第1篇 小企業(yè)管理規(guī)章制度
有限公司管理制度第一項(xiàng):新員工入職規(guī)定:
1.應(yīng)聘員工需向管理人員提交以下資料:
畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)原件及復(fù)印件。
技術(shù)職務(wù)任職資格證書(shū)原件及復(fù)印件。
身份證原件及復(fù)印件。
一寸半身免冠照片二張。
其它必要的證件。
2.試用期:
員工入職試用期為三個(gè)月,試用期內(nèi)入公司認(rèn)為員工不符合公司錄用條件者,予以辭退。
第二項(xiàng):考勤管理制度
1.目的:加強(qiáng)公司勞動(dòng)紀(jì)律的管理,維護(hù)企業(yè)正常的生產(chǎn)、工作秩序。
2.考勤范圍:公司在冊(cè)員工。
3.考勤方法:公司實(shí)行部門(mén)考勤辦法(考勤人員記工表考勤)
4.員工工作時(shí)間:上午8:00-12.00下午1.00-5.00
員工每月休假時(shí)間為4天,因?yàn)闀绻せ蛘?qǐng)假超出假期者,不予發(fā)放當(dāng)月獎(jiǎng)金。
5.遲到早退管理:
員工均需按時(shí)上、下班,工作時(shí)間開(kāi)始后十五分鐘內(nèi)到班者為遲到,工作時(shí)間終了前十五分鐘內(nèi)下班者為早退,員工當(dāng)月內(nèi)遲到、早退合計(jì)每三次按曠工半天算。
6.曠工管理:未經(jīng)請(qǐng)假或假滿(mǎn)未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠工論處,曠工者,取消當(dāng)月獎(jiǎng)金;
7.曠工的扣罰標(biāo)準(zhǔn):曠工天數(shù)0.5天1天1.5天2天2.5天3天
扣月工資(含計(jì)件)10%25%40%60%80%100%
連續(xù)曠工三天者或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)6天者予以除名處理,不發(fā)薪資及獎(jiǎng)金。
8請(qǐng)假手續(xù):?jiǎn)T工請(qǐng)病、事假、事先向部門(mén)辦理書(shū)面請(qǐng)假手續(xù)(請(qǐng)假單)。特殊情況口頭請(qǐng)假事后補(bǔ)辦。請(qǐng)假同意后請(qǐng)假一天扣減一天工資。臨時(shí)請(qǐng)假(如請(qǐng)假半小時(shí)、1小時(shí)等)每月進(jìn)行累計(jì)扣工資。未辦請(qǐng)假手續(xù)擅自離崗的作曠工處理。
9.加班及獎(jiǎng)金:加班在工作未完成不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意擅離職守者,取消加班獎(jiǎng)金,員工每月休假未超過(guò)規(guī)定假期者,發(fā)放200元全勤獎(jiǎng)。
第三項(xiàng):?jiǎn)T工安全管理制度:
1,.勞保用品穿戴:
公司規(guī)定員工上崗前必須佩帶安全勞保用品(安全帽,工作服,大頭鞋)。機(jī)床工作人員需要額外佩帶眼鏡。違法者每項(xiàng)罰款20元。
2.防火:
員工禁止在易燃物品附近吸煙,點(diǎn)火,或者向依然物品仍煙頭,火源。如違反規(guī)定者,根據(jù)危險(xiǎn)系數(shù),罰款100元-500元不等。
3.工傷:
員工未按公司操作規(guī)范違規(guī)操作所造成的工傷,公司不予承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。正常工傷的員工向管理人員申請(qǐng)病假,如員工故意隱瞞已經(jīng)恢復(fù)的事實(shí)繼續(xù)休假的,按曠工處理,工傷休假期間公司按員工工資的50%補(bǔ)助員。
4.員工安全基本原則,禁止在工作時(shí)打鬧,玩手機(jī),睡覺(jué),這些都有可能造成危險(xiǎn),發(fā)現(xiàn)者每項(xiàng)罰款20元。
第2篇 企業(yè)人事工作管理制度規(guī)章
每個(gè)企業(yè)都有不同的用人理念,用人原則。對(duì)于人事的管理,什么樣的管理制度才是最有說(shuō)服力,最合理的呢可參考以下的企業(yè)人事管理制度規(guī)章制度:
1、用人理念:崇尚“用人如用器,取其所長(zhǎng)”的用人理念。
2、用人原則:薦舉人才“唯才是舉”;使用人才“用當(dāng)其才,才能人盡其用”;吸引人才“給人才提供一個(gè)自我價(jià)值展現(xiàn)的環(huán)境”;留才“用事留才或情感留人”。
3、以人為本:人才是公司的靈魂,崇尚個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)共同發(fā)展,建一流企業(yè)、一流用人機(jī)制與制度。
4、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,每季度初(或公司認(rèn)為有必要的時(shí)候),由行政人事部門(mén)制定人力資源計(jì)劃、各部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況和擇人條件提出用人申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政人事部統(tǒng)一辦理招聘。
5、新員工招聘程序:
5.1行政人事部在各類(lèi)人才大市場(chǎng)、大專(zhuān)院校組織人才招聘(或用人單位推薦)。
5.2行政人事部先進(jìn)行材料初審,確定面試人員。初審材料包括簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證、身份證和其它能說(shuō)明應(yīng)聘人員能力的有效證明。
5.3安排初選合格人員進(jìn)行必要的考試/考核,將考試/考核成績(jī)優(yōu)秀者安排面試,面試由部門(mén)經(jīng)理或副總經(jīng)理負(fù)責(zé),重要崗位招聘由總經(jīng)理面試。
5.4根據(jù)考試/考核成績(jī)和面試評(píng)估成績(jī)由主管副總經(jīng)理和用人部門(mén)經(jīng)理初步確定錄用人員名單。
5.5確定錄用人員名單報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。
5.6行政人事部通知被錄用人員及公司聘用意向,被錄用人員接受聘用后由行政人事部通知其帶齊相關(guān)證件辦理報(bào)到手續(xù)。
6、新員工錄用報(bào)到程序:
6.1新錄用人員在行政人事部認(rèn)真、仔細(xì)
第3篇 企業(yè)安全生產(chǎn)規(guī)章制度范本3
企業(yè)安全生產(chǎn)規(guī)章制度范本(三)
安全生產(chǎn)規(guī)章制度是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位根據(jù)其自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)范圍、作業(yè)危險(xiǎn)程度、工作性質(zhì)及其具體工作內(nèi)容的不同依據(jù)國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn),有針對(duì)性的規(guī)定的,具有可操作性的,保障安全生產(chǎn)的工作運(yùn)行制度,是企業(yè)安全生產(chǎn)的管理標(biāo)準(zhǔn)。本節(jié)只介紹制度的編制框架和主要內(nèi)容。特殊或?qū)m?xiàng)作業(yè)項(xiàng)目的安全生產(chǎn)制度,各企業(yè)可結(jié)合自身要求加以制定。
1、安全教育培訓(xùn)制度
①為確保安全生產(chǎn),增強(qiáng)本單位職工安全生產(chǎn)知識(shí),各部門(mén)要結(jié)合中心工作,應(yīng)用廣播、版報(bào)、安全課等形式,積極開(kāi)展經(jīng)常性的安全生產(chǎn)教育。
②凡新入廠的管理人員和職工,必須接受廠級(jí)、車(chē)間、班級(jí)的三級(jí)安全生產(chǎn)教育后方可上崗,有關(guān)部門(mén)做好三級(jí)教育卡的備案記錄工作。
③轉(zhuǎn)崗職工、重新上崗職工的安全教育由車(chē)間主任完成。
④特種作業(yè)人員在上崗前必須進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn),持有關(guān)部門(mén)頒發(fā)的有效證件方可上崗。
⑤所有授課人員應(yīng)作好教育記錄,保證教育內(nèi)容和時(shí)間符合法律規(guī)定,受教育人接受教育后應(yīng)簽字確認(rèn)。
⑥凡發(fā)生工傷事故后,主管部門(mén)要根據(jù)事故原因?qū)β毠みM(jìn)行教育。
⑦安全生產(chǎn)教育后,由安全科或主管領(lǐng)導(dǎo)將授課及考試資料歸檔。
2、安全生產(chǎn)檢查制度
①本單位安全科應(yīng)每月進(jìn)行一次安全生產(chǎn)檢查對(duì)安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全生產(chǎn)制度的落實(shí)、安全教育培訓(xùn)、重大危險(xiǎn)源及重要危險(xiǎn)部位,結(jié)合季節(jié)變化開(kāi)展季節(jié)性檢查、排查及時(shí)消除事故隱患。
②各車(chē)間每周進(jìn)行了一次安全生產(chǎn)檢查,主要檢查機(jī)器設(shè)備、設(shè)施的安全生產(chǎn)狀況,排查事項(xiàng)隱患。
③班組每日進(jìn)行了一次安全生產(chǎn)檢查,主要檢查職工是否遵守操作規(guī)程,是否按規(guī)定佩帶個(gè)人安全防護(hù)用品,糾正違章現(xiàn)象。
④單位專(zhuān)職、兼職安全員定時(shí)巡檢及時(shí)發(fā)現(xiàn)事故隱患。
⑤所有檢查結(jié)果要有記錄,對(duì)檢查出的隱患或違反規(guī)定的行為應(yīng)及時(shí)上報(bào),立即排除。
各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位結(jié)合本單位的實(shí)際,在編制檢查制度中,應(yīng)列出工作現(xiàn)場(chǎng)的檢查重點(diǎn)內(nèi)容,以及誰(shuí)去檢查,什么時(shí)間檢查,檢查后怎么消除等內(nèi)容。
3、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲制度
安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲制度的編制應(yīng)結(jié)合本單位不同崗位而定,應(yīng)找出各崗位易發(fā)生的違反規(guī)定、違反標(biāo)準(zhǔn)、違反操作規(guī)程的行為。找出各部門(mén)及單位領(lǐng)導(dǎo)在崗位責(zé)任制中易發(fā)生違反規(guī)定的范圍。根據(jù)情節(jié)輕重制定出單位的處罰標(biāo)準(zhǔn),獎(jiǎng)勵(lì)的有關(guān)條款??梢勒找韵聝?nèi)容確定獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn):
①對(duì)安全生產(chǎn)管理有突出貢獻(xiàn)的。
②發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)安全重大事故隱患的。
③拒絕或舉報(bào)違章作業(yè)的。
④在發(fā)生事故中搶險(xiǎn)救災(zāi)做出突出貢獻(xiàn)的
獎(jiǎng)懲制度的獎(jiǎng)勵(lì)、懲處的實(shí)施由誰(shuí)來(lái)決定,在制度中應(yīng)予以明確。
4、生產(chǎn)安全事故的報(bào)告和處理制度
①發(fā)生生產(chǎn)安全事故后,應(yīng)立即上報(bào)上級(jí)安全部門(mén),主管部門(mén)根據(jù)事故情況上報(bào)有關(guān)部門(mén)處理。
②發(fā)生生產(chǎn)安全事故后,事故部門(mén)或個(gè)人要保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),不得將事故現(xiàn)場(chǎng)隨意變動(dòng)或恢復(fù)。
③發(fā)生事故部門(mén)或事故當(dāng)事人要積極協(xié)助調(diào)查分析,不得隱瞞事故真相。
④對(duì)發(fā)生事故的各類(lèi)工傷事故要按照“四不放過(guò)”的原則,查明原因,分清責(zé)任,接受教育,提出處理意見(jiàn),建立防范措施。
另外應(yīng)將對(duì)違反操作規(guī)程、違章作業(yè)、違章指揮所造成的事故,按照事故大小對(duì)責(zé)任人的行政、經(jīng)濟(jì)處罰標(biāo)準(zhǔn)作為條款編入制度中。
對(duì)職工的工傷保險(xiǎn)、休假等規(guī)定條款編入制度中。
5、個(gè)人防護(hù)用品管理制度
依據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》結(jié)合本單位具體情況為確保企業(yè)生產(chǎn)的安全進(jìn)行,保護(hù)職工的人身安全與健康,對(duì)在職職工按不同工種的勞動(dòng)防護(hù)要求,確定發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。
編制條款:
①要明確發(fā)放防護(hù)用品名稱(chēng)、使用年限和發(fā)放部門(mén)。
②明確個(gè)人防護(hù)用品的標(biāo)準(zhǔn)和范圍。
③明確個(gè)人防護(hù)用品的采購(gòu)部門(mén)及質(zhì)量保障要求。
④明確回收的時(shí)限和負(fù)責(zé)部門(mén)。
⑤明確丟失或損壞的處理標(biāo)準(zhǔn)和補(bǔ)發(fā)條款。
⑥明確職工使用防護(hù)用品的要求。
以上條款各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位結(jié)合自身實(shí)際情況編制個(gè)人防護(hù)用品管理制度。
6、設(shè)備安全管理制度
設(shè)備安全管理制度的編制應(yīng)包括以下內(nèi)容:
①對(duì)設(shè)備的選購(gòu)要滿(mǎn)足安全技術(shù)要求。
②設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、時(shí)限和方法。
③設(shè)備應(yīng)具有可靠的安全防護(hù)裝置。
④明確設(shè)備的危險(xiǎn)部位和維修措施。
⑤對(duì)設(shè)備的安全檢查的時(shí)限和內(nèi)容。
⑥設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和持證要求。
⑦設(shè)備異常情況的緊急處置措施。
不同的設(shè)備應(yīng)有不同的標(biāo)準(zhǔn)與要求,在編制設(shè)備管理制度時(shí)應(yīng)結(jié)合單位設(shè)備狀況,在制度中做出具體要求。
7、危險(xiǎn)作業(yè)管理制度
危險(xiǎn)作業(yè)一般包括:吊裝作業(yè)、動(dòng)土作業(yè)、拆除作業(yè)、動(dòng)火作業(yè)、高處作業(yè)、密閉空間作業(yè)、焊接與切割作業(yè)、電器設(shè)備使用、廠內(nèi)機(jī)動(dòng)車(chē)輛作業(yè)、手持電動(dòng)工具作業(yè)等。
危險(xiǎn)作業(yè)管理制度的編制應(yīng)明確以下內(nèi)容:
①本單位危險(xiǎn)作業(yè)的批準(zhǔn)部門(mén)和批準(zhǔn)程序。
②現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)措施。
③明確責(zé)任人、現(xiàn)場(chǎng)指揮員、現(xiàn)場(chǎng)操作人員、現(xiàn)場(chǎng)救護(hù)(防護(hù))人員。
④明確操作人員需持有的特種作業(yè)證件。
⑤明確正確佩戴和使用防護(hù)用品。
⑥明確要做好的現(xiàn)場(chǎng)記錄。
第4篇 企業(yè)管理規(guī)章制度
一、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)。
二、維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。
三、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。
四、愛(ài)護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。
五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。
六、積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,求實(shí)創(chuàng)新。
財(cái)務(wù)管理制度
總則
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)局財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。
一、財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,增加積累。
財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員
二、公司設(shè)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
三、出納員不得兼管、會(huì)計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。
四、財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報(bào)帳。
五、財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷(xiāo)或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。
六、財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng)。財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒(méi)有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。移交交接必須由建設(shè)局財(cái)務(wù)科監(jiān)交。
會(huì)計(jì)核算原則及科目
七、公司嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》、《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會(huì)計(jì)核算一般原則、會(huì)計(jì)憑證和帳簿、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查、成本清查等事項(xiàng)的規(guī)定。
八、記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民幣為記帳本位幣。
九、一切會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書(shū)寫(xiě)必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書(shū)寫(xiě)。
十、公司以單價(jià)2000元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類(lèi):
1、房屋及其他建筑物;
2、機(jī)器設(shè)備;
3、電子設(shè)備(如微機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等);
4、運(yùn)輸工具;
5、其他設(shè)備。
十一、各類(lèi)固定資產(chǎn)折舊年限為:
1、房屋及建筑物35年;
2、機(jī)器設(shè)備10年;
3、電子設(shè)備、運(yùn)輸工具5年;
4、其他設(shè)備5年。
固定資產(chǎn)以不計(jì)留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計(jì)提折舊;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊。
十二、購(gòu)入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價(jià)加運(yùn)輸、裝卸、包裝、保險(xiǎn)等費(fèi)用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括安裝費(fèi)用。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià)。
十三、固定資產(chǎn)必須由財(cái)務(wù)部合同辦公室每年盤(pán)點(diǎn)一次,對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧、報(bào)廢及固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià),必須嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于年度決算時(shí)處理完畢。
1、盤(pán)盈的固定資產(chǎn),以重置完全價(jià)值作為原價(jià),按新舊的程度估算累計(jì)折舊入帳,原價(jià)累計(jì)折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。
2、盤(pán)虧的固定資產(chǎn),應(yīng)沖減原價(jià)和累計(jì)折舊,原價(jià)減累計(jì)折舊后的差額作營(yíng)業(yè)外支出處理。
3、報(bào)廢的固定資產(chǎn)的變價(jià)收入(減除清理費(fèi)用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入公積金,其損失作營(yíng)業(yè)外支出處理。
4、公司對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)入、出售、清理、報(bào)廢都要辦理會(huì)計(jì)手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行核算。
資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理
十四、財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開(kāi)支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,提高效益。
十五、銀行帳戶(hù)必須遵守銀行的規(guī)定開(kāi)設(shè)和使用。銀行帳戶(hù)只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借帳戶(hù)供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。
十六、銀行帳戶(hù)的帳號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。
十七、銀行帳戶(hù)印鑒的使用實(shí)行分管并用制,即財(cái)務(wù)章由出納保管,法人代表和會(huì)計(jì)私章由會(huì)計(jì)保管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差由其委托他人代管。
十八、銀行帳戶(hù)往來(lái)應(yīng)逐筆登記入帳,不準(zhǔn)多筆匯總高收,也不準(zhǔn)以收抵支記帳。按月與銀行對(duì)帳單核對(duì),未達(dá)收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。
十九、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書(shū)面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)改變收款單位(人)。
二十、庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)限額,不得以白條抵作現(xiàn)金?,F(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫(kù)存現(xiàn)金的帳面余款與實(shí)際庫(kù)存額相符,銀行存款余款與銀行對(duì)帳單相符,現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。
二十一、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得借支公款。
二十二、嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。
