學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度（十二篇）

發(fā)布時間：2024-11-29 查看人數(shù)：76

學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度

第1篇學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度

學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度

辦公室是全校公文處理的管理部門，負(fù)責(zé)全校收發(fā)文的管理。

一、收文辦理

收文的辦理程序包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回復(fù)、歸檔等。具體辦理規(guī)范如下：

（一）辦公室文秘工作人員每天負(fù)責(zé)對全部來文（紙質(zhì)、電子）進(jìn)行簽收、登記，收文登記應(yīng)將公文標(biāo)題、密級、文件字號、發(fā)文機關(guān)、收文日期、辦理意見等情況逐項填寫清楚。登記后由辦公室主任閱文并提出擬辦意見后呈送校領(lǐng)導(dǎo)閱批。

（二）閱辦文件由辦公室文秘人員按下列程序處理：

1、校長閱示。所有來文一律先呈送校長閱批。黨務(wù)來文由黨委書記閱批。

2、分管校領(lǐng)導(dǎo)閱處。根據(jù)校長或黨委書記的批示，按照分工送有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)閱處，有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)要當(dāng)日閱處（如需傳閱，應(yīng)交由文秘送下一位校領(lǐng)導(dǎo)閱處）。急件即送批辦，校長外出遇有急辦件時可由辦公室主任先送分管領(lǐng)導(dǎo)閱處并說明情況。

3、有關(guān)處室閱辦。根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的批示交有關(guān)處室辦理，有關(guān)處室負(fù)責(zé)人應(yīng)按時完成公文辦理工作，并及時將辦理結(jié)果反饋給辦公室。

4、存檔。有關(guān)處室辦結(jié)后，應(yīng)將文件送辦公室文秘人員。文秘人員將文件交辦公室主任簽字確認(rèn)后按規(guī)定存檔。

（三）傳閱件原則上按校領(lǐng)導(dǎo)的排序由前向后遞送，傳批件按校領(lǐng)導(dǎo)的排序由后向前遞送。遇有領(lǐng)導(dǎo)出差，可先送下一位閱文領(lǐng)導(dǎo)。文秘人員應(yīng)隨時掌握公文的去向并做好記錄，避免漏傳、誤傳和延誤。

（四）文秘人員要督促承辦人公文辦理工作，確保公文按時辦結(jié)。

（五）文件傳閱過程中不準(zhǔn)橫傳，一律由文秘人員負(fù)責(zé)傳遞。

（六）文秘人員必須高度重視網(wǎng)發(fā)文件的收文工作，每個工作日不定時瀏覽市教育局辦公平臺及時收發(fā)文件，急件要做到隨收隨送。

二、發(fā)文辦理

（一）凡以我校名義印發(fā)的公文，都要按擬稿、審稿、核稿、領(lǐng)導(dǎo)批示、簽發(fā)、登記、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。

（二）擬稿審稿。由主辦公文擬制的處室負(fù)責(zé)，要求符合國家有關(guān)法律、法規(guī)和政策規(guī)定，操作簡便可行，文種使用恰當(dāng)，內(nèi)容準(zhǔn)確全面，結(jié)構(gòu)簡潔完整。擬稿完成后由擬稿處室負(fù)責(zé)人審稿。

（三）核稿。審稿完成后交辦公室主任核稿。辦公室主任外出時由副主任負(fù)責(zé)。

（四）批示。審稿完成后由分管校領(lǐng)導(dǎo)批示或簽發(fā)。

（五）簽發(fā)。以本校名義印發(fā)的上行文，一律由校長簽發(fā)；以本校名義印發(fā)的平行文或下行文，一般性業(yè)務(wù)工作由分管校長簽發(fā)，涉及干部任免等重大事項由校長簽發(fā)。

（六）發(fā)文登記。發(fā)文登記由辦公室負(fù)責(zé)文秘的同志負(fù)責(zé)，包括填寫發(fā)文字號、記錄簽發(fā)人、按經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。發(fā)文登記前應(yīng)進(jìn)行復(fù)核，重點是檢查審批、簽發(fā)手續(xù)是否按規(guī)定程序辦理，是否完備，附件材料是否齊全。

（七）復(fù)校。復(fù)校由辦文的同志負(fù)責(zé)，辦文的同志負(fù)全面校對責(zé)任，包括文字、格式、內(nèi)容等。

（八）分發(fā)。分發(fā)由文件主辦處室負(fù)責(zé)文件的裝封、分發(fā)。辦理完畢后，由主辦處室將文件一式二份連同擬稿單交辦公室存檔。

（九）嚴(yán)格以下發(fā)文程序：

1、處室草擬公文未經(jīng)處室負(fù)責(zé)人核稿的，辦公室退回擬文處室核稿。

2、公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復(fù)校的，辦公室不予印制，送由辦文處室復(fù)校。

