及擬報(bào)廢時(shí)都必須將硬盤送指定單位消磁。

第十九條? 涉及保密廢紙、電子載體和影音、影像保密資料的回收銷毀范圍：

（一）按照規(guī)定清理回收需銷毀的保密文件、文書檔案、財(cái)會(huì)檔案和各種專業(yè)檔案。

（二）各種已作廢的內(nèi)部刊物、資料、圖紙、報(bào)表、證件和保密筆記本等。

（三）各項(xiàng)工作中產(chǎn)生的有涉密內(nèi)容或不宜公開的內(nèi)容。

（四）已過期或作廢的涉及公司內(nèi)部秘密的內(nèi)容。

第二十條? 確定屬于保密的要害部門、部位應(yīng)采取保密措施，除經(jīng)批準(zhǔn)外，不得擅自入內(nèi)。

第二十一條? 科學(xué)技術(shù)保密制度：

（一）要加強(qiáng)對(duì)職工的科學(xué)技術(shù)保密教育，不斷增強(qiáng)全員的科技保密意識(shí)。

（二）參加學(xué)術(shù)交流活動(dòng)、出國(guó)考察、學(xué)習(xí)，不得攜帶涉及保密內(nèi)容的資料、書刊、樣品和錄像制品。

（三）在同外國(guó)人和港、澳、臺(tái)、僑胞進(jìn)行交流與通訊中，不得泄露工程建設(shè)科技秘密。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自對(duì)外提供未公開的工藝、技術(shù)訣竅、資料等。

（四）科技成果資料，要專人負(fù)責(zé)妥善保管，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)公開宣傳報(bào)道涉及國(guó)家秘密的科技內(nèi)容。

第二十二條? 紀(jì)檢工作保密制度：

（一）對(duì)未公開發(fā)表的黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人關(guān)于紀(jì)檢監(jiān)察工作的重要指示、批示，對(duì)不宜公開的紀(jì)檢、監(jiān)察工作的重要決策，對(duì)重要的檢舉揭發(fā)材料等，要加強(qiáng)管理，嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。

（二）對(duì)公司或上級(jí)紀(jì)檢組織查處一般以上案件的工作計(jì)劃、請(qǐng)示、報(bào)告、內(nèi)部討論情況、辦案過程中收集掌握的各類證據(jù)，以及尚未公布的調(diào)查報(bào)告、處理決定和內(nèi)部通報(bào)；對(duì)違紀(jì)案件的檢舉、控告材料和檢舉人、控告人、舉報(bào)人和證人的姓名、住址以及可能危害其安全的有關(guān)情況等，要嚴(yán)格管理，控制知悉范圍。

（三）紀(jì)檢監(jiān)察內(nèi)部的各種會(huì)議記錄及相關(guān)調(diào)查資料要指定專人負(fù)責(zé)，按規(guī)定保管。

（四）在案件檢查中，不得向無關(guān)人員泄漏案情。案件材料要專人保管。因工作需要在查閱案件材料時(shí)，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

（五）對(duì)屬于國(guó)家秘密和企業(yè)工作秘密的資料，要及時(shí)辦理定密手續(xù)，采取保密防范措施。

第二十三條 宣傳工作保密制度：

（一）嚴(yán)格按照黨中央和上級(jí)黨組織規(guī)定的對(duì)外、對(duì)內(nèi)宣傳口徑及相關(guān)要求，做好宣傳工作。凡涉及黨和國(guó)家秘密的資料、數(shù)字，以及企業(yè)內(nèi)部的秘密事項(xiàng)，未經(jīng)上級(jí)審查批準(zhǔn)，一律不得擅自宣傳和報(bào)道。

（二）嚴(yán)格遵守黨的宣傳紀(jì)律，堅(jiān)持“內(nèi)外有別”的原則，對(duì)只允許在內(nèi)部討論和宣傳的內(nèi)容，不得公開向外宣傳；對(duì)違反宣傳保密紀(jì)律，造成泄密者，要逐級(jí)追究責(zé)任。

（三）統(tǒng)戰(zhàn)工作中民主黨派情況、“三胞”狀況，要按上級(jí)保密規(guī)定執(zhí)行，并做好統(tǒng)戰(zhàn)工作中產(chǎn)生的國(guó)家秘密的管理工作。

第二十四條? 勞資工作保密制度：

對(duì)公司有關(guān)工資調(diào)整、人事調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲等方面的事項(xiàng)，在方案尚未出臺(tái)公布之前，不得向外透露。

第二十五條? 檔案管理保密制度：

（一）檔案管理工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，認(rèn)真遵守保密紀(jì)律。

（二）凡借閱秘密級(jí)以上的文件及統(tǒng)計(jì)資料時(shí)，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格掌握借閱范圍和時(shí)限。

（三）科技檔案只借閱副本，原本和獨(dú)份檔案資料，只限在檔案室內(nèi)查閱，一般不允許借出使用，特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借出，但必須在限定的時(shí)間內(nèi)歸還。

（四）銷毀檔案履行審批手續(xù)，派人監(jiān)銷，嚴(yán)禁按廢紙出售。

第二十六條? 發(fā)生泄密事件，應(yīng)當(dāng)迅速報(bào)告保密工作部門和主管領(lǐng)導(dǎo)，查明被泄露秘密的內(nèi)容和密級(jí)、造成或可能造成的危害范圍和程度、泄密的有關(guān)責(zé)任者，及時(shí)采取補(bǔ)救措施，并在24小時(shí)內(nèi)上報(bào)上一級(jí)保密組織。

第二十七條? 對(duì)于提供給境外公司咨詢機(jī)構(gòu)的資料執(zhí)行鐵道部有關(guān)規(guī)定。

第五章? 領(lǐng)導(dǎo)管理責(zé)任

第二十八條? 公司領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)自覺遵守《中共中央保密委員會(huì)關(guān)于黨政領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制的規(guī)定》，保障各類秘密安全，負(fù)起管轄范圍內(nèi)保密工作，遵守保密法律、法規(guī)和保密守則，確保自身和本單位不發(fā)生失泄密事件。

第二十九條? 落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制，公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)分管業(yè)務(wù)工作范圍內(nèi)的保密工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的保密工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

第六章? 檢查和懲處工作

第三十條? 公司干部職工應(yīng)知悉與其工作有關(guān)的保密范圍和各項(xiàng)保密規(guī)定，自覺接受上級(jí)保密部門進(jìn)行的保密檢查。

第三十一條? 對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)保密工作存在的問題和隱患，由保密委責(zé)成有關(guān)部門和人員限期整改。

第三十二條? 保密委對(duì)違反管理規(guī)定的泄密責(zé)任者視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處分。

第七章? 附則

第三十三條? 本制度自公布之日起實(shí)行。

第三十四條? 本制度由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。

第3篇 建設(shè)有限公司會(huì)計(jì)制度

某建設(shè)股份有限公司會(huì)計(jì)制度

第一章總則

第一條為了規(guī)范本公司的會(huì)計(jì)行為,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、合法和完整,及時(shí)、準(zhǔn)確的提供經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)所需要的信息和符合國(guó)家要求的財(cái)務(wù)信息,提高經(jīng)營(yíng)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,提升公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,制定本制度。

第二條 根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》和相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和實(shí)施全面預(yù)算管理的需要設(shè)置會(huì)計(jì)核算體系,以反映公司的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和資金情況以及各預(yù)算主體經(jīng)營(yíng)狀況信息。

第三條 根據(jù)公司現(xiàn)行的治理結(jié)構(gòu)和管理機(jī)制,董事會(huì)是公司現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算的最高權(quán)利機(jī)構(gòu),董事長(zhǎng)代表公司對(duì)會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。

第四條 公司依法設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,并保證其真實(shí)、完整。

第五條 公司會(huì)計(jì)人員依照本制度規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。任何部門或者個(gè)人不得以任何方式授意、指使、強(qiáng)令財(cái)務(wù)部、會(huì)計(jì)人員偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和其他會(huì)計(jì)資料,提供虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。任何部門或者個(gè)人不得對(duì)依法履行職責(zé)的會(huì)計(jì)人員實(shí)行打擊報(bào)復(fù)。

第六條 財(cái)務(wù)部具體實(shí)施公司的會(huì)計(jì)工作,公司總部、各分公司實(shí)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度。

第二章會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員

第七條 公司和各分公司分別設(shè)立財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)日常會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督。并且負(fù)責(zé)對(duì)各責(zé)任中心的責(zé)任收入、責(zé)任成本費(fèi)用進(jìn)行輔助記錄。

(一)公司財(cái)務(wù)部

公司各職能部門是費(fèi)用中心,公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核算其日常費(fèi)用開支。公司財(cái)務(wù)部在公司和各分公司收支核算的基礎(chǔ)上編制公司的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表。公司財(cái)務(wù)部應(yīng)同時(shí)對(duì)各責(zé)任中心的成本收入、費(fèi)用開支進(jìn)行輔助記錄。

(二)分公司財(cái)務(wù)部

各分公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)各工程項(xiàng)目收入的核算及核算分公司各職能部門的成本費(fèi)用開支;各施工處作為內(nèi)部利潤(rùn)中心管理,由各工程項(xiàng)目小組的項(xiàng)目?jī)?nèi)勤會(huì)計(jì)在分公司核定的備用金限額內(nèi)進(jìn)行日常開支的報(bào)賬。分公司財(cái)務(wù)部提供工程項(xiàng)目實(shí)際開支與項(xiàng)目成本費(fèi)用定額之間的差異情況。并進(jìn)行下屬各責(zé)任中心的收入、成本費(fèi)用開支的輔助記錄。

第八條 根據(jù)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督的需要,財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部實(shí)行分工負(fù)責(zé)制,設(shè)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、總賬、往來賬、電算化、成本會(huì)計(jì)、出納等崗位,按照崗位確定其工作職責(zé)(實(shí)施細(xì)則見附件一)。日常業(yè)務(wù)由財(cái)務(wù)部經(jīng)理組織實(shí)施,并直接對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)。分公司財(cái)務(wù)部成員由分公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理提名,經(jīng)分公司財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后任職。

第九條 會(huì)計(jì)核算的日常事務(wù)主要包括憑證管理、賬務(wù)處理、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)告、會(huì)計(jì)檔案管理、會(huì)計(jì)監(jiān)督等。

第十條 財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部建立稽核制度,不相容職務(wù)要分離。出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。

第十一條 公司的會(huì)計(jì)人員,必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。擔(dān)任會(huì)計(jì)主管(含)以上的人員應(yīng)當(dāng)具備會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會(huì)計(jì)工作三年以上經(jīng)歷。

第十二條 會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。一般會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),由財(cái)務(wù)部經(jīng)理監(jiān)交;會(huì)計(jì)主管以上(含)辦理交接手續(xù),由財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)交(實(shí)施細(xì)則見附件二)。

第三章會(huì)計(jì)核算

第十三條 財(cái)務(wù)部根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,不得以虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)或者資料進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。

第十四條 公司發(fā)生下列事項(xiàng),財(cái)務(wù)部需及時(shí)辦理會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算:

(1)貨幣資金和有價(jià)證券的收付;

(2)財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā)、增減和使用;

(3)債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算;

(4)資本的增減;

(5)收入、支出、費(fèi)用、成本、財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理;

(6)其他需要辦理會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的事項(xiàng)。

第十五條 公司會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止,結(jié)賬日期為月末最后一天,經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)必須完全反映在所發(fā)生的當(dāng)期。為了便于及時(shí)核算公司的財(cái)務(wù)狀況,分公司的財(cái)務(wù)報(bào)告必須在次月5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送到公司財(cái)務(wù)部。

第十六條 會(huì)計(jì)核算采用借貸記賬法,以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資按取得時(shí)的實(shí)際成本計(jì)價(jià),收入與其相關(guān)的成本、費(fèi)用相互配比。會(huì)計(jì)核算應(yīng)遵循謹(jǐn)慎原則的要求,合理核算可能發(fā)生的損失和費(fèi)用。公司的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)在取得時(shí)應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際成本計(jì)量。其后,各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)如果發(fā)生減值,應(yīng)當(dāng)按照本制度規(guī)定計(jì)提相應(yīng)的減值準(zhǔn)備。除法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度另有規(guī)定者外,公司一律不得自行調(diào)整其賬面價(jià)值。

第十七條 會(huì)計(jì)核算指標(biāo)應(yīng)當(dāng)口徑一致、相互可比。不得隨意變更。如確有必要變更,將變更的情況、變更的原因及其對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的影響,在財(cái)務(wù)報(bào)告中說明。

第十八條 財(cái)務(wù)部可在《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》所規(guī)定的會(huì)計(jì)科目的基礎(chǔ)上,設(shè)置二和三級(jí)明細(xì)科目、或增添部分會(huì)計(jì)科目,反映公司發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和參與執(zhí)行《全面預(yù)算管理制度》的預(yù)算主體的業(yè)績(jī),同時(shí)增加內(nèi)部往來以反映公司統(tǒng)包工程項(xiàng)目在各分公司之間的分配時(shí)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移定價(jià),以及公司以內(nèi)部銀行的方式調(diào)劑各分公司之間的資金余缺。月末由財(cái)務(wù)部編制資產(chǎn)負(fù)債表時(shí)將其相互抵消。

第四章 會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿

第十九條 公司會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料,必須符合《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等相關(guān)制度的規(guī)定,不得偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿及其他會(huì)計(jì)資料,不得提供虛假的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。

第二十條 會(huì)計(jì)憑證管理包括原始憑證管理和記賬憑證管理(實(shí)施細(xì)則見附件六)。會(huì)計(jì)人員按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對(duì)原始憑證進(jìn)行審核,不真實(shí)、不合法的原始憑證一律不予接受。業(yè)經(jīng)審核的原始憑證及有關(guān)資料可以編制記賬憑證。各預(yù)算主體對(duì)其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的原始單據(jù)的合理性負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部對(duì)合理性僅作形式上的審查但需對(duì)其合法性負(fù)責(zé)。

第二十一條 公司會(huì)計(jì)賬簿包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿。會(huì)計(jì)賬簿必須以經(jīng)過審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)登記,各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須在統(tǒng)一會(huì)計(jì)賬簿上登記、核算,不得私設(shè)會(huì)計(jì)賬簿。

第二十四條 公司定期將會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)及有關(guān)資料相互核對(duì),保證賬實(shí)相符、賬證相符、賬賬、賬表相符(實(shí)施細(xì)則見附件六)。

第五章編制和提供財(cái)務(wù)報(bào)告

第二十五條 公司財(cái)務(wù)報(bào)告包括對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)告和內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)告。對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)告按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定由會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說明書組成;內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)告主要是為了管理及考核各預(yù)算主體的經(jīng)營(yíng)狀況和預(yù)算執(zhí)行情況,財(cái)務(wù)部審核、編制、匯總各預(yù)算主體的收

入、成本、可控費(fèi)用等項(xiàng)目,編制預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告。

第二十六條 財(cái)務(wù)報(bào)告主要由財(cái)務(wù)部經(jīng)理根據(jù)經(jīng)過審核的會(huì)計(jì)賬簿記錄和有關(guān)資料編制。向不同的會(huì)計(jì)資料使用者提供的財(cái)務(wù)報(bào)告,其編制依據(jù)一致。

第二十七條 對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)告由董事長(zhǎng)和財(cái)務(wù)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)簽名并蓋章。公司董事長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)保證其真實(shí)、完整。如果有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)告須經(jīng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)的,注冊(cè)會(huì)計(jì)師及其所在的會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的審計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)隨同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告一并提供。(實(shí)施細(xì)則見附件十)。

第二十九條 會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)建立檔案,妥善保管,其保管期限和銷毀辦法由財(cái)務(wù)總監(jiān)根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定制訂(實(shí)施細(xì)則見附件七)。

第六章會(huì)計(jì)監(jiān)督

第三十條 建立健全本公司內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度:

(一)記賬人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和會(huì)計(jì)事項(xiàng)的審批人員、經(jīng)辦人員、財(cái)物保管人員的職責(zé)權(quán)限相互分離、相互制約;

(二)對(duì)外投資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度和其他重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)等由股東大會(huì)、董事會(huì)、總經(jīng)理在職權(quán)范圍內(nèi)決策,并由財(cái)務(wù)部具體執(zhí)行;

(三)財(cái)產(chǎn)清查由財(cái)務(wù)部定期或不定期組織實(shí)施;

(四)會(huì)計(jì)資料由財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)組織人員定期和不定期進(jìn)行內(nèi)部檢查。

第三十一條 財(cái)務(wù)部對(duì)原始憑證、實(shí)物、款項(xiàng)、財(cái)務(wù)收支進(jìn)行審核和監(jiān)督,對(duì)各預(yù)算主體執(zhí)行全面預(yù)算的情況進(jìn)行監(jiān)督。

第三十二條 總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)保證財(cái)務(wù)部、會(huì)計(jì)人員依法履行職責(zé),不得授意、指使、強(qiáng)令財(cái)務(wù)部、會(huì)計(jì)人員違法辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng),并授權(quán)財(cái)務(wù)總監(jiān)制訂具體的會(huì)計(jì)監(jiān)督辦法(實(shí)施細(xì)則見附件八)。

第三十三條 公司行政和作業(yè)部門、員工個(gè)人對(duì)違反本制度和國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)的行為,有權(quán)向公司審計(jì)部門檢舉。審計(jì)部有權(quán)處理的,按照職責(zé)分工及時(shí)處理;無權(quán)處理的,及時(shí)向?qū)徲?jì)委員會(huì)匯報(bào)。審計(jì)部應(yīng)當(dāng)為檢舉人保密。

第七章 附則

第三十四條本制度由公司財(cái)務(wù)部擬定,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行,解釋、修改權(quán)歸公司董事會(huì)。

第三十五條本制度自20**年1月1日起實(shí)施。

附件一財(cái)務(wù)部職責(zé)分工實(shí)施細(xì)則

附件二會(huì)計(jì)人員交接手續(xù)規(guī)范

附件三會(huì)計(jì)科目表

附件四主要會(huì)計(jì)流程

附件五主要會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估計(jì)指引

附件六會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿管理規(guī)范

附件七會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)范

附件八會(huì)計(jì)監(jiān)督制度

附件九會(huì)計(jì)電算化管理制度

第4篇 有限公司倉(cāng)庫(kù)管理制度

某有限責(zé)任公司倉(cāng)庫(kù)管理制度

為了保障公司庫(kù)存商品的安全與完整、降低倉(cāng)庫(kù)管理成本、以免造成商品積壓與資金浪費(fèi),特制定本制度,要求有關(guān)部門遵照?qǐng)?zhí)行。

一、采購(gòu)入庫(kù)管理:

1、商品采購(gòu)主要分為日常備貨采購(gòu)和業(yè)務(wù)員要求采購(gòu)備貨兩類。日常備貨采購(gòu)指商務(wù)部根據(jù)倉(cāng)庫(kù)商品庫(kù)存和市場(chǎng)行情主動(dòng)備貨,預(yù)算清單由商務(wù)下;業(yè)務(wù)員要求采購(gòu)備貨指業(yè)務(wù)員根據(jù)銷售需要向商務(wù)部提出采購(gòu)備貨,預(yù)算清單仍由商務(wù)下,但業(yè)務(wù)員必須在預(yù)算清單紅聯(lián)簽字確認(rèn)。

2、商務(wù)部輸單員審核預(yù)算清單后輸入采購(gòu)訂單,并在預(yù)算清單上加蓋'已錄'章,然后由商務(wù)部主管負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算清單和采購(gòu)訂單進(jìn)行審核。

3、倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)審核無誤的預(yù)算清單,才可辦理物資入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)時(shí)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)清點(diǎn)實(shí)物數(shù)量,進(jìn)行外觀驗(yàn)收,同時(shí)要關(guān)注商品的價(jià)格、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量是否與預(yù)算清單一致,貨物名稱及編號(hào)是否統(tǒng)一,如有異常,應(yīng)及時(shí)通知經(jīng)辦人員改正,否則拒絕入庫(kù)。

4、倉(cāng)庫(kù)將實(shí)物清點(diǎn)入庫(kù)后,應(yīng)在實(shí)物上貼上標(biāo)明商品編碼、名稱、規(guī)格型號(hào)、批次的標(biāo)簽。

5、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)核對(duì)無誤的采購(gòu)訂單關(guān)聯(lián)生成入庫(kù)單并打印,入庫(kù)單一式四聯(lián),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù),一聯(lián)商務(wù)部,兩聯(lián)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。

6、倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)編制、打印、報(bào)送入庫(kù)日、周、月報(bào)表。

7、倉(cāng)庫(kù)每日及時(shí)配對(duì)入庫(kù)單、采購(gòu)預(yù)算清單,并與入庫(kù)日?qǐng)?bào)表核對(duì)無誤后一并報(bào)送業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。

8、禁止虛開無實(shí)物的入庫(kù)單。

附件:采購(gòu)入庫(kù)流程、采購(gòu)預(yù)算清單傳遞流程、入庫(kù)單傳遞流程

二、銷售出庫(kù)管理

1、業(yè)務(wù)員在當(dāng)日16:30之前填寫次日的銷售訂預(yù)算清單報(bào)送商務(wù)部輸單,并在公司辦公自動(dòng)化上輸入工作聯(lián)系單,銷售預(yù)算清單一式四聯(lián),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)、一聯(lián)業(yè)務(wù)員、一聯(lián)商務(wù)、一聯(lián)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。倉(cāng)庫(kù)在當(dāng)日按銷售預(yù)算清單提前備貨,辦公室根據(jù)業(yè)務(wù)員在公司辦公自動(dòng)化的工作聯(lián)系單統(tǒng)一安排發(fā)貨車輛,保證貨物及時(shí)送達(dá)客戶。

2、業(yè)務(wù)員必須完好保管所有銷售預(yù)算清單,以便與財(cái)務(wù)和客戶結(jié)算、備查,否則后果自負(fù)。

3、商務(wù)部輸單員審核預(yù)算清單后輸入銷售訂單,并在預(yù)算清單上加蓋'已錄',然后由商務(wù)部主管對(duì)銷售訂單進(jìn)行審核。

4、倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)審核無誤的銷售預(yù)算清單,才可辦理物資出庫(kù)手續(xù),并在預(yù)算清單上加蓋'貨已發(fā)'章。商品出庫(kù)時(shí)要關(guān)注商品的價(jià)格、規(guī)格、型號(hào)與預(yù)算清單是否一致,審批程序是否符合規(guī)定,貨物名稱及編號(hào)是否統(tǒng)一,如有異常,應(yīng)及時(shí)通知經(jīng)辦人員改正,否則拒絕出庫(kù),出庫(kù)時(shí)應(yīng)特別關(guān)注低于最低售價(jià)的商品。

5、業(yè)務(wù)員必須在十天內(nèi)處理所下的訂單,如果處理不及時(shí),公司將根據(jù)訂單金額每天加收1‰管理費(fèi),統(tǒng)計(jì)樣表見附件:過期銷售訂單管理費(fèi)統(tǒng)計(jì)表。

6、出庫(kù)單上的商品編號(hào)、名稱、規(guī)格、型號(hào)必須與實(shí)物一致,如有異常,應(yīng)及時(shí)通知經(jīng)辦人員改正,否則拒絕出庫(kù)。

7、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)核對(duì)無誤的銷售訂單關(guān)聯(lián)生成發(fā)貨單并打印,發(fā)貨單一式五聯(lián),三聯(lián)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)(其中兩聯(lián)由業(yè)務(wù)員經(jīng)客戶簽字后送交業(yè)務(wù)會(huì)計(jì),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)與預(yù)算清單配對(duì)后送交業(yè)務(wù)會(huì)計(jì))、一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)、一聯(lián)客戶,發(fā)貨單反映數(shù)量、含稅單價(jià)、稅額、價(jià)稅合計(jì)。倉(cāng)庫(kù)匯總當(dāng)日發(fā)貨單后報(bào)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行核銷。

8、倉(cāng)庫(kù)每天記帳,次日由業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)打印出庫(kù)單,出庫(kù)單一式四聯(lián),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)、一聯(lián)業(yè)務(wù)員、兩聯(lián)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì),出庫(kù)單上反映數(shù)量、采購(gòu)進(jìn)價(jià);與發(fā)貨單配對(duì),并負(fù)責(zé)將出庫(kù)單送交倉(cāng)庫(kù)、業(yè)務(wù)員。

9、如因銷售急需放行的商品,可采取緊急放行措施,但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦各項(xiàng)手續(xù)。

10、發(fā)貨單由業(yè)務(wù)員或技服人員送達(dá)客戶簽收后交業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核銷。

11、倉(cāng)庫(kù)必須嚴(yán)格按照發(fā)貨單上開具的商品名稱、編碼、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量發(fā)貨,違規(guī)操作造成的帳實(shí)不符等后果,由經(jīng)辦人承擔(dān)全部責(zé)任。

12、商品出庫(kù)要遵循'先進(jìn)先出'原則,以免造成呆滯、積壓、過期、貶值等經(jīng)濟(jì)損失。

13、倉(cāng)庫(kù)每日及時(shí)配對(duì)發(fā)貨單、銷售預(yù)算清單,核對(duì)無誤后一并報(bào)送業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。

14、編制、打印、報(bào)送發(fā)貨日、周、月報(bào)表。

15、禁止虛開無實(shí)物的出庫(kù)單。

附件:銷售出庫(kù)流程、銷售預(yù)算清單傳遞流程、銷售訂單傳遞流程、發(fā)貨單傳遞流程、送貨單傳遞流程、出庫(kù)單傳遞流程

三、企業(yè)產(chǎn)品推廣部銷售管理

由于企業(yè)產(chǎn)品推廣部銷售情況復(fù)雜多樣,特做如下規(guī)定:

1、企業(yè)產(chǎn)品推廣部根據(jù)銷售需要申請(qǐng)銷售樣品,經(jīng)總經(jīng)理審批后,從倉(cāng)庫(kù)調(diào)用。

2、企業(yè)產(chǎn)品推廣部所有擺放的銷售樣品必須貼上商品標(biāo)簽標(biāo)明商品編碼、名稱、規(guī)格型號(hào)、批次。

3、企業(yè)產(chǎn)品推廣部根據(jù)業(yè)務(wù)需要專門配備分開票機(jī)、保險(xiǎn)箱。

4、企業(yè)產(chǎn)品推廣部?jī)?nèi)勤人員業(yè)務(wù)上隸屬于財(cái)務(wù)部和倉(cāng)庫(kù),行政上隸屬于企業(yè)產(chǎn)品推廣部。

5、銷售商品時(shí)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)填寫預(yù)算清單、收款、發(fā)貨,內(nèi)勤人員負(fù)責(zé)開票、輸入銷售訂單。

6、企業(yè)產(chǎn)品推廣部店面擺放樣品可直接銷售給客戶,同時(shí)開發(fā)票、收錢。直接銷售樣品后,應(yīng)于當(dāng)日到倉(cāng)庫(kù)補(bǔ)辦商品出庫(kù)手續(xù),并領(lǐng)取商品補(bǔ)充企業(yè)產(chǎn)品推廣部店面樣品。

7、企業(yè)產(chǎn)品推廣部補(bǔ)辦出庫(kù)手續(xù)時(shí)應(yīng)根據(jù)銷售商品的標(biāo)簽填寫預(yù)算清單的商品編碼、名稱、規(guī)格型號(hào),確保預(yù)算清單與實(shí)際銷售商品一致。

8、企業(yè)產(chǎn)品推廣部銷售店面沒有的商品時(shí),如果預(yù)先知道銷售時(shí)間,應(yīng)提前填寫預(yù)算清單,通知內(nèi)勤人員輸入銷售訂單;如果是預(yù)先無法預(yù)知的銷售,客戶要求馬上提貨,可先發(fā)貨再補(bǔ)辦出庫(kù)手續(xù)。

9、根據(jù)銷售時(shí)是否收錢和是否開發(fā)票可分為下列四種情況:

(1)款已收、票已開:業(yè)務(wù)員收款后將預(yù)算清單和錢交內(nèi)勤人員核對(duì)清點(diǎn),內(nèi)勤人員在預(yù)算清單上加蓋'錢已收'章,再根據(jù)預(yù)算清單開票,在預(yù)算清單上加蓋'票已開'章,如果是開普通發(fā)票的,提貨聯(lián)給業(yè)務(wù)員,并將發(fā)票號(hào)碼寫在預(yù)算清單上,如果是開增值稅發(fā)票的,將發(fā)票號(hào)碼寫在預(yù)算清單上;業(yè)務(wù)員將預(yù)算清單送交倉(cāng)庫(kù)提貨,倉(cāng)庫(kù)根據(jù)預(yù)算清單發(fā)貨。內(nèi)勤人員應(yīng)在當(dāng)天輸入所有銷售訂單,在預(yù)算清單上加蓋'已錄'章,倉(cāng)庫(kù)再根據(jù)銷售訂單關(guān)聯(lián)生成發(fā)貨單、出庫(kù)單,并與預(yù)算清單配對(duì)、核銷。

(2)款已收、票未開:業(yè)務(wù)員收款后將預(yù)算清單和錢交內(nèi)勤人員核對(duì)清點(diǎn),內(nèi)勤人員在預(yù)算清單上加蓋'錢已收'章;業(yè)務(wù)員將預(yù)算清單送交倉(cāng)庫(kù)提貨,倉(cāng)庫(kù)根據(jù)預(yù)算清單發(fā)貨。內(nèi)勤人員應(yīng)在當(dāng)天輸入所有銷售訂單,在預(yù)算清單上加蓋'已錄'章,倉(cāng)庫(kù)再根據(jù)銷售訂單關(guān)聯(lián)生成發(fā)貨單、出庫(kù)單,并與預(yù)算清單配對(duì)、核銷。

(3)款未收、票已開:業(yè)務(wù)員填寫預(yù)算清單,內(nèi)勤人員根據(jù)預(yù)算清單開票,并在預(yù)算清單上加蓋'票已開'章,如果是開普通發(fā)票的,提貨聯(lián)給業(yè)務(wù)員,并將發(fā)票號(hào)碼寫在

預(yù)算清單上;如果是開增值稅發(fā)票的,將發(fā)票號(hào)碼寫在預(yù)算清單上;業(yè)務(wù)員再將預(yù)算清單送交倉(cāng)庫(kù)提貨,倉(cāng)庫(kù)根據(jù)預(yù)算清單發(fā)貨。內(nèi)勤人員應(yīng)在當(dāng)天輸入所有銷售訂單,在預(yù)算清單上加蓋'已錄'章,倉(cāng)庫(kù)再根據(jù)銷售訂單關(guān)聯(lián)生成發(fā)貨單、出庫(kù)單,并與預(yù)算清單配對(duì)、核銷。

(4)款未收、票未開:業(yè)務(wù)員填寫預(yù)算清單,經(jīng)部門主管審核批準(zhǔn)后到倉(cāng)庫(kù)提貨,倉(cāng)庫(kù)審核預(yù)算清單后發(fā)貨,業(yè)務(wù)員將商品送交客戶,并要求客戶在簽收單上簽字確認(rèn)。內(nèi)勤人員應(yīng)在當(dāng)天輸入所有銷售訂單,在預(yù)算清單上加蓋'已錄'章,倉(cāng)庫(kù)再根據(jù)銷售訂單關(guān)聯(lián)生成發(fā)貨單、出庫(kù)單,并與預(yù)算清單配對(duì)、核銷。

10、內(nèi)勤人員每日編制銷售日?qǐng)?bào)表,與現(xiàn)金、支票核對(duì)相符后交財(cái)務(wù)部,銷售日?qǐng)?bào)表一式三份,一份留底,一份交財(cái)務(wù)部核銷,一份交倉(cāng)庫(kù)核銷。

附件:企業(yè)產(chǎn)品推廣部銷售流程

四、緊急放行管理

1、因銷售急需放行的商品,可采取緊急放行措施。

2、業(yè)務(wù)員根據(jù)業(yè)務(wù)需要填寫銷售預(yù)算清單,提交部門經(jīng)理審批。

3、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)審批后的銷售預(yù)算清單,在預(yù)算清單上加蓋'緊急放行'章,并手工開具送貨單,送貨單一式三聯(lián),一聯(lián)客戶,一聯(lián)業(yè)務(wù)員、一聯(lián)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。

4、業(yè)務(wù)員送貨后,取得經(jīng)客戶簽字確認(rèn)的送貨單。

5、業(yè)務(wù)員必須在三天內(nèi)參照銷售出庫(kù)管理補(bǔ)辦銷售出庫(kù)手續(xù)。如果業(yè)務(wù)員沒有在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦出庫(kù)手續(xù),公司將根據(jù)銷售金額按天加收1‰的資金占用費(fèi)。

附件:物資借用流程

五、商品贈(zèng)送管理

1、商品贈(zèng)送包括采購(gòu)贈(zèng)送和銷售贈(zèng)送。

2、采購(gòu)贈(zèng)送指公司采購(gòu)商品時(shí)供貨商贈(zèng)送商品給本公司;銷售贈(zèng)送指本公司業(yè)務(wù)員銷售商品給客戶時(shí)贈(zèng)送商品給客戶。

3、商務(wù)收到供貨商提供的贈(zèng)送清單時(shí),登記采購(gòu)贈(zèng)送商品臺(tái)帳,并將臺(tái)帳和倉(cāng)庫(kù)提供的其他入庫(kù)單核銷,填寫預(yù)算清單,商品價(jià)格由商務(wù)部根據(jù)市場(chǎng)價(jià)確定,并輸入訂單。

4、倉(cāng)庫(kù)清點(diǎn)采購(gòu)贈(zèng)送商品入庫(kù),并根據(jù)訂單關(guān)聯(lián)生成其他入庫(kù)單(一式四聯(lián)),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)、一聯(lián)商務(wù)、兩聯(lián)財(cái)務(wù)。

5、各部門、各業(yè)務(wù)員根據(jù)明年業(yè)務(wù)預(yù)算,于當(dāng)年12月20日前制定出全年銷售贈(zèng)送商品預(yù)算,分小件銷售贈(zèng)送商品預(yù)算和大件銷售贈(zèng)送商品預(yù)算,經(jīng)部門經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理審批。

6、業(yè)務(wù)員在批準(zhǔn)的銷售贈(zèng)送商品額度內(nèi),根據(jù)下列權(quán)限辦理相關(guān)手續(xù)。對(duì)每次贈(zèng)送金額(含稅價(jià))在50元以下(含50元)的由倉(cāng)庫(kù)在預(yù)算額度內(nèi)審核控制;對(duì)每次贈(zèng)送金額在50元以上200元以下(含200元)的由部門經(jīng)理審批;對(duì)每次贈(zèng)送金額在200元以上的由總經(jīng)理審批。

7、由于業(yè)務(wù)發(fā)展的需要超出本年度商品贈(zèng)送額度的可申請(qǐng)?jiān)黾淤?zèng)送額度,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,通知倉(cāng)庫(kù)增加贈(zèng)送額度。

8、倉(cāng)庫(kù)每月統(tǒng)計(jì)各業(yè)務(wù)員本年贈(zèng)送商品報(bào)表,報(bào)表中注明各業(yè)務(wù)員本年贈(zèng)送預(yù)算額度、本年度已贈(zèng)送商品額度、剩余贈(zèng)送額度,報(bào)表一式三份,一份倉(cāng)庫(kù)留底、一份業(yè)務(wù)員、一份總經(jīng)理。

9、銷售贈(zèng)送商品必須在預(yù)算清單單和出庫(kù)單自定義欄內(nèi)注明'贈(zèng)送'字樣,出庫(kù)單上必須輸入商品數(shù)量、單價(jià)、金額。

10、倉(cāng)庫(kù)必須按月統(tǒng)計(jì)各業(yè)務(wù)員的銷售贈(zèng)送商品清單報(bào)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算。

11、銷售贈(zèng)送其他程序參照銷售出庫(kù)管理

附件:商品贈(zèng)送流程

六、內(nèi)部調(diào)撥管理

1、內(nèi)部調(diào)撥僅適用總倉(cāng)與辦事處之間的調(diào)撥,原則上辦事處與辦事處之間不得辦理調(diào)撥,特殊情況確需調(diào)撥的須到總部辦理相應(yīng)的調(diào)撥手續(xù)。

2、公司統(tǒng)一擬訂調(diào)撥申請(qǐng)單格式,調(diào)入方根據(jù)商品庫(kù)存量及市場(chǎng)銷售形勢(shì),填寫調(diào)撥申請(qǐng)單(一式二聯(lián)),一聯(lián)由調(diào)入方保存、一聯(lián)傳真到商務(wù)。

3、商務(wù)審核調(diào)撥申請(qǐng)單,調(diào)撥申請(qǐng)單輸入有誤的,通知調(diào)入方重新填寫;庫(kù)存商品短缺的,參照采購(gòu)入庫(kù)流程辦理采購(gòu)入庫(kù);審核無誤的根據(jù)調(diào)撥申請(qǐng)單填寫調(diào)撥預(yù)算清單,并輸入調(diào)撥單。

4、倉(cāng)庫(kù)審核調(diào)撥預(yù)算清單和調(diào)撥單,并打印調(diào)撥單,調(diào)撥單一式四聯(lián),一聯(lián)調(diào)出方、一聯(lián)調(diào)入方、一聯(lián)商務(wù),一聯(lián)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。