二十三、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報(bào)總經(jīng)理報(bào)批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險(xiǎn)柜內(nèi),嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。
二十四、正常的辦公費(fèi)用開(kāi)支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)付款。
二十五、未經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn),嚴(yán)禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個(gè)人擔(dān)保貸款。
二十六、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對(duì)該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。
辦公用具、用品購(gòu)置與管理
二十七、所有辦公用具、用品的購(gòu)置統(tǒng)一由辦公室造計(jì)劃、報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)置。
二十八、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專(zhuān)人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號(hào),經(jīng)常檢查核對(duì)。
二十九、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償。
其它事項(xiàng)
三十、按照上級(jí)主管部門(mén)的要求,及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和其它財(cái)務(wù)資料。
三十一、積極參與建設(shè)資金的籌措工作,通過(guò)籌集資金的活動(dòng),盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理,以期達(dá)到最優(yōu)化。
三十二、配合公司業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)項(xiàng)目工程的竣工、財(cái)務(wù)決算進(jìn)行監(jiān)督管理。
三十三、自覺(jué)接受上級(jí)主管、財(cái)政、稅務(wù)等部門(mén)的檢查指導(dǎo),并按其要求不斷完善制度、改進(jìn)工作。
合同管理制度
總則
為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。
一、公司對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。
合同的簽訂
三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人,法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。
五、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采用書(shū)面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是:
1、部首部分,要注意寫(xiě)明雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);
2、正文部分:建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開(kāi)工和竣工時(shí)間,工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱(chēng)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等;
3、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專(zhuān)用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。
九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。
公司管理制度合同的審查批準(zhǔn)
十一、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。
十二、合同審批權(quán)限如下:
二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。
二十五、以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí),損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處。
合同糾紛的處理
二十六、合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)與法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。
二十八、處理合同糾紛的原則是:
1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒(méi)規(guī)定的,以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。
3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。
二十九、在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)通氣,積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見(jiàn),統(tǒng)一行動(dòng),一致對(duì)外。
三十、合同糾紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行,并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。
三十一、凡由法律顧問(wèn)處理的合同糾紛,有關(guān)部門(mén)必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料。
1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、傳真、圖表等;
2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;
3、貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)帳目;
4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告;
5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;
6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
三十二、對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的,應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專(zhuān)用章。
三十三、對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū),上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū)、仲裁書(shū),在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收?qǐng)?zhí),各部門(mén)應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)該文書(shū)執(zhí)行的了解或履行。
三十四、對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿(mǎn)時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書(shū)中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
三十五、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的,可向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。
三十六、在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書(shū)之前,有關(guān)部門(mén)應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況,防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規(guī)定辦理。
三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。
1、一般情況下合同由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理審批。
2、下列合同由董事長(zhǎng)審批:
標(biāo)的超過(guò)50萬(wàn)元的;投資10萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。
3、標(biāo)的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。
十三、合同原則上由部門(mén)負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問(wèn)審查。合同審查的要點(diǎn)是:
1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。
3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門(mén)鑒證,或請(qǐng)公證處公證。
公司管理制度合同的履行
十五、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
十六、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。
十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
公司管理制度合同的變更、解除
十八、在合同履行過(guò)程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。
十九、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。
二十、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。
二十一、變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
二十二、變更、解除合同,一律必需采用書(shū)面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無(wú)效。
二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
合同的管理
三十八、本公司對(duì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專(zhuān)業(yè)歸口制度,法人委托書(shū)制度,基礎(chǔ)管理制度。
三十九、本公司合同管理具體是:
公司由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé),歸口管理部門(mén)為財(cái)務(wù)部、辦公室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、建設(shè)合同;各部門(mén)具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。
四十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限分別由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或其他書(shū)面授權(quán)人簽署。
四十一、辦公室會(huì)同有關(guān)部門(mén)認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:
1、建立合同檔案;
2、建立合同管理臺(tái)帳;
3、填寫(xiě)“合同情況月報(bào)表”。
公司管理制度之工程發(fā)包制度
為加強(qiáng)工程發(fā)包管理,確保工程質(zhì)量,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本制度。
一、工程勘察、設(shè)計(jì)、施工依法實(shí)行招標(biāo)發(fā)包,擇優(yōu)選擇承包單位,公司可以對(duì)建筑面積500平方米或工程造價(jià)20萬(wàn)元以?xún)?nèi)的工程直接發(fā)包。
二、建設(shè)工程的發(fā)包單位與承包單位應(yīng)當(dāng)依法訂立書(shū)面合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
三、承包單位不得轉(zhuǎn)包工程業(yè)務(wù),可以獨(dú)立組織施工的單項(xiàng)工程不得肢解發(fā)包。
四、主體工程必須由承包單位自行施工,其它分項(xiàng)工程如需分包,必須經(jīng)公司批準(zhǔn)擇優(yōu)選定具有相應(yīng)資質(zhì)的分包單位。簽訂分包合同,分包合同與總包合同的約定應(yīng)當(dāng)一致;不一致的,以總包合同為準(zhǔn)。
五、建設(shè)工程必須發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)的施工單位,應(yīng)避免承包方以低于成本的價(jià)格競(jìng)標(biāo),不得任意壓縮合理工期。
六、凡屬投資公司員工,其直系親屬不得參與本公司組織的招投標(biāo)。
工程材料設(shè)備采購(gòu)管理制度
為加強(qiáng)工程材料設(shè)備采購(gòu)的管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本制度:
一、項(xiàng)目技術(shù)部是工程材料設(shè)備采購(gòu)管理的第一責(zé)任部門(mén),具體工作由項(xiàng)目技術(shù)部會(huì)同投資發(fā)展部完成。
二、對(duì)于大宗材料、大型設(shè)備的采購(gòu),必須進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)。通過(guò)考察綜合評(píng)選,采用相對(duì)價(jià)格較低、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。
三、對(duì)不適宜招標(biāo)項(xiàng)目的少量材料設(shè)備,要進(jìn)行詳細(xì)地考察了解,選擇合適的產(chǎn)品。
四、對(duì)工程所需的材料、設(shè)備,應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時(shí)間等作出采購(gòu)計(jì)劃,周密布署,確保工期。
確定工程材料設(shè)備采購(gòu)供貨方后,應(yīng)簽定詳細(xì)的供貨合同,內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級(jí)、數(shù)量、價(jià)格、型號(hào)、供貨時(shí)間等,按照合同規(guī)定,保證及時(shí)供貨。
五、工程用材料設(shè)備設(shè)專(zhuān)人管理,材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后及時(shí)辦理驗(yàn)收、入庫(kù)手續(xù)。對(duì)不合格的材料、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫(kù)手續(xù),材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫(kù)手續(xù),辦理后及時(shí)把材料、設(shè)備出入庫(kù)手續(xù)送交財(cái)務(wù)部,保證帳物相符、帳帳相符。
六、供貨方應(yīng)及時(shí)提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù),以便結(jié)算入帳。
七、項(xiàng)目技術(shù)部及其駐工地代表嚴(yán)格對(duì)進(jìn)場(chǎng)工程材料設(shè)備進(jìn)行
監(jiān)督和檢查驗(yàn)收,確保工程質(zhì)量。
商品房銷(xiāo)售管理制度
為了規(guī)范商品房銷(xiāo)售行為,保障商品房交易雙方當(dāng)事人的合法權(quán)益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和《商品房銷(xiāo)售管理辦法》,結(jié)合公司的具體情況,制定本制度。
售房市場(chǎng)和工作人員
一、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部是商品房銷(xiāo)售管理的第一責(zé)任部門(mén)。
二、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作以提高公司經(jīng)濟(jì)效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為目標(biāo),營(yíng)銷(xiāo)人員必須發(fā)揚(yáng)愛(ài)崗敬業(yè)、團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn)精神,具有責(zé)任心和使命感,完成公司所交給的商品房營(yíng)銷(xiāo)任務(wù)。
三、售房有形市場(chǎng)是公司精神文明建設(shè)的窗口,營(yíng)銷(xiāo)人員要做到誠(chéng)實(shí)守信、規(guī)范交易、熱情服務(wù),自覺(jué)維護(hù)公司的聲譽(yù)和形象。四、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部在新建項(xiàng)目開(kāi)盤(pán)前,應(yīng)認(rèn)真作出切實(shí)可行的營(yíng)銷(xiāo)方案,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。在實(shí)施過(guò)程中,銷(xiāo)售價(jià)格未經(jīng)批準(zhǔn)不得變更。
五、房屋預(yù)售建筑面積由投資發(fā)展部會(huì)同市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部計(jì)算,房屋銷(xiāo)售面積須經(jīng)房管局測(cè)量復(fù)核后,列出明細(xì)表,雙方工作人員書(shū)面確認(rèn)無(wú)誤后,報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)、財(cái)務(wù)部備案。在預(yù)售過(guò)程中不得擅自變更。
六、工作人員要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),互相配合、言行一致,向顧客介紹商品房時(shí)要講究服務(wù)態(tài)度和推銷(xiāo)技巧,做到宣傳力度大、范圍廣、影響深、效果好。
七、在銷(xiāo)售商品房屋工作中,嚴(yán)格執(zhí)行《商品房銷(xiāo)售管理辦法》,設(shè)立銷(xiāo)售帳本、房屋預(yù)訂登記本、房屋移交登記本、售后服務(wù)登記本;認(rèn)真簽訂和及時(shí)發(fā)放房屋預(yù)售協(xié)議書(shū)、房屋買(mǎi)賣(mài)合同、房屋使用說(shuō)明書(shū)和質(zhì)量保證書(shū)。
八、銷(xiāo)售帳薄的記錄要內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié),月底及時(shí)向總經(jīng)理上報(bào)銷(xiāo)售情況,及時(shí)報(bào)表。
九、房屋銷(xiāo)售后,要及時(shí)將預(yù)售協(xié)議書(shū)、買(mǎi)賣(mài)合同、結(jié)算單等銷(xiāo)售資料整理入檔管理。
十、所有購(gòu)房款必須由市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部于收款當(dāng)日交財(cái)務(wù)部,存至指定銀行帳戶(hù),嚴(yán)禁公款私存。
十一、營(yíng)銷(xiāo)人員要圓滿(mǎn)完成各自的銷(xiāo)售任務(wù),負(fù)責(zé)從介紹房屋、交款、貸款、結(jié)算、簽訂合同、房屋移交、維修等等營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中的全部工作。
十二、營(yíng)銷(xiāo)人員要保守商業(yè)機(jī)密,確保商品房?jī)r(jià)格、戶(hù)型、銷(xiāo)售情況等內(nèi)部信息不泄露。
十三、除完成銷(xiāo)售任務(wù)以外,營(yíng)銷(xiāo)人員要服從部室的安排,完成部室交給的其它工作任務(wù)。
公司管理制度之合同的簽訂與管理
十四、簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定。簽訂商品房買(mǎi)賣(mài)合同時(shí),要明確以下內(nèi)容:當(dāng)事人名稱(chēng)或姓名、房屋狀況、銷(xiāo)售方式、房屋面積、價(jià)格、價(jià)款、付款方式和時(shí)間、交付使用條件和日期、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、配套設(shè)施狀況、公共配套建筑的產(chǎn)權(quán)歸屬、面積差異處理方式、違約責(zé)任、雙方約定的其他事項(xiàng)。
十五、簽訂房屋買(mǎi)賣(mài)合同時(shí)要本著“重合同,守信譽(yù)”的原則,做到合法、嚴(yán)密、可行。
十六、妥善保管房屋買(mǎi)賣(mài)合同檔案,每份合同在蓋章前都必須到公司辦公室登記、編號(hào)。市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)建立合同管理臺(tái)帳(包括序號(hào)、合同號(hào)、簽約日期、對(duì)方姓名),做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。
商品房按揭貸款和其它業(yè)務(wù)
十七、為購(gòu)房戶(hù)辦理按揭貸款,要熟悉業(yè)務(wù),熟練掌握操作流程,必須按照銀行規(guī)定簽定合同,做到辦證細(xì)心,資料齊全,專(zhuān)人辦理。
十八、結(jié)合公司發(fā)展計(jì)劃,制訂商品房營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃和實(shí)施方案,充分調(diào)動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)人員的積極性,提高經(jīng)濟(jì)效益。
十九、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部會(huì)同投資發(fā)展部、項(xiàng)目技術(shù)部做好竣工商品房的移交工作,現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)土建、水電等配套設(shè)施并核實(shí)房屋面積,確認(rèn)無(wú)誤后(竣工房屋面積須經(jīng)房管部門(mén)書(shū)面認(rèn)可),查驗(yàn)人員辦理書(shū)面移交手續(xù)??⒐そㄖ骷?xì)表報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部據(jù)此編制房屋銷(xiāo)售結(jié)算清單,報(bào)財(cái)務(wù)部備案,不得擅自變更。
辦公室管理制度
為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。
文件收發(fā)規(guī)定
一、董事會(huì)和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會(huì)的由董事長(zhǎng)簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨支部書(shū)記簽發(fā)。
業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。
屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專(zhuān)人印制、報(bào)送。
二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類(lèi)別編號(hào)后,按文印規(guī)定處理。
文件由擬稿人校對(duì),審核后方能復(fù)印、蓋章。
三、董事會(huì)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門(mén)、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。
秘密文件由專(zhuān)人按核定的范圍報(bào)送。
四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
五、外來(lái)的文件由辦公室文書(shū)負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫(xiě)閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門(mén),辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。
六、文件閱辦部門(mén)或個(gè)人,對(duì)有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說(shuō)明原因。
文印管理規(guī)定
七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。
八、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見(jiàn),送信息中心打印。各部門(mén)草擬的文件、合同、資料等,由各部門(mén)自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。
九、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。
十、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
十一、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
辦公用品購(gòu)置領(lǐng)用規(guī)定
十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門(mén)所需的辦公用品,由辦公室填寫(xiě)《資金使用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后購(gòu)置。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門(mén)所需購(gòu)置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫(kù)手續(xù),明確金額。需購(gòu)置的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《資金使用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購(gòu)置。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理。
十三、辦公用品購(gòu)置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購(gòu)貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫(kù)手續(xù)。未辦理出入庫(kù)手續(xù)的,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷(xiāo)。
十四、各部門(mén)所用的專(zhuān)用表格等印刷品,由部門(mén)自行制定格式,按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。
十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
十六、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。
電話(huà)使用規(guī)定
十七、公司各部門(mén)電話(huà)費(fèi)均按月包干使用。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:辦公室120元/月,投資發(fā)展部100元/月,財(cái)務(wù)部60元/月,城建資產(chǎn)部100元/月,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部200元/月,項(xiàng)目技術(shù)部130元/月,會(huì)議中心50元/月。
十八、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的,從超額部門(mén)的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部分累計(jì)到本部門(mén)下月話(huà)費(fèi)中使用。
公司管理制度之考勤制度
一、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。
三、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機(jī)關(guān)周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部、項(xiàng)目技術(shù)部、投資發(fā)展部、會(huì)議中心周日值班由各部門(mén)自行安排,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)加班審批表,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。
四、嚴(yán)格請(qǐng)、銷(xiāo)假制度。員工因私事請(qǐng)假1天以?xún)?nèi)的(含1天),由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以?xún)?nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假員工事畢向批準(zhǔn)人銷(xiāo)假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。
五、上班時(shí)間開(kāi)始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過(guò)30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以?xún)?nèi)下班者,按早退論處;超過(guò)30分鐘者,按曠工半天論處。
六、1個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計(jì)達(dá)3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計(jì)達(dá)5次以上10次以下者,扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計(jì)達(dá)10次以上者,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。
七、曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金;每月累計(jì)曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予一次警告處分;每月累計(jì)曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予記過(guò)1次處分;每月累計(jì)曠工3天者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予記大過(guò)1次處分;每月累計(jì)曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,第二個(gè)月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計(jì)曠工6天以上者(含6天),予以辭退。
八、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無(wú)關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計(jì)2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計(jì)3次的,按曠工3天處理。
九、參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng),如有事請(qǐng)假的,必須提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理。
十、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時(shí),必須憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。
十一、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),決定假日加班工作或值班的每天補(bǔ)助20元;夜間加班或值班的,每個(gè)補(bǔ)助10元;節(jié)日值班每天補(bǔ)助40元。未經(jīng)批準(zhǔn),值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規(guī)定處理。
十二、員工的考勤情況,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理的員工,取消本年度先進(jìn)個(gè)人的評(píng)比資格。
廉政建設(shè)管理制度
一、為加強(qiáng)廉政建設(shè),杜絕違法亂紀(jì)行為,保持公司員工隊(duì)伍的清正廉潔,根據(jù)有關(guān)黨政紀(jì)規(guī)定制訂本制度;
二、全體員工要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行中紀(jì)委關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的規(guī)定、《廉政準(zhǔn)則》和市建設(shè)黨工委《關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作的實(shí)施意見(jiàn)》,嚴(yán)格按國(guó)家和省、市有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定以及公司有關(guān)規(guī)章制度辦事,嚴(yán)禁不按規(guī)定程序操作或越權(quán)審批;
三、堅(jiān)持公開(kāi)辦事制度,公開(kāi)辦事程序、辦事結(jié)果,自覺(jué)接受監(jiān)督;
四、工程建設(shè)項(xiàng)目和大宗設(shè)備、物資采購(gòu)一律實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)或議標(biāo),擇優(yōu)選擇施工單位和供貨方;
五、發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、勤儉節(jié)約精神,反對(duì)講排場(chǎng)、擺闊氣,搞鋪張浪費(fèi);對(duì)外接待要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
六、勤政廉政,嚴(yán)禁利用職權(quán)“索、拿、卡、要”,不得擅自接受當(dāng)事人的宴請(qǐng)或高檔娛樂(lè)消費(fèi)等活動(dòng)。外單位請(qǐng)柬,一律交公司辦公室由公司領(lǐng)導(dǎo)酌情處理;
七、嚴(yán)禁利用工作之便為自己或親友謀利,未經(jīng)批準(zhǔn)不得公車(chē)私用;
八、公務(wù)活動(dòng)中,不得以任何名義接受禮金、信用卡、有價(jià)證券以及各種貴重物品。如因特殊原因難以謝絕而接受的,禮金禮物必須如數(shù)交財(cái)務(wù)部登記,并按有關(guān)規(guī)定酌情處理。
檔案管理制度
一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機(jī)密安全。
二、各部室應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書(shū)檔案并履行清交手續(xù)。
三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人,檔案責(zé)任人(檔案員)對(duì)本部門(mén)檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。
四、各類(lèi)規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、重要電話(huà)記錄、接待來(lái)訪記錄、上級(jí)來(lái)文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。
五、各工程項(xiàng)目立項(xiàng)、國(guó)土、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負(fù)責(zé)歸檔。
六、各類(lèi)承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔,副本原件由辦公室歸檔,其他部門(mén)備份存檔并由信息中心實(shí)行電腦化管理。
七、各招商引資貸款項(xiàng)目申報(bào)資料、征地、拆遷批復(fù)、國(guó)土規(guī)劃等技術(shù)、圖紙分別由投資發(fā)展部、城建資產(chǎn)部、項(xiàng)目技術(shù)部、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部等業(yè)務(wù)部門(mén)按業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)歸檔。
八、歸檔資料必須符合下列要求:
①文件材料齊全完整;
②根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;
③根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別保存價(jià)值、分類(lèi)、整理、立卷,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切,便于保管和利用。
九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)。
十、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門(mén)組成檔案鑒定小組對(duì)超期檔案進(jìn)行鑒定,提交檔案報(bào)告,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。
十一、加強(qiáng)檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。
保密制度
為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣(mài)公司秘密。
二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):
1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);
2、人事決策中的秘密事項(xiàng);
3、專(zhuān)有技術(shù);
4、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;
5、重要的合同、客戶(hù)和合作渠道;
6、公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶(hù)帳號(hào);
7、董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。
三、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。
四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽(tīng)公司秘密。
五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。
六、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。
違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。
七、檔案室、微機(jī)室等機(jī)要重地,非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。
八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門(mén)的保密情況。
衛(wèi)生管理制度
為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹(shù)立公司的良好形象,制定本制度。
一、衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門(mén)、工地辦公室的辦公室、會(huì)議室、微機(jī)室、廁所、花壇、綠地及走廊、門(mén)窗等辦公場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生。
二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門(mén)窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無(wú)浮塵;地面無(wú)污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無(wú)浮塵;書(shū)櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污跡,書(shū)櫥、檔案櫥內(nèi)各類(lèi)書(shū)籍資料排列整齊,無(wú)灰塵,櫥頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊,水具無(wú)茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類(lèi)座套干凈整潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無(wú)灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無(wú)雜物、無(wú)異味;花壇、綠地內(nèi)無(wú)雜草、雜物。
三、衛(wèi)生清理實(shí)行部門(mén)責(zé)任制,部門(mén)負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各部門(mén)辦公室的衛(wèi)生,由各部門(mén)負(fù)責(zé)日常保潔。公共衛(wèi)生清理實(shí)行區(qū)域負(fù)責(zé),區(qū)域劃分為:南辦公室走廊大門(mén)以東辦公室負(fù)責(zé),走廊大門(mén)以西財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé);院子以走廊大門(mén)中心界定東西,以局西辦公樓門(mén)洞中心界定南北,大門(mén)以東南部及東南角花壇由辦公室負(fù)責(zé),大門(mén)以西南部由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),大門(mén)以東北部及東北角花壇由城建資產(chǎn)部負(fù)責(zé),大門(mén)以北部及花壇由投資發(fā)展部和項(xiàng)目技術(shù)部負(fù)責(zé)。市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)門(mén)前三包。文苑小區(qū)工地辦公室的衛(wèi)生保潔分別由投資發(fā)展部和項(xiàng)目技術(shù)部負(fù)責(zé)。
四、責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進(jìn)行一次,日常保潔每月由辦公室牽頭進(jìn)行衛(wèi)生檢查評(píng)比。
五、各部門(mén)要認(rèn)真對(duì)待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評(píng)比工作,積極主動(dòng)地搞好衛(wèi)生清理,不得因衛(wèi)生清理不達(dá)標(biāo)而影響公司的整體評(píng)分。
六、衛(wèi)生檢查評(píng)比結(jié)果累計(jì)存檔匯總,列入年終評(píng)先樹(shù)優(yōu)工作的內(nèi)容。
差旅費(fèi)管理制度
根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,本著既勤儉節(jié)約、開(kāi)支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。
一、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費(fèi)的員工。
二、出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、宿費(fèi)及特別費(fèi)三項(xiàng):
1、交通費(fèi)系指火車(chē)、汽車(chē)、飛機(jī)等費(fèi)用。
2、膳宿費(fèi)系指膳食費(fèi)及宿費(fèi)。
3、特別費(fèi)系指因公支付郵電或招待費(fèi)等。
三、員工因公出差,應(yīng)事先填明員工出差申請(qǐng)單,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后出差,如因事情緊急而未及時(shí)填表,須事先由部門(mén)負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告總經(jīng)理,等返回公司后,應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù),員工出差報(bào)支表的處理程序如下:
1、出差前依單填明單位、級(jí)別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額,填寫(xiě)借款單,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。
3、出差人返回后7日內(nèi)應(yīng)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,注明實(shí)際出差日期、起始訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)支項(xiàng)目、金額等,由所屬部門(mén)和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部在報(bào)銷(xiāo)時(shí)沖銷(xiāo)預(yù)支數(shù)。
四、差旅費(fèi)按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個(gè)包干:
1、享受總經(jīng)理以上待遇的人員,差旅費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
2、享受副總經(jīng)理和總工程師待遇的人員,宿費(fèi)上限150元/日。
3、享受部門(mén)負(fù)責(zé)人待遇的人員,宿費(fèi)上限100元/日,其他人員宿費(fèi)上限80元/日,另伙食補(bǔ)助30元/天。交通費(fèi)以經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的交通方式依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
4、公司員工出差期間,確因工作需要宴請(qǐng)時(shí),需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),同時(shí)取消當(dāng)日伙食補(bǔ)助。
5、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開(kāi)支的一切費(fèi)用,由個(gè)人自理。
高密市會(huì)議中心使用管理暫行規(guī)定