3、未完善手續(xù)的公文，辦公室不予用印，退回辦文處室完善手續(xù)。

4、嚴(yán)格控制校內(nèi)發(fā)文數(shù)量，一般性日常通知、活動方案等以xx中學(xué)函的形式下發(fā)。

三、監(jiān)督管理與責(zé)任追究

辦公室負(fù)責(zé)行政文件落實的監(jiān)督管理，組織科負(fù)責(zé)黨委文件落實的監(jiān)督管理，收發(fā)文不及時或領(lǐng)導(dǎo)審批、閱處延誤，造成工作被動的，報請學(xué)校辦公會研究，視情節(jié)給予扣除相關(guān)責(zé)任人當(dāng)月10%―30%績效工資處分，造成嚴(yán)重后果的扣除相關(guān)責(zé)任人當(dāng)月績效工資。處分情況向全校公示。

四、本制度解釋權(quán)歸學(xué)校辦公室。

第2篇學(xué)校辦公室管理制度-范本

為了規(guī)范辦公室管理,提高工作效率,制定本制度。

一、上班時著裝整齊、坐姿端正。樹立良好的學(xué)校形象和個人形象。

二、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。

三、辦公室須有專人值班,不得空缺。負(fù)責(zé)接聽電話,接發(fā)傳真和來訪接待。

四、禁止使用學(xué)校電話打私人電話或用學(xué)校電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。

五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好/請/謝謝/對不起/再見.

六、辦公室傳真機、復(fù)印機由專人負(fù)責(zé),出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話,不得傳真復(fù)印個人資料。

七、辦公室人員要樹立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

八、學(xué)校電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。

九、學(xué)校電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護(hù)保養(yǎng),任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

十、做好保密工作。尊重別人隱私和學(xué)校制度。做到不聽、不問、不傳。

十一、下班時隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電, 鎖門。

第3篇學(xué)校管理-學(xué)校辦公室安全管理制度

學(xué)校辦公室安全管理制度

為確保辦公室安全，按照“誰使用，誰負(fù)責(zé)”的原則，制訂本制度。

1、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細(xì)軟物品。

2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人管理。

3、辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經(jīng)常檢查線路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。

4、每天最后離開辦公室的教職員工，必須關(guān)好門窗，關(guān)閉電燈、電源、水籠頭。

5、設(shè)辦公室安全員，統(tǒng)一管理辦公室的安全工作，定期向本室人員進(jìn)行安全宣傳，增強安全防范意識，督促檢查本室人員做好安全工作，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向保衛(wèi)處（科）報告。

6、落實辦公室安全責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災(zāi)事故要查明原因，明確責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理，情節(jié)嚴(yán)重者，交由公安司法機關(guān)處理。

第4篇初中學(xué)校教師辦公室管理制度

奉化二中教師辦公室管理制度

一、辦公紀(jì)律

1、自覺遵守學(xué)校的作息時間。按時上下班，如遇特殊情況需短時間離開崗位，應(yīng)向組室負(fù)責(zé)人請假。

2、文明辦公，保持辦公室內(nèi)安靜，提高工作效率；忌做有害他人工作的事情；構(gòu)建和諧的辦公環(huán)境。

3、保持辦公室衛(wèi)生整潔，辦公用品、各種用具應(yīng)陳放整齊有序。

4、按時認(rèn)真地做好本組室及走廊的衛(wèi)生值日工作。

5、準(zhǔn)時參加校、組室臨時性會議，升旗儀式等，且嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律。

6、教師子女原則上不擅進(jìn)辦公室，以免影響教師辦公。

7、最后離開辦公室者要關(guān)閉門窗、切斷電器電源。

二、電腦管理使用

1、辦公電腦為學(xué)校所有，電腦使用人為唯一保管責(zé)任人，如因使用不當(dāng)、子女隨意操作等造成電腦損壞，由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任。

2、不準(zhǔn)私自拆卸電腦，調(diào)換配件；電腦使用中出現(xiàn)非人為的硬件故障需要維修，請與相關(guān)電腦教師聯(lián)系。

3、辦公電腦應(yīng)正確使用，倍加愛護(hù)，做到人走關(guān)機，斷電過夜，節(jié)約用電，延長電腦使用壽命。

4、嚴(yán)禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲，看電影，聽音樂等，各組室負(fù)責(zé)人有權(quán)利和義務(wù)督管本室人員。

