第1篇 衛(wèi)生檔案管理制度
一、為規(guī)范公共場(chǎng)所衛(wèi)生檔案管理,增強(qiáng)公共場(chǎng)所衛(wèi)生檔案的實(shí)用性和有效性,特制定本制度。
二、歸檔范圍
公共場(chǎng)所從業(yè)人員的健康狀況、衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)情況、各項(xiàng)衛(wèi)生設(shè)施的圖紙、文字等材料、衛(wèi)生許可相關(guān)資料、衛(wèi)生自查記錄、監(jiān)管部門(mén)的監(jiān)督監(jiān)測(cè)資料等具有參考價(jià)值的文件資料。
三、公共場(chǎng)所的衛(wèi)生檔案管理由衛(wèi)生檔案管理員負(fù)責(zé)。
四、衛(wèi)生檔案管理員的職責(zé):保證公共場(chǎng)所各部門(mén)的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。
五、資料的收集與整理
1、公共場(chǎng)所的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度,即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公共場(chǎng)所衛(wèi)生檔案資料歸檔期。
2、在衛(wèi)生檔案資料歸檔期,由衛(wèi)生檔案管理員分別向各主管部門(mén)收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門(mén)經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。
3、凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料,由衛(wèi)生檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。
4、各部門(mén)專(zhuān)用的收、發(fā)文件資料,按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級(jí)的文件必須把原件放入衛(wèi)生檔案室。
5、衛(wèi)生檔案管理員實(shí)施衛(wèi)生檔案歸檔整理。
六、衛(wèi)生檔案的借閱
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、辦公室主任借閱非密級(jí)衛(wèi)生檔案可直接通過(guò)衛(wèi)生檔案管理員辦理借閱手續(xù)。
2、因工作需要,公共場(chǎng)所的其他人員需借閱非密級(jí)衛(wèi)生檔案時(shí),由部門(mén)經(jīng)理辦理《借閱衛(wèi)生檔案申請(qǐng)表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。
3、公共場(chǎng)所衛(wèi)生檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別,絕密級(jí)衛(wèi)生檔案禁止調(diào)閱,機(jī)密級(jí)衛(wèi)生檔案只能在衛(wèi)生檔案室閱覽,不準(zhǔn)外借;秘密級(jí)衛(wèi)生檔案經(jīng)審批可以借閱,但借閱時(shí)間不得超過(guò)4小時(shí)。秘密級(jí)衛(wèi)生檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)?？偨?jīng)理因公外出時(shí)可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批,具體按委托書(shū)的內(nèi)容執(zhí)行。
4、衛(wèi)生檔案借閱者必須做到:
①愛(ài)護(hù)衛(wèi)生檔案,保持整潔,嚴(yán)禁涂改。
②注意安全保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。
七、衛(wèi)生檔案的銷(xiāo)毀
1、公共場(chǎng)所任何個(gè)人或部門(mén)非經(jīng)允許不得銷(xiāo)毀公共場(chǎng)所衛(wèi)生檔案資料。
2、當(dāng)某些衛(wèi)生檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí),由衛(wèi)生檔案管理員填寫(xiě)《公共場(chǎng)所衛(wèi)生檔案資料銷(xiāo)毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3、凡屬于密級(jí)的衛(wèi)生檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷(xiāo)毀。
4、經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公共場(chǎng)所衛(wèi)生檔案,衛(wèi)生檔案管理員須認(rèn)真核對(duì),將批準(zhǔn)的《公共場(chǎng)所衛(wèi)生檔案資料銷(xiāo)毀審批表》和將要銷(xiāo)毀的衛(wèi)生檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。
5、在銷(xiāo)毀公共場(chǎng)所衛(wèi)生檔案資料時(shí),必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理指定專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。
第2篇 職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度規(guī)范
一、根據(jù)《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》的規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際,對(duì)公司各單位建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,員工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,簡(jiǎn)稱(chēng)“兩檔”,并由專(zhuān)人保管。
二、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:
1、企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡;
2、廠區(qū)各生產(chǎn)單位職業(yè)病危害因素分布平面示意圖、廠區(qū)各生產(chǎn)單位重點(diǎn)職業(yè)病危害因素分布平面示意圖;
3、廠區(qū)各生產(chǎn)單位工藝流程簡(jiǎn)圖(用箭頭表示);
4、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;