5、調(diào)入方清點(diǎn)實(shí)物入庫(kù),在調(diào)撥單上簽字確認(rèn)。每隔一星期與倉(cāng)庫(kù)核對(duì)調(diào)撥清單。

6、倉(cāng)庫(kù)每日將調(diào)撥單和辦事處上報(bào)調(diào)撥單日列表核對(duì)無誤后一并報(bào)送業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。

附件:內(nèi)部調(diào)撥流程、內(nèi)部調(diào)撥申請(qǐng)單傳遞流程、調(diào)撥單傳遞流程

七、內(nèi)部領(lǐng)用管理

1、內(nèi)部領(lǐng)用包括日常辦公用品的領(lǐng)用及辦公設(shè)備的領(lǐng)用。日常辦公用品領(lǐng)用指公司各部門到辦公室領(lǐng)用日常辦公用品,辦公設(shè)備領(lǐng)用指公司各部門到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用辦公設(shè)備。

2、各部門必須根據(jù)公司的業(yè)務(wù)規(guī)模及管理要求,制定全年的辦公用品與辦公設(shè)備預(yù)算,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

3、日常辦公用品一次領(lǐng)用金額在100元以下(含100元)的,由部門主管在預(yù)算額度內(nèi)審批,一次領(lǐng)用金額在100元以上500元以下(含500元)的由部門經(jīng)理在預(yù)算額度審批,一次領(lǐng)用金額在500元以上或超出預(yù)算額度的由總經(jīng)理審批。

4、倉(cāng)庫(kù)另建行政倉(cāng),核算日常辦公用品。日常辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu),根據(jù)采購(gòu)清單輸入采購(gòu)訂單,關(guān)聯(lián)生成入庫(kù)單,倉(cāng)庫(kù)通過內(nèi)部調(diào)撥,將辦公用品調(diào)到行政倉(cāng),具體操作參照采購(gòu)入庫(kù)。每月辦公室根據(jù)各部門領(lǐng)用辦公用品清單輸入訂單,關(guān)聯(lián)生成出庫(kù)單,具體操作銷售出庫(kù)流程

5、每月末辦公室編制各部門本月領(lǐng)用的日常辦公用品匯總表,提供業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)記帳和倉(cāng)庫(kù)核對(duì)。

6、辦公設(shè)備的一次領(lǐng)用金額在100元以下(含100元)的,由部門主管在預(yù)算額度內(nèi)審批,一次領(lǐng)用金額在100元以上500元以下(含500元)的由部門經(jīng)理在預(yù)算額度審批,一次領(lǐng)用金額在500元以上或超出預(yù)算額度的由總經(jīng)理審批。

7、各部門應(yīng)建立在用設(shè)備的使用臺(tái)帳。

8、各部門領(lǐng)用辦公設(shè)備時(shí)應(yīng)填寫預(yù)算清單。

9、商務(wù)審核預(yù)算清單,填寫有誤的返回各部門,重新填寫,審核無誤的輸入訂單,訂單一式四聯(lián),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù),一聯(lián)商務(wù),一聯(lián)領(lǐng)用部門,一聯(lián)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。

10、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)核對(duì)無誤的訂單關(guān)聯(lián)生成發(fā)貨單和出庫(kù)單,發(fā)貨單和出庫(kù)單一式四聯(lián),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù),一聯(lián)商務(wù),一聯(lián)領(lǐng)用部門,一聯(lián)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。

11、其他出庫(kù)程序參照銷售出庫(kù)管理。

附件:內(nèi)部領(lǐng)用流程

八、物資借用管理

1、借用分銷售借用和其他借用。

2、銷售借用特指緊急放行出庫(kù),必須經(jīng)過部門主管以上領(lǐng)導(dǎo)審批才可放行,并在三天內(nèi)辦理核銷手續(xù),參照緊急放行管理。

3、其他借用包括設(shè)備外借或工具借用。

4、設(shè)備外借必須經(jīng)部門主管以上領(lǐng)導(dǎo)審批,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。外借時(shí)間在一

周內(nèi)的商品由部門主管審批;一個(gè)月內(nèi)的由部門經(jīng)理審批;一個(gè)月以上的由總經(jīng)理審批。外借商品的遺失、損耗或報(bào)廢由借用人員負(fù)責(zé)。

5、工具借用指維修和技服部門常用工具的借用,由部門主管審批。借用人因崗位調(diào)動(dòng)或離職時(shí),必須歸還所借物品。借用工具的正常性損耗或報(bào)廢應(yīng)及時(shí)辦理出庫(kù)手續(xù),出庫(kù)時(shí)必須以舊換新,其他出庫(kù)手續(xù)參照內(nèi)部領(lǐng)用。

6、倉(cāng)庫(kù)對(duì)借用物資應(yīng)建立借用臺(tái)帳。

7、借條視同實(shí)物管理,丟失由責(zé)任人賠償。對(duì)超出借用期限的各類商品,倉(cāng)庫(kù)必須及時(shí)催辦手續(xù),否則公司將按借用商品金額每日加收1‰資金占用費(fèi)。對(duì)應(yīng)催而未催的借條,公司對(duì)倉(cāng)庫(kù)作相應(yīng)的處罰。

8、月末倉(cāng)庫(kù)必須統(tǒng)計(jì)各部門各人員的借用清單。

9、借用人離職,必須經(jīng)倉(cāng)庫(kù)審查后才可放行。

附件:物資借用流程

九、維修、退貨、更換、返修管理

業(yè)務(wù)員接到客戶通知,自己或通知技服部人員對(duì)銷售商品初步診斷,然后將商品送到維修部登記進(jìn)行維修和質(zhì)量鑒定,維修部登記維修臺(tái)帳并填寫商品檢測(cè)報(bào)告。下面可分為四種情況:

1、維修后返回客戶

(1)經(jīng)維修部維修后,商品可正常使用,維修部負(fù)責(zé)通知業(yè)務(wù)員。

(2)業(yè)務(wù)員到維修部領(lǐng)取商品,將商品返回給客戶。

2、更換商品管理

(1)經(jīng)維修部維修鑒定后,無法維修恢復(fù)正常使用的商品,業(yè)務(wù)員填寫紅字銷售預(yù)算清單,同時(shí)填寫更換出庫(kù)商品預(yù)算清單,經(jīng)部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)。

(2)商務(wù)部根據(jù)審核批準(zhǔn)后的預(yù)算清單,輸入訂單,沖回原銷售出庫(kù)訂單,辦理更換出庫(kù)商品出庫(kù)手續(xù)。

(3)倉(cāng)庫(kù)核對(duì)并清點(diǎn)退貨商品,與紅字銷售訂單核對(duì)無誤后關(guān)聯(lián)生成退貨單,并辦理退貨手續(xù),將退回商品入不良品庫(kù)。同時(shí)生成并打印更換出庫(kù)商品發(fā)貨單,與商品一同交業(yè)務(wù)員。

(4)業(yè)務(wù)員將商品送交客戶,并將取得客簽字確認(rèn)的發(fā)貨單送交業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。

(5)倉(cāng)庫(kù)每日及時(shí)配對(duì)紅字預(yù)算清單和退貨單,與退貨列表核對(duì)無誤后一并報(bào)送業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。

(6)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)將預(yù)算清單、發(fā)貨單、出庫(kù)單配對(duì)核銷、入賬。

3、退貨管理

(1)業(yè)務(wù)員編制紅字銷售預(yù)算清單報(bào)主管審批后,辦理退貨手續(xù)。

(2)在退貨過程中盡量應(yīng)避免商品包裝不全、有污跡、破損等情況。

(3)退貨由維修部負(fù)責(zé)質(zhì)量鑒定。

(4)質(zhì)量鑒定后業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)將退貨商品送交倉(cāng)庫(kù)入庫(kù),合格商品退回總倉(cāng)庫(kù)按正常商品管理,不良品入應(yīng)不良品庫(kù),并作明顯標(biāo)識(shí)與正常商品隔離擺放。不良品的入庫(kù)價(jià)格由商務(wù)部根據(jù)市場(chǎng)可變現(xiàn)價(jià)格制定,退貨損失由責(zé)任人承擔(dān)。

(5)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)核對(duì)并清點(diǎn)退貨商品,與紅字銷售訂單核對(duì)無誤后關(guān)聯(lián)退貨單,并辦理退貨手續(xù)。

(6)業(yè)務(wù)員應(yīng)向客戶書面通知本公司實(shí)際收到的退貨商品名稱與數(shù)量,并取得對(duì)方簽字確認(rèn)手續(xù)。

(7)每日及時(shí)配對(duì)退貨清單、退貨單和紅字銷售預(yù)算清單,與退貨日?qǐng)?bào)表核對(duì)無誤后一并報(bào)送業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。

(8)退貨商品由原業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)處置,資金的占用額度參照《內(nèi)部考核制度》。

(9)采購(gòu)?fù)素浬唐酚蓚}(cāng)庫(kù)及時(shí)通知商務(wù)編制紅字采購(gòu)訂單,然后倉(cāng)庫(kù)根據(jù)審核過的紅字采購(gòu)訂單關(guān)聯(lián)紅字入庫(kù)單。

(10)每日及時(shí)配對(duì)紅字預(yù)算清單和退貨單,與退貨列表核對(duì)無誤后一并報(bào)送業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。

(11)退貨責(zé)任落實(shí)。退貨責(zé)任由維修部負(fù)責(zé)鑒定后交財(cái)務(wù)部處理,具體鑒定時(shí)間在《工作聯(lián)系》單中規(guī)定。

①由于客戶原因造成的退貨,由業(yè)務(wù)員與客戶協(xié)調(diào),積極挽回這部份退貨損失,退貨損失包括商品跌價(jià)損失、來回運(yùn)輸費(fèi)和差旅費(fèi)。

a.由于業(yè)務(wù)員沒有了解客戶需求造成的退貨,業(yè)務(wù)員承擔(dān)40%的損失,公司承擔(dān)60%的損失;

b.由于客戶表述不清造成的退貨,業(yè)務(wù)員承擔(dān)2%損失,公司承擔(dān)98%的損失;特殊情況上報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行;

c.由于技服人員工作失誤造成的退貨,技服人員承擔(dān)10%損失,公司承擔(dān)90%損失。

②發(fā)貨發(fā)錯(cuò)退回的,由責(zé)任人承擔(dān)全部損失。

③運(yùn)輸單位造成的,由運(yùn)輸單位承擔(dān)全部損失,包括來回運(yùn)輸費(fèi)、包裝費(fèi)、人工整理費(fèi)、商品跌價(jià)和其他損失費(fèi)。

④因供貨方質(zhì)量原因造成的退貨,由商務(wù)部根據(jù)合同追究供貨方責(zé)任。

業(yè)務(wù)員應(yīng)積極處理退貨的商品,以免造成退貨商品的呆滯、積壓。

4、商品返修管理

(1)商品返修包括一般返修和退貨返修。退貨返修指客戶退貨后,倉(cāng)庫(kù)和商務(wù)聯(lián)系供貨商的返修;一般返修指公司代客戶返修商品。

(2)一般返修由業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)將返修商品送到倉(cāng)庫(kù)。

(3)倉(cāng)庫(kù)收到返修商品時(shí)應(yīng)登記返修商品臺(tái)帳。

(4)商務(wù)負(fù)責(zé)和供貨商聯(lián)系,并將供貨商聯(lián)系地址提交倉(cāng)庫(kù)。

(5)返修好的商品送達(dá)倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)清點(diǎn)實(shí)物,進(jìn)行外觀驗(yàn)收,登記返修商品臺(tái)帳,并于當(dāng)天通知業(yè)務(wù)員。

(6)業(yè)務(wù)員收到倉(cāng)庫(kù)通知后應(yīng)及時(shí)與客戶聯(lián)系,將返修商品及時(shí)送達(dá)客戶。

(7)業(yè)務(wù)員到倉(cāng)庫(kù)提貨時(shí)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)登記返修商品臺(tái)帳,并手工開具送貨單(一式三聯(lián)),客戶簽收返修商品后,業(yè)務(wù)員應(yīng)于當(dāng)日將送貨單送交倉(cāng)庫(kù)核銷。

附件:維修后返回流程、商品更換流程、退貨流程、商品返修流程、商品檢測(cè)報(bào)告?zhèn)鬟f流程

十、分倉(cāng)庫(kù)管理

1、分支機(jī)構(gòu)倉(cāng)庫(kù)包括:奉化倉(cāng)、寧海倉(cāng)、北侖倉(cāng)、鎮(zhèn)海倉(cāng)、培訓(xùn)倉(cāng)、維修倉(cāng)和行政倉(cāng)七個(gè)分支機(jī)構(gòu)倉(cāng)庫(kù)。由于辦公室負(fù)責(zé)管理日常辦公用品的采購(gòu)領(lǐng)用,并負(fù)責(zé)記錄日常收發(fā)帳,因此辦公室管理制度另行制定,下述制度不包括培訓(xùn)倉(cāng)和行政倉(cāng)。

2、各分倉(cāng)庫(kù)應(yīng)嚴(yán)格按照公司要求記錄庫(kù)存商品帳。

3、分倉(cāng)庫(kù)必須從總倉(cāng)調(diào)貨,不得直接從其他供貨單位采購(gòu)商品,分倉(cāng)與分倉(cāng)之間不得直接調(diào)貨,分倉(cāng)與分倉(cāng)之間調(diào)貨必須要有總倉(cāng)調(diào)貨指令方可執(zhí)行。

4、公司統(tǒng)一擬訂調(diào)撥申請(qǐng)單格式,分倉(cāng)庫(kù)根據(jù)商品庫(kù)存量及市場(chǎng)銷售形勢(shì),填寫調(diào)撥申請(qǐng)單(一式二聯(lián)),一聯(lián)由分倉(cāng)庫(kù)保存、一聯(lián)傳真到商務(wù)。

5、分倉(cāng)庫(kù)調(diào)入商品時(shí)清點(diǎn)實(shí)物入庫(kù),在調(diào)撥單上簽字確認(rèn)。每隔一星期與總倉(cāng)庫(kù)核銷調(diào)撥清單。

6、分倉(cāng)庫(kù)銷售商品時(shí)手工填寫銷售預(yù)算清單和出庫(kù)單,每星期匯總出庫(kù)單和銷售發(fā)票,報(bào)公司倉(cāng)庫(kù)和財(cái)務(wù)部記帳,滯后上報(bào)出庫(kù)單、銷售發(fā)票,造成倉(cāng)庫(kù)管理混亂,公司將予以處罰。

7、總倉(cāng)庫(kù)根據(jù)分倉(cāng)庫(kù)提供的銷售出庫(kù)單補(bǔ)輸銷售訂單,并關(guān)聯(lián)生成發(fā)貨單和出庫(kù)單,報(bào)公司財(cái)務(wù)部入帳。

8、分倉(cāng)庫(kù)每日應(yīng)盤點(diǎn)庫(kù)存商品

并向總倉(cāng)庫(kù)報(bào)送庫(kù)存日?qǐng)?bào)表。

9、總倉(cāng)庫(kù)不定期對(duì)各分倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行抽查盤點(diǎn),賬實(shí)不符的予以通報(bào)處理。

十一、庫(kù)存管理

1、商務(wù)部應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)情況、預(yù)測(cè)每種商品的最高存量與最低存量。對(duì)市場(chǎng)難以準(zhǔn)確把握的商品原則上實(shí)行零庫(kù)存管理辦法。對(duì)往年有銷量,而季節(jié)性供貨的商品,應(yīng)根據(jù)銷售量確定一個(gè)最低與最高存量。對(duì)低于最低存量或超過最高存量的商品,倉(cāng)庫(kù)要及時(shí)報(bào)告商務(wù)部、財(cái)務(wù)部。

2、各分支機(jī)構(gòu)倉(cāng)庫(kù)對(duì)低于最低存量或超過最高存量的商品,要及時(shí)上報(bào)公司總部倉(cāng)庫(kù),由商務(wù)審核調(diào)撥申請(qǐng)并輸入內(nèi)部調(diào)撥訂單,通知倉(cāng)庫(kù)關(guān)聯(lián)相關(guān)單據(jù)后辦理實(shí)物調(diào)撥。

3、企業(yè)產(chǎn)品推廣部每月上報(bào)門市樣品庫(kù)存余額表。

十二、倉(cāng)庫(kù)日常管理

1、物資進(jìn)出倉(cāng)庫(kù),都必須嚴(yán)格辦理進(jìn)出庫(kù)手續(xù)。

2、對(duì)待檢的物資作出明顯的標(biāo)識(shí)以便追溯。

3、倉(cāng)庫(kù)必須及時(shí)將日?qǐng)?bào)、周報(bào)和月報(bào)表發(fā)送到倉(cāng)庫(kù)共享文件夾中,及時(shí)向商務(wù)、營(yíng)銷中心、技服部、總經(jīng)理及其他需要倉(cāng)庫(kù)信息的有關(guān)部門與人員提供相關(guān)信息。

十三、庫(kù)存商品盤點(diǎn)管理

1、每日下班前倉(cāng)庫(kù)應(yīng)對(duì)電腦、打印機(jī)等主要庫(kù)存商品進(jìn)行盤點(diǎn),編制盤點(diǎn)表,并與庫(kù)存帳面余額進(jìn)行核對(duì),帳實(shí)不符的要分析原因,明確責(zé)任,提請(qǐng)有關(guān)部門處理。

2、月末由倉(cāng)庫(kù)主管組織人員對(duì)所有庫(kù)存商品進(jìn)行盤點(diǎn),編制盤點(diǎn)表,并與帳面余額核對(duì),帳實(shí)不符的要分析原因,明確責(zé)任,提請(qǐng)有關(guān)部門處理。

3、年中和年終倉(cāng)庫(kù)應(yīng)協(xié)同財(cái)務(wù)部和其他有關(guān)部門對(duì)公司庫(kù)存商品進(jìn)行全面盤點(diǎn),編制盤點(diǎn)表,并與帳面余額核對(duì),帳實(shí)不符的要分析原因,明確責(zé)任,提請(qǐng)有關(guān)部門處理。

4、盤點(diǎn)過程中應(yīng)對(duì)殘次冷背庫(kù)存商品做標(biāo)簽,并隔離擺放。

5、對(duì)盤贏、盤虧商品編制盤贏、盤虧商品報(bào)表,經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理審批后,做帳務(wù)處理。

十四、現(xiàn)場(chǎng)管理

1、倉(cāng)庫(kù)必須做到現(xiàn)場(chǎng)整潔有序,按先進(jìn)先出制度定置擺放(可根據(jù)發(fā)貨要求)按客戶或商品類別做好明顯標(biāo)識(shí)(可采用標(biāo)牌)。標(biāo)牌上應(yīng)標(biāo)明商品的名稱、編號(hào)、規(guī)格、型號(hào)批次及收、發(fā)、存情況。