5、教師應(yīng)把電腦作為教學(xué)的工具，如制作課件、運用多媒體教學(xué)、查閱資料等；并通過網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)知識提高教學(xué)能力。

第5篇中學(xué)學(xué)校辦公室人員管理制度

(中學(xué))學(xué)校辦公室人員管理制度

為了規(guī)范學(xué)校各辦公室管理,創(chuàng)造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境,營造良好的工作氛圍,特指定本制度。

一、保證各辦公室的安全使用:

1、員工須嚴(yán)格保守辦公室設(shè)備有關(guān)密碼,不得將密碼告訴非辦公室人員。

2、員工須嚴(yán)格保管辦公室門鑰匙,不得將鑰匙借非辦公室人員。

二、員工上班時須注意儀表,穿戴整齊大方,注意佩帶胸卡。待人熱情、友好、真誠,待客精神飽滿,不卑不亢,無不禮貌行為。

三、所有員工不得在辦公室內(nèi)吸煙;在會議室、接待室吸煙時,請勿亂仍煙頭。

四、注意使用禮貌用語,辦公室交談注意音量控制,禁止聊天,大聲喧嘩。影響他人辦公。

五、一切來訪需要在門衛(wèi)處登記,由門衛(wèi)聯(lián)系相關(guān)部門并經(jīng)同意后方可接待。

外來訪客統(tǒng)一由行政辦公室接待,詢明客人來訪目的后,盡快通知有關(guān)部門或人員,未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意外來人員不得進(jìn)入辦公區(qū)。辦公時間嚴(yán)禁會私客。

六、禁止有辦公電話撥打私人電話,禁止撥打特殊服務(wù)號碼,違者除支付電話費用以外每次罰款50元。

七、嚴(yán)禁辦公時間在計算機上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件,違反者每次罰款100元。

八、為保證辦公室區(qū)域干凈整潔,不準(zhǔn)在辦公桌、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服;辦公室用品盡量擺放整齊、合理;愛護(hù)使用辦公設(shè)備。

九、員工下班或外出時,應(yīng)妥善保管好辦公物品,如:文件、資料、光盤等,下班后應(yīng)將抽屜、柜子鎖好,并確保電腦關(guān)閉。

十、禁止在辦公室做私事或從事與本職工作無關(guān)的活動。

第6篇 x學(xué)校辦公室管理制度

1、堅持四項基本原則,積極參與教育教學(xué)改革,愛國、愛校、熱愛本職工作。

2、待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議,做到對待領(lǐng)導(dǎo)和群眾一個樣,對待生人和熟人一個樣,對待校外客人和校內(nèi)教職工一個樣,對待其他單位職工和學(xué)校辦公室內(nèi)部職工一個樣。

3、經(jīng)常保持辦公室、會議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

4、準(zhǔn)時上下班,不遲到,不早退。工作時間內(nèi)不得擅離崗位,因公外出,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方能外出。

5、不在上班時間與人閑談、喧嘩,保持一個良好的工作環(huán)境。

6、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)知識,不斷提高自己業(yè)務(wù)水平,不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。

7、對自己分管的工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),不推委,不扯皮,對人態(tài)度和藹,一視同仁,樹立良好的服務(wù)態(tài)度。

8、辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時接受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的各種工作任務(wù),保證令行禁止。

9、要注意辦公室安全,下班前關(guān)好門窗,鎖好辦公桌和文件柜,關(guān)好水源、電源等。

10、全體辦公室成員必須嚴(yán)格遵守該管理制度。

辦公設(shè)備使用規(guī)定

規(guī)定辦公用品包括:桌椅、計算機、復(fù)印機、打印機、傳真機、電話等。

1、辦公用品屬學(xué)校財產(chǎn),使用時應(yīng)愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。

2、計算機、打印機等設(shè)備下班后必須切斷電源。

3、計算機關(guān)機必須按程序正常關(guān)機,嚴(yán)禁非法操作;計算機停止使用時,計算機應(yīng)用防塵罩蓋住;嚴(yán)禁私自搬移計算機;嚴(yán)禁使用未經(jīng)檢測的計算機軟盤和光盤。

4、禁止在計算機上玩游戲或未經(jīng)允許上網(wǎng)(專業(yè)人員因工作需要除外)。

5、復(fù)印機、計算機、傳真機應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)維護(hù)和清潔。