5、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡;
6、職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡;
7、職業(yè)病危害因素檢測(cè)結(jié)果匯總資料;
8、職業(yè)病危害因素程度分級(jí)管理表;
9、職業(yè)中毒事故報(bào)告與處理記錄表;
10、職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件、監(jiān)督文書(shū)清單及有關(guān)文本;
11、職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計(jì)劃、目標(biāo)、方案、程序、指導(dǎo)書(shū)、管理制度;
12、職業(yè)衛(wèi)生專(zhuān)(兼)職管理組織、職能及人員分工;
13、建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害管理檔案;
14、職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案;
15、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施和防護(hù)用品檔案;
16、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育匯總資料;
17、職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料。
三、員工個(gè)人健康檔案包括:
1、員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;
2、作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)結(jié)果;
3、職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況;
4、職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個(gè)人健康資料;
5、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書(shū)或合同;
6、職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;
7、職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。
四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號(hào)、專(zhuān)冊(cè)登記;分永久、長(zhǎng)期、短期三種期限及時(shí)進(jìn)行歸檔。
五、“兩檔”資料應(yīng)字跡清楚、圖表清晰、文字準(zhǔn)確可靠,并管好和用好“兩檔”。
六、隨時(shí)、定期地根據(jù)公司人員的變動(dòng),及時(shí)調(diào)整和補(bǔ)充“兩檔”,各表卡每年10月前系統(tǒng)地調(diào)整一次。
七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復(fù)核一次;日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測(cè)定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時(shí)過(guò)錄,以備分析。
八、員工離開(kāi)單位時(shí),有權(quán)索取個(gè)人健康檔案資料并復(fù)檔案室應(yīng)如實(shí)地、無(wú)償?shù)靥峁?并在所提供的個(gè)人復(fù)印件上簽章。
九、職業(yè)病診斷,鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時(shí),檔案室應(yīng)如實(shí)地提供。
十、檔案室對(duì)各部門(mén)移交來(lái)的職業(yè)衛(wèi)生檔案,要進(jìn)行質(zhì)量檢查,歸檔的案卷要填寫(xiě)移交目錄,雙方簽字,及時(shí)編號(hào)登記,入庫(kù)保管。
十一、檔案工作人員對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、銷(xiāo)毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記,檔案工作人員調(diào)離時(shí),必須辦好交接手續(xù)。
十二、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫(kù)房要堅(jiān)固、安全,做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項(xiàng)工作,并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫(kù)要設(shè)專(zhuān)人管理,定期檢查清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制。
十三、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)檔案,職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁對(duì)職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。
十四、本規(guī)定解釋權(quán)歸公司職業(yè)健康安全部。每年按公司流程對(duì)其合規(guī)性進(jìn)行評(píng)估修訂。
十五、本制度自頒布之日起施行。有關(guān)職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國(guó)家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和公司職業(yè)衛(wèi)生管理制度執(zhí)行。
第3篇 某衛(wèi)生局檔案歸檔查閱制度
衛(wèi)生局檔案歸檔、查閱制度
為了加強(qiáng)檔案管理工作,積累豐富的檔案史料,有效地保護(hù)和利用檔案,根據(jù)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和有關(guān)文件精神,特制訂我局歸檔、查閱制度。
(一)歸檔范圍
凡是衛(wèi)生局在各項(xiàng)活動(dòng)中形成,經(jīng)過(guò)辦理完畢,具有查考和利用價(jià)值的文件材料、電報(bào)、電話記錄、聲像、會(huì)議記錄;本局編印的出版物原稿、圖表等均屬歸檔范圍;
(二)歸檔時(shí)間