高密市會(huì)議中心是為全市黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位提供會(huì)議服務(wù)的場(chǎng)所,為搞好會(huì)議中心的使用管理和會(huì)議服務(wù)工作,充分發(fā)揮其社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,特制定本規(guī)定。
一、會(huì)議中心在市建設(shè)局和投資辦的領(lǐng)導(dǎo)下,開(kāi)展會(huì)議服務(wù)工作,以“用戶(hù)至上,信譽(yù)第一,服務(wù)周到,安全可靠”為服務(wù)宗旨,根據(jù)市建設(shè)局的統(tǒng)一安排,為使用單位提供良好的服務(wù)。
二、會(huì)議中心實(shí)行有償服務(wù),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:一樓會(huì)議室600元/次,制冷(暖)費(fèi)59元/小時(shí);二樓會(huì)議室1600元/次,制冷(暖)費(fèi)80元/小時(shí);接待室200元/次。
三、對(duì)所有會(huì)議只提供音響、燈光、冷暖、開(kāi)水、茶具等硬件設(shè)施服務(wù),會(huì)標(biāo)、茶、飲料、水果、香巾及會(huì)議服務(wù)人員等,由使用單位根據(jù)需要自行安排。
四、所有會(huì)議使用單位,均需持市建設(shè)局辦公室填發(fā)的《高密市會(huì)議中心使用通知單》,于會(huì)議召開(kāi)前一天,到會(huì)議中心管理辦公室聯(lián)系會(huì)務(wù)事宜。會(huì)議結(jié)束后,由使用單位在《使用通知單》上填寫(xiě)意見(jiàn),辦理結(jié)算手續(xù)。
五、對(duì)未持《高密市會(huì)議中心使用通知單》聯(lián)系會(huì)務(wù)的單位,會(huì)議中心管理辦公室不予承接,建議其到市建設(shè)局辦公室辦理會(huì)議承接手續(xù)。
六、會(huì)議使用單位和所有與會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議中心的各項(xiàng)管理規(guī)定,進(jìn)入會(huì)場(chǎng)請(qǐng)勿吸煙并關(guān)閉通訊工具,自覺(jué)愛(ài)護(hù)服務(wù)設(shè)施和用品。若服務(wù)設(shè)施和用品在會(huì)議期間有遺失或人為損壞的,由使用單位按價(jià)賠償。
七、會(huì)場(chǎng)燈光、音響控制室為設(shè)備重地,除會(huì)議中心管理人員外,其他人員非請(qǐng)莫入。
八、使用單位和與會(huì)人員不得攜帶易燃、易爆及有毒、有害等危害公共安全的物品進(jìn)入會(huì)議中心。與會(huì)車(chē)輛要按指定地點(diǎn)停放并自行管理。
安全保衛(wèi)制度
為維護(hù)正常的工作秩序,確保財(cái)產(chǎn)安全,特制訂本制度。
一、安全保衛(wèi)工作,要認(rèn)真落實(shí)責(zé)任制??偨?jīng)理是公司安全保衛(wèi)的第一責(zé)任人,應(yīng)把安全保衛(wèi)工作切實(shí)提上議事日程,進(jìn)行研究、部署,對(duì)本公司的安全保衛(wèi)工作負(fù)全責(zé)。
二、成立以總經(jīng)理任組長(zhǎng)、副總經(jīng)理任副組長(zhǎng)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員的安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,定期檢查安全保衛(wèi)工作,投資發(fā)展部主任、辦公室主任、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部主任分別是文苑小區(qū)、會(huì)議中心、售房市場(chǎng)的安全保衛(wèi)責(zé)任人。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)采取措施解決。
三、根據(jù)實(shí)際需要,辦公室主任兼職安全保衛(wèi)干事,負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作,切實(shí)負(fù)起安全保衛(wèi)責(zé)任。
四、落實(shí)防火措施,會(huì)議中心等重要場(chǎng)所設(shè)置的消防栓,不得用作他用,專(zhuān)人應(yīng)定期檢查消防栓是否完好無(wú)損;配備的各種滅火器,要按規(guī)定期限更換滅火藥物;防火通道必須保持暢通,嚴(yán)禁堆放任何物品堵塞防火通道。
五、抓好安全用電:
1、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,應(yīng)及時(shí)更換;
2、嚴(yán)禁擅自私接電源和使用額外電器,不準(zhǔn)在辦公場(chǎng)所使用電爐;
3、會(huì)議中心、配電房等重地,嚴(yán)禁吸煙和使用明火,非專(zhuān)業(yè)管理人員,不得隨意進(jìn)入。
六、落實(shí)防盜措施:
1、財(cái)務(wù)室要安裝防盜門(mén)窗和自動(dòng)報(bào)警器,下班時(shí)要接通報(bào)警器的電源;
2、重要部門(mén)的房間要設(shè)置防盜門(mén)窗,辦公房間無(wú)人時(shí)要關(guān)好門(mén)窗和電燈;
3、公司財(cái)物不得隨便放置,重要文件及貴重物品必須鎖好;
4、車(chē)輛停放時(shí)應(yīng)采取必要的防盜措施。
七、安全保衛(wèi)人員要有高度的責(zé)任感,經(jīng)常檢查、督促安全保衛(wèi)措施的落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)消除隱患。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的,一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法部門(mén)追究刑事責(zé)任。
八、全體員工都有遵守本制度及有關(guān)安全規(guī)范的義務(wù)。凡違章造成事故的,一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法部門(mén)追究刑事責(zé)任。
車(chē)輛管理制度
一、公司車(chē)輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門(mén)公務(wù)用車(chē),由部門(mén)負(fù)責(zé)人先向辦公室申請(qǐng),說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車(chē)。
二、車(chē)輛使用按先上級(jí)、后下級(jí);先急事、后一般事;先滿(mǎn)足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。除公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門(mén)到有關(guān)部門(mén)、工地辦事外,單獨(dú)一人在城區(qū)辦事,原則上不安排車(chē)輛。
三、外單位借車(chē),需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。
四、車(chē)輛駕駛實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)車(chē),專(zhuān)車(chē)專(zhuān)管。面包車(chē)由投資發(fā)展部使用,由該部統(tǒng)一領(lǐng)油、維修、持有手續(xù)、承擔(dān)責(zé)任。如有臨時(shí)安排,其他部門(mén)用車(chē),在用車(chē)期間內(nèi)承擔(dān)責(zé)任,保持車(chē)況完好。
五、車(chē)輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司院內(nèi),并采取必要的防盜措施。
六、車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修,需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后,由辦公室報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
七、車(chē)輛用油由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),油票由辦公室發(fā)放登記,桑塔納轎車(chē)每100公里按12升耗油量計(jì)算,面包車(chē)每100公里按9升耗油量計(jì)算,節(jié)獎(jiǎng)超罰。公司車(chē)輛一律憑票到指定加油站加油。
八、辦公室建立車(chē)輛的用油臺(tái)帳,每月核算一次,嚴(yán)格按行車(chē)?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料,并做到每月核對(duì)無(wú)誤。
九、駕駛員應(yīng)做到合理用車(chē),節(jié)約用油,將油耗控制在指標(biāo)以?xún)?nèi),特殊情況需增補(bǔ)油票的,須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
十、車(chē)輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報(bào)銷(xiāo)。
十一、駕駛員不得私自出賣(mài)油料和將油料贈(zèng)送他人,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處。
十二、辦公室應(yīng)按時(shí)辦好車(chē)輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)繳納等各項(xiàng)手續(xù),車(chē)輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。
十三、違規(guī)與事故處理
1、下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān):
(1)無(wú)照駕駛;
(2)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用;
(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;
(4)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。
2、意外事故、不可抗拒原因造成的車(chē)輛事故由公司酌情研究處理。
第5篇 企業(yè)員工規(guī)章制度
加強(qiáng)企業(yè)的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本規(guī)章制度。
1、所有員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班,按時(shí)下班,不遲到、不早退。
2、上班必須堅(jiān)守崗位,不得擅自串崗、離崗、無(wú)故脫崗、睡覺(jué)。員工確實(shí)有事不能正常上班或需離崗者,應(yīng)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示批準(zhǔn)后方可休假或離崗,事后應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)假。
3、對(duì)所負(fù)擔(dān)的工作爭(zhēng)取時(shí)效,不拖延、不積壓。
4、員工不得在工作場(chǎng)所嬉戲打鬧、大聲喧嘩,工作時(shí)間禁止賭博、下棋等做與工作無(wú)關(guān)的事情。
5、嚴(yán)禁在禁止區(qū)域內(nèi)吸煙和使用明火。
6、嚴(yán)禁酒后上崗、在崗飲酒,中午不可飲酒。
7、服從上級(jí)指揮,如有不同意見(jiàn),應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或以書(shū)面陳述,但一經(jīng)上級(jí)主管決定,應(yīng)立即遵照?qǐng)?zhí)行。
8、同事間要和睦相處,團(tuán)結(jié)合作,不得吵鬧、斗毆、搬弄是非,擾亂秩序。
9、保護(hù)企業(yè)財(cái)物,不浪費(fèi),嚴(yán)禁以任何方式或手段將企業(yè)財(cái)物或資源居為己有。
10、材料采購(gòu)采用預(yù)報(bào)申請(qǐng)制度,由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)材料采購(gòu)清單,要如實(shí)填寫(xiě)采購(gòu)物品的名稱(chēng)、數(shù)量、用途、金額等,報(bào)總經(jīng)理簽批,簽批后采購(gòu)。
11、材料采購(gòu)時(shí)采購(gòu)人員應(yīng)了解產(chǎn)品質(zhì)量、性能、規(guī)格、廠商信譽(yù)、價(jià)格等情況,擇優(yōu)擇廉選購(gòu)。
12、企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)應(yīng)做好科學(xué)規(guī)劃。要按照董事會(huì)確定的工作目標(biāo)合理規(guī)劃種植地塊、種植面積、種植時(shí)間、種植作物和田間管理,并合理設(shè)計(jì)生產(chǎn)作業(yè)配套需要的道路、水利、電力等基礎(chǔ)設(shè)施。
13、要嚴(yán)格按照操作規(guī)程,注意安全生產(chǎn)。對(duì)使用機(jī)械作業(yè)的,應(yīng)由有資質(zhì)的熟練工人操作。使用農(nóng)藥、化肥要科學(xué)合理,采取防護(hù)措施。
14、要科學(xué)合理使用化肥和農(nóng)藥。植物保護(hù)要優(yōu)先使用農(nóng)業(yè)技術(shù)防治和生物技術(shù)防治,藥劑防治要嚴(yán)格控制農(nóng)藥種類(lèi)、劑量、時(shí)間和方法。
15、使用后的肥料和農(nóng)藥包裝袋、瓶、箱應(yīng)集中回收,統(tǒng)一處理,避免造成環(huán)境二次污染。
16、生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)建立工作臺(tái)賬,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整記錄生產(chǎn)作業(yè)每一項(xiàng)工作情況和田間管理措施落實(shí)情況,對(duì)生產(chǎn)資料使用品種、方法、用量、效果要完整記錄。
17、報(bào)銷(xiāo)采取實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)制度。企業(yè)員工所有報(bào)銷(xiāo)必須取得合法的發(fā)票,將發(fā)票粘貼在《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批單》后面;《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批單》上應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)日期、用途、金額、單據(jù)及頁(yè)數(shù),并在“報(bào)銷(xiāo)人”處簽名或蓋章,由分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字;所有支出憑證在完成上述程序后,報(bào)送總經(jīng)理審批。
18、員工因工作需要在財(cái)務(wù)借支的必須事先填寫(xiě)借支單,并注明借支原因和借支金額,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理簽字后,到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理借款手續(xù),借款人應(yīng)在借款之日起一個(gè)月內(nèi)到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)沖賬或退款手續(xù),逾期不辦理報(bào)銷(xiāo)或退款手續(xù)的,財(cái)務(wù)部門(mén)將從本人工資性收入中如數(shù)扣回。
19、所有入庫(kù)物品,倉(cāng)庫(kù)保管員必須建立完整的財(cái)產(chǎn)賬冊(cè)。物品的名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)等列示清楚,并定期檢查物品的領(lǐng)用、庫(kù)存的數(shù)量,及時(shí)上報(bào)請(qǐng)購(gòu)。
20、領(lǐng)用物品時(shí)應(yīng)由申領(lǐng)人填報(bào)“物品領(lǐng)用單”,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽名后到保管員處領(lǐng)取。
21、企業(yè)實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為不同崗位的員工提供不同的薪資。并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;企業(yè)為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);企業(yè)推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹(shù)優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
22、下班時(shí)要整理好工作用具,擺放整齊。最后離開(kāi)企業(yè)的員工,應(yīng)關(guān)閉用電設(shè)備的電源及門(mén)窗,檢查用水用電情況,注意節(jié)約用水、用電及工作生產(chǎn)資源等。無(wú)遺留問(wèn)題后,方可離去。
23、員工辭職的,應(yīng)提前一個(gè)月以書(shū)面形式報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理核準(zhǔn)后才可離職,并辦妥工作移交手續(xù),否則自己承擔(dān)責(zé)任。
24、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
25、本規(guī)章制度自公示之日起適用于全體員工。
第6篇 企業(yè)規(guī)章制度-匯篇
企業(yè)規(guī)章制度匯編
規(guī)章制度匯編
基 本 管 理 制 度
蕪湖市華楊水泥有限責(zé)任公司 二 00 五年十二月一日
目錄
一、組織結(jié)構(gòu)
二、部門(mén)職能
三、領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé)
四、 規(guī)章制度管理規(guī)定
五、文件管理制度
六、學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度
七、 檢查落實(shí)制度
八、工資管理制度
九、 行政管理制度
十、 人事管理制度
十一、 財(cái)務(wù)管理制度
十二、 業(yè)務(wù)管理制度
十三、 信息管理制度
十四、 商品管理制度
十五、 營(yíng)運(yùn)管理制度
十六、 賣(mài)場(chǎng)管理制度
十七、工作報(bào)告制度
附:蕪湖市華楊水泥有限責(zé)任公司文件分類(lèi)目錄
注:本手冊(cè)為蕪湖市華楊水泥所有機(jī)關(guān)人員,基層組長(zhǎng)以上干部的必學(xué)內(nèi)容,人事部培訓(xùn)列入公司培訓(xùn) 計(jì)劃。
本手冊(cè)共十五本,各部門(mén)、各賣(mài)場(chǎng)、公司主要領(lǐng)導(dǎo)存檔各一套,由人事部負(fù)責(zé)登記領(lǐng)用,列入移交、丟 失賠償單價(jià) 50 元。
一、組織結(jié)構(gòu)
總經(jīng)理
正、副董事長(zhǎng)
營(yíng)運(yùn)部
大客戶(hù)
人事部——培訓(xùn)中心
財(cái)務(wù)部
配送中心
信息部
業(yè)務(wù)部
二、部門(mén)職能
1、總經(jīng)理辦公室
① 總經(jīng)理及公司文件打印、復(fù)印、分發(fā)、文件存檔;
② 總經(jīng)理文件管理、文件的上傳下達(dá);
③ 跟進(jìn)落實(shí)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理安排的各項(xiàng)工作;
④ 跟進(jìn)落實(shí)會(huì)議上安排的各項(xiàng)工作;
⑤ 協(xié)助總經(jīng)理落實(shí)各項(xiàng)工作;
⑥ 整理每天、每周、每月各部門(mén)工作報(bào)告材料。
2、行政部
① 日常行政管理(辦公秩序、考勤、衛(wèi)生、通訊、水電房租) ;
② 安全(顧客、員工、財(cái)產(chǎn)安全) ;
③耗品管理(辦公用品、經(jīng)營(yíng)用品、低值易耗品)的采購(gòu)、保管工作;
④后勤保障(水電維修、裝修施工) ;
⑤車(chē)輛管理;
⑥ 外聯(lián)工作;
⑦行政費(fèi)用支出的預(yù)算使用或監(jiān)督使用與核算;
⑧負(fù)責(zé)公司印章管理及各單位印章使用情況監(jiān)督管理。
3、人力資源部
① 人力需求規(guī)劃、招聘,調(diào)動(dòng),辭退員工、管理勞動(dòng)合同、處理勞動(dòng)爭(zhēng)議;
② 管理指導(dǎo)、落實(shí)培訓(xùn)工作,組織崗前、崗中培訓(xùn);
③ 企業(yè)文化建設(shè),崗位培訓(xùn)制度建設(shè)工作。
④ 干部任聘與員工調(diào)動(dòng)管理。
4、銷(xiāo)售營(yíng)運(yùn)
① 營(yíng)運(yùn)部是各連鎖店的主管部門(mén),完成公司對(duì)連鎖店的各項(xiàng)工作任務(wù)目標(biāo)。
② 指導(dǎo)、檢查各店落實(shí)公司的規(guī)章制度和工作要求;
③ 對(duì)店鋪經(jīng)營(yíng)、賣(mài)場(chǎng)作業(yè)進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、管理;
④ 落實(shí)營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃、提高銷(xiāo)售;協(xié)調(diào)各連鎖店與商品業(yè)務(wù)部等部門(mén)的關(guān)系;
⑤ 制定連鎖店統(tǒng)一規(guī)范,落實(shí)門(mén)店各項(xiàng)考核指標(biāo);
⑥ 協(xié)調(diào)解決各店實(shí)際工作中的問(wèn)題;
⑦ 負(fù)責(zé)連鎖店發(fā)展工作;
⑧ 負(fù)責(zé)全公司的服務(wù)及售后服務(wù)工作。
5、財(cái)務(wù)部
① 編制財(cái)務(wù)報(bào)表做好財(cái)務(wù)帳目;
② 憑證費(fèi)用審核管理;
③ 溝通稅務(wù)部門(mén)工作,
按章納稅;
④ 做好成本核算、財(cái)務(wù)分析與控制。
⑤ 嚴(yán)格規(guī)范財(cái)務(wù)手續(xù)和程序;制定財(cái)務(wù)制度,稽查財(cái)務(wù)問(wèn)題;
⑥ 審核一切收入支出單據(jù),并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析;
⑦ 審查分析,發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題;
⑧ 財(cái)務(wù)平衡、效益核算分析工作;
⑨ 負(fù)責(zé)現(xiàn)金收入與收銀管理工作。
6、物流信息部
① 審核、登記各種商品物流票據(jù),做好票據(jù)管理;
② 統(tǒng)計(jì)匯總物流管理報(bào)表;
③ 審核銷(xiāo)售單據(jù)、審核賣(mài)場(chǎng)商品帳務(wù);
④ 負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)及盤(pán)點(diǎn)分析、庫(kù)存分析、商品結(jié)構(gòu)分析等工作;
⑤ 管理計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)。
7、商品業(yè)務(wù)部
① 完成商品采購(gòu)計(jì)劃和毛利潤(rùn)目標(biāo);
② 審定進(jìn)貨渠道、商品質(zhì)量及商品價(jià)格;
③ 制定營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)計(jì)劃及組織實(shí)施,調(diào)整商品結(jié)構(gòu);
④ 組織銷(xiāo)售,指導(dǎo)配送,確保賣(mài)場(chǎng)商品不缺不壓;
⑤ 進(jìn)行商品結(jié)構(gòu)調(diào)整,指導(dǎo)賣(mài)場(chǎng)銷(xiāo)售和陳列,解決賣(mài)場(chǎng)銷(xiāo)售工作中的各項(xiàng)問(wèn)題;
⑥ 對(duì)利潤(rùn)和銷(xiāo)售業(yè)績(jī)負(fù)責(zé),協(xié)同賣(mài)場(chǎng)管理考核理貨員或?qū)з?gòu)員;
⑦ 淘汰更新商品、淘汰更新供應(yīng)商;