6、用打印機打印文本只能打印一份,如需多份應(yīng)復(fù)印。

7、嚴(yán)禁打私人電話聊天。

8、因公需打長途者須經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并作登記后方可在專門電話上撥打。

9、辦公設(shè)備損壞應(yīng)請專業(yè)人員維修,禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。

辦公室工作綜述

學(xué)校辦公室是運用科學(xué)管理理論、技術(shù)、方法,發(fā)揮秘書職能,參與政務(wù)、管理事務(wù)、提供服務(wù),輔助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)總攬全局,溝通上下,聯(lián)系內(nèi)外,協(xié)調(diào)各個職能部門正常運轉(zhuǎn),為學(xué)校教學(xué)、科研、學(xué)生管理等服務(wù)的一個管理工作部門。

一、總論

學(xué)校辦公室工作是學(xué)校的綜合辦事機構(gòu)。它雖然同本單位各部門一樣是在領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮下工作的,但它又不同于平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協(xié)調(diào)平衡各部門關(guān)系的作用。

(一)、學(xué)校辦公室管理的指導(dǎo)思想是做好“三服務(wù)”。

這是辦公室工作的使命所賦予的,是做好辦公室工作的出發(fā)點和落腳點,具體體現(xiàn)在辦公室管理中首先是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù);其次是為各職能科室、部門服務(wù);三是為全校師生員工服務(wù)。

(二)、學(xué)校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協(xié)調(diào)作用、樞紐作用和窗口作用。

1、領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀作用。主要體現(xiàn)在第一,做好調(diào)查研究工作,有針對性地搜集決策所需要的信息,向領(lǐng)導(dǎo)提供真實情況,為決策提供依據(jù);第二,綜合意見,匯總方案,陳述利弊,分析比較,供領(lǐng)導(dǎo)者參考;第三,在工作中,主動研究學(xué)校各個時期的工作重點,針對領(lǐng)導(dǎo)需要,積極提供建設(shè)性意見和工作措施等建議,在當(dāng)好助手的同時,發(fā)揮參謀作用。

2、領(lǐng)導(dǎo)工作的助手作用。主要體現(xiàn)在第一,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦文、辦事。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理上級、下級的公文,起草檔、材料,進(jìn)行公務(wù)接待等,可以使領(lǐng)導(dǎo)騰出時間和精力抓大事;第二,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項決策的布置落實工作,全面掌握貫徹實施情況;第三,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好督促檢查工作。包括對領(lǐng)導(dǎo)決策的大事、要事執(zhí)行落實情況的督查,也包括對文件處理和事務(wù)處理的督查,必要時出面牽頭,積極協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)推動問題的解決。

3、學(xué)校管理的協(xié)調(diào)作用。一般是指協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理管理工作中各方面的關(guān)系,解決運行過程中的矛盾和問題。運用各種工作方式和手段,在上下之間、部門之間進(jìn)行溝通調(diào)節(jié),做好上令下行、下情上達(dá),以取得最佳管理能效。

4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性,一方面要注意收集來自下面的實際工作情況和動態(tài)反映,以及上級的指示精神、外單位和兄弟學(xué)校的經(jīng)驗,全面、準(zhǔn)確、及時地為校領(lǐng)導(dǎo)提供切合實際、正確無誤的信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。另一方面應(yīng)該主動開展工作,把領(lǐng)導(dǎo)的意圖傳達(dá)下去,把學(xué)校的改革動態(tài)和工作經(jīng)驗傳播出去,并運行信息反饋。

5、內(nèi)外聯(lián)系的窗口作用。學(xué)校辦公室是學(xué)校的窗口、門面,主要體現(xiàn)在辦事的效率和質(zhì)量,以及服務(wù)的作風(fēng)和態(tài)度上,無論是電話受理,還是接待洽談,都從一個側(cè)面反映出學(xué)校的思想作風(fēng)、精神面貌,實質(zhì)上對學(xué)校的管理起著示范作用。

(三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準(zhǔn)確、保密”的原則。

1、迅速。辦公室工作要保證領(lǐng)導(dǎo)決策的形成、貫徹、落實的高效率,要養(yǎng)成辦事敏捷、及時高效、雷厲風(fēng)行的好作風(fēng)。

2、準(zhǔn)確。具體地說是辦文要準(zhǔn)確,辦事要穩(wěn)妥,了解情況、反映問題要真實。養(yǎng)成嚴(yán)肅認(rèn)真細(xì)致的好作風(fēng)。