符合歸檔范圍內(nèi)的文件材料,各科室應(yīng)于次年一季度內(nèi)移交檔案室,由檔案人員在六月底以前完成整理歸檔工作。其中:科研項(xiàng)目文件在完成并鑒定后,及時(shí)移交科研項(xiàng)目文件材料;大型設(shè)備(5萬(wàn)元以上)材料完成安裝、調(diào)試后,及時(shí)移交;
(三)歸檔要求
1、應(yīng)歸檔的文件材料需經(jīng)過(guò)檔案室檢查,驗(yàn)收入合格后方能辦理手續(xù)。移交時(shí),檔案人員與移交者當(dāng)面清點(diǎn)份數(shù),在移交清單上簽字;
2、應(yīng)歸檔的文件材料收集齊全、完整;
3、立卷要保持文件材料之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價(jià)值,分類(lèi)整理;
4、準(zhǔn)確劃定案卷的保管期限,便于保管、利用。
(四)檔案資料的查、借閱
1、各科室可直接到檔案室查閱本科室形成的檔案;
2、凡屬本科室工作范圍需要,各科室可直接到檔案室查閱中央、國(guó)務(wù)院、省、市委及政府文件;
3、需查閱非本科室形成的檔案資料,應(yīng)經(jīng)主辦科室領(lǐng)導(dǎo)或主管人員同意后方能借、查閱;
4、外單位或局屬單位來(lái)我局查閱檔案,必須持單位介紹信,經(jīng)有關(guān)科室或辦公室負(fù)責(zé)人同意后方可查閱,但不能將檔案資料借出機(jī)關(guān)。
5、凡借、查閱檔案資料,要遵守檔案室有關(guān)規(guī)定。注意保持檔案的整齊、清潔,不得隨意撤卷、損壞、勾畫(huà)、涂改,以保證檔案的完整與安全;
6、嚴(yán)守機(jī)密,做到誰(shuí)借誰(shuí)用,不得隨意轉(zhuǎn)讓他人傳閱,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自摘抄、復(fù)制。
第4篇 公共場(chǎng)所衛(wèi)生檔案管理制度
公共場(chǎng)所衛(wèi)生檔案管理制度
一、為規(guī)范公共場(chǎng)所衛(wèi)生檔案管理,增強(qiáng)公共場(chǎng)所衛(wèi)生檔案的實(shí)用性和有效性,特制定本制度。
二、 歸檔范圍公共場(chǎng)所從業(yè)人員的健康狀況、衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)情況、各項(xiàng)衛(wèi)生設(shè)施的圖紙、文字等材料、衛(wèi)生許可相關(guān)資料、衛(wèi)生自查記錄、監(jiān)管部門(mén)的監(jiān)督監(jiān)測(cè)資料等具有參考價(jià)值的文件資料。
三、 公共場(chǎng)所的衛(wèi)生檔案管理由衛(wèi)生檔案管理員負(fù)責(zé)。
四、 衛(wèi)生檔案管理員的職責(zé):保證公共場(chǎng)所各部門(mén)的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。
五、 資料的收集與整理
1、 公共場(chǎng)所的歸檔資料實(shí)行'季度歸檔'及'年度歸檔'制度,即:每年的
四、
七、 十和次年的一月和每年二月份為公共場(chǎng)所衛(wèi)生檔案資料歸檔期。
2、 在衛(wèi)生檔案資料歸檔期,由衛(wèi)生檔案管理員分別向各主管部門(mén)收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門(mén)經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。
3、 凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料,由衛(wèi)生檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。
4、 各部門(mén)專(zhuān)用的收、發(fā)文件資料,按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級(jí)的文件必須把原件放入衛(wèi)生檔案室。
5、 衛(wèi)生檔案管理員實(shí)施衛(wèi)生檔案歸檔整理。
六、 衛(wèi)生檔案的借閱
1、 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、辦公室主任借閱非密級(jí)衛(wèi)生檔案可直接通過(guò)衛(wèi)生檔案管理員辦理借閱手續(xù)。
2、 因工作需要,公共場(chǎng)所的其他人員需借閱非密級(jí)衛(wèi)生檔案時(shí),由部門(mén)經(jīng)理辦理《借閱衛(wèi)生檔案申請(qǐng)表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。
3、 公共場(chǎng)所衛(wèi)生檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別,絕密級(jí)衛(wèi)生檔案禁止調(diào)閱,機(jī)密級(jí)衛(wèi)生檔案只能在衛(wèi)生檔案室閱覽,不準(zhǔn)外借;秘密級(jí)衛(wèi)生檔案經(jīng)審批可以借閱,但借閱時(shí)間不得超過(guò)4小時(shí)。秘密級(jí)衛(wèi)生檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。總經(jīng)理因公外出時(shí)可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批,具體按委托書(shū)的內(nèi)容執(zhí)行。
4、 衛(wèi)生檔案借閱者必須做到:①愛(ài)護(hù)衛(wèi)生檔案,保持整潔,嚴(yán)禁涂改。②注意安全保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。
七、 衛(wèi)生檔案的銷(xiāo)毀
1、 公共場(chǎng)所任何個(gè)人或部門(mén)非經(jīng)允許不得銷(xiāo)毀公共場(chǎng)所衛(wèi)生檔案資料。
2、 當(dāng)某些衛(wèi)生檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí),由衛(wèi)生檔案管理員填寫(xiě)《公共場(chǎng)所衛(wèi)生檔案資料銷(xiāo)毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3、 凡屬于密級(jí)的衛(wèi)生檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷(xiāo)毀。
4、 經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公共場(chǎng)所衛(wèi)生檔案,衛(wèi)生檔案管理員須認(rèn)真核對(duì),將批準(zhǔn)的《公共場(chǎng)所衛(wèi)生檔案資料銷(xiāo)毀審批表》和將要銷(xiāo)毀的衛(wèi)生檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。