2、呆滯品、待處理品、不合格品必須與正常商品嚴(yán)格隔離,并做好醒目標(biāo)識(shí),并由商務(wù)部協(xié)同有關(guān)部門及時(shí)處置。

3、庫(kù)管員要做好防火、防潮、防盜工作,對(duì)庫(kù)存商品的安全負(fù)責(zé),否則承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

本制度從20**年1月1日起執(zhí)行,以前相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。

第5篇 某不動(dòng)產(chǎn)信用擔(dān)保有限公司規(guī)章制度

不動(dòng)產(chǎn)信用擔(dān)保有限公司規(guī)章制度

1、所有員工應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家各項(xiàng)法律、法規(guī),做一個(gè)合格的公民。

2、所有員工應(yīng)熱愛公司,熱愛公司的事業(yè),并珍惜公司的財(cái)產(chǎn)、聲譽(yù)、形象。

3、員工除正常休假外,必須準(zhǔn)時(shí)上班,不得遲到、早退。

4、員工要嚴(yán)守公司的紀(jì)律,遵守公司的規(guī)章制度,保守公司機(jī)密,維護(hù)公司的責(zé)任與義務(wù)。

5、尊重別人,尊重別人的勞動(dòng),尊重別人的選擇,尊重別人的隱私。

6、員工要注意自己的外表形象,要以整齊的儀表、溫文而雅的舉止,贏得合作伙伴的信任。

7、員工在工作時(shí)要有分明的上下級(jí)關(guān)系,欣然接受上級(jí)的指示并努力付諸實(shí)施。嚴(yán)格遵守各部門的規(guī)章制度,須準(zhǔn)時(shí)參加所屬的各種例會(huì),按時(shí)向所屬的主管人員交各類工作報(bào)表。

8、員工應(yīng)自覺維護(hù)公司形象,注意保持公司的安靜、整潔,嚴(yán)禁喧嘩、嬉戲,吃零食等有破壞公司形象的行為,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)合化妝,換裝,不能擅入其他部門,以免影響其他部門工作。不允許在上班時(shí)間隨便外出,如遇特殊事情必須由主管級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

9、工作時(shí)間內(nèi)不允許占用公司電話打私人電話。

10、不允許有冷落客戶,對(duì)來訪客人視而不見或出言粗魯與客戶爭(zhēng)吵事件發(fā)生。

11、職員不能進(jìn)行有損公司的私人交易活動(dòng),未經(jīng)授權(quán),不得擅自答應(yīng)客戶提出的要求。

12、員工要愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),凡屬人為損壞公司財(cái)產(chǎn)的,公司有權(quán)要求賠償,公司所配備使用的貴重財(cái)產(chǎn),在離職前應(yīng)交還公司。

13、在辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,保持清新的工作環(huán)境。

有如下行為者,給予警告,扣發(fā)部分至全部工資或獎(jiǎng)金;

1、無正當(dāng)理由拒絕執(zhí)行上司的指令,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或名譽(yù)受損者(扣發(fā)半月工資)。

2、未經(jīng)允許擅離工作崗位,影響工作(扣發(fā)當(dāng)天工資)。

3、對(duì)上司不禮貌的言行舉止(扣發(fā)當(dāng)天工資)。

4、工作時(shí)間不專心本職工作,隨便串崗聊天(扣發(fā)當(dāng)天工資)。

5、一個(gè)月遲到或早退3次者(扣發(fā)當(dāng)月全部獎(jiǎng)金)。

6、一個(gè)月曠工兩天(包含兩天)以下者(扣發(fā)當(dāng)月全部獎(jiǎng)金)。

7、人為造成公司意外損失者(扣發(fā)全月獎(jiǎng)金)。

有如下行為者,公司給予開除處分;

1、向客戶索要回扣。

2、挪用、盜竊公司的資金,財(cái)產(chǎn)(追究刑事責(zé)任并予以開除)。

3、因工作責(zé)任心不強(qiáng)造成工作重大失誤者。

4、觸犯國(guó)家法律,造成法律處罰者。

5、蓄意破壞公司財(cái)產(chǎn)、公司形象者。

6、一個(gè)月內(nèi)無故曠工兩天以上者。

7、泄露公司機(jī)密情報(bào),以公司名義私自拓展業(yè)務(wù),進(jìn)行私下交易者。

8、在同行業(yè)中兼職。

9、以惡劣行為與顧客發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。

第6篇 批發(fā)市場(chǎng)有限公司人事管理制度

批發(fā)市場(chǎng)有限公司人事管理制度

第一章總則

第一條為規(guī)范**玉米淀粉批發(fā)市場(chǎng)有限公司(以下簡(jiǎn)稱本公司)的人事管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)制度及本市場(chǎng)章程特制定本制度。

第二條本公司人事管理宗旨是:以德為本、量才用人、人盡其能、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,培養(yǎng)勤政敬業(yè)的職員隊(duì)伍,使本公司規(guī)范健康發(fā)展。

第三條本公司職員須自覺做到:

(一)忠誠(chéng)守信、服從領(lǐng)導(dǎo)、互相尊重、團(tuán)結(jié)共事;

(二)勤奮工作、盡職盡責(zé);

(三)廉潔奉公、保守機(jī)密,不利用職務(wù)之便營(yíng)私舞弊;

(四)公司核心崗位人員遵守從業(yè)回避制度;

(五)維護(hù)《公平、公正、公開》原則的執(zhí)行;

(六)注意儀容舉止,謙遜禮貌待人;

(七)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,忠于職守,不從事與工作無關(guān)的業(yè)務(wù);

(八)愛護(hù)公物,注意保持環(huán)境衛(wèi)生。

第四條本公司行政部是人事管理的職能部門,負(fù)責(zé)職員聘用、培訓(xùn)、考核、任免等工作。

第二章機(jī)構(gòu)設(shè)置

第六條本公司機(jī)構(gòu)設(shè)置由董事會(huì)決定。

第七條本公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)置以下職能部門:

(一)行政部:負(fù)責(zé)文秘、人力資源、考勤及勞動(dòng)紀(jì)律、法律事務(wù)、資產(chǎn)管理、公關(guān)、行政事務(wù)等工作。

(二)市場(chǎng)部:負(fù)責(zé)市場(chǎng)的開發(fā)、推介、宣傳;收集有關(guān)市場(chǎng)信息;交易商攤位的日常管理工作和組織交易商培訓(xùn);企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的研究和拓展。

(三)交易部:組織和維護(hù)交易活動(dòng)的正常進(jìn)行;負(fù)責(zé)代收代付貨款和有關(guān)費(fèi)用;提供交易、代收代付服務(wù)的咨詢。

(四)儲(chǔ)運(yùn)部:負(fù)責(zé)貨物交收的組織管理工作;監(jiān)管指定倉(cāng)庫(kù);為交易商提供交收、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)确?wù)和咨詢。

(五)財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)本公司的財(cái)務(wù)管理。

(六)信息部:負(fù)責(zé)網(wǎng)站的信息采編及發(fā)布工作;負(fù)責(zé)建立與維護(hù)交易品種及行業(yè)相關(guān)的信息庫(kù);為公司提供交易品種及其它相關(guān)信息。

(七)技術(shù)部:負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的日常管理、維護(hù);對(duì)交易商參與市場(chǎng)交易提供電腦及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持;負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部辦公自動(dòng)化技術(shù)工作;負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等設(shè)備的管理維護(hù)。

第三章職務(wù)與任免

第八條本公司的職務(wù)序列為:

(一)公司領(lǐng)導(dǎo):董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、董事長(zhǎng)助理;

(二)部門級(jí):經(jīng)理、副經(jīng)理。

第九條公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)由董事會(huì)任免。

第十條部門級(jí),由董事長(zhǎng)任免。

第四章選聘與錄用

第十一條本公司在核編范圍內(nèi),根據(jù)崗位職責(zé)及素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行全員聘用制。

第十二條選聘人員,要堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞脑瓌t招聘遵紀(jì)守法、事業(yè)心強(qiáng)、作風(fēng)正派、業(yè)務(wù)水平高、身體健康的人才。注意親屬回避。

第十三條招聘時(shí)采取社會(huì)公開招聘等方式,統(tǒng)一考核,公平競(jìng)爭(zhēng),擇優(yōu)錄用。

第十四條招聘程序

(一)制定用人計(jì)劃:部門經(jīng)理根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和編制,提出空缺崗位所需人員的基本條件及業(yè)務(wù)專長(zhǎng),填寫《增補(bǔ)人員申請(qǐng)表》,董事長(zhǎng)審批,行政部負(fù)責(zé)招聘。

(二)公開招聘:行政部通過廣告、網(wǎng)絡(luò)、人才交流市場(chǎng)、高等院校雙選等形式向社會(huì)公開招聘。收集、整理應(yīng)聘人員資料。應(yīng)聘人員應(yīng)提交:

⑴身份證復(fù)印件;

⑵有關(guān)學(xué)歷證書、專業(yè)技術(shù)職稱證書、原件及復(fù)印件;

⑶婚姻及子女狀況證明復(fù)印件;

⑷近期一寸彩色照片二張;

被錄用人員提供或填寫的個(gè)人資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確。否則,一經(jīng)查出,公司將解除勞動(dòng)合同,并追究相關(guān)責(zé)任。填寫的《求職人員登記表》等。由行政部收集分類整理。

(三)初選:行政部與用人部門共同對(duì)收集整理的應(yīng)聘人員資料進(jìn)行初選。

(四)復(fù)試:復(fù)試一般采用面試形式,用人部門、行政部及公司領(lǐng)導(dǎo)等共同參與面試,必要時(shí)可對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行筆試。

(五)審批:行政部備齊復(fù)試合格的人員資料并錄用意見報(bào)董事長(zhǎng)審批。

第十五條試用與轉(zhuǎn)正

(一)經(jīng)審批合格的人員由行政部通知報(bào)到試用并自行到醫(yī)院進(jìn)行體檢。

(二)被錄用人員,按指定日期到公司行政部報(bào)到。報(bào)到時(shí)需辦理以下手續(xù):

(1)提供體檢合格證明。體檢不合格者不予錄用;

(2)辦理登記手續(xù):填寫《新職員錄用審批表》、《新職員薪金審批表》、《職員履歷表》。

(3)學(xué)習(xí)《管理手冊(cè)》和公司文件,參加新職員培訓(xùn);

(4)用人部門經(jīng)理安排工作,并指定輔導(dǎo)人員;

(5)安排辦公地點(diǎn),領(lǐng)取辦公用品、胸卡。

(6)攜帶身份證、畢業(yè)證、職稱等證件及其他證明文件原件.

(三)試用人員的試用期原則上為三個(gè)月?？筛鶕?jù)其試用期工作表現(xiàn),由用人部門提議,行政部審核,報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,縮短或延長(zhǎng)試用期。延長(zhǎng)試用期不超過三個(gè)月。

(四)試用期(滿一個(gè)月)只發(fā)應(yīng)聘職位的基本工資,不享受崗位補(bǔ)貼和其他福利待遇。

(五)試用期間有下列情形之一者本公司有權(quán)解聘:

1.工作能力低下,無力承擔(dān)應(yīng)聘崗位工作;

2.試用期間工作失誤較大,造成本公司損失者;

3.品行不佳,給本公司造成不良影響者;

4.轉(zhuǎn)正考核不合格或延長(zhǎng)試用仍不合格者;

5.其他本公司認(rèn)為不適合者。

(六)試用期滿職員應(yīng)填寫《試用期滿通知書》參加轉(zhuǎn)正考試。

(七)根據(jù)試用期間的工作表現(xiàn)及考試成績(jī)用人部門向行政部提出意見,報(bào)董事長(zhǎng)決定正式錄用、不予錄用、提前轉(zhuǎn)正或延長(zhǎng)試用期。

(八)根據(jù)董事長(zhǎng)決定,行政部向其發(fā)放《試用期滿通知書》。

(九)考核合格被批準(zhǔn)正式錄用的職員,公司與其簽定《聘用合同》。

(十)轉(zhuǎn)正后的職員享受其所任職位的一切待遇。

(十一)職員檔案

公司行政部負(fù)責(zé)保管和更新職員檔案。職員個(gè)人情況若有下列變動(dòng)應(yīng)在5日內(nèi)通知行政部并提交有關(guān)文件復(fù)印件。

⑴結(jié)婚

⑵新生子女

⑶配偶、子女或父母死亡

⑷居住地址或通訊地址、電話號(hào)碼的變動(dòng)

⑸緊急情況聯(lián)系人姓名、地址、電話號(hào)碼的變動(dòng)

⑹新獲得的教育/專業(yè)資格

⑺政治或商務(wù)組織的參與或退出

第五章崗位與職責(zé)

第十六條崗位確立

(一)本公司實(shí)行崗位責(zé)任制。根據(jù)各部門的職能設(shè)置不同的崗位。

(二)崗位分工是為了明確職責(zé)。職員在完成本職工作的情況下應(yīng)相互幫助團(tuán)結(jié)協(xié)作。

第十七條崗位

(一)依據(jù)職務(wù)、崗位不同,職員分為公司、部門、職員三個(gè)職等。

1.公司領(lǐng)導(dǎo):董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、董事長(zhǎng)助理;

2.部門級(jí):經(jīng)理、副經(jīng)理。

3.職員:各部門從事各專項(xiàng)工作的人員;分別為1-4級(jí)。

(二)職等的調(diào)整

1.職員的職等根據(jù)崗位需要、考核成績(jī)等不同情況,定期或不定期進(jìn)行調(diào)整。

2.職級(jí)調(diào)整:凡年度考核合格者,原則上可晉升一級(jí),當(dāng)崗位、職等不變時(shí),職級(jí)以本等最高級(jí)為限。

3.職等的調(diào)整程序及手續(xù)按《人事調(diào)整》有關(guān)制度執(zhí)行。

第六章工資與福利

第十八條本公司薪金分為基本工資、補(bǔ)貼、效益工資等。

第十九條基本工資按職等確定,共分為三等九級(jí),標(biāo)準(zhǔn)另訂。

第二十條補(bǔ)貼包括崗位補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、醫(yī)療補(bǔ)貼、住房補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼和伙食補(bǔ)貼等。

第二十一條效益工資根據(jù)當(dāng)年經(jīng)營(yíng)收入的完成情況以及職員的工資等級(jí)核定發(fā)放。

第二十二條根據(jù)當(dāng)年稅后利潤(rùn)超額完成情況可計(jì)提獎(jiǎng)金。

第二十三條基本工資、補(bǔ)貼每月28日發(fā)放。新聘職員和離職人員按當(dāng)月實(shí)際工作日計(jì)發(fā),日工資為月基本工資加補(bǔ)貼工資除以22(工作日)計(jì)算。

第二十四條效益工資、獎(jiǎng)金按年度于春節(jié)前發(fā)放。工作時(shí)間不足一年的職員從正式聘用起的實(shí)際工作月份按比例計(jì)發(fā),離職人員不予計(jì)發(fā)。

第二十五條下列款項(xiàng)須從職員薪金中扣除:

(一)依法代扣代繳的個(gè)人所得稅;

(二)依照制度由個(gè)人承擔(dān)的保險(xiǎn)費(fèi);

(三)其他應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)的費(fèi)用;

(四)違反勞動(dòng)紀(jì)律等相關(guān)制度的處罰。

第二十六條本公司依法為職員辦理社會(huì)保險(xiǎn),保險(xiǎn)費(fèi)用由公司及職員依有關(guān)制度分?jǐn)偂?/p>

第二十七條本公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)

狀況良性發(fā)展,逐步提高職員的福利待遇。職員的福利包括:

(一)在職員生日、結(jié)婚、生育及直系親屬去世等情況下酌情發(fā)給禮金(品)或慰問金。

(二)為職員辦理相關(guān)保險(xiǎn)。

(三)職員因疾病、突變等原因造成生活困難,經(jīng)本人申請(qǐng),公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可酌情予以補(bǔ)貼。

第七章考勤與休假

第二十八條本公司實(shí)行每周五天工作制,每周六、日休息。星期一至星期五作息時(shí)間為:

上午:8:30-11:30

午休:11:30-13:00

下午:13:00-17:00

第二十九條本公司上下班實(shí)行簽到考勤制。全體職員上下班均須簽到和簽離。

第三十條職員請(qǐng)假、出差或外出,未能及時(shí)簽到者,須向上級(jí)報(bào)告,并應(yīng)于返回當(dāng)日由上級(jí)核簽確認(rèn)。

第三十一條職員之間不得代為簽到,否則代簽與被代簽者均按一次計(jì)半天曠工論處。

第三十二條除不可抗力因素外,遲于上班時(shí)間5分鐘簽到(離)者為遲到。累計(jì)三次遲到早退者,視為曠工半天。

第三十三條職員請(qǐng)假未辦理請(qǐng)假手續(xù)又不按制度補(bǔ)辦者,均以曠工論處。

第三十四條曠工半天,扣發(fā)二天基本工資和相應(yīng)補(bǔ)貼;曠工一天者,扣發(fā)五天基本工資和相應(yīng)補(bǔ)貼;曠工兩天者,扣發(fā)半月基本工資和相應(yīng)補(bǔ)貼;累計(jì)曠工三天者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資和各項(xiàng)補(bǔ)貼。一年連續(xù)曠工三天以上,累計(jì)曠工五天(含),本公司有權(quán)提前解聘或除名。

第三十五條加班

因工作需要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)安排,在國(guó)家法定節(jié)日加班者,累計(jì)7小時(shí),按日基本工資的200%加發(fā)薪金。加班時(shí)須報(bào)知部門經(jīng)理批準(zhǔn),月末(25日前)報(bào)行政部經(jīng)理。

第三十六條公休假

(一)本公司工齡一年以上的職員,可享受10個(gè)工作日的帶薪公休假。

(二)公休假一般于當(dāng)年使用,可集中休假,也可分次使用。

(三)公休假由職員書面申請(qǐng),三天(含)由部門負(fù)責(zé)人同意,報(bào)行政部核準(zhǔn);三天以上及部門負(fù)責(zé)人休假,由行政部核實(shí)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(四)確因工作需要不能享受當(dāng)年公休假者,經(jīng)本人申請(qǐng)、行政部審核,可加發(fā)半個(gè)月的月薪。

(五)未婚和配偶不在本單位所在地的職員,利用公休假探親,每年可報(bào)一次探親路費(fèi),已婚職員利用公休假探父母,每?jī)赡昕蓤?bào)一次探親路費(fèi)。