3、保密。要切實做到:不該說的不說,不該問的不問。不該看的不看,不該記的不記。

二、學(xué)校辦公室的主要工作

(一)信息工作

學(xué)校辦公室要做好校內(nèi)信息的定期編發(fā)工作,及時、準(zhǔn)確、全面反映學(xué)校各項工作。另外,為領(lǐng)導(dǎo)提供信息是辦公室的一項重要任務(wù),搞好信息的收集,按照科學(xué)的程序進(jìn)行篩選、分類、分析和整理使之成為領(lǐng)導(dǎo)所需要的真實準(zhǔn)確的信息,以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的需要。

(二)文書工作

文書工作是辦公室工作的重要組成部分,文書工作總的任務(wù)是準(zhǔn)確及時、安全地處理文書事務(wù),組織公文運轉(zhuǎn),充分發(fā)揮公文的作用,為有效地推進(jìn)工作服務(wù)。

學(xué)校文書工作的具體任務(wù)是:

第一,做好收文處理包括:簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;

第二,做好發(fā)文處理包括:擬稿、核稿、簽發(fā)、用印、封發(fā)等工作;

第三,做好文書管理包括:保管、提供借閱、整理、歸檔等工作。另外還包括學(xué)校的各種會議記錄。

(三)值班工作

學(xué)校辦公室要做好值班的工作。負(fù)責(zé)安排值班、值班檢查、值班統(tǒng)計;每天查看值班記錄,了解值班情況,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋;做好值班人員的管理和值班室的管理工作。

(四)會務(wù)工作

會務(wù)工作是指會議的籌辦、組織以及與此有關(guān)的服務(wù)工作。會務(wù)工作是使會議正常進(jìn)行、取得預(yù)期效果的保證。

搞好會務(wù)工作的關(guān)鍵是:

1、會前要做好充分準(zhǔn)備:這是保證會議開好的前提,

包括(1)安排議題(2)確定會名、會期、會址(3)準(zhǔn)備會議文件(4)提名與會人員(5)編輯與會人員名單(6)確定會議議程(7)制定會議通知(8)選擇、布置會場及安排座位、座次。

2、會中嚴(yán)密組織:主要工作有(1)簽到(2)文檔的印制分發(fā)(3)安排發(fā)言(4)會議記錄(5)會議紀(jì)要與編發(fā)簡報(6)生活保障與安全。

3、會后要妥善處理好有關(guān)事宜:主要有(1)會議總結(jié)(2)文件處理(3)會議決議的貫徹落實(4)其它事務(wù)性處理。

做好會務(wù)工作要遵循以下原則:

1、要做好充分準(zhǔn)備;

2、要進(jìn)行周密安排;

3、要做好周到服務(wù);

4、要協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系。

(五)檔案工作

學(xué)校檔案工作就是用科學(xué)的原則和方法管理學(xué)校檔案,為學(xué)校各項工作服務(wù)。學(xué)校檔案工作的基本任務(wù)是:

1、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針政策及法規(guī),組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案知識,總結(jié)經(jīng)驗。

2、制定本校關(guān)于檔案工作的規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。

3、負(fù)責(zé)收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計全校的各類檔案及有關(guān)資料。

4、做好檔案的編研和開發(fā)利用工作。

5、指導(dǎo)學(xué)校各科室有關(guān)人員做好文件資料的形成、積累、立卷、歸檔和利用工作。

(六)接待工作

接待工作包括安排接待上級領(lǐng)導(dǎo)來校檢查、指導(dǎo)工作,安排兄弟學(xué)校和其它來訪人員的參觀交流活動。接待工作遵循的原則是服務(wù)熱情周到、講究禮儀規(guī)范、務(wù)求工作實效。接待工作的內(nèi)容是迎來送往、安排住宿、安排會見會談、安排日程等。

(七)統(tǒng)計工作

學(xué)校辦公室的統(tǒng)計工作,是一項重要的基礎(chǔ)工作,直接為領(lǐng)導(dǎo)決策和學(xué)校管理提供依據(jù),并為上級主管部門各項政策的制定提供依據(jù)。必須認(rèn)真抓好統(tǒng)計資料的收集、整理,確保真實性和可靠性。

(八)印信管理

印信管理,是指保管和使用學(xué)校公章、校長名章,開具介紹信、證明信等。學(xué)校辦公室要嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校印信管理使用規(guī)定,不得循私舞弊,擅自用印。