5、 在銷(xiāo)毀公共場(chǎng)所衛(wèi)生檔案資料時(shí),必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理指定專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。
第5篇 衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管檔案管理制度
為保證衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管等工作，維護(hù)文件檔案的完整和安全，特制定本制度。
一、設(shè)立文件檔案管理專(zhuān)員，切實(shí)做好文件檔案的收集、分類(lèi)、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，使文件檔案管理工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的要求。
二、凡是在工作中形成的文件和具有查考利用價(jià)值的各類(lèi)資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊(cè)、照片以上級(jí)文件等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、檔案管理員要對(duì)文件資料專(zhuān)門(mén)建檔、進(jìn)行管理。
四、立卷應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類(lèi)整理立卷，保證檔案的齊全、完整，以便于保管和利用。
五、文件資料檔案的保管、查閱。
1、所有檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2、文件柜、檔案廚要保持整潔衛(wèi)生，認(rèn)真做好文件檔案“八防”工作，要定期檢查、經(jīng)常核對(duì)文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理、報(bào)告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。
六、因工作需要查閱檔案資料，須報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，所有檔案一律不允許外借。不論是誰(shuí)查閱、復(fù)印檔案，檔案管理員都必須如實(shí)進(jìn)行登記，注清查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容、查閱人姓名、批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)、是否復(fù)印等相關(guān)內(nèi)容。
七、對(duì)于機(jī)密文件及檔案的管理，要有專(zhuān)柜存放并單獨(dú)設(shè)鎖，無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)接觸，工作人員要嚴(yán)守機(jī)密。
第6篇 社區(qū)衛(wèi)生中心健康檔案管理制度
南調(diào)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心健康檔案管理制度
1.健康檔案包括家庭健康檔案、個(gè)人健康檔案。家庭健康檔案每戶(hù)一份,個(gè)人健康檔案每人一份,以家庭為單位成冊(cè)。
2.應(yīng)為轄區(qū)內(nèi)重點(diǎn)人群(老年、婦女、兒童)、弱勢(shì)人群(孤寡、殘疾、低保)、慢性非傳染性疾病病人建立健康檔案。
3.對(duì)患有高血壓、糖尿病、冠心病、腦卒中、腫瘤的病人,應(yīng)在健康檔案袋上用紅、綠、橙、藍(lán)、黑色標(biāo)識(shí)區(qū)分。
4.健康檔案由全科醫(yī)師負(fù)責(zé)填寫(xiě),項(xiàng)目齊全、字跡清晰、表述準(zhǔn)確、不得隨意涂改。診療記錄按soap(主觀治療、客觀檢查、評(píng)價(jià)、計(jì)劃)要求書(shū)寫(xiě)。
5.健康檔案每年至少隨訪記錄四次,進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。
6.健康檔案應(yīng)及時(shí)收集、及時(shí)記錄、統(tǒng)一編號(hào)、歸檔保管。個(gè)人健康檔案分散存放的,應(yīng)在家庭健康檔案中標(biāo)明其存放地。
7.健康檔案管理應(yīng)責(zé)任到人、制度到位、硬件落實(shí)、管理達(dá)標(biāo),逐步納入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理。
第7篇 煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案與職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度
根據(jù)《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》的規(guī)定，結(jié)合本礦的實(shí)際，制定本管理制度。
1 對(duì)礦各科室區(qū)隊(duì)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，員工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，簡(jiǎn)稱(chēng)“兩檔”，由專(zhuān)人管理。
2 職業(yè)衛(wèi)生檔案包括：
2.1 礦屬各單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡；
2.2 礦屬各單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表；
2.3 礦屬各單位接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)人員登記卡；
2.4 職業(yè)病危害、職業(yè)中毒登記卡；
2.5 職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)結(jié)果匯總資料；
2.6 職業(yè)病危害因素程度分級(jí)管理登記表；
2.7 職業(yè)中毒事故報(bào)告和事故處理表等；
2.8 職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件、監(jiān)督文書(shū)清單及有關(guān)文本；
2.9職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計(jì)劃、目標(biāo)、方案、程序、指導(dǎo)書(shū)、管理制度；