⑧ 做好商品配送工作,處理滯銷(xiāo)、返廠商品;
⑨ 做好各種合同、資料管理,確保各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)收盡收。
三、領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)落實(shí)本部門(mén)職能和各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、本部門(mén)工作計(jì)劃及組織落實(shí),負(fù)責(zé)本部門(mén)工作總結(jié)。
3、本部門(mén)組織管理、日常工作指導(dǎo)及檢查落實(shí),規(guī)范本部門(mén)各項(xiàng)工作。
4、溝通協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)工作。
5、規(guī)范本部門(mén)各項(xiàng)工作、制定規(guī)章制度,解決實(shí)際問(wèn)題,提高管理效率、提升管理效益、 勤奮學(xué)習(xí)、創(chuàng)新工作。
6、工作日清、周清、月清,建立表格化管理。
7、深入實(shí)際的溝通交流,創(chuàng)造開(kāi)心、愉快工作氛圍。
8、對(duì)本部門(mén)工作負(fù)責(zé)和人員管理。
9、向總經(jīng)理報(bào)告工作,提出有利于公司的意見(jiàn)和建議。
四、規(guī)章制度文件管理規(guī)定
根據(jù)統(tǒng)一的規(guī)劃,現(xiàn)將公司規(guī)章制度建設(shè)的各種匯編、手冊(cè)的編寫(xiě)與管理規(guī)定如下:
1、基本規(guī)章制度匯編:有關(guān)公司各項(xiàng)工作的基本要求和規(guī)定。
2、部門(mén)規(guī)章制度匯編:每個(gè)部門(mén)一本,取名《***部規(guī)章制度匯編》 。
3、賣(mài)場(chǎng)規(guī)章制度匯編:各店長(zhǎng)一本。
4、規(guī)章制度匯編分冊(cè):各部門(mén)根據(jù)崗位內(nèi)容不同,制定規(guī)章制度分冊(cè),分冊(cè)應(yīng)包括匯編中
相應(yīng)的內(nèi)容,并視情作出更細(xì)致,具體的要求和解釋說(shuō)明。
5、崗位上崗制度手冊(cè):管理崗位上崗手冊(cè)可以獨(dú)立編制,也可以是相應(yīng)制度或制度匯編。
員工崗位每個(gè)崗位應(yīng)有崗位上崗制度手冊(cè), 把與該崗位員工工作有 關(guān)的制度匯編并作解釋說(shuō)明和方法說(shuō)明。
6、崗位上崗技能手冊(cè):完成本職工作所必須的技能方法,規(guī)范要求、常見(jiàn)問(wèn)題處理、基本 工作流程等,以輔導(dǎo)為主。
7、員工手冊(cè):
進(jìn)入蕪湖市華楊水泥的每個(gè)員工都應(yīng)了解、掌握的基本制度和要求。
8、服務(wù)手冊(cè):進(jìn)入蕪湖市華楊水泥的每個(gè)員工都要學(xué)習(xí)、掌握的基本服務(wù)要求。
9、專(zhuān)題材料:針對(duì)特定問(wèn)題、事項(xiàng)而編寫(xiě)的學(xué)習(xí)材料,可以是自己編寫(xiě),也可以是定期查 閱匯編。
10、培訓(xùn)講義或教材:針對(duì)制度、文化、技能等編寫(xiě)的講義或教材。
五、 文件管理制度
1、文件類(lèi)型包括:規(guī)章制度文件、日常工作文件、請(qǐng)示匯報(bào)文件、外聯(lián)文件。
2、規(guī)章制度文件: ① 規(guī)章制度文件是對(duì)某以事項(xiàng)的內(nèi)容、流程、要求等進(jìn)行規(guī)定。
② 由部門(mén)、單位起草或修訂,相關(guān)部門(mén),單位協(xié)商討論,報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。
③ 規(guī)章制度文件要裝訂成冊(cè),每月對(duì)新增、補(bǔ)充、修訂的文件進(jìn)行裝訂: 《***年** 月***(部門(mén)或單位)規(guī)章制度匯編》 。
④ 視情對(duì)一個(gè)部門(mén)、單位的制度進(jìn)行集中整理在版。
⑤ 公司所有制度匯編、分冊(cè)、手冊(cè)等應(yīng)送培訓(xùn)中心,公司檔案室存檔,總經(jīng)理辦公 室主要領(lǐng)導(dǎo)各一套,其他各部門(mén)、單位保存自己本部門(mén)全套文件,與其他部門(mén)有 關(guān)的應(yīng)抄送相應(yīng)部門(mén)。
⑥ 規(guī)章制度應(yīng)予編號(hào),編號(hào)方法 ***[類(lèi)別字](***)[年號(hào)]**號(hào)[順序號(hào)]。
類(lèi)別字由總辦統(tǒng)一定義。
3、日常工作文件:
① 日常工作文件包括:通知、通報(bào)、決定等。
② 日常工作文件使用“蕪湖市華楊水泥有限責(zé)任公司文件” ,文件關(guān)鍵字由總經(jīng)辦制 定標(biāo)準(zhǔn)。
③ 日常管理文件由各部門(mén)起草,總經(jīng)理簽發(fā)。
④ 文件發(fā)放范圍、份數(shù)、責(zé)任部門(mén)及聯(lián)系人應(yīng)予明確。
⑤ 文件解釋落實(shí)工作由責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)聯(lián)系人具體跟進(jìn)。
⑥ 日常工作文件規(guī)定的事項(xiàng)長(zhǎng)期有效的,可編入規(guī)章制度、分冊(cè)等,也可視情改 編制定相應(yīng)制度。
⑦ 日常文件公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員必須簽閱,存檔。
文件落實(shí)應(yīng)予檢查和回復(fù)。
⑧ 各部門(mén)、各單位日常文件每月應(yīng)分類(lèi)裝訂,不得缺少,封面: 《**年**月公司文件 匯編》 ,公司檔案室,總經(jīng)理辦公室保存完整一套存檔。
4、請(qǐng)示匯報(bào)文件
① 請(qǐng)示文件由各部門(mén)起草,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)格式,請(qǐng)示報(bào)總辦:
② 請(qǐng)示文件總經(jīng)理簽閱后退還各部門(mén)保存,每月整理,總辦復(fù)印保存;
③ 匯報(bào)文件一般由部門(mén)或門(mén)店起草,包括具體某項(xiàng)工作的定期報(bào)告或某一項(xiàng)事件的 匯報(bào)或例行匯報(bào)以及各種報(bào)表;
④ 匯報(bào)文件各部門(mén)自存一份,報(bào)總辦審閱后,整理分類(lèi)存檔;
⑤ 對(duì)匯報(bào)文件不合格的,可要求退回重報(bào),匯報(bào)文件有批示意見(jiàn)時(shí),由總辦負(fù)責(zé)通 知落實(shí);
⑥ 請(qǐng)示、匯報(bào)文件格式等由總辦規(guī)定。
5、外聯(lián)文件
① 外聯(lián)文件分為合同(業(yè)務(wù)、設(shè)備、房租、工程、租貸、聯(lián)營(yíng)等) ,政府文件及向外 單位的請(qǐng)示、匯報(bào)文件
② 合同文件必須保存一式二份,一份財(cái)務(wù)部,一份合同執(zhí)行部門(mén),其他部門(mén)需要可以 復(fù)印,
◆ 合同第一聯(lián)保存財(cái)務(wù)部,上面應(yīng)有主管部門(mén)經(jīng)理及總經(jīng)理簽字;
◆ 第一聯(lián)簽字后公司代表方可簽字,總辦方可加蓋合同專(zhuān)用章或公章;
③ 政府文件及來(lái)函由總經(jīng)理閱后,相關(guān)部門(mén)復(fù)印處理相關(guān)事項(xiàng),原件由總辦保存,定 期整理裝訂;
④ 向政府的請(qǐng)示,匯報(bào)等文件由總經(jīng)理簽字后方可蓋章發(fā)出,簽字原件保存。
六、學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度
1、學(xué)習(xí)培訓(xùn)由人力資源部組織領(lǐng)導(dǎo),培訓(xùn)負(fù)責(zé)落實(shí)。
2、規(guī)章制度學(xué)習(xí)培訓(xùn):
① 培訓(xùn)由人事部組織,各部門(mén)協(xié)助完成。
② 人事部在上報(bào)擬任聘人員請(qǐng)示時(shí),應(yīng)說(shuō)明擬任崗位制度考試成績(jī),不合格或無(wú)成 績(jī)者不予正式任用;
③ 所有在崗干部每年不少于一次規(guī)章制度培訓(xùn)考試,補(bǔ)考不合格降為代職或免職
④ 后備干部要組織二個(gè)以上管理崗位或領(lǐng)導(dǎo)崗位的制度學(xué)習(xí),選擇聘用。
3、企業(yè)文化學(xué)習(xí)培訓(xùn)
① 任何人進(jìn)入蕪湖市華楊水泥都必須經(jīng)過(guò)企業(yè)文化培訓(xùn);
② 企業(yè)文化培訓(xùn)重點(diǎn)是《員工手冊(cè)》《服務(wù)手冊(cè)》《紀(jì)律手冊(cè)》 ;
③ 培訓(xùn)考試成績(jī)及格是進(jìn)入蕪湖市華楊水泥的必要條件。
4、上崗培訓(xùn)學(xué)習(xí) ① 員工上崗,必須經(jīng)過(guò)上崗培訓(xùn),并通過(guò)考試;
② 上崗培訓(xùn)重點(diǎn)是《崗位制度手冊(cè)》《崗位技能手冊(cè)》《新員工互助手冊(cè)》 ;
③ 上崗培訓(xùn)考試分崗前培訓(xùn)考試和試用期結(jié)束考試;
④ 干部代職期結(jié)束通過(guò)崗位制度和技能考試,方可轉(zhuǎn)正。
5、文化學(xué)習(xí)培訓(xùn)
① 文化學(xué)習(xí)培訓(xùn)主要針對(duì)后備干部和在職干部,內(nèi)容包括基本文化知識(shí)和商業(yè)管理 知識(shí)
② 文化學(xué)習(xí)培訓(xùn)可以外聘老師講課或組織公司領(lǐng)導(dǎo)講課;
③ 文化學(xué)習(xí)培訓(xùn)考試成績(jī)作為干部任用提升的重要依據(jù)。
七、檢查落實(shí)制度
1、各部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的管理工作由各部門(mén)負(fù)責(zé)檢查落實(shí)。
2、各部門(mén)必須制定工作檢查、落實(shí)的日清或周清或月清表及規(guī)定。
3、各部門(mén)、主要單位每月召開(kāi)規(guī)章制度逐條研討會(huì),并專(zhuān)題匯報(bào)總辦。
4、檢查應(yīng)有專(zhuān)項(xiàng)檢查、暗訪檢查及特邀顧客檢查等多種檢查。
八、工資管理制度
1、員工工資有五部分構(gòu)成:基本工資+績(jī)效工資+先進(jìn)獎(jiǎng)勵(lì)+特別獎(jiǎng)罰-賠罰款。
2、基本工資:由員工所在崗位、所任職務(wù)、專(zhuān)業(yè)技能、進(jìn)入蕪湖市華楊水泥年限、歷史貢 獻(xiàn)等因素來(lái)確定。
績(jī)效工資:于本單位銷(xiāo)售、經(jīng)濟(jì)效益、個(gè)人工作效率、工作成績(jī)直接掛 鉤。
先進(jìn)獎(jiǎng)勵(lì):按照公司規(guī)定的先進(jìn)獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目、獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行; 特別獎(jiǎng)勵(lì):重大過(guò)失或貢獻(xiàn),由公司通報(bào)獎(jiǎng)罰; 賠罰款:商品、設(shè)備損壞或丟失的責(zé)任賠償,一般違紀(jì)處罰等。
3、工
資級(jí)別標(biāo)準(zhǔn):工資考核辦法由人事資源部負(fù)責(zé)制定。
4、績(jī)效考核辦法由人事資源部匯同審計(jì)、業(yè)務(wù)、運(yùn)營(yíng)等部門(mén)制定,根據(jù)崗位不同,考 核方法可以不同。
九、行政管理制度
1、行政工作的范疇有:車(chē)輛、通信、衛(wèi)生、水、電、租房、文件、外聯(lián)、安全、設(shè)備、辦 公用品、經(jīng)營(yíng)用品、維修用品、維修和工程施工等。
2、安全、車(chē)輛、衛(wèi)生、水、電的管理工作由行政部負(fù)責(zé),具體執(zhí)行由各部門(mén)單位負(fù)責(zé)。
3、維修、工程施工由行政部負(fù)責(zé),行政部直轄機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)執(zhí)行。
4、設(shè)備、辦公用品、經(jīng)營(yíng)用品的采購(gòu)工作由行政部負(fù)責(zé),其保管、使用核算由相應(yīng)部門(mén)負(fù) 責(zé)。
5、外聯(lián)工作包括政府執(zhí)法部門(mén)檢查、顧客糾紛及重大事件處理等。
6、行政費(fèi)用核算,審核由行政部負(fù)責(zé),各單位申請(qǐng)。
7、行政部負(fù)責(zé)檢查指導(dǎo)各單位做好行政管理工作。
8、公司固定資產(chǎn)的管理工作。
十、人事管理制度
1、公司全體員工檔案由人事部管理。
2、組長(zhǎng)以下人員調(diào)整、任命由直屬單位任命,組長(zhǎng)以上(含連鎖店組長(zhǎng))由公司人力資源
部任聘。
3、單位部門(mén)間人事調(diào)動(dòng)由公司人力資源部負(fù)責(zé),總辦同意。
4、員工上崗條件:培訓(xùn)一周以上;員工手冊(cè)、紀(jì)律手冊(cè)、紀(jì)律手冊(cè)考試合格;崗位制度、 崗位技能考試合格(可在轉(zhuǎn)正時(shí)) ;轉(zhuǎn)正考評(píng)及格。
5、干部任職條件:進(jìn)入后備人才庫(kù),經(jīng)過(guò)后備人才培訓(xùn)合格,擬崗位制度、技能考核合格 考評(píng)及格
6、人事編制、組織結(jié)構(gòu)由公司人事資源部制定。
7、高級(jí)管理人員由總辦決定、人力資源部執(zhí)行。
8、考評(píng)要求:
①員工在崗培訓(xùn)期要有考評(píng),試用期滿(mǎn)要有考評(píng);
②管理干部每季度考評(píng)不少于一次;
③沒(méi)有考評(píng)結(jié)果員工不能調(diào)級(jí)、普級(jí),干部不能任用。
9、人員檔案管理由人力資源部負(fù)責(zé),應(yīng)建立員工檔案,每月應(yīng)有一個(gè)工作表現(xiàn)卡(基層單 位可以集體制定) ,卡上要記錄每人收到的表?yè)P(yáng)、批評(píng)、獎(jiǎng)勵(lì)處罰、考核考評(píng)成績(jī)等信 息,具體格式由人力資源部制定。
十一、財(cái)務(wù)管理制度
1、實(shí)行財(cái)務(wù)收、支兩條線。
2、財(cái)務(wù)收入:現(xiàn)金收入由出納收取,交款人及組長(zhǎng)、出納員簽字,會(huì)計(jì)記帳,預(yù)期應(yīng)收收 入掛崗位責(zé)任人帳,由其負(fù)責(zé)資金收回,二方數(shù)據(jù)核對(duì)。
3、財(cái)務(wù)支出:財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)票據(jù)及附屬票據(jù)齊全,各項(xiàng)支出票據(jù)要求由財(cái)務(wù)部制定規(guī)定,財(cái)務(wù) 報(bào)銷(xiāo)(含借支)簽字必須有經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理及總經(jīng)理簽字,單據(jù)不全時(shí),財(cái)務(wù)必須報(bào) 總經(jīng)理。
4、內(nèi)部票據(jù)的使用、核對(duì)、保存必須有財(cái)務(wù)部審核監(jiān)督。
5、效益核算實(shí)行基本單位效益核算、業(yè)務(wù)部門(mén)效益核算、公司總體效益核算。
6、財(cái)務(wù)往來(lái)帳,每月清理簽字。
7、業(yè)務(wù)采
購(gòu)借支按計(jì)劃,未經(jīng)批準(zhǔn),不得超支。
十二、業(yè)務(wù)管理制度
1、按業(yè)務(wù)性質(zhì),公司將業(yè)務(wù)分為二部分:百貨業(yè)務(wù)、日化業(yè)務(wù)。
2、業(yè)務(wù)人員按商品類(lèi)別分工,每類(lèi)業(yè)務(wù)由一名業(yè)務(wù)經(jīng)理和若干業(yè)務(wù)助理共同完成。
3、業(yè)務(wù)經(jīng)理和助理的主要分工是:經(jīng)理負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)發(fā)展、洽談和訂貨,助理負(fù)責(zé)付款、結(jié)算、 報(bào)帳及入庫(kù),不準(zhǔn)經(jīng)理、助理獨(dú)立進(jìn)貨。
4、業(yè)務(wù)人員對(duì)庫(kù)存、銷(xiāo)售、毛利及配送負(fù)責(zé),對(duì)賣(mài)場(chǎng)陳列、銷(xiāo)售指導(dǎo)及營(yíng)銷(xiāo)負(fù)責(zé)。
5、超市外采自采實(shí)行模擬供應(yīng)商制度,即外采人員按供應(yīng)商管理。
6、采購(gòu)報(bào)帳三天內(nèi)完成,每次報(bào)帳清結(jié),不得現(xiàn)金滯留和單據(jù)滯留,必須報(bào)帳。
十三、信息管理制度
1、計(jì)算機(jī)信息管理由公司指定人員負(fù)責(zé)。
2、嚴(yán)格查詢(xún)權(quán)限管理和密碼管理,權(quán)限設(shè)置規(guī)定由物流信息部制定,須經(jīng)總經(jīng)理審閱。
3、賣(mài)場(chǎng)手工數(shù)據(jù),要每月清理,只能由店長(zhǎng)或制定人員按規(guī)定記錄數(shù)據(jù)。
4、物流信息部負(fù)責(zé)制定各種數(shù)據(jù)記錄的內(nèi)容、格式及要求。
5、數(shù)據(jù)記錄一律使用專(zhuān)用編號(hào)的登記本,由財(cái)務(wù)部發(fā)放。
6、財(cái)務(wù)定期檢查收交,集中保存或銷(xiāo)毀。
7、物流信息部負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟、硬件系統(tǒng)維護(hù)。
十四、商品管理制度
1、 手工收銀類(lèi)商品實(shí)行柜組負(fù)責(zé)制,丟失短少按售價(jià)賠償。
2、商品會(huì)計(jì)指導(dǎo)柜組和倉(cāng)庫(kù)記好商品帳。
3、商品會(huì)計(jì)審核銷(xiāo)售單和入庫(kù)單是否合格,并統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售收入和入庫(kù)進(jìn)價(jià)、銷(xiāo)售總額。
4、每月盤(pán)點(diǎn)一次,商品會(huì)計(jì)帳簿是盤(pán)點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)帳。
5、門(mén)店類(lèi)商品實(shí)行按柜組分開(kāi)核算,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的盤(pán)點(diǎn)損失按售價(jià)賠償。
6、超市實(shí)行盤(pán)存表盤(pán)點(diǎn)法,配送中心、賣(mài)場(chǎng)入庫(kù)等實(shí)行計(jì)算機(jī)管理。
7、嚴(yán)格各種單據(jù)流轉(zhuǎn)程序。
8、因單據(jù)問(wèn)題造成銷(xiāo)售損失或其他損失,責(zé)任人賠償損失。
9、由財(cái)務(wù)部決定特殊類(lèi)別商品采購(gòu)金額管理法或單品管理法,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
十五、營(yíng)運(yùn)管理制度
1、營(yíng)運(yùn)部是公司連鎖店管理機(jī)構(gòu),代表公司領(lǐng)導(dǎo)管理各門(mén)店。
2、代表連鎖店協(xié)調(diào)與各部門(mén)、單位的關(guān)系。
3、配合各部門(mén)落實(shí)各項(xiàng)管理工作。
4、制定連鎖店管理規(guī)定與要求。
5、負(fù)責(zé)檢查指導(dǎo)各門(mén)店的銷(xiāo)售與服務(wù)工作,定期統(tǒng)計(jì)講評(píng)和報(bào)告。
6、制訂并組織落實(shí)各門(mén)店的考核與考評(píng)。
7、負(fù)責(zé)新連鎖店開(kāi)業(yè)籌備工作,包括工作分工、日程安排、責(zé)任人、完成要求等
8、監(jiān)督檢查公司服務(wù)和售后服務(wù)工作,定期收集整理和分析講評(píng)顧客意見(jiàn)書(shū),及時(shí)獎(jiǎng)懲和 通報(bào)。
十六、賣(mài)場(chǎng)管理制度
1、各賣(mài)場(chǎng)實(shí)行店助理負(fù)責(zé)制,對(duì)賣(mài)場(chǎng)的銷(xiāo)售、服務(wù)、安全、人員及行政管理負(fù)責(zé)。
2、連鎖店由銷(xiāo)售營(yíng)運(yùn)部直接領(lǐng)導(dǎo),總店由總辦直接領(lǐng)導(dǎo)。
3、各賣(mài)場(chǎng)向總經(jīng)辦請(qǐng)示報(bào)告相
應(yīng)的工作。
4、各賣(mài)場(chǎng)實(shí)行內(nèi)部獨(dú)立效益核算。
5、各賣(mài)場(chǎng)逐步完成成本核算目標(biāo)管理及效益核算目標(biāo)管理。
十七、工作報(bào)告制度
1、各門(mén)店制定對(duì)上、對(duì)下的報(bào)告制度。
2、報(bào)告的內(nèi)容、形式、時(shí)間應(yīng)予明確,盡可能程序化、表格化。
3、報(bào)告分為日?qǐng)?bào)、周報(bào),簡(jiǎn)單、實(shí)用、快捷、有效。
4、報(bào)告是各單位、部門(mén)的一項(xiàng)重要日常工作。
5、總辦會(huì)議成員,在總辦會(huì)議上報(bào)告工作。
6、各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)要親閱報(bào)表,簽署意見(jiàn)。
7、主管領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí),安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)報(bào)告,不得延誤。
8、上級(jí)部門(mén)直接報(bào)告,應(yīng)予相應(yīng)內(nèi)容的指導(dǎo)工作。
9、在條件成熟時(shí),各單位可通過(guò)內(nèi)部郵件或公共郵件進(jìn)行工作報(bào)告。
第7篇 物業(yè)企業(yè)管理制度主要規(guī)章制度清單
物業(yè)企業(yè)管理制度之主要規(guī)章制度清單
1、人事后勤制度
人事辦公規(guī)范管理制度,保密制度,辦公設(shè)備使用管理規(guī)定,人事部氛圍管理規(guī)定,工作服配發(fā)規(guī)定,員工保密紀(jì)律規(guī)定,印章使用管理制度,辦公物品管理制度,長(zhǎng)途電話(huà)管理辦法,網(wǎng)絡(luò)使用管理規(guī)定,辦公電器使用規(guī)定,備品供應(yīng)與保管規(guī)定,檔案資料管理制度,立卷管理規(guī)定,檔案管理準(zhǔn)則,檔案借閱管理制度,員工宿舍管理制度,職工宿舍文明守則,食堂管理規(guī)定,食堂衛(wèi)生制度,工作餐供應(yīng)管理規(guī)定,加班餐管理規(guī)定等。
2、工作職責(zé)
人事財(cái)務(wù)部的職責(zé)范圍,管理服務(wù)中心的職責(zé)范圍,工程部的職責(zé)范圍,公共關(guān)系部的職責(zé)范圍,保安部的職責(zé)范圍,保潔部的職責(zé)范圍等。
管理處主任崗位職責(zé),各主管崗位職責(zé),主管會(huì)計(jì)崗位職責(zé),出納員崗位職責(zé),收費(fèi)員崗位職責(zé),收入核查員崗位職責(zé)文員崗位職責(zé),管理員崗位職責(zé),維修工崗位職責(zé),保安員崗位職責(zé),消防員崗位職責(zé),車(chē)輛管理員崗位職責(zé),摩托車(chē)、自行車(chē)保管員崗位職責(zé),清潔綠化工崗位職責(zé)等。
3、人力資源制度
員工考勤管理制度,薪資管理辦法,職員待遇辦法,員工考評(píng)制度,員工獎(jiǎng)勵(lì)辦法,員工處罰制度,出差管理制度,出差手續(xù)及差旅費(fèi)支付制度,員工聘用規(guī)定,勞動(dòng)合同制度,員工培訓(xùn)制度,員工解雇、辭退處理制度,員工遷調(diào)制度,臨時(shí)工錄用、辭退規(guī)定,員工工作證管理制度,休息、休假規(guī)定,工傷處理的有關(guān)規(guī)定,計(jì)劃生育規(guī)定,員工撫恤辦法,員工傷害補(bǔ)償規(guī)定等。
4、財(cái)務(wù)制度