(九)協(xié)調(diào)工作

協(xié)調(diào)工作的目的在于溝通情況,統(tǒng)一認(rèn)識,化解矛盾,從而保證各科室、部門在學(xué)校各項工作中相互配合、上下銜接,形成一個有機統(tǒng)一、相互支持的整體。對學(xué)生、年級組、專業(yè)組、處室反映的問題要及時協(xié)調(diào),重要協(xié)調(diào)內(nèi)容有記錄。協(xié)調(diào)過程中,既熱情周到,又掌握原則,不越俎代庖。

三、學(xué)校辦公室管理隊伍建設(shè)

隨著教育改革的深化和學(xué)校內(nèi)部管理體制改革的不斷深入,對學(xué)校辦公室管理人員的素質(zhì)要求越來越高,辦公室人員應(yīng)具有政治理論素質(zhì)、思想作風(fēng)、職業(yè)道德、專業(yè)知識及能力結(jié)構(gòu)、創(chuàng)新精神。

(一)、政治理論素質(zhì):認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、*思想、*理論和“****”的重要思想,認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握黨和國家的方針政策,服從領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

(二)思想作風(fēng):學(xué)校辦公室人員要具備全心全意為人民服務(wù)的精神,實事求是、謙虛謹(jǐn)慎的工作態(tài)度;在具體工作上,要求做到一絲不茍,雷厲風(fēng)行和精益求精。

(三)職業(yè)道德:要在實踐工作中逐步形成良好的職業(yè)道德規(guī)范:愛崗敬業(yè)、甘于奉獻(xiàn);忠于職守、嚴(yán)守本份;鉆研業(yè)務(wù)、注重效率;守口如瓶、保守機密;謙虛謹(jǐn)慎、平等待人。

(四)知識結(jié)構(gòu):掌握辦公室管理工作的基本理論和實務(wù)知識;了解與辦公室工作密切相關(guān)的學(xué)科知識;熟悉有關(guān)教育管理理論和學(xué)校教學(xué)、科研、管理方面的知識。

(五)能力結(jié)構(gòu):努力提高辦公室人員的能力結(jié)構(gòu),其中包括基本能力:即敏銳觀察能力、良好記憶能力、健全的思維能力、豐富的想象能力和集中的注意力;專業(yè)能力:即語言表達(dá)能力、交際能力、應(yīng)變能力和組織管理能力;業(yè)務(wù)技能:即速記、打字、管理檔案、使用復(fù)印機、傳真機等。

(六)創(chuàng)新精神:學(xué)校辦公室人員要有開拓精神和創(chuàng)新精神。學(xué)校辦公室管理人員面臨大量的新情況、新問題和新技術(shù),不能光憑老經(jīng)驗辦事,要不斷學(xué)習(xí)進(jìn)取,提高能力,樹立科學(xué)管理的觀念,跟上學(xué)校改革發(fā)展的步伐。

(七)形象建設(shè):辦公室是一個單位的“窗口”,辦公室人員的行為不僅代表一個部門,而且還代表著一個單位的精神風(fēng)貌。因此,加強精神文明建設(shè),搞好形象建設(shè)尤為重要。形象建設(shè)是多方面的,但就辦公室的地位和業(yè)務(wù)特點來講,主要是樹立精明干練、踏實肯干、熱情待客、整潔有序、儀表端莊、團結(jié)活潑的良好形象。

總之,學(xué)校辦公室的工作“細(xì)、繁、雜、忙”,是學(xué)校的“不管部”。要切實做好辦公室工作,就要了解辦公室工作的性質(zhì)、作用、特點,以及應(yīng)該遵循的原則,同時努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識和現(xiàn)代化管理經(jīng)驗,注重實踐,不斷提高業(yè)務(wù)水平,加強辦公自動化管理,高質(zhì)高效地完成各項工作,為學(xué)校的發(fā)展建設(shè)貢獻(xiàn)力量。

第7篇中學(xué)學(xué)校辦公室保密制度2

中學(xué)學(xué)校辦公室保密制度(二)

認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》,切實做好公文、通信、涉外、科技工作、辦公自動化以及會議的保密工作。

二、不該說的秘密,不說;不該問的秘密,不問;不該看的秘密,不看;不該記錄的秘密,不記錄。

三、不在非保密記錄本上記錄秘密事項;不在非秘密的地方存放秘密文件和資料;不在公共場所和親朋面前談?wù)撁孛堋?/p>

四、不用普通電話、明碼電報、普通函件傳達(dá)秘密事項。

五、不得隨意復(fù)印秘密材料和擴大涉密范圍,如有確需復(fù)印的文件、材料,應(yīng)征得上級有關(guān)部門同意后方可復(fù)印。

六、定期召開保密工作會議,檢查本室及校內(nèi)有關(guān)單位保密工作,每學(xué)期末要對涉密文件及材料進(jìn)行全面清理,并做好后期的處理工作。