2.10 職業(yè)衛(wèi)生專(zhuān)（兼）職管理組織、職能及人員分工；
2.11建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害管理檔案；
2.12 職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案；
2.13 職業(yè)病防護(hù)設(shè)施、防護(hù)用品檔案；
2.14 職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育匯總資料；
2.15 職業(yè)病應(yīng)急救援預(yù)案及演習(xí)有關(guān)資料；
3 員工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案
3.1 員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；
3.2 作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)結(jié)果；
3.3 職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況；
3.4 職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個(gè)人健康資料；
3.5 職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書(shū)或合同；
3.6 職業(yè)性健康檢查工種及人員名單；
3.7 職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。
4 “兩檔”資料按檔案管理要求建立目錄、統(tǒng)一編號(hào)、專(zhuān)冊(cè)登記。分永久、長(zhǎng)期、短期三種期限及時(shí)歸檔；
5 “兩檔”資料字跡清楚、圖表清晰、文字正確、語(yǔ)言表達(dá)準(zhǔn)確；
6 根據(jù)本礦人員變動(dòng)，及時(shí)補(bǔ)充完善“兩檔”，各表卡每年十一月三十日前，系統(tǒng)審查完善一次；
7 “兩檔”內(nèi)的資料按照要求每三年復(fù)核一次；及時(shí)錄入職業(yè)危害因素測(cè)定結(jié)果、員工個(gè)人職業(yè)健康檢查結(jié)果，并及時(shí)分析；
8 員工離開(kāi)單位時(shí)，有權(quán)索取個(gè)人健康檔案及其相關(guān)資料，檔案室應(yīng)如實(shí)地、無(wú)償?shù)靥峁?，并在所提供的?fù)印件上蓋章；
9 職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時(shí)，檔案室應(yīng)如實(shí)提供；
10 檔案室對(duì)各部門(mén)移交上來(lái)的職業(yè)衛(wèi)生健康檔案，要進(jìn)行認(rèn)真檢查，歸檔的案卷要填寫(xiě)移交目錄，雙方簽字、及時(shí)編號(hào)登記、入庫(kù)保管；
11 檔案工作人員對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、銷(xiāo)毀、管理、借閱使用等情況要進(jìn)行登記。檔案工作人員調(diào)離時(shí)，必須做好交接手續(xù)；
12 職業(yè)衛(wèi)生檔案庫(kù)房要堅(jiān)固安全。做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防潮和通風(fēng)工作，并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫(kù)要設(shè)專(zhuān)人管理，定期檢查清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制；
13 使用職業(yè)衛(wèi)生健康檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)檔案，確保檔案的完好，嚴(yán)禁任何人員對(duì)檔案進(jìn)行涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印；
14 本制度最終解釋權(quán)歸礦安全管理科。每年根據(jù)流程對(duì)其合規(guī)性進(jìn)行評(píng)估修訂；
15 本制度自下發(fā)之日起實(shí)行。
第8篇 煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案與健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度
一、根據(jù)《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》的規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際，各礦井對(duì)礦各科室區(qū)隊(duì)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，員工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，簡(jiǎn)稱(chēng)“兩檔”,并由專(zhuān)人保管。
二、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:
1、企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡；
2、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;
3、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡；
4、職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡;
5、職業(yè)病危害因素檢測(cè)結(jié)果匯總資料;
6、職業(yè)病危害因素程度分級(jí)管理表;
7、職業(yè)中毒事故報(bào)告與處理記錄表等;
8、職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件、監(jiān)督文書(shū)清單及有關(guān)文本;
9、職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計(jì)劃、目標(biāo)、方案、程序、指導(dǎo)書(shū)、管理制度；
10、職業(yè)衛(wèi)生專(zhuān)(兼)職管理組織、職能及人員分工;
11、建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害管理檔案;
12、職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案;