(六)休假期滿后須及時(shí)到行政部辦理銷假手續(xù)。

(七)休假期間待遇不變。

第三十七條婚、喪假

(一)本公司正式職員,提交結(jié)婚證書復(fù)印件的可在當(dāng)年享受婚假,假期三天,根據(jù)國(guó)家制度晚婚者(男25周歲以上,女23周歲以上)可享受婚假十天。

(二)本公司職員,直系親屬(包括祖父母、父母、子女、配偶、兄弟姐妹、配偶父母)去世,可享受五天喪假(不含在途時(shí)間)。

(三)婚、喪假請(qǐng)假手續(xù)同公休假。

(四)婚、喪假期間待遇不變。

第三十八條產(chǎn)假

(一)本公司工齡一年以上的女職員,符合國(guó)家計(jì)劃生育政策并有生育指標(biāo)生育子女的,可按國(guó)家有關(guān)制度享受產(chǎn)假。(國(guó)務(wù)院發(fā)布的《女職工勞動(dòng)保護(hù)制度》)。1、產(chǎn)假假期,女職工產(chǎn)假為90天,其中產(chǎn)前休假15天,難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15天。多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天;女職工懷孕不滿四個(gè)月流產(chǎn)的,應(yīng)根據(jù)醫(yī)務(wù)部門的意見,給予15天產(chǎn)假,懷孕滿四個(gè)月以上流產(chǎn)的,給予42天產(chǎn)假。

2、對(duì)晚育(指24周歲以上生育第一胎的)并領(lǐng)取《獨(dú)生子女證》的,可在法定基礎(chǔ)上增加產(chǎn)假60天。

(二)為保證工作的正常進(jìn)行,休產(chǎn)假應(yīng)提前三個(gè)月申請(qǐng),由本部門、行政部協(xié)調(diào)安排,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。

(三)產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資。

第三十九條父親假

男職員的妻子生育(初育),職員本人可享受帶薪假十天,但應(yīng)在孩子出生半年內(nèi)休完。

第四十條病假

(一)職員生病不能堅(jiān)持工作可以請(qǐng)病假。

(二)病假一個(gè)工作日由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),報(bào)行政部備案;病假兩個(gè)工作日(含)以上五個(gè)工作日(含)以內(nèi)須出具區(qū)級(jí)以上醫(yī)院的病假證明,部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),報(bào)行政部備案;病假五個(gè)工作日以上,須出具區(qū)級(jí)以上醫(yī)院病假證明,部門負(fù)責(zé)人簽字,行政部審查,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn);部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)病假,須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(三)每月連續(xù)病假三個(gè)工作日(含),累計(jì)病假五個(gè)工作日(含)扣發(fā)病假期間的崗位津貼;病假連續(xù)超過五個(gè)工作日,累計(jì)超過七個(gè)工作日者,扣發(fā)當(dāng)月崗位津貼和病假期間的基本工資。

(四)全年連續(xù)病假十個(gè)工作日,累計(jì)病假二十個(gè)工作日,酌情扣發(fā)當(dāng)年效益工資。

第四十一條事假

(一)不屬于第三十六、三十七、三十八、三十九條之制度請(qǐng)假者即為事假。

(二)職員請(qǐng)事假應(yīng)書面申請(qǐng),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),行政部審核。

(三)事假一次以三個(gè)工作日為限,事假期間扣發(fā)基本工資和各項(xiàng)補(bǔ)貼。

(四)因事不能正常工作,一年連續(xù)事假十個(gè)工作日,累計(jì)二十個(gè)工作日,本公司有權(quán)提前解聘。

(五)如請(qǐng)假未在行政部備案,將作曠工處理,扣除曠工期間工資,并取消當(dāng)年年假待遇。

第八章考核與培訓(xùn)

第四十二條本公司對(duì)職員進(jìn)行定期和不定期的考核。

第四十三條定期考核即年度考核。

(一)年度考核是對(duì)職員全年的工作績(jī)效、品行、功過、出勤等方面的綜合評(píng)價(jià)、考查,時(shí)間一般于次年的元月。

(二)年度考核形式為:

1.個(gè)人總結(jié);

2.部門評(píng)議;

3.考試或其他輔助形式。

(三)年度考核由行政部協(xié)同各部門進(jìn)行?？己私Y(jié)果經(jīng)行政部審查后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)核批?？己撕细裾?即獲續(xù)聘資格。

第四十四條不定期考核

(一)試用期考核:職員試用期滿應(yīng)進(jìn)行考核。具體辦法見本制度《選聘與錄用》有關(guān)條款。

(二)其他考核:本公司認(rèn)為必要時(shí),隨時(shí)進(jìn)行的考試或考核。

第四十五條職員的考核材料由行政部記存?zhèn)€人檔案,作為獎(jiǎng)懲、職級(jí)升遷的依據(jù)。

第四十六條本公司采取多種形式和方法加強(qiáng)職員的學(xué)習(xí)培訓(xùn),以提高職員的工作水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)。

培訓(xùn)類型(一)職前培訓(xùn):新職員報(bào)到后,行政部協(xié)同用人部門對(duì)其進(jìn)行職前培訓(xùn),主要內(nèi)容為:

1.本公司簡(jiǎn)況;

2.本公司基本業(yè)務(wù)制度、基本內(nèi)部管理制度;

3.受聘部門及崗位的職責(zé)、工作流程;

4.介紹工作區(qū)域及同事。

(二)在崗培訓(xùn):可以進(jìn)行產(chǎn)品、技能培訓(xùn)、基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)。培訓(xùn)的方式:

1、公司或部門舉辦培訓(xùn);

2、部門經(jīng)理日常工作安排對(duì)下屬進(jìn)行培訓(xùn);

3、參加知名企業(yè)的培訓(xùn);

4、選修大專院校、研究院(所)的有關(guān)課程;

5、參加國(guó)內(nèi)培訓(xùn)單位舉辦的培訓(xùn);

本公司將根據(jù)需要對(duì)在崗職員進(jìn)行分期分批培訓(xùn),提倡和鼓勵(lì)職員利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)修對(duì)口專業(yè)知識(shí)。通過業(yè)余學(xué)習(xí)獲得高于本人原等級(jí)的技術(shù)資格并因此在實(shí)際工作中取得成效者,本公司予以特別獎(jiǎng)勵(lì)。

第九章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰

第四十七條獎(jiǎng)勵(lì)分為兩類:

(一)嘉獎(jiǎng)

(二)記功

第四十八條嘉獎(jiǎng)

(一)有下列事跡之一者,予以嘉獎(jiǎng);

1.一貫品行端正,工作努力,業(yè)績(jī)突出,足為表率者;

2.提出合理化建議經(jīng)采納施行有成效者;

3.遇突發(fā)事件勇于負(fù)責(zé)處置恰當(dāng)者;

4.檢舉違規(guī)違法行為經(jīng)查屬實(shí)者;

5.其他經(jīng)研究確認(rèn)的原因。

(二)嘉獎(jiǎng)以通報(bào)表彰為主,酌情予以物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

記功

第四十九條

(一)有下列事跡之一者,予記功:

1.對(duì)市場(chǎng)有特殊貢獻(xiàn),足為表率者;

2.遇重大意外事件或?yàn)?zāi)害,處理及時(shí),處置恰當(dāng),避免或減少損失者;

3.累計(jì)嘉獎(jiǎng)三次;

4.其他研究決定的原因。

(二)記功除通報(bào)表彰外,酌情予以物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

第五十條處罰分為對(duì)員工的勞動(dòng)紀(jì)律、臨時(shí)員工的工作處罰和聘用員工的工作處罰二種。

第五十一條對(duì)員工的勞動(dòng)紀(jì)律、考勤、臨時(shí)員工的工作等情況處罰。由行政部派專人定期進(jìn)行檢查、行政部經(jīng)理不定期抽查。如有違紀(jì)情況,填寫《違紀(jì)情況單》,出現(xiàn)一次違紀(jì)情況罰款人民幣十元。

第五十二條懲罰為四種:

(一)警告;

(二)記過;

(三)解聘;

(四)開除。

第五十三條有下列情況之一者,予以警告:

(一)工作時(shí)間擅離崗位,怠慢職守,產(chǎn)生不良后果者;

(二)因個(gè)人過失致發(fā)生工作錯(cuò)誤,情節(jié)輕微者;

(三)不服從主管人員的合理指導(dǎo),情節(jié)輕微者;

(四)違反本公司規(guī)章制度,情節(jié)輕微者;

(五)發(fā)生事故有意隱瞞者;

(六)連續(xù)數(shù)月每月遲到(早退)累計(jì)三次以上者;

(七)其他經(jīng)研究決定的原因。

第五十四條有下列情況之一者,予以記過

(一)工作時(shí)間消極怠工或擅離職守,屢勸不聽者;

(二)無故不完成工作安排或上級(jí)命令、指示,影響本公司利益者;

(三)無故拖延為交易商辦理合法手續(xù)或超越職權(quán)違規(guī)為交易商辦理有關(guān)手續(xù)者;

(四)遇突發(fā)事件故意逃避者;

(五)工作失誤造成較大不良影響者;

(六)累計(jì)警告三次者;

(七)其他經(jīng)研究決定的原因。

第五十五條有下列情況之一者,予以解聘:

(一)工作能力低下,多次不能完成制度工作任務(wù)者;

(二)違反工作制度或工作流程,發(fā)生責(zé)任事故,造成本公司較大損失者;

(三)無正常理由,拒不服從上級(jí)指導(dǎo)和安排,多次勸告不聽者;

(四)態(tài)度惡劣,言行不軌,嚴(yán)重影響本公司工作氣氛和公共關(guān)系者;

(五)失職或?qū)栴}失誤,使本公司受到損失者;

(六)因事不能正常工作超過制度時(shí)間者;

(七)試用期及年度考核不合格者;

(八)其它經(jīng)研究決定的原因。

有下列情況之一者,予以除名:

(一)違法亂紀(jì),嚴(yán)重影響本公司工作秩序和擾亂社會(huì)治安者;

(二)利用職權(quán)或工作之便營(yíng)私舞弊或索賄受賄者;

(三)故意提供虛假信息誤導(dǎo)交易商事實(shí)確鑿者;

(四)泄密、失密,使本公司蒙受損失者;

(五)連續(xù)曠工三日或全年累計(jì)曠工五日者;

(六)累計(jì)二次記過者;

第五十六條職員受處罰,將酌情予以扣發(fā)薪金、罰款等經(jīng)濟(jì)處罰。

第五十七條職員獎(jiǎng)罰記錄由行政部存入個(gè)人檔案。

第十章人事調(diào)整

第五十八條人事調(diào)整包括職務(wù)、等級(jí)調(diào)整(職等升降)、辭職、解聘、開除等。

第五十九條人事調(diào)整堅(jiān)持客觀公正的原則,以任職素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)為條件,考核為依據(jù),兼顧個(gè)人發(fā)展?jié)撃?嚴(yán)格按制度權(quán)限及程序辦理。

第六十條職等調(diào)整的核定權(quán)限及程序。

(一)董事長(zhǎng)由董事會(huì)任免。

(二)職員職等調(diào)整由董事長(zhǎng)辦公會(huì)議討論,董事長(zhǎng)決定。

(三)凡經(jīng)核定進(jìn)行人事調(diào)整的職員,行政部以《職等調(diào)整通知書》通知本人。

第六十一條被調(diào)整職員的待遇自調(diào)整生效之日起重新核定。

第六十二條辭職

(一)本公司允許職員在聘任期間辭職。辭職者須提前一個(gè)月提出辭呈,由所在部門負(fù)責(zé)人提出書面意見,報(bào)行政部審核,董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

(二)行政部向獲準(zhǔn)辭職的人員送發(fā)《離職通知書》。辭職者應(yīng)按制度辦理交接手續(xù),否則視為擅離職守,按除名對(duì)待,由此給本公司造成損失的,本公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。

(三)辭職者憑簽核完整的《離職通知書》到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取當(dāng)月實(shí)際工作日的基本工資和補(bǔ)貼。

第六十三條解聘

(一)有下列情況之一者,本市場(chǎng)有權(quán)解聘:

1.符合本制度《獎(jiǎng)勵(lì)與處罰》中解聘條件之一者;

2.本公司被兼并、破產(chǎn)或其他原因被核準(zhǔn)解散的;

3.其他必要原因。

(二)解聘人員(試用人員除外)由所在部門報(bào)行政部審核,董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

(三)行政部向被解聘人員發(fā)送《離職人員通知書》。被解聘人應(yīng)按制度辦理工作交接和其他相關(guān)手續(xù),否則按除名對(duì)待,由此造成的損失,本公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。

(四)被解聘者(不含試用期被解聘者)憑簽核完整的《離職人員通知書》可領(lǐng)取當(dāng)月工資。

第六十四條開除

(一)凡符合除名條件的,本公司予以開除。

(二)被開除者,本公司不給任何補(bǔ)償;給本公司造成損失的,本公司有權(quán)追究其法律責(zé)任,必要時(shí)移送司法部門查處。

第六十五條按制度程序辦理完離職手續(xù)的職員,本公司可協(xié)助其辦理有關(guān)保險(xiǎn)等轉(zhuǎn)移手續(xù)。

第六十六條人事調(diào)整記錄由行政部存入個(gè)人檔案。

第十一章人事檔案管理

第六十七條本公司人事檔案內(nèi)容包括:

(一)個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份證復(fù)印件、畢業(yè)證書復(fù)印件,職稱證書復(fù)印件等;

(二)個(gè)人在本公司工作期間的工作總結(jié)、考核記錄、獎(jiǎng)罰記錄等資料文件;

(三)個(gè)人在本公司期間職務(wù)、職等、崗位調(diào)整等資料文件;

(四)個(gè)人在本公司工作期間培訓(xùn)情況記錄;

(五)其他有效證明材料。

第六十八條職員在本公司工作期間的檔案由行政部建立和保管。行政部派專人負(fù)責(zé)。

第六十九條職員的檔案屬保密資料,管理人員不得擅自泄漏其內(nèi)容。

第七十條 查閱檔案應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度原則和審批制度,個(gè)人不得借閱本人檔案;因工作需要借閱檔案要經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。查閱者嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽換、復(fù)印檔案資料,不得泄漏其內(nèi)容。

第七十一條職員在入本公司工作以前的檔案,遵從自愿原則,可將檔案轉(zhuǎn)送本公司所在地人才交流中心托管,本公司負(fù)擔(dān)在人才中心保管費(fèi)用。

第七十二條職員離職,其檔案按制度程序辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù),由此發(fā)生的費(fèi)用和責(zé)任由本人承擔(dān)。本公司保留其在本公司期間的必要記錄備查。

第十二章附則

第七十三條本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋。

第七十四條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第7篇 股份有限公司重大信息內(nèi)部報(bào)備制度

第一章 總則

第一條 為規(guī)范冠城大通股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)下屬控股子公司、分公司、總部各職能部門的重大信息內(nèi)部報(bào)備工作,保證公司內(nèi)部重大信息的快速傳遞、歸集和有效管理,及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、完整地披露信息,維護(hù)投資者的合法權(quán)益,有效地維護(hù)并提升公司的公眾形象,根據(jù)相關(guān)法規(guī)及《公司章程》、《公司信息披露管理?xiàng)l例》(以下簡(jiǎn)稱“披露條例”)、《公司信息管理制度》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。

第二條 公司重大信息內(nèi)部報(bào)備制度是指當(dāng)發(fā)生或即將發(fā)生本制度所規(guī)定的應(yīng)報(bào)備的信息時(shí),本制度規(guī)定的負(fù)有報(bào)備義務(wù)的責(zé)任人根據(jù)報(bào)備程序及時(shí)將相關(guān)信息向公司董事長(zhǎng)、董事會(huì)秘書報(bào)備的信息流轉(zhuǎn)傳遞制度。

第三條 本制度所指負(fù)有重大信息內(nèi)部報(bào)備義務(wù)的責(zé)任人為公司總部各職能部門負(fù)責(zé)人。

第四條 公司董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部重大信息匯總上報(bào)董事會(huì)的工作,是公司重大信息內(nèi)部報(bào)備的總負(fù)責(zé)人,董事會(huì)辦公室是公司內(nèi)部重大信息匯總收集及監(jiān)督部門。公司信息匯總后,需對(duì)外披露的重大信息,根據(jù)披露條例執(zhí)行。

第五條 為保證公司重大信息披露的及時(shí)性,信息報(bào)備責(zé)任人應(yīng)將相關(guān)信息按照本制度規(guī)定向董事會(huì)辦公室報(bào)備,再由董事會(huì)秘書按照相關(guān)程序予以披露。

第六條 本制度適用公司總部各職能部門,由公司總部各職能部門負(fù)責(zé)匯總下屬分公司、控股子公司重大信息并向公司董事會(huì)辦公室報(bào)備。

第七條 公司下屬控股子公司是指公司直接或間接持有其50%以上的股份,或者能夠決定其董事會(huì)半數(shù)以上成員的當(dāng)選,或者通過協(xié)議或其他安排能夠?qū)嶋H控制的公司。

第二章 重大信息報(bào)備

第八條 為及時(shí)履行信息披露義務(wù),信息報(bào)備責(zé)任人應(yīng)在出現(xiàn)本章規(guī)定的應(yīng)上報(bào)信息的一個(gè)工作日內(nèi),將相關(guān)信息向董事會(huì)辦公室報(bào)備,再由董事會(huì)秘書按照相關(guān)相程序予以披露。

第九條 公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)向董事會(huì)辦公室及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地報(bào)備關(guān)于公司及公司下屬控股子公司、分公司以下信息:

(一)贈(zèng)與或者受贈(zèng)資產(chǎn);

(二)對(duì)外委托理財(cái)、委托貸款、與銀行等金融構(gòu)簽訂的借款合同等;

(三)對(duì)外提供擔(dān)保;

(四)對(duì)外提供財(cái)務(wù)資助;

(五)公司業(yè)績(jī)發(fā)生重大變化的預(yù)告、快報(bào)及盈利預(yù)測(cè)的修正;

(六)增資、利潤(rùn)分配和資本公積轉(zhuǎn)增股本事項(xiàng);

(七)發(fā)生重大虧損或者遭受重大損失;

(八)發(fā)生重大債務(wù)或者債權(quán)到期未獲清償;

(九)發(fā)生重大違約責(zé)任或者大額賠償責(zé)任的支出情況;

(十)計(jì)提大額資產(chǎn)減值準(zhǔn)備;

(十一)公司預(yù)計(jì)出現(xiàn)資不抵債(一般指凈資產(chǎn)為負(fù)值);

(十二)主要債務(wù)人出現(xiàn)資不抵債或者進(jìn)入破產(chǎn)程序,該公司對(duì)相應(yīng)債權(quán)未提取足額壞帳準(zhǔn)備的;

(十三)主要資產(chǎn)被查封、扣押、凍結(jié)或者被抵押、質(zhì)押;