七、對違反保密制度的人員要視其情節(jié),追究責(zé)任。

第8篇 x學(xué)校辦公室規(guī)章制度

為了加強學(xué)校辦公室的管理,制定了學(xué)校辦公室規(guī)章制度

一、校長辦公會議

1、議事范圍

(l) 傳達(dá)和學(xué)習(xí)上級黨委、政府、教育行政部門的有關(guān)文件和指示精神;

(2) 匯報上月工作情況,提出下月工作思路;校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)和布置下階段的重要工作;

(3) 其它需例會討論的事項。

2、議事制度

(l) 校長辦公會議是加強學(xué)校行政工作的規(guī)范化建設(shè),增進(jìn)學(xué)校辦事機構(gòu)間工作的聯(lián)系和協(xié)調(diào),加強和改進(jìn)學(xué)校處室作風(fēng)建設(shè)的重要形式。

(2) 校長辦公會議由校長、副校長、校長助理、工會主席、辦公室、負(fù)責(zé)人參加,由校長或校長委托副校長、校長助理主持。如有特殊原因缺席會議,必須向校長說明缺席原因。

(3) 校長辦公會議由專人負(fù)責(zé)記錄并整理成每月工作行事歷。

(4) 校長辦公會議每二周召開一次。

二、校務(wù)會議

1、議事范圍

(1) 討論審議學(xué)校內(nèi)部管理的有關(guān)制度和規(guī)定。

(2) 按規(guī)定程序討論決定學(xué)校機構(gòu)設(shè)置、教育教學(xué)與課程計劃,討論決定招生、教師職務(wù)評聘、教職工人事調(diào)配、臨時用工人員的工資等有關(guān)政策方案。

(3) 討論審議學(xué)校財務(wù)年度預(yù)決算情況、學(xué)校大型設(shè)備的采購和大額經(jīng)費開支事項。

(4) 討論研究分管校領(lǐng)導(dǎo)需要經(jīng)校務(wù)會議協(xié)調(diào)解決的問題。

(6) 討論需要校務(wù)會議決定的其它事項。

2、議事制度

(1) 校務(wù)會議的參加人員為校長、副校長、校長助理、辦公室主任、各部門主任。由校長召集并主持。如有特殊原因缺席會議,必須向校長說明缺席原因。

(2) 校務(wù)會議決定事項由校長在綜合與會人員意見后作出。

(3) 校務(wù)會議的內(nèi)容凡屬機密的,與會人員不得以任何方式向會議以外人員泄露。

(4) 校務(wù)會議由專人記錄,并將記錄存檔。會議決定事項根據(jù)需要由學(xué)校辦公室抄告有關(guān)部門。

(5) 校務(wù)會議一般每周一下午召開。

三、教工大會

1、議事范圍

(l) 傳達(dá)和學(xué)習(xí)上級黨委、政府、教育行政部門的有關(guān)文件和指示精神;

(2) 傳達(dá)學(xué)校、各部門近期工作情況;其它須校務(wù)公開事項。

2、議事制度

(l) 會議由校長、由校長或校長委托副校長、校長助理主持,全體教工參加,實行相關(guān)考勤制度。

(2) 有關(guān)會議的內(nèi)容安排等具體事務(wù)由校長委托辦公室負(fù)責(zé),相關(guān)部門協(xié)助。

(3) 教工會議由專人負(fù)責(zé)記錄并存檔。

(4) 教工會議每周召開一次。

四、專題會議

1、議事范圍

(1) 研究處理屬于校領(lǐng)導(dǎo)分管范圍、需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的某一業(yè)務(wù)事項。

(2) 研究處理屬于學(xué)校既定工作安排,需要組織實施的某一業(yè)務(wù)事項。

(3) 研究處理某一全校性重要活動的協(xié)調(diào)實施事項。

(4) 研究某一突發(fā)事件的處理意見。

(5) 其它需要研究處理的學(xué)校日常工作中的具體業(yè)務(wù)事項。

2、議事制度

(l) 學(xué)校專題會議由校長或副校長、校長助理主持召開,根據(jù)會議內(nèi)容,分別召集有關(guān)處室、部門負(fù)責(zé)人出席。

(2) 學(xué)校專題會議的議題由校長或副校長、校長助理提出。

(3) 會議會務(wù)由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé),會議需要形成紀(jì)要的,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé),并上交一份會議紀(jì)要到學(xué)校辦公室保存。