13、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施和防護(hù)用品檔案:
14、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育匯總資料:
15、職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料。
三、員工個(gè)人健康檔案包括:
1、員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；
2、作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)結(jié)果；
3、職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況;
4、職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個(gè)人健康資料;
5、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書(shū)或合同;
6、職業(yè)性健康檢查工種及人員名單；
7、職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。
四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號(hào)、專(zhuān)冊(cè)登記；分永久、長(zhǎng)期、短期三種期限及時(shí)進(jìn)行歸檔。
五、“兩檔”資料應(yīng)字跡清楚、圖表清晰、文字準(zhǔn)確可靠,并管好和用好“兩檔“。
六、隨時(shí)、定期地根據(jù)本礦人員的變動(dòng)，及時(shí)調(diào)核和補(bǔ)充“兩檔”，各表卡每年 10 月前系統(tǒng)地調(diào)整一次。
七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復(fù)核一次；日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測(cè)定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時(shí)過(guò)錄，以備分析。
八、員工離開(kāi)單位時(shí)，有權(quán)索取個(gè)人鍵康檔案資料，公司或礦應(yīng)如實(shí)地、無(wú)償?shù)靥峁?，并在所提供的個(gè)人復(fù)印件上簽章。
九、職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時(shí)， 檔案室應(yīng)如實(shí)地提供。
十、檔案室對(duì)各部門(mén)移交來(lái)的職業(yè)衛(wèi)生檔案，要認(rèn)真進(jìn)行質(zhì)量檢查，歸檔的案卷要填寫(xiě)移交日錄，雙方簽字，及時(shí)編號(hào)登記，入庫(kù)保管。
十一、檔案工作人員對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、銷(xiāo)毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記，檔案工作人員調(diào)離時(shí)，必須辦好交接手續(xù)。
十二、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫(kù)房要堅(jiān)固、安全，做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項(xiàng)工作，并有應(yīng)急措施職業(yè)衛(wèi)生檔案庫(kù)要設(shè)專(zhuān)人管理，定期檢查清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制。
十三、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)檔案，嚴(yán)禁對(duì)職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。
十四、每年按煤礦流程對(duì)其合規(guī)性進(jìn)行評(píng)估修訂。
十五、本制度自頒布之日起施行，有關(guān)職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國(guó)家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、職業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和煤礦職業(yè)危害防治管理制度執(zhí)行。
第9篇 餐飲服務(wù)中心食堂食品衛(wèi)生檔案管理制度
餐飲服務(wù)中心食堂食品衛(wèi)生檔案管理制度
為了保障就餐者利益，促進(jìn)食品衛(wèi)生管理工作制度化、規(guī)范化，特制定本制度。
(一)各餐廳組建衛(wèi)生管理小組，由餐廳經(jīng)理親自負(fù)責(zé)食品衛(wèi)生檔案管理工作。
(二)食品衛(wèi)生檔案要符合法規(guī)要求，必須做到以下工作的檔案登記：衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)和體檢情況登記、涉餐飲采購(gòu)索證情況登記、餐具洗消記錄、菜肴留樣記錄、隔夜飯菜處理等各類(lèi)臺(tái)賬記錄
(三)各項(xiàng)記錄留樣要屬實(shí)，符合要求。
(四)中心不定期檢查檔案管理情況，對(duì)檔案管理不善，制度落實(shí)不力的進(jìn)行處罰。
(五)各餐廳于學(xué)期結(jié)束后需把本餐廳食品衛(wèi)生檔案整理后上報(bào)中心綜合辦存檔，留存期為一年。
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第10篇 煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度
根據(jù)《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》的規(guī)定,結(jié)合本礦的實(shí)際,制定本管理制度。
1 對(duì)礦各科室區(qū)隊(duì)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,員工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,簡(jiǎn)稱(chēng)“兩檔”,由專(zhuān)人管理。
2 職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:
2.1 礦屬各單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡;
2.2 礦屬各單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;