(十四)公司變更會(huì)計(jì)政策或者會(huì)計(jì)估計(jì);

(十五)獲得大額政府補(bǔ)貼等額外收益,轉(zhuǎn)回大額資產(chǎn)減值準(zhǔn)備或者發(fā)生可能對(duì)控股子公司資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益或經(jīng)營(yíng)成果產(chǎn)生重大影響的其他財(cái)務(wù)事項(xiàng);

(十六)公司發(fā)生大額銀行退票的。

第十條 公司營(yíng)銷策劃部應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地向董事會(huì)辦公室報(bào)備關(guān)于公司及公司下屬控股子公司、分公司以下信息:

(一)新公布的法律、法規(guī)、規(guī)章、行業(yè)政策可能對(duì)公司產(chǎn)生重大影響;

(二)公司經(jīng)營(yíng)情況或者生產(chǎn)環(huán)境發(fā)生重大變化的情況;

(三)購(gòu)買土地及簽訂土地出讓合同;

(四)受讓或轉(zhuǎn)讓房地產(chǎn)項(xiàng)目;

(五)與單一客戶簽訂的金額等于或超過人民幣 3000萬元的銷售合同。

第十一條 公司總裁辦公室應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地向董事會(huì)辦公室報(bào)備以下信息:

(一)公司變更公司名稱、注冊(cè)地址、主要辦公地址和聯(lián)系電話等;

(二)公司形象/品牌的宣傳與報(bào)導(dǎo)及高管接受采訪;

(三)控股子公司變更公司名稱、公司章程、注冊(cè)資本、注冊(cè)地址、經(jīng)營(yíng)范圍、主要辦公地址等;

(四)下屬分公司、控股子公司因違法違規(guī)受到行政調(diào)查。

第十二條 公司董事會(huì)辦公室應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整匯總公司及下屬分公司、控股子公司下列信息,并由董事會(huì)秘書按照相關(guān)相程序予以披露。

(一)購(gòu)買或者出售資產(chǎn)(不包括購(gòu)買原材料,以及出售產(chǎn)品等與日常經(jīng)營(yíng)相關(guān)的資產(chǎn)購(gòu)買或者出售行為),交易金額等于或超過人民幣 1000萬元的;

(二)租入或者租出資產(chǎn)、委托或者受托管理資產(chǎn)和業(yè)務(wù),交易金額等于或超過人民幣 1000萬元的;

(三)對(duì)外投資(包括對(duì)外收購(gòu)、增持股份及增資等)

(四)與公司關(guān)聯(lián)人之間發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易;

(五)公司下屬分公司、控股子公司發(fā)生的交易事項(xiàng)所涉及的金額占該控股子公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn) 10%以上的;

(六)訂立重要合同,可能對(duì)公司的資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益和經(jīng)營(yíng)成果發(fā)生重大影響;

(七)受到刑事處罰、行政處罰;

(八)訴訟、仲裁事項(xiàng);

第十三條 責(zé)任人為保證信息報(bào)送的及時(shí)性可將有關(guān)材料通過電子郵件的形式報(bào)送并口頭通知董事會(huì)辦公室,若有必要應(yīng)及時(shí)報(bào)送正式文件。

第三章 其他信息報(bào)備

第十四條 為做好投資者公共關(guān)系工作,對(duì)于本章規(guī)定的相關(guān)信息,信息報(bào)備責(zé)任人應(yīng)于每月15日前將相關(guān)信息向董事會(huì)辦公室報(bào)備。

第十五條 公司營(yíng)銷策劃部應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地向董事會(huì)辦公室報(bào)備關(guān)于公司及下屬分公司、控股子公司以下信息:

(一)公司對(duì)外發(fā)布的地產(chǎn)項(xiàng)目具體進(jìn)展信息;

(二)公司房地產(chǎn)品牌規(guī)劃及宣傳推廣方案。

第十六條 公司經(jīng)營(yíng)管理部應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地向董事會(huì)辦公室報(bào)備關(guān)于公司及下屬分公司、控股子公司以下信息:

(一)產(chǎn)品銷售情況;

(二)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況;

(三)房地產(chǎn)項(xiàng)目工程進(jìn)展情況。

第十七條 公司人力資源部應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地向董事會(huì)辦公室報(bào)備關(guān)于公司以下信息:

(一)公司組織架構(gòu);

(二)公司員工專業(yè)構(gòu)成及教育程度構(gòu)成情況;

(三)公司高管履歷、薪酬等相關(guān)信息。

第四章 其他

第十八條 本制度所指關(guān)聯(lián)交易,是指公司或者公司控股子公司與關(guān)聯(lián)人之間發(fā)生的轉(zhuǎn)移資源或者義務(wù)的事項(xiàng),公司的關(guān)聯(lián)人包括關(guān)聯(lián)法人和關(guān)聯(lián)自然人。

第十九條 除根據(jù)本制度規(guī)定的應(yīng)報(bào)備的公司內(nèi)部重大信息之外,董事會(huì)秘書發(fā)現(xiàn)重大信息事項(xiàng)時(shí),有權(quán)及時(shí)向該事項(xiàng)的責(zé)任人詢問該事項(xiàng)的進(jìn)展情況,責(zé)任人應(yīng)及時(shí)回答該事項(xiàng)的進(jìn)展情況并向董事會(huì)秘書提供詳細(xì)資料。

第二十條 下屬分公司、控股子公司、總部各職能部門以及在重大信息報(bào)送過程中獲悉公司重大消息的個(gè)人,應(yīng)嚴(yán)格遵循保密原則,不得在公司作出信息披露之前以任何形式對(duì)外披露其所知悉的重大信息。

第二十一條 公司各職能部門,對(duì)于是否涉及重大信息報(bào)備事項(xiàng)有疑問時(shí),應(yīng)及時(shí)向董事會(huì)秘書或董事會(huì)辦公室咨詢。

第五章 罰則

第二十二條 公司各職能部門就其報(bào)備信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性對(duì)董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)。

第二十三條 發(fā)生應(yīng)報(bào)備信息未及時(shí)報(bào)備或報(bào)備信息在準(zhǔn)確性、完整性方面存在欠缺的,公司將根據(jù)報(bào)備程序追究有關(guān)責(zé)任人責(zé)任。

第二十四條 由于有關(guān)人員的失職導(dǎo)致信息披露違規(guī),給公司造成嚴(yán)重影響時(shí),應(yīng)對(duì)該責(zé)任人給予批評(píng)、警告,直至解除其職務(wù)的處分。公司董事會(huì)秘書有權(quán)建議公司給予該失職人員相應(yīng)的處分。

第六章 附則

第二十五條 公司其他制度規(guī)定各職能部門發(fā)生本制度規(guī)定事項(xiàng)時(shí)應(yīng)報(bào)董事會(huì)辦公室審核或備案的,不影響控股子公司、分公司按照本制度規(guī)定執(zhí)行。

第二十六條 本制度未盡事宜,遵照上海證券交易所《股票上市規(guī)則》、《冠城大通股份有限公司信息披露管理?xiàng)l例》、《冠城大通股份有限公司信息管理制度》等規(guī)定執(zhí)行。

第二十七條 本制度自2023年3月14日起施行。

第二十八條本制度由公司董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋。本公司其他內(nèi)部信息傳遞制度規(guī)定的內(nèi)容如與本制度的規(guī)定相抵觸以本制度的規(guī)定為準(zhǔn)。

股份有限公司

二○一一年三月十四日

第8篇 電氣工程有限公司維護(hù)業(yè)務(wù)請(qǐng)銷假制度

為加強(qiáng)考勤管理，維護(hù)工作秩序，提高工作效率，根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和本單位實(shí)際情況，特制定本制度。

一、公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到，不早退，工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位。

二、上下班：因維護(hù)工作的特殊性，維護(hù)工作每天24小時(shí)都需正常開展。人員的具體值班安排，由各項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)一安排，報(bào)公司技術(shù)總監(jiān)、分管副總批準(zhǔn)后執(zhí)行。因工作需要公司可以按國(guó)家規(guī)定調(diào)整工作時(shí)間，員工應(yīng)當(dāng)服從。

三、各種假期規(guī)定

由于維護(hù)工作的特殊性，維護(hù)人員的假期遵循以下規(guī)定： ??? （一） 病假：

工作人員因病請(qǐng)假須出具醫(yī)院開具的病假證明單。

病假期間待遇：

1、若病假連續(xù)兩天以上，須憑區(qū)級(jí)以上醫(yī)院出具的員工不適合工作的病假證明。

2、在公司工作滿一年的員工，每年可享有3天的帶薪病假。

3、工作未滿一年的員工或滿一年超過三天以上部分，病假按以下標(biāo)準(zhǔn)扣發(fā)工資：

（1）1年內(nèi)累計(jì)3天以內(nèi)，扣發(fā)30%日基本工資和崗位工資；

（2）1年內(nèi)累計(jì)3天以上5天以內(nèi)時(shí)間，扣發(fā)50%日基本工資和崗位工資；

（3）1年內(nèi)累計(jì)5天以上部分，按實(shí)際天數(shù)扣發(fā)基本工資和崗位工資。

（4）1年內(nèi)病假累計(jì)超過30天及以上的，只發(fā)基本工資590元，停發(fā)崗位工資、績(jī)效工資和其他福利待遇。因身體原因，不具備工作條件的，公司可以對(duì)其崗位進(jìn)行調(diào)整。

（二）事假 ??? 1、員工因私請(qǐng)假一般先使用正常休假，可以向部門經(jīng)理請(qǐng)事假；超過正常休假天數(shù)期間不發(fā)薪資。

2、員工因違反制度而被暫時(shí)停職的，停發(fā)薪資。

3、一年內(nèi)事假相加超過正常休假30天的，停發(fā)崗位工資、績(jī)效工資和其他福利待遇。

（三） 婚假 ??? 1、合同期員工在領(lǐng)取結(jié)婚證書后可享有15天的帶薪婚假，包含當(dāng)月的正常休假。

2、婚假應(yīng)一次性連續(xù)享用，如遇法定假日、計(jì)入假期總天數(shù)，不另扣除。

（四） 產(chǎn)假

1、在符合計(jì)劃生育政策前提下，男性享有5天帶薪護(hù)理假。

2、產(chǎn)假期間如遇法定假、公休假，計(jì)入假期總天數(shù)，不另扣除。

（五）喪假 ?? 員工如遇父母（岳父母）、配偶、子女去世，可申請(qǐng)一次為期3天的帶薪喪假。如遇祖父母（外）、兄弟、姐妹去世，可申請(qǐng)一次為期2天的帶薪喪假。其余情況按事假處理；若去外地奔喪，另加往返路程假時(shí)間。

（六）正常休假

員工在一個(gè)月內(nèi)，正常有四天帶薪休假，一般為兩個(gè)月安排回家休假一次，合計(jì)為8天，其余在崗位休息，員工所休假天數(shù)應(yīng)在2個(gè)月平衡一次，原則上休假天數(shù)不再向下一個(gè)月轉(zhuǎn)移。各項(xiàng)目部由項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)一調(diào)配，在各項(xiàng)目部每個(gè)月上報(bào)公司的維護(hù)計(jì)劃中詳列，如發(fā)生變更，須履行變更手續(xù)，向技術(shù)總監(jiān)、分管副總匯報(bào)，批準(zhǔn)后執(zhí)行。

（七）相關(guān)規(guī)定

由于維護(hù)項(xiàng)目的重要性及維護(hù)工作的特殊性，維護(hù)項(xiàng)目部所有員工享受以上所有假期均須履行本制度規(guī)定的請(qǐng)假程序，否則視為擅自離崗，具體處理根據(jù)《江蘇中壓電氣工程有限公司橋梁維護(hù)人員薪酬標(biāo)準(zhǔn)及績(jī)效考核辦法（試行）》執(zhí)行。

具體有：

1、項(xiàng)目部有值班人員脫崗，項(xiàng)目經(jīng)理、副經(jīng)理一次扣5分；

2、兼職會(huì)計(jì)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的，一次扣10分；一年中未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自離崗三次及以上的，公司將對(duì)其予以免職。

3、維護(hù)人員及駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的，一次扣5分，在值班過程中，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的，一次扣15分。一年中五次及以上未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的，公司將予以辭退。

四、請(qǐng)假審批權(quán)限 ?? （一）項(xiàng)目經(jīng)理、副經(jīng)理請(qǐng)假程序? 項(xiàng)目經(jīng)理向分管副總請(qǐng)銷假，同時(shí)向技術(shù)總監(jiān)備案；項(xiàng)目副經(jīng)理和一般管理技術(shù)人員向技術(shù)總監(jiān)請(qǐng)銷假，由技術(shù)總監(jiān)向分管副總備案。如請(qǐng)假超出規(guī)定休假天數(shù)3天以上的，必須再向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。 ??? 1、準(zhǔn)備材料：（1）請(qǐng)假原因及證明（如需要）。（2）請(qǐng)假后項(xiàng)目部的工作安排情況。

2、項(xiàng)目經(jīng)理請(qǐng)假程序：（1）將準(zhǔn)備材料上報(bào)技術(shù)總監(jiān)，技術(shù)總監(jiān)在了解具體請(qǐng)假事由及工作安排情況后，技術(shù)總監(jiān)經(jīng)過判斷，批準(zhǔn)后，再由項(xiàng)目經(jīng)理上報(bào)分管副總審批，批準(zhǔn)后，請(qǐng)假方可生效。（2）項(xiàng)目經(jīng)理請(qǐng)假須得到分管副總批準(zhǔn)后，方可有效。（3）請(qǐng)假正常情況下，須書面請(qǐng)假，如遇緊急、特殊情況，可先電話履行請(qǐng)假手續(xù)，事后將書面請(qǐng)假材料上報(bào)，電話請(qǐng)假批準(zhǔn)后1個(gè)月內(nèi)，沒有將書面請(qǐng)假材料補(bǔ)充好的，視按照未履行請(qǐng)假手續(xù)執(zhí)行。

3、項(xiàng)目副經(jīng)理請(qǐng)假程序：（1）將準(zhǔn)備材料上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后，由技術(shù)總監(jiān)審批后生效。（2）副經(jīng)理請(qǐng)假須得到技術(shù)總監(jiān)批準(zhǔn)后生效。（3）請(qǐng)假正常情況下，須書面請(qǐng)假，如遇緊急、特殊情況，可先電話履行請(qǐng)假手續(xù)，事后將書面請(qǐng)假材料上報(bào)，電話請(qǐng)假批準(zhǔn)后1個(gè)月內(nèi)，沒有將書面請(qǐng)假材料補(bǔ)充好的，視按照未履行請(qǐng)假手續(xù)執(zhí)行。

（二）駕駛員、兼職會(huì)計(jì)請(qǐng)假程序

1、準(zhǔn)備材料：請(qǐng)假原因及證明（如需要）。（在正常休假假期范圍內(nèi)，項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，超出正常規(guī)定的休假的，要向分管理副總請(qǐng)假）。

2、請(qǐng)假程序：（1）將準(zhǔn)備材料上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后，由技術(shù)總監(jiān)審批，通過后，由分管副總批準(zhǔn)后生效。（2）請(qǐng)假須得到項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)、分管副總批準(zhǔn)后，方可有效。（3）請(qǐng)假正常情況下，須書面請(qǐng)假，如遇緊急、特殊情況，可先電話履行請(qǐng)假手續(xù)，事后將書面請(qǐng)假材料上報(bào)，電話請(qǐng)假批準(zhǔn)后1個(gè)月內(nèi)，沒有將書面請(qǐng)假材料補(bǔ)充好的，視按照未履行請(qǐng)假手續(xù)執(zhí)行。

（三）值班人員請(qǐng)假程序（正常休假由個(gè)人申請(qǐng)，項(xiàng)目經(jīng)理安排，超出的技術(shù)總監(jiān)審批。）

1、準(zhǔn)備材料：（1）請(qǐng)假原因及證明（如需要）。（2）請(qǐng)假后值班人員的工作安排情況。

2、請(qǐng)假程序：（1）將準(zhǔn)備材料上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后，由技術(shù)總監(jiān)審批。（2）請(qǐng)假須得到項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)批準(zhǔn)后，方可有效。（3）請(qǐng)假正常情況下，須書面請(qǐng)假，如遇緊急、特殊情況，可先電話履行請(qǐng)假手續(xù)，事后將書面請(qǐng)假材料上報(bào)，電話請(qǐng)假批準(zhǔn)后1個(gè)月內(nèi)，沒有將書面請(qǐng)假材料補(bǔ)充好的，視按照未履行請(qǐng)假手續(xù)執(zhí)行。

（四）其他維護(hù)人員請(qǐng)假程序

1、準(zhǔn)備材料：請(qǐng)假原因及證明（如需要）。

2、請(qǐng)假程序：（1）將準(zhǔn)備材料上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，由技術(shù)總監(jiān)備案。（2）請(qǐng)假須得到項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)批準(zhǔn)后，方可有效。（3）請(qǐng)假正常情況下，須書面請(qǐng)假，如遇緊急、特殊情況，可先電話履行請(qǐng)假手續(xù)，事后將書面請(qǐng)假材料上報(bào)，電話請(qǐng)假批準(zhǔn)后1個(gè)月內(nèi)，沒有將書面請(qǐng)假材料補(bǔ)充好的，視按照未履行請(qǐng)假手續(xù)執(zhí)行。

（五）其他規(guī)定

在本條規(guī)定中，項(xiàng)目部未履行上述請(qǐng)假程序，項(xiàng)目經(jīng)理、副經(jīng)理、兼職會(huì)計(jì)對(duì)項(xiàng)目部項(xiàng)目人員考勤不實(shí)、虛報(bào)、瞞報(bào)、弄虛作假等行為，項(xiàng)目經(jīng)理、副經(jīng)理、兼職會(huì)計(jì)扣發(fā)當(dāng)月基本工資和績(jī)效工資。

五、加強(qiáng)考勤記錄 ??? 各項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格加強(qiáng)考勤記錄，并于次月1日前將人員考勤匯總表交技術(shù)總監(jiān)，待技術(shù)總監(jiān)核定簽字后，報(bào)分管副總審批后，交相關(guān)部門處理。同時(shí)技術(shù)總監(jiān)每月將定期、不定期對(duì)各項(xiàng)目部進(jìn)行巡查，并在項(xiàng)目部中進(jìn)行相關(guān)調(diào)研，并將巡查記錄和調(diào)研情況報(bào)分管副總。