財(cái)產(chǎn)管理辦法,財(cái)務(wù)管理規(guī)定,財(cái)務(wù)計(jì)劃管理制度,共用設(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法,會(huì)計(jì)報(bào)表制度,貨幣資金管理制度,會(huì)計(jì)核算的原則,憑證管理規(guī)定,會(huì)計(jì)檔案管理制度,低值易耗品財(cái)務(wù)管理制度,使用收據(jù)及有價(jià)票據(jù)的管理辦法,年度財(cái)務(wù)預(yù)算規(guī)定,收費(fèi)員帳款交接班管理辦法,保險(xiǎn)柜鑰匙管理規(guī)定,經(jīng)費(fèi)支出管理制度,專(zhuān)用基金管理制度,現(xiàn)金及各種銀行存款管理,支付業(yè)務(wù)費(fèi)用的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)及批準(zhǔn)權(quán)限,差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),物品管理規(guī)定,物業(yè)管理專(zhuān)項(xiàng)收費(fèi)管理規(guī)定等。
5、安全制度
安全保安管理制度,安全保安防范工作規(guī)定,保安工作規(guī)范,值班管理制度,失竊處理辦法,消防管理制度,治安管理規(guī)定,防火責(zé)任制,防火安全制度,保安員培訓(xùn)管理制度,保安員日常管理制度,保安部領(lǐng)班工作制度,安全工作總結(jié)制度,當(dāng)班前列隊(duì)訓(xùn)練制度,日常工作記錄管理制度,保安裝備交接制度,突發(fā)事件處理制度,保安員的職責(zé)及紀(jì)律規(guī)定,保安員交接班的規(guī)定,對(duì)講機(jī)的配備、使用管理規(guī)定,保安部學(xué)習(xí)與訓(xùn)練制度,保安部穿著儀表規(guī)定,火災(zāi)處理應(yīng)急方案,安全用電須知等。
6、車(chē)輛管理制度
車(chē)輛管理規(guī)定,交通安全管理規(guī)定,自行車(chē)庫(kù)管理制度,車(chē)輛衛(wèi)生制度,機(jī)動(dòng)車(chē)輛停車(chē)場(chǎng)管理制度,車(chē)輛在小區(qū)內(nèi)行駛停放規(guī)定,摩托車(chē)、助力車(chē)、自行車(chē)管理規(guī)定等。
7、物業(yè)維修制度
設(shè)備基礎(chǔ)管理制度,工程部維修服務(wù)規(guī)范,房屋設(shè)備管理方式、內(nèi)容與制度,房屋設(shè)備的日常性保養(yǎng)規(guī)定,維修處理規(guī)程,配電室操作管理制度,停電處理制度,電器設(shè)備的養(yǎng)保安理規(guī)定,設(shè)備安全檢查制度,給排水系統(tǒng)的養(yǎng)保安理規(guī)定,設(shè)備操作、保養(yǎng)和維修規(guī)定,維修電工操作規(guī)程,供電系統(tǒng)的養(yǎng)保安理規(guī)定,設(shè)備潤(rùn)滑管理制度,設(shè)備事故處理制度,新增設(shè)備管理制度,電器機(jī)械設(shè)備操作制度,改裝、移裝設(shè)備操作制度,轉(zhuǎn)讓和報(bào)廢設(shè)備管理制度,維修工交接班制度,維修報(bào)告制度,設(shè)備日常巡檢制度,設(shè)備日常維修制度,工具領(lǐng)用保管制度,房屋維修的原則,房屋維護(hù)的標(biāo)準(zhǔn),房屋維修管理考核標(biāo)準(zhǔn),房屋維修的技術(shù)管理,房屋完損等級(jí)的評(píng)定,房屋維護(hù)管理規(guī)定等。
8、保潔衛(wèi)生管理制度
綠化管理規(guī)定,綠化養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)要求,綠化養(yǎng)護(hù)、管理的操作細(xì)則,辦公保潔管理規(guī)定,衛(wèi)生管理準(zhǔn)則,綠化布置及養(yǎng)護(hù)、清潔的操作程序,清潔設(shè)備操作、領(lǐng)用制度,清潔工安全操作規(guī)程,保潔清潔管理制度,清潔工作檢查規(guī)程,清潔工作細(xì)則規(guī)定,外墻清潔操作規(guī)程,燈具的清潔規(guī)定,垃圾的管理規(guī)定,室外地面的清潔規(guī)定,草地清潔管理規(guī)定,盆景護(hù)理規(guī)定,室內(nèi)清潔管理規(guī)定等。
9、其他管理制度
小區(qū)公眾管理制度體系;外聯(lián)制度體系;經(jīng)營(yíng)、拓展制度體系;還有便民服務(wù)與增值服務(wù)制度,接待來(lái)訪投訴與回訪制度,社區(qū)文化工作制度,員工服務(wù)準(zhǔn)則等等。
第8篇 企業(yè)的銷(xiāo)售部門(mén)規(guī)章制度
1、對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)所有經(jīng)銷(xiāo)商的經(jīng)營(yíng)情況、終端用戶(hù)情況、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及銷(xiāo)售狀況以及當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)情況等信息,銷(xiāo)售員必須了如指掌
2、銷(xiāo)售員不能私自收取經(jīng)銷(xiāo)商貨款,若遇特殊情況必須收取的應(yīng)及時(shí)將該款項(xiàng)匯回公司
3、銷(xiāo)售人員在工作推進(jìn)過(guò)程中產(chǎn)生的銷(xiāo)售費(fèi)用需事先向銷(xiāo)售部經(jīng)理請(qǐng)示
4、銷(xiāo)售員不得擅自超越常規(guī)與客戶(hù)進(jìn)行商務(wù)談判,超越常規(guī)的條款與價(jià)格應(yīng)事先征得銷(xiāo)售部經(jīng)理的同意,并由銷(xiāo)售部經(jīng)理指導(dǎo)談判的過(guò)程
5、對(duì)于任何客戶(hù)提出的特殊費(fèi)用(如市場(chǎng)促銷(xiāo)費(fèi)用、臨時(shí)雇傭人員等費(fèi)用)要求必須在征得銷(xiāo)售部經(jīng)理同意的情況下方可承諾
6、特殊費(fèi)用的支付到底采用何種形式必須向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示后方可執(zhí)行,違反規(guī)定造成損失的,由責(zé)任人賠償損失
7、正式《銷(xiāo)售合同》形成后,若無(wú)正當(dāng)理由銷(xiāo)售內(nèi)勤應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)組織發(fā)貨
8、銷(xiāo)售內(nèi)勤開(kāi)出的〈銷(xiāo)售出庫(kù)單〉內(nèi)容要詳細(xì)、準(zhǔn)確。因開(kāi)票內(nèi)容不正確或錯(cuò)誤而造成損失的,由銷(xiāo)售內(nèi)勤承擔(dān)責(zé)任
9、銷(xiāo)售內(nèi)勤對(duì)用戶(hù)的收貨憑證或發(fā)貨憑證要妥善保存,不得遺失。對(duì)送給用戶(hù)的發(fā)票及取回的支票、匯票要登記鑒收。與用戶(hù)的所有往來(lái)合同、賬目、清單均應(yīng)分類(lèi)整理保存,銷(xiāo)售員不得私自保管。
10、所有的出庫(kù)申請(qǐng)及開(kāi)票申請(qǐng)銷(xiāo)售內(nèi)勤要及時(shí)存檔
11、銷(xiāo)售內(nèi)勤應(yīng)每日向財(cái)務(wù)部了解回款情況,及時(shí)處理回款過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,杜絕錯(cuò)帳、壞帳的發(fā)生
12、對(duì)于收到的支票、承兌匯票、銀行匯票銷(xiāo)售內(nèi)勤要在當(dāng)日將相關(guān)票據(jù)交財(cái)務(wù)部簽收
13、銷(xiāo)售員應(yīng)在每年的6月底和12月底與客戶(hù)核對(duì)往來(lái)賬目,并將結(jié)果報(bào)告銷(xiāo)售部經(jīng)理,并通報(bào)公司財(cái)務(wù)部
14、對(duì)于不能解決的現(xiàn)場(chǎng)售后服務(wù)問(wèn)題,銷(xiāo)售員應(yīng)及時(shí)向銷(xiāo)售部經(jīng)理匯報(bào),由銷(xiāo)售部經(jīng)理向公司主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)協(xié)調(diào)解決
15、銷(xiāo)售內(nèi)勤每月5日前,將本部門(mén)上一月的所有《銷(xiāo)售合同》原件編號(hào)整理成冊(cè)
16、銷(xiāo)售部必須按公司要求及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)以下各種報(bào)表
1)周工作計(jì)劃表
2)月工作計(jì)劃表
3)銷(xiāo)售情況周統(tǒng)計(jì)表
4)銷(xiāo)售情況月統(tǒng)計(jì)表
5)銷(xiāo)售員工作周統(tǒng)計(jì)表
6)銷(xiāo)售員工作月統(tǒng)計(jì)表
7)市場(chǎng)狀況周統(tǒng)計(jì)表
8)市場(chǎng)狀況月統(tǒng)計(jì)表
9)經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)貨情況統(tǒng)計(jì)表
10)區(qū)域銷(xiāo)售情況統(tǒng)計(jì)表
11)每月經(jīng)銷(xiāo)商管理匯總表
12)《目標(biāo)客戶(hù)基本信息情況統(tǒng)計(jì)表》
17、違反上述規(guī)章制度,視情節(jié)罰款10―100元
第9篇 中小企業(yè)員工管理規(guī)章制度
一、充分了解企業(yè)的員工
每個(gè)人對(duì)自己都是如此簡(jiǎn)單,而對(duì)他人卻是如此復(fù)雜。作為管理者,要能充分的認(rèn)識(shí)你的員工不是一件很容易的事。但是管理者如果能充分理解自己的員工,工作開(kāi)展起來(lái)會(huì)順利得多。俗話(huà)說(shuō)“士為知己者死”。一個(gè)能夠充分了解自己?jiǎn)T工的管理者,無(wú)論在工作效率,還是人際關(guān)系上他都將會(huì)是個(gè)一流的管理者。
了解員工,有一個(gè)從初級(jí)到高級(jí)階段的程度區(qū)別,分為三個(gè)階段:
第一階段:了解員工的出身、學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、家庭環(huán)境以及背景、興趣、專(zhuān)長(zhǎng)等。同時(shí)還要了解員工的思想,以及其干勁、熱誠(chéng)、誠(chéng)意、正義感等。
第二階段:當(dāng)手下員工遇到困難,你能實(shí)現(xiàn)預(yù)料他的反應(yīng)和行動(dòng)。并能恰如其分的給員工雪里送炭,這就表明你對(duì)員工的認(rèn)識(shí)更進(jìn)一步。
第三階段:知人善任。能使每個(gè)員工在其工作崗位上發(fā)揮最大的潛能。給自己的員工足以考驗(yàn)其能力的挑戰(zhàn)性工作,并且在其面臨此種困境時(shí),給予恰當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)。
總之,管理者與員工彼此間要相互了解,在心靈上相互溝通和默契,這一點(diǎn)對(duì)一個(gè)中小企業(yè)的管理者來(lái)說(shuō)尤為重要。
二、聆聽(tīng)員工的心聲
中小企業(yè)的管理者都有強(qiáng)烈的自我主張,這種傾向有助于果斷、迅速的解決問(wèn)題,但另一方面也會(huì)使管理人員一意孤行,聽(tīng)不進(jìn)他人意見(jiàn),導(dǎo)致決策失誤。
在企業(yè)的管理中,聆聽(tīng)員工的心聲,也是團(tuán)結(jié)員工,調(diào)動(dòng)積極性的重要途徑。一個(gè)員工的思想除了問(wèn)題,會(huì)失去工作熱情,要他卓越的完成你交給他的任務(wù)是不可能的。這時(shí),作為管理者,應(yīng)耐心的得去聽(tīng)取他的心聲,找出問(wèn)題的癥結(jié),解決他的問(wèn)題或耐心開(kāi)導(dǎo),才能有助于你的管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
對(duì)待犯錯(cuò)誤的人員,也應(yīng)當(dāng)采取聆聽(tīng)的辦法,不應(yīng)一味責(zé)難它們,而應(yīng)給他們解釋的機(jī)會(huì)。只有了解個(gè)別情況后,才能對(duì)他們對(duì)癥下藥,妥善處理。
三、管理方法經(jīng)常創(chuàng)新
管理員工就象開(kāi)汽車(chē),司機(jī)在開(kāi)車(chē)時(shí)需小心的看著指示器和路面,路面有新的變化,指示器的指針有變化,他就應(yīng)轉(zhuǎn)動(dòng)方向盤(pán),防止翻車(chē)撞人。管理員工也是如此,管理人員要讓其員工在制定的軌道上運(yùn)行,就要仔細(xì)觀察、經(jīng)常調(diào)整,以防止其出現(xiàn)偏誤。在穩(wěn)定的大企業(yè)中,管理者要多注意員工的各種變化,在基本管理框架內(nèi)靈活的運(yùn)用各種技巧管理下屬。而對(duì)于活躍的中小企業(yè)管理者而言,他們的責(zé)任更加繁重。他們不僅不能墨守成規(guī)的管理下屬,也不能用哭定的模式去涉及企業(yè)的藍(lán)圖。
管理者要不斷采用新的方法處理員工管理中的新情況,就必須要有超越陳規(guī)的一年和能力。70年代末80年代初,福特公司的經(jīng)營(yíng)思想日漸保守,公司業(yè)績(jī)步步下滑,最后滑到了虧損的邊緣。艾柯卡出任克萊斯勒總裁后,積極開(kāi)拓創(chuàng)新,激發(fā)了員工的干勁,不到兩年,終于使瀕臨波產(chǎn)的公司奇跡般的起死回生了。
四、德才兼?zhèn)?量才使用
“尺有所短,寸有所長(zhǎng)”,每個(gè)人在能力、性格、態(tài)度、知識(shí)、修養(yǎng)等方面各有長(zhǎng)處和短處。用人的關(guān)鍵是適用性。為此,作為管理者在用人時(shí),先要了解每個(gè)人的特點(diǎn),是個(gè)員工十個(gè)樣,有的工作起來(lái)利落迅速;有的謹(jǐn)慎小心;有的擅長(zhǎng)處理人際關(guān)系;有的卻喜歡獨(dú)資埋頭在統(tǒng)計(jì)資料里默默工作。
在許多企業(yè)的人事考核表上,都有一些關(guān)于處理事務(wù)的正確性、速度等評(píng)估項(xiàng)目,能夠取得滿(mǎn)分這才稱(chēng)的上是優(yōu)秀的職員。作為一個(gè)管理者,不僅要看到人士考核表上的評(píng)分,更重要的是在實(shí)踐中觀察,結(jié)合每個(gè)員工的長(zhǎng)處給于是當(dāng)?shù)墓ぷ鳌T趶乃麄児ぷ鬟^(guò)程中觀察其處事態(tài)度、速度和準(zhǔn)確性,從而真正測(cè)出其下屬的潛能。也只有如此,管理者才能靈活、有效、成功地管理他的員工、使事業(yè)蒸蒸日上。
五、淡化權(quán)利,強(qiáng)化權(quán)威
第七條 員工應(yīng)嚴(yán)格按要求出勤
第八條 本公司每日工作時(shí)間定為 小時(shí) 如因工作需要 可依照政府有關(guān)規(guī)定延長(zhǎng)工作時(shí)間至 小時(shí) 所延長(zhǎng)時(shí)數(shù)為加班除前項(xiàng)規(guī)定外 因天災(zāi)事變 季節(jié)等關(guān)系 依照政策有關(guān)規(guī)定 仍可延長(zhǎng)工作時(shí)間 但每日總工作時(shí)間不得超過(guò) 小時(shí) 其延長(zhǎng)之總時(shí)間 每月不得超過(guò) 小時(shí) 其加班費(fèi)依照公司有關(guān)規(guī)定辦理
第九條 每日下班后及例假日 員工應(yīng)服從安排值日值宿
第十條 員工請(qǐng)假 應(yīng)照下列規(guī)定辦理病假 因病須治療或休養(yǎng)者可以請(qǐng)病假 每年累計(jì)不得超過(guò) 天可以未請(qǐng)事假及特別休假抵充 逾期仍未痊愈的天數(shù) 即予停薪留職 但以年為限事假 因私事待理者 可請(qǐng)事假 每年累計(jì)不得超過(guò) 天 可以特別休假抵充婚假 本人結(jié)婚 可請(qǐng)婚假 天喪假 祖父母 父母或配偶喪亡者 可請(qǐng)喪假 天 外祖祖父母或配偶的祖父母 父母或子女喪亡者 可請(qǐng)喪假 天產(chǎn)假 女性從事人員分娩 可請(qǐng)產(chǎn)假 星期 假期中的星期例假均并入計(jì)算 懷孕 個(gè)月至 個(gè)月而流產(chǎn)者 給假 星期 個(gè)月以上流產(chǎn)者給假 星期 未滿(mǎn) 個(gè)月流產(chǎn)者 給假一星期公假 因參加政府舉辦的資格考試 不以就業(yè)為前提者 征兵及參加選舉者 可請(qǐng)公假 假期依實(shí)際需要情況決定公傷假 因公受傷可請(qǐng)公傷假 假期依實(shí)際需要情況決定
第十一條 請(qǐng)假逾期 除病假依照前條第一款規(guī)定辦理外 其余均以曠工論處 但因患重病非短期內(nèi)所能治愈 經(jīng)醫(yī)師證明屬實(shí)者 可視其病況與在公司資歷及服務(wù)成績(jī) 報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理特準(zhǔn)延長(zhǎng)其病假 最多 個(gè)月 事假逾期系因特別或意外事故經(jīng)提出有力證件者 可請(qǐng)總經(jīng)理特準(zhǔn)延長(zhǎng)其事假 最多 天 逾期再按前規(guī)定辦理
第十二條 請(qǐng)假期內(nèi)的薪水 依下列規(guī)定支付
請(qǐng)假未逾規(guī)定天數(shù)或經(jīng)延長(zhǎng)病事假者 請(qǐng)假期間內(nèi)薪水照發(fā)
第10篇 企業(yè)薪酬制度規(guī)章
一,為達(dá)到勞資兼顧,互利互惠,給予員工合理的待遇,依照下列原則制定
本制度:1,正確處理好企業(yè)與員工之間的物質(zhì)利益關(guān)系,調(diào)動(dòng)員工積極性,創(chuàng)造性,推動(dòng)員工自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,提高企業(yè)技術(shù)水平,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,依據(jù)崗位責(zé)任,在對(duì)員工能力及業(yè)績(jī)進(jìn)行考評(píng)的基礎(chǔ)上,給予必要的薪酬.
2,謀求穩(wěn)定,合作的勞資關(guān)系原則:對(duì)公司的優(yōu)秀骨干人才在薪資合理分配的基礎(chǔ)上予以特殊考慮,以建立穩(wěn)定,長(zhǎng)期合作的勞資關(guān)系.
3,員工薪資參考社會(huì)物價(jià)水平,公司支付能力以及員工擔(dān)任工作的責(zé)任輕重,難易程度,績(jī)效及工齡,資歷等因素綜合核定.
二,薪酬體制
1,薪資標(biāo)準(zhǔn):公司實(shí)行崗薪制,貫徹'因事設(shè)崗,因崗定薪'的原則.每個(gè)崗位的薪資標(biāo)準(zhǔn),依照崗位的重要程度,責(zé)任大小,難度高低等因素,由各部門(mén)中層管理人員擬定草案,交行政人事部匯總后,報(bào)公司總經(jīng)理確定.
2,年薪制:享受年薪制的員工由公司總經(jīng)理確定(一般一年確定一次).
(1)薪制對(duì)象:公司聘任的高層管理人員,相關(guān)的高級(jí)技術(shù),業(yè)務(wù)人員和特殊崗位人員.
(2)年薪標(biāo)準(zhǔn):由公司總經(jīng)理根據(jù)業(yè)績(jī),能力,責(zé)任等因素確定,享受年薪制的員工薪資由工資總額的20%作為風(fēng)險(xiǎn)資金后,按月平均發(fā)放,年終根據(jù)工作完成情況核算風(fēng)險(xiǎn)基金的發(fā)放額發(fā)放給員工(以年終考勤,獎(jiǎng)懲,績(jī)效考核等依據(jù)).
3,月薪制:享受月薪制的員工由所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)確定并報(bào)行政人事部審核,總經(jīng)理審批.
(1)月薪制對(duì)象:除實(shí)行年薪制工資以外的固定員工.
(2)月薪標(biāo)準(zhǔn):由部門(mén)經(jīng)理確定,行政人事部審核,公司總經(jīng)理審批.
4,日工資制:施工工人.日工資制工人不屬于公司固定員工,日工資制工人工資標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)工種不同由工程部擬定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行.
5,公司固定員工分類(lèi):
(1)高層管理人員:總經(jīng)理,副總經(jīng)理
(2)中層管理人員:部門(mén)經(jīng)理,工程總監(jiān),技術(shù)總監(jiān),水電工程師,項(xiàng)目經(jīng)理
(3)基層管理人員:各部門(mén)和項(xiàng)目部的主管,包括現(xiàn)場(chǎng)主管,技術(shù)主管,財(cái)務(wù)部主管會(huì)計(jì),資料主管,保安/后勤主管,行政主管,倉(cāng)庫(kù)主管等
(4)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員:預(yù)算員,設(shè)計(jì)師,施工員,資料員,會(huì)計(jì),出納等
(5)業(yè)務(wù)人員:采購(gòu)員
(6)行政后勤人員:文員,繪圖員,倉(cāng)管員,保安,雜工,炊事員,清潔工,鍋爐工等
三,薪資結(jié)構(gòu):固定員工薪資由基本工資+職務(wù)津貼+年資津貼+獎(jiǎng)金+補(bǔ)助組成.
1,基本工資:
(1)貫徹'因事設(shè)崗,因崗定薪'原則,行政人事部根據(jù)崗位的性質(zhì),責(zé)任大小,難度高低,專(zhuān)業(yè)性,勞動(dòng)強(qiáng)度等因素起草各崗位基本工資等級(jí)標(biāo)準(zhǔn),由總經(jīng)理審批.
(2)每個(gè)員工的基本工資等級(jí)由所在部門(mén)經(jīng)理確定,中層管理人員的基本工資等級(jí)由總經(jīng)理確定.一人擔(dān)任多個(gè)職務(wù)的,按照所擔(dān)任最高職務(wù)確定基本工資等級(jí).
附表1:基本工資標(biāo)準(zhǔn)高層管理人員實(shí)行年薪制類(lèi)別9級(jí)8級(jí)3500*7級(jí)40002*級(jí)500024005級(jí)600028004級(jí) 70003*級(jí)800038002級(jí)1000045001級(jí)1*5500中層管理人員3000專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員1800業(yè)務(wù)人員 150017001000*1*4001500280018003**60026004*00050003500行政后勤人員900
2,職務(wù)津貼:
(1)主管以上管理人員自擔(dān)任管理職務(wù)之日起領(lǐng)取職務(wù)的津貼,不擔(dān)任該職務(wù)之日起停止支付;不滿(mǎn)一個(gè)月時(shí)按時(shí)間比例計(jì)算發(fā)放津貼;代管主管職務(wù)時(shí),也發(fā)給該職務(wù)的津貼,但代管職務(wù)時(shí)間必須在一個(gè)月以上.同時(shí)擔(dān)任幾個(gè)管理職務(wù)的,領(lǐng)取所擔(dān)任最高級(jí)別的津貼,不給予雙份津貼.
(2)職務(wù)津貼等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)由行政人事部起草,總經(jīng)理審批.
附表2:職務(wù)津貼等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)別中層管理人員基層主管六級(jí)1000300五級(jí)1500500四級(jí)2500800三級(jí)40001200二級(jí)60001800一級(jí)80002500
3,年資津貼:
(1)員工在公司工作每滿(mǎn)一年,給與相應(yīng)年資津貼.標(biāo)準(zhǔn)為其基本工資5%×n(n為工齡).
(2)年資津貼不得超過(guò)崗位工資的1/4,超過(guò)者按比例最高值發(fā)放工齡工資.
(3)年資津貼調(diào)整:由直接上級(jí)填寫(xiě)薪資調(diào)整表報(bào)總經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)部執(zhí)行.
4,獎(jiǎng)金:
(1)全勤獎(jiǎng):為鼓勵(lì)員工敬業(yè)精神而設(shè),當(dāng)月無(wú)事假,病假,曠工,遲到,早退記錄,上級(jí)安排加班無(wú)不參加的員工,每人當(dāng)月發(fā)給100元.
(2)績(jī)效獎(jiǎng)金:(工程部以每完成一個(gè)項(xiàng)目為一個(gè)績(jī)效考核周期,其他部門(mén)以季度考核周期)根據(jù)績(jī)效考核辦法,評(píng)定出績(jī)效獎(jiǎng)金等級(jí).
附表3:績(jī)效獎(jiǎng)金等級(jí)獎(jiǎng)金等級(jí)基數(shù)百分比
(3)年終獎(jiǎng):優(yōu)秀較好120%100%基本勝任80%應(yīng)改進(jìn)40%不能勝任
①出勤獎(jiǎng):全年無(wú)事假,病假,曠工,遲到,早退記錄,領(lǐng)導(dǎo)安排的加班無(wú)不參加情況的員工,每人獎(jiǎng)勵(lì)500元.