(4) 凡會議決定的事項,有關(guān)部門、教工要認(rèn)真執(zhí)行,抓緊辦理。

基本制度

1.進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

3.愛護(hù)辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

5.各部門務(wù)必及時、認(rèn)真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。

6.辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以配合。

7.不準(zhǔn)私自動用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

會議制度

1.參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假,同意后方有效。

2.學(xué)生干部參會時,務(wù)必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

3.每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

4.各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。

值班制度

1.值班人員必須按時到辦公室。

2.接待來訪同學(xué),處理當(dāng)日事務(wù),了解同學(xué)宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況。

3.工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。

4.在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。

5.做好辦公室清潔衛(wèi)生。

第9篇中學(xué)學(xué)校辦公室文件發(fā)放制度

(中學(xué))學(xué)校辦公室文件發(fā)放制度

為了充分發(fā)揮文件和內(nèi)部資料的效用,消除文件和內(nèi)部資料管理工作中的隱患,確保黨和國家秘密不泄露,使收文傳閱迅速、準(zhǔn)確、有序,特制定本制度:

一、嚴(yán)格控制傳閱范圍。傳閱的范圍要合理,要寬嚴(yán)適度,對于內(nèi)容涉密的收文,其傳閱范圍更應(yīng)嚴(yán)格掌握。如果收文上標(biāo)有閱讀范圍,就按規(guī)定的范圍組織傳閱,不允許隨意擴大閱讀范圍。

二、按照合理的傳閱順序組織傳閱。收文傳閱要按照主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)、主管部門先閱和急用先閱的原則進(jìn)行。對于閱件,其傳閱順序為:主要領(lǐng)導(dǎo)→主管領(lǐng)導(dǎo)→其他領(lǐng)導(dǎo);對于辦件,其傳閱順序為主管領(lǐng)導(dǎo)→其他領(lǐng)導(dǎo)→主要領(lǐng)導(dǎo)。三、堅持正確的傳閱方式。對于一般性的收文,采取輪輻式傳閱(分傳)的方法進(jìn)行,對于特急件或絕密件,則采取專人傳送的方法,防止橫傳等問題的出現(xiàn)。充分發(fā)揮機要閱文室的作用,使有關(guān)閱讀對象盡可能到閱文室閱讀文件和內(nèi)部資料。

四、提高閱文周轉(zhuǎn)速度,防止積壓。在收文傳閱過程中,機要秘書崗位的工作人員要注意做到“勤送、勤取、勤催”,加快收文傳閱速度,防止收文傳閱斷線。

五、嚴(yán)格登記手續(xù)。對于傳閱的文件和內(nèi)部資料要進(jìn)行嚴(yán)格的登記,掌握文件和內(nèi)部資料的行蹤。機要秘書崗位的工作人員要提請領(lǐng)導(dǎo)在閱批后的傳閱件上簽署姓名、時間以及不要將傳閱件從案卷中抽出、留存,杜絕文件、內(nèi)部資料失控或下落不明的情況發(fā)生。

六、切實做好傳閱過程中的保密工作。要認(rèn)真貫徹執(zhí)行《保密法》和《保密法實施辦法》,履行《學(xué)校辦公室保密制度》,確保黨和國家秘密不泄露。

第10篇中學(xué)學(xué)校辦公室衛(wèi)生制度

中學(xué)(學(xué)校)辦公室衛(wèi)生制度

辦公室是教職員工辦公、學(xué)習(xí)的場所,是學(xué)校文明的窗口,為便于統(tǒng)一管理,特制訂此制度。

1.辦公桌上物品擺放整潔有序,布置雅致、大方。

2.辦公區(qū)域衛(wèi)生清潔,無塵,無灰,無拋棄物殘余。

3.櫥柜內(nèi)作業(yè)本、練習(xí)簿冊等物品擺放有序,櫥頂?shù)炔课粺o積灰。

4.水瓶、衛(wèi)生潔具放置在規(guī)定位置,不礙觀瞻。

5.門窗無積灰,玻璃明凈,天花板無掛塵,墻面無污漬,定期清掃。

6.辦公室內(nèi)不吸煙。

7.每天有專人衛(wèi)生值日,負(fù)責(zé)整個辦公室衛(wèi)生工作。

第11篇中學(xué)學(xué)校行政辦公室規(guī)章制度