六、遲到

（一）值班時(shí)間開始后5分鐘至10分鐘內(nèi)未辦理交接班，按遲到論處。一次遲到扣發(fā)半天基本工資。

（二）遲到超過10分鐘以上者，一次扣發(fā)半天基本工資和崗位工資。提前10分鐘以上下班者，按早退論處，一次扣發(fā)半天基本工資和崗位工資。

（三）項(xiàng)目部中一個(gè)月累計(jì)有三次遲到或早退或未辦理交接班手續(xù)，三次扣發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理一天基本工資和崗位工資，三次以上，一次扣發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理一天基本工資和崗位工資。

（四）項(xiàng)目部中在遲到、早退上有弄虛作假的，參與者扣發(fā)當(dāng)月基本工資和崗位工資。項(xiàng)目經(jīng)理、副經(jīng)理、兼職會(huì)計(jì)參與的，扣發(fā)當(dāng)月基本工資、崗位工資及績(jī)效工資；項(xiàng)目經(jīng)理、副經(jīng)理、兼職會(huì)計(jì)未參與的，扣發(fā)當(dāng)月五天基本工資。

七、其它規(guī)定

（一）外出：由于維護(hù)工作的特殊性，值班員工在值班時(shí)間不得擅離工作崗位外出，不得私自變動(dòng)班次。值班員工外出15分鐘以上，2個(gè)小時(shí)以內(nèi)，須報(bào)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)方可，同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)調(diào)度安排人員頂替其工作，以保證工作正常運(yùn)行。值班員工請(qǐng)假時(shí)間2個(gè)小時(shí)以上，須按照本規(guī)定第四條規(guī)定履行相關(guān)程序，否則視為擅自離崗。

（二）不值班人員，不履行請(qǐng)假手續(xù)不得離開經(jīng)營(yíng)區(qū)域（45分鐘之內(nèi)能趕到現(xiàn)場(chǎng)），否則視為擅自離崗。

（三）維護(hù)員工未按請(qǐng)假程序請(qǐng)假，或超越審批權(quán)限的，視為無效假期，按無效假期天數(shù)扣發(fā)基本工資和崗位工資，另發(fā)書面警告，同時(shí)按擅自離崗處理，根據(jù)績(jī)效考核辦法扣發(fā)相應(yīng)的年度績(jī)效工資。

（四）發(fā)生以下情況之一的，視為擅自離崗：

1、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺勤；

2、謊報(bào)、偽造證明，以不正當(dāng)手段騙取假期；

3、請(qǐng)假期滿仍未復(fù)工且無合理證明。

（五）工作時(shí)間或在工作場(chǎng)所禁止打牌、下棋、喝酒等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者，視同擅自離崗。

（六）參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，如有事請(qǐng)假的，必須提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的，視為遲到和早退，按照本制度規(guī)定處理。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的，扣發(fā)當(dāng)月基本工資。

（七）本制度待江蘇中壓維護(hù)管理有限公司成立后，自動(dòng)轉(zhuǎn)為新公司的請(qǐng)銷假制度。

（八）本制度由總經(jīng)理制定，由分管副總、技術(shù)總監(jiān)解釋。

（九）本制度自2008年7月6日起實(shí)施。

第9篇 某投資股份有限公司突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案管理制度

一、適用范圍

本制度適用于公司內(nèi)突然發(fā)生，嚴(yán)重影響或可能導(dǎo)致或轉(zhuǎn)化為嚴(yán)重影響金融市場(chǎng)穩(wěn)定的公司緊急事件的處置。公司的突發(fā)事件是指公司的正常經(jīng)營(yíng)受到影響甚至無法繼續(xù)經(jīng)營(yíng)，公司財(cái)產(chǎn)、人員以及投資者利益受到損失，造成區(qū)域性甚至全國(guó)性影響，有可能導(dǎo)致或轉(zhuǎn)化為嚴(yán)重影響金融市場(chǎng)穩(wěn)定的公司風(fēng)險(xiǎn)事件，主要包括但不限于：

（一）治理類

1、公司主要股東單位出現(xiàn)重大風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)公司造成重大影響；

2、公司的股東之間出現(xiàn)明顯分歧；

3、大股東的股東存在紛爭(zhēng)訴訟；

4、公司董事、監(jiān)事及高管人員涉及重大違規(guī)甚至違法行為；

5、管理層對(duì)公司失去控制；

6、公司資產(chǎn)被主要股東或有關(guān)人員轉(zhuǎn)移、藏匿到海外或異地?zé)o法調(diào)回；

（二）經(jīng)營(yíng)類

1、公司董事會(huì)可能出現(xiàn)較大的決策失誤；

2、公司的經(jīng)營(yíng)班子可能出現(xiàn)較大的經(jīng)營(yíng)失誤；

3、公司的經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況惡化；安信信托投資股份有限公司

4、公司面臨退市風(fēng)險(xiǎn)；

5、公司主營(yíng)業(yè)務(wù)不清晰，或無持續(xù)性經(jīng)營(yíng)能力；

6、公司信托產(chǎn)品出現(xiàn)兌付風(fēng)險(xiǎn)；

7、公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中可能出現(xiàn)的信用風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)等其他風(fēng)險(xiǎn)；

8、其他影響公司正常經(jīng)營(yíng)情況；

（三）環(huán)境類

1、國(guó)際重大事件波及上市公司；

2、國(guó)內(nèi)重大事件或政策的重大變化波及上市公司；

3、自然災(zāi)害造成公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)受到影響；

4、事故災(zāi)難，指企業(yè)內(nèi)的各類安全事故、交通事故、公共設(shè)施和設(shè)備事故造成公司正常經(jīng)營(yíng)受到影響；

5、公共衛(wèi)生事件及社會(huì)安全事件等；

（四）信息類

1、公司的股價(jià)異常波動(dòng)；

2、報(bào)刊、媒體對(duì)公司問題集中或不實(shí)報(bào)導(dǎo)；

3、社會(huì)上存在不實(shí)的傳言或信息，給公司造成了影響；

4、公司發(fā)布的信息出現(xiàn)重大的遺漏或錯(cuò)誤，對(duì)市場(chǎng)造成了影響；

5、可能或已經(jīng)造成社會(huì)不穩(wěn)定，引發(fā)投資者群體上訪或投訴事件等；

二、組織體系及職責(zé)

公司的應(yīng)急預(yù)案以切實(shí)可行、積極應(yīng)對(duì)為原則，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)負(fù)責(zé)，依法規(guī)范，加強(qiáng)管理、快速反應(yīng)、協(xié)同應(yīng)對(duì)。公司將成立突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)事件領(lǐng)導(dǎo)工作小組，負(fù)責(zé)公司突發(fā)事件的管理以及處置

工作，其中公司董事長(zhǎng)任組長(zhǎng)，總裁任副組長(zhǎng)，組員由公司副總裁及董事會(huì)秘書擔(dān)任。

其中：

（一）組長(zhǎng)職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)公司突發(fā)事件的應(yīng)急管理工作；

2、批準(zhǔn)和終止本預(yù)案；安信信托投資股份有限公司

3、組織指揮突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)處置工作；

4、在突發(fā)事件處置過程中對(duì)一些重要事項(xiàng)作出決策。

5、協(xié)調(diào)和組織突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)事件處置過程中對(duì)外宣傳報(bào)道工作，擬定統(tǒng)一的對(duì)

外宣傳解釋口徑。

6、負(fù)責(zé)保持與各相關(guān)部門或政府的有效聯(lián)系與關(guān)系；

（二）副組長(zhǎng)職責(zé)：

1、協(xié)助組長(zhǎng)進(jìn)行有關(guān)突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的處置工作；

2、指導(dǎo)下屬公司及分支機(jī)構(gòu)的突發(fā)事件應(yīng)急體系建設(shè)；

3、綜合協(xié)調(diào)信息收集、情況匯總分析等工作，發(fā)揮運(yùn)轉(zhuǎn)樞紐作用。

（三）組員職責(zé)：

1、各相關(guān)組員按照其分管的工作歸口負(fù)責(zé)相關(guān)類別的突發(fā)事件的應(yīng)急管理

工作；

2、督促、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的批示、指示及有關(guān)決定；

3、收集、反饋突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)事件處置的相關(guān)信息；

4、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)下屬各部門或各下屬單位及分支機(jī)構(gòu)做好相關(guān)突發(fā)事件的預(yù)防、應(yīng)急處置和調(diào)查處理等工作；

5、負(fù)責(zé)組織突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)事件處置工作的善后和總結(jié)工作；

6、負(fù)責(zé)有關(guān)突發(fā)事件的信息披露工作；

7、履行突發(fā)事件的值守等職責(zé)。

各組員實(shí)行24小時(shí)值班，手機(jī)必須隨時(shí)保持暢通狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向副組長(zhǎng)報(bào)告，并按照指示進(jìn)行處理。

三、預(yù)警和預(yù)防機(jī)制

（一）預(yù)警和預(yù)防制度

公司各部門、各下屬公司及分支機(jī)構(gòu)責(zé)任人作為突發(fā)事件的預(yù)警、預(yù)防工作第一負(fù)責(zé)人，定期檢查及匯報(bào)部門或公司有關(guān)情況，做到及時(shí)提示、提前控制，將事態(tài)控制在萌芽狀態(tài)中。

（二）預(yù)警信息的傳遞及處置

預(yù)警信息包括突發(fā)事件的類別、起始時(shí)間、可能影響范圍、預(yù)警事項(xiàng)、應(yīng)采取的措施等。安信信托投資股份有限公司

公司的預(yù)警信息傳遞的渠道主要有兩種，正常情況下由公司各部門、各下屬公司及分支機(jī)構(gòu)的責(zé)任人負(fù)責(zé)向分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)，然后由分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)同有關(guān)人員對(duì)信息進(jìn)行分析及調(diào)查，確定為有可能導(dǎo)致或轉(zhuǎn)化為突發(fā)事件的各類信息予以高度重視，立即向公司總裁報(bào)告，必要時(shí)提出啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案的建議。另公司總部設(shè)置了24小時(shí)值班電話，公司的任何人均可作為信息的報(bào)告人，值班人接到電話后立即向公司行政部負(fù)責(zé)人報(bào)告，行政部負(fù)責(zé)人接到信息后向分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)，由分管領(lǐng)導(dǎo)按上述工作程序進(jìn)行處理。當(dāng)預(yù)警信息被董事會(huì)秘書確定為需披露的信息后，則按照有關(guān)《信息事務(wù)披露管理制度》規(guī)定進(jìn)行披露。

四、突發(fā)事件的應(yīng)急處置

發(fā)生本預(yù)案選用范圍的突發(fā)事件后，啟動(dòng)公司突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。公司根據(jù)突發(fā)事件的類別分別制定了不同的應(yīng)急處置措施。

（一）信息報(bào)送

發(fā)生影響或可能影響金融市場(chǎng)穩(wěn)定的突發(fā)事件后，領(lǐng)導(dǎo)工作小組應(yīng)在1個(gè)小時(shí)內(nèi)將事件情況、已采取的措施、聯(lián)絡(luò)人及聯(lián)系方式等通過電話報(bào)銀監(jiān)會(huì)、證監(jiān)會(huì)有關(guān)部門，同時(shí)應(yīng)在2個(gè)小時(shí)內(nèi)將事件的詳細(xì)情況書面報(bào)銀監(jiān)會(huì)、證監(jiān)會(huì)有關(guān)部門。不得遲報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)和漏報(bào)，報(bào)告內(nèi)容主要包括時(shí)間、地點(diǎn)、事件性質(zhì)、影響范圍、事件發(fā)展趨勢(shì)和已經(jīng)采取的措施等。應(yīng)急處置過程中，要及時(shí)續(xù)報(bào)有關(guān)情況。涉外突發(fā)事件以及發(fā)生在敏感地區(qū)、敏感時(shí)間的突發(fā)事件信息的報(bào)送，可隨時(shí)上報(bào)。

（二）先期處置

發(fā)生突發(fā)事件后，事發(fā)單位要立即采取措施控制事態(tài)發(fā)展，組織開展應(yīng)急救援工作，并根據(jù)職責(zé)和規(guī)定的權(quán)限啟動(dòng)本單位制訂的相關(guān)應(yīng)急預(yù)案，及時(shí)有效地進(jìn)行先期處置，控制事態(tài)。

（三）應(yīng)急處置

領(lǐng)導(dǎo)工作小組確定突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)事件后，應(yīng)根據(jù)突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)事件性質(zhì)及事態(tài)嚴(yán)重程度，及時(shí)組織召開會(huì)議，決定啟動(dòng)本預(yù)案。同時(shí)針對(duì)不同突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)事件，成立相關(guān)的處置工作小組。處置工作小組在領(lǐng)導(dǎo)工作小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，制定突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)安信信托投資股份有限公司事件處置方案，擬定統(tǒng)一的對(duì)外宣傳解釋口徑，及時(shí)開展處置工作。

1、治理類突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)事件主要處置措施

（1）約見股東單位的負(fù)責(zé)人員，請(qǐng)其予以配合，并詳細(xì)了解事情的發(fā)展情況；

（2）對(duì)公司有關(guān)董事、監(jiān)事及高管人員進(jìn)行談話，了解目前公司三會(huì)的運(yùn)行情況；

（3）深入了解公司的資產(chǎn)狀況，對(duì)轉(zhuǎn)移資產(chǎn)的詳細(xì)情況報(bào)告有關(guān)部門，必要時(shí)報(bào)警處理；

（4）協(xié)助公安部門對(duì)部分涉案人員進(jìn)行控制；

（5）加強(qiáng)與投資者關(guān)系的管理，積極應(yīng)對(duì)投資者的咨詢、來訪及調(diào)查；

（6）按照規(guī)定做好信息披露工作；

2、經(jīng)營(yíng)類突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)事件主要處置措施

（1）徹底了解公司的財(cái)務(wù)狀況，必要時(shí)聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)或評(píng)估；

（2）查清公司經(jīng)營(yíng)班子及董事會(huì)的日常經(jīng)營(yíng)管理及決策是否違反了《公司法》、《公司章程》及公司有關(guān)規(guī)章制度，若存在此情形，則及時(shí)調(diào)整或更換公司的經(jīng)營(yíng)班子及董事會(huì)成員，情形嚴(yán)重者訴之法律處理；

（3）對(duì)相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行談話及控制；

（4）暫時(shí)停止公司的重大投資等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)；

（5）對(duì)于公司經(jīng)營(yíng)虧損或面臨退市，積極與各方相關(guān)部門或機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通，尋找切實(shí)可行的解決方案，如定向增發(fā)、重組。

（6）按照規(guī)定做好信息披露工作；

3、環(huán)境類突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)事件主要處置措施

（1）深入調(diào)查、了解目前環(huán)境，包括國(guó)際、國(guó)內(nèi)重大事件、政策變化、自然環(huán)境詳細(xì)情況以及對(duì)上市公司的影響程度；

（2）公司召開經(jīng)營(yíng)班子會(huì)議，討論在上述情形下，公司如何最大限度的避免對(duì)公司造成的影響；

（3）公司經(jīng)營(yíng)班子及時(shí)提交有關(guān)處理意見，并上報(bào)公司董事會(huì)或股東會(huì)予以調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略及投資方向。

（4）對(duì)于自然災(zāi)害或社會(huì)公共事件對(duì)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目已經(jīng)造成嚴(yán)重影響，則公司安信信托投資股份有限公司

6應(yīng)立即派出相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)親赴現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行緊急處理，并及時(shí)上報(bào)現(xiàn)場(chǎng)處理情況。

（5）按照規(guī)定做好信息披露工作；

4、信息類突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)事件主要處置措施

（1）聯(lián)系有關(guān)媒體報(bào)導(dǎo)負(fù)責(zé)人，將真實(shí)情況告知，并商議處理方案；

（2）立即對(duì)不實(shí)信息作出澄清或更正，盡量減少不良信息的影響；

（3）追查相關(guān)責(zé)任人，并要求其改正，情形嚴(yán)重者訴之法律處理；

（4）安撫投資者，做好投資者的咨詢、來訪及調(diào)查工作；

（5）按照規(guī)定做好信息披露工作；

（四）后期處置

突發(fā)事件結(jié)束后，應(yīng)盡快消除突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)事件的影響，并及時(shí)解除應(yīng)急狀態(tài)，恢復(fù)正常工作狀態(tài)。同時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)突發(fā)事件的起因、性質(zhì)、影響、責(zé)任、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和恢復(fù)重建等問題進(jìn)行調(diào)查評(píng)估，評(píng)估應(yīng)急預(yù)案的實(shí)施效果，對(duì)本預(yù)案進(jìn)行修訂和完善。

（五）善后事宜

由公司經(jīng)營(yíng)班子擬定關(guān)于善后事項(xiàng)的處理意見，包括遭受損失情況以及恢復(fù)經(jīng)營(yíng)的建議和意見，由公司董事會(huì)或股東會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

五、應(yīng)急保障

公司下屬各部門及各下屬公司及分支機(jī)構(gòu)要按照職責(zé)分工和相關(guān)預(yù)案，切實(shí)做好應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的人力、物力、財(cái)力保障等工作，保證應(yīng)急工作需要和各項(xiàng)應(yīng)急處置措施的順利實(shí)施。

（一）通信保障

公司的值班電話及領(lǐng)導(dǎo)工作小組成員的值班手機(jī)必須保證24小時(shí)暢通，確保與各部門的聯(lián)系。

（二）應(yīng)急隊(duì)伍保障

領(lǐng)導(dǎo)工作小組有權(quán)利根據(jù)突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)處置工作的需要，召集參與處置人員，被召集人必須服從安排。

（三）物資保障

公司的經(jīng)營(yíng)班子應(yīng)做好突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)事件處置工作的物資保障，準(zhǔn)備好相關(guān)的設(shè)施、設(shè)備及資金、交通工具等等。安信信托投資股份有限公司公司財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)突發(fā)事件應(yīng)急保障資金的使用和效果進(jìn)行監(jiān)管和評(píng)估。

（四）培訓(xùn)

公司本部及所屬單位要廣泛宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險(xiǎn)等常識(shí)，增強(qiáng)應(yīng)急意識(shí)，提高應(yīng)急處置能力。對(duì)負(fù)有應(yīng)急管理職責(zé)的人員，要有計(jì)劃地進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案和應(yīng)急知識(shí)的專業(yè)培訓(xùn)工作。

六、附則

（一）負(fù)責(zé)機(jī)制

突發(fā)事件應(yīng)急處置工作實(shí)行行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和責(zé)任追究制。

（二）表彰獎(jiǎng)勵(lì)

對(duì)突發(fā)事件應(yīng)急管理工作中做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)集體和個(gè)人要給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

（三）責(zé)任追究

對(duì)遲報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)和漏報(bào)突發(fā)事件重要情況或者應(yīng)急管理工作中有其他失職、瀆職行為的，依法對(duì)有關(guān)責(zé)任人給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