②優(yōu)秀員工獎(jiǎng)(創(chuàng)造獎(jiǎng),功績(jī)獎(jiǎng)),優(yōu)秀管理人員獎(jiǎng):由總經(jīng)理根據(jù)企業(yè)當(dāng)年效益及個(gè)人績(jī)效,貢獻(xiàn)程度評(píng)定,標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理確定.
5,補(bǔ)貼:
(1)話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼:根據(jù)職位和工作需要確定標(biāo)準(zhǔn).需要給與話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼的,由直接上級(jí)提出申請(qǐng)(填寫(xiě)薪資調(diào)整表)提請(qǐng)總經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)部執(zhí)行.
(2)其他補(bǔ)貼:由總經(jīng)理根據(jù)工作需要確定補(bǔ)貼種類(lèi),享受范圍和標(biāo)準(zhǔn).
四,薪資的發(fā)放:根據(jù)公司薪
資管理的具體情況,針對(duì)薪資管理的重要性,機(jī)密性和高度準(zhǔn)確性,確保薪資發(fā)放的有效運(yùn)作.
1,員工薪資采用月給制,薪資計(jì)算時(shí)間:每月
1日至月末.
2,新進(jìn)員工于報(bào)到之日起計(jì)薪,25號(hào)后到職者,當(dāng)月薪資并于次月薪資發(fā)放.
3,員工工作不滿(mǎn)5日離職的,不發(fā)給薪資.
4,新入職員工在試用期期間無(wú)獎(jiǎng)金和補(bǔ)貼.
5,薪資審批辦法
(1)各部門(mén)員工每月的薪資,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)核實(shí)并簽字后交行政人事部匯總,報(bào)總經(jīng)理審批.
(2)薪資發(fā)放時(shí)間:每月工資于次月15日放,如遇節(jié)假日則提前發(fā)放.
(3)薪資發(fā)放方式:除零星工資以現(xiàn)金支付外,其他所有員工工資均以工資卡形式發(fā)放.
五,薪資調(diào)整:1,基本工資標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整:員工基本工資的調(diào)整應(yīng)由所在部門(mén)經(jīng)理提出,填寫(xiě)薪資調(diào)整表須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批.
(1)升職,降職:由員工提升為高層管理人員時(shí),改為年薪制;提升為中層管理人員時(shí),其基本工資與調(diào)整為與其原基本工資額相近較高的中層管理人員基本工資標(biāo)準(zhǔn);降職留用時(shí),原中層管理人員基本工資調(diào)整到與其原基本工資額相近較低一級(jí)相應(yīng)類(lèi)別基本工資標(biāo)準(zhǔn).
(2)績(jī)效考核:項(xiàng)目部員工連續(xù)兩個(gè)項(xiàng)目的績(jī)效考核都被評(píng)為優(yōu)秀的,晉升一級(jí);其他部門(mén)員工連續(xù)兩個(gè)季度績(jī)效考核被評(píng)為優(yōu)秀的,晉升一級(jí).連續(xù)兩次績(jī)效獎(jiǎng)金評(píng)為差的,基本工資降低一級(jí);連續(xù)兩次績(jī)效考核被評(píng)為差的管理人員,給予降職處分,同時(shí)降低基本工資級(jí)別;如暫時(shí)無(wú)人替代其職位,可由其代理職務(wù),如再次績(jī)效考核仍不能達(dá)到一般的,取消其代理職務(wù).
(3)被評(píng)為年度優(yōu)秀員工,優(yōu)秀管理人員的,于獲獎(jiǎng)勵(lì)次月起基本工資晉升一級(jí).
(4)違反公司制度,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重影響公司形象尚可不予辭退處理的,視情節(jié)降低基本工資級(jí)別(由所在部門(mén)提出降低工資級(jí)別意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行)
(5)基本工資連續(xù)降低兩次的,予以辭退;基本工資已為最低級(jí),連續(xù)兩次績(jī)效考核被評(píng)為差的,予以辭退.
2,職務(wù)津貼的調(diào)整:根據(jù)上一年工作表現(xiàn)由直接上級(jí)在次年初的春節(jié)前提出調(diào)整申請(qǐng)(填寫(xiě)薪資調(diào)整表)提請(qǐng)總經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)部執(zhí)行.
3,緊急調(diào)薪:公司遇重大經(jīng)營(yíng),財(cái)務(wù)等方面的問(wèn)題,經(jīng)公司中層以上管理人員會(huì)議討論通過(guò),總經(jīng)理批準(zhǔn)可緊急調(diào)薪,但調(diào)薪幅度不得超過(guò)20%.
六,工資查詢(xún):發(fā)放工資時(shí)要附上工資組成及扣款項(xiàng)目的明細(xì),若員工發(fā)現(xiàn)當(dāng)月工資有誤,可以到財(cái)務(wù)部或行政人事部查詢(xún).
七,本制度由行政人事部制定,自總經(jīng)理批準(zhǔn)簽發(fā)之日起執(zhí)行
第11篇 正規(guī)企業(yè)公司人事考核規(guī)章制度
正規(guī)的公司都有自己嚴(yán)格的人事考核、人事升遷制度,并不是那一天老板今天高興就會(huì)隨意讓員工升職或者加薪,職員的考核以及升遷都必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章制度。
一般規(guī)定
第一條 本公司各級(jí)職員之考績(jī),除副經(jīng)理級(jí)以上依公司章程辦理外,其他職員分為期中考績(jī)及期末考績(jī)二種,期中及期末考績(jī)之平均數(shù)為年度考績(jī)。
第二條 本公司考核各級(jí)職員成績(jī)之記錄,作為升職、升級(jí)、調(diào)遷、退職、核薪及發(fā)放年終獎(jiǎng)金之重要依據(jù)。
第三條 各級(jí)職員之考核成績(jī)記錄,均由人事主管秘存,公司除副總經(jīng)理以上,其他任何人不得查閱。
期中及期末
第四條 期中及期末考核系各級(jí)主管對(duì)所屬職員平日之工作、能力、品德、學(xué)識(shí)、服務(wù)精神隨時(shí)作嚴(yán)正之考核,并記錄于期中及期末考績(jī)表內(nèi),以為年度考績(jī)計(jì)算資料。
第五條 本公司各級(jí)職員期中考績(jī)應(yīng)于當(dāng)年七月一日以前完成,期末考績(jī)應(yīng)予翌年元月一日以前完成之。
第六條 凡有下列事績(jī)之一者,得視其原因、動(dòng)機(jī)、影響程度報(bào)請(qǐng)升職、記大功、記功、嘉獎(jiǎng)、晉級(jí)之獎(jiǎng)勵(lì),并列入考績(jī)記錄。(例如:對(duì)公司業(yè)務(wù)有特殊貢獻(xiàn)者、技術(shù)上突出貢獻(xiàn)者)
第七條 凡有下列事實(shí)之一者,得視其情節(jié)之輕重,報(bào)請(qǐng)免職、記大過(guò)、記過(guò)、申誡、降級(jí)等處罰,并列入考績(jī)記錄。(例如:行為不檢者、讓公司蒙受損失者)
第八條 人事部門(mén)應(yīng)于每年元月十五日前將各級(jí)職員之勤惰及獎(jiǎng)懲資料填妥送請(qǐng)總考。
第九條 本辦法呈經(jīng)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。
基層職員晉升制度
(一)晉升的目的
1、規(guī)范基層管理人才的培養(yǎng)、選拔和任用制度,推動(dòng)基層管理人才水平不斷提高;
2、建立基層管理人員晉升通道,激勵(lì)基層員工不斷提高業(yè)務(wù)水平,以卓越的現(xiàn)場(chǎng)管理推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展;
3、樹(shù)立基層員工學(xué)習(xí)的標(biāo)桿,不斷牽引廣大員工終生學(xué)習(xí),不斷改進(jìn),保持公司的持續(xù)發(fā)展。
(二)晉升的原則
1、各部門(mén)必須本著“開(kāi)發(fā)人才、儲(chǔ)備人才”的觀念去培養(yǎng)和開(kāi)發(fā)員工;
2、晉升必須堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi)的原則;
3、晉升必須堅(jiān)持以工作業(yè)績(jī)、工作能力為準(zhǔn)繩,杜絕論資排輩;
(三)晉升的資格
無(wú)論何種晉升通道,員工必須具備以下條件才具有晉晉升的資格:
1.由工人晉升為拉長(zhǎng),必須在公司工作一年以上,工作積極主動(dòng)、表現(xiàn)優(yōu)異、有較強(qiáng)的組織管理能力;由拉長(zhǎng)晉升為班長(zhǎng),必須在公司拉長(zhǎng)崗位上工作滿(mǎn)兩年以上;
2.晉升為拉長(zhǎng)的人員在最近一年內(nèi)的考核中不得出現(xiàn)d及以下的等級(jí);晉升為班長(zhǎng)的人員在最近兩年內(nèi)的考核中至少有50%以上是良好,且不得出現(xiàn)d及以下的等級(jí);
3.必須要有良好的工作態(tài)度和作風(fēng),符合拉長(zhǎng)、班長(zhǎng)的崗位要求;
(四)任用原則
1.原則上員工初次晉升為拉長(zhǎng)及以上崗位均為臨時(shí)負(fù)責(zé)人;
2.臨時(shí)負(fù)責(zé)人的任期(考察期)一般為三個(gè)月到六個(gè)月,任期滿(mǎn)后,由其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)其任期期間的工作業(yè)績(jī)等,進(jìn)行考核,考核合格者,填寫(xiě)《基層員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,批準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部核準(zhǔn)發(fā)文,據(jù)此調(diào)整薪資。
3.對(duì)于考察期間不能按時(shí)達(dá)到既定目標(biāo),崗位工作沒(méi)有任何起色的,工作表現(xiàn)欠佳的臨時(shí)負(fù)責(zé)人,免去其臨時(shí)負(fù)責(zé)人的職務(wù)。
第12篇 化工企業(yè)規(guī)章制度范本專(zhuān)業(yè)版
第一章:各崗位職責(zé)
生產(chǎn)車(chē)間職責(zé)
崗位名稱(chēng):生產(chǎn)車(chē)間
本部門(mén)崗位:車(chē)間主任、車(chē)間副主任、車(chē)間工段長(zhǎng)、車(chē)間班組長(zhǎng)、操作工。
直接上級(jí):生產(chǎn)經(jīng)理
1、全面負(fù)責(zé)車(chē)間的安全和生產(chǎn),保質(zhì)保量按時(shí)完成生產(chǎn)部下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù),并組織員工參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)。
2、落實(shí)公司安全管理制度、現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生管理制度,保持現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)環(huán)境的持續(xù)改進(jìn)。制定車(chē)間原輔材料、中間體、成品管理制度。
3、每周召開(kāi)車(chē)間例會(huì),定期對(duì)員工進(jìn)行安全、質(zhì)量、設(shè)備、工藝技術(shù)的培訓(xùn),保證生產(chǎn)順利進(jìn)行。
4、及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)公司各項(xiàng)指令,及時(shí)反饋和協(xié)調(diào)解決員工提出的各項(xiàng)具體問(wèn)題。
5、執(zhí)行技術(shù)質(zhì)量管理部門(mén)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中提出的各項(xiàng)改進(jìn)措施,整改安全主管部門(mén)提出的各種生產(chǎn)隱患。
6、根據(jù)生產(chǎn)管理部門(mén)制定的生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃,負(fù)責(zé)向生產(chǎn)管理部門(mén)上報(bào)完成生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃所需的各種原輔材料采購(gòu)計(jì)劃。
7、參與編制并執(zhí)行工藝技術(shù)規(guī)程及崗位安全操作法,負(fù)責(zé)車(chē)間操作記錄的規(guī)范和保管。
8、協(xié)助動(dòng)力車(chē)間進(jìn)行生產(chǎn)改造,在技術(shù)質(zhì)量管理部門(mén)的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)新產(chǎn)品、新工藝的投料試車(chē)。
9、對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的安全、設(shè)備、生產(chǎn)及質(zhì)量事故,及時(shí)上報(bào),查明事故原因,制定整改及預(yù)防措施,編寫(xiě)事故報(bào)告。
10、執(zhí)行生產(chǎn)管理部門(mén)制定的生產(chǎn)設(shè)備使用管理制度,并建立維護(hù)保養(yǎng)臺(tái)賬。
11、負(fù)責(zé)車(chē)間靜設(shè)備的常規(guī)維護(hù),負(fù)責(zé)車(chē)間管道的跑、冒、滴、漏的治理。
12、負(fù)責(zé)車(chē)間所用的監(jiān)視、測(cè)量、運(yùn)輸?shù)裙て骶叩木S護(hù)和保養(yǎng)工作。
13、負(fù)責(zé)車(chē)間生產(chǎn)所需的各種原輔材料領(lǐng)用后的保存與防護(hù),負(fù)責(zé)成品在入庫(kù)前的管理。
14、負(fù)責(zé)生產(chǎn)過(guò)程中不合格成品、半成品的管理,負(fù)責(zé)并上報(bào)技術(shù)質(zhì)量管理部門(mén),根據(jù)技術(shù)質(zhì)量管理部門(mén)制定不合格品的處置方案的指示,實(shí)施處置方案。
15、負(fù)責(zé)車(chē)間勞保用品的領(lǐng)用與發(fā)放,并建立相應(yīng)臺(tái)賬,監(jiān)督員工正確使用防護(hù)用品,教育員工遵守公司規(guī)章制度。
16、負(fù)責(zé)車(chē)間成本動(dòng)態(tài)管理,完成目標(biāo)成本。上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
17、制定本部門(mén)各項(xiàng)考核管理辦法并實(shí)施。
生產(chǎn)車(chē)間主任崗位職責(zé)
崗位名稱(chēng):車(chē)間主任
直接上級(jí):生產(chǎn)部經(jīng)理
1、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)本車(chē)間的安全生產(chǎn)工作負(fù)全面責(zé)任,認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)方面的法規(guī)及制度。
2、認(rèn)真執(zhí)行落實(shí)公司下達(dá)的生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃,做好生產(chǎn)車(chē)間日常安全生產(chǎn)管理工作,負(fù)責(zé)車(chē)間安全生產(chǎn)技術(shù)措施計(jì)劃的審批及落實(shí)執(zhí)行情況。
3、健全車(chē)間質(zhì)量管理體系,貫徹質(zhì)量否決權(quán),做好車(chē)間質(zhì)量管理工作,確保產(chǎn)品質(zhì)量。
4、負(fù)責(zé)組織解決生產(chǎn)中關(guān)鍵技術(shù)問(wèn)題,完成產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo),定期召開(kāi)成本分析會(huì),定期考核。
5、定期參加生產(chǎn)調(diào)度會(huì),反映基層提出的意見(jiàn)。及時(shí)準(zhǔn)確向下傳達(dá)上級(jí)主管部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)的指示。
6、搞好季節(jié)性和突發(fā)性事故的搶修處理(停水、電、汽防腐、防凍等),處理好車(chē)間與職能部門(mén)及輔助部門(mén)之間的工作關(guān)系。
7、負(fù)責(zé)車(chē)間內(nèi)生產(chǎn)事故的調(diào)查,分析處理工作并上報(bào)上級(jí)主管部門(mén)。
8、負(fù)責(zé)新工藝或改造后投產(chǎn)方案措施的審定工作,積極推廣新技術(shù)、新工藝。
9、負(fù)責(zé)車(chē)間業(yè)務(wù)培訓(xùn)、質(zhì)量教育、文明建設(shè)工作,解決員工學(xué)習(xí)和生活中存在的困難。
10、建立健全生產(chǎn)考核辦法,充分調(diào)動(dòng)員工生產(chǎn)積極性,確保生產(chǎn)有序進(jìn)行。
11、負(fù)責(zé)車(chē)間內(nèi)設(shè)備正常使用及日常管理工作。
12、完成公司或上級(jí)主管部門(mén)交辦的其它各項(xiàng)工作。
車(chē)間副主任崗位職責(zé)
1、協(xié)助車(chē)間主任做好車(chē)間的各項(xiàng)工作,車(chē)間主任不在時(shí),行使車(chē)間主任職責(zé)。
2、負(fù)責(zé)或參與制定、修改本車(chē)間有關(guān)安全生產(chǎn)管理制度、安全技術(shù)規(guī)程和安全應(yīng)急救援預(yù)案等各項(xiàng)管理制度,并檢查車(chē)間執(zhí)行情況。
3、負(fù)責(zé)制定車(chē)間員工生產(chǎn)考核方案,并負(fù)責(zé)車(chē)間員工的生產(chǎn)考核工作,并建立相應(yīng)的考核臺(tái)賬。
4、負(fù)責(zé)制定車(chē)間員工月記考核方案,并負(fù)責(zé)車(chē)間員工月記考核工作,并建立相應(yīng)的考核臺(tái)賬。
5、負(fù)責(zé)車(chē)間設(shè)備管理工作,建立設(shè)備臺(tái)賬,制定大中小修計(jì)劃,并督促車(chē)間員工及保全工按有關(guān)規(guī)定做好設(shè)備日常保養(yǎng)與維護(hù)。
6、負(fù)責(zé)車(chē)間員工的勞動(dòng)紀(jì)律考核和文明生產(chǎn)考核工作,并建立相應(yīng)考核臺(tái)賬。
7、負(fù)責(zé)車(chē)間質(zhì)量管理工作,健全車(chē)間質(zhì)量管理體系,確保產(chǎn)品質(zhì)量。
8、協(xié)助車(chē)間主任解決生產(chǎn)過(guò)程中關(guān)鍵重點(diǎn)技術(shù)問(wèn)題,保證生產(chǎn)任務(wù)順利完成。
9、協(xié)助車(chē)間主任做好與其它職能部門(mén)的配合與協(xié)調(diào)工作。
10、定期參加生產(chǎn)調(diào)度會(huì),匯報(bào)本部門(mén)工作,反映基層意見(jiàn),并及時(shí)準(zhǔn)確地向下傳達(dá)會(huì)議精神,按時(shí)完成會(huì)議布置的各項(xiàng)工作。