2.3 礦屬各單位接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)人員登記卡;
2.4 職業(yè)病危害、職業(yè)中毒登記卡;
2.5 職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)結(jié)果匯總資料;
2.6 職業(yè)病危害因素程度分級(jí)管理登記表;
2.7 職業(yè)中毒事故報(bào)告和事故處理表等;
2.8 職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件、監(jiān)督文書(shū)清單及有關(guān)文本;
2.9職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計(jì)劃、目標(biāo)、方案、程序、指導(dǎo)書(shū)、管理制度;
2.10 職業(yè)衛(wèi)生專(zhuān)(兼)職管理組織、職能及人員分工;
2.11建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害管理檔案;
2.12 職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案;
2.13 職業(yè)病防護(hù)設(shè)施、防護(hù)用品檔案;
2.14 職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育匯總資料;
2.15 職業(yè)病應(yīng)急救援預(yù)案及演習(xí)有關(guān)資料;
3 員工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案
3.1 員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;
3.2 作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)結(jié)果;
3.3 職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況;
3.4 職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個(gè)人健康資料;
3.5 職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書(shū)或合同;
3.6 職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;
3.7 職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。
4 “兩檔”資料按檔案管理要求建立目錄、統(tǒng)一編號(hào)、專(zhuān)冊(cè)登記。分永久、長(zhǎng)期、短期三種期限及時(shí)歸檔;
5 “兩檔”資料字跡清楚、圖表清晰、文字正確、語(yǔ)言表達(dá)準(zhǔn)確;
6 根據(jù)本礦人員變動(dòng),及時(shí)補(bǔ)充完善“兩檔”,各表卡每年十一月三十日前,系統(tǒng)審查完善一次;
7 “兩檔”內(nèi)的資料按照要求每三年復(fù)核一次;及時(shí)錄入職業(yè)危害因素測(cè)定結(jié)果、員工個(gè)人職業(yè)健康檢查結(jié)果,并及時(shí)分析;
8 員工離開(kāi)單位時(shí),有權(quán)索取個(gè)人健康檔案及其相關(guān)資料,檔案室應(yīng)如實(shí)地、無(wú)償?shù)靥峁?并在所提供的復(fù)印件上蓋章;
9 職業(yè)病診斷,鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時(shí),檔案室應(yīng)如實(shí)提供;
10 檔案室對(duì)各部門(mén)移交上來(lái)的職業(yè)衛(wèi)生健康檔案,要進(jìn)行認(rèn)真檢查,歸檔的案卷要填寫(xiě)移交目錄,雙方簽字、及時(shí)編號(hào)登記、入庫(kù)保管;
11 檔案工作人員對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、銷(xiāo)毀、管理、借閱使用等情況要進(jìn)行登記。檔案工作人員調(diào)離時(shí),必須做好交接手續(xù);
12 職業(yè)衛(wèi)生檔案庫(kù)房要堅(jiān)固安全。做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防潮和通風(fēng)工作,并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫(kù)要設(shè)專(zhuān)人管理,定期檢查清點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制;
13 使用職業(yè)衛(wèi)生健康檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)檔案,確保檔案的完好,嚴(yán)禁任何人員對(duì)檔案進(jìn)行涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印;
14 本制度最終解釋權(quán)歸礦安全管理科。每年根據(jù)流程對(duì)其合規(guī)性進(jìn)行評(píng)估修訂;
15 本制度自下發(fā)之日起實(shí)行。
第11篇 醫(yī)療衛(wèi)生材料的檔案管理制度
一、全院所有醫(yī)療衛(wèi)生材料的檔案由設(shè)備科統(tǒng)一存檔和相關(guān)使用科室分級(jí)保存管理。所有檔案應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁丟失或損毀。
二、設(shè)備科在采購(gòu)時(shí)，應(yīng)首先索取并審查相關(guān)合法性證件存檔。存檔資料應(yīng)包括:
（一）、生產(chǎn)企業(yè)資料:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、各種批文；
（二）、經(jīng)銷(xiāo)公司資料:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)許可證、經(jīng)辦人身份證復(fù)印件、法人授權(quán)書(shū)、配送貨物清單；
（三）、產(chǎn)品資料:注冊(cè)證及生產(chǎn)制造認(rèn)可表、檢驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品合格證、滅菌合格證等相關(guān)資料。
三、在驗(yàn)收貨物時(shí)，庫(kù)管人員應(yīng)索取的資料:批檢報(bào)告、批檢合格證、滅菌合格證件等。收取的資料按月裝訂成冊(cè)，自行存檔備案。更新資料時(shí)，必須報(bào)科長(zhǎng)審核認(rèn)可，交檔案員存檔。