（四）本預(yù)案由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋和組織實(shí)施。

（五）本預(yù)案自公司董事會(huì)審議通過之日起施行。

第10篇 重慶四維瓷業(yè)股份有限公司薪酬管理制度

重慶四維瓷業(yè)(集團(tuán))股份有限公司

薪酬管理制度

（試行）

□總則

第一條 ，按照集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)理念和管理模式，遵照國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事管理政策和＜集團(tuán)公司人力資源管理總規(guī)章＞，為規(guī)范集團(tuán)公司薪酬管理，制定本制度。

第繼續(xù)完成勤務(wù)時(shí)，則應(yīng)依照員工加班時(shí)間，采用計(jì)時(shí)制方式計(jì)算應(yīng)支付的加班津貼。

(為薪酬調(diào)整日。但是當(dāng)物價(jià)指數(shù)急劇變化(通貨膨脹與通貨緊縮)以及公司認(rèn)為有特別的必要時(shí)，也可以進(jìn)行臨時(shí)性薪酬調(diào)整。

第到12月31日

第五條 ，年終獎(jiǎng)金的發(fā)放，與一年第12月崗位績(jī)效工資一同或單獨(dú)發(fā)放，但最遲也得在春節(jié)前五天匯到員工工資賬戶上。

第六條 ，年終獎(jiǎng)金領(lǐng)取的資格

1，在年終獎(jiǎng)金計(jì)算期間，對(duì)于已離職者或于領(lǐng)取當(dāng)月申請(qǐng)離職者，則取消其年終獎(jiǎng)金領(lǐng)取資格；

2，在年終獎(jiǎng)金計(jì)算期間，實(shí)際工作時(shí)間不足三個(gè)月者，取消其年終獎(jiǎng)金領(lǐng)取資格。

□新進(jìn)員工試用期的薪酬

第一條 ，初次任職者試用期工資標(biāo)準(zhǔn)

1，招聘時(shí)有薪酬協(xié)議的按協(xié)議執(zhí)行；

2，招聘時(shí)沒有薪酬協(xié)議的初次任職者有數(shù)，按日計(jì)算；或以離職、退職前的出勤日數(shù)為計(jì)算的基準(zhǔn)，其計(jì)算公式如下：

（崗位工資＋年功工資）_(出勤工作日數(shù)/平均每月應(yīng)出勤日數(shù))

第五條 ，特別休假的薪資計(jì)算：

1，產(chǎn)、探、傷假，只支付崗位工資與年功工資；

2，哺乳假，只發(fā)放崗位工資和年功工資的70%；

3，年休、婚、喪假，只支付崗位工資與年功工資；

4，病假工資以崗位工資加年功工資為基數(shù)，按渝府發(fā)[ ]47號(hào)文規(guī)定的比例計(jì)發(fā)；

5，事假免發(fā)所有工資，人事部門有規(guī)定的從其規(guī)定；

第六條 ，遲到、早退、私自外出、曠工時(shí)的扣除：

1，遲到10分鐘內(nèi)扣10元/次，超過10分鐘按每分鐘0.5元計(jì)算；

2，早退15分鐘內(nèi)扣15元/次，超過15分鐘按每分鐘0.5元計(jì)算；

3，私自外出30分鐘內(nèi)扣30元/次，超過30分鐘按每分鐘

1.00元計(jì)算；

4，曠工不計(jì)發(fā)任何工資。

第七條 ，員工獎(jiǎng)勵(lì)的工資加發(fā)：

1，嘉獎(jiǎng)：每次加發(fā)3天工資；

2，記功：每次加發(fā)10天工資；

3，大功：每次加發(fā)1個(gè)月工資；

4，獎(jiǎng)金：一次給予若干元獎(jiǎng)金。

第八條 ，違紀(jì)員工的工資扣發(fā)：

1，警告處分一次：每次減發(fā)3天工資。

2，記過處分一次：每次減發(fā)10天工資。

3，大過處分一次：每次減發(fā)一個(gè)月工資。

4，降級(jí)處分一次：降級(jí)使用，相應(yīng)核減薪資。

5，停職，在停職期間只發(fā)最低工資。

第九條 薪酬的代扣

(一) 下列規(guī)定的各項(xiàng)金額須從薪酬中直接代扣：

1.個(gè)人薪酬所得稅。

2.勞工保險(xiǎn)費(fèi)(個(gè)人應(yīng)負(fù)擔(dān)部分)。

3.其他保險(xiǎn)費(fèi)。

4.其他代扣

（工會(huì)會(huì)費(fèi)、個(gè)人水電房租等）

（起，原有薪酬體系中的所有津貼與以各種名義發(fā)放的各種費(fèi)一律取消。

所有人工費(fèi)用必須有人力資源部經(jīng)理(特殊情況須由人力資源部經(jīng)理與總經(jīng)理或主管人力資源的副總經(jīng)理共同簽名)的簽名方可發(fā)放。

嚴(yán)禁任何人以任何名義申請(qǐng)、審批與私自發(fā)放。

第四條 ，裁決權(quán)限

本制度解釋權(quán)在集團(tuán)公司人力資源部，部份條款修訂時(shí)，報(bào)行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布。

第五條 ，實(shí)施日期

本制度經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)，自起開始實(shí)行,。

第11篇 有限公司工資審核及發(fā)放制度

某有限公司工資審核及發(fā)放制度(修訂)

一、目的

規(guī)范工資核算、審核、發(fā)放的日常行為,使工資的發(fā)放責(zé)任落實(shí)到位。

二、范圍

公司全體計(jì)件與非計(jì)件和管理員工工資。

三、核算、審核、發(fā)放原則

3.1、每月5日前由各部門主管將各部門上月的考勤記錄交總經(jīng)辦,在每月的7日由總經(jīng)辦,統(tǒng)計(jì)各部門的考核情況(考勤、違規(guī)違紀(jì)、獎(jiǎng)懲等)匯總上墻公示。

3.2、每月10日前由各部門主管計(jì)算、審核本部門員工的工資增減部份(除基本工資外),在每月10日將部門員工工資明細(xì)及非計(jì)件和管理人員的工資名單報(bào)總經(jīng)辦初審。

3.3、每月12日總經(jīng)辦將審核后的員工工資明細(xì)報(bào)財(cái)務(wù)復(fù)審,每月18日由財(cái)務(wù)部,將復(fù)審后的計(jì)件與非計(jì)件及管理人員的工資,報(bào)總經(jīng)理審批。

3.4、每月20日發(fā)放員工的工資,不能準(zhǔn)時(shí)發(fā)放需總經(jīng)理特批可順延,遇節(jié)假日可提前或延后。

四、規(guī)定

4.1、上述流程,各部門均應(yīng)嚴(yán)格按時(shí)完成,延誤者將以50元/天對(duì)其責(zé)任人和主管考核。

4.2、以上工作由總經(jīng)辦監(jiān)督執(zhí)行。

五、工資保密規(guī)定

5.1、員工之間不允許相互議論相互攀比。

5.2、各部門工資編制人員不允許泄漏其他人員的工資標(biāo)準(zhǔn)。

凡泄漏其他人員的工資標(biāo)準(zhǔn)者,當(dāng)月工資按基本工資發(fā)放,情節(jié)嚴(yán)重的可作辭退處理。

六、本制度于二o**年八月一日開始執(zhí)行。

總 經(jīng) 辦

二o**年七月二十七日

第12篇 輕合金有限公司反違章管理制度

一、適用范圍

適用于山東兗礦輕合金有限公司所屬各車間、部室,承接公司工程項(xiàng)目的外來單位以及進(jìn)入公司生產(chǎn)、施工區(qū)域的所有人員。

二、職責(zé)分工

1.管理人員(含各級(jí)領(lǐng)導(dǎo))

(1)自覺遵章守紀(jì),確保本人不發(fā)生違章行為。

(2)有確保本人分管區(qū)域和職責(zé)范圍內(nèi)杜絕違章現(xiàn)象的權(quán)利和義務(wù)。

(3)有制止和糾正違章行為并依法懲處違章的權(quán)利。

2.專、兼職安監(jiān)員

(1)自覺遵章守紀(jì),確保本人不發(fā)生違章行為。

(2)有依法管理,對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)違章現(xiàn)象依法懲處的權(quán)利和義務(wù)。

(3)有對(duì)發(fā)現(xiàn)的違章現(xiàn)象隨時(shí)隨地制止糾正并依法懲處的權(quán)利和義務(wù)。

(4)有對(duì)制止、糾正或檢舉違章行為的有功人員提出獎(jiǎng)勵(lì)意見的權(quán)利。

(5)有接受群眾監(jiān)督和批評(píng)糾正的義務(wù)。

3.作業(yè)人員(含外來人員)

(1)自覺遵章守紀(jì),確保本人不發(fā)生違章行為。

(2)有制止同班組作業(yè)人員違章作業(yè)的權(quán)利和義務(wù)。

(3)有制止和糾正事故隱患、檢舉他人違章行為的權(quán)利。

三、組織領(lǐng)導(dǎo)

1.公司成立反違章領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)反違章的組織領(lǐng)導(dǎo)工作。其人員組成如下:

組 長(zhǎng):總經(jīng)理、書記

副組長(zhǎng):分管安全副總經(jīng)理

成 員:安全監(jiān)察部、生產(chǎn)管理部、機(jī)電管理部、質(zhì)量管理部、基建辦公室、技術(shù)中心、人力資源部、黨政辦公室、武裝保衛(wèi)部、政工部、工會(huì)、財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)人

2.公司反違章領(lǐng)導(dǎo)小組的工作職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)組織制定、修訂反違章管理實(shí)施細(xì)則、各類標(biāo)準(zhǔn)及獎(jiǎng)懲辦法。

(2)協(xié)調(diào)解決消除裝置性或其他違章所需人、財(cái)、物。

(3)協(xié)調(diào)解決反違章工作中出現(xiàn)的問題。

(4)檢查各車間、部室反違章工作開展情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提出改進(jìn)措施。

(5)監(jiān)督指導(dǎo)本公司各級(jí)生產(chǎn)、管理人員,杜絕管理性違章和指揮性違章。

(6)定期或不定期組織反違章工作的檢查。

(7)討論決定反違章工作的重大獎(jiǎng)懲事項(xiàng)。

3.反違章管理辦公室設(shè)在安全監(jiān)察部,其工作職責(zé)如下:

(1)負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)反違章管理規(guī)定。

(2)協(xié)調(diào)解決各車間在反違章工作中出現(xiàn)的問題。

(3)檢查各施工單位及各生產(chǎn)車間、班組反違章工作開展情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提出改進(jìn)措施。

(4)定期或不定期組織反違章工作開展情況的檢查,并落實(shí)考核與獎(jiǎng)懲。

(5)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)反違章工作中的重大事項(xiàng)。

四、工作要求

(一)違章分類

1.根據(jù)違章性質(zhì)不同,違章行為分為以下四類:

(1)作業(yè)性違章:在生產(chǎn)、施工過程中,違反國(guó)家、行業(yè)、上級(jí)公司以及本公司所頒發(fā)的保證安全的各項(xiàng)規(guī)定、制度、規(guī)程和措施的一切不安全行為。

(2)裝置性違章:生產(chǎn)、施工現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境、設(shè)備、設(shè)施及工器具不符合國(guó)家、行業(yè)、上級(jí)公司以及本公司有關(guān)規(guī)定、制度、規(guī)程等保證人身安全的各項(xiàng)規(guī)定及技術(shù)措施的要求,不能保證人身和設(shè)備安全的一切不安全狀態(tài)。

(3)指揮性違章:各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、票據(jù)簽發(fā)人、工作負(fù)責(zé)人、許可人等生產(chǎn)、施工指揮人員,違反國(guó)家、行業(yè)、上級(jí)公司以及本公司保證人身安全的有關(guān)規(guī)定、規(guī)程、條例及安全技術(shù)措施進(jìn)行勞動(dòng)組織與指揮的行為。

(4)管理性違章:從事設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、施工工作的各級(jí)行政、技術(shù)管理人員,不按國(guó)家、行業(yè)、上級(jí)公司以及本公司有關(guān)規(guī)定、反事故措施,不結(jié)合本車間、部門實(shí)際制定有關(guān)規(guī)程、制度、措施,并組織實(shí)施的行為。

2.根據(jù)違章情節(jié)嚴(yán)重程度,結(jié)合集團(tuán)公司、電鋁公司有關(guān)規(guī)定,將違章行為分為輕合金公司第一類違章、第二類違章和集團(tuán)公司類嚴(yán)重違章三類,具體執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)由反違章管理辦公室每年修訂、完善,報(bào)公司反違章領(lǐng)導(dǎo)小組審批后下發(fā)執(zhí)行。

3.違章控制實(shí)行分重點(diǎn)三級(jí)控制辦法,即:班組重點(diǎn)控制作業(yè)性違章,車間重點(diǎn)控制裝置性違章和指揮性違章,公司重點(diǎn)控制管理性違章。

(二)責(zé)任主體及連責(zé)范圍

1.作業(yè)性違章責(zé)任主體是違章者本人,連責(zé)責(zé)任班組作業(yè)人員、班組長(zhǎng)。

2.裝置性違章責(zé)任主體是設(shè)備(裝置)包機(jī)人,連責(zé)責(zé)任車間設(shè)備管理員、分管技術(shù)員及分管副主任。

3.指揮性違章主體是違章指揮者本人,連責(zé)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人、直接領(lǐng)導(dǎo)和執(zhí)行違章指揮指令的人員。

4.管理性違章主體是生產(chǎn)、技術(shù)及管理人員,連責(zé)責(zé)任車間、部門安全第一責(zé)任人。

(三)違章處理

對(duì)所有違章,都要按照教育、曝光、處罰、整改四個(gè)步驟進(jìn)行處理。

1.教育

(1)對(duì)查處的所有違章現(xiàn)象(行為),主要責(zé)任者必須離崗培訓(xùn),并經(jīng)考核合格后恢復(fù)工作。具體規(guī)定如下:

①集團(tuán)公司類“三違”人員:由公司安全監(jiān)察部牽頭、人力資源部配合組織集中脫產(chǎn)培訓(xùn)、考試,時(shí)間不少于一個(gè)月。

②輕合金公司第一類“三違”人員:由各責(zé)任車間、部門自行組織培訓(xùn)、考試,時(shí)間不少于三天;

③輕合金公司第二類“三違”人員:由各責(zé)任車間、部門自行組織培訓(xùn)、考試,時(shí)間不少于一天;

(2)年內(nèi)發(fā)生兩次集團(tuán)公司類違章行為者,離崗培訓(xùn)三個(gè)月,臨時(shí)工、分包人員予以辭退。

(3)離崗培訓(xùn)期間,按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的85%支付生活補(bǔ)貼。

2.曝光

(1)各車間必須建立“三違”登記本和違章曝光欄。公司安全監(jiān)察部要建立員工違章檔案。

(2)對(duì)于上級(jí)和公司檢查查出的違章行為,安全監(jiān)察部要及時(shí)曝光,并通報(bào)對(duì)違章人員及連責(zé)人員的處罰情況。

(3)對(duì)于上級(jí)檢查和車間自查查出的違章行為,各車間要在車間違章曝光欄中進(jìn)行曝光。

(4)各車間要對(duì)出現(xiàn)的起典型違章行為進(jìn)行分析討論 并作為安全學(xué)習(xí)材料下發(fā)班組討論學(xué)習(xí)。

3.處罰

(1)對(duì)查處的所有違章行為必須進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,具體處罰規(guī)定如下:

①集團(tuán)公司類嚴(yán)重“三違”人員,處以罰款300元/人次,連責(zé)人員罰款50元/人次。

②輕合金公司第一類“三違”人員,處以罰款100元/人次,連責(zé)人員罰款20元/人次。

③輕合金公司第二類“三違”人員,處以罰款50元/人次,連責(zé)人員罰款10元/人次。

(2)在政府安全監(jiān)管部門、集團(tuán)公司、電鋁公司檢查中,被查出“三違”人員的車間、部門,對(duì)違章人員和相關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)處罰和各類違章行為抵押金扣罰按照《山東兗礦輕合金有限公司安全生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)罰量化考核辦法》(輕合金發(fā)〔2010〕2號(hào))相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(3)對(duì)于上級(jí)及公司檢查查出的“三違”人員,由安全監(jiān)察部牽頭、各車間配合,界定違章級(jí)別、違章行為,落實(shí)責(zé)任人及連責(zé)人員并按規(guī)定進(jìn)行處罰。

(4)對(duì)“三違”標(biāo)準(zhǔn)中沒有明確界定的違章行為,由反違章管理辦公室參照相近條款認(rèn)定并進(jìn)行處罰,并在下次違章執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)修訂時(shí)加以完善。

(5)同一違章行為含多類型違章,按照相關(guān)條款分別進(jìn)行處罰。

(6)違章處罰由安監(jiān)人員或職能部門按照規(guī)定開具罰款通知單,外來單位、人員在接到通知單三個(gè)工作日內(nèi)上繳公司財(cái)務(wù)部;公司內(nèi)部單位、人員罰款直接由人力資源部自當(dāng)月工資中扣除,作為安全獎(jiǎng)勵(lì)基金。

(7)對(duì)違章處罰逾期不交的外來單位、人員,由財(cái)務(wù)部在工程結(jié)算中加倍扣除。

4.整改

(1)各車間對(duì)于嚴(yán)重違章行為或具有代表性的典型違章行為要按照“四不放過”的原則當(dāng)作事故進(jìn)行調(diào)查分析。

(2)違章整改要按照“三定”原則以最快的時(shí)間糾正和整改,要制定出相應(yīng)的預(yù)防措施和糾正措施。

(3)各車間、部室要積極做好月、季、年度的違章統(tǒng)計(jì)分析工作,真正找到違章產(chǎn)生的根源,確定階段工作重點(diǎn)和治理目標(biāo),確保反違章工作成效。

(四)檔案管理

1.安全監(jiān)察部建立領(lǐng)導(dǎo)干部和員工安全檔案,作為提拔任用和評(píng)先樹優(yōu)的重要依據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)干部有嚴(yán)重違章指揮行為的,5年內(nèi)不予提拔,凡發(fā)生嚴(yán)重違章的員工,取消年內(nèi)各類評(píng)先樹優(yōu)資格。

2.政工部建立黨員安全檔案,作為黨員教育管理的重要內(nèi)容。

五、附則

1.本辦法未涉及到的違章行為,按照國(guó)家、行業(yè)、上級(jí)及公司有關(guān)安全管理規(guī)定查處。

2.本辦法條款與上級(jí)文件相抵觸時(shí),按上級(jí)文件執(zhí)行。公司內(nèi)安全管理制度與本辦法規(guī)定不一致的,按本辦法執(zhí)行。

3.本辦法解釋權(quán)屬山東兗礦輕合金有限公司。

4.本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施。