11、主持車(chē)間班組長(zhǎng)會(huì),總結(jié)車(chē)間各方面工作,指出缺點(diǎn)和不足,提出改進(jìn)計(jì)劃,安排下周工作。
12、參加車(chē)間各類(lèi)事故的調(diào)查、分析和處理工作,負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、分析,并上報(bào)有關(guān)職能部門(mén)。
13、完成上級(jí)部門(mén)交辦的其它工作。
車(chē)間工段長(zhǎng)崗位職責(zé)
崗位名稱(chēng):車(chē)間工段長(zhǎng)
直接上級(jí):車(chē)間主任或付主任
1、協(xié)助車(chē)間主任做好車(chē)間的各項(xiàng)工作,車(chē)間主任不在時(shí)行使車(chē)間主任職責(zé)。
負(fù)責(zé)或參與制定修訂車(chē)間有關(guān)安全生產(chǎn)管理制度、安全技術(shù)規(guī)程和應(yīng)急預(yù)案,并負(fù)責(zé)檢查員工的落實(shí)執(zhí)行情況。
2、做好日常安全檢查,及時(shí)整改安全隱患,及時(shí)糾正和制止違章操作,確保生產(chǎn)安全有序進(jìn)行。
3、負(fù)責(zé)新員工及所有員工的車(chē)間級(jí)安全教育、培訓(xùn)和考核工作。
4、負(fù)責(zé)車(chē)間動(dòng)火工作,執(zhí)行并檢查車(chē)間動(dòng)火項(xiàng)目安全措施的落實(shí)情況,確保動(dòng)火安全。
5、做好車(chē)間內(nèi)消防器材、消防設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)等日常管理工作。
6、負(fù)責(zé)車(chē)間勞動(dòng)防護(hù)用品的領(lǐng)用、發(fā)放和監(jiān)督使用工作,并建立相應(yīng)臺(tái)賬,檢查班組安全作業(yè)執(zhí)行情況。
7、建立車(chē)間原輔材料及低值易耗品領(lǐng)用臺(tái)賬,負(fù)責(zé)車(chē)間原輔材料、中間半成品和產(chǎn)成品以及低值易耗品的管理工作。
8、負(fù)責(zé)車(chē)間月底各種生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作,為生產(chǎn)提供必需的數(shù)據(jù)。
9、制定車(chē)間物料及現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生管理規(guī)定,負(fù)責(zé)員工的現(xiàn)場(chǎng)考核工作,督促員工做好現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生及設(shè)備保潔工作。
10、建立員工個(gè)人月記考核臺(tái)賬,協(xié)助車(chē)間作好員工月記考核工作。
11、負(fù)責(zé)員工生產(chǎn)考核統(tǒng)計(jì)匯總工作,協(xié)助車(chē)間做好員工生產(chǎn)考核工作。
12、負(fù)責(zé)員工考勤的管理、統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。
13、參加車(chē)間每周班會(huì),對(duì)安全、衛(wèi)生、物料等方面進(jìn)行總結(jié),提出改進(jìn)建議。
14、協(xié)助車(chē)間做好設(shè)備基礎(chǔ)管理工作。
車(chē)間班組長(zhǎng)崗位職責(zé)
崗位名稱(chēng):班組長(zhǎng)
上級(jí)主管:車(chē)間工段長(zhǎng)
崗位職責(zé):
1、全面負(fù)責(zé)本班的安全生產(chǎn)工作,嚴(yán)格執(zhí)行公司及車(chē)間制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)本班所有員工的生產(chǎn)管理,完成車(chē)間交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
3、負(fù)責(zé)本班所有員工的勞動(dòng)紀(jì)律管理,監(jiān)督檢查本班員工勞動(dòng)用品的使用和持證上崗情況。
4、負(fù)責(zé)新員工的班組安全教育,并對(duì)新員工進(jìn)行班組工藝技術(shù)基本操作技能培訓(xùn)和考核。
5、按要求參見(jiàn)班組長(zhǎng)及車(chē)間組織的其它會(huì)議,并與會(huì)后及時(shí)召開(kāi)班組會(huì),將會(huì)議的內(nèi)容貫徹至班組內(nèi)的每位員工。
6、負(fù)責(zé)監(jiān)督規(guī)范班內(nèi)所有人員的操作記錄管理工作。
7、嚴(yán)格執(zhí)行交接班的制度,負(fù)責(zé)車(chē)間工具機(jī)器及消防器材的保養(yǎng)管理工作。做好生產(chǎn)設(shè)備,安全設(shè)施,消防器材,防護(hù)器材和急救器具的檢查維護(hù)工作,使其保持完好狀態(tài)。
8、負(fù)責(zé)每批物料投料前的最終復(fù)核及設(shè)備的最終檢查工作。保證投料前設(shè)備正常,所投原輔材料準(zhǔn)確無(wú)誤。
9、按規(guī)定完成車(chē)間指的工作總結(jié)等文字性工作。
10、杜絕班內(nèi)的各種浪費(fèi),保證生產(chǎn)時(shí)序正常進(jìn)行,生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題必須設(shè)法解決,如暫時(shí)無(wú)法解決,做好交接班。
11、督促檢查班內(nèi)員工做好各自責(zé)任區(qū)及責(zé)任設(shè)備的衛(wèi)生保潔工作。
12、按規(guī)定作好班內(nèi)設(shè)備巡檢和安全巡檢工作,并認(rèn)真做好各項(xiàng)巡檢記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或上報(bào)。
13、負(fù)責(zé)班內(nèi)員工的安全生產(chǎn)考核工作,并建立相應(yīng)記錄,臺(tái)賬。
14、徹底掌握生產(chǎn)安全過(guò)程,熟悉車(chē)間生產(chǎn)設(shè)備,熟悉崗位操作。
15、負(fù)責(zé)與其它班組的協(xié)調(diào)配合工作,保證生產(chǎn)順利進(jìn)行。
16、行使班組安全員的崗位職責(zé),每月組織一次安全活動(dòng)。建立本班安全臺(tái)賬,記錄班組所有安全工作和安全活動(dòng)情況。
車(chē)間主操作工崗位職責(zé)
崗位名稱(chēng):主操作
直接主管:班組長(zhǎng)
1、車(chē)間班組長(zhǎng)不在時(shí),行使車(chē)間班組長(zhǎng)職責(zé)。
2、嚴(yán)格遵守公司及車(chē)間、班組制定的各種規(guī)章制度。
3、協(xié)助班組長(zhǎng)搞好班組管理,聽(tīng)從指揮,努力完成班組長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
4、徹底掌握生產(chǎn)的工藝過(guò)程,對(duì)于生產(chǎn)工藝的關(guān)鍵控制點(diǎn)嚴(yán)格監(jiān)控,作為生產(chǎn)第一負(fù)責(zé)人去協(xié)調(diào)和組織生產(chǎn)。
5、嚴(yán)格執(zhí)行工藝操作法,杜絕違章操作,規(guī)范操作過(guò)程,及時(shí)如實(shí)填寫(xiě)操作記錄。
6、積極參加公司及車(chē)間組織的各項(xiàng)會(huì)議,培訓(xùn)及活動(dòng)。
7、嚴(yán)格執(zhí)行公司的交接班制度,規(guī)范本崗位的崗位交接。
8、負(fù)責(zé)每批投料前的設(shè)備檢查及稱(chēng)量復(fù)核工作,保證投料前設(shè)備正常,所投原料準(zhǔn)確無(wú)誤。
車(chē)間熟練操作工崗位職責(zé)
崗位名稱(chēng):熟練操作工
直接主管:班組長(zhǎng)
1、嚴(yán)格遵守公司、車(chē)間及班組制定的各種規(guī)章制度。
2、積極參加公司、車(chē)間及班組組織的各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)及培訓(xùn)。
3、嚴(yán)格執(zhí)行工藝操作法,規(guī)范操作過(guò)程,及時(shí)如實(shí)填寫(xiě)操作記錄。
4、服從班組長(zhǎng)安排,對(duì)本崗位的工藝操作,記熟于心,能獨(dú)立操作。
5、嚴(yán)格執(zhí)行公司的交接班制度,熟悉本崗位的崗位交接。
6、負(fù)責(zé)每批投料前的設(shè)備檢查和稱(chēng)量工作,保證設(shè)備正常,稱(chēng)量無(wú)誤。
7、負(fù)責(zé)本崗位的設(shè)備保養(yǎng)、清潔工作,杜絕跑、冒、滴、漏。
8、對(duì)生產(chǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)向班長(zhǎng)反映并協(xié)同處理。
第二章:考核管理制度
勞動(dòng)紀(jì)律
1、當(dāng)班員工在交接班未完成之前,更換衣服或提前洗澡一次罰款20元,工作時(shí)間洗澡,每次罰款30元,班組長(zhǎng)加倍處罰。
2、遲到,早退,發(fā)現(xiàn)一次罰款20元/人;當(dāng)月發(fā)現(xiàn)第二次罰款50元。
3、工作時(shí)間睡崗,脫崗,看小說(shuō)報(bào)刊(和工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍,非公司班組所訂報(bào)刊)、下棋、洗衣服以及做與本崗位無(wú)關(guān)的事,發(fā)現(xiàn)一次罰款30元/人,組長(zhǎng)50元,二次將辭退(脫崗以檢查時(shí)開(kāi)始15分鐘內(nèi)未到)。無(wú)人值守時(shí),一次罰款200元/人,當(dāng)月發(fā)現(xiàn)第二次將辭退。
4、車(chē)間內(nèi)禁止洗衣服或晾曬衣物,違規(guī)一次罰款25元。(特殊情況如遇噴料等應(yīng)急性處理除外)。
5、考勤與請(qǐng)假?lài)?yán)格按請(qǐng)假制度執(zhí)行(請(qǐng)假制度凡需休班者按規(guī)定填寫(xiě)請(qǐng)假單,三天以上由經(jīng)理簽字,如果特殊突發(fā)情況盡早設(shè)法說(shuō)明)曠工一日,罰款3倍當(dāng)日工資,運(yùn)轉(zhuǎn)班人員,普通員工未經(jīng)班組長(zhǎng)批準(zhǔn)禁止隨意替班,班組長(zhǎng)未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)禁止隨意替班,否則替班當(dāng)事人均處20元罰款,班組長(zhǎng)加倍。
6、班前,班上嚴(yán)禁喝酒,首次發(fā)現(xiàn)每人罰款100元,二次開(kāi)除。
7、在工作中嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,重點(diǎn)操作違規(guī)一次罰款50元。一般操作違規(guī)一次且未造成生產(chǎn)損失罰款25元。造成事故者按公司安全生產(chǎn)第6條處理。操作中應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)各種操作記錄,未填寫(xiě)一次罰款10元,嚴(yán)禁作假記錄,違者加倍罰款。
8、積極參與公司,部門(mén)或車(chē)間組織各項(xiàng)會(huì)議,培訓(xùn)及活動(dòng),無(wú)故不參加一次罰款50元,無(wú)故遲到按本規(guī)定第2條執(zhí)行。
9、打架斗毆,挑起事端者當(dāng)事人雙方分別罰款100元(情節(jié)嚴(yán)重者立即辭退),二次將開(kāi)除。
10、班組長(zhǎng)及車(chē)間領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)利和義務(wù)對(duì)當(dāng)班人員進(jìn)行勞動(dòng)紀(jì)律管理,員工在工作中應(yīng)服從領(lǐng)導(dǎo)安排,聽(tīng)從指揮,努力完成交辦的任務(wù),拒不服從領(lǐng)導(dǎo)管理者,當(dāng)日以曠工論,并視情節(jié)嚴(yán)重由主管部門(mén)處理。
安全生產(chǎn)
1、當(dāng)班人員不穿戴工作服(包括工作帽,工作鞋)罰款50元;上崗作業(yè)不佩戴胸卡或勞保用品穿戴不整齊者違規(guī)一次罰款20元。
2、進(jìn)入公司嚴(yán)禁吸煙,違者罰款200元,第二次將辭退。在公司禁火區(qū)內(nèi)動(dòng)火必須辦理動(dòng)火證違者罰款200元。嚴(yán)禁攜帶手機(jī)(開(kāi)機(jī))火種進(jìn)入禁火區(qū),違者罰款200元。
3、進(jìn)入禁火區(qū)的車(chē)輛,必須佩帶防火冒,違規(guī)一次罰款100元。
4、嚴(yán)格交接班制度,違反一次罰款50元。(參照交接班要求)。
5、交接班時(shí)如發(fā)現(xiàn)成員不全或有變動(dòng),一定要在交接班記錄上表明,違反一次將對(duì)交接班班長(zhǎng)及雙方當(dāng)事人分別罰款20元,弄虛作假者將從重加倍處罰。
6、發(fā)生一次人身、設(shè)備事故,且未造成重大損失的,當(dāng)事人視情節(jié)處以25-50元罰款。如屬違章操作或違章指揮造成事故,按以下幾種情況處理:
(1)造成損失在1000元以?xún)?nèi)的,罰款200元。
(2)造成損失在1000-3000元,罰款300元。
(3)造成損失在3000-5000元,罰款400元。
(4)造成損失在5000-10000元,罰款500元。
(5)造成損失在10000元以上的,罰款600-1000元。
7、嚴(yán)格執(zhí)行“進(jìn)入容器的八大必須”,違規(guī)一次罰款50元。
8、消防器材按崗位責(zé)任制定時(shí)維護(hù),檢查,保養(yǎng),發(fā)生一次消防器材不全,罰款20元;發(fā)生一次消防器材損壞,罰款20元;,發(fā)現(xiàn)消防器材失效而未及時(shí)更換,發(fā)生一次罰款20元。
9、定時(shí)對(duì)安全設(shè)施進(jìn)行檢查,(防雷、防靜電、放空管、壓力表、溫度計(jì)、流量計(jì)、關(guān)鍵控制閥等),并做好檢查、維護(hù)記錄,如發(fā)現(xiàn)未按時(shí)檢查、維護(hù),每項(xiàng)罰款50元;如因此發(fā)生事故,按本規(guī)章第6條執(zhí)行。
10、一般違規(guī)罰款25元;重大違規(guī)罰款50元。(未造成影響或損失)
勞動(dòng)工藝紀(jì)律
1、當(dāng)班班組按要求達(dá)到車(chē)間各項(xiàng)指標(biāo),因主觀原因未完成。每項(xiàng)扣當(dāng)班班組長(zhǎng)50元。
2、工藝技術(shù)指標(biāo)嚴(yán)格按照安全操作法,重點(diǎn)操作違規(guī)一次罰款50元,二次加倍罰款并警告,三次將上交人事部門(mén),一般操作違規(guī)一次且未影響生產(chǎn)者罰款25元,二次加倍罰款并警告。
3、操作記錄填寫(xiě)及保存按如下規(guī)定執(zhí)行。
(1)生產(chǎn)記錄按工藝要求及時(shí)認(rèn)真填寫(xiě),未填寫(xiě)一次罰款10元。
(2)原始記錄未按規(guī)定填寫(xiě),每項(xiàng)數(shù)據(jù)罰款5元。
(3)作假記錄發(fā)現(xiàn)每項(xiàng)數(shù)據(jù)罰款20元。
(4)操作超標(biāo)按實(shí)際紀(jì)錄,每次罰款5元。
(5)操作超標(biāo)未按實(shí)際紀(jì)錄按(2)、(3)、(4)三項(xiàng)合并扣罰,造成事故追究責(zé)任。
(6)各項(xiàng)紀(jì)錄本、冊(cè)、臺(tái)賬損壞,每頁(yè)扣5元,缺頁(yè)每頁(yè)扣10元(當(dāng)班人員)。
(7)當(dāng)班班組長(zhǎng)對(duì)本班各項(xiàng)物料消耗做到日清日結(jié),并做好相應(yīng)的物料平衡記錄,一次未做到罰款20元,各班組應(yīng)對(duì)各種物料消耗,勞保用品,工具領(lǐng)用建立臺(tái)賬,一項(xiàng)未做到罰款20元。
物品管理
1、各崗位所配工具要妥善保管,因保管不善(如工具箱不鎖或在現(xiàn)場(chǎng)干活時(shí)丟失等)丟失損壞等均由本班組原價(jià)賠償,確因工作需要配新工具時(shí),應(yīng)申請(qǐng)經(jīng)同意后領(lǐng)用并建賬,違規(guī)未建賬發(fā)現(xiàn)一次罰款10元。
2、在工作中員工將工具損壞(指使用得當(dāng)而導(dǎo)致的損失)在經(jīng)過(guò)申請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意,方可以舊換新并建賬,違規(guī)未建賬發(fā)現(xiàn)一次罰款10元。
3、各班組應(yīng)每周對(duì)車(chē)間稱(chēng)量器具進(jìn)行一次校核,并做好記錄,一次未做到罰款10元,未記錄罰款5元。
清潔衛(wèi)生
1、各崗所負(fù)責(zé)衛(wèi)生區(qū)應(yīng)做到
(1)門(mén)窗潔凈。
(2)墻面潔凈整潔,禁止亂寫(xiě)亂劃,禁止亂張貼。
(3)地面干凈整潔,無(wú)物料,無(wú)雜物,無(wú)積水,無(wú)衛(wèi)生死角。
(4)設(shè)備及操作平臺(tái)干凈整潔,無(wú)雜物,無(wú)灰塵,無(wú)物料,無(wú)腐蝕。
(5)記錄桌定位放置,整齊擺放,記錄桌禁放工具、手套物品。
以上每項(xiàng)未做到,罰當(dāng)班主操作10元,班組長(zhǎng)5元。如果公司檢查不合格,每次罰款20—50元。
2、交班打掃衛(wèi)生,交班不打掃,接班人做“老好人”接班后自己負(fù)責(zé),并每次雙方各罰款25元。
3、杜絕常明燈、常流水(非生產(chǎn)使用),發(fā)現(xiàn)一次罰款5元,對(duì)常明燈部位有關(guān)人員罰款,車(chē)間臨時(shí)用燈后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉,否則每人罰款5元。
先進(jìn)評(píng)比及獎(jiǎng)勵(lì)
1、對(duì)車(chē)間安全隱患提出并制定出合理可行整改措施、視貢獻(xiàn)大小給予20元以上獎(jiǎng)勵(lì)。
2、對(duì)在搶救突發(fā)性事故時(shí)(如救火、防洪、控制泄漏)等減少公司財(cái)產(chǎn)損失,表現(xiàn)突出人員根據(jù)貢獻(xiàn)大小給予50元以上獎(jiǎng)勵(lì)。
3、對(duì)完成車(chē)間或公司交付的任務(wù)表現(xiàn)突出人員視情況給予20元以上獎(jiǎng)勵(lì)。
4、以班組為單位,動(dòng)力、庫(kù)房各為一個(gè)評(píng)比單位,車(chē)間以班組為單位。
5、滿(mǎn)分100分,每罰款(獎(jiǎng)勵(lì))5元,扣(獎(jiǎng)勵(lì))1分。
6、評(píng)分期限:每月一評(píng)。(以班組為單位)
7、每月按分?jǐn)?shù)排序評(píng)出前三名,分別給予班組200元、150元、100元的獎(jiǎng)勵(lì)。前三名月度總分?jǐn)?shù)均不得低于85分,否則無(wú)權(quán)評(píng)比先進(jìn)班組。
8、月度總分在60-70分的班組,班組長(zhǎng)應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面情況說(shuō)明,并提出改進(jìn)措施。在下月的評(píng)比中,如還沒(méi)有進(jìn)步,將解除班組長(zhǎng)職務(wù)。
9、月度總分在60分(含60分)以下的,班組長(zhǎng)將被解除職務(wù)
10、評(píng)比分?jǐn)?shù)將做為晉級(jí)、年終評(píng)先進(jìn)的依據(jù)。