四、設(shè)備科應(yīng)妥善保管好所有檔案資料。一次性使用衛(wèi)生材料的資料保存期，按例行規(guī)定五年后處理，若繼續(xù)使用的，則繼續(xù)存檔；ⅲ類(lèi)、植入性材料和介入材料的檔案按衛(wèi)生部《醫(yī)療器械臨床使用安全管理規(guī)范(試行)》要求保存。
第12篇 職業(yè)衛(wèi)生檔案與職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理制度
職業(yè)衛(wèi)生檔案與職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理制度
為履行對(duì)從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的員工進(jìn)行職業(yè)健康監(jiān)護(hù)的法定職責(zé)，規(guī)范職業(yè)健康監(jiān)護(hù)工作，加強(qiáng)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理，保護(hù)職工健康，根據(jù)《職業(yè)病防治法》、《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)技術(shù)規(guī)范》等法律法規(guī)要求，結(jié)合本礦實(shí)際情況制定本制度。
一、本企業(yè)職業(yè)衛(wèi)生主管部門(mén)，根據(jù)企業(yè)存在的職業(yè)病危害因素的類(lèi)別、接觸水平等情況，嚴(yán)格按照《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)技術(shù)規(guī)范》的規(guī)定，組織從事接觸職業(yè)病危害因素職工有計(jì)劃地到法定衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行職業(yè)健康體檢。職工接受職業(yè)健康檢查應(yīng)當(dāng)視同正常出勤。
二、組織擬從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的新錄用職工（包括轉(zhuǎn)崗到該作業(yè)崗位的人員）、擬從事有特殊健康要求作業(yè)的職工進(jìn)行上崗前健康檢查。新進(jìn)職工必須經(jīng)職業(yè)健康體檢合格后方可從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)。新錄用職工名單由人事科提供。
三、職防辦對(duì)長(zhǎng)期從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的職工應(yīng)組織進(jìn)行在崗期間的定期健康檢查。要對(duì)接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)人員進(jìn)行登記，每年制定計(jì)劃進(jìn)行體檢。
四、各生產(chǎn)單位必須向職業(yè)衛(wèi)生主管部門(mén)通報(bào)即將離崗的員工，職業(yè)衛(wèi)生主管部門(mén)應(yīng)組織接觸職業(yè)病危害因素的職工進(jìn)行離崗前的體檢；如最后一次在崗期間健康檢查是在離崗前90日內(nèi)，可視為離崗體檢。在未對(duì)其進(jìn)行體檢時(shí)，不得解除或終止與其訂立的勞動(dòng)合同。職工可以選擇放棄進(jìn)行離崗前體檢，并簽訂相關(guān)協(xié)議。
五、對(duì)體檢中發(fā)現(xiàn)有職業(yè)禁忌癥與從事職業(yè)相關(guān)的健康損害的職工應(yīng)調(diào)離原工作崗位，并妥善安置；發(fā)現(xiàn)健康損害或者需要復(fù)查的，除及時(shí)通知用人單位外，還應(yīng)及時(shí)告知職工本人，按有關(guān)部門(mén)的要求，進(jìn)行復(fù)查和醫(yī)學(xué)觀察。
六、對(duì)發(fā)生分立、合并、解散、破產(chǎn)等情形的，職業(yè)衛(wèi)生主管部門(mén)應(yīng)對(duì)從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的職工進(jìn)行職業(yè)性健康體檢。
七、在生產(chǎn)、檢修中作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素濃度嚴(yán)重超標(biāo)，對(duì)遭受或可能遭受急性職業(yè)病危害的員工，所在單位應(yīng)立即報(bào)告，職業(yè)衛(wèi)生主管部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織進(jìn)行健康檢查和醫(yī)學(xué)觀察。
八、若發(fā)現(xiàn)有疑似職業(yè)病員工的職業(yè)衛(wèi)生主管部門(mén)應(yīng)按規(guī)定向相關(guān)部門(mén)報(bào)告，并按要求其進(jìn)行職業(yè)病診斷或醫(yī)學(xué)觀察。
九、職業(yè)衛(wèi)生主管部門(mén)應(yīng)將體檢結(jié)果及時(shí)告知相關(guān)單位及個(gè)人。除職業(yè)禁忌證外，其他體檢結(jié)果不得公開(kāi)，確保醫(yī)學(xué)資料的機(jī)密，維護(hù)職工職業(yè)健康隱私權(quán)、保密權(quán)。體檢結(jié)果存入個(gè)人健康袋內(nèi)保存。
十、對(duì)各單位管理崗位、輔助崗位的職工每3～5年由職防辦組織進(jìn)行一次健康性體檢。各生產(chǎn)單位要配合職防辦開(kāi)展作業(yè)場(chǎng)所健康促進(jìn)工作，開(kāi)展健康教育、健康風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，改善作業(yè)條件、改變員工不健康作業(yè)方式、控制健康危險(xiǎn)因素、降低病傷及缺勤率。
十一、各單位不得安排未經(jīng)崗前體檢、有職業(yè)禁忌癥的員工從事接觸職業(yè)病危害因素的作業(yè)和從事其所禁忌的作業(yè)。
十二、各單位不得安排未成年工、孕期、哺乳期的女工從事對(duì)個(gè)人、胎兒、嬰兒有危害的作業(yè)。
十三、職業(yè)衛(wèi)生主管部門(mén)應(yīng)將年度職業(yè)健康檢查的資料整理歸檔，按規(guī)定期限妥善保管，接受上級(jí)衛(wèi)生行政部門(mén)的定期監(jiān)督檢查與考核。
十四、職業(yè)健康體檢、檢查、醫(yī)學(xué)觀察和職業(yè)病診斷、鑒定、治療等費(fèi)用由職業(yè)衛(wèi)生主管部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)按法